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SIGA- ML

Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Manual de Usuario
LOGÍSTICA- VIATICOS

Versión:

15.04.00

Fecha: 25/09/2015

PEDIDO DE VIATICOS Y PASAJES

Para elaborar un pedido de viatico y su
respectivo pasaje se ingresa al módulo de
Tesorería

Para generar un pedido deberá activar el
menú contextual, presionando el botón
derecho del mouse, y dar clic en
.
El Usuario deberá dirigirse a Viaticos /
Registro del Pedido / Pedido de Viáticos
Institucional.

Situado en la pantalla, nos visualizar las
distintas sedes institucionales.

Ingresando a la carpeta amarilla, se muestra
la ventana Listado de Pedidos de Viáticos y
Pasajes Institucional, donde el Usuario
puede registrar o eliminar Pedidos de
Viáticos Institucional al Interior o Exterior
del país.

El Sistema muestra la ventana Datos
Generales
del
Pedido,
mostrando
automáticamente el año vigente, el número
correlativo del pedido, el estado que al inicio
del registro es Pendiente, la fecha del pedido
que por defecto muestra la fecha actual
pudiendo ser editada por el Usuario, el
código y descripción del Centro de Costo
seleccionado y el código y nombre de la
persona que solicita el pedido
En esta
pantalla deberá completar los
siguientes datos:
Tarea: Con la cual se relaciona el pedido.
Glosa: Resumen del Pedido que permitirá
identificar con claridad y rapidez el mismo.

Ministerio de Economía y Finanzas
G. Elaez A. – gelaez@mef.gob.pe – guielaeza@hotmail.com – 984887774 - 984466970

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ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario LOGÍSTICA. Paso siguiente. Meta: A la cual se asignará el pedido. FF: Relacionada con la meta elegida. otros. a la misma persona que está realizando el registro. para lo cual activará el menú contextual y dará clic en . Fecha Inicio: Fecha en la que se inicia la comisión.00 Fecha: 25/09/2015 por Comisionado DESTINO por Comisionado Donde se deberá completar los campos: Luego.gob. NO: Grabará los datos generales ingresados y permitirá insertar un Comisionado distinto al Usuario que está registrando el Pedido. Para ingresar el(los) destino(s). Al dar clic en . Fecha Fin: Fecha en que la persona retorna a su lugar de origen. el Usuario deberá insertar el(los) Comisionado(s) para quien(es) solicitará los viáticos y pasajes. Enseguida. el cual luego de aceptarlo le permitirá insertar el destino de viaje y las posibles rutas. – gelaez@mef. el Sistema mostrará un mensaje que dependiendo la opción que elija producirá las siguientes acciones: SI: Insertará en el pedido.com – 984887774 .SIGA.pe – guielaeza@hotmail. Nivel: Nivel del comisionado en la organización: Empleado.984466970 2 . En el ejemplo la opción elegida es NO. se visualizará un mensaje de confirmación de la operación. SNP. Comisionado: Persona que realizará el viaje de Comisión de Servicio. como Comisionado. Elaez A. El siguiente paso es registrar la información en las siguientes secciones: Ministerio de Economía y Finanzas G. dará clic en y aceptará el mensaje de confirmación que se visualizará.04. el Usuario activará el menú contextual y dará clic sobre .VIATICOS Versión: 15.

com – 984887774 . insertar otras rutas o eliminarlas.00 Fecha: 25/09/2015 DESTINO Aparecerá una pantalla donde escogerá Tipo de Viaje (NacionalDEo Exterior). Encontrado el lugar de destino se situará sobre el que le interese y manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse se activará el icono el cual arrastrará hacia los campos Lugar Destino. ingresará el destino a buscar STINO (País. una por la ida y otra por el retorno.SIGA. RUTAS Por default./Fluv. Elaez A. el sistema mostrará en Tipo Ruta Terr. Provincia o Distrito) y dará clic en .pe – guielaeza@hotmail.VIATICOS Versión: 15. se generarán automáticamente las rutas. según corresponda. y dará VºBº al pedido. Ingresada la información de destino. Estas rutas podrán ser modificadas. – gelaez@mef. se situará en la pantalla donde se visualiza el listado de pedidos.04. Ministerio de Economía y Finanzas G. (Terrestre/Fluvial). Ingresada la información.gob.ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario LOGÍSTICA. Departamento.984466970 3 . pudiendo el Usuario cambiar a Tipo de Ruta Aéreo.

