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Presentación

La Especialización en
Archivística, programa
adscrito a la Facultad
de Comunicación y
Lenguaje de la
Pontificia Universidad
Javeriana, pretende
responder a la
necesidad de las
organizaciones oficiales
y privadas de contar
con profesionales
especializados en
gestión de documentos
electrónicos, para
fortalecer su capacidad
competitiva en un
escenario globalizado y
para poner en práctica
la Ley 594 del 2000 o
Ley General de
Archivos.

Una organización se
beneficia de un
programa de gestión
documental, cuando
enfrenta problemas
tales como:

· Sobreproducción
documental
· Sobrecostos en el
manejo de la
información
· Pérdida de
conocimiento
· Mala calidad de la
información
· Deterioro de la
memoria institucional
· Ineficiencia
administrativa
· Uso de tecnologías
aisladas

Desde esta perspectiva


quien estudia la gestión
de documentos
electrónicos está en
capacidad de identificar
el entorno externo e
interno en el que se
mueve la empresa y
desde allí definir tanto
las bases tecnológicas
como las bases
funcionales para que
los procesos de Gestión
de Documentos
electrónicos pueda
incidir en el
mejoramiento de los
procesos
administrativos, de
negocios y estratégicos
de la organización. La
Gestión de Documentos
involucra de esta
manera la gestión de
los archivos tanto de
oficina, como los
centrales, los
intermedios y los
inactivos.

El posgrado se propone responder a los siguientes interrogantes:

• ¿Cuáles son los lineamientos que debe seguir una empresa para imple
programa de gestión de documentos electrónicos?
• ¿Cuál es la arquitectura tecnológica requerida para poner en funcionam
programa de gestión de documentos electrónicos?
• ¿Cuáles son los componentes tecnológicos generales que soportan un
gestión de documentos electrónicos?
• ¿Qué relación existe entre la gestión de los documentos electrónicos y
conocimiento?

El programa forma especialistas que lideren el diseño, la organizan y la admin


estratégica de la documentación de las organizaciones en cualquier formato,
contribuir en la toma de sus decisiones y en la gestión del conocimiento.

El especialista en Archivística esta capacitado para diseñar y desarrollar programas de G


Documentos Electrónicos y sistemas de archivos en organizaciones oficiales y privadas,
aplicando las tecnologías para el manejo de la documentación e información archivística
Todas las asignaturas tendrán 2 créditos

Áreas / Semestre Primero Segund


Gestión de la información
Área Archivística Auditoria de la I
empresarial
Gestión electrónica de Automatización y
Área de Tecnología
documentos de información
Análisis y diseño de los
Área de Gestión Administración d
sistemas de gestión
Área de Proyectos de
Proyectos I Proyecto
Gestión Documental
El plan de estudios consta de cuatro áreas, cada una con dos asignaturas de t
cada una, para un total de 8 cursos distribuidos en dos semestres académicos

1. Área archivística

• La organización basada en información.


• Arquitectura de la Información Empresaria
GESTIÓN DE LA • Sistemas de Información y Gestión de
INFORMACIÓN Información.
EMPRESARIAL • Redes de Información Documental
• La organización basada en el Conocimient
2 créditos
• Las tecnologías de apoyo para la gestión d
información empresarial.

• Sistemas de Gestión de Calidad y Gestión


Documental.
• Normas Internacionales aplicables a la ge
AUDITORIA DE LA
Documental
INFORMACIÓN
• Auditoria de Información
• El proceso de Auditoria de Información
3 créditos
• Herramientas para medir los sistemas de
en la Gestión Documental
de tecnología
• El documento electrónico
• Edición electrónica de documentos.
• Legislación colombiana sobre documento
GESTIÓN ELECTRÓNICA electrónico.
DE DOCUMENTOS • La Gestión de Documentos Electrónicos.
• El trabajo en grupo
3 créditos • El expediente y el archivo electrónico.

• Planeación de Sistemas de Documentos


Electrónicos

• Sistemas de Digitalización de Documentos


• Diseño de un programa de digitalización d
AUTOMATIZACIÓN Y documentos
DIGITALIZACIÓN DE • Implementación de un programa de
INFORMACIÓN digitalización.
DOCUMENTAL • Conversión de archivos digitales
• Sistemas de almacenamiento de informac
3 créditos • La automatización de archivos

• Intranet, extranet e internet


gestión

• Teoría general sobre la Gestión Documental.


• Análisis de necesidades. Entorno interno y exte

• Los procesos documentales. En que entornos s


ANÁLISIS Y DISEÑO DEgestionan los documentos.
LOS SISTEMAS DE• El Sistema de Gestión Documental
GESTIÓN
 Subsistema documental
3 créditos
 Subsistema tecnológico
 Subsistema de procesos

• Diseño del SGD

• Primera parte
• La Planeación Estratégica
 Tipos de planes

• Evaluación y análisis de necesidades. Análisis D


ADMINISTRACIÓN DE
ARCHIVOS • Estructuración del Plan Estratégico Documental

3 créditos  • Plan Estratégico


• Planes Táctico
• Planes Operativos
• Diseño del Plan
• Segunda parte

• Plan de tecnología
Proyectos de Gestión Documental
Metodología para la formulación de los proyectos
archivísticos: técnicas de planificación desde los
PROYECTOS I Y II
aspectos: técnico, de mercadeo, financiero y
económico y aplicación a un proyecto orientado a
3 créditos cada nivel
solucionar un problema real de la empresa del
estudiante.
plan de estudios considera dentro de su estructura los elementos funcionales
Documental desde el Ciclo de vida de los Documentos, considerando los proce
fundamentales tales como: la administración de la correspondencia, de forma
reprografía, las tablas de retención documental, los documentos vitales, las n
directrices, los documentos electrónicos, la gestión de costos y la administrac
archivos.