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PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

COLOMBIA
PASOS PARA CREAR
UNA EMPRESA

PROCEDIMIENTO A REALIZAR

Constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar


y clasificar a las personas y entidades que tengan la
calidad de contribuyentes, declarantes de impuesto
Obtencin del Registro sobre la renta y no contribuyentes y en general, a
nico Tributario (RUT) y todos los responsables del rgimen comn y los
1
del Nmero de
pertenecientes al rgimen simplificado, incluyendo a
Identificacin Tributaria los agentes retenedores, importadores y
(NIT)
exportadores.

ENTIDAD INVOLUCRADA EN EL
PROCESO

La inscripcin y obtencin de
stos se realiza ante la DIAN
(Direccin de Impuestos y
Aduanas Nacionales).

El NIT constituye el cdigo de identificacin de los


inscritos en el RUT.

Diligenciamiento del
Formulario RUE
(Registro nico
Empresarial)

Es un registro orientado a la disminucin de trmites


para facilitar la operacin de las micro, pequeas y
medianas empresas. Es el ms avanzado sistema
tecnolgico y la base de datos ms grandes del pas
que ofrece a los empresarios informacin confiable y
oportuna, facilitando los trmites desde y ante
cualquiera de las 57 Cmaras de Comercio del pas.

Ante la Cmara de Comercio del


municipio correspondiente.

Cartula nica
empresarial y anexo de
matrcula mercantil

Permite la identificacin nica de las empresas


colombianas a travs de un instrumento estndar de
recoleccin de informacin.

Ante la Cmara de Comercio del


municipio correspondiente y el
Departamento Administrativo
Nacional de Estadstica (DANE).

Formulario registro con


otras entidades
(nicamente para
sociedades que se
constituyan en Bogot)

Con este formulario, la Cmara de Comercio enva la


informacin a la Secretara de Hacienda Distrital de
Bogot con el propsito de llevar a cabo la inscripcin
Ante la Cmara de Comercio del
en el Registro de Informacin Tributaria (RIT) siempre
municipio correspondiente.
y cuando las actividades que va a realizar se lleven a
cabo en Bogot y estn gravadas con el Impuesto de
Industria y Comercio (ICA).

Elaborar el documento
de constitucin de la
sociedad

Se puede realizar por medio de dos tipos de


documentos:
1. Minuta de constitucin: Por documento privado si
la empresa a constituir posee activos totales por valor
inferior a quinientos (500) salarios mnimos
mensuales legales vigentes una planta de personal Una notaria.
no superior a diez (10) trabajadores y no se aportan
bienes inmuebles por parte de sus constituyentes.
2. Escritura pblica: Se puede realizar en cualquier
notara sin importar el valor de los activos o el nmero
de trabajadores.

Registro de la Matrcula
Mercantil Cmara de
Comercio de Bogot

Presentar todos los documentos de los numerales 1 a


5 en cualquier sede de atencin al pblico de la
Ante la Cmara de Comercio del
Cmara de Comercio correspondiente al lugar en
municipio correspondiente.
donde vaya a constituir la empresa y cancele los
derechos de Matrcula correspondientes.

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA


CHILE
PASOS PARA CREAR
UNA EMPRESA

PROCEDIMIENTO A REALIZAR

ENTIDAD INVOLUCRADA EN EL
PROCESO

Realizacin de la
Escritura de
Constitucin de la
sociedad

Establece el tipo de sociedad, el giro o actividad


comercial a la cual se dedicar, los socios que la
conformarn, sus aportes de capital respectivos,
la forma en que stos participarn de las La sociedad.
utilidades, cmo se responder en caso de
prdidas, estipula los lmites y alcances de las
responsabilidades comerciales.

Legalizacin de la
Escritura de
Constitucin de la
sociedad

Una vez realizada la Escritura, es necesario


proceder a legalizar el documento y con ello
Ante un notario.
materializar la personalidad jurdica de la
sociedad.
Conservador de Bienes Races
(entidad dependiente del
Registro de Comercio de la
regin correspondiente al
domicilio establecido por la
sociedad en su escritura)

Se procede a inscribir la sociedad en el Registro


Inscripcin de la
de Comercio y a publicarlo en el Diario Oficial,
sociedad en el
Registro de Comercio eventos que debern realizarse dentro de los 60
das posteriores, contados desde la fecha que se
estipula en la Escritura, con el fin de que el
pblico en general tenga pleno conocimiento de
Publicacin en el
la constitucin de la misma.
4
Ante el Diario Oficial
Diario Oficial
3

Tanto las personas naturales como jurdicas que


estn constituidas en Chile o en el extranjero,
Obtencin del RUT
Ante el Servicio de Impuestos
5
que en razn de su actividad estn sujetos a
(Rol nico Tributario)
Internos (SII)
impuestos, deben solicitar inscripcin en el Rol
nico Tributario.

Obtencin de la
declaracin de
iniciacin de
actividades

Tanto las personas naturales como jurdicas que


estn constituidas en Chile o en el extranjero,
Ante el Servicio de Impuestos
que en razn de su actividad estn sujetos a
Internos (SII)
impuestos, deben dar aviso del inicio de sus
actividades ( es voluntario).

Documentos
Tributarios

Solicitar la legalizacin de los documentos


tributarios que va a utilizar la empresa en el
Ante el Servicio de Impuestos
ejercicio de sus funciones (Boletas de
Internos (SII)
Honorarios, Facturas, Boletas de Venta, Libros
Contables, entre otros).

