SSO-P 03.09 Preparacion y Respuesta A Emergencias

SISTEMA DE GESTIN DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Documento: SSO-P03.09
Versin B
GOLD F I ELD S LA C I M A S. A .
PREPARACIN Y RESPUESTA A
EMERGENCIAS
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1.0 OBJETIVO
Establecer los lineamientos para una adecuada identificacion y respuesta a situaciones de emergencia
relacionadas a la Seguridad y Salud Ocupacional en las reas de trabajo dentro y fuera de la propiedad de Gold
Fields La Cima S.A.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las situaciones de emergencias de seguridad y salud ocupacional
identificadas en las reas operativas y administrativas de Gold Fields La Cima S.A., as como a todos sus
contratistas.
3.0 DEFINICIONES
3.1 Brigada de Emergencia
Personal voluntario entrenado para responder en primera instancia la emergencia presentada en su rea. Sirve
de apoyo al Equipo de Respuesta a Emergencias.
3.2 Centro de Control y Comunicaciones
rea encargada de recibir los avisos de emergencia e informar a los responsables de manejar la emergencia.
3.3 Crisis
Emergencia de Nivel 3 que puede impactar dramticamente en la seguridad y salud ocupacional de los
trabajadores, partes interesadas, la reputacin de la organizacin, en la habilidad para operar o en los objetivos
estratgicos de la organizacin.
3.4 Comit de Manejo de Crisis
Organizacin temporal (que se conformar solo cuando se presente una emergencia o realicen simulacros)
formada para administrar, planificar, responder, proveer recursos materiales y financieros para atender una
emergencia de nivel 2 o 3, conformado por los ms altos ejecutivos de Gold Fields La Cima S.A.
3.5 Comandante de Incidente
Es el supervisor de ms alto nivel capacitado al momento de la emergencia y es quien asume el liderazgo.
3.6 Presidente del Comit de Manejo de Crisis
Es la persona (Vicepresidente o Gerente General) que lidera el Comit de Manejo de Emergencias, siendo su
funcin la administracin de la emergencia.
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que se encuentre en la ltima versin, para acceder a la ltima versin ingresar a www.goldfields.com.pe
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3.7 Equipo de Respuesta de Emergencias

Es el equipo formado por especialistas y entrenados en los diferentes aspectos de la respuesta a emergencias,
encargados de atender a las mismas en 2da instancia, de ser necesario solicitaran el apoyo de la Brigada de
Emergencias.
3.8 Emergencia
Situacin imprevista que ocasiona o que puede ocasionar daos o impactos y que exige atencin inmediata al
poner en peligro inminente la vida, la salud o que puede dejar secuelas invalidantes al paciente.
3.9 Jefe de Brigada
Es la persona voluntaria que lidera a la Brigada de Emergencia.
3.10 Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias
Persona entrenada y que lidera el Equipo de Respuesta a Emergencias.
4.0 RESPONSABILIDADES
4.1 Gerente de Security
Administrar el tema de Respuesta a Emergencias.
Establecer, implementar, mantener el Plan de Respuesta a Emergencias de Gold Fields La Cima S.A.
4.2 Presidente del Comit de Manejo de Crisis
Convocar al Comit de Manejo de Crisis y a sus miembros de acuerdo a lo que considere necesario dado el
tamao y las implicancias de la emergencia.
Solicitar apoyo corporativo si la emergencia lo amerita.
Desarrollar los objetivos para controlar la emergencia y administracin de la misma.
Estabilizar la emergencia administrando los recursos eficientemente y los costos
4.3 reas Asesoras
Brindar asesora en temas de Seguridad, Salud, Medio Ambiente, Social, Comunicaciones y Legal.
4.4 Redactor
Llevar la bitcora de la emergencia desde el inicio hasta el cierre de la misma.
Registrar las decisiones del Comit de Manejo de Crisis.
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4.5 Comandante de Incidente

