DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA Y VIRTUALIDAD

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

COSTOS Y PRESUPUESTO

TABLA DE CONTENIDO

I. Introducción

III. Instrucciones de Manejo

II. Justificación

IV. Referentes Teóricos

1
CORPORACIÓN
UNIVERSITARIA DEL
CARIBE
DIRECCIÓN DE
EDUCACIÓN ABIERTA
Y A DISTANCIA Y
VIRTUALIDAD

Rectora
Piedad Martínez Carriazo

Vicerrectora
Académica
Lidia Flórez de Albis

Director de Educación
a Distancia y
Virtualidad

Ferley Ramos Geliz

Compilador

Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos

1.1

Generalidades de los costos

1.1.1

Reseña histórica

1.1.2

Concepto de costo y gasto

1.1.3

Clasificación de los costos

1.1.3.1

Según la función en que se incurre

1.1.3.2

Según su identificación

1.1.3.3

Según el período en que se reconocen

1.1.3.4

Según su comportamiento

1.1.3.5

Según el momento en que se determinan los costos

1.1. 4

La contabilidad de costos

1.1. 5

Características y funciones de la industria de la transformación

1.1.6

Los tres elementos del costo de producción

1.1.7

Diferencias contables entre las empresas industriales y las empresas comerciales

1.1. 8

Sistemas de costos

1.1.8.1

Sistemas para registrar costos

1.1.8.2

Sistemas para analizar costos

1.2

Sistemas para registrar costos

1.2.1

Sistema de costos por órdenes de producción

1.2.1.1

Materiales

1.2.1.2

Mano de obra directa

1.2.1.3

Costos indirectos de fabricación

1.2.2

Sistema de costos por procesos

1.2.2.1

Objetivo del costeo por procesos

1.2.2.2

Características de un sistema de costos por procesos

Lucimio Levis
Jiménez Paternina

2

Equipo de Edición

2.1

Sistemas para analizar costos

2.1

El costeo variable

2.1.2

Costos basados en actividad (costos ABC)

Andrés Bertel González

Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de
decisiones

Jairo Martínez Banda

2.1.2.1 La actividad

Víctor Andrés García
Díaz

2.1.2.3 Las perspectivas del modelo ABC

2.1.2.2 Los generadores de costos
2.1.2.4 Modelo ABC y los modelos convencionales de contabilidad de costos
2.1.2.5 Proceso de asignación en el modelo ABC

2014
©

2.1.3

Modelo de restricciones

2.2

Los costos en la toma de decisiones

2.2.1

Análisis del costo-volumen-utilidad

Corporación Universitaria del Caribe - CECAR

TABLA DE CONTENIDO

3

Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos

3.1

Generalidades del presupuesto

3.1.1

Reseña historica

3.1.2

Ubicación del presupuesto en el tiempo

3.1.3

Definiciones de presupuesto

3.1.4

Importancia del presupuesto

3.1.5

Clasificación de los presupuestos

3.1.6

Objetivo del presupuesto

3.1.7

Etapas de la preparación del presupuesto

3.1.8

Ventaja y desventajas de los presupuestos

3.2

Presupuestos operativos

3.2.1

Presupuesto de ventas

3.2.2

El presupuesto de producción

3.2.2.1

Presupuesto de unidades a producir

3.2.2.2

Presupuesto de costos de producción

3.2.3

Presupuesto de gastos de operación

4

Presupuesto en efectivo

4.1

Definición

4.2

Utilidad del presupuesto de efectivo

4.2.1

Utilidad en la planeación y control de las operaciones

4.2.2

Utilidad en la toma de decisiones de inversión, financiación y dividendos

4.2.3

Elaboración del presupuesto de efectivo

4.4

Presupuesto de inversiones o presupuesto de capital

4.4.1

Definición de presupuesto de capital

4.4.2

Características

4.4.3

Objetivos del presupuesto de capital

4.4.4

Clases de proyectos

4.4.4.1

Formulación y evaluación de los proyectos

4.4.4.2

Metodología para el análisis y evaluación de proyectos de inversión

4.4.4.3

Análisis cuantitativo

Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad

Información del Compilador
El compilador de éste módulo es Lucimio Jiménez Paternina, Contador Público, Especialista en Finanzas, Especialista en Revisoría Fiscal y Magister en Gestión de Organizaciones
Grupo de Investigación: Estudios Socioeconómicos y Contables
Docente en área de administración de empresas, con una
amplia experiencia en educación superior.

4

Corporación Universitaria del Caribe - CECAR

indispensables para comprender y manejar lo relacionado con los costos y los presupuestos. El módulo está estructurado en cuatro unidades. le permitirá al estudiante desarrollar habilidades. La primera unidad presenta las generalidades de los costos y los sistemas de costos para registrar o contabilizar costos. el Módulo de Costos y Presupuesto. pretende ser un medio que permita llevar a cabo la práctica de los planteamientos y estrategias de esta metodología. la tercera contiene todo lo referente a las generalidades de los presupuestos y los presupuestos operativos y la cuarta unidad. Introducción Atendiendo la metodología de la educación a distancia. de ejemplos ilustrativos y de una serie de ejercicios propuestos en las actividades. a través de la presentación de conceptos fundamentales.I. El módulo propicia el aprendizaje autónomo de temáticas relacionadas con los costos y los presupuestos. la segunda unidad hace énfasis en los sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. se refiere a los presupuestos financieros. destrezas y competencias en el manejo de conceptos. La forma como se presentan las temáticas que aborda el módulo. necesarios en su formación profesional como administrador de empresas Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

acorde con las necesidades presentes y futuras de la organización. Al llegar a esas decisiones. 6 La planificación de las actividades de la empresa. entre ellos. suministra a la dirección de la empresa. herramientas que permitan encauzar las acciones ejecutivas. Corporación Universitaria del Caribe . el administrador debe basarse en la información de costos para decidir qué acciones proporcionarán beneficios óptimos a la empresa. los financieros. Justificación En la formación como administrador de empresas se hace necesario desarrollar temas relacionados con los costos y los presupuestos. Las funciones directivas llevadas a su más alto desarrollo permiten alcanzar en gran medida los objetivos empresariales. Lo anterior demanda del administrador de empresas conocimientos en el manejo de los costos y competencias para formular una planeación financiera. controlar y evaluar el rendimiento de la empresa. así como generar análisis para planear. pues. el estudiante de esta disciplina requiere adquirir competencias que le permitan en un futuro. El poder de analizar y tratar de medir efectos posteriores de las decisiones actuales. deberá manejar recursos de toda índole. se utiliza la información de la contabilidad de costos para dirigir las operaciones diarias.CECAR . realizando a tiempo los ajustes necesarios para que la empresa no afecte su normal desempeño. los efectos de ellas en el resultado futuro del negocio. Dado que los recursos son limitados.II. le permitirá afrontar en forma segura los posibles cambios alternativos que se presenten en la ejecución de los planes propuestos. los cuales requieren de una administración eficaz debido a sus cualidades de ser escasos y costosos. dada ciertas probabilidades. un desempeño eficiente en el ejercicio de su profesión. El hecho de disminuir la incertidumbre con un enfoque más objetivo de la acción administrativa en la empresa. oportunamente en el campo deseado. Como administrador de una organización. determina un menor riesgo en las decisiones actuales al poder examinar.

con el fin de comparar conceptos e interpretar información. presenta al inicio. la exposición oral y el razonamiento lógico de los estudiantes. además de la lectura. la escritura. Con los talleres se busca que los estudiantes. Al finalizar cada unidad se presentan talleres evaluativos acordes a la temática que se desarrolló en cada una de ellas. Las preguntas pretenden que el estudiante.III. una serie de preguntas que estimulan al estudiante a pensar. aplicabilidad y utilización de herramientas informáticas como el computador. se hace necesario que el estudiante realice la lectura previa de cada unidad o temática que se tratará en cada una de las sesiones o encuentros presenciales con el tutor. además de repasar lo previsto en cada unidad. Así mismo. Algunos de ellos. una vez que el tutor realice la correspondiente discusión y aclaración sobre los temas específicos e inquietudes generales. la Internet. Instrcciones de Manejo FORMAS DE ABORDAR LA LECTURA DEL MÓDULO El Módulo de Costos y Presupuestos. Para una mayor comprensión de los temas. numerosos talleres se asignarán para realizar en el tiempo destinado al trabajo independiente de los estudiantes. está compuesto por cuatro unidades de estudio. a medida que vayan desarrollando la unidad y la bibliografía asignada para cada tema. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . Cada unidad del módulo. indague. los talleres tienen como propósito mejorar la capacidad de consulta. Además. El desarrollo de los talleres será expuesto por los estudiantes en parte de las sesiones presenciales del curso. consulte e investigue en otros textos y documentos referidos al tema de discusión para que logre aplicar conceptos y teorías a situaciones concretas de la realidad. tengan la posibilidad de medir su grado de comprensión y puedan ejercitarse y disponer de ejemplos concretos de cómo la teoría se puede aplicar en la práctica. el correo electrónico. serán expuestos (de manera oral o escrita) por cada uno de los estudiantes al inicio de la asesoría presencial.

conociendo por anticipado el impacto de las políticas. programas y metas en los resultados y operaciones del negocio y determinando su incidencia futura en los estados financieros.CECAR . yy Comprender el concepto de presupuesto. caracterizando los elementos del costo de producción y aplicando los diferentes sistemas para registrarlos y evaluarlos correctamente. 8 Corporación Universitaria del Caribe .PROPÓSITOS DE FORMACIÓN Una vez finalizado el curso de Costos y Presupuestos. el estudiante será capaz de: yy Comprender el concepto de costo.

está basado en teorías y conceptos de diferentes autores como también en la experiencia de varios años de su autor. 9 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . preciso y fácil de entender. Oscar León García (Costeo Variable y Costos ABC). guía de estudio para los futuros administradores de empresa. Referentes Teóricos Este módulo. Para la compilación se citaron los siguientes autores: Carlos Cuevas y Manuel Amaya (Costos por Órdenes de Producción y por Procesos). Al elaborar el material de este módulo. de los conceptos y técnicas de los costos y los presupuestos. La guía está diseñada para ser usado en el curso de Costos y Presupuestos. consistente y balanceada.IV. Se pretende dotar al estudiante de los elementos necesarios para que sea capaz de interpretar la información de los costos para que sirva de base para los procesos presupuestarios y pueda tomar decisiones acordes a la realidad de la organización. con abundantes ejemplos e ilustraciones. el principal objetivo fue el de presentar una cobertura completa. Eliyahu Goldratt (Teoría de la Restricciones) y Jorge Burbano y Alberto Ortiz (Presupuestos). Se ha procurado integrar un proceso teórico claro. así como un número adecuado de ejercicios que motiven paulatinamente a la consulta y a la investigación.

CECAR . Estructura del Módulo El módulo se estructura de la siguiente manera: 10 Corporación Universitaria del Caribe .V.

VI. causalidad. contradicción y/o contraste.
 yy Aplica estrategias cuantitativas orientadas a validar. inclusión. la modelación y el uso de herramientas cuantitativas (aritméticas. yy Comprende los procesos relacionados con la identificación del problema y la construcción/proposición de estrategias adecuadas para su solución en la situación presentada. mediante la identificación de las estrategias discursivas utilizadas y el reconocimiento del rol de quienes participan en la materialización de los discursos. corregir. orden. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 11 . geométricas. oposición. ejemplificación. yy Competencias del Saber Ser: Toma distancia del texto y rastrear las concepciones de mundo subyacentes. Competencias del Saber Hacer yy Selecciona la información relevante y establece relaciones entre variables en la 
solución (el análisis) de un problema. yy Competencias del Saber Hacer: Identifica las relaciones entre distintas partes de los textos. yy Realiza cálculos sencillos para la ejecución de un plan de solución de un problema. algebraicas elementales y de probabilidad y estadística). analogía o contra argumentación. o descartar 
soluciones obtenidas a problemas propuestos. Competencias del Saber yy Comprende los conceptos básicos de las matemáticas para analizar y resolver problemas aplicando métodos y procedimientos cuantitativos y esquemáticos. COMPETENCIAS DE LECTURA CRÍTICA yy Competencias del Saber: Comprende el texto como un todo y la construcción del sentido global a partir de la interpretación de sus componentes implícitos y explícitos. Competencias Transversales COMPETENCIAS DE RAZONAMIENTO CUANTITATIVO. métricas. complementariedad. además del tratamiento de datos. pertenencia. equivalencia. categorización. Las relaciones pueden ser de implicación.

Competencias Transversales COMPETENCIAS EN TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN TICs yy Competencias del Saber: Conoce criterios de búsqueda sencilla y avanzada para hacer consultas en bases de datos especializadas. yy Competencias del Ser: Valora la importancia de las Tecnologías de la Información y la comunicación como un medio para facilitar su trabajo en diversos contextos. selecciona y organiza de manera eficiente información proveniente de diversas fuentes de información. 12 Corporación Universitaria del Caribe . yy Competencias del Saber Hacer: Busca.CECAR .VI.

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Unidad 1 Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos .

Costos y Presupuesto

PRESENTACIÓN
La Unidad Uno, “Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos”, presenta la reseña histórica de los costos, así mismo los conceptos básicos utilizados a través del módulo. Se analiza también cómo no existe una simple definición de “costo”, válida
para toda ocasión y contexto, sino que hay diferentes costos para
diferentes propósitos. Así mismo, presenta las diferencias contables que se presentan entre las empresas industriales o manufactureras y las comerciales.
Esta misma unidad presenta las metodologías utilizadas por los sistemas de
costos por órdenes de producción y por procesos, sistemas utilizados para
la acumulación o registro de los costos de producción, para de esta manera
alcanzar uno de los fines administrativos que persigue la contabilidad de costos, cual es el de generar información que permita valorar los inventarios y el
establecimiento de los precios de ventas.

15

PROBLEMA
¿Cómo se registran los elementos constitutivos del costo de producción
de un artículo mediante los sistemas de costos por órdenes de producción y por procesos?

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Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
yyEstablece el objetivo de la contabilidad general y el objetivo de la
contabilidad de costos.
yy
Diferencia los variados tipos de costos.
yy
Identifica los elementos del costo de un producto terminado o semielaborado.
yy
Distingue los estados financieros de una empresa manufacturera y
otros tipos de empresas.
yy
Identifica los sistemas para registrar costos.
yy Define la importancia del sistema de costos por órdenes de producción
para el registro de los costos en la industria manufacturera.
yy Caracteriza y aplica el proceso del sistema de costos por órdenes de producción en las empresas manufactureras.
yy Define la importancia del sistema de costos por proceso para el registro de
los costos en la industria manufacturera.
yy Caracteriza y aplica el proceso del sistema de costos por procesos en las
empresas manufactureras.

16

SABERES
yy Concepto de costos.
yy Diferencia contable entre costo y gasto.
yy Clasificación de los costos.
yy Elementos constitutivos del costo de producción de un artículo.
yy Estados financieros de una empresa manufacturera.
yy Estado de costos de productos vendidos.
yy Sistema de costos por órdenes de producción.
yy Sistema de costos por procesos

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Costos y Presupuesto

DINÁMICA PARA CONSTRUIR CONOCIMIENTO
ACTIVIDAD PREVIA: (Trabajo individual)
yy El estudiante realizará una lectura comprensiva de la primera unidad.
yy Realizará una síntesis del contenido de la unidad.
yy Realizará los ejercicios propuestos al finalizar la unidad.
yy Elaborará un listado de dudas o conceptos que no hayan quedado claros

ACTIVIDAD GRUPAL
yy Reunidos en sus grupos de estudios (CIPAS), desarrollen las siguientes actividades:
yy Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada
de la primera unidad.
yy Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y
tratarán de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros.
yy Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros, para ser
discutidos en la sesión.
yy Este documento será evidencia presentada al tutor, así mismo los ejercicios resueltos planteados al finalizar la unidad.

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17

Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos

1. GENERALIDADES DE LOS COSTOS Y SISTEMAS PARA REGISTRAR O CONTABILIZAR COSTOS.
1.1 GENERALIDADES DE LOS COSTOS
1.1.1.

18

Reseña Histórica

Desde que la contabilidad se empezó a entender como una herramienta de planificación
y control, se han desarrollado nuevas metodologías para responder a la creciente demanda de información y poder anticiparse a los simples hechos económicos históricos.
La implementación de los sistemas de costos en un comienzo se basó únicamente en
función de las erogaciones hechas por las personas. Se cree que en la antigüedad, las
civilizaciones del Medio Oriente son las que dan los primeros pasos en el manejo de los
costos.
En las primeras industrias conocidas como la producción de vinos, impresión de libros y
las acerías, se aplicaron procedimientos que se asemejaban a un sistema de costos y
que media en parte la utilización de recursos para la producción de bienes.
En un inicio, en algunas industrias de diversos países europeos entre los años 1485 y
1509 se comenzaron a utilizar sistemas de costos rudimentarios que revisten alguna similitud con los sistemas de costos actuales.
Según estudios, se ha establecido que estas industrias llevaban algunos libros en donde
se registraban los costos incurridos en la fabricación de los productos; en los libros se
recopilaban las memorias de la producción y se podrían considerar como los actuales
manuales de costos.
En Italia se piensa surgió la “teneduría de libros” por el método de partida doble, por ser
esta una región con mucha influencia mercantil, así los primeros textos de contabilidad,
eran escritos para los comerciantes ya que el proceso de fabricación estaba en manos
de unos pocos artesanos vinculados a asociaciones y por lo tanto sometidos a las reglas
de sus gremios.
Con el artesanado, tomó auge la contabilidad debido al crecimiento de los capitalistas y el
aumento de la propiedad privada. Lo anterior hizo surgir la necesidad de disponer de control sobre las materias primas asignadas al artesano, quien ocupaba su lugar de trabajo.
Mientras más crecía el mercado y las formas de producción, se iba incrementando el uso
de la contabilidad como método de medir las ganancias de comerciantes, productores,
fabricantes y todos los que tuvieran que ver con el mercantilismo, por ejemplo, en Inglaterra se hacía indispensable el cálculo de los costos, por la competencia existente entre
los productores de lana de las ciudades y las aldeas a finales del siglo XIV.
En 1557 los fabricantes de vinos empezaron a usar el concepto que llamaron “Costos
de producción”, entendiendo como tales lo que hoy sería materiales y mano de obra. El
editor francés Cristóbal Plantin establecido en Amberes en el siglo XVI, utilizaba diferentes cuentas para las diversas clases de papeles importados y otras para la impresión de
libros. Se afirma también que sus registros contables incluían una cuenta para cada libro
en impresión hasta el traslado de los costos a otra cuenta de existencias para la venta.

Corporación Universitaria del Caribe - CECAR

Inglaterra fue el país que se ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los costos. arrendamiento y los intereses en un sistema de costos. En 1777 se hizo una primera descripción de los costos de producción por procesos con base en una empresa fabricante de medias de hilo de lino. materiales de trabajo y fechas de entrega. En 1776 el surgimiento de la revolución industrial trajo las grandes fábricas. Aunque la revolución Industrial se originó en Inglaterra. Francia se preocupó más en un principio por impulsar la contabilidad de costos.Costos y Presupuesto El objetivo de la contabilidad en esa época era rendir un informe de cuentas sin diferenciar entre ingresos y costos y sin contribuir a la fijación de precios de venta ni determinar el resultado neto de operaciones. M. En las últimas tres décadas del siglo XIX. El mayor desarrollo de la contabilidad de costos tuvo lugar entre 1890 y 1915. adaptación de los informes y registros Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 19 . Un francés fabricante de vidrios. Todo el crecimiento anterior creó un ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la contabilidad de costos. como salarios. Inglaterra fue el país que se ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los costos. creando la necesidad de ejercer un mayor control sobre los materiales y la mano de obra y sobre el nuevo elemento del costo que las máquinas y equipos originaban. Mostraba como el costo del producto terminado se puede calcular mediante una serie de cuentas por partida doble que llevaba en cantidades y valores para cada etapa del proceso productivo.800. en este lapso de tiempo se diseñó la estructura básica de la contabilidad de costos y se integraron los registros de los costos a las cuentas generales en países como Inglaterra y Estados Unidos y se aportaron conceptos tales como: establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de fabricación. Una muestra la dio el Señor Anselmo Payen quien fue el primero en incorporar los conceptos depreciación. publicó en 1827 un tratado de contabilidad industrial en el que resalta la necesidad de determinar el precio de las materias primas comparadas a precios diferentes. Gordard. En las últimas tres décadas del siglo XIX. El “maquinismo” de la revolución industrial originó el desplazamiento de la mano de obra y la desaparición de los pequeños artesanos. la contabilidad de costos experimentó un serio receso. Durante el siglo XVI y hasta la mitad del siglo XVII. A finales del siglo XIX el autor Henry Metcalfe publicó su primer libro que denominó Costos de Manufactura.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos. En 1. así fue como entre 1828 y 1839 Carlos Babbge publicó un libro en el que resalta la necesidad de que las fábricas establezcan un departamento de contabilidad que se encargue del control del cumplimiento de los horarios de trabajo. Fruto del desarrollo de la industria química es la aparición del concepto costo conjunto en 1. Se pasó de la producción artesanal a una industrial.

en 1955 surge el concepto de contraloría como medio de control de las actividades de producción y finanzas de las organizaciones y un lustro después.CECAR . esta llega a depender de la primera. los países industrializados tuvieron que realizar considerables esfuerzos para proteger su capital. yy El valor de los activos fijos utilizados por las empresas que hicieron aparecer la necesidad de controlar los costos indirectos yy El tamaño y la complejidad de las empresas y por consiguiente las dificultades administrativas a las que se enfrentaban yy La necesidad de disponer de una herramienta confiable que les permitiera fijar los precios de venta. Littelton en vista del crecimiento de los activos fijos. Con la depresión de los años 30. Estos costos permitían disponer de datos antes de iniciar la producción. fruto de esto fue el surgimiento de los costos predeterminados entre 1920 y 1930 cuando el norteamericano Federico Taylor empezó a experimentar los costos estándar en la empresa de acero Bethlehem Steel Co. Así fue como en 1981 el norteamericano Ht. estableció la necesidad de amortizarlos a través de tasas de consumo a los productos fabricados como costos indirectos. pero al integrarse la contabilidad general y la contabilidad de costos entre 1900 y 1910. Jhonson resaltó la importancia de la contabilidad de costos y los sistemas de costos como herramienta Corporación Universitaria del Caribe . valuación de los inventarios y estimación de costos de materiales y mano de obra. En 1953 el norteamericano Ac. Hay evidencias que permiten afirmar que los costos predeterminados fueron empleados en 1928 por la empresa americana Westing House antes de difundirse por las grandes empresas de la unión americana. Hasta ahora la contabilidad de costos ejercía control sobre los costos de producción y registraba su información con base en datos históricos. Entre las razones que evidenciaban el nuevo auge de la contabilidad de costos figuraban: yy El desarrollo de los ferrocarriles. Indiscutiblemente. Posterior a la gran depresión se comienza a dar gran preponderancia a diferentes sistemas de costos y a los presupuestos como herramienta clave en la dirección de las organizaciones. Pero la contabilidad se comenzaba a entender como una herramienta de planeación lo cual demandaba la necesidad de crear formas para anticiparse a los simples hechos económicos históricos. hasta cuando se comprobó que su aplicación producía beneficios.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos 20 para los usuarios internos y externos. esto se tradujo en un estancamiento para la contabilidad de costos con relación a otras ramas de la contabilidad. el concepto de contabilidad administrativa como herramienta del análisis de los costos de fabricación y como instrumento básico para el proceso de la toma de decisiones. Hasta antes de 1980 las empresas industriales consideraban que sus procedimientos de acumulación de costos constituían secretos industriales. pues el sistema de información financiera no incluía las bases de datos y archivos de la contabilidad de costos.

