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METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión

Hecho por

Revisado por Aprobado por

Milton García
Espinoza

Fecha

Motivo

29/09/2015

1. NOMBRE DEL PROYECTO
Reordenamiento y renovación tecnológica de equipos de última milla (UM) en los Nodos de
Red Claro.
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
[En esta sección debe explicarse los motivos o razones que originaron que se plantee el proyecto, así
como la problemática relacionada a este proyecto. Debe explicarse también cuál sería la contribución de
este proyecto al logro de objetivos estratégicos o al logro de los objetivos de un proceso, Órgano o
Unidad Orgánica de la institución.]

La constante demanda de fibra óptica para nuestros clientes corporativos a través de nuestros
nodos de red, ha hecho que nuestros nodos estén cargados de equipos UM modelo “RasecomRC02”, ocupando varios gabinetes en sitio, por lo que se vio con la necesidad de una mejora
tecnológica cambiando de equipos UM modelo “Raisecom - ITN2100” para recuperar el espacio
en los nodos y poder atender más clientes.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
[Metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo (completar las que apliquen). Deben estar asociados a
los Objetivos de la Institución]
Concepto
Alcance

Objetivos

Optimizar el espacio de nuestros nodos de red a
la vez renovar la tecnología de los equipos de
última milla.
Facilitará el ordenamiento de los jumper de fibra
desde las bandejas ópticas hasta el equipo de
última milla “ITN2100”.
No será necesario la utilización de cable Ethernet
en estos equipos ya los puertos son para las
fibras que va directamente a los clientes
Nos permitirá ofrecer puntos de acceso a la red
a más clientes.
Se comenzará por los nodos que tengan mayor
demanda de clientes.

Costo

La ejecución de los trabajos serán realizados por
el propio proveedor de los equipos “ACANTO
PERU” y supervisada por el área de planificación
de red.
Por lo que facilitara cualquier percance en los
trabajos.

Metas

Se estima que la liberación
de espacio con esta
renovación de equipos será
del 50%.
Lo que nos permitirá
atender 300 clientes
corporativos más.
Por cada nodo se estima 4
equipos de UM modelo
“Raisecom – ITN2100”
Se estima por año realizar
mejoras tecnológicas a 5
nodos.
Los costos por equipo
migrado son de 50,000$
c/u.
Siendo un total de 200,000$
por nodo.

Se incluye costos de equipos así como trabajos
operativos de migración de clientes al nuevo
equipo de UM.
Tiempo

Se estima en el proceso un levantamiento de

PRIMERA VERSION

El tiempo promedio por
1

Calidad información. Los solicitantes son el área de Planificación de Red de Claro. Se creará un equipo especializado dentro de la empresa para para monitorear a los clientes que sean afectados durante los trabajos y tengan un menor impacto de afectación en su servicio. 6. 2 Los equipos deben contar con garantías de hasta 2 años en chasis y tarjetas. Se realizará a partir del 1 de noviembre del 2015. Se realizará en los nodos de red de Claro. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO [Aquí se adjuntará el cronograma de los principales eventos o puntos del proyecto en las distintas fases/etapas y la fecha de fin. notificación a los clientes y ejecución de los trabajos. Se actualizará el estándar de instalación en el área operativa debido a los equipos de UM ITN2100 que se instalaran. 7. 3 El espacio que se obtenga a partir de la mejora tecnológica será considerado también para otros equipos de red. RIESGOS DEL PROYECTO (de Alto Nivel) [Situaciones que pueden impactar al logro de los objetivos del proyecto] Nº Riesgo 1 2 3 Descripción del Riesgo Rotación de personal por parte del proveedor e integrantes del proyecto. 5. El rendimiento del personal involucrado en el desarrollo del proyecto no se adecue dentro de la velocidad requerida por el proyecto Falta de compromiso y entendimiento de los objetivos por parte de los clientes. REQUISITOS DE ALTO NIVEL [Se debe detallar aquí aquellos requisitos que deberían tener los productos o servicios que se obtenga como resultado del proyecto] N º Requisito 1 Cada equipo instalado debe contar con soporte 24x7 por parte del proveedor ante una avería. Debe dar respuestas a los siguientes aspectos: ¿En qué consiste? ¿Quién o quiénes son responsables? ¿Cuándo se realizará? ¿Dónde se realizará? Este proyecto consiste en la mejora tecnológica de equipos de última milla logrando liberar espacio en los nodos de red para poder atender mayor demanda de clientes. 4. grupos e integrantes del proyecto. nodo es de 2 meses comenzado a partir de noviembre del 2015. para lo cual se puede utilizar una herramienta de software] PRIMERA VERSION 2 . DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO [Se debe colocar aquí una descripción de alto nivel del proyecto. Se creará guías operativas de los equipos para la configuración estándar de los servicios.

García Espinoza Gerente del Proyecto 11.000 9.000.) Concepto / Etapa Puesta en marcha en 5 nodos de red 4 equipo última milla modelo “Raisecom – ITN2100” 1. DATOS DEL GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO [Responsabilidad y nivel de autoridad] Nombres y Apellidos Cargo/Órgano Responsabilidad Nivel de Autoridad Milton C. PRESUPUESTO DEL PROYECTO Horas Hombre y/o Monto ($. es decir que el proyecto haya cumplido con los requisitos del mismo] Nombres y Apellidos Francisco Chávez Podesta Julio Montes Silva William Dionicio Puerta Órgano Cargo Jefe de planificación de Red Analista de Planificación de Red Gerente de Mercado corporativo 10.8. AUTORIZACION DEL INICIO DEL PROYECTO [El nombre y cargo del patrocinador y de quienes autorizan el inicio del proyecto] Datos del Patrocinador Nombres y apellidos Órgano William Dionicio Puerta Cargo Firma Gerente de Mercado corporativo Otros autorizadores del Proyecto [El nombre y cargo de las personas que se comprometen a asignar recursos y/o hacer un trabajo específico] Nombres y apellidos PRIMERA VERSION Órgano Cargo Firma 3 . APROBADORES AL CIERRE DEL PROYECTO [Son las personas que firman la aprobación del proyecto.