Coordinar la respuesta a la emergencia con el Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias y otras reas
involucradas.
Asume el liderazgo en el momento de la emergencia.
4.6 Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencia
Controlar y manejar la emergencia en el rea donde se produjo el evento.
Administrar los recursos y desarrollar las acciones tcticas necesarias.
4.7 Equipo de Respuesta a Emergencia
Controlar y manejar Segunda Respuesta y las operaciones relacionadas con sta.
4.8 reas de Apoyo Logstico
Apoyar con recursos al Comandante de Incidentes a travs de las reas de Mina, Procesos, Logstica,
Recursos Humanos y Comunicaciones.
4.9 CFO Finanzas
Apoyar al Comandante de Incidentes en aspectos financieros y del anlisis de costos de la emergencia.
5.0 ESTANDARES
5.1 5.1 GENERALES
5.1.1 En Gold Fields La Cima S.A. la administracin del tema de Respuesta a Emergencias esta a cargo del rea
de Security, quien contara con un Centro de Control y Comunicacin para atender llamadas de emergencia por
un telfono exclusivo las 24 horas del da.
5.1.2 Gold Fields La Cima S.A cuenta con un Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) en el cual se
definen los procedimientos necesarios para responder ante emergencias, prevenir o mitigar las consecuencias
adversas asociadas a la Seguridad y Salud Ocupacional, al medio ambiente o a las instalaciones, ya sean estas
de origen natural o tcnico que se presentasen en las reas de trabajo de Gold Fields La Cima S.A.
5.1.3 Como emergencias de origen natural se consideran aquellas como sismos, huaycos e inundaciones.
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5.1.4 Como emergencias de origen tcnico se consideran aquellas como incendios, contaminaciones,
explosiones, fallas estructurales, derrames y otros que se determinen en la Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgos y Matriz de Aspectos Ambientales.
5.1.5 De acuerdo a los requerimientos legales el Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) debe incluir
como mnimo los siguientes lineamientos:
Introduccin.
Definicin de trminos
Poltica de Respuesta a Emergencias
Objetivos
Organizacin del Sistema de Respuesta a Emergencias
Capacitacin y Simulacros
Operaciones de Respuesta
Evaluacin de la Emergencia
Procedimientos para revisin y actualizacin del plan
Anexos
o
o
o
o
o
Hojas de Datos de Seguridad de Materiales.

Informacin sobre las instalaciones.
Lista de contactos
Listado de equipos de Respuesta a Emergencia
Equipos de Comunicaciones
5.1.6 Las acciones preventivas/correctivas que se originen de la aplicacin del Plan de respuestas a
emergencias, entrenamiento y simulacros se administraran de acuerdo a los criterios definidos en el
procedimiento de Gestin de Acciones Preventivas y Correctivas (SSO-P04.06).
5.1.7.El rea de Security solicita anualmente el Plan de Respuesta a Emergencias de las empresas
contratistas que realizan trabajos dentro de las instalaciones de Cerro Corona como:
Empresa contratistas que abastece y transporta combustible