Costos y Presupuesto clave para brindar la información a la gerencia sobre la producción. así mismo. En el campo industrial. En una empresa manufacturera o industrial. Las razones más importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son: yy Valorizar los inventarios. en el sentido estricto asocia el término “costo” a procesos de manufactura o de transformación de la materia prima en productos terminados o semielaborados (empresas manufactureras). Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 21 . o dejados de recibir para lograr objetivos específicos. para desarrollar su objeto social. lo cual implicaba existencia de archivos de costos útiles por la fijación de precios adecuados en mercados competitivos. empresas comerciales y empresas de servicios). 1.1. El gasto es una erogación que no se recupera. En términos generales. pues las finanzas consideran que ambos términos se refieren a erogaciones efectuadas por la entidad para generar un ingreso. no hay ninguna diferencia entre el término “costo” y el término “gasto”. permitiendo implementar nuevas metodologías y herramientas de medición y control de los costos. yy Tomar decisiones en cuanto a precios de venta de un producto. El costo es una erogación capitalizable. a la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto manufacturado. los cuales seguirán evolucionando en la medida que cambien los sistemas organizacionales y los sistemas de producción. es decir. que se puede recuperar al momento de la venta del bien. yy Planear y controlar los costos. a pesar de la utilización del término en otras actividades generadoras de ingresos como son las actividades comerciales (costo de la mercancía vendida) y las actividades de prestación de servicios (costo de la prestación del servicio). se hace necesario hacer las siguientes aclaraciones: Desde el punto de vista financiero. los costos son definidos como recursos sacrificados. el costo se asocia a las erogaciones generadas por las actividades desarrolladas por el área de producción y el gasto se asocia a las actividades desarrolladas por las áreas administrativas y de ventas. Como resultado de los anteriores desarrollos. pero que es necesario que la empresa incurra en ella. El punto de vista contable establece una clara diferencia entre costo y gasto. han surgido los actuales sistemas de costeo.2 Concepto de costo y gasto Atendiendo el enfoque con el que se asocie el término “costo” y al uso generalizado que hoy día se le ha dado en diferentes actividades productivas (empresas manufactureras.

en el caso de las materias primas. como consecuencia de la comercialización y distribución de los productos fabricados. le dan las características físicas a los productos que se elaboran. Costos de distribución (gastos) Se generan en el área de mercadeo o ventas.3 Clasificación de los costos: Atendiendo diferentes enfoques los costos pueden clasificarse en las siguientes categorías: 1. Los elementos que integran los costos de producción son: material directo o materia prima. 22 Costos de administración (gastos) Se generan en el área administrativa y están directamente relacionados con la dirección y el manejo de las operaciones de la empresa. Ejemplo: sueldos y prestaciones sociales de la gerencia.1. Costos indirectos Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente para ser cargados a los productos terminados. además. publicidad. Corporación Universitaria del Caribe . 1. del personal del área financiera.CECAR . cuyos fondos los utiliza en el desarrollo de su actividad económica. entre otros.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos 1. 1. Costos financieros (gastos) Representan los pagos que la empresa debe hacer a los terceros por financiarse con pasivos (recursos financieros). como por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales de los empleados del área de ventas. entre otros.1.3.1 Según la función en que se incurre Costos de producción (costos) Son los que se generan en el proceso de transformación de las materias primas o materiales en productos elaborados o semi elaborados. estos costos.2 Según su identificación Costos directos Son aquellos que se pueden medir o cuantificar para ser asociados a la producción de un artículo.3. mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. comisiones a vendedores.

Se relacionan con las funciones de distribución y administración y se incorporan al estado de resultados en el período en el cual se incurren.1.3. 1. Costos predeterminados Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al período de costos.4 Según su comportamiento Costos fijos Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales. Los costos del producto se incorporan al estado de resultados a medida que los productos elaborados se venden.1. mide. Costos semi fijos.4 La contabilidad de costos: identifica. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 23 . 1.Costos y Presupuesto 1.5 Según el momento en que se determinan los costos Costos históricos Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del proceso productivo o del período de costos. independientemente de los cambios registrados en el nivel de actividad de la empresa. Costos variables Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa al nivel de actividad alcanzada por la empresa.3 Según el período en que se reconocen Costos del producto (costos) Son los que están relacionados con la función de producción. haciendo parte del renglón costo de los productos vendidos.3. define y analiza los elementos del costo. semi variables o mixtos Son los costos que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables. dentro de un período determinado. Costos del período (gastos) Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. 1.1.3. productos en proceso y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.1.

resume y presenta únicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir. y vender un artículo o un servicio. yy Registra. ventas. mano de obra y cargos indirectos que son los elementos relacionados con la producción y necesarios para producir un artículo. La industria de la transformación consiste en procesar una o varias materias primas y convertirlas en productos terminados. analiza e interpreta los detalles de costos del material. salarios. yy Proporciona información que sirve de base a la gerencia para la planeación y toma de decisiones. administración y financiación. yy Análisis de costos con el fin de lograr una información detallada hacia los ejecutivos de la empresa. El proceso de fabricación está formado por una situación de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la materia prima que se utiliza en la elaboración de un producto y un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el producto terminado. finalidad primordial de la contabilidad de costos.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos La Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de contabilidad por medio del cual se registra. Objetivos esenciales de la contabilidad de costos. yy Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios. clasifica. resume.5 Características y funciones de la industria de la transformación. yy Control de los 3 elementos del costo para producir un artículo. servicios públicos. producir. Para realizar cada una de ellas se tienen que realizar ciertos pagos como materiales. En una empresa industrial podemos distinguir cuatro funciones básicas: Producción. Tales pagos reciben los nombres respectivos de costos de producción. intereses.1. 24 yy Obtención de información referente al costo unitario de producto o lote de artículos. Características: yy Es una rama de la contabilidad general. explotar. gastos de administra- Corporación Universitaria del Caribe . 1. etc. yy Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa.CECAR .

ventas y financiación.Costos y Presupuesto ción. sino deducidos como gastos en el período en el cual se incurren y aparecen como tales en el Estado de Resultado. De esta forma los costos de producción pasan a formar parte del articulo producido y quedan capitalizados en los respectivos inventarios hasta tanto se vendan los productos. por el contrario. 1. pues. que a los costos relacionados con la producción se les conoce también como costos del producto. no son capitalizables. Es por esto. Los costos de producción se trasladan (capitalizan) al inventario de productos fabricados. según la función gerencial que les dé origen. Así el costo de los productos fabricados está dado por los costos de producción en que fue necesario incurrir para su elaboración.1. ventas y de financiación. Los gastos de administración.6 Los tres elementos del costo de producción 25 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

transforman la materia prima en algo nuevo Corporación Universitaria del Caribe . arriendos de planta y equipos. 26 Para la transformación de la materia prima en el artículo terminado hace falta el trabajo humano. 1. Costos Generales de Fabricación. oficinas y demás dependencias de fábrica.7 Diferencias contables entre las empresas industriales y las empresas comerciales Las empresas comerciales. Mano de obra. bien sea manualmente o accionando las máquinas que transforman esta materia prima en un producto acabado. Los materiales directos más la mano de obra directa se conoce como costos primos. la lubricación del equipo. la mano de obra directa más la los costos generales de fabricación son llamados costos de conversión. Son todos aquellos asociados con el proceso de manufactura y que no figuran como materiales directos. Ejemplos: servicios públicos.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Materia prima o materiales directos En la elaboración del artículo entran diversos materiales. seguros de planta. compran una mercancía que luego venden normalmente a un precio superior. pero sin haberle efectuado ninguna transformación sustancial.1.CECAR . el tercer elemento de los costos de producción. el aseo y reciben el nombre de materiales indirectos y su costo constituye parte de los Costos Indirectos de Fabricación. por el contrario. Esto es lo que constituye la Mano de Obra Directa. algunos forman parte integral del producto y son asignables al mismo en forma relativamente sencilla como sucede con las materias primas y demás materiales que integran físicamente el producto. mantenimiento. Esta remuneración se denomina Mano de Obra Indirecta y se incluye dentro de los gastos indirectos de fabricación. Otros materiales se usan para el mantenimiento. excepción hecha quizás de modificaciones menores en los empaques y otras por el estilo. supervisión. ni mano de obra directa. Las empresas industriales. aseo. Los trabajadores de producción pueden intervenir con su acción directa en la elaboración del artículo. Los productos que compran ya están terminados y en igual forma los venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo. estos reciben el nombre de materiales directos. Otros empleados desempeñan labores indirectas de vigilancia. etc.

Por lo demás. ventas. el costo de los inventarios y el de la mercancía vendida está dado por los precios de compra y no precisan por lo tanto de un sistema de costos para obtener estas cifras. todo lo cual se contabiliza en la misma forma. no hay ninguna diferencia en las contabilidades entre estos dos tipos de empresas: Ambas tienen activos.000 278. gastos de ventas y gastos de administración. Estas últimas necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que ha de figurar en los inventarios en el Balance General y el costo de los productos vendidos que ha de figurar en el Estado de Resultados. Ejemplo de empresa comercial XYZ COMERCIALIZADORA LTDA BALANCE GENERAL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013. en cambio.Costos y Presupuesto y distinto que constituye los productos terminados que posteriormente han de venderse.000 75. Para las empresas comerciales. pasivos y patrimonio.000 183.000 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 27 . Diferencias entre los estados financieros de las empresas industriales y comeciales En los estados financieros. Es solamente este aspecto de la producción o transformación de materias primas lo que causa diferencias entre las contabilidades de las empresas comerciales y las industriales. no importa el tipo de empresa. estas diferencias se reducen a las sintetizadas en los esque mas que aparecen seguidamente. ACTIVO Circulante Efectivo Cuentas por cobrar Inventario de mercancías Total de activo corriente 20.

el cual expresa en su último renglón. Por lo demás no hay diferencia en el Estado de Resultados. Ambas empresas tienen gastos de administración y ventas que se deducen a continuación de la utilidad bruta. ACTIVO Circulante Efectivo Cuentas por cobrar Inventario de materias primas Inventario de productos terminados Inventario de productos terminados Total de activo corriente 28 35.000 Como se observa en dichos esquemas. Corporación Universitaria del Caribe . la única diferencia consiste en que la empresa industrial muestra en la sección de activos corrientes varias cuentas de inventarios que no se dan en la empresa comercial.000 183. En cuanto al Estado de Resultado. más que en la nomenclatura.CECAR . para obtener la utilidad operativa del período. Estado de costo de productos vendidos Es un documento que se prepara como anexo al estado de resultado en una empresa industrial. Por lo demás no hay diferencias en el Balance General.000 40. en tanto que para la industrial equivale al precio de compra de la materia prima más los costos de transformación de ésta en productos terminados. El monto del costo de los productos vendidos se obtiene a partir de la elaboración del llamado Estado de Costos de Productos Vendidos.000 85.000 375.000 32. hasta llega a la utilidad neta. la diferencia está en la cifra del costo de los productos vendidos que para la empresa comercial equivale al precio de compra de la mercancía. Ambas empresas pueden tener la misma clase de pasivos y tener su patrimonio constituido en igual forma. pues esta última no cuenta con materiales de producción ni productos en proceso de transformación.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Ejemplo de empresa manufacturera ABC LTDA BALANCE GENERAL 31 DE DICIEMBRE DEL 2013. el valor de los costos de los productos vendidos durante el período.

A ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 20XX Materiales Directos $ (+)Mano de Obra Directa (+)Costos Generales de Fabricación Costo de producción (+)Inventario Inicial de Productos en Proceso Costo de Productos en Proceso (-)Inventario Final de Productos en Proceso Costo de los Productos Terminados (+)Inventario Inicial de Productos Terminados Costo de los Productos Disponible para la Venta (-)Inventario Final de Productos Terminados Costo de Productos Vendidos xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 29 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .Costos y Presupuesto El esquema de este estado es el siguiente: INDUSTRIAS XYZ S.

para que se le prepare su estado de costos de productos vendidos. 30 Mano de obra directa $ 18.500.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos La compañía manufacturera Arco Iris Limitada presenta la siguiente información referente al año 2013.000.000.000 Solución: Como primer paso se debe armar la estructura del estado de costos de productos vendidos y vaciar en él toda la información conocida.000 X Corporación Universitaria del Caribe .000. ARCO IRIS LIMITADA ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 2013 Materiales Directos (+)Mano de Obra Directa (+)Costos Generales de Fabricación Costo de producción (+)Inventario Inicial de Productos en Proceso Costo de Productos en Proceso (-)Inventario Final de Productos en Proceso Costo de los Productos Terminados (+)Inventario Inicial de Productos Terminados Costo de los Productos Disponible para la Venta (-)Inventario Final de Productos Terminados Costo de Productos Vendidos $ 8.000 X 3.000 18.000 X 7.000 Costos Generales de fabricación 4.000 X 2.000.500.000 4.000.000.000 Inventario final de productos terminados 7.000 X 5.000.000.000.CECAR .000 Inventario final de productos en proceso 2.000 Inventario inicial de productos en proceso 5.000.000.000.000 Inventario inicial de productos terminados 3.000 Materiales directos usados 8.

500.500.000 Costo de los Productos Disponible para la Venta 35.000.000.000 Costo de producción 30.000 (-)Inventario Final de Productos en Proceso 2.000.000 Costo de Productos en Proceso 35.000 (+)Inventario Inicial de Productos en Proceso 5.000 Costo de Productos Vendidos 28.000 (+)Costos Generales de Fabricación 4.Costos y Presupuesto El segundo paso consiste en obtener los valores de las incógnitas presentadas.000.000 (-)Inventario Final de Productos Terminados 7.A ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 2013 Materiales Directos Inventario Inicial de Materiales xxxx Compras de Materiales xxxx (+)Fletes en Compras xxxx Compras Brutas xxxx (-)Devoluciones y Rebajas en Compras xxxx Compras Netas xxxx Total Materiales Disponibles para el Uso xxxx (-)Inventario Final de Materiales xxxx Total Materiales Usados xxxx (-)Materiales Indirectos Usados xxxx Total Materiales Directos Usados xxxx Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 31 .000 El estado de costos de productos vendidos también puede presentar la siguiente estructura: INDUSTRIAS XYZ S.000 Costo de los Productos Terminados 32.000.000 (+)Inventario Inicial de Productos Terminados 3.500.000 (+)Mano de Obra Directa 18.000.000. sumando o restando según el caso: ARCO IRIS LIMITADA ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS 2013 Materiales Directos $ 8.500.000.

1 Sistemas para registrar costos Básicamente existen dos sistemas para registrar costos.8. caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de la producción (producción por lotes o producción en serie). yy Sistemas de costos por procesos.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Mano de Obra Directa Nómina de Fábrica xxxx (-)Mano de Obra Indirecta xxxx Total Mano de Obra Directa xxxx Costos Generales de Fabricación 32 Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta Otros Costos Indirectos Total Costos Generales de Fabricación Costo de producción (+)Inventario Inicial de Productos en Proceso Costo de Productos en Proceso (-)Inventario Final de Productos en Proceso Costo de los Productos Terminados (+)Inventario Inicial de Productos Terminados Costo de los Productos Disponible para la Venta (-)Inventario Final de Productos Terminados Costo de Productos Vendidos xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx 1.CECAR . ello son: yy Sistema de costos por órdenes de producción.8 Sistemas de costos En cuanto a los sistemas de costos se puede decir que existen sistemas para registrar costos y sistemas para analizar costos.1. yy Cada uno de los dos sistemas de costos puede funcionar con cada una de las siguientes bases de costos: Corporación Universitaria del Caribe . 1.1.

Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 33 . como son el sistema de costeo variable. como es el caso del costeo variable en las empresas manufactureras y los costos ABC en las empresas prestadoras de servicios. Así como cada uno de los sistemas de costos.2 Sistemas para analizar costos Existen sistemas para analizar costos. Estos sistemas son utilizados por las empresas en los procesos de planeación. e igualmente las diferencias (variaciones) existentes entre estos dos tipos de costos. Base Predeterminada: Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos que han sido calculados con anterioridad a la ocurrencia de los costos reales. puede funcionar con cada una de las bases de costos. es decir. costos en que ya se ha incurrido y cuya cuantía es conocida. sin tener en cuenta su comportamiento.8. cada uno de los sistemas de costos sigue la doctrina del costeo total o costeo de absorción (los costos que se cargan a los productos fabricados son todos los costos de producción. TOC (TRUPUT). control y toma de decisiones respecto los costos. el cual permite dividirlos en fijos y variables).Costos y Presupuesto a. el estándar es sólo la base de costos empleada en el sistema. por órdenes de producción o por procesos. cuando se utiliza estándar. históricas o predeterminadas. sin identificar muchas veces con igual énfasis si se trata de un sistema por órdenes de producción o por procesos. Dentro de los costos predeterminados sobresalen los llamados costos estándar. Decir que un sistema funciona con base en costos reales. siendo los que realmente ocurrieron.1. En este caso se contabilizan en las cuentas tanto los costos reales como predeterminados (o pre calculados). pero en realidad. haciendo caso omiso de si son los costos que deberían haber ocurrido en condiciones previstas o pre calculadas. el sistema de costos basados en actividades (costos ABC) y la administración de los costos bajo la Teoría de las Restricciones. así mismo. equivale a decir que los costos que se contabilizan (se debitan o acreditan) en las distintas cuentas. 1. Base Histórica: Cuando el sistema de costos funciona principalmente con base en costos reales o históricos. Dada la importancia de la base de costos. se suele hablar de sistemas de costos estándar. b.

imprentas. 34 Características yy Se emplea cuando la producción consiste en trabajos a pedido. (período de tiempo para la fabricación. yy La demanda suele anticipar a la oferta.2. o a un precio de venta acordado. En este sistema es importante llevar un estricto control de las órdenes que se someten a proceso a través de numeración asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de producción y hoja de costos para cada orden de producción.1 Sistema de costos por órdenes de producción El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de producción para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial. etc. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de producción son: constructoras.) Corporación Universitaria del Caribe . SISTEMAS PARA REGISTRAR COSTOS 1. yy Puede adoptarse cuando se puede identificar claramente cada trabajo a lo largo de todo el proceso desde que se emite la orden de fabricación hasta que concluye la producción. plásticos. recorrido de la producción. yy Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. entre otros. yy La fabricación está planeada para proveer a los clientes de un determinado número de unidades.CECAR . El sistema de costeo por órdenes de producción o de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos 1. también se utiliza cuando el tiempo requerido para fabricar una unidad de producto es relativamente largo y cuando el precio de venta depende estrechamente del costo de producción. yy Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción. yy La unidad de costeo es la orden. yy Enfatiza la acumulación de costos reales por órdenes específicas. mueblerías. máquinas a utilizarse.2. zapatería.

por lo cual requiere una planeación que comienza con la recepción de un pedido. Por lo tanto se simplifica la tarea de establecer el valor de las existencias en proceso.Costos y Presupuesto yy El costo del trabajo es una base para hacer una comparación con el precio de venta y sirve como referencia para las futuras cotizaciones de precios en trabajos similares. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 35 . que suele ser la base para la preparación y emisión de la orden de fabricación. yy La determinación de los costos. El gerente del departamento de compra es el encargado de garantizar que los artículos solicitados reúnan las especificaciones y requisitos de calidad establecidos por la compañía. se han especificados los términos de pagos y entrega.2. yy Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo. originada por una requisición o necesidad de materiales y suministros. 1. Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las órdenes de compra debidamente prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.1 Materiales Compra de materiales Generalmente las empresas manufactureras cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. la orden de compra autoriza al proveedor a entregar los materiales o suministros y a emitir la factura. es sencilla de entender. bajo el control del encargado de bodega quien sólo entregará materiales o suministros por solicitud y autorización del gerente de planta o de producción. yy Se puede saber el costo de cada trabajo en cualquier momento. Orden de compra Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor. Estos materiales se almacenan en la bodega de materiales y suministros.1. yy La producción no tiene un ritmo constante. que se adquieran a buenos precios y se despachen a tiempo. La orden de compra se envía cuando se ha convenido un precio.

los desempaca y los cuenta. una copia es entregada al departamento de contabilidad para su debido registro y otra copia al departamento de compra para dar seguimiento al pedido. revisa los materiales para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones y requisitos dados en la orden de compra y cantidad solicitada. Entrada de materiales y suministros Es utilizada por el encargado de bodega cuando recibe los materiales y suministros solicitados.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Formato de la orden de compra 36 La orden de compra original se envía al proveedor. quien debe emitir un informe de entradas semanal. quincenal o mensualmente.CECAR . Corporación Universitaria del Caribe . el original es manejado en contabilidad y la copia es archivada por el encargado de bodega.

