SANTA LUCIA – PUNO – PERU

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD
ALIMENTARIA”

Carta Nº 01-2014-RO-EIAP-GRP
Señores
Ing. MILTON DENNIS VIZA CALISAYA
Supervisor de obra
Fecha 10 de Diciembre del 2013
Asunto

: Ampliación de Plazo Nº 1 – Evento Compensable
Referencia : “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL
MANTARO, DISTRITO VILQUECHICO
– HUANCANÉ –
PUNO”.

Previo cordial Saludo y afecto, por medio de la presente tengo a bien de
Manifestarle con respecto al asunto:
Con fecha 07 de Julio del año 2014 se da con el inicio de obra del proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA INICIAL MANTARO, DISTRITO VILQUECHICO – HUANCANÉ –
PUNO”. Se encuentra ubicado en el Distrito de Vilquechico en la Comunidad
de Mantaro Provincia de Huancané Región Puno, por el Monto del presupuesto
MINEDU de S/. 613,037.00
El lugar donde se viene ejecutando la
construcción del proyecto
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA INICIAL MANTARO, DISTRITO VILQUECHICO – HUANCANÉ –
PUNO”. está ubicado a 4,000 m.s.n.m. Cerca a orillas del lago titicaca, en la
provincia de Huancané, departamento de Puno a 9 km de la provincia del
mismo nombre con un clima frio y temperaturas hasta bajo cero.
El acto de entrega de terreno se realizó el día 01 de Julio del 2014 con la
Participación de las Autoridades de la Comunidad del Mantaro el Residente de
Obra y la Supervisión y autoridades del Gobierno Regional Puno.
Desde el inicio de obra las partidas de Concreto se han visto afectada por las
fuertes bajas de temperatura y nevadas.
Mediante los asientos:
-010, omisión en componente 03 partida 14.04.03 acero en columnas f’y 4000
kg/cm2 en estribos en columnas de un ¼.
-012, 017, omisión en componente 03 partida 14.04.01.02 acero en Zapatas f’y
4000 kg/cm2.

tramo B-C tramo A-B. tramo G-H. -043. desde el inicio de obra las partidas de Concreto.El desabastecimiento de Materiales por parte de la unidad de abastecimientos del GRP que no han realizado las adquisiciones de materiales en su oportunidad.02 relleno de compactado con material Cimiento eje 12-12 tramo K-L.La oficina de Estadística del Servicio de Meteorología e hidrología del Perú. -022. tubería para agua y desague y otros. paralización de obra del 02 al 05 de octubre. tramo J-K. .04. 14. mayores trabajos 14. 014. para las coordinaciones necesaria de los trabajos en adelante. se han visto afectada por las fuertes bajas de temperatura. cimientos. Debido que hasta la fecha no existe resolución de la modificación del proyecto de acuerdo a lo aprobado por la DREP. procesos de selección. -Por paralizaciones de obra. -036. -072. recurso humano y maquinaria mezcladora de concreto. alambres y varillas. tramo I-J. mayores trabajos donde son necesarios para la ejecución de las partidas. omisión en componente 03 partida 14. con personal obrero.  De acuerdo a los asientos indicados por el residente de obra advirtió vía cuaderno de obra al Supervisor de obra la existencia de eventos compensable que prolonga la fecha prevista de terminación de obra.054. Se realiza la coordinación con el supervisor de obra y equipo técnico para la Paralización. -044.. -037. El Residente de obra ha dado el aviso oportuno y anticipado en los asientos del cuaderno de obra. -Por desabastecimiento de Materiales. -053. 016. tramo C-D.02 relleno y compactado con material propio.  EVENTO COMPENSABLE.SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” -013. tramo FG.02.02. desabastecimiento de materiales y otros. motivos climatológicos y desabastecimiento de materiales como. Esta residencia de obra solicita una ampliación de 73 días calendarios por las siguiente causales:   -Por problemas climatológicos. tecnopor.02.  EVENTO COMPENSABLE. -046. tecnopor para las juntas entre otros..03 acero en Columnas de acero longitudinal f’y 4000 kg/cm2 y otros. tuberías PVC. tramo E-F. -045. ha indicado bajas de temperatura. no se tiene respuesta de los requerimientos solicitados. se presenta desabastecimiento de materiales como aceros. desabastecimiento de materiales.