Empresa contratista de extraccin de mineral

Empresa contratista de transporte de concentrado
Empresa contratista de transporte de materiales peligrosos
Otras que se consideren.
5.1.8 El rea de Security participa activamente en la realizacin de los simulacros organizados por dichas
empresa dentro de las instalaciones de Cerro Corona, anlisis de los resultados y emisin del informe
final.
5.1.9 La distribucin de las luces de emergencia en las instalaciones de Cerro Corona se realizara en
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base a la recomendacin del contratista encargado de la nueva construccin y se mantendrn los planos
en el rea de Proyectos e Ingeniera.
5.2 ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
5.2.1 El Comit de Manejo de Crisis tiene por finalidad permitir contar con estructura organizacional que pueda
enfrentar la complejidad de las demandas de una emergencia aislada o la de mltiples emergencias.
5.2.2 En Gold Fields La Cima S.A. el Comit de Manejo de Crisis estar constituido de los siguientes miembros:
Presidente del Comit de Manejo de Crisis
Areas Asesoras
Redactor
Comandante de Incidente
Jefe del Equipo de Respuesta a Emergencias
Equipo de Respuesta a Emergencias.
reas de Apoyo Logstico
CFO Finanzas
5.3 CAPACITACION Y SIMULACROS
5.3.1 El programa de capacitacin y simularos son administrados por el Equipo de Respuesta a Emergencia,
bajo la direccin del rea de Security donde se ha considerado poner a prueba los procedimientos
peridicamente, donde sea factible, involucrando a la partes interesadas.
5.3.2 Las actividades de simulacros cuentan con un Cronograma de Simulacros de Emergencia. (Ver Plan de
Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09.)
5.3.3 El desarrollo de la capacitacin y simulacro se realiza de acuerdo a lo indicado en el Plan de Respuesta a
Emergencias SSO-PR05.01
5.4 OPERACIONES DE RESPUESTA
5.4.1 De acuerdo a lo definido para los diferentes niveles de emergencia se debe comunicar a las partes
interesadas relevantes (comunidad, autoridades del gobierno).
5.4.2 Se cuenta con planos en donde estn identificadas las reas crticas gestionado por el rea de Security.
5.4.3 Los Niveles de Emergencia en Gold Fields La Cima S.A. estn definidos de acuerdo a las siguientes
niveles:
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Nivel 1 (Menor): Es aquella emergencia que puede ocurrir dentro o fuera de la propiedad de la empresa y
que puede ser manejada y controlada por el personal del rea afectada.
Nivel 2 (Medio): Es aquella emergencia que puede ocurrir dentro o fuera de la propiedad de la empresa y
que no puede ser manejada o controlada por el personal del rea afectada, siendo necesario la intervencin
de otras reas y del Equipo de Respuesta a Emergencias pero sin requerirse recursos externos a la
empresa. Debe activarse el Comit de Manejo de Crisis.

Nivel 3 (Grave): Es aquella emergencia que excede los recursos de la empresa y requiere, por lo tanto,
convocar ayuda externa. Debe activarse el Comit de Manejo de Crisis.
5.4.4 El Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) incluye las actividades de mitigacin, disposicin y
eliminacin.
5.5 EVALUACION DE LA EMERGENCIA
5.5.1 Se realiza un anlisis despus de la ocurrencia de situaciones de emergencia con la finalidad de detectar
oportunidades de mejora, las que se registran en un Informe con los resultados de la emergencia de ser
necesario se generan acciones correctivas y/o preventivas de acuerdo a lo establecido en el SSO-P04.06
Gestin de Acciones Preventivas y Correctivas.
5.5.2 El Comit de Manejo de Crisis, en base a la informacin del informe con los resultados de la emergencia,
evaluar los siguientes aspectos:

El desempeo de los integrantes del Equipo de Respuesta a Emergencias.

El desempeo de los trabajadores del rea afectada y de los trabajadores en general.
Los recursos utilizados, perdidos, recuperados y rehabilitados.

Tiempos de respuesta y el alcance de las comunicaciones, procedimientos, planes y otros.

Las relaciones y soporte brindado por las autoridades.
El desenvolvimiento del apoyo externo.
El costo de los daos e identificacin de las reas potencialmente en riesgo a que se presente emergencias
similares.
5.6 REVISION Y ACTUALIZACIO DEL PLAN

5.6.1 El Plan de Respuesta a Emergencias (SSO-PR03.09) se revisa anualmente con la participacin del
Gerente de Security, Gerente de Medio Ambiente y el Superintendente de Seguridad y Salud ocupacional.
5.6.2 Adicionalmente se debe revisar el plan y de ser necesario actualizarlo cuando se presenten las siguientes
circunstancias:
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Cambios en la organizacin de la Empresa.

Modificacin de las operaciones actuales o inicio de nuevas operaciones.
Cambio de la direccin o telfonos de las autoridades o instituciones que deben ser comunicadas en caso
de una emergencia.
Recomendaciones del Comit de Manejo de Crisis a fin de incorporar experiencias propias de lo acontecido
en una emergencia.