458 Para el registro de los materiales y suministros en el asiento de diario se debe hacer un débito a la cuenta de inventario de materiales y suministros que es donde se controla las compras de materias primas y se crea la obligación con el proveedor en caso que sea a crédito o se afecta la cuenta de bancos si la compra es de contado.718 $99.458 99. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .458 $99.740 13.Costos y Presupuesto Formato de entrada de materiales y suministros 37 Asiento de diario para el registro de compra de materiales (contabilización) Inventario de materiales y suministros Impuesto a las Ventas por pagar Proveedores Sumas iguales $ 85.

elaborada por el personal de producción y autorizada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. La cantidad se determina con facilidad a partir del formato de la requisición de materiales. Formato de requisición de materiales y suministros. El encargado de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento. Cuando los materiales directos se envían a la producción debe registrarse un asiento de diario cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajo específica en la cual se empleará el material contra la cuenta de inventario de materiales y suministros. La salida de materiales se soporta mediante la requisición de materiales.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Uso de materiales Requisición de materiales y suministros La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de producción y consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros.CECAR . Este documento debe especificar el número de orden en la cual será utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo. protección y salida de todos los materiales bajo su control. o un asiento resumen al final de cada mes. Corporación Universitaria del Caribe . 38 El cálculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando el costo unitario del material por la cantidad solicitada. Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento de diario por el total entregado durante el día.

se caracteriza porque fácilmente puede asociarse al producto y representa un costo importante en la producción de dicho artículo.1. Es la compensación o remuneración al personal que trabaja en determinada orden de producción.740 $85. En la respectiva hoja de costos de cada una de las órdenes de producción que se están llevando a cabo. como se verá más adelante. supervisor. Los salarios se pagan en base a las horas. La mano de obra indirecta es el trabajo empleado por el personal de producción que no participa directamente en la transformación de la materia prima.Costos y Presupuesto Asiento de diario para el registro del consumo de materiales (contabilización) Inventario de productos en proceso Orden N° 0201 $69.890 CIF-Control Inventario de materiales y suministros Sumas iguales $83. El costo de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear talento humano. atendiendo el factor o tasa predeterminada utilizada para asignar los costos indirectos de fabricación (costos generales de fabricación aplicados). días u órdenes trabajadas. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversión.2. el material indirecto forma parte de los CIF y un crédito a la cuenta de inventario de materiales y suministros. se carga el valor de los materiales directos usados o consumidos por la elaboración de artículos de la respectiva orden. En cuanto a los materiales indirectos estos se cargan a la respectiva orden de producción (hoja de costos).740 $85. como el gerente de producción. El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de producción. es la contribución física o mental para la elaboración de un bien o producto. etc. Esta es considerada como parte de los costos indirectos de fabricación.400 $85. La mano de obra directa es la que se emplea directamente en la transformación de la materia prima en un bien o producto terminado. Los Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 39 .450 Orden N° 0202 13.2 Manos De Obra: Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de manera directa o indirecta en la transformación de la materia prima.740 Para el registro del consumo de los materiales y suministros se debe hacer un asiento de diario debitando a la producción en proceso o a las órdenes en proceso por el material directo utilizado.340 2. 1.

La tarjeta de tiempo o reloj es utilizada varias veces en el día por el empleado: al llegar. La tarjeta muestra una descripción breve del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado. El control de tiempo es a través de una tarjeta de tiempo o reloj y tarjeta de trabajo. indica el número de horas trabajadas. al salir a almorzar. al tomar un descanso y cuando termina de trabajar con el fin de controlar el número de horas en determinada orden. esta proporciona una fuente confiable para registrar el costo de la nómina. Corporación Universitaria del Caribe . preparación y pago de la nómina y registro de la nómina. Registro de la mano de obra El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control de tiempo. Formato de tarjeta de control de tiempo o reloj 40 Esta es una tarjeta de tiempo de un operador de máquina de coser que es considerado como empleado directo en la producción.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina de producción se consideran como un costo secundario y forman parte de los costos indirectos de fabricación. Las tarjetas de trabajo son preparadas diariamente por los empleados que están trabajando en determinada orden.CECAR . descripción breve del trabajo y la tasa salarial del empleado para ser enviadas al departamento de nómina.

más cualquier bonificación o tiempo extra. en el registro contable se debita la cuenta CIF-Control por el monto de la mano de Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 41 . Usualmente los costos de nómina del empleador y la distribución de los mismos se registran al final del mes. tasa salarial y clasificación de empleo. Si se está causando además el valor de la mano de obra indirecta utilizada en la producción.800 Sumas iguales $14. quincenal o mensualmente. Este departamento distribuye la nómina y lleva el control del ingreso de los empleados.800 Orden # 0201 $12. se envía al departamento de contabilidad de costos quien asigna los costos de la nómina a las órdenes de trabajo en proceso.67 Nómina por pagar $14.467.33 Orden # 0202 2.333.800 $14. El salario bruto para un empleado se determina multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempo o tarjetas de trabajo por la tasa por hora.Costos y Presupuesto Formato de la tarjeta de trabajo La preparación de la nómina está a cargo del departamento de personal tomando como base el control de tiempo y las tarjetas de trabajo. El registro de la nómina generalmente se prepara semanal.800 Este es el asiento de diario para registrar la nómina y el pasivo correspondiente (se prepara en cada período de la nómina). la nómina debe incluir el importe bruto y la cantidad neta a pagar a los empleados después de las deducciones correspondientes como aportes a la seguridad social y otros. Una vez elaborada la nómina y revisada por el gerente de producción. Asiento de diario para el registro de la nómina (Contabilización) Inventario de productos en proceso $14.

sencillamente van a incrementar la cifra total de los costos generales de fabricación. En cuanto a la mano de obra indirecta. se deben tratar. horas extras. En las empresas industriales el procedimiento es el mismo. SENA. Las prestaciones sociales correspondientes a la mano de obra indirecta. Cajas de Compensación Familiar).800 $14. tiempo ocioso y aportes del empleador al sistema de seguridad social (EPS.800 Bancos $14. pero las cuentas debitadas en relación con la nómina serán cuentas de costos de producción.800 Sumas iguales $14. En la respectiva hoja de costos de cada una de las órdenes de producción que se están llevando a cabo. Fondos de Pensiones.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos obra indirecta y se acredita la cuenta nómina por pagar. Situaciones especiales de la mano de obra 42 La contabilización de la mano de obra incluye situaciones especiales que no se presentan en el registro de los materiales como son las prestaciones sociales. por lo tanto. En las empresas de servicios y comerciales la contabilización de las prestaciones sociales se hace mediante un ajuste por gastos acumulados en la cual se crea un pasivo llamado Prestaciones Sociales por Pagar o Provisión para Prestaciones Sociales. atendiendo el factor o tasa predeterminada utilizada para asignar los costos indirectos de fabricación (costos generales de fabricación aplicados). como un mayor costo de esta mano de obra directa. esta se carga a la respectiva orden de producción (hoja de costos). ARP) y aportes parafiscales (ICBF. Corporación Universitaria del Caribe .CECAR . se carga el valor de la mano de obra directa usada o utilizada en la elaboración de artículos de la respectiva orden. como se verá más adelante.800 Cuando se cancela la nómina se debe hacer un débito a la cuenta de Nómina por pagar contra un crédito a la cuenta de bancos. El asiento de diario para el registro del pago de la nómina es como sigue: Nómina por pagar $14. Prestaciones sociales Las prestaciones sociales correspondientes a lo devengado por mano de obra directa.

El trabajador directo Nº 20 de Industrias Arco Iris Limitada trabaja 12 horas un cierto día: Las primeras 8 ordinarias y las últimas 4 extras. El total devengado en ese día es: Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 43 . esta se carga a la respectiva orden de producción (hoja de costos). como se verá más adelante. En cuanto a las prestaciones sociales por la mano de obra indirecta. Ejemplo. Por las horas extras recibe un 50% más sobre el salario normal de dichas horas. CIF-Control xxxx Provisión Prestaciones sociales xxxx En la respectiva hoja de costos de cada una de las órdenes de producción que se están llevando a cabo. excluir de este costo. Dicho porcentaje varía según se trate de trabajo extra diurno o nocturno o también si se trabaja en dominicales o festivos. Como a la administración de la empresa le interesa conocer el costo normal de producción de los artículos. por tanto. el costo normal de mano de obra directa debe ser función del número de horas empleadas en la fabricación del artículo y del salario normal por hora pagada a los trabajadores. se carga el valor de las prestaciones sociales por la mano de obra directa usada o utilizada en la elaboración de artículos de la respectiva orden. Inventario de productos en proceso Orden # 001 Orden # 002 Provisión Prestaciones sociales xxxx xxxx xxxx xxxx Asiento de diario para el registro de prestaciones sociales de los trabajadores indirectos.Costos y Presupuesto Asiento de diario para el registro de prestaciones sociales de los trabajadores directos. Su salario normal es de $ 2. atendiendo el factor o tasa predeterminada utilizada para asignar los costos indirectos de fabricación (costos generales de fabricación aplicados). pues no se debe a una condición normal sino extraordinaria. Las primeras 6 horas las dedica a la orden de producción Nº 001 y las 6 siguientes a la Nº 002.000 la hora. Recargo por trabajo extra Por recargo por trabajo extra se entiende el porcentaje adicional que sobre el salario básico hay que pagar a los trabajadores por laborar durante horas que están por fuera de su jornada ordinaria. El recargo por trabajo extra se suele.

1.2. calefacción. los cuales se calculan teniendo en cuenta los porcentajes establecidos según la ley y es un beneficio que protege al empleado en caso de enfermedades o riesgos laborales. cuando se establece un nuevo trabajo en la producción. el valor de estas debe registrarse como parte de los costos indirectos de fabricación. pero si se efectúan por la contratación de trabajadores indirectos.000 CIF-Control 4.000 El registro contable es el siguiente Inventario de productos en proceso 24.000 Orden # 001 12. ARP).000 (salario normal) 4 horas con recargo de $ 1.000 Cuando se trate de horas extras laboradas por el personal de oficina de producción. Tiempo ocioso o no productivo 44 El tiempo ocioso se genera cuando los empleados o trabajadores directos no tienen trabajo por realizar.000 Nómina por pagar 28.000 (recargo por horas extras) Total Devengado $ 28. arrendamiento del edificio de fábrica. el cual es aprovechado para la capacitación de los obreros. etc. 1. depreciación del edificio y Corporación Universitaria del Caribe . Los aportes parafiscales son los aportes del 9% sobre el total devengado de la nómina (se excluye el subsidio de transporte).000 c/u $ 24. Si su ocio es normal para el proceso de producción y no puede evitarse. Si los aportes descritos anteriormente se efectúan por la contratación de trabajadores directos.000 Orden # 002 12. luz y energía para la fábrica. entonces su monto constituye un mayor valor de la mano de obra directa.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos 12 horas a $ 2.000 c/u 4. es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. SENA e ICBF). Aportes del empleador a la seguridad social y aportes parafiscales El empleador como tal está obligado a pagar aportes al sistema de seguridad social (EPS. entonces su monto constituye un mayor valor de los Costos generales de fabricación. subsidio familiar.3 Costos indirectos de fabricación Los costos indirectos de fabricación como lo indica su nombre son todos aquellos costos que no se relacionan directamente con la manufactura. Por ejemplo.CECAR . por parte de las entidades involucradas (Cajas de compensación familiar. pero contribuyen y forman parte del costo de producción: mano de obra indirecta y materiales indirectos. el costo del tiempo ocioso podría cargarse a la producción y pasa a formar parte de los costos indirectos de fabricación. Fondos de Pensión. pero se les paga por su tiempo.

necesitando de estimados y de una tasa para aplicarlos a las órdenes a medida que se producen las unidades. tiempo ocioso son ejemplos de costos indirectos de fabricación. Los costos indirectos de fabricación mixtos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza. Los costos indirectos de fabricación fijos permanecen constantes durante un período relevante. Los arrendamientos de camionetas para la fábrica y el servicio telefónico de fábrica y los salarios de los supervisores y de los inspectores de fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación mixtos. independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese período. Por lo general. fijos o mixtos. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 45 . Estos deben separarse de componentes fijos y variables para propósitos de planeación y control. materiales indirectos y la depreciación acelerada son ejemplos de costos variables. esta técnica es aceptada para el registro de materiales directos y de mano de obra directa por que se les puede asociar fácilmente a las órdenes de trabajo. Los costos indirectos de fabricación variables cambian en proporción directa al nivel de producción. este procedimiento es necesario porque los costos indirectos de fabricación no se incurren uniformemente en un período. prestaciones sociales. no pueden asociarse en forma fácil: los costos indirectos de fabricación se aplican a la producción con base en los insumos reales multiplicados por una tasa predeterminada de aplicación de costos indirectos de fabricación. mantenimiento del edificio y equipo de fábrica. Asiento diario para el registro de los costos indirectos de fabricación CIF-Control $ xxxx Nómina por pagar $ xxxx Gastos acumulados por pagar xxxx Depreciación Acumulada xxxx Gastos pagados por anticipado xxxx Los costos indirectos de fabricación en base a su comportamiento respecto a la producción pueden ser: variables. Los costos indirectos de fabricación debido a su naturaleza. aportes parafiscales. mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables. seguro. los costos del producto solo se registran cuando estos se incurren. La mano de obra indirecta. aportes del empleador a la seguridad social. Costeo real versus costeo normal de costos indirectos de fabricación En el sistema de costos reales. La depreciación lineal y el arrendamiento del edificio de fábrica son ejemplo de costos indirectos de fabricación fijos. cuando mayor sea el total de unidades producidas.Costos y Presupuesto de equipo de fábrica.

CECAR . se han desarrollado muchas técnicas innovadoras que hacen uso de herramientas sofisticadas. la gerencia fija la capacidad productiva a partir de la demanda proyectada del mercado del producto. debe haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de fabricación. Para ayudar a la gerencia en la toma de decisiones relacionada con la capacidad óptima de la planta. sin embargo. se deben desarrollar algunos procedimientos para obtener un cálculo satisfactorio de los costos indirectos de fabricación. Por lo general. 46 El problema es estimar el número de unidades que se va a producir en el período. Para proyectar el nivel de producción correspondiente a períodos futuros. Generalmente se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricación estimado para el período siguiente. A los ingenieros se les asignan la tarea de diseño del producto y las especificaciones de la producción. disponibilidad de los recursos tales como fuerza laboral entrenada y diversidad de la materia prima. Costos indirectos de fabricación estimados Cuando se determina el nivel de producción estimado. etc. Las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación se fijan en pesos por unidad de actividad estimada en alguna base. la capacidad productiva de la compañía depende de muchos factores como el tamaño físico y condiciones del edificio o del equipo de fábrica. El método empleado para fijar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación debe ser sencillo y fácil de calcular y aplicar. la tasa resulta en porcentaje y debe multiplicarse por 100. sin embargo.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Los dos factores claves para determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación para un período son: nivel estimado de producción y el presupuesto de los costos indirectos de fabricación. El nivel estimado de producción no puede exceder en el corto plazo la capacidad de producción de la Compañía. Corporación Universitaria del Caribe . cuya fórmula es la misma sin importar la base escogida. Para nuestros propósitos asumimos que se dispone de instalaciones de producción adecuadas en el lugar apropiado. uno de los mayores problemas es que la demanda proyectada para el producto en algunos casos es desconocida o varía anualmente. La base es expresada en pesos. debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación. sujeto a las restricciones de los recursos productivos existentes durante el próximo período. No hay bases absolutas para determinar qué base usar. Una vez escogida la base para estimar los costos indirectos de fabricación totales. se puede hacer uso de niveles de capacidad productiva.

000 15.600 Variables 15. Los datos de éste presupuesto se retomaran en los métodos de aplicación de los CIF abajo descrito. este método es conveniente si únicamente se está fabricando un solo producto.000 150 Horas 150 Horas Máq.Costos y Presupuesto Las bases más usuales para la aplicación de los CIF son: yy Unidades de producción yy % del costo de materiales directos yy % del costo de la mano de obra directa yy Horas de mano de obra directa yy Horas máquinas Para la aplicación de la tasa predeterminada de los CIF ilustramos el siguiente presupuesto: CONFECCIONES ARCO IRIS LIMITADA PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Mes de Enero de 2013 EXPRESADO EN PESOS ($) CIF Presupuestados: Fijos $10. Base de unidades de producción Se toman los CIF estimados entre las unidades de producción estimadas.300 84. La fórmula para la determinación de esta tasa es: Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .400 Unidades estimadas a producir durante el mes Costo estimado de materiales directo Costo estimado de mano de obra directa Horas de mano obra directas estimadas Horas máquinas estimadas 47 1. es uno de los métodos más sencillos para distribuir la carga fabril. de lo contrario es imposible aplicarlo.800 Total Presupuesto CIF $26.

43 % $ 84.000 camisas.450 x 31.000 y 200 camisas respectivamente y el costo real de los materiales directos llevados a proceso es de $69.310 es lo que registraremos en la cuenta producción en proceso para esa orden. asignaremos por concepto de CIF a cada orden lo siguiente: Orden 0201 Orden 0202 $69.14 $13.828.31/unidad 1. Base de los costos de los materiales directos Algunas empresas consideran un tanto por ciento del costo de los materiales directos usados en la producción..Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Tasa predeterminada = Tasa predeterminada = Presupuesto CIF Unidades a producir $26.450 y $13.31 de CIF por cada camisa.400 = $20. es un método satisfactorio para determinar el importe a añadir al costo de los materiales directos y de la mano de obra directa al computar el costo de fabricación.890 x 31.CECAR .300 unidades Si recibimos una orden del Almacén XYZ Ltda. La fórmula para la determinación de la tasa es: 48 Tasa predeterminada = Tasa predeterminada = Presupuesto CIF Costo de los materiales Directos $ 26.43% = $21.890. el 05 de Enero de 2013 para producir 1.000 Confecciones Arco Iris Limitada emplea este método para determinar sus costos indirectos de fabricación estimados y recibe el 05 de Enero de 2013 las órdenes 0201 y 0202 para producir 1. aplicaremos $20.63 Corporación Universitaria del Caribe .400 = 31.43% = $4.365. es decir $20.

63 CIF Aplicados $26.193.048.828. pueden usar mejor este método.Costos y Presupuesto Asiento de diario para el registro de los CIF aplicado (Contabilización) Inventario de Productos en Proceso Orden # 0201 $21. que se prorratean a cada una de las órdenes.77 $26. Se conoce como la tasa por hora-hombre y se puede utilizar en los casos en que el trabajo es de índole manual. La fórmula para la determinación de la tasa es: Tasa predeterminada = Presupuesto CIF Costo de la mano de obra directa $ 26. La fórmula para la determinación de la tasa es: Tasa predeterminada = Presupuesto CIF Horas de mano de obra directa Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 49 . asignaremos el 176% de CIF estimado.77 Base del costo de mano de obra directa Este método sigue estrechamente al método del costo de los materiales.365.000 En el caso en que se emplee este método para determinar los CIF y la mano de obra directa real es de $14.193. Las empresas que tienen la misma tarifa de salario por hora para todos los trabajadores directos. Base de las horas de mano de obra directa Este método considera el factor tiempo como base para aplicar la carga fabril.14 Orden # 0202 4.800. es decir $26.400 Tasa predeterminada = = 176% $ 15.

400 = $176/H. $25.CECAR .168 es lo que se cargaría a las órdenes de producción por CIF. pudiendo por lo tanto. prorrateada entre las órdenes. Base de las horas-máquinas Este método es análogo al método de las horas de mano de obra directa y es utilizado cuando el trabajo es realizado principalmente a máquina.000 y 200 camisas. se incurre diariamente en los costos indirectos de fabricación reales y se registran en forma periódica en los libros mayores y auxiliares. Por lo general. suelen aplicarse a la producción los costos indirectos de fabricación estimados. El uso de los libro auxiliares permite un mayor grado de control sobre los costos indirectos de fabricación a medida que se pueden agrupar las cuentas relacionadas. mantenimiento y reparaciones de las máquinas. según una base progresiva a medida que los artículos se fabrican.400 = $176/HMOD 150 HMOD Con este método. $25. La fórmula para la determinación de la tasa es: 50 Tasa predeterminada = Tasa predeterminada = Presupuesto CIF Horas máquinas $ 26. En muchas empresas una gran producción de la carga fabril está compuesta por depreciación de las máquinas. emplear este método para calcular la carga fabril. las horas hombres reales fueron de 143.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Tasa predeterminada = $ 26. es decir.168 que será cargada a las órdenes como CIF. asignaremos $176 por cada hora. Corporación Universitaria del Caribe . MÁQ. las horas máquinas son de 143. Después de determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación. de acuerdo con la base usada. 150 Horas Máquinas Si para la mismas órdenes de producir 1. es decir. de esta manera asignaremos $176 por cada hora hombre.

