INSTITUCIN EDUCATIVA TCNICA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO

NIT 890706752-0
DANE 173001005296
TECNICA EN SISTEMAS 2016

Captulo 1: Introduccin - Elementos de Excel

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Qu es y para qu sirve Excel 2010?
Excel 2010 es una aplicacin que permite realizar hojas de clculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimtico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de
forma similar en todos los programas de Office.
Una hoja de clculo sirve para trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para
ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden introducir
nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo
de otro, como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a
Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa
qu ocurre si te equivocas al introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
introducir un dato, simplemente corriges el dato y automticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados, imagina que ests
haciendo la declaracin de la renta a mano y al final descubres un error, tendras que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel slo tienes que corregir un dato.
Esta caracterstica de recalculo automtico te permite tambin hacer simulaciones
fcilmente. Por ejemplo, si ests calculando lo que tendrs que pagar al mes al pedir un
prstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe
del prstamo para que veas lo que tendras que pagar en cada caso.
As de fcil e intuitivo es Excel. Seguro que ya ests deseando seguir el resto del curso
para aprender a utilizarlo.
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemticas para utilizarlo. En
muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones bsicas. Por supuesto, si
sabes matemticas mucho ms partido podrs sacar de Excel.
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel tambin es capaz de dibujar grficos a partir
de los datos introducidos, del estilo de los grficos en forma de tarta y en forma de
barras que se ven en las encuestas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como
en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los ms
complejos clculos financieros.

1.1. Iniciar Excel 2010

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Formas bsicas de iniciar Excel 2010.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un
men; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con
los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft
Excel, y se iniciar el programa.

Desde el icono de Excel del escritorio.

Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:

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Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacin de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men
y elegir la opcin.
1.2. La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los
diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso)
puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,

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como veremos ms adelante.

1.3. La ficha Archivo

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Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte
superior izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde
donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso
por teclado tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como
Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de
este tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.
Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar
como. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo
observars que tienen un efecto verde claro. El color slo
permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el
propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin
en su barra de ttulo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos
ESC o hacemos clic en otra pestaa.

1.4. Las barras

La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los
botones para minimizar, maximizar y cerrar .
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel
como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras.
Para ello haz clic en una opcin y aparecer marcada. De igual forma, si
vuelves a hacer clic sobre ella se eliminar de la barra. Si no encuentras la
opcin en la lista que te propone, puedes seleccionar Ms comandos....

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La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que

contiene todas las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre
una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones
disponibles.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras
de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras
tengamos seleccionado un grfico
dispondremos de la ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer
botones especializados para realizar modificaciones en los grficos.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta
forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones

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indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa
opcin sin la necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla
ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer
de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que
vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior .
La barra de frmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos

situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y

sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o
hacer clic en los tringulos.

La barra de estado

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Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el
marcador o pulsando los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para
cambiar rpidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas ms adelante.

1.5. La ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante:

-- Ejercicio Prctico 1 1) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

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2) Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cant * Precio. Unit.

3) Rellenar la columna I.V.A, la que se calcula:
Subtotal * 0.23 o Subtotal * 23% o Subtotal * 23 / 100.
4) Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.V.A.
5) Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse
la
suma de los Subtotales; en la celda de la columna I.V.A, debe mostrarse la suma de los
I.V.A; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.
6) Guardar este libro con el nombre Articulos.xls en su disquete.
7) En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:

8) Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos Egresos.

9) Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales.xls en su disquete.
10) Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto Comisin a modo de
rtulo y
debajo de ste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
11) Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.
12) Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero.xls en su
MEMORIA