RECOMENDACIÓN De acuerdo al análisis de fondo y conclusiones se concluye que la ampliación de plazo Nº 01 por 73 días calendarios están fundamentados por lo que solicitamos la aprobación respectiva. siendo la nueva fecha de terminación de obra el 31 de diciembre del 2014.SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” -Por días Feriados. es propicia la oportunidad para reiterarle las muestras de mi mayor consideración y estima personal. por lo tanto el Supervisor de obras decidirá la prórroga de fecha prevista de terminación. Residente de obra Se adjunta: cuaderno de obra Calendario de Avance acelerado de obra Panel Fotográfico . Esperando la atención que se sirva darle al presente. Interpretando los días que se han desarrollado los eventos compensables anotados en el cuaderno de obra y en el cronograma valorizado de la obra sobre la ruta crítica.CONCLUCION De acuerdo a los ítems mencionados el Supervisor de obra deberá prorrogar la fecha prevista de terminación de obra porque existen eventos compensables indicados rubros arriba. Los eventos compensables indicados rubros arriba impide que los trabajos se terminen en el plazo contractual. desabastecimiento de materiales.. II. Atentamente. -Por trabajos adicionales necesarios para la ejecución de las partidas y cumplimiento de metas según DS N° 15-2014-EF.

SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” Informe N° 06-2013-SUP/EAP A : Asunto : Referencia : Fecha : 20 de marzo del 2002 Ing° Malaquías Alegría Huamani Coordinador de la Supervisión Ampliación de plazo Centro de Salud ANANEA Carta Nº 01-2013-RO-JEPF-MDSL RESIDENTE DE OBRA Puno. 13 de Agosto del 2013 Mediante el presente. A.P. para vuestra revisión. PROVINCIA DE LAMPA – PUNO” Ubicación : Provincia: Lampa . remito a usted la solicitud de Ampliación N° 01 Evento Compensable. DATOS GENERALES: Obra : “INSTALACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA EN EL C. remitido por el Residente mediante Carta N° 01-2013-RO-JEPF-MSL. y trámite correspondiente. PINAYA DISTRITO DE SANTA LUCIA.

IGV) Plazo Contractual Acta de inicio de obra Entrega de Terreno Fecha de inicio del Plazo Fecha del Término contractual Residente de Obra Supervisor de Obra Distrito : Santa Lucia : Administración Directa : ING.33.ANTECEDENTES REGISTRADOS MEDIANTE DOCUMENTOS TRAMITADOS  Reporte de la Temperatura mínima diaria en °C del SENAMHI de la estación de Ananea de los meses de Abril. se deja constancia que respecto a las bajas temperaturas y sensación de frio que se presenta en la zona de obra son propias del lugar. JOSE E..30.54. José Edgardo Paredes Fernández : Ing.19. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.  2 Supervisor  Con Asiento Nº 26. E.165. 15.53.16. se suscribió el Acta de Entrega del Terreno de la obra de la referencia..  Mediante asiento N° 67 del supervisor manifiesta se deja constancia que se tiene desabastecimiento de materiales por parte de la municipalidad por la unidad de abastecimiento.31.44.. el Residente fundamenta su solicitud de ampliación de plazo.64 indica las fuertes bajas de temperaturas. D.ANTECEDENTES REGISTRADOS EN EL CUADERNO DE OBRA. . Julio y Agosto.FUNDAMENTOS DE HECHO Y DERECHO  De la Ejecución de Obra PRÓRROGA DE LA FECHA PREVISTA DE TERMINACIÓN.40.  Ley de Control Interno de las Entidades del Estado  Normas Técnicas de Control Interno.  Mediante Asiento Nº 21.35. Edgar I.  Con Carta Nº 01-2013-RO-JEPF-MDSL de fecha 13 de Agosto 2013.BASE LEGAL.  Código Civil Vigente.  Mediante Asiento Nº 13.20.. C.63 : 90 días calendarios.37.47.  Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado  Ley de contratación del estado (OSCE). : 15 de mayo del 2013 : 15 de mayo del 2013 : 15 de mayo del 2013 : 15 agosto 2013 : Ing.SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” Modalidad de ejecución Residente de obra Supervisor de Obra Monto contratado (inc. indica el desabastecimiento de materiales por parte de la municipalidad por la unidad de abastecimientos  Mediante cuaderno de obra asiento Nº 087 el residente de obra solicita la ampliación de plazo de obra por factores climaticos y desbastecimiento de materiales.27. PAREDES FERNANDEZ : EDGAR I. 225.23. ALMEIDA PACORI : S/. 1 RESIDENTE:  Con fecha 15 de Mayo del 2013.28. se da con el inicio de obra  Con fecha 15 de Mayo del 2013. Almeida Pacori B. Mayo.60 el Supervisor anoto en Cuaderno de Obra. Junio.59.