Asientos de ajustes al final del año: Ajustes por cuentas como depreciación y amortizaciones. los costos indirectos de fabricación estimados o aplicados. ya sea al costo de ventas cuando la producción ha sido entregada o vendida. inventario de productos terminados si se encuentra en poder de la Compañía almacenados o bien a la producción en el caso de aquellas órdenes en proceso. prestaciones sociales. al final del período el saldo de la cuenta CIF aplicados se cierra contra el saldo de la cuenta CIF-Control. Los costos indirectos de fabricación reales se debitan a la cuenta CIF-Control.Costos y Presupuesto Los costos indirectos de fabricación provienen de fuentes como: Facturas: Cuentas recibidas de proveedores y organizaciones de servicios. En el sistema de costeo por órdenes de trabajo los CIF sobre o sub – aplicados deben de ajustarse. Comprobantes: Facturas pagadas. y con el otro sistema éstos se acumulan por departamento o proceso. todo dependerá del estado en que se encuentren los productos. La principal diferencia es que un sistema de costeo por órdenes de trabajo los costos indirectos de fabricación aplicados se acumulan por órdenes de trabajo. La sobre o sub – aplicación de los CIF se debe en parte a lo siguiente: variación en el precio de los materiales indirectos que incrementaría los CIF variables o cambio en el método de depreciación que incremente los CIF fijos o incremento en las horas empleados por el personal indirecto en la producción. la diferencia en ellas representa una sobre – aplicación (saldo crédito) o sub – aplicación (saldo débito) de CIF.Control representa el total de indirectos incurridos en la producción mientras que el saldo de la cuenta CIF aplicados representa el total de costos indirectos aplicados o estimados a la orden. Registro de los costos indirectos de fabricación en el libro diario Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricación mediante un sistema de costeo por órdenes de trabajo o mediante un sistema de costeo por proceso son básicamente los mismos. Acumulaciones: Ajustes por cuentas como servicios acumulados por pagar. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 51 . el propósito de utilizar dos cuentas por separadas de costos indirectos de fabricación es que los débitos en la cuenta CIF. o variación significativa en el volumen de producción de acuerdo a lo presupuestado. se debitan a la cuenta Inventario de Productos en Proceso contra la cuenta CIF aplicados.

Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Orden de trabajo u hoja de costos El documento utilizado en una Compañía que utiliza el sistema de costeo por órdenes de trabajo o de producción. Este documento es diseñado para administrar información requerida por la gerencia y por lo tanto varía según las exigencias o necesidades de la empresa. 52 Corporación Universitaria del Caribe . normalmente el formato incluye los datos básicos de producción. se denomina orden de trabajo o de producción. (La orden de producción u hoja de costos se muestra más adelante. MOD. en el desarrollo del ejercicio que ilustra el ciclo contable en un sistema de costos por órdenes de producción). CIF). La orden de trabajo se emplea cuando el cliente hace la solicitud de productos y permanece activa durante todo el proceso de producción hasta que se terminen y se transfieran al inventario de productos terminados. contiene la acumulación de cada uno de los elementos del costo (MD. por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de ventas y administración y precio de venta de manera que la utilidad puede estimarse fácilmente en la orden.CECAR .

Al mando de la compañía se encuentra Estela Rodríguez Gerente General y como Gerente de Producción Roberto Valencia. Todas las decisiones administrativas relevantes son tomadas por la junta directiva y todo lo referente a los asuntos contables está en manos del contador. los cuales tienen reuniones trimestrales para analizar los resultados de la Compañía y tomar decisiones. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 53 . Álvaro Flórez.Costos y Presupuesto Para efectos del desarrollo de este trabajo consideramos la utilización de un caso práctico que ilustrara de forma sencilla el ciclo de producción en un sistema de costeo por órdenes de producción. A continuación se presentan una breve descripción del proceso productivo y los estados financieros de la Compañía antes de iniciar el proceso de producción. Los accionistas de CONFECCIONES ARCO IRIS LIMITADA son cuatro: Estela Rodríguez. En los párrafos siguientes se encuentran los datos más relevantes de la Compañía y las operaciones que se llevaron a cabo. Mario González. Los otros socios están encargados de la supervisión de la producción y otras áreas administrativas dentro de la organización. las operaciones corresponden al mes de enero de 2013 y se dedica a la elaboración y comercialización de camisas de todo estilo. el capital de trabajo fue aportado por los socios y forma parte del capital aportado. teniendo período de cierre calendario al 31 de diciembre de cada año. La junta directiva está formada por los cuatros socios. Alfredo Martínez y Roberto Valencia. cada uno de los cuales posee el 25% de la Compañía. La Compañía no tiene financiamiento con los bancos. para una mejor comprensión de su situación financiera. CONFECCIONES ARCO IRIS LIMITADA es una sociedad constituida conforme las leyes de la República de Colombia el día 29 de julio de 2013.

16. por último se pegan las etiquetas correspondientes y se hace una inspección de toda la confección para trasladarse hasta la ojaladora para hacer ojales procediéndose a pegar. composición de la tela e identificación del fabricante requisito indispensable.000 camisas para uniformes con las siguientes especificaciones: tela blanca 60% algodón y 40% poliéster. manga corta con doble ruedo.000. luego el diseñador hace la moldura de patrón de la camisa para cada una de las tallas correspondientes. pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40. El cliente solicitó que la fecha de entrega sea el 28 de Enero de 2013. empacadas en bolsas plásticas por unidad y en cajas de cartón por cada 60 camisas. realizándose en el área de corte y haciéndose una inspección de las telas cortadas. el precio de venta acordado para esta orden es de $31. 1 botonadora. el precio de venta acordado para esta orden es de $150. composición de la tela e identificación del fabricante no indispensable. hacer ruedos de mangas. tallas 12. 14. Esta orden es designada como la 0202. La empresa Electri-Sabanas.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos En la confección de camisas. seleccionadas por tallas. para luego trasladarla hasta la planchadora. etiqueta estampada con la insignia del Almacén. cada una se traslada hasta la fileteadora para cerrar y pegar mangas. Esta orden es designada como la 0201.000. y luego doblarla y empacarla según la talla. tallas 14 y 16. procediendo a hacer una inspección final hasta almacenarla para proceder a la entrega al cliente. Nuestro cliente da un anticipo para la fabricación de su orden de $66. El 05 de enero 2013 recibe las siguientes órdenes: 54 El Almacén XYZ Limitada solicita un total de 1. confección del cuello tipo sport reforzado con forro entre tela. Corporación Universitaria del Caribe . 1 ojaladora.. confección del cuello tradicional reforzado con forro entre tela. solicita un total de 200 camisas con las siguientes especificaciones: color amarillo 60% algodón y 40% poliéster. pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40. primero se escoge la tela (Popelina blanca o de color).000. luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas. S. después de dicho cálculo se procede al corte de las prendas. El departamento o planta de producción cuenta con una sala de confección la que contiene 3 máquinas de coser.CECAR . botones color blanco N° 18. El cliente da un anticipo de $15. El cliente solicitó que la fecha de entrega sea el 28 de Enero de 2013.A. botones color amarillo N° 18. etiqueta estampada con el logotipo de la empresa.000. para luego pegar cuellos. manga corta con doble ruedo. 1 máquina de filetear. haciendo una inspección exhaustiva de la cantidad por yardas de tela. de este modo se hace otro traslado hasta la máquina de coser. empacadas en bolsas plásticas por unidad y en cajas de cartón por cada 60 camisas.

Cada camisa requiere de una etiqueta.000 200 2 2. # Camisas 1 1.600 1. con 1 rollo se fabrican 100 camisas.500 0. (CIF).800 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 55 .500 $14. Rollo/hilo 1. Para cada camisa se utilizan 7 botones para las órdenes en proceso serían 7.25 1. para la orden 0201 y 0202 se utilizan 10 y 2 rollo respectivamente. Costo 0201 Costo 0202 Yardas/unid.. dándoles entradas a la bodega de materiales y suministros.400 botones.000 1. es decir. Para la fabricación de la orden 0201 y 0202 el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: Por cada camisa se utiliza en promedio 1.Costos y Presupuesto Solicitud de materiales La empresa compra los materiales al momento que recibe la orden. es decir comienza a trabajar con materiales recién comprados.000 400 Con estos datos el 06 de Enero de 2013 se procedió a enviar la orden de compra al proveedor Textiles ABC S.500 300 45 67.000 $6. (MD).000 y 1.000 1. para la orden 0201 y 0202 se necesitan 1. (MD).400 0. Por cada camisa se utiliza 0.5 yardas de tela.000 200 Costo unit. recibiendo el mismo día los materiales solicitados.000 1.01 10 2 20 200 40 # Botones # Etiquetas 7 7. se utilizaran 1.01 rollo de hilo.500 13.800 1.000 y 200 etiquetas para las órdenes a proceso.A.900 2. es decir. El 07 de Enero de 2013 el departamento de producción solicitó los materiales para dar inicio a la fabricación de las órdenes 0201 y 0202.750 350 1 1.500 y 300 yardas respectivamente. El 25 de Enero de 2013 se cancelan salarios del personal que trabajó directamente en las órdenes 0201 y 0202: 3 operadores de máquina de coser 1 operador de máquina fileteadora 1 operador de máquina ojaladora 1 operador de máquina botonadora 1 operador de plancha 1 operador de empaque Total $ 2. (MD).5 1.

Los costos de la nómina se asignan a las órdenes tomando el total de salario entre la cantidad de camisas a producir.833 El alquiler.200 3. El 20 de Enero de 2013 la Compañía registra los siguientes costos indirectos de fabricación incurridos durante el proceso de producción: 56 Materiales indirectos 1.CECAR .Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Cada empleado trabaja 48 horas a la semana (de 8:00 a.356 Total costos indirectos de fabricación $23. el factor resultante se multiplica por la cantidad a producir de cada orden.700 Mano de obra indirecta Salarios contador Supervisor de producción Total pagado en efectivo $5. Corporación Universitaria del Caribe . a $15 Total adquirido a crédito $2. es decir para completar las órdenes 0201 y 0202 se necesitan 15 días.000 Costos generales Alquiler de local Energía eléctrica Acueducto Depreciación Total $3.200 Bolsas plásticas para empaque a $2 20 cajas de cartón para 60 unid.400 300 $2.m) de lunes a viernes.000 4. diariamente pueden fabricar 80 camisas.083 $7.000 550 1.000 $9.889 Los costos indirectos de fabricación que se incurren se prorratean a las órdenes según el número de camisas a producir. la energía eléctrica y el servicio de acueducto al cierre del mes no se habían cancelado.966 Agujas para máquina 90 Aceites para las máquinas 300 Total adquirido a crédito $4.m a 5:30 p. Varios Suministros varios $3.

Se abona el 50% al saldo de proveedores. El desecho producido en la confección de las camisas son utilizadas para rellenos de productos artesanales (cojines. Se recibe abono de los clientes del 70% del saldo a Enero 01. El 28 de Enero de 2013 se entregan los productos terminados a nuestros clientes. almohadas. Se determina la sobre o sub aplicación de los costos indirectos de fabricación. Los gastos administrativos y de ventas ascendieron a $15. El 26 de Enero de 2013 se terminaron las órdenes sometidas a proceso exitosamente y se trasladan al almacén de productos terminados.43% de los materiales directos a utilizar.400 y corresponden a salarios de la gerencia general. financiera y ventas pagados en efectivo.Costos y Presupuesto Para el cálculo de los costos indirectos de fabricación aplicados a las órdenes se toma como base para la tasa predeterminada el 31.500 y $10. etc. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 57 .) y se vendió a un precio mínimo de venta de $200.

000 Asiento # 2 Inventario de Mat.866 616.718 Asiento # 3 Inv. Saldos de Apertura CONFECCIONES ARCO IRIS LIMITADA BALANCE DE COMPROBACION 01 DE ENERO DE 2013 VALORES EN PESOS CUENTAS Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventario de Materiales y Suministros Inventario de Productos Terminados Gastos Pagados por anticipado Muebles y Enseres Maquinaria y Equipos Vehículos Depreciación Proveedores Gastos Acumulados por Pagar Otras Cuentas por Pagar Capital Social Utilidades Retenidas SUMAS IGUALES 58 SALDOS DEBITOS CREDITOS 300.000 99.080 500.340 2. 81.000 23. IVA x Pagar Proveedores $85.000 23.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Solución del ejercicio.997 32.740 13.789 616.000 7.900 65.000 88.907 3.000 55.789 37.Control Inventario de Mat.450 Orden # 0202 13.000 30. Producto en Proceso. y Sum.890 CIF .400 85.MD Orden # 0201 $69.866 ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO Asiento # 1 Caja y Bancos Anticipos de Clientes $81.970 20.458 $83.740 Corporación Universitaria del Caribe .300 45. Y Sum.CECAR .

056 1.193.365.889 7.083 6.Control Proveedores Depreciación Acumulada Gastos acum.800 $14.800 Salarios x Pagar Asiento # 4a Salarios x Pagar Caja y Bancos Asiento # 5 CIF.Costos y Presupuesto Asiento # 4 Inv.400 15.14 Orden 0202 4.800 14.77 $10.193.466.900 $200 200 $68.63 CIF Aplicados Asiento # 7 Gastos de Venta Gastos de admón. x Pagar Caja y Bancos 14. Producto Proceso – MOD Orden # 0201 $12.750 9. Caja y Bancos Asiento # 8 Caja y Bancos Otros Ingresos Asiento # 9 Proveedores 59 $26.800 $23.67 $14.333. Productos en Proceso – CIF $26.77 Orden 0201 $21.828.33 Orden # 0202 2.000 Asiento # 6 Inv.756 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .500 25.

77 $95.429 Corporación Universitaria del Caribe . Productos Terminados Variación CIF Asiento # 14 Caja y Bancos Anticipos de Clientes Ventas IVA x Pagar Asiento # 15 Costo de venta Inv.235 62. Productos en Proceso – CIF 60 Asiento # 13 Inv.Control 68. Productos Terminados $124.193.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Caja y Bancos Asiento # 10 Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Asiento # 11 CIF Aplicados Variación CIF CIF.429 124.23 $128.960 124.235 $26.289 Asiento # 12 Inv.77 95.340 14.333.800 26.CECAR .193. Productos Terminados $83.23 95.77 Inv.000 181.000 28.960 81. Productos en Proceso – MOD Inv.23 26.756 $62. Productos en Proceso – MD Inv.

800 0 65.77 12) 0 Proveedores g) 68.960 572.00 s) 20.997 s) 99.000 26.970 26.429.456 453.756 55.340 12) 4) 14.340 Mano Obra Directa 83.000 25.77 13) 95.740 3) 118. Prod.756 137.756 9) 8) 200 14.193.300.00 15) 12) 124. s) Inv.193. Fabric.00 124.800 12) 6) 26. Y Sum.000 5) 4) 128.672 2) 85.429.00 124.000 68.235 10) s) 3.789 37.900 7) 1) 81.800 4a) 10) 62.458 2) 7.970 85. X Antic. 20.907 62.235 9.000 65.511 68.Costos y Presupuesto LIBRO MAYOR Caja y Bancos Cuentas x Cobrar s) 300.900 144. Term.000 14.789 45. Vehículos s) 55.300.395 s) s) 88. s) s) 45.740 s) 3.333.900 37.000 30.77 0 Maquinaria y Equipos s) Costos Ind.23 Muebles y Enseres Gastos Pag.755 s) Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . Mat.939 Inv.056 5) 68.00 61 INVENTARIO DE PRODUCCIÓN EN PROCESO Materiales Directos 3) 83.729.

800 4) CIF Aplicados 26.718 Otros Ingresos 28.400 Gastos de Admón.400 62 2.77 6) 1.083 s) 26.000 s) 23.23 13) 3) 13.083 5) 0 8.429 Gastos en ventas 7) 10.000 s) 26.CECAR .750 5) Capital Social 23.23 0 IVA x Pagar 95.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Gastos Acum.080 500.Control 3) Costo de Ventas 23.750 Utilidades Retenidas Ventas 181.193.889 26.000 s) 6.789 s) 95.500 4a) 14.960 14) 200 8) 15. X Pagar Otras Cuentas X Pagar 32.000 124.429 23.789 181.289 0 s) Variación CIF 11) 14.000 38.500 CIF .193.000 14) 15) 124.080 s) 500. 7.800 0 23.289 11) 11) 26.242 200 Corporación Universitaria del Caribe . 7) 10.77 Depreciación Acum.289 Salarios x Pagar 15.400 15.

000 81.000 1) 0 63 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .Costos y Presupuesto Anticipo de Clientes 14) 81.

Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos ESTADOS FINANCIEROS 64 Corporación Universitaria del Caribe .CECAR .

Costos y Presupuesto 65 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

CECAR .Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos 66 Corporación Universitaria del Caribe .

Costos y Presupuesto 67 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos 1. en donde los procesos se adelantan en forma secuencial. ya sea de una parte específica o del producto mismo.CECAR . Durante un cierto período algunas unidades serán empezadas.2.2. el objetivo último es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. es decir. 1. mecanizado.2. centros de costo. Además de la naturaleza del diseño del proceso y del producto. o en forma paralela. centro de responsabilidad.2 Sistema de costos por proceso El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Algunos ejemplos de procesos son: ensamblado. Cualquier proceso puede utilizarse para la fabricación de varios productos. especializados y repetitivos. Los procesos paralelos operan independientemente unos de otros. pero no todas serán terminadas al final de él. En consecuencia. También. También se le conoce con los nombres de: departamentos. La asignación de costos en un departamento es sólo un paso intermedio. pintura. que el proceso adelantado en un departamento de producción requiere continuar en otro. maquinado. Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada período. como por ejemplo. función y operación. en donde el proceso en cada departamento es independiente el uno del otro. Corporación Universitaria del Caribe . cada departamento determina qué parte de los costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qué parte a las terminadas. y al final se juntan o ensamblan todos los procesos para obtener el artículo deseado. si se van a arreglar como procesos en secuencia o como procesos paralelos.1. Un proceso es una división funcional principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura específicos. el que. y en otro. hasta salir finalmente terminado hacia el almacén. 68 Es también propio del sistema de costos por procesos. El plan de producción depende de las características técnicas del diseño del producto y del proceso. cualquier producto puede requerir procesamiento en varios productos. una vez iniciado un proceso determinado. Objetivo del costeo por procesos. la organización y distribución de la planta también determina la relación de los procesos entre sí. no se puede interrumpir porque es de naturaleza continua. fundición. acabado.

Costos y Presupuesto Veamos un ejemplo al respecto: Supongamos que durante el mes de abril de 2013. sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan.000 unidades terminadas y transferidas y qué parte se aplica a las otras 1.000 de materiales. yy Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período. Los costos unitarios de cada departamento se tasan en relación entre los costos incurridos en un período de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período. El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a través de varias operaciones o departamentos. Características de un sistema de costos por procesos.000 unidades fueron puestas en proceso en el Departamento A. El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qué parte de los $2. yy Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un período.2. Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características: yy Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. analizados y calculados a través del uso de informes de producción.000 $500 Al fin de mes se terminaron 1.000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricación se aplica a las 1. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento. yy Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente. los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artículos terminados. 2.000 unidades en proceso.000 unidades y se las transfirió al Departamento B. Cada departamento preparará un informe del costo de producción.000 $1. 1. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes: Materiales Mano de obra Indirectos de Fabricación $2. yy Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. yy Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artículos terminados.2.2. $1. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 69 . En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso.

2.CECAR . El costo unitario generalmente aumenta cuando los artículos fluyen a través de los departamentos. 3. El informe del costo de producción. En un sistema de costos por procesos se pone énfasis en los departamentos o en los centros de costos. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones. Cuando las unidades se terminan en un departamento. son transferidas al siguiente departamento del proceso. El informe (el que se explica más adelante) se usa en el cálculo de los costos total y unitario. mano de obra e indirectos de fabricación producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Corporación Universitaria del Caribe . El informe del costo de producción generalmente contiene las siguientes tres relaciones: 1. tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. Cantidades (unidades de entrada y de salida) Costos para contabilizar (costo de entrada) Costos contabilizados(costo de producción) Cantidades: Contabiliza el flujo físico de las unidades dentro y fuera de los departamentos. Los costos de materiales.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Producción por departamentos. 70 Al fin del período se prepara un informe del costo de producción en cada departamento. acompañadas de sus costos correspondientes. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costo se presentan de acuerdo con los elementos del costo. El informe del costo de producción es un análisis de las actividades del departamento o centro del costo durante un período. Un producto generalmente fluye a través de dos o más departamentos o centros de costos antes de que llegue al almacén de artículos terminados.

..........000 Total........50................... Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 71 .................................000 Unidades completadas...................................... todas las unidades de trabajo en proceso tendrán los costos de los materiales completos.............. se necesitan dos cómputos separados de la producción equivalente.......................... Luego..............Costos y Presupuesto Producción equivalente (unidades): El concepto de producción equivalente es básico en el costeo por procesos......................... Todas las unidades deben expresarse en función de unidades terminadas.......... Si los materiales se agregan al principio................50..... Para los costos de mano de obra y los indirectos de fabricación se supone que se aplican uniformemente a lo largo del proceso............. hay unidades que aún están en proceso en distintas fases de la producción......20..................50. En la mayoría de los casos todas las unidades no son terminadas durante el período.... La producción equivalente es la presentación de las unidades incompletas en términos de unidades terminadas............. puesto que no hay inventario final de unidades parcialmente terminadas...............000 Trabajo en proceso (50% terminadas)......................000 En la primera situación el número total de unidades terminadas es conocido.... Los materiales son agregados en un punto específico de la producción o al principio o al final del proceso.... Unidades equivalentes = unidades en proceso * el porcentaje de terminación................... Consideremos dos situaciones: Situación uno Unidades colocadas en producción........50..... Como el nivel de terminación de los materiales y los costos de conversión es difícilmente el mismo...........................000 Unidades completadas...000 Situación dos Unidades colocadas en producción.... para determinar los costos unitarios................................ En el sistema de costos por proceso................................ calcular las unidades equivalentes es la clave para determinar y asignar los costos unitarios.... Total de unidades equivalentes = número de unidades terminadas + unidades equivalentes del trabajo en proceso Las unidades en proceso son convertidas en unidades equivalentes multiplicando las unidades en proceso por el porcentaje de terminación......30.......

