EDITAL 01/2016 DE

APOIO REALIZAO DE EVENTOS ACADMICOS

APRESENTAO

O Estatuto da Universidade Federal do Recncavo da Bahia (UFRB), em seu

captulo segundo, inciso III, estabelece a universalizao de conhecimentos como um
dos princpios que rege a Instituio, em seu captulo terceiro, inciso IV, define, dentre
outras finalidades, a de [...] promover a extenso, aberta participao da populao,
visando difuso das conquistas e benefcios resultantes da criao cultural e da
pesquisa cientfica e tecnolgica.
Considerando tal princpio e buscando alcanar essa meta, a Pr-Reitoria de
Extenso (PROEXT) [...] estimular a iniciativa, a criatividade, a qualidade e o
compromisso da comunidade acadmica, buscando condies para realizao dessa
fundamental funo da universidade [...] (art. 116, Regimento Geral da UFRB), inclusive na
promoo de aes para produzir, sistematizar e divulgar conhecimentos, tecnologias e
bens culturais (Resoluo CONAC 003/2014).
Desta maneira, a PROEXT no uso de suas atribuies legais e regimentais, torna
pblico o presente Edital de Apoio a Eventos Acadmicos - FAEU, com o objetivo de
colaborar com a realizao de eventos na UFRB de acordo com a Resoluo CONSUNI
004/2013, Resoluo CONAC 008/2012 e Resoluo CONAC 003/2014. Os eventos
tero acompanhamento das Coordenadorias de Cultura e Universidade e de Programas
de Extenso, dos Ncleos de Gesto de Articulao e Eventos, Documentao, Recursos
e de Projetos e Programas de Extenso da PROEXT.

1. DO OBJETIVO

1.1 O presente edital tem por objetivo apoiar a realizao de eventos acadmicos que
ocorrero na UFRB no perodo de 20 de junho de 2016 a 16 de dezembro de 2016.

2. DOS PROPONENTES

2.1 - Podero submeter propostas servidores docentes e tcnicos administrativos em

exerccio na UFRB e discentes devidamente matriculados na instituio.
2.2 Os servidores tcnicos administrativos e docentes lotados na PROEXT no
podero submeter propostas.

3. DA APRESENTAO E ENVIO DE PROPOSTAS

3.1 A proposta dever ser apresentada em formulrio prprio, disponvel no stio da

PROEXT.

3.2 As inscries devero ser realizadas por um formulrio on-line, exclusivamente,

pelo site da PROEXT atravs do link:
https://www.ufrb.edu.br/proext/index.php?option=com_chronoforms&chronoform=Insc
ricao-faeu

3.3 O perodo para submisso de propostas ser do dia 05 de abril de 2016 at as 17

horas do dia 03 de maio de 2016.

3.4 Cada proponente poder apresentar APENAS uma proposta de evento acadmico,
o que no impede que o mesmo seja membro da equipe organizadora de outro evento
submetido a este edital.

3.5 No sero aceitas, em hiptese alguma, propostas incompletas, em papel, bem

como em documento diferente do formulrio disponvel no stio da PROEXT ou fora do
prazo estipulado neste edital.

3.6 Em caso de propostas vinculadas a projetos ou programas, faz-se necessrio

informar no formulrio de submisso de propostas no item 6.

3.7 Os proponentes Docentes, Discentes e Tcnicos Administrativos podero

submeter proposta sem que tenha, no momento da submisso, a cincia da gesto do
centro ou do chefe imediato, no caso dos tcnicos administrativos da administrao
central.

3.7.1 Os coordenadores de propostas contempladas devero apresentar a cincia at 30

(trinta dias) antes da realizao do evento.

3.7.2 Para qualquer solicitao de material grfico, dirias, passagens e material de

consumo a cincia do centro ou do chefe imediato, j dever ter sido enviada para o email: nuavex@proext.ufrb.edu.br.

3.7 de responsabilidade do proponente do evento acadmico o acompanhamento do

processo seletivo, desde a inscrio at o resultado final, bem como o cumprimento dos
prazos estabelecidos.

4. DOS RECURSOS FINANCEIROS

4.1 Ser disponibilizado o montante de R$ 140.620,00 (cento e quarenta mil e

seiscentos e vinte reais) dos recursos destinados ao Fundo de Apoio Extenso
Universitria - FAEU da UFRB para financiamento dos eventos acadmicos.

