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Hojas de cálculo

4.1 USO DE EXCEL
4.1.1.1

Abrir y cerrar una aplicación de hojas de cálculo. Abrir y cerrar hojas de cálculo.

4.1.1.2

Crear un nuevo libro de hojas de cálculo (con la plantilla por defecto).

4.1.1.3

Guardar un libro de hojas de cálculo en una unidad o dispositivo de almacenamiento determinado.

4.1.1.4

Guardar un libro de hojas de cálculo en un formato distinto al original: archivo de texto, RTF, HTML,
plantilla, extensión específica para un determinado tipo de software o versión.

4.1.1.5

Alternar entre libros y hojas de cálculo abiertas.

4.1.2.1

Modificar las preferencias de la aplicación: nombre de usuario y directorios/carpetas por defecto al
abrir y guardar los libros de hojas de cálculo.

4.1.2.2

Utilizar las funciones de ayuda disponibles.

4.1.2.3

Utilizar las opciones de zoom.

4.1.2.4

Mostrar y ocultar las barras de herramientas. Restaurar y minimizar la cinta de opciones (barra de
herramientas).

1. USO DE MS EXCEL
Las Hojas de cálculo son ciertamente una de las herramientas más útiles que han sido
desarrolladas para el manejo de números y la creación de gráficos, entre muchas otras
cosas.
Veamos ahora cómo abrir y cerrar el programa, crear y guardar archivos, antes de conocer
más detalles sobre cómo las hojas de cálculo pueden personalizarse y cómo utilizar las
herramientas principales que nos ayudan a trabajar con mayor eficacia.

2. ABRIR UNO O MÁS ARCHIVOS
En Excel, un libro y una hoja son dos cosas distintas. El libro es el archivo en el que
trabajamos, mientras que la hoja es la página específica que utilizamos en este momento:
de hecho, un libro puede contener muchas hojas y es por eso que también puede escuchar
que se lo llama archivo.
4.1.1.1

4.1.1.5

Una vez abierto el programa, haga clic en la ficha Archivo y seleccione Abrir. En ese
momento, si necesita abrir más de un libro al mismo tiempo, seleccione los archivos que
desea.
Una vez que los libros estén abiertos, puede moverse de un libro a otro simplemente
haciendo clic en el ícono correspondiente al archivo abierto en la Barra de tareas en la
parte inferior de la pantalla. De la misma forma, si queremos movernos entre las hojas de
un mismo archivo, podemos simplemente hacer clic en la hoja que nos interesa.

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CERRAR UN LIBRO 4. reemplazándolo con uno más apropiado. Habrá casos en los que necesite guardar los libros en un tipo de archivo diferente del que está utilizando.1 Una vez que terminó de trabajar y de guardar los datos. FUNCIONES DE AYUDA Mientras trabaja.2.Hojas de cálculo 3. También puede introducir las palabras clave en el campo de búsqueda para encontrar todos los temas relacionados con su problema específico. 6. Supongamos. 4. 4. sólo haga clic en el botón Guardar. debajo del botón que cierra todo el programa. © 2012 WebScience SRL.1. 4. Prohibida su reproducción. .4 Puede hacerlo en la ventana de Guardar como. Después de decidir dónde ubicarlo y cómo nombrarlo. si quiere guardar el archivo con el que estuvo trabajando. Luego abra la ventana Guardar como.1. puede utilizar la función Ayuda identificada con un signo de interrogación en la parte superior derecha de la barra de herramientas. debe tener mucho cuidado cuando realiza esta operación: no confunda el botón que cierra el libro con el botón que cierra el programa.3 Entonces. GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO Es muy importante recordar guardar los datos correctamente cuando termina de trabajar con el archivo.1. Sin embargo. 5. puede cerrar el libro haciendo clic en el botón que aparece en la parte superior. que es la posibilidad de utilizar plantillas predeterminadas para realizar operaciones específicas. en la sección Plantillas disponibles. encontrará una lista de plantillas listas para utilizar. o cualquier otro tipo de archivo.1. Todos los derechos reservados. seleccione Informe de gastos de la lista de plantillas y comience a trabajar directamente en el libro predeterminado. si hace clic en el menú Archivo y selecciona Nuevo. puede tener problemas o preguntas sobre cómo funciona el programa.1. por ejemplo.1. sólo haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas. siguiendo los procedimientos que acaba de ver. que también le permite especificar dónde quiere guardar su trabajo. lo que nos permite trabajar sin 4. ya sea txt.1. CREAR UNA NUEVA HOJA DE CÁLCULO Excel tiene otra función especialmente útil.2 Al hacer clic. En cualquier momento. Veamos cómo funciona.1. Tenga cuidado porque el programa también sugiere un nombre al archivo: sin embargo. entre los cuales podrá encontrar la información que busca.1. que necesita crear un archivo para un informe de gastos: en ese caso. seleccionando el tipo de archivo deseado del menú desplegable. el cual se identifica con un disquete. 4.2 tener que crear o personalizar cada libro individual cada vez. se abre una ventana con una lista de temas. es un nombre temporal que usted puede conservar o cambiar. Comenzando con el programa abierto. html.

2. quizás necesite amplificar la visualización de la hoja con la que está trabajando. podemos cambiar el Nombre de usuario.1. 8.1.Hojas de cálculo 7. haga clic en Vista y seleccione Mostrar u Ocultar y luego deseleccione la Barra de fórmulas. 4. 4.2.4 Comencemos con la cinta de opciones. Por ejemplo. cómo guardar datos correctamente y utilizar las funciones de ayuda. la ventana de Opciones de Excel tiene una lista de configuraciones a la izquierda.1 Para abrirla. Como puede ver. Prohibida su reproducción. 4. LA CINTA DE OPCIONES Y LA BARRA DE FÓRMULAS Quizás también necesite personalizar la cinta de opciones y la barra de fórmulas. MODIFICAR OPCIONES BÁSICAS Por otro lado. haga clic con el botón derecho y seleccione Minimizar la cinta de opciones. Para hacerlo. Para ocultarla. si quiere cambiar la configuración básica del programa. si seleccionamos la ficha General. todo lo que necesita hacer es trabajar con la ventana de opciones.3 Por ejemplo. Para ocultar la barra de fórmulas. © 2012 WebScience SRL. . sólo seleccione el botón Zoom ubicado en la ficha Vista en la cinta de opciones y seleccione el porcentaje de amplificación que necesita. sólo seleccione el mismo menú y desactive la misma opción.1. sólo ubique el mouse junto a los ítems del menú. mientras que si seleccionamos la ficha Guardar. HERRAMIENTAS DE AMPLIFICACIÓN/ZOOM Ahora sabemos cómo abrir y cerrar un archivo. Veamos cómo personalizar las hojas de cálculo adaptándolas a nuestras necesidades. Siempre recuerde guardar los cambios haciendo clic en Aceptar. Para visualizarla nuevamente. podemos cambiar la carpeta de destino predeterminada. 9. Todos los derechos reservados. haga clic en Archivo y seleccione Opciones en la parte inferior.2.