000 / 50... 150. multiplicando las unidades equivalentes en cada categoría por sus respectivos costos unitarios.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Si se conocen los costos totales de producción para el período..... Puesto que el trabajo en proceso está terminado en un 50%.... 100... por supuesto. Materiales directos $200......... ¿Cuántas unidades podrían haberse producido? La respuesta es..000 / 50....................000 Costos Indirectos de Fabricación....000..... así: Unidades terminadas 50....$ 200. calculadas así: Corporación Universitaria del Caribe .. Mano de Obra $ 150..... Es claro que se han terminado más de las 30.......... necesarios para el trabajo.. No se puede argumentar que 50...........00 Los costos serán asignados a la producción....000 unidades de las 20.. 10. En la segunda situación se requiere más cuidado.. En consecuencia unidades equivalentes (más que unidades físicas)... En este caso las unidades de producción equivalentes son 40........... Si el sistema contable indica que los siguientes costos de producción están incluidos durante el período: Materiales directos.... por las 20. mano de obra y CIF. uno puede asumir que la mitad de los materiales.....000........000 unidades equivalentes = 2.....00 2....000 unidades equivalentes = $ 4......... son usadas para expresar la producción y calcular los costos unitarios....CECAR .......000 completamente terminadas..000 unidades estén terminadas..000 unidades equivalentes = 3..000 unidades......00 Costo Unitario Total $ 9...00 3.. o trabajar sólo con las 30.000 Mano de Obra Directa.... Dada una cantidad equivalente de materiales........000 / 50..000 unidades de trabajo en proceso. la mano de obra y los CIF..........000 unidades x $ 9 (costo unitario) = $ 450..........000 a semiterminar..... Costos Indirectos de Fabricación $100............... pueden fácilmente calcularse los costos unitarios..............000 72 La determinación de los costos unitarios es fácilmente obtenible: Cálculos unitarios: 1....... fueron usados y agregados uniformemente a través del período....

25 c/u...... mano de obra y costos generales de fabricación serán diferentes...............00 = 3.. 50% terminadas...? En esta situación las unidades equivalentes serán calculadas como sigue: Materiales Unidades completas.... pero sólo se ha agregado el 50% de mano de obra y C..000 unidades equivalentes Costo unitario total = $4.......000 unidades equivalentes x $6...000 Trabajo en proceso. Así...50 $10.........Costos y Presupuesto Unidades completas Trabajo en proceso...... Mano de Obra $150........ Costos Indirectos de Fabricación $100......... diferentes unidades equivalentes serán calculadas para cada uno de los componentes.......50..$307..I..000 unidades equivalentes x $4...F.F.... similar al ya indicado con 40......500 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad ... En tal caso.000 unidades equivalentes 3...........000 unidades.............500 Trabajo en proceso Materiales 20..000 10...........30.. podrían asignarse así: 73 Cálculo del costo unitario 1.000 Mano de obra y C........000 Unidades equivalentes........................25 = $ 62.. Unidades equivalentes 30.20....000 40.....25 Asignación de Costos Unidades terminadas 30......000 / 50.I. ¿cuántas unidades equivalentes de producto resultarán... si todos los materiales necesarios han sido agregados a las 20......000 Mano de Obra y C..........000 unidades a $10.....00 = $ 80... En cuanto a los costos..F. 100% terminadas..........000 / 40..000 unidades equivalentes 2... Material Directo $200.75 = 2.......................000 unidades parcialmente terminadas..I....... los porcentajes para materiales.000 / 40.000 Frecuentemente........ 10...

..............80................ Trabajo en proceso....... Las cuentas finales incluirán las unidades terminadas y los inventarios finales..........500 Costos totales de producción asignados: $450.......... mayo 01.......000 unidades Corporación Universitaria del Caribe .............. Las unidades comenzadas o iniciales incluirán los inventarios iniciales y las unidades comenzadas.......I............. .............................................658...............000 Unidades terminadas y transferidas a bodega................150 Costos indirectos de fabricación........................ a fin de mes estaban 100% completas en materiales y 60% en mano de obra y C...000 Total a distribuir.... El flujo físico para la Compañía Arcos Iris será: Unidades a distribuir Inventario inicial....CECAR .............000 Formato Básico y Control Se ilustra el proceso con el siguiente caso: La Compañía Arcos Iris Limitada inicia operaciones en mayo de 2013. El flujo físico de producción será ubicado y conciliado en términos de unidades............000 Mano de obra directa...............Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Total inventario en proceso $142..405.000 74 Las unidades en proceso............................................80..................................0 Unidades comenzadas.0 Unidades comenzadas........F............ Los costos registrados para mayo eran de: Materiales directos.......80........ con los siguientes datos físicos y monetarios..600 Varios pasos deberán seguirse para asignar los costos en el sistema de costos por procesos.......65............. en su único departamento productivo........$370....

.65......000 $370.....= 65...I.....475 65......= ----------------.. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad ....000 Total.....000 + 60% (15...625 Mano de obra directa $405.000 $4..... ..... dividiendo los costos totales entre la producción equivalente. 60%.......... 75 Flujo monetario (flujo de costos)....... igualando los costos a distribuir con la distribución de los costos: Como un primer paso calculemos los costos unitarios.000 + 9.......150 $405.000) 65......= ---------------------......000 80.. 60%)....150 ------------------------------..000 + 15.....000 unidades Un gráfico puede ayudar a visualizar lo ocurrido en mayo Flujo Físico para el mes de mayo de 2013.150 $405......Costos y Presupuesto Distribución de Unidades Unidades terminadas. un flujo monetario ha de ubicarse y conciliarse.000 C.= 5.. Materiales directos: $370.........= ----------------...000 Inventario final en proceso (100%..F. ..000 74........000 -----------------------...............15.80.... De manera similar.

750 $ 1.000 + 60% (15.F. Terminados 1.CECAR Inv.100 Total $1.90 80.000 x $19 Trabajo en proceso Materiales: 15.000 x $8.600 Total $1.000 Sal Nómina i xx Mayo 405.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos $658. no se hace necesario considerar un sistema de costeo (LIFO.150 658.000 Mano de obra directa $405.I.600 Corporación Universitaria del Caribe .475 49.750 1.000 405.I. 9.750 76 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS Unidades terminadas 65.375 Mano de obra: 9.275 C.235.235.000 x $5.235.F.600 $658.) Sal i xx Mayo 658.750 Como no hay inventarios iniciales.433.600 $658.= 8.000 x $4. P. FIFO O Promedio Ponderado).000 + 9.625 $69.000 C.150 Costos indirectos de fabricación $658.000) 65. TEP Proceso 1 Sal i xx Sal f 370.90 65.= ---------------------.600 198.150 Inv.000 74.433. Por último mostremos el registro contable: Inventario de materiales Sal i xx Mayo 370.= ----------------. (Varias ctas.000 .600 ------------------------------.000 $ 198.000 Costo Unitario Total $19 FLUJO DE COSTOS Costos a distribuir Materiales directos $370.

en sus dos departamentos. anterior Unidades terminadas Depto.400 $312.Costos y Presupuesto Dos procesos – Sin inventarios iniciales Ahora analizaremos un caso más complicado.000 22.980 Mano de Obra Directa 103. Maquinado Terminado Materiales Directos $120. Maquinado 0 30.520 Flujo Físico para Agosto Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . para el período de agosto: Depto.000 Total Costos $396. Trabajo en proceso.000 0 25.155 Costos Indirectos de Fabricación 172. agosto 01 Unidades comenzadas Unidades recibidas del dpto. El siguiente problema y su completa solución deberán ser cuidadosamente analizados: Preparar para la Compañía Arcos Iris Limitada un cuidadoso reporte de sus operaciones en agosto de 2013. Terminado 0 0 25.600 111.800 129.000 Depto. Depto.000 $ 71.000 77 Los siguientes costos fueron reportados por el Departamento de Contabilidad.

= ----------------------.000 30.10 Corporación Universitaria del Caribe .000 FLUJO DE COSTOS 78 Costos Unitarios Depto.000 = $4.= -----------------.000) 25.000 5. MAQUINADO DEPTO.000 22.00 Mano de Obra Directa: $103.800 ------------------------------.000 0 Recibidas del proceso previo 0 25.000 + 2.600 $103.800 $172.000 27.000 28.000 Costo total unitario 14.40 25.= 3.= ----------------25.= -----------------------.= 6.000 Total 30.800 $172.000 + 3.000 Costos Indirectos de Fabricación: $172.000 ------------------------.000 + 40% (5.000 3. TERMINADO Unidades a distribuir Inventario inicial agosto 1 0 0 Comenzadas en agosto 30.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos FLUJO FISICO DEPTO.000 Distribución de unidades Terminadas y transferidas Inventario Final Pérdidas en producción Total 25.000 25.600 ------------------------------. de Maquinado Materiales Directos: $120.= ----------------.000 0 0 30.CECAR .70 25.000 25.600 $103.000 $120.000) 25.000 + 60% (5.000 + 5.

980 $ 71.400 $2.95 Mano de Obra $111.= -----------------------.I.000 Mano de Obra Directa 103. Del proceso anterior $ 352.000 Mano de obra: 3.500 $ 43. Maquinado $396.500 23.600 Costos Indirectos de Fabricación 172.000) 22.= 22.000)80% 22.000 x $6. Maquinado) ----------------.000 x $14.10 Trabajo en proceso Materiales directos: 5.= -----------------------.500 (Depto.10.980 ------------------------------.400 24.10 Del proceso de Terminado Materiales Directos $ 71.73 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 79 .= ----------------.980 $ 71.100 C.000 + 2.800 Total costos Depto. De Terminado Cada unidad que llega al departamento de terminado debe tener los costos del proceso previo $14.70 11.155 ------------------------------.40 12.155 $111.Costos y Presupuesto FLUJO DE COSTOS Costos a distribuir Materiales Directos $120.500 4.900 Costos Unitarios – Depto.= 22.000 + (3.= ----------------.400 $352.F: 2.000 $14.000 x $4 $20.000 + 1.000 x $3.800 Total $396.000 + 50% (3.400 DISTRIBUCIÓN DE COSTOS Unidades terminadas 25.155 $111.= 25.

129.= ----------------.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos Costos Indirectos de Fabricación $129.095 C.520 Total $665.560 $ 665.= 22.65 5.I.900 Costo Unitario Total FLUJO DE COSTOS Costos a distribuir Del proceso anterior Recibidas durante el período $352.F: 900 x $ 5.385 $312.385 $129.65 $27.10 42.460 $ 61.95 $ 7.085 Proceso anterior: 3.000) 22.155 C.500 x $ 4.980 Mano de Obra 111.= -----------------------.020 Corporación Universitaria del Caribe .73 7.CECAR .000 x $27.000 x $14.080 Mano de Obra: 1.000 + 900 22.000 + 30% (3.I.020 80 Distribución de Costos Unidades Terminadas 22.385 ------------------------------.500 De este proceso Materiales $ 71.43 $603.385 $129.400 x $ 2.43 Trabajo en Proceso Este proceso Materiales Directos: 2.300 Total 5.F.

determina. para valorar los inventarios y la determinación de los beneficios. La contabilidad de costos a través de sus informes y sus análisis satisface las necesidades de la empresa en cuanto a información fiable para la toma de decisiones. informa y analiza los costos de fabricación de un bien o de la prestación de un servicio. La contabilidad de costos proporciona. Para satisfacer las necesidades de los usuarios externos y de la dirección. además. se acumulan los costos a través de los sistemas por órdenes de producción o por procesos. información para las actividades de planificación y control realizadas por la dirección. 81 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .Costos y Presupuesto RESUMEN La contabilidad de costos se define como aquella parte o subsistema de la contabilidad general que identifica.

Permite administrar Inventario final de terminados. 800 unidades. En una Base de datos Relacional. Materiales directos usados $ 17. al empezar el período. 300 unidades y al final quedó una existencia de sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla. 4000 unidades.CECAR . nados existían. $ Los componentes quedirecta hacen parte de uncostos DBMSgenerales son: 3.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos AUTOEVALUACIÓN 1. Los costos producción serepresentación discriminan así: 1 Recuperado de: http://es. de Datos. La empresa Arcos Iris Limitada suministra la siguiente información.600. 1.000 Mano de obra directa utilizada 52.000 Podemos apreciar cómo es el funcionamiento de un DBMS en la figura 1.200 de fabricación.000. de unadeBase de de datos. Costo de productos disponibles para la venta 124. Data Language: lenguaje de control de datos. Inventario final de productos Considerando la anterior información. Inventario inicial de Control productos terminados. Database Schema) describe la estructura tado costos productos vendidosformal para el año de 2013. 500 o unidades.en proceso. elinventario Esquemade define sus tablas.800 materiales directos. etc.000 Inventario final de productos terminados 21. El costo unitario de fabricación se distribuye entre sus elementos de la siguiente manera: $1. Inventario inicial de productos proceso.000 82 2. escribir borrar datos en una tabla.en modificarlas y eliminarlas.400. para que se le prepare su estado de costos de productos vendidos para el respectivo año. la seguridad deproductos quien puede leer.800.org/wiki/Esquema_de_una_base_de_datos Corporación Universitaria del Caribe . quién puede crear o eliminar tablas. Data Definition Language: define los elementos de los datos en la Base de datos.000 Costo de productos fabricados 110. terminadas en un 40%. modificar contenido de columnas y borrar filas y columnas. Para el año de 2013 se tiene la siguiente información: yy » DDL. terminadas en un 50%. PerProductos terminados durante 2013.000 mano de obra y $ 1.000. correspondiente al año 20134. en un lenguaje soportado por un Sistema administrador de Las unidades vendidas en el período fueron de 2000. prepare el estado de costos de productos vendidos para el año de 2013.800. para fabricar una unidad completa de su único producto. Industrias Arco Iris Limitada requiere un total de costos de producción de $6. yy » DML. 200 unidades. costo de fabricación de unaalmacenado unidad terminada $ 4. figura 1.000 Costos generales de fabricación 36.300. esquema de una base datos (en inglés. Permite crear tablas.000 Inventario Inicial de Productos en Proceso 22. yy » DCL. mite dar de alta filas. Aunque geneElElesquema es generalmente en unesDiccionario ralmente el esquema es definido en un lenguaje de Base de datos. el término se usa a menudo paradereferirse a una gráfica de la estructura de base de datos. En productos termiBase de datos (DBMS).3.wikipedia. Data Manipulation Languaje: manipula los datos para aplicaciones.3 Esquema de datos1 Industrias Arco Irisde Limitada proporciona los siguientes datos para preparar el esEl3. 800 unidades.500. 600 unidades.500.

Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN Mano de Obra: Directa 3. 5. el término usa a 12.000 Indirectos 600. ¿Todo material formando parte producto directo? Explique. modificar contenido de columnas y borrar filas y columnas. Todo lo pagado a los trabajadores directos constituye el costo de mano de obra Los componentes hacencon parte deafirmación? un DBMS son: directa. ¿Qué es la orden de compra y para qué sirve este documento? figura 1.000. ción? yy » DML.000 Materiales: Directos 1. lenguaje formal soportado un Sistema administrador de Base de datos (DBMS). Data Definition Language: define los elementos de los datos en la Base de 7. quién puede crear o eliminar tablas. Permite dar de alta filas. el Esquema define sus tablas. con los materiales directos? la seguridad de quien puede leer. y » ¿En DCL. escribir o borrar datos en una tabla.3 Esquema de datos1 ¿Por de quéuna se necesita cuenta de Costos Generales de fabricación El10. etc. esquema base de una datos (en inglés. ¿Está deque acuerdo esta yy » DDL. Control Language:delenguaje de control de datos.900. campos ¿Losen costos aparecen en cada las hojas de costos aplicados o reales? ¿Cómo se lleva a cabo la aplicación de costos generales? El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. Permite administrar problema no existe.000 Al iniciarse el período se tenían 900 unidades en proceso con un 60% de terminación. sus cadagenerales tabla y lasque relaciones entre campo y cada son tabla. quéData consiste el problema asignación de costos generales? ¿Por qué este y8. 6.000 Indirecta 800. ¿Qué es la tasa predeterminada? ¿Qué factores integran su cálculo? ¿Para qué sirve esta tasa? 1. ¿Cómo se contabilizan las prestaciones sociales de los trabajadores de producdatos. Database Schema) describe la– Aplicados? estructura ¿De naturaleza esen el un saldo de esta cuenta durante por el período? de unaqué Base de datos. 11. tiene un sistema de costos por órdenes de producción. modificarlas y eliminarlas. El balance general a Diciembre 1 Recuperado de: http://es. Permite crear tablas. por ejemplo.000 Otros Costos Generales 740. Aunque generalmente esquema esladefinido ende uncostos lenguaje de Base ¿En de datos. En una Base de datos Relacional. za dichapara variación? ¿Cómo cierra normalmente 13. Data Manipulation Languaje: manipula los datos para aplicaciones. quedando al finalizar un inventario en proceso de 800 unidades con un 50% de terminación.org/wiki/Esquema_de_una_base_de_datos 31 de 2012 mostró lo siguiente: Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 83 .wikipedia. ¿Aelqué se debe variación generales? qué momento sese contabilimenudo referirse a una se representación gráfica la devariación? la estructura de base de datos. La empresa prepara estados financieros cada mes. 9. Podemos apreciar cómoque es queda el funcionamiento de undel DBMS en laterminado figura 1. es un material 4. Confecciones Arco Iris Limitada.3.

En una Base de datos Relacional. yy » DML. etc. el Esquema define sus tablas.000 de base de datos.org/wiki/Esquema_de_una_base_de_datos con la producción: Corporación Universitaria del Caribe . en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de Base de datos (DBMS).3. Database Schema) describe la estructura de una Base de datos. Data Manipulation Languaje: manipula los datos para aplicaciones. Data Definition Language: define los elementos de los datos en la Base de datos. sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla.wikipedia. Data Control Language: lenguaje de control de datos. 84 Los componentes que hacen parte de un DBMS son: yy » DDL. ocurrieron las siguientes transacciones relacionadas 1 Recuperado de: http://es. Permite crear tablas. figura 1. Permite administrar la seguridad de quien puede leer.3 Esquema de datos1 El esquema de una base de datos (en inglés. 1. Aunque geneCostos Generales de fabricación $ 1. yy » DCL. la tasa predeterminada se calculó con base en los siguientes presupuestos: El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. quién puede crear o eliminar tablas. menudo para referirse a una representación gráfica de la estructura Durante el mes de enero de 2013.000 ralmente el esquema es definido en un lenguaje de Base de datos. el término se usa a Horas DE Mano de Obra Directa 120.CECAR . modificar contenido de columnas y borrar filas y columnas. Para el año 2013. Permite dar de alta filas.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos AUTOEVALUACIÓN Podemos apreciar cómo es el funcionamiento de un DBMS en la figura 1. modificarlas y eliminarlas.560. escribir o borrar datos en una tabla.

e. 17.yEl » costo DCL.000 Servicios públicos 40.000 (60% producción.000 Salarios de Administración y Ventas 250.3. administrar la seguridad de quien puede leer. modificar contenido de columnas filas y columnas. El único ajuste fue el de depreciación de la maquinaria y equipo cuya vida útil es 10 años. El 80% de los salarios de producción corresponden a mano de obra directa. Costos y Gastos Generales pagados en efectivo: Arrendamiento maquinaria $ 20.org/wiki/Esquema_de_una_base_de_datos Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 85 . ¿Qué información presentamos en la distribución e informe de costo? 1 Recuperado de: http://es. Además de los gastos anotados. En una Base de datos Relacional. Database Schema) describe la estructura de una Base de datos. Aunque gene16.000 Para reparaciones en la gerencia 10.000. modificarlas y eliminarlas. hubo otros en efectivo por un total de $ 18. Los componentes que hacen parte de un DBMS son: f. Explique que es producción equivalente. d.000. el término menudo para referirse a una representación gráfica de la estructura de base de datos.wikipedia.3 Esquema datoslos 1 asientos de diario y la respectiva Mayorización. datos. Se efectuó de nómina y seLanguage: contabilizódefine la provisión para prestaciones sociales de todo yla ydistribución » DDL.000. Permite crear tablas.000 Para lubricar las máquinas 30.000 c. $ 170. k. el Esquema define sus tablas. etc. figura 1. Uso de materiales: Para la Orden de Producción Nº 100 $ 70. Las ventas fueron de contado crear o eliminar tablas. Control Language: lenguaje de control de datos. La variación de costos generales se cerró contra Costos de Productos Vendidos. ¿Qué es un sistema de costo por proceso y cuáles son sus características? Base de datos (DBMS). en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de 14. h. 15. Pago de la nómina: Salarios de Producción $ 160. Data Definition los elementos de los datos en la Base de el personal de la empresa con base en un porcentaje del 40% sobre la nómina. quién puede j.000. Data reales Manipulation Languaje: datos aplicaciones. por un total de $ 950. del Data inventario final de productos terminados ascendió a $Permite 30. l. y » DML. sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla. El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. Compra de materiales a crédito. escribir o borrar datos en una tabla. El total de horas de mano de obra manipula directa enlos enero fuepara de 9. así mismo la Se requiere quede realice elaboración de los estados financieros para el mes de enero de 2013. El esquema de una base de datos (en inglés.000 Podemos apreciar cómo es el funcionamiento de un DBMS en la figura 1. Perdar de filas.000 b. 40% gastos de administración y ventas). yg.Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN a. mite El costo delalta inventario que quedó en proceso ascendióyaborrar $ 17.000. 1. ¿En qué consiste la distribución unidades? ¿Qué tiene? se usa a ralmente el esquema es definido en un de lenguaje de Base deimportancia datos.000 Para la Orden de Producción Nº 101 50. yi.