5. QUANTIDADE DE PROPOSTAS FINANCIADAS

5.1 Sero financiadas 25 propostas de eventos acadmicos, podendo haver mais de 25

propostas classificadas. As vagas que no forem preenchidas podero ser remanejadas
para outra faixa.

5.2 O evento ter o valor mximo de financiamento de acordo com as faixas,

quantidade de participantes e proponentes:

5.2.1 vedado o remanejamento de recursos entre os itens financiveis (material de

consumo, material grfico, dirias e passagens areas).

6. DOS CONCEITOS

6.1 Dirias Auxlio pecunirio concedido a ttulo de indenizao pelas despesas

extraordinrias com alimentao, hospedagem e deslocamento urbano. O seu valor pago
integralmente, por dia de afastamento da sede de servio ou pela metade, 50% (cinquenta
por cento), quando no houver necessidade de pernoite.

As dirias so devidas ao servidor pblico (servidores da UFRB e servidores federais de

outras instituies) ou colaborador eventual (servidores estaduais, consultores e pessoas
sem vnculo empregatcio).

6.2 Passagens Despesas com aquisio de passagens (areas) e taxas de embarque. A

emisso dos bilhetes dever ser realizada pelo sistema de compras direto, a partir da
reserva solicitada pelo servidor formalmente designado. A solicitao da emisso do
bilhete de passagem area deve ser ao menor preo, prevalecendo, sempre que
disponvel, a tarifa promocional em classe econmica, observados os parmetros
estabelecidos neste manual, sem prejuzo do estabelecido no art. 27 do Decreto n
71.733/1973.

Quaisquer alteraes de percurso, data ou horrio de deslocamento sero de

responsabilidade do proponente do evento e/ou do/a convidado/a, se no forem
autorizados ou determinados pela Administrao.

6.3 Materiais de consumo despesas decorrentes de aquisio de itens para

manuteno das atividades rotineiras da instituio e que, em razo de seu uso corrente,
perdem normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua utilizao limitada a dois anos;

6.4 Servios de Terceiros de Pessoa Jurdica despesas decorrentes da prestao de

servios por pessoas jurdicas para rgos pblicos.

7. ITENS FINANCIVEIS

7.1 Sero financiadas apenas as despesas com dirias, passagens areas, materiais de
consumo e material grfico (servios de terceiros de Pessoa Jurdica).
7.1.1 As dirias sero pagas conforme valores de referncia do Anexo 1 deste Edital.
7.1.2 As dirias e passagens areas de cada evento, juntas, podero chegar a um
montante de at R$ 2.000,00 por evento.
7.1.3 Os servios de terceiros podero ser solicitados, exclusivamente, para atender
material grfico, atravs do registro de preo homologado pela UFRB com um valor
mximo de R$ 500,00 por evento e conforme tabela do Anexo 2. O prazo para entrega
do material ser de no mximo 30 (trinta) dias aps a solicitao do proponente.

7.2 As dirias e passagens areas devero ser solicitadas mediante formulrio prprio
com antecedncia mnima de 15 (quinze) dias da data do evento. O formulrio ser
enviado ao proponente aps aprovao da proposta e dever ser devidamente
preenchido (Anexo 1).

7.3 Cada evento contar com um Kit evento de material de consumo, de acordo com
cada faixa e nmero de participantes, que conter os seguintes itens: bloco, R$ 1,03 a
unidade, caneta, R$ 0,50 a unidade, squeeze, R$ 6,00 a unidade e bolsa, R$ 12,00 a
unidade.

7.4 - O Relatrio final da atividade dever apresentar as informaes referentes a

distribuio do material de consumo.

7.4.1 Os materiais de consumo que no forem utilizados em sua totalidade devero ser
devolvidos PROEXT pelo coordenador do evento.

7.5 Todas as despesas previstas nas propostas sero executadas, mediante solicitaes
da PROEXT, pelo Gabinete da Reitoria e pela Pr-Reitoria de Administrao da UFRB,
e sero acompanhadas pelas Coordenadorias de Programas de Extenso e pelo Ncleo
de Gesto de Recursos da PROEXT.

8. ANLISE E CRITRIOS DE JULGAMENTO

8.1 Caber ao Comit Gestor a anlise das propostas, o qual ser constitudo por um
representante das Coordenadorias de Programas de Extenso e de Cultura e
Universidade, da Gesto dos Ncleos de Articulao e Eventos, de Recursos, de
Projetos e Programas de Extenso e de Documentao da PROEXT.