Experiencias recogidas de otras empresas, nuevas tecnologas y otros.

Despus de la ocurrencia de una situacin de emergencias.
5.7 VERIFICACIN DE CONTACTOS TELEFNICOS DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

El Centro de Control y Comunicaciones, verifica mensualmente la vigencia de los nmeros telefnicos,
de las entidades de contacto establecidas en el Plan de Respuesta a Emergencias
En caso de identificar algn nmero de contacto modificado, el Supervisor del Centro de Control y
Comunicaciones enviar un correo electrnico al Jefe de Seguridad para averiguar el nuevo nmero y
actualizar el Plan de Respuesta a Emergencias.
El rea de sistemas enva una comunicacin va correo electrnico al Jefe de Seguridad, cuando se
realice alguna modificacin de los nmeros telefnicos internos establecidos en el Plan de Respuesta a
Emergencias.
5.8 SEGUIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE EMERGENCIAS EN LAS EMPRESAS CONTRATISTAS.
5.8.1 BOTIQUINES
5.8.1.1. El Coordinador Mdico elabora el Listado General de Contenido de los Botiquines ubicados en
las reas administrativas y operativas dentro de Cerro Corona, a excepcin de los botiquines de
camionetas y vehiculo.
5.8.1.2. Este listado esta disponible en la red Interna del SIGESS y pgina web de Gold Fields La Cima
S.A.
5.8.1.3. El Coordinador Mdico mantiene un inventario y ubicacin de todos los botiquines en Cerro
Corona.
5.8.1.4. Mensualmente el Coordinador Mdico o a quien designe inspecciona los botiquines ubicados en
Cerro Corona incluidos aquellos que son propiedad de las empresas contratistas, el resultado de las
inspecciones se registran en el formato Inspeccin Planificada (SSO-P-04.02-F02), de acuerdo a los
indicado en el Procedimiento Inspecciones (SSO-P04.02)
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5.8.2 Otros equipos de emergencias

5.8.2.1. El Jefe de Seguridad es responsable del cumplimiento de las inspecciones programadas en el
Cronograma de actividades mensuales de Respuesta a emergencias, para las cuales se seguir lo
indicado en el procedimiento Inspecciones (SSO-P04.02).
5.8.2.2. Para el caso de empresas contratistas se verifica mensualmente y de forma aleatoria el
cumplimiento de las inspecciones descritas en su plan de emergencia vigente, el resultado de esta
verificacin se registra en el formato Inspecciones Planificada (SSO-P04.02)
6.0 CAPACITACION
6.1 Los supervisores y trabajadores que tengan como responsabilidad participar en el Plan de Respuesta a
Emergencias debern ser capacitados por el rea de Security.
7.0 ANEXOS
No aplica
8.0 FORMATOS
No aplica
9.0 NORMAS REFERENCIALES

9.1 DS 046-2001-EM Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, Art. 109, 110, 111, 112, 114, 115, 116,
117,118.
9.2 Norma OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.7
Versin
B
Fecha
29/03/10
Aprobacin
Toms Chaparro Daz
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Empresa contratistas que abastece y transporta combustible

Empresa contratista de extraccin de mineral

Empresa contratista de transporte de materiales peligrosos

Otras que se consideren.

empresa. Debe activarse el Comit de Manejo de Crisis.

El desempeo de los integrantes del Equipo de Respuesta a Emergencias.

Los recursos utilizados, perdidos, recuperados y rehabilitados.

Tiempos de respuesta y el alcance de las comunicaciones, procedimientos, planes y otros.

El desenvolvimiento del apoyo externo.

5.6 REVISION Y ACTUALIZACIO DEL PLAN

Cambios en la organizacin de la Empresa.

Experiencias recogidas de otras empresas, nuevas tecnologas y otros.

5.7 VERIFICACIN DE CONTACTOS TELEFNICOS DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

5.8.2 Otros equipos de emergencias

9.0 NORMAS REFERENCIALES

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