000 ObraData Directa 302. mano de obra i CIF en un sistema de costeo por proceso? 21.3. de los artículos terminados y el inventario de productos en proceso.600 sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla. yy » DML. Data Control Language: lenguaje de control de datos. Data Manipulation Languaje: manipula los datos para aplicaciones. 22. 86 INFORMACION FÍSICA Trabajo en Proceso.3 1 Costos transferidos de mezcla $67. octubre 1 0 Unidades comenzadas 80. 20. Parade el datos mes anterior. ¿Cómo se halla el costo unitario de un período en un departamento? 20. Se requiere preparar un reporte de costos para mayo. ¿Qué diferencia hay entre unidades dañadas y defectuosas? 19. para el mes de octubre. el Esquema define sus tablas. La siguiente información se relaciona con el Departamento de Pulido de la Compañía El Barco S.org/wiki/Esquema_de_una_base_de_datos Corporación Universitaria del Caribe . el término se usa a a finales de mayo estaban completadas en un 70% con respecto a los materiales y en un menudo para referirse a una representación gráfica de la estructura de base de datos. Perdar de alta filas.200 Base de datos (DBMS). Las unidades ralmente el esquema es definido en un lenguaje de Base de datos. Completadas y transferidas 60.A.CECAR . quién puede Se crear requiere: Calcular el costo o eliminar tablas. 1. modificarlas y eliminarlas. 1 Recuperado de: http://es. de converysión y » DCL. Definition Language: define los elementos de los datos en la Base de CIF 72. Aunque geneunidades fueron completadas y transferidas al Departamento de Moldeo.Generalidades de los costos y sistemas para registrar costos AUTOEVALUACIÓN 18. escribir o borrar datos en una tabla. 40% con respecto a los costos de conversión. la seguridad de quien puede leer. ¿Cómo se contabilizan los materiales. etc. Permite crear tablas.200 Durante mayo.000 ElCostos esquema de una en base de datos (en inglés.wikipedia. son modificar contenido de columnas y borrar Los filas costos y columnas. CIF 15. En una Base de datos Relacional.000 datos. Permite administrar son agregados a través del proceso. Mano de obra directa 45. Losmite materiales directos agregados al comienzo del proceso. El trabajo en proceso está 60% completado.000 yMano y » deDDL.000 INFORMACION DE COSTOS Los componentes que hacen parte de un DBMS son: Materiales Directos $ 250. La siguiente es la información del Departamento de Malteado de la Compañía ABC Esquema Ltda.000 unidades fueron transferidas del Departamento de Mezcla y 12.000 figura 1. en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de Materiales directos 35.200 Schema) describe la estructura agregados malteado de una Base de datos. Podemos apreciar cómo es el funcionamiento de un DBMS en la figura 1.000 El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. Database35.

000 Las unidades del inventario final a diciembre 31 tenían los siguientes porcentajes de terminación. La Compañía de Repuestos El Eden Ltda. sus campos en cada tabla y las relaciones entre cada campo y cada tabla.000 10.3 Esquema de datos1 El esquema de una base de datos (en inglés.000 85. sus operaciones son realizadas en un proceso continuo a través de dos departamentos Maquinado y Terminado.000 de un DBMS en la figura 1. etc. 1. El esquema es generalmente almacenado en un Diccionario de Datos. PerCIF 39. Inventario final.500 de columnas y borrar filas y columnas. yy » DCL.300 yy » DML.000 $ 65. en un lenguaje formal soportado por un Sistema administrador de Base de datos (DBMS). Mano de obra 153.000 Unidadesapreciar terminadas Podemos cómo es el funcionamiento 30. Materiales son agregados en cada departamento sin incrementar las unidades producidas. modificarlas y eliminarlas.3. el Esquema define sus tablas.org/wiki/Esquema_de_una_base_de_datos Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 87 . Data Manipulation Languaje: manipula los datos para aplicaciones. modificar contenido 76. costos defigura conversión 70%). Aunque generalmente el esquema es definido en un lenguaje de Base de datos. quién puede crear o eliminar tablas. Para diciembre los registros de la Compañía indican los siguientes resultados de producción: Maquinado Terminado Inventario inicial. Terminado (materiales 50%. Database Schema) describe la estructura de una Base de datos. Permite administrar la seguridad de quien puede leer. 1 Recuperado de: http://es. diciembre 1 0 0 Unidades que le transfieren 30.000 datos. diciembre 31 30. fabrica rines para carros. el término se usa a menudo para referirse a una representación gráfica de la estructura de base de datos. En una Base de datos Relacional.. Maquinado (materiales 100%. Permite crear tablas.200 mite dar de alta filas. escribir o borrar datos en una tabla.Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN 23.000 Unidades comenzadas 60. Data Definition Language: define los elementos de los datos en la Base de $ 120. costos de conversión 50%). 1.wikipedia. Data Control Language: lenguaje de control de datos. Los que hacen parte de un DBMS Loscomponentes registros de costos indican lo siguiente parason: diciembre: Maquinado Terminado yMateriales y » DDL.

CECAR .Corporación Universitaria del Caribe .

Unidad 2 Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. .

“Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones”. En la unidad también se hace una presentación de los Costos ABC y su efectividad para cargar los Costos Indirectos de Fabricación y demás gastos generados en la operación a las diferentes actividades. La unidad finaliza con los costos en la toma de decisiones. 90 PROBLEMA ¿Qué desventajas presentan los sistemas tradicionales de costos respecto a la toma de decisiones? Corporación Universitaria del Caribe . presenta la metodología del costeo variable para determinar la eficiencia de la empresa en la generación de utilidades. destacando la importancia del punto de equilibrio en la toma de decisiones gerenciales. necesarias para fabricar un producto o prestar un servicio. Igualmente se trata la Teoría de las Restricciones y su punto de vista referente a los sistemas tradicionales de costeo.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones.CECAR . PRESENTACIÓN La Unidad Dos.

yy Caracteriza y aplica el proceso del sistema de costos ABC en las empresas manufactureras o de servicios. yyMetodología del costeo ABC. yyLa Teoría de las Restricciones y su punto de vista para la generación de beneficios. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 91 .Costos y Presupuesto COMPETENCIAS ESPECÍFICAS yy Identifica los sistemas para analizar costos. yyMetodología del costeo variable. yyConciliación de resultados entre el costeo absorbente y el costeo variable. SABERES yyCostos variables. yy Define la importancia del sistema de costos ABC para determinar los costos de producción de un artículo o la prestación de un servicio. yyEl punto de equilibrio. yy Caracteriza y aplica el costeo variable para el análisis de la información de los costos en las empresas manufactureras. yy Define la importancia del costeo variable para el análisis de los costos en la industria manufacturera.

yy Elaborará un listado de dudas o conceptos que no hayan quedado claros. Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y tratarán de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros. yy Realizará los ejercicios propuestos al finalizar la unidad. desarrollen las siguientes actividades: Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada de la segunda unidad. Trabajo en Grupo (CIPA) Reunidos en sus grupos de estudios (CIPAS).Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. yy Realizará una síntesis del contenido de la unidad. 92 Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros.CECAR . Este documento será evidencia presentada al tutor. Corporación Universitaria del Caribe . DINÁMICA PARA CONSTRUIR CONOCIMIENTO Actividad previa: (Trabajo Individual) yy El estudiante realizará una lectura comprensiva de la segunda unidad. así mismo los ejercicios resueltos planteados al finalizar la unidad. para ser discutidos en la sesión.

el sistema de costos basados en actividades (costos ABC) y la administración de los costos bajo la Teoría de las Restricciones. por lo tanto presentan limitaciones cuando la información de los costos generadas por ellos se utiliza con el propósito de evaluar y tomar decisiones. El costeo variable Los sistemas para registrar costos se fundamentan en el costeo total o absorbente. Conocer esta información por parte de la gerencia de la empresa es de importancia significativa ya que muchas decisiones se toman utilizando datos que se obtienen de la Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 93 .1 SISTEMAS PARA ANALIZAR COSTOS Existen sistemas para analizar costos. control y toma de decisiones respecto a los costos. para un mismo volumen de ventas.Costos y Presupuesto 2. también llamados "costos del producto". los costos y gasto variables por unidad y los costos y gastos fijos del período. de ahí que se les denomine "costos del período". mientras que los costos que tienen una relación indirecta (fijos). 2. el costeo variable considera como costos del producto solamente. controlar y tomar decisiones. que se difieren en el inventario. entonces diferentes volúmenes de producción arrojarán un costo unitario diferente y por lo tanto. Estos sistemas solamente cumplen con el propósito de servir como herramienta de contabilización. es decir. Relación de cifras que detalla los precios de venta. aquellos que guardan una relación directa (variables) con la manufactura de los mismo. los costos de producción están conformados por los que se relacionan directamente con la manufactura (variables) y los que no se relacionan directamente con ella (fijos). pues parten de un elemento conceptual que los limita en sí mismo para cumplir con el propósito de evaluar. Estructura de ingresos y costos.1. TOC (TRUPUT). Los costos de manufactura. Al contrario de la filosofía del costeo total o absorbente. SISTEMAS PARA ANALIZAR COSTOS Y LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES 2. como son el costeo variable. se cargan al inventario y se confrontan con los ingresos periódicos a medida que se van vendiendo los productos. Estos sistemas son utilizados por las empresas en los procesos de planeación. Dicho elemento conceptual consiste en que bajo estos sistemas. como es el caso del costeo variable en las empresas manufactureras y los costos ABC en las empresas prestadoras de servicios.1. diferentes volúmenes de producción arrojarán diferentes valores de la utilidad. Como en los costos del producto están incluidos los costos fijos. se confrontan directamente con los ingresos del período en el cual se incurren.

Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. Volumen de ventas 10.000 unidades 10. combinación de dos o más cifras de la estructura de costos. de acuerdo con las necesidades. Análisis comparativo entre el costeo variable y el costeo total o absorbente Se ilustra a través de un caso el análisis comparativo entre el costeo variable y el costeo total. dado un determinado volumen de ventas en unidades o valores. Se elaborarán los Estados de Resultados para observar qué sucede con las utilidades considerando los siguientes volúmenes de producción: A B C 12. Corporación Universitaria del Caribe .500 Los $3 de costo variable unitario corresponden al material directo. de los cuales $3 son variables. la mano de obra directa y los CIF variables cuya incurrencia es requerida para producir una unida. Por ejemplo. la cual puede expresarse tanto para la empresa en su totalidad o para las diferente líneas de producto o unidades estratégicas de negocios. determinando que este último presenta debilidades para la toma de decisiones: 94 La Compañía Arcos Iris Limitada presenta la siguiente estructura de ingresos y de costos.000 unidades a $4 cada una. la aplicación de este concepto permite calcular en forma rápida la utilidad que se obtendría.000 unidades 8.000 unidades Precio de venta unitario (PVU) Costo variable unitario (CVU) Costos fijos de producción Gastos de administración y ventas $5 $3 $ 10.000 $ 3. se supondrá que al principio del año el inventario estaba conformado por 3.000 unidades Igualmente.CECAR .

95 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . tanto fijos como variables. hacen parte del costo del producto.Costos y Presupuesto Estado de Resultados por el sistema de costeo total Se considera que todos los costos de producción.

96 El costo unitario de producción se obtiene dividiendo el costo total de producción entre las unidades producidas. para lo cual se recurre al juego de inventarios. lo cual implica que los inventarios finales están representados por unidades producidas en el período que se estudia. Corporación Universitaria del Caribe .Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. se asume el sistema de valoración PEPS o FIFO (primeras en entrar. En el cálculo del costo unitario total. primeras en salir). Los costos de producción fueron obtenidos así: El valor de los inventarios finales se calcula así: Primero se obtiene el número de unidades que quedan en el inventario final para cada una de las alternativas.CECAR .

97 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .Costos y Presupuesto El valor del inventario final se calcula multiplicando el costo unitario de producción Por las unidades de inventario final.

000 fijos y $3 variables por unidad. A pesar de que para los diferentes volúmenes de producción se obtiene un costo unitario diferente. en el cual la producción fue mayor que las ventas (12. sólo cumplen con el propósito de valoración de los inventarios con el fin de mostrarlos en el Balance General. sobre la cual se calcularán los impuestos a pagar. En el primer caso. 8.000 unidades vendidas.000). Los sistemas para registrar costos que se fundamentan en el costeo total o absorbente. es el único sistema permitido para efectos de dar valor a los inventarios y calcular la utilidad fiscal. la utilidad es menor debido a que los ingresos del período fueron “castigados o confrontados con una cantidad de costos fijos mayor a la incurrida de $ 10. incluyendo Colombia.000 vs. con lo que también podría ponerse en tela de juicio la utilidad del costeo total como sistema de valoración de las utilidades. los ingresos tampoco variaron pues se vendieron las mismas unidades al mismo precio y los gastos de administración y ventas también permanecieron constantes. yy Control de las operaciones. 10.000 unidades).000). En los resultados obtenidos se puede observar cómo las utilidades obtenidas son diferentes en los tres casos.000 vs. yy Planeación y toma de decisiones.000 cargaron los costos fijos del período y las otras 2. 98 Por el contrario. en el cual la producción fue menor que las ventas (8. debe tenerse en cuenta que este procedimiento es un universalmente aceptado y en muchos países. 10. pues de las 10.000. siendo que este estado financiero debe permitir a la administración tres acciones claves en el manejo de los negocios: yy Evaluación de la gestión. y por lo tanto se terminó con un alto volumen de inventario final (5.CECAR . Esta diferencia en la utilidad se presenta como consecuencia de la forma como son absorbidos los cosos fijos en cada caso. la utilidad es mayor debido a que una alta proporción de los costos fijos no fue confrontada contra los ingresos de ese periodo al quedar capitalizada en los inventarios finales. que es diferente según haya sido el volumen de producción. en el tercer caso.000 “trajeron” parte de los costos fijos del período anterior que estaban capitalizados en el inventario inicial. Lo anterior sería aceptable si el único objetivo del Estado de Resultados fuera permitir el cálculo de los impuestos a pagar. para evaluar la gestión? Corporación Universitaria del Caribe . a pesar de que la estructura de costos no cambió ya que se mantuvieron en 10. ¿A qué conclusiones podría llegarse si se utilizaran los estados de resultados obtenidos por costeo total.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones.

Esta es la gran inconsistencia del sistema de costeo total que hace que no pueda cumplir con el propósito de medición adecuada de la utilidad. Sin embargo. Efectivamente eso se hizo en el año C. Por lo tanto. Asúmase. Y esto precisamente. en el cual. que quedó en 1. es decir. los costos fijos son en esencia similares a los gastos de administración y ventas. son los que ocasionan la distorsión en las utilidades. evitando de esta forma que muchas ineficiencias queden ocultas y de hecho se trasladen o afecten períodos posteriores. a pesar de no haberse aumentado las ventas. que para el año C la empresa es gerenciada por un equipo administrativo diferente al del año A y que éste se trazó como objetivo disminuir al máximo el volumen de inventarios a costa de racionalizar la producción manteniéndola en un ritmo acorde con las exigencias de ventas. basado en que. no se deben considerar como costos del producto sino como costos del período. Ambos rubros obedecen a decisiones que con antelación a su ocurrencia toma la gerencia de la empresa y por lo tanto su efecto sobre las utilidades debe ser medido confrontándolos en su totalidad contra los ingresos del período y no capitalizándolos en los inventarios. que las utilidades dependen de la producción y no de las ventas. observando los Estados de Resultados se encuentra que a pesar de haber alcanzado un objetivo financiero importante. es decir. acarreando los consecuentes costos le oportunidad que su mantenimiento implica y sin embargo es la alternativa que nuestra la mejor gestión en cuanto a utilidades (recuérdese que la estructura de costos permanece inmodificable). Pero los Estados de Resultados obtenidos por el sistema de costeo total muestran todo lo contrario.000 unidades en el inventario final.Costos y Presupuesto Desde el punto de vista de la gestión financiera la alternativa A es la menos favorable ya que deja 5. El sistema de costeo variable soluciona la limitación que plantea el costeo total al considerar que los costos fijos. Supóngase que la alternativa A corresponde a un año cualquiera de operación y que la alternativa C corresponde a otro. se logró disminuir el inventario. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 99 .000 unidades al final y todo esto a costa de haber producido solamente 8. Cabe ahora plantear la siguiente pregunta: ¿Las utilidades de una entidad deben depender de que se venda o de que se produzca? Es claro que las utilidades de una empresa dependen del volumen de ventas. como ya se anotó. en cuanto a su origen. no es aconsejable utilizarlo para evaluar la gestión.000 unidades. si este sistema presenta esa gran limitación. que si las ventas aumentan las utilidades también deben aumentar y viceversa. controlar las operaciones y planear y tomar decisiones. es decir. permanecen iguales. son discrecionales. igualmente. que como ya se conoce. la gestión del año C arroja una utilidad más baja que la del año A.

100 El inventario final se obtiene en la siguiente forma: Corporación Universitaria del Caribe .Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. Estado de Resultados por el sistema de costeo variable Se considera que de los costos de producción solamente los variables hacen parte del costo del producto.CECAR .

pues tanto las ventas como la estructura de costos permanecieron inmodificables. este sistema sea el más apropiado. que la producción fue mayor que las ventas. en la primera. El hecho de que los costos fijos de producción se carguen en su totalidad al período en cuestión hace que no se presenten distorsiones en la utilidad y por lo tanto. por lo tanto. puede explicar la diferencia en la utilidad para cada una de las alternativas. parte de esos costos fijos quedaron en las unidades del inventario final y. o lo que es lo mismo. para efectos de evaluación de la gestión administrativa. cumpliéndose así la condición de que las utilidades deben depender de las ventas y no de la producción. sólo afectarán las utilidades de períodos posteriores cuando dichas unidades sean vendidas.Costos y Presupuesto Bajo este sistema de costeo las utilidades son iguales en los tres casos. Conciliación de resultados Comparando los resultados obtenidos para cada alternativa se puede ver cómo. lo cual es lógico. Un análisis del movimiento de los costos fijos a través de los inventarios con el fin de determinar qué parte de éstos fue absorbida por el período y qué parte quedó en el inventario final. las utilidades obtenidas por el sistema de costeo total son mayores a las obtenidas por costeo variable. 101 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . Ello en razón de que por el primer sistema el período absorbió menos costos fijos de los incurridos ya que al aumentarse el inventario con respecto al que había al principio.

8. Efectivamente la diferencia que arrojan los Estados de Resultados es de $1.500) a favor del costeo variable.000 unidades vendidas. pues de las 10.000. Corporación Universitaria del Caribe . la cual se obtiene restando del costo unitario total de $ 4 el valor del costo unitario variable. con el propósito de simplificar. siendo menor la obtenida por costeo directo debido a que. la absorción de costos fijos fue idéntica en los dos casos. Como ya se había dicho la utilidad es menor debido a que los ingresos del período fueron "castigados" o confrontados con una cantidad de costos fijos mayor a la incurrida de $10.750 (4. que. Se puede observar cómo la diferencia entre la utilidad obtenida por el sistema costeo total y la obtenida por el costeo variable en la alternativa A fue de $ 1. siempre es $ 3.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones.000 "trajeron" parte de los costos fijos del período anterior que estaban capitalizados en el inventario inicial.CECAR . Este mismo procedimiento se aplica para el cálculo de los costos fijos en el inventario final. para lo cual se resta al costo unitario del período la porción variable que sigue siendo 3.6.833 en este caso) mientras que por costeo variable se absorben exactamente los incurridos.667-6.767 (7. 102 Para la tercera alternativa (C). o sea $ 10. Los costos fijos en el inventario inicial se obtienen multiplicando el número de unidades que fue de 3.000 por la producción fija del costo unitario.750 . como ya se dijo.000 cargaron con los costos fijos del período y las otras 2. la utilidad obtenida por costeo total es menor pues al ser mayores las ventas que la producción. por costeo total se absorbieron menos costos fijos de los incurridos ($ 8.000. el período absorbe más costos fijos de los incurridos.500). Para la segunda alternativa (B) las utilidades obtenidas por ambos métodos son iguales debido a que como se produjo la misma cantidad vendida.