Pintura Debieron comenzarse y terminarse antes del inicio del evento por el cual solicitan la modificación del plazo contractual.. c. ANALISIS DE LOS DIAS AFECTADOS POR LA REDUCCION DE LAS HORAS EFECTIVAS LABORABLES. El Supervisor de Obras determinara si debe prorrogarse la fecha prevista de terminación y por cuanto tiempo. 2) Según los recortes periodístico la ciudad de Puno ha sufrido friaje y heladas desde el inicio de la obra 01 de Junio del 20012 hasta la fecha. quedando solamente como partidas que se debieron ejecutar en el periodo.FUNDAMENTOS DE HECHO Y DERECHO ANALISIS DEL PERIODO DE AMPLIACION DE PLAZO Análisis General:  La ejecución de la Obra se inicio oficialmente el 15 de Mayo del 2013 considerando la fecha de entrega de terreno. El Residente de Obra anotara en el Cuaderno de Obra. Con el debido sustento con fecha 12 de Agosto del 2013 dentro del plazo establecido. en calidad de aviso anticipado oportuno: F. al ser afectada. por lo tanto se enmarcan dentro del periodo compensable.SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” El supervisor de obras deberá prorrogar la fecha prevista de terminación cuando se produzca un evento compensable o se ordene una variación que haga imposible la terminación de las obras en la Fecha Prevista de Terminación sin que el Contratista adopte medidas para acelerar el ritmo de ejecución de los trabajos pendientes y le genere costos adicionales..  En los Antecedentes el Residente dio el aviso oportuno y anticipado que le asiste una prórroga de la fecha prevista de terminación de la obra. se encuentran dentro de la ruta crítica y la merma en el rendimiento diario en su ejecución por causas ajenas a la voluntad de los trabajadores incidieron directamente en la reducción del periodo laboral diario de ocho horas efectivas.Fecha de inicio de las partidas involucradas en la ruta Crítica : 24 mayo 2013 . anoto en el cuaderno de obra. por la causal de friaje y heladas a faltas falta de suministro materiales. debido a que paraliza la ruta critica de la obra.  El Supervisor de la Obra.  El Residente presento las partidas que faltan ejecutar en un diagrama Gantt en donde se aprecia que si son ruta critica Análisis Técnico 1) La obra se ve afectada en su periodo de ejecución. b. siendo una partida critica. ocasiona directamente que el tiempo de ejecución de la obra se paralice.  El Residente presento su solicitud de Prórroga de la fecha prevista de terminación de la Obra. se deja constancia que respecto a las bajas temperaturas y sensación de frio que se presenta en la zona de obra son propias del lugar. aquella que su holgura es cero (0). Colocación de grass sintetico Paneles metálicos. 3) Las partidas a ejecutarse afectadas son: a. 4) Las partidas según cronograma del Residente aprobado.

. EDGAR ALMEIDA PACORI Supervisor de Obra . imprevisible e irresistible.  El artículo 1315 del código civil peruano. y analizados se considera procedente la ampliación de plazo. recomendando una Prorroga de la fecha prevista de terminación de la Obra. El evento compensable (causal) que motiva la presente solicitud está representado por las altas temperatura (friaje y heladas) en la zona. Asimismo por Caso Fortuito o Fuerza Mayor debidamente comprobado.SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” Fecha de culminación de la causal invocada por el contratista Número de días afectados Número de horas afectadas diariamente 2 horas diarias Número de días efectivos afectados (60 / 8) Numero de días por desabastecimiento de materiales : 12de agosto 2013 : 30 días calendario : 60 horas : 7. por 16 días calendarios.  Por los argumentos expuestos.  El Reglamento de Contrataciones del Estado identifica como causal de ampliación de plazo por “Atrasos y/o paralizaciones por causa no atribuibles al Residente de obra” por ser un evento no provocado por las partes.  La nueva fecha de terminación de Obra quedaría pospuesta al 31 de agosto del 2013. reúne todas las características de un caso fortuito o fuerza mayor. : 9 dias Análisis Legal  RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 195-88-CG En obras por administración directa la Municipalidad está encargado abastecer los materiales en su oportunidad.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES  Queda demostrado fehacientemente que las bajas temperaturas en la zona de trabajo afecto el ritmo de trabajo y el desabastecimiento de materiales de acuerdo al cronograma programado. el caso fortuito o fuerza mayor consiste en un evento extraordinario. F.00 días calendario. por lo que está sustentada legalmente nuestra solicitud de prórroga por dicho motivo. ING.

.52. 4. 2. Reportes de periódicos Copias de cuaderno de obra. 5.56. 3.26.58 donde se refleja las constantes heladas y lluvias que tienen una afectación determinada en una media de 3 horas en la mañana y 2 horas en la tarde.SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” Documentación que se adjunta: 1.20.Aviso Anticipado Documentos tramitados Cronograma Pert CPM Reportes de Senamhi RECORTES DE PERIODICO Asientos de obra Nº 18.

Hoy se lanzó en Puno la campaña “Prepárate contra el frío”. que busca beneficiar a las poblaciones más vulnerables “Prepárate contra el frío”.SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” Diario Correo-Lima de fecha sábado 2 de Junio del 2012. que busca beneficiar a las poblaciones más vulnerables .

SANTA LUCIA – PUNO – PERU “AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y LA SEGURIDAD ALIMENTARIA” PANEL FOTOGRAFICO .