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MANUAL DE
BUENAS PRCTICAS
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Registro de campaas
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Necesito una
agencia de
comunicacin
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comunicacin.
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Lograr q
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Necesito
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Qu tipo de
agencia de
comunicacin
necesito?
Constitucin
de un
comit de
seleccin
de agencia.
Aspectos a
valorar en una
agencia.
Poltica de
conflictos.
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Definicin de
necesidades :
elaborar el
briefing del proyecto.
in
a.
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de
s.
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Definicin de
necesidades: elaborar el
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Constitucin
de un comit de
seleccin de agencia.
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Qu tipo de agencia
de comunicacin
necesito?
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Aspectos a valorar
en una agencia.
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Poltica de
conflictos
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Convocatoria
del
concurso
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Nmero de agencias
convocadas.
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Invitacin al concurso:
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Lista corta
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Envo de briefing:
pliegos del
concurso.
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Lista corta.
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Envo de briefing:
pliegos del concurso
La empresa debe remitir a las tres agencias convocadas el
briefing y pliego del concurso donde se recoja:
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Resolucin
del concurso.
Contratacin
de la
agencia
Partes contratantes
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Objeto de la contratacin
Alcance de la propuesta (limites al acuerdo,
enunciativos y limitativos)
Titular de la propuesta (la agencia es
propietaria de forma indefinida de la
propuesta, si no compran el programa)
Equipo que desarrollar el servicio
(nombrando posiciones, nunca nominales)
Actividades generales (servicios, honorarios
que incluye, gastos y gastos suplidos si
aplican)
Actividades especficas (presupuesto aparte)
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Gua para
establecer la
mejor relacin
entre agencia y
cliente
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Objetivo
Asegurar la transparencia
de las relaciones entre
agencia y cliente, para que
ambas
partes
sean
totalmente conscientes y
entiendan sus obligaciones
tanto al comienzo como en
el desarrollo de su relacin.
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Aspectos
previos a tener
en cuenta
El cliente debe especificar el mbito de las
responsabilidades de la consultora y los objetivos que demanda
alcanzar en el periodo contratado.
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Poltica de
honorarios
Los honorarios de una consultora incluyen
habitualmente las siguientes partidas:
Honorarios
Tarifas
Gastos
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Costes de programa/Costes de
adquisicin de bienes y servicios
de terceras partes
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Honorarios variables
basados en el resultado
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Tiempo y pagos
a la
consultora
El tiempo dedicado por la agencia se cobra a travs de las tarifas de
honorarios, que incluyen las diferentes categoras profesionales
presentes en el equipo, as como un nivel de dedicacin:
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Sistema de
informes
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El
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Equipo.
Responsabilidades
Las revisiones peridicas son esenciales para el
desarrollo y mantenimiento de una relacin slida.
Hay dos tipos de revisiones:
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Evaluacin de
resultados
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GLOSARIO
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Alojamiento
Mensajera
Nivel excesivo de copias/faxes (para documentos
excepcionalmente amplios o grandes envos)
Monitorizacin de medios
Recortes y montaje de artculos de prensa
Suscripciones a servicios especiales
Gastos bsicos
Viajes (incluyendo kilometraje)
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Costes del programa/ costes operativos: Esta lista no es completa, pero normalmente incluye los siguientes costes:
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www.adecec.com
www.dircom.org