Costos y Presupuesto 103 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

aprovechando la moderna tecnología. Corporación Universitaria del Caribe . que podría denominarse costeo estándar diferido. y por tanto técnicas. en segundo lugar.2 Costos basados en actividad (costos ABC) Pérdida de relevancia de los sistemas de costos tradicionales Se han producido cambios importantes en los mercados de productos. el control de calidad total y los diseños de fabricación integrados o asistidos por computadora. 2. 104 Como respuesta al sistema de producción JIT apareció él costeo JIT. en la tecnología de producción y en los sistemas operacionales de dirección. Los sistemas de costos están bajo la influencia de la realidad económica.CECAR . Una de las posibilidades que se abren dentro de la contabilidad de gestión estratégica es el modelo ABC. a replantearse la utilidad de sus sistemas de costos. El relativamente nuevo Costeo Basado en Actividades es el que más respuestas brinda a los desafíos de la aldea real. teniendo la suficiente estabilidad para no ser considerados transitorios. en primer lugar expertos de todo el mundo intercambien experiencias y conocimientos y. entendida esta como el conjunto de factores que determinan durante los distintos momentos de la vida de un ente. surjan planteamientos y propuestas alternativas. los criterios sobre la base de los cuales se aplicaran las técnicas contables reflejando las características de la economía en general y del mercado específico en particular. en muchos casos. como resultado de ello. Es necesario contar con sistemas de costos que respondan a los requerimientos de los sistemas operacionales de dirección como los mencionados y otros.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. La globalización de la economía ha conducido a que. que recuerda a la controversia entre costeo variable versus costeo absorbente de los años sesenta. Se ha desatado una dura polémica en torno del sistema ABC. Este no solo es aplicable a las empresas con esta filosofía . mencionados como ejemplos. El Just & Time. han originado cambios en las empresas y estas se han visto obligadas. donde elegir para intentar soluciones para las cuestiones planteadas.1. El modelo ABC constituye una nueva y potente repuesta de la contabilidad de gestión a las deficiencias de la información para la toma de decisiones de acuerdo con los principios y organización de la gestión moderna.

Desde esta perspectiva. Por lo tanto. En definitiva. capaz de ser asignados a los productos de acuerdo con los generadores de costos (concepto que será explicado posteriormente). La segunda. el modelo ABC prevé que se identifique un conjunto de actividades tales que eliminen la posibilidad de que existan costos indirectos respecto de ellas. encaminadas a la obtención de un bien o servicio. El corte de la primera materia requerida para fabricar cada unidad. a un grupo de máquinas o a una máquina que se realizan en la Empresa.Su nivel de actuación con respecto al producto: Podríamos decir que el protagonista o destinatario específico de cualquier actividad desarrollada en la empresa puede variar. los costos o recursos consumidos por estas activi- Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 105 . agrupando dentro de cada actividad a diferentes tareas siempre que cumplan con dos condiciones: la primera. Clasificación por actividades. Dado el comportamiento de estas actividades. podemos decir que puede utilizarse el mismo generador de costos para cada una de ellas. que ha de existir una homogeneidad entre esas tareas encaminadas a la obtención directa de un bien o servicio.1.2. que sean susceptibles de cuantificarse empleando una misma unidad de medida. o a ayudar a obtenerlo. Yendo más lejos. hemos de delimitar el concepto de actividad desde la óptica de la gestión. Las actividades ejecutadas a nivel lote son aquellas realizadas cada vez que se ha de fabricar un lote de un determinado producto.Costos y Presupuesto 2. Sin embargo el modelo ABC utiliza un concepto de actividad más agregada. Se pueden clasificar según los siguientes aspectos: . las actividades van a constituir un núcleo de acumulación de recursos absorbidos en el proceso productivo. eliminando la necesidad de realizar repartos secundarios entre actividades. sus costos pueden asignarse fácilmente a los productos. las actividades pueden clasificarse en: a) Actividades en el ámbito unitario: Son aquellas que se ejecutan necesariamente cada vez que se produce una unidad de un producto. b) Actividades a nivel de lote de productos: Se entiende por lote un conjunto de unidades de producto que se fabrican a la vez. Si bien ese es el concepto desde una perspectiva muy amplia y muy neutral o universal. es decir. Las Actividades han de ser diseñadas de manera que solamente recojan costos directos respecto de ellas. varían al variar el volumen de producción. es decir. es decir. Ej. Los consumos de recursos que realizan estas actividades guardan una relación directa con él número de unidades producidas.1 La actividad Una actividad consiste en un conjunto de tareas o actos imputables a un grupo de personas o a una persona.

por cuanto contribuyen directamente al objetivo funcional de la organización. suelen denominarse genéricamente actividades primarias. A esta categoría pertenecen las actividades que tienen lugar en los ámbitos de la administración.La frecuencia de su realización: tomando como referencia la frecuencia en su ejecución. su lugar y personal ocupado. Dado que las actividades a nivel de empresa son comunes para todos los productos. Las actividades a nivel de línea son aquellas ejecutadas para hacer posible el buen funcionamiento de cualquier línea del proceso productivo. las actividades por línea de producción permiten que los diferentes productos sean fabricados y vendidos adecuadamente. y poseen la característica de servir de apoyo a las actividades primarias. actividades a nivel unitario. en muchos casos son fundamentales. En definitiva. es decir. 106 d) Actividades a nivel de empresa: Estas actividades son aquellas que actúan como de soporte o sustento general de la organización. a la consecución el output que se comercializara en el mercado. a nivel de lote y a nivel de línea. dades varían en función del número de lotes procesados. Estas actividades poseen como características comunes las de tener prefijado un consumo de recursos estandarizado cada vez que se ejecutan y un objetivo concreto y bien determinado para cada una de ellas. etc. Ejemplo: instalaciones dedicadas al envasado. es decir. o con los cambios de ingeniería requeridos por el nuevo diseño. Actividades primarias y secundarias: Las tres primeras categorías. asesoría laboral. Ejemplo: preparar máquina para hacer determinada actividad. Corporación Universitaria del Caribe . Dada su importancia cualitativa. guardando en cambio mayor relación con la complejidad de las modificaciones introducidas en los productos o en los procesos. Mientras que las actividades a nivel de empresa son denominadas actividades secundarias. tienen la consideración de invariables con respecto a estas. la utilización de cualquier base de asignación destinada a repercutir los costos que originan sobre los productos comportaría un elevado grado de subjetividad.CECAR . Actividades no repetitivas son las efectuadas con carácter esporádico u ocasional o incluso una sola vez.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. es decir. pero son independientes del número de unidades que componen cada lote. Actividades repetitivas son aquellas que se realizan de maneras sistemáticas y continuadas en la empresa. de la financiación. . puede diferenciarse entre actividades repetitivas y actividades no repetitivas. para todo el proceso productivo. de la contabilidad. asesoría jurídica. pero los costos por ellas consumidos son independientes tanto de las unidades producidas como de los lotes procesados. c) Actividades a nivel de línea de productos: Podemos considerar como línea de producción aquella parte de las instalaciones que actúa con independencia para realizar cierta tarea.

2. causan. En sentido contrario. La literatura contable anglosajona denominó Generadores de Costos o Inductores de Costo para designar a esas unidades de medida y control y a esas bases de asignación.1. pero sus output cuestan más o aporta menos valor que otras alternativas. serán consideradas actividades de valor añadido si son estrictamente necesarias para obtener el producto.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones.CECAR . 107 Esto permite situar en las actividades que se efectúan en todo el ámbito o escenario de la empresa auténticos detectores de despilfarro o de mala utilización de recursos. . Corporación Universitaria del Caribe . Desde la perspectiva del cliente o externa. Por otra parte si crea valor. también hemos de plantearnos la necesidad de actuar en consecuencia. Una cuestión que puede plantearse es que entendemos por cliente.2 Los generadores de costos Se establece que los sistemas ABC pretenden dar respuesta a la subjetividad inherente a los procesos de asignación de las cargas indirectas. cuando por el contrario la eliminación de una actividad no comporte problema alguno para la obtención del citado producto. Hay un sentido amplio. En los procesos de asignación practicados bajo los modelos ABC. Sin embargo no son equivalentes. sino también el siguiente usuario del output de una actividad. la interna y la externa. será definida una actividad con valor añadido como aquella que aplicada sobre el producto hace aumentar el interés del clientes por el. como ejemplos citaremos el acabado correcto. estaremos en presencia de actividades que no añaden valor. Desde una perspectiva interna. Pero resulta imprescindible encontrar unidades de medida y control apropiadas para establecer operativamente esa relación entre actividades y productos. la actividad sin valor añadido no ejercerá influencia alguna sobre el cliente en su apreciación por el producto. En este término se quiere hacer referencia directa a aquellos factores que. El cliente no es solamente el consumidor final. Si una actividad no crea valor. el ajuste adecuado o el pintado bien realizado. dentro de cada actividad. Una diferencia fundamental radica en que como tendremos ocasión de observar al tratar los procesos de asignación con los primeros el grado de precisión que se logra de los procesos de asignación es bastante mayor que los realizados tomando como referencia a las unidades de obra. los generadores de costos desempeñan un papel análogo a las unidades de obra utilizadas en los procesos de asignación mediante el modelo de costos completos.Su capacidad para añadir valor: Hay dos perspectivas. 2. generan o inducen el costo. Los procesos de asignación basados en la estrecha relación existente entre la realización de las diferentes actividades y productos parecen ser capaces de eliminar en gran medida esa subjetividad. habrá que plantearse la razón de su existencia.

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Ello es debido a que los generadores de costos son capaces de establecer relaciones
causales más exactas entre productos y consumo de actividades que las que las unidades de obras utilizan para relacionar los costos indirectos con los productos.
Dentro de cada actividad, igual que ocurría en el ámbito de los centros con las unidades
de obra, es posible establecer o detectar la existencia de varios generadores de costos
diferentes entre sí, por lo que el problema que aparece es el de elegir él más adecuado
para acometer el proceso de asignación.
En términos generales, este problema de elección del generador de costos puede quedar
resuelto eligiendo siempre aquel que mejor se acomode a los siguientes requisitos:
- Ser más representativo de las relaciones causa efecto existente entre costos, actividades y productos.
- Ser fácil de medir y observar.

108

Una cuestión que se plantea es la diferencia que pueda haber entre generadores de costos y medida de la actividad. A este respecto se ha considerado que mientras la medida
de la actividad representa el factor con relación a la cual varia más directamente el costo
de un determinado proceso, el generador de costos es el factor cuya ocurrencia o aparición origina el costo.
2.1.2.3 Las perspectivas del Modelo ABC
Este modelo presenta dos perspectivas que se orientan a dos de los objetivos de la contabilidad de costos: la planificación y el control, por un lado, y la valoración de la producción por otro.
En la perspectiva del análisis del proceso productivo, se piensa que la consideración de
las actividades como auténticos causantes de los costos y la indagación de sus relaciones con los productos, puede ofrecer ventajas a la eliminación de despilfarros en la utilización de los recursos y a la consecución de otros propósitos derivados del análisis del
rendimiento apoyado en las actividades y en los generadores de costos. La aplicación del
Modelo ABC para análisis del proceso productivo, de cara a mejorar el rendimiento, ha
empezado a convivir en los países más avanzados con otras técnicas que persiguen el
mismo objetivo, como ser la gestión de calidad total, las técnicas de mejoras continuas,
los sistemas de organización just in time. En particular se ha revelado especialmente útil
el modelo ABC para potenciar las técnicas de mejoras continuas.
En esta línea ha aparecido el ABM (Activity Based Managment) que aprovecha la información suministrada por el modelo ABC. El ABM pretende ser una herramienta útil para
los directivos de diferentes niveles para gestionar adecuadamente los costos, mediante
la consecución de la mejora continuada en la realización de las actividades. El ABM hace

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uso especialmente de la distinción entre las actividades con y sin valor añadido, a fin de
eliminar las segundas y ejecutar correctamente y con un consumo mínimo las primeras.
Además, el ABM puede ser utilizado para adoptar algunas decisiones estratégicas adecuadas, entendiendo por decisiones estratégicas las decisiones a largo plazo relacionadas con la consecución de los objetivos de la empresa; a través de estas decisiones se
intenta entre otras cosas mejorar las condiciones competitivas. En particular se pretende
mejorar la posición ante los clientes para, por ese camino, conseguir otros objetivos que
van desde la mejora de la rentabilidad hasta conseguir mejorar la actividad productiva.
En la perspectiva de la asignación de costos, se piensa asimismo que el modelo ABC va
a presentar diferentes ventajas, entre las que podemos mencionar la eliminación de asignaciones de costos indirectos que se consideran más imperfectas que las conseguidas
por el modelo ABC.
21.2.4 Modelo ABC y los modelos convencionales de contabilidad de costos
Cabe hacerse dos preguntas:
- la primera es si se trata de un modelo especial, o si es una variante del modelo de
costos completos o del modelo de costos variables. En torno a la respuesta hay
cuatro posturas:
1. Se ha eliminado la posibilidad de que pueda considerarse el modelo ABC como un
modelo de costos directos, ya que debido a la moderna tecnología, los costos variables tienen un escaso valor respecto de los costos fijos y por lo tanto este modelo
ha perdido virtualidad
2. la Tesis de Kaplan es que se trata de un perfeccionamiento del modelo de Costos
directos o variables, fundamentándolo en que el modelo ABC perfecciona los criterios de clasificación de los costos en fijos y variables, lo que lleva a la difuminación
de los costos fijos. De esta manera estamos ante un modelo de costos directos
ampliado a todos los costos.
3. Puede defenderse que estamos ante un modelo de costos completos en cuanto
consigue que todos los costos pasen a formar parte de los productos
4. Se plantea que el ABC es un modelo diferente, que tiene elementos de los modelos
conocidos.
- La segunda pregunta es si se trata de un modelo de costos históricos o estándar, y
la respuesta de la doctrina es que igual que ocurre en los modelos de costos completos o costos variables, el modelo ABC puede plantearse tanto en términos de
costos históricos (para valuar existencias), como de costos estándar (herramienta

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útil para la planificación y el control).
2.1.2.5 Proceso de asignación en el Modelo ABC
Fases:
Se distinguen dos fases:
- En la primera Fase se asignan los costos a las actividades pertenecientes a los diferentes centros, de esa forma las actividades se convierten en núcleo del modelo.
- En la segunda fase se asignan a los productos los costos de las actividades, y además se asignan a esos mismos productos los costos correspondientes.

110

Análisis de Etapas:
1. Asignación de los costos indirectos a los centros: En esta etapa se procede a localizar las cargas indirectas respecto del producto en cada uno de los centros en cada
uno de los centros en que se encuentra dividida la empresa.
2. Identificación de las actividades por centros: Se identifican y clasifican cada una de
las actividades que se realizan en cada centro. Este proceso es una de las etapas
más delicadas e importantes. Para ello, uno de los procedimientos que se utilizan
es el cuestionario o entrevista entre personas integradas en los centros. Las actividades han de recibir solo costos directos con relación a ellas, la selección de estas
ha de eliminar la existencia de costos indirectos con respecto a ellas.
3. Determinación de los generadores de costos de las actividades: Es un momento

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crucial en la asignación, dentro de cada actividad se deberá elegir aquél inductor
de costos que mejor respete la relación causa-efecto entre el consumo de recursos,
la actividad y el producto. También deberá ser el de manera más fácil de medir e
identificar como explicamos anteriormente. Estos generadores se distinguen según
el nivel de actividad; por lo tanto, a nivel de empresa no son necesarios los generadores ya que los costos correspondientes a este nivel no es aconsejable trasladarlos a los productos porque ningún generador los representaría correctamente;
a nivel línea de producto los generadores adquirirían todo su significado si nos
situásemos en la realidad concreta de una empresa en particular y son indiferentes
respecto de los lotes o de las unidades de producto; a nivel de lote los generadores
están exigidos por el conjunto de bienes y servicios que tienen un tratamiento integral; a nivel de producto hay que pensar vincularlos a cada unidad de producto. El
tema de los generadores es muy abstracto si no se lo ve con un caso práctico como
detallaremos más adelante.
4. Reclasificación o reagrupación de actividades: Dentro de los distintos centros pueden existir idénticas o similares actividades, y ahora se trata de agrupar esas actividades para simplificar los procesos de asignación y determinar los costos de cada
una de ellas con independencia de su localización concreta en un determinado
centro.
5. Distribución de los costos del centro entre las actividades: Este reparto no es complejo dado que la mayor parte de las ocasiones es posible identificar de manera
directa y simple los costos ocasionados por las distintas actividades dentro de cada
centro.
6. Cálculo del costo unitario del generador de costos: Este costo se determina dividiendo los costos totales de cada actividad entre el número de generadores de
costos. El costo unitario de cada generador representa la medida del consumo de
recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo su misión.
7. Asignación de los costos de las actividades a los materiales y a los productos: Esta
etapa tiene una honda significación en el modelo. Ya sabemos que los productos
consumen actividades y las actividades consumen recursos, siendo los generadores o inductores, los que relacionan de manera directa a unos y a otros. Llegado
este momento son conocidos los costos generados por cada portador de costos,
y de acuerdo a la correspondencia directa entre estos y los productos, podemos
saber de manera inmediata el consumo de cada unidad de producto, cada lote y
cada línea de producto han hecho de cada actividad. El consumo realizado de cada
actividad vendrá expresado por el número de prestaciones con las que la actividad
ha contribuido a la formación del producto en cualquiera de los niveles.
8. Asignación de los costos directos a los productos: Los costos directos respecto

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explicando que los costos directos a repartir solo harán referencia a los materiales consumidos que se trasladarán al costo de los productos a nivel unitario de acuerdo con las cantidades físicas que hayan necesitado.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. EJEMPLO DE ASIGNACION DE COSTOS SEGÚN MODELO ABC 112 Número de Órdenes cursadas (costo actividad 1) Número de Transportes (costo actividad 2) Horas-Máquina (costo actividad 3) Número de puestas a punto (costo actividad 4) Tiempos empleados (costo actividad 5) Corporación Universitaria del Caribe . y no a la mano de obra directa.CECAR . del producto no han intervenido en las etapas anteriores del proceso del modelo ABC. porque el modelo la contempla incorporada a las actividades. Esta etapa culmina trasladando los costos directos respectos del producto a cada uno de ellos. Conviene hacer un apartado.

sobre todos los relacionados con la actividad productiva de la empresa. Entre ellas las siguientes: - importancia relevante de los costos indirectos. - una apreciable diversidad en las actividades realizadas por la empresa. El volumen de información que mueve un modelo ABC con un número razonable de actividades hace que las empresas necesiten un grado de informatización adecuado. - una notoria variedad de productos. Para la implantación del modelo ABC es necesario por parte de las empresas la exigencia de una organización adecuada. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . sobre todo si estos son muy diferentes y siendo relevante también que se obtengan en cantidades apreciablemente distintas.Costos y Presupuesto PROCESO DE ASIGNACIÓN DE COSTOS SEGÚN UN SISTEMA ABC 113 Señalaremos algunas características que han de reunir la realidad empresa para que sea más propicia la implantación del modelo ABC. como así también una implantación adecuada de la informática para el tratamiento de los datos.

CECAR . 114 La Compañía Arcos Iris Limitada se dedica a la fabricación de tres productos.000 unidades así: 300 unidades del producto A. Es contratado por una empresa para producir 1.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. Los costos directos de producción (costos primos) por unidad son los siguientes: Corporación Universitaria del Caribe . 400 unidades del producto B y 300 unidades del producto C. el producto A. el producto B y el producto C.

se muestran a continuación: 115 Las unidades de cada una de las bases se distribuyen por cada uno de los productos A.Costos y Presupuesto Los gastos y costos indirectos de fabricación por actividad para afrontar esta producción. B y C dela siguiente manera: Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

se resumen los CIF unitarios de cada producto por actividad y se le adiciona el costo primo unitario para al final obtener el costo total unitario de producción de cada producto.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. Corporación Universitaria del Caribe . a continuación se muestra el cálculo de los CIF consumidos por cada actividad y producto. Como se conocen los costos directos por unidad producida. 116 Una vez realizados los cálculos anteriores. se determinan los costos de producción a través del Método ABC.CECAR . Solución: Una vez conocidas las actividades que generan los CIF.

sigue siendo el resultado final de la utilidad el indicador base para identifica si las cosas funcionaron bien o si de lo contrario estuvieron fuera de la meta empresarial. teniendo en cuenta como producción todos los procesos.Costos y Presupuesto En síntesis los costos unitarios de producción por producto son: 2.3 Modelo de restricciones El modelo de la teoría de restricciones de Eliyahu Goldratt (1995). Este concepto de circularidad del dinero en el tiempo para obtener mayor dinero se reconoce como "Throughput". Identificando la meta se debe emprender a un mejoramiento continuo de los procesos de producción para poder cumplir con las metas planificadas. sin salirse del marco de la meta principal: la de ganar dinero. El modelo de restricciones plantea que para iniciar un proceso de mejoramiento continuo. circularidad de inversión. dejar muchas operaciones sin esfuerzo y estudio realmente requerido. pues aunque los sistemas de costos entreguen una cantidad ilimitada de indicadores financieros y de producción. Para ello Goldratt plantea el modelo de analizar los procesos como eslabones de una cadena productiva. desde la expectativa de crecer. calculado en el tiempo. y este objetivo solo se ve posibilitado dentro de la realidad cuando se ha ganado dinero y este se ha vuelto a invertir para ganar más dinero. recaudo de dinero y vuelta a invertir. Desde esta premisa imparte las siguientes filosofías de mejoramiento continuo y cre-cimiento de la empresa. venta. y es el índice con que se debe estudiar la efectividad real de las empresas. fabricación. identifica como meta primordial de todas las empresas el sentido de ganar dinero. lo primordial de un negocio o compañía es identificar la meta de trabajo y evaluar cuáles son los indicadores de medición de esta meta. Por lo tanto. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 117 . además.1. no se deben tomar todos los procesos al mismo tiempo pues esto evidenciaría un despliegue de tareas y esfuerzo a muchas direcciones que podría desenfocar el norte de la meta y. donde el final de la cadena es el resultado total del trabajo de cada eslabón.