Permisos

El comienzo de las actividades comerciales


depender de una serie de permisos otorgados
por distintas entidades de acuerdo al rubro de la
Empresa. Estos requisitos se encuentran
regulados por ley y son necesarios para obtener
la Patente Comercial, los cuales dependern del
Giro de la empresa.

De acuerdo al permiso
(estructural, sanitario,
ambiental) existe una entidad
que otorga el visto bueno.

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA


GUATEMALA
PASOS PARA CREAR
UNA EMPRESA
1

Inscripcin ante el
registro mercantil

PROCEDIMIENTO A REALIZAR
Diligenciar el formulario para inscribirse como
comerciante individual y/o empresa individual.

ENTIDAD INVOLUCRADA EN EL
PROCESO
Se adquiere en el Registro
Mercantil.

Cuando el Registro Mercantil analiza y aprueba los


Obtencin de la Patente
papeles de constitucin de la empresa, le entrega al
de Comercio
empresario la Patente de Comercio.

Ante el Registro Mercantil.

Obtencin de la Cdula
Razonada

Cuando el Registro Mercantil analiza y aprueba los


papeles de constitucin de la empresa, le entrega al
empresario, junto con la Patente de Comercio, la
cdula razonada (es como el NIT en Colombia).

Ante el Registro Mercantil.

Diligenciamiento del
Registro Tributario
Unificado (RTU)

Solicitar y diligenciar el formulario de inscripcin y


actualizacin del Registro Tributario Unificado (RTU)
para informar la direccin fsica del local comercial y
los impuestos a los que es responsable.

Ante la Superintendencia de
Administracin Tributaria de
Guatemala (SAT).

Ingreso a BANCASAT

Inscribir un contrato para poder autorizar quien ser la Ante la Superintendencia de


imprenta autorizada para imprimir las facturas de la
Administracin Tributaria de
empresa.
Guatemala (SAT).

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA


ECUADOR
PASOS PARA CREAR UNA
EMPRESA

PROCEDIMIENTO A REALIZAR

ENTIDAD INVOLUCRADA
PROCESO

Apertura Cuenta de
Integracin de Capital

Se debe abrir una cuenta de Integracin de Capital de


Ante cualquier banco de la c
la nueva Compaa en cualquier banco de la ciudad
de domicilio de la empresa.
de domicilio de la misma.

Elaborar el documento
de constitucin de la
sociedad

Establece el tipo de sociedad, el giro o actividad


comercial a la cual se dedicar, los socios que la
conformarn, sus aportes de capital respectivos, la
forma en que stos participarn de las utilidades,
Ante una notara.
cmo se responder en caso de prdidas, estipula los
lmites y alcances de las responsabilidades
comerciales.

Inscripcin ante el
Registro Mercantil

Formalizacin de la
Constitucin de la
sociedad

Publicacin de la
constitucin

Diligenciar el formulario para inscribirse como


comerciante individual y/o empresa individual.

Ante la Superintendencia de
Compaas.

Presentar el recibo de la cuenta de integracin del


capital y 3 copias de la escritura pblica con oficio del
abogado.

Ante la Superintendencia de
Compaas.

Publicar en un peridico de amplia circulacin, los


datos indicados por la Superintendencia de
Compaas y adquirir por lo menos tres ejemplares.

El responsable es la socied

Inscripcin de la
Inscribir en el Municipio de radicacin de la sociedad
sociedad en el Municipio las patentes y solicitar certificado de no estar en la
de radicacin
Direccin Financiera Tributaria.

Ante el Secretaria del Munic


correspondiente.

Presentacin de
documentos ante la
Superintendencia de
Compaas

Presentar los siguientes documentos: La Escritura


inscrita en el registro civil, un ejemplar del peridico
donde se public la creacin de la empresa, copia de
los nombramientos del representante legal y
administrador, copia de la CI de los mismos,
formulario de Registro nico de Contribuyente (RUC)
lleno y firmado por el representante; y copia de pago
de luz, agua o telfono.

Ante la Superintendencia de
Compaas.

Obtencin del Registro


del Registro nico de
Contribuyente (RUC)

Una vez revisados los documentos y la validacin del


cumplimiento de obligaciones, existencia legal, datos
generales, nmina de accionistas y oficio al banco por Ante el Servicio de Rentas
Internas (SRI).
la Superintendencia de Compaas, se obtiene
formalmente el Registro nico de Contribuyente
(RUC) anteriormente suministrado.

Retirar la Cuenta de
Integracin de Capital

Una vez que se obtenga el RUC de la Compaa,


Ante la Superintendencia de
ste debe ser presentado para que se emita la
autorizacin de retirar el valor depositado para abrir la Compaas.
Cuenta de Integracin de Capital.

1
0

Obtener permiso para


imprimir facturas

Para que la Compaa pueda emitir facturas, se debe


obtener un permiso en cual se verifica la direccin de
la Compaa.

Ante el Servicio de Rentas


Internas (SRI).

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Registro de la empresa
en la historia laboral

Registrar la empresa en la historia laboral, cuando se


requiera, con copia de RUC, copia de C.I, y papeleta
de representante legal, copia de nombramiento del
mismo, copia de contratos de trabajo legalizados en
ministerio de trabajo y copia de ltimo pago de agua,
luz o telfono.

Ante el Instituto Ecuatoriano


Seguridad Social (IESS).