el Usuario se dirigirá al final de la lista para ubicar su pedido y dará clic en la carpeta amarilla a la derecha del mismo.com – 984887774 . En la pantalla se visualizarán dos pestañas: a) Generación de Planilla de Viáticos Detalle de Pasaje por Viaje Terrestre: En esta pestaña el Usuario completará el valor de los pasajes terrestres.984466970 4 .00 Fecha: 25/09/2015 PLANILLA DE VIATICOS El siguiente paso será ir al Módulo de Viáticos y Pasajes para generar la Planilla de Viáticos. b) Autorización y Pre-Compromiso de Planilla de Viáticos Visualizará una pantalla donde activará el menú contextual y dará clic sobre .pe – guielaeza@hotmail. Ministerio de Economía y Finanzas G.gob.SIGA. y salir a la pantalla principal el Usuario visualizará su planilla en estado Proceso. – gelaez@mef.ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario LOGÍSTICA. En la pantalla de Generación de Planilla de Viáticos.VIATICOS Versión: 15. Luego de grabar. de ser el caso.04. Elaez A. Para autorizar la Planilla de Viáticos el Responsable del Centro de Costo deberá dirigirse a Viáticos / Planilla de Viáticos / Autorización.

gob.984466970 5 .04. El Sistema muestra la ventana Secuencia del Sistema con el número correlativo de PAO a generar. visualizará un mensaje confirmando las operaciones realizadas. Versión: 15.pe – guielaeza@hotmail.ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario LOGÍSTICA.00 Fecha: 25/09/2015 Seleccionar Sí para confirmar. c) Compromiso de Planilla de Viáticos Para comprometer la Planilla de Viáticos deberá ingresar a la opción Compromiso siguiendo la ruta Viáticos y Pasajes / Planillas de Viáticos / Compromiso. previamente el Usuario debe verificar si cuenta con disponibilidad presupuestal. de contar con disponibilidad presupuestal realizar el siguiente procedimiento Pre-comprometerá dando clic sobre el botón del mismo nombre. – gelaez@mef. el Sistema autoriza la Planilla de Viático y cambia el Estado de la Planilla de PENDIENTE a PRECOMPROMISO.com – 984887774 . con el listado de las Planillas de Viáticos generadas a la fecha. para la confirmación del Usuario.SIGA. Luego de ésto. El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario: Autorizar Planilla de Viáticos Para realizar la autorización de la Planilla de Viáticos. Ç Ministerio de Economía y Finanzas G. Elaez A. Dar clic en Aceptar.VIATICOS Al ingresar a esta opción el Sistema presentará la ventana Autorización de Planillas de Viáticos. El mismo que puede ser editado Dar clic en Aceptar para confirmar el número de PAO.

– gelaez@mef. Fecha Estado y Monto Soles. En la parte superior de la ventana se muestra los siguientes datos: Año. Elaez A.SIGA. Indicador Compromiso. Para comprometer la Planilla deberá dar clic sobre el botón de Fases Presupuestales Resumen Presupuestal: Muestra información correspondiente al Presupuesto de la Planilla: Fuente de Financiamiento/ Rubro.04. Al ingresar a la opción Compromiso el Responsable de realizar los Compromisos visualizará la Planilla de Viáticos precomprometida al final de la lista.VIATICOS Versión: 15.00 Fecha: 25/09/2015 Asimismo.pe – guielaeza@hotmail. Reserva Compromiso Anual. el Responsable de realizar los Compromisos dará clic al botón . Reserva Presupuestal. Monto Soles e Impuesto (por Fuente de Financiamiento / Rubro. Número de Planilla. Ya en la pantalla donde se visualiza toda la información presupuestal. Meta. Clasificador. Tipo de Presupuesto. está conformada por las siguientes secciones: Fases Presupuestales: Muestra la siguiente información: Secuencia del Registro. nombre del Clasificador. Fase en que se encuentra la planilla. Clasificador. Marco Presupuestal.com – 984887774 .984466970 6 . podrá realizar la interfase de la Planilla de Viáticos al SIAF. Monto Soles). Cadena Funcional.ML Sistema Integrado de Gestión Administrativa Manual de Usuario LOGÍSTICA.gob. Estado Fase de la planilla en el SIAF. Fase Compromiso y Saldo Presupuestal. Meta. Marco Presupuestal: Muestra los siguientes datos del Calendario Presupuestal: Fuente de Financiamiento / Rubro. Ministerio de Economía y Finanzas G. A continuación. Mes y Número de Certificación SIGA. el Responsable de realizar los Compromisos. siguiendo el proceso estándar de interfase.