Producir al tope de los eslabones fuertes sin tener en cuenta el eslabón más débil. Cuando un proceso se perfeccione y no sea el eslabón más débil de la cadena.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. es la sumatoria del eslabón más débil o menos productivo de la cadena (lugar donde el recurso es más escaso). sino por la fortaleza del eslabón que se parte primero. se debe trasladar los esfuerzos a mejorar el próximo eslabón que empezará a limitar nuevamente la cadena productiva. La fortaleza de ofrecer resultados de esta cadena. En un proceso productivo. Corporación Universitaria del Caribe . de modo que para producir más. dejará como resultado un estancamiento de inventario en proceso. no podrá ser más que la cantidad de unidades que realiza el proceso que menos produce. cantidad y maquinaria. por lo tanto el número de unidades de producto terminado por todos los procesos. se debe mejorar primero el proceso con mayor debilidad. por más que los demás procesos produzcan mucho. El más débil producirá menos cantidad. esta se partirá por el eslabón más débil de la cadena. por lo tanto la fortaleza de la cadena no será medida por el promedio de fortaleza de los eslabones. 118 La teoría de mejoramiento continuo de Goldratt es plantear la metodología de ir optimizando el eslabón más débil. ideas y planeación este dada sobre el proceso que limita o restringe la terminación total de los demás procesos. pero hay otros que tienen debilidades y estos rigen la productividad de todo el proceso. hay procesos que son muy fuertes en la empresa en calidad.CECAR . embodegado antes del proceso del eslabón más débil. garantizará esfuerzos en los procesos crisis y una filosofía de crecimiento continuo. siendo este esfuerzo y dinero innecesario y todo por falta de planificación y proyección de la empresa. Si una máquina tira de una cadena de eslabones por sus dos lados. que en últimas se verá representado en mayor utilidad para los accionistas. de tal manera que todos los esfuerzos. Este proceso continuo de mejorar el eslabón más débil.

precio de venta. costos variables o costos fijos. con el fin de desarrollar de forma correcta las políticas y decisiones de la administración de la empresa. Es aquel nivel de operaciones en el que los ingresos son iguales en monto a sus correspondientes en gastos y costos. Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos de la empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni pérdida. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 119 .1 Análisis del costo – volumen – utilidad El análisis costo-volumen-utilidad proporciona una visión financiera general del proceso de planeación.Costos y Presupuesto 2. como consecuencia de cambios que ocurren a nivel de productos. Conceptos: a. planeación y control de los recursos de la entidad. Objetivos: yy Determinar en qué momento son iguales los ingresos y los costos. yy Medir la eficiencia de operación y controlar los costos predeterminados por medio de la comparación con las cifras reales.2. El término analiza el comportamiento de los costos totales y los ingresos de operación. Ventas totales = Costos y gastos totales Ventas totales = Costos Fijos Totales + Costos Variables Totales c. Punto de equilibrio 1.2 LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES 2. Es el análisis matemático con el que se determina la cantidad de unidades que se deben producir y/o vender para cubrir el total de costos y gastos sin utilidad ni pérdida. yy Influye de forma importante para poder realizar el análisis. Precio de Venta Unitario (PVU) x Cantidades Vendidas (Q) = Costos Fijos Totales (CFT) + (Costo Variable Unitario (CVU) x Cantidades Vendidas (Q)) 2. b.

Método de ecuación: Con la metodología empleada. yy Se puede aplicar a la totalidad de la empresa como a uno de sus áreas o departamentos. Método del margen de contribución: El Margen de Contribución es igual a los ingresos por ventas menos todos los costos que varían respecto de un factor de costo relacionado con la producción. mientras que los costos fijos no son influenciados por este. Métodos de cálculo del Punto de Equilibrio: a. yy Además de ayudar a analizar la información. gastos e ingresos. huéspedes.CECAR . etc. Características: yy Para calcular el punto de equilibrio se hace necesario determinar el comportamiento de los costos (fijos y variables). yy Sirve de apoyo para la planificación de actividades. unidades monetarias. 5. yy Se puede determinar en unidades de productos: clientes. fijación de precios y análisis de costos. yy Los datos reales y presupuestados de los estados financieros permitirán determinar las variaciones y que las provocó. 120 yy El tiempo afecta al punto de equilibrio de forma que se puede dar solución a los problemas de forma oportuna. comidas. el estado de ingresos puede expresarse en forma de ecuación como sigue: Ingresos = Costos Fijos + Costos variables PVU x Q = CTF + (CVU x Q) b. bebidas. Factores determinantes: yy El volumen de producción afectará de forma directa a los costos variables. 3. para luego aplicar soluciones. Margen de Contribución = Precio – Costos variables MC = 20 – 13 = 7 Corporación Universitaria del Caribe . 4. yy Los artículos y las líneas de producción deben tomarse en consideración para no caer en producciones que no generan utilidades. también es una herramienta útil para la toma de decisiones.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones.

que es el punto de equilibrio. El punto donde se interceptan la recta de los ingresos con la recta de los costos totales es el Punto de Equilibrio. Es el punto en donde los costos totales igualan a los ingresos totales. área (a). no alcanzan a recuperar los costos totales. 121 En el gráfico. provee utilidades. La resta de color rojo representa los costos totales (fijos y variables). Método gráfico: En el método gráfico se trazan las líneas de costos totales e ingresos totales para obtener su punto de intersección. La recta verde representa los costos fijos totales y va paralela al eje x. El área (b) es el área de ganancias. El área (a) es el área de pérdidas. mientras que los que se hallan a la izquierda. Todo nivel ubicado a la derecha del punto de equilibrio. El diagrama de punto de equilibrio o diagrama de beneficios es un artificio gráfico donde Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .Costos y Presupuesto c. la recta de color azul representa los ingresos totales. área (b).

para una zona o agencia de ventas. Margen de seguridad: Es el porcentaje en que pueden descender los ingresos antes de que se empiece a operar con pérdidas. que destaca las utilidades ante distintas alternativas de volumen. Las limitaciones del método gráfico son las siguientes: yy Supone que los costos fijos se mantienen invariables.Costos y Presupuesto se representan las cifras de ventas y las de los costos variables y fijos. En definitiva revela la utilidad estimada que se obtendrá con distintos volúmenes de ventas. yy Supone que la mano de obra directa unitaria permanece estática ante cualquier contingencia de volumen. yy Supone que la capacidad productiva se aprovecha siempre en el mismo grado. Volumen de ventas normal: es el que provee a la empresa las utilidades que necesita para hacer frente a las exigencias de su vida económica. Volumen de ventas en el punto de equilibrio: indica cuál es la cantidad mínima que debe comercializarse para no entrar en la zona de pérdidas. para una línea de productos. en condiciones de competencia imperfecta. distribuir sus dividendos y tomar decisiones para su expansión. yy Es poco útil para analizar una compañía en conjunto. yy Supone que las especificaciones técnicas y los estudios de tiempos no se actualizan. tienden a reducirse a medida que se incrementa el volumen). Una compañía debe operar a un nivel superior al punto de equilibrio para poder reponer su equipo. si eso se hace en virtud de Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 122 . yy Supone que el grado de eficiencia con que se opera es constante. aunque se produzcan cambios bruscos en el nivel de actividad. Este gráfico puede prepararse para un artículo en particular. yy Supone que las funciones son lineales y que cada uno de los factores es independiente de los otros (los precios. para un canal de distribución o para una compañía en general. así como las ventas mínimas para no sufrir pérdidas.

6.E (Q) b. Puede caerse en errores si el volumen de producción no está sincronizado con el de ventas. P. Punto de Equilibrio en Unidades Monetarias: 1. Fórmulas para su cálculo: a. Punto de Equilibrio en Unidades de Producto 1. yy Para usarlo como herramienta en la toma de decisiones tiene que estar permanentemente actualizado.E ($) = PVU * P.E (Q) = Punto de Equilibrio en Unidades Monetarias Corporación Universitaria del Caribe .2 123 Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. cifras globales. Las acumulaciones de existencias tergiversan los resultados.E (Q) = C F T PVU-CVU = CFT MC 2.E ($) = Precio de Venta Unitario * Unidades a Vender en el Punto de Equilibrio P.E (Q) = Costos Fijos Totales Precio de Venta Unitario – Costo Variable Unitario = Costos Fijos Totales Margen de Contribución P.E ($)= CFT 1-CVT VT 2.CECAR . P. P.E ($) = Costos Fijos Totales 1-Costos Variables Totales Ventas totales P. P.

ingresos y cantidades de producción utilizada. yy El análisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece constante. por lo que será necesario calcular el Margen de Contribución Ponderado MCP. yy La contabilidad o cifras deben estar basadas en el costeo directo o marginal en lugar del método de costeo absorbente. yy Determinar la utilidad o contribución marginal por unidad de producción.U 7. Supuestos para el punto de equilibrio El análisis se basa en los siguientes supuestos: yy Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor relacionado con la producción. Metodología: a) Determinar los costos fijos totales. El punto de equilibrio en varias líneas de producción Hasta ahora se ha tratado del punto de equilibrio de una sola línea de producto. yy Los inventarios deben de ser constantes. b) Determinar el % de participación de cada línea con relación al margen de contribu- Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 124 . esto con el fin de poder identificar los costos fijos y variables.Costos y Presupuesto Precio de Venta Unitario = P. yy El comportamiento de los ingresos totales y de los costos totales es lineal en relación con las unidades de producción. sin embargo. o que las variaciones que presentan no sean relevantes durante la operación de la entidad. yy Se deberá realizar la separación de los costos fijos y los costos variables. yy No existe incertidumbre respecto de los datos de costos. independiente del cambio del volumen total de ventas. yy Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en el tiempo.E ($) P. en la mayoría de empresas se elaboran varias líneas.V.

000. f) Con el PE (Q). calcular el PE ($). e) Aplicar el % de participación de cada línea al PE (Q) general. D. Para el siguiente periodo planea su producción generándose la siguiente información: Costos Fijos Totales: $ 14. B. d) Con el margen de contribución ponderado.000 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . para obtener el PE (Q) de cada línea. c) Calcular el margen de contribución ponderado.Costos y Presupuesto ción total. 4 125 La Compañía Arco Iris Limitada elabora cuatro líneas de productos: A. C. calcular el Punto de Equilibrio de todas las líneas en unidades.

MCP = ($ 200 * 0. Cálculo del Punto de Equilibrio en Cantidades por línea de producto 4.3) + ($ 100 * 0.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. Cálculo del Punto de Equilibrio en Cantidades (P.000. Cálculo del Margen de Contribución Ponderado (MCP). Solución: 1. 126 3.2) + ($ 100 * 0.E (Q)). P.10) = $ 140 2.000 de unidades.E (Q) = CFT MCP = $ 14.4) + ($ 150 * 0.CECAR . Comprobación: Corporación Universitaria del Caribe .000 $ 140 = 100.

La unidad hace una presentación de la importancia del análisis del punto de equilibrio y su utilización en la toma de decisiones en el manejo de los costos y los niveles de ventas. los cuales se fundamentan en la filosofía del costeo total o absorbente. pues. éstos superan las deficiencias de los sistemas para registrar costos.Costos y Presupuesto RESUMEN La Segunda Unidad hace una presentación de los sistemas para analizar costos y la importancia de cada uno de ellos en la toma de decisiones. 127 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

000. Diferencie entre los términos "costos incurridos" y "costos absorbidos" 5.A.000 Corporación Universitaria del Caribe . 7. es posible incrementar las utilidades contables sin incrementar las ventas. ¿Por qué el sistema de costeo total tiene limitaciones para ser utilizado en la evaluación y toma de decisiones? 3. ¿Por qué cuando las ventas son mayores que la producción.A.000 unidades Ventas 80. ¿De qué manera el sistema de costeo variable soluciona las anteriores limitaciones? 4.000 mensuales Empaques y fletes por unidad $150 Precio de venta unitario $1. la utilidad obtenida por costeo variable es mayor que la obtenida por costeo total? 8. 9. AUTOEVALUACIÓN 128 1.500. ¿Qué diferencia existe entre el "margen de contribución" y la "utilidad bruta"? 6. y ventas $1. bajo el sistema de costeo total. 10.000 unidades Costo variable unitario $500 Costos fijos de producción $2. La cadena de establecimientos Restaurantes del Norte S.CECAR .500 Comisiones por ventas 5% Con base en la información anterior elabore los Estados de Resultados por costeo variable y costeo total y explique y concilie la diferencia en los resultados obtenidos por cada método. presenta los siguientes datos: Inventario inicial -oProducción 100.Sistemas para analizar costos y los costos en la toma de decisiones. En su primer año de operaciones la Empresa de Quesos Sabrosos S.000 mensuales Gastos fijos admón. Explique cómo. ¿Qué se quiere decir cuando se afirma que por el sistema de costeo total las utilidades no dependen de las ventas sino de la producción? 14. ¿Cuál es la diferencia fundamental entre los sistemas de costeo total y costeo variable? 2. desea un análisis de costo – volumen – utilidad para el único producto “Superestrella” que maneja: Superestrella Precio de venta $ 200 c/u Costos variables $100 c/u Costos fijos $ 100.

000. empresa que se dedica a la fabricación de ropa industrial. Una empresa tiene un margen (utilidad) del 15% sobre las ventas. c) Porcentaje de margen de contribución.Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN Con esos datos.S.000 uniformes al año para encontrarse en el punto de equilibrio.000. ¿cuál será el nuevo punto de equilibrio en unidades y unidades monetarias. 12. determine lo siguiente: a) Punto de equilibrio en unidades. mediante esos datos. Proceda. Los costos fijos totales son $ 80. a) ¿Cuántas habitaciones se tendrían que vender? b) ¿Cuál es el margen de contribución por habitación? c) ¿Cuál fue la utilidad? 13.A.000. a: a) Calcular los costos fijos totales con la información presentada. y entre otras cosas ha calculado que necesita vender 1. a) ¿Cuál es el punto de equilibrio en pesos y unidades? b) ¿Cuál es el costo fijo total? c) ¿Cuál es el costo variable por unidad? Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 129 . b) Punto de equilibrio en unidades monetarias. una utilidad de $ 150. b) Encontrar el nuevo punto de equilibrio en unidades y en dólares. La Junta del Hotel Presidente SAS pidió a la gerencia una utilidad de operación sobre ventas del 20%. Costos variables en la fabricación de un uniforme $ 50 Precio de venta de cada uniforme $ 70 La empresa se encuentra en un periodo de planeación. 11. d) Suponga que el precio de venta aumenta en 25%. un precio de venta de $ 120 unitario y un margen de contribución de 40% sobre el precio de venta. cuando los costos fijos se incrementan a $ 30. A continuación se presentan los siguientes datos relativos a las operaciones de ENFRI S. el costo variable por habitación es $ 82 y el precio de venta $ 200. suponiendo que todas las demás variables permanecen constantes.

CECAR .Corporación Universitaria del Caribe .

Unidad 3 Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. .

PRESENTACIÓN La administración de un negocio debe mirar siempre al futuro y planear con vista a él. la Unidad 3 desarrolla generalidades referente a la presupuestación y los presupuestos operativos.CECAR . Al proceso formal de planear mediante el uso de información financiera y contable se le conoce como presupuestar. Como la elaboración de un presupuesto consiste en pronosticar sobre un futuro incierto. mejor será el proceso del presupuesto para la planeación administrativa. conocimientos estos necesarios para que usted como estudiante y futuro administrador de empresas comprenda la importancia de esta temática en su formación profesional. Cuanto más exacto sea el pronóstico. El funcionamiento pasado es útil en la planeación del futuro sólo en cuanto que dichos sucesos pasados brindan en parte la base para estimar las probables condiciones futuras de operación. involucra algún riesgo. 132 PROBLEMA ¿Por qué el presupuesto de venta se convierte en elemento fundamental del sistema presupuestario en una empresa? Corporación Universitaria del Caribe .Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. A continuación.

yy Considera al presupuesto como parte de un proceso de planeación. yy Establece diferencias entre pronóstico y proyección.Costos y Presupuesto COMPETENCIAS ESPECÍFICAS yy Comprende la importancia del presupuesto para la gerencia y para el proceso de dirección empresarial. yy Presupuesto de producción. yy Presupuesto de gastos de operación. yy Presupuesto de costos de producción. yy Analiza los métodos para calcular precios de venta. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 133 . yy Estima y pronostica el monto de ventas que se pueden ejecutar en un periodo. yy Determina las bases técnicas para proyectar los costos de producción y los gastos de operación. yy Proyecciones. yy Presupuesto de compra de materiales. SABERES yy Presupuesto de ventas. yy Pronósticos. yy Presupuesto unidades a producir. yy Estima las unidades a producir en un periodo determinado.

yy Realizará los ejercicios propuestos al finalizar la unidad. Trabajo en Grupo (CIPA) Reunidos en sus grupos de estudios (CIPAS). yy Realizará una síntesis del contenido de la unidad.CECAR . yy Elaborará un listado de dudas o conceptos que no hayan quedado claros. 134 Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y tratarán de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros. Este documento será evidencia presentada al tutor. Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. desarrollen las siguientes actividades: Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada de la tercera unidad. DINÁMICA PARA CONSTRUIR CONOCIMIENTO ACTIVIDAD PREVIA: (Trabajo individual) yy El estudiante realizará una lectura comprensiva de la tercera unidad. así mismo los ejercicios resueltos planteados al finalizar la unidad. Corporación Universitaria del Caribe . para ser discutidos en la sesión.

dependiendo de los objetivos establecidos por la entidad. este término más tarde se perfeccionó en el sistema inglés con el término budget y que recibe en nuestro idioma la denominación de Presupuesto. Reseña histórica Técnicamente la palabra se deriva del francés antiguo bougette que significa bolsa. Tomando como base a los estados financieros históricos y adicionándole la información presupuestada.1 GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO 3.1. se pueden obtener los estados financieros proyectados. “No por esto debe pensarse que los hechos del pasado tiendan a repetirse”. efectuando solamente aquellos necesarios para poder obtener así mayores rendimientos o utilidades en un período.Costos y Presupuesto 3. En esa época se presentaba al parlamento británico los planes de gastos que se efectuarían en el reino y se daban pautas para su posible ejecución y control. el sector privado se dio cuenta que podía utilizar ventajosamente el presupuesto para controlar gastos. 3. que se lograrán a través de la aplicación de una serie de estrategias bien definidas. para su elaboración debe tenerse en cuenta la información histórica. Ubicación del presupuesto en el tiempo Cuando se habla de presupuesto debe entenderse que con esta herramienta de planeación se trata de avizorar o alcanzar un futuro. GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO Y PRESUPUESTOS OPERATIVOS 3.2. A pesar de que el presupuesto tiene una visión futurista. En los inicios del Siglo XIX Francia y Estados Unidos adoptan el sistema en el sector gubernamental. siempre como herramienta de control del gasto público.1. Esta técnica siguió desarrollándose y alcanza su mayor esplendor con los inicios de la contabilidad de Costos. En este período crecen las industrias y empiezan los métodos de planeación empresarial. producto de hechos pasados.1. Como herramienta de planificación y control el presupuesto tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del Siglo XVIII. es decir que los resultados expresados en estas proyecciones. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 135 . la cual fue consolidada por la contabilidad en los Estados Financieros de la empresa. que nos permitirán conocer por anticipado el efecto que sobre la rentabilidad tendrán las decisiones a tomar. un horizonte de hechos económicos deseados. Después de la I Guerra Mundial. estarán sujetas a cambios.

Corporación Universitaria del Caribe . 6. Importancia del presupuesto Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre. Procedimientos de seguimientos”. que presenta ordenadamente y en términos monetarios los resultados de los planes. Objetivos generales y a largo plazo para la empresa. 2. proyectos y objetivos que se tengan hoy para realizar en el futuro. Un plan de utilidades a largo plazo desarrollado en términos generales. proyectos). mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerán los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. Específicamente comprende el desarrollo y aplicación de: 136 1. puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre. 3.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas (divisiones.4. Es pronosticar (predecir) el costo de desarrollar las actividades normales de cada una de las dependencias (áreas funcionales) o centros de costos”. “Método sistemático y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificación. Definiciones de presupuesto “El presupuesto es una herramienta administrativa de planeación y control financiero. productos. Un sistema de informes periódicos de resultados detallados por responsabilidades asignadas. 4. La especificación de las metas de la empresa. coordinación y control. cuanto menor sea el grado de acierto de predicción. yy La planeación y los presupuestos no son inflexibles.CECAR . 3.1. 5.1. El presupuesto surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos. por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo. REFLEXIONES: yy La historia de los negocios no siempre se repite. Es decir. mayores serán los riesgos por asumir. 3. contables y financieros de la empresa.3.

El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.1. Clasificación de los presupuestos Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El siguiente cuadro sinóptico presenta algunas de las principales Clasificaciones: 137 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .5.Costos y Presupuesto 3.

Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.

Rígidos o fijos
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no
se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se
efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control
anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.
Flexibles o variables

138

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes niveles de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos indirectos de fabricación y gastos administrativos y de ventas. Supone que su comportamiento
es lineal, y por consiguiente, puede asimilarse a la ecuación de una línea recta y = a+bx,
de donde:
y = costos totales
a = costos fijos totales
b = costos variables unitarios
x = Cualquier nivel de actividad
A corto plazo
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un
año.
A largo plazo
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas.
En el caso de los planes de gobierno el horizonte de planeamiento consulta el período
presidencial establecido por normas constitucionales en cada país. Los lineamientos
generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los
servicios de seguridad social, fomento del ahorro, fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del sistema financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura
mutua de los mercados internacionales.
Las grandes empresas adoptan presupuestos de este tipo cuando emprenden proyectos
de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados.

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Costos y Presupuesto

De operación o económicos
Incluyen la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual se
elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de Resultado proyectado.
Entre los cuales encontramos:
• Ventas
• Producción
• Compras
• Uso de materiales (directos e indirectos)
• Mano de Obra (directa e indirecta)
• Gastos de operación
Financieros
Incluyen el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance
general. Conviene en este caso destacar el de caja o tesorería y el de capital, también
conocido como de