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EL LIBRO MAYOR Y SU IMPORTANCIA

La disposición del Código de Comercio sobre los libros rubricados, en el sentido
de que deben ser foliados y encuadernados, ha impreso originalmente para el
Mayor iguales características. Casi todos los Mayores que se empleaban hasta
hace poco tiempo y que aun se hallan abundantemente en la práctica, son
encuadernados y del sistema de doble página o folio; la de la izquierda, destinada
al Debe, con igual numeración que la de la derecha, utilizada para el Haber.
Para evitar desperdicio de espacio, surgió la idea de dividir cada página en dos
partes iguales, para el Debe y el Haber, reduciendo el formato y tamaño de los
libros. En una u otra forma, el rayado corriente de este libro ofrece las siguientes
características:
a) En el centro se anota el nombre de la cuenta respectiva: Mercaderías, Caja,
Bancos,
etc.
b) La página de la izquierda o la mitad izquierda de cada página, cuando se trate
de Mayores así preparados, se destina al Debe, palabra que figura generalmente
impresa
arriba,
en
forma
visible.
c)
Hay
una
columna
para
el
mes
y
día.
d) Luego, un espacio ancho para detallar las operaciones que se pasan a Cada
cuenta.
e) Una pequeña columna para anotar la página del Diario en que se halla el
asiento
que
se
pasa.
f)
Vienen
luego
dos
columnas
para
los
importes.
g) La parte de la derecha, o Haber, es exactamente igual a la de la izquierda y
tiene las mismas características anotadas en los puntos c), d), e) y
En los Mayores encuadernados es indispensable disponer de una libreta-índice
para
registrar
las
cuentas
y
sus
folios
respectivos.
Por mucha previsión que exista al iniciar el libro, es difícil calcular la cantidad de
páginas que insumirá el movimiento de cada rubro o cuenta v es frecuente tener
que hacer transportes lejos del lugar primitivo. Por este mismo motivo, los libros
encuadernados no se adaptan para mantener un buen ordenamiento de las
operaciones; pueden surgir nuevos rubros para los cuales no haya lugar
disponible
dentro
del
orden
que
corresponde.
La forma de hacer los pases de los asientos del Diario al Mayor es sumamente

Aunque la rutina sólo ve como Mayor al viejo libro encuadernado. casi podría decirse. emplean fichas similares de tamaño menor. además. archivarse en un lugar aparte o en juegos especiales de tapas para ese objeto. su crédito y su saldo. es el de hojas movibles. en ese sentido. por orden riguroso de fecha. El Mayor. en cualquier momento: su débito. todos los indicados son también Mayores. b) El libro es siempre nuevo. ordena las cuentas que están anotadas en el Diario.simple y se reduce. pueden retirarse. especialmente cuando se ha cerrado el ejercicio económico. constituído por un juego de tapas entre las cuales se coloca la cantidad de hojas sueltas que se desea.. Terminada una página. Ciertas casas de comercio utilizan fichas sueltas que se archivan en cajones de metal. que se mantiene en forma rigurosa. ha permitido introducir variantes para amoldado a las exigencias de la técnica moderna. dando a conocer el movimiento de cada una de ellas. uniendo el conjunto con tornillos. hoy ya en desuso. El modelo más común. donde se desee. aprovechando la falta de disposiciones legales que obligan a amoldarse a normas anticuadas y poco apropiadas para el ritmo acelerado de las operaciones de hoy. etc. El libro Mayor encuadernado y foliado es el antiguo y clásico. facilitando la labor y el ordenamiento de las cuentas. se agrega otra u otras a continuación de la anterior. que se rigen en la forma impuesta por el adelanto en los procedimientos contables. a escribirlos nuevamente en distintas páginas segun se van leyendo. si existen equipos mecánicos para jornalizar las operaciones. c) La clasificación del plan de cuentas es siempre correcta. sistemas de cuerdas y otros procedimientos comunes y corrientes en plaza. así. . entre otras. las hojas terminadas. La circunstancia de que el Código de Comercio no lo haya incluido entre los declarados indispensables. Esta modalidad permite. d) Pueden intercalarse hojas de análisis adicional. las siguientes ventajas: a) El ordenamiento de las cuentas. subcuentas. que se guardan del mismo modo.

y hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos. hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos. y. . también conocido como estado de ganancias y pérdidas. es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos. también suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales. El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos. En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados. si está gastando más de lo que gana. los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías. saber si está generando suficientes ingresos. Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas. conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones. tomar decisiones. analizar esta información (por ejemplo. al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores. éste suele corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa. El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos. el cual suele de ser un año. los alquileres. si está gastando demasiado. las depreciaciones y los impuestos. y así saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos. Pero también nos permite. los seguros. los gastos de personal.El estado de resultados El estado de resultados.). los dividendos y los ingresos financieros. y en qué porcentaje se han dado). etc. los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa. aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además de elaborarse estados de resultados anuales. si está generando utilidades. además de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las variaciones. en base a dicho análisis. los gastos financieros.