8.2 Sero deferidas apenas as propostas que atendam aos seguintes requisitos:

Proposta preenchida em formulrio prprio.

De evento acadmico.

A solicitao de recursos no dever ultrapassar o valor mximo permitido,

conforme item 5.2 deste Edital.

O proponente deve ter regularizado, junto PROEXT, a entrega de

documentos obrigatrios referentes s atividades de extenso como
relatrios finais, caso tenha participado das edies anteriores deste edital.

8.3 Para fins deste edital entende-se como evento acadmico, aqueles que atendem s
finalidades previstas no Artigo 43, da lei 9394 de 1996 (LDB).

8.4 Coordenadores de Projetos e Programas financiados com recursos externos

(PROEXT MEC-SESU, SECULT, FINEP, FAPESB etc.) podero concorrer a este
edital com propostas de eventos acadmicos.
6

8.5 No sero aceitas propostas, ainda que em faixas diferentes, de atividades que
caracterizem a composio de um mesmo evento.

8.6 No sero aceitas propostas de eventos interinstitucionais.

8.7 - As propostas deferidas sero avaliadas e classificadas em ordem decrescente,

considerando os seguintes critrios de avaliao:
Critrios de Avaliao
Descrio
Pontuao
A. Relevncia da Proposta
At 5,0
1. Definio dos objetivos
0 a 1,5
2. Articulao entre Extenso, Ensino e Pesquisa Universitria
0 a 1,0
3. Articulao com Projetos/ Programas de Extenso registrados na
0 a 1,5
PROEXT
4. Existncia de edies anteriores
0 a 1,0
B. Programao e Abrangncia do Evento
At 3,0
0 a 1,0
1. Articulao entre categorias da UFRB para organizao do evento
2. Relacionamento com a sociedade (pblico externo)
0 a 1,0
3. Programao detalhada das atividades com indicao de data e de local
0 a 1,0
de realizao
C. Oramento e conformidade do clculo dos itens financiveis
At 2,0
1. Existncia de parcerias interinstitucionais
0 a 1,0
2. Itens oramentrios adequados s necessidades, objetivos propostos e
0 a 1,0
cronograma de atividades

8.7.1 Cada um desses trs critrios (A, B e C) ser avaliado considerando a pontuao
de: 0,0 a 5,0 para (A), 0,0 a 3,0 para (B), 0,0 a 2,0 para (C), conforme descrio dos
itens e respectiva pontuao.
8.7.2 O valor final ser obtido atravs da soma das pontuaes obtidas em cada
critrio.
8.7.3 Sero classificadas as propostas que obtiverem nota igual ou maior que 7,0.
8.7.4 - Sero selecionadas as propostas que obtiverem as maiores notas respeitando o
limite previsto para cada faixa.

8.8 O Comit Gestor poder conceder apenas parte dos recursos dependendo das
justificativas apresentadas pelos proponentes e do nmero de propostas admitidas no
presente Edital.
8.9 Ser considerada como requisito de desempate, para ser contemplada com
financiamento e na seguinte ordem, a proposta que tiver maior nota no critrio de
avaliao A, a maior nota obtida no critrio B e, por fim, no critrio C. Permanecendo o
empate, caber ao Comit Gestor a avaliao e o desempate.

9 DOS RESULTADOS E RECURSOS

9.1 Os resultados sero divulgados no stio da Pr-Reitoria de Extenso na seguinte
ordem: resultado provisrio, resultado final com julgamento dos recursos.
9.2 Os recursos sobre os resultados do presente edital devem ser encaminhados
PROEXT por meio do e-mail nuavex@proext.ufrb.edu.br, no prazo estabelecido,
conforme cronograma deste edital (item10), aps a divulgao do resultado provisrio,
com assunto intitulado RECURSO EDITAL FAEU. O recurso deve ter a seguinte
formatao para ser avaliado: fonte Times New Roman, tamanho 12, espaamento
simples, e no deve ultrapassar uma lauda. O recurso ser analisado pelo Comit Gestor.
10 DOS PRAZOS
10.1- A execuo do presente Edital dever ocorrer conforme o cronograma apresentado
a seguir:
CRONOGRAMA
ACO
Data limite para submisso das propostas

PERODO

Divulgao do Resultado Provisrio

De 05 de abril de 2016 at as 17 horas do dia

03 de maio de 2016
At 11 de maio de 2016

Prazo para Recursos

At 13 de maio de 2016

Resultado Final
Execuo

At 18 de maio de 2016
De 20 de Junho de 2016 a 16 de dezembro
2016

11. DAS OBRIGAES DOS CONTEMPLADOS NO EDITAL

11.1- obrigatrio que em todos os meios de divulgao do evento sejam citados
explicitamente o apoio da PROEXT e da UFRB, com o uso das marcas da PROEXT e
da UFRB.

11.2- Caso os eventos selecionados neste Edital venham a cobrar taxa de inscrio,
devero obrigatoriamente fazer via Guia de Recolhimento da Unio GRU, conforme
Resoluo CONAC 008/2012.
11.3 - Esto isentos do pagamento da taxa de inscrio os estudantes de graduao da
UFRB.
11.4 - Ser de responsabilidade do coordenador da atividade a gerao e o recebimento
do comprovante de pagamento da GRU, bem como a apresentao de cpias dos
referidos comprovantes PROEXT.
11.5 - Caber ao Coordenador do evento selecionado, aps divulgao do resultado
final, atender s solicitaes da PROEXT, com antecedncia mnima de 15 dias,
necessrias confeco de processos de concesso de dirias e passagens.
11.6 - O prazo mximo para entrega do material grfico ser de 30 (trinta) dias aps a
solicitao realizada pelo proponente.
11.7 - Ao final do evento, o proponente dever apresentar o relatrio de acordo com as
normas da PROEXT (formulrio estar disponvel no site da PROEXT) em at 30 dias
aps a realizao do evento, e caso sejam cobradas as inscries, devero ser
apresentadas as cpias dos comprovantes de pagamento das GRU.
11.8 - Aps realizao do evento e entrega de relatrio PROEXT, o coordenador
poder solicitar certificado para a atividade, conforme orientaes da PROEXT.

12. DAS DISPOSIES FINAIS

12.1. A qualquer tempo, o presente Edital poder ser revogado ou anulado, por motivo
de interesse pblico ou por ilegalidade, no todo ou em parte, sem que isso implique o
direito de indenizao ou reclamao de qualquer natureza.
12.2. Ser de responsabilidade do proponente o acompanhamento das fases e
atendimentos aos prazos previstos nesse Edital.

13- DOS CASOS OMISSOS

13.1- Casos omissos sero resolvidos pelo Comit Gestor.

Cruz das almas, 05 de abril de 2016

Profa. Tatiana Ribeiro Velloso

PR-REITORA DE EXTENSO - UFRB
9

ANEXO 1

Presidncia da Repblica
Casa Civil
Subchefia para Assuntos Jurdicos
DECRETO N 5.992, DE 19 DE DEZEMBRO DE 2006.
Dispe sobre a concesso de dirias no mbito
da administrao federal direta, autrquica e
fundacional, e d outras providncias.

Texto compilado

(Redao dada pelo Decreto n 6.907, de 2009)

Tabela Valor da Indenizao de Dirias aos servidores pblicos federais,
no Pas

A) Ministro de Estado

581,00

Deslocamentos
para Belo
Horizonte/
Fortaleza/Porto
Alegre/Recife/
Salvador/So
Paulo
551,95

B) Cargos de Natureza Especial

C) DAS-6; CD-1; FDS-1 e
FDJ-1 do BACEN
D) DAS-5, DAS-4, DAS-3;
CD-2, CD-3, CD-4; FDE-1,
FDE-2; FDT-1; FCA-1, FCA-2,
FCA-3; FCT1, FCT2; FCT3,
GTS1; GTS2; GTS3.
E) DAS-2, DAS-1; FCT4,
FCT5, FCT6, FCT7; cargos de
nvel superior e FCINSS.
F) FG-1, FG-2, FG-3; GR;
FST-1, FST-2, FST-3 do
BACEN; FDO-1, FCA-4, FCA5 do BACEN; FCT8, FCT9,
FCT10,
FCT11,
FCT12,
FCT13, FCT14, FCT15; cargos
de nvel intermedirio e auxiliar

406,70

386,37

364,00

321,29

321,10

304,20

287,30

253,50

267,90

253,80

239,70

211,50

224,20

212,40

200,60

177,00

224,20

212,40

200,60

177,00

Classificao do
Cargo/Emprego/Funo

Deslocamentos
para
Braslia/Manaus/
Rio de Janeiro

Deslocamentos
para outras
capitais de
Estados

Demais
deslocamentos

520,00

458,99

10

ANEXO 2
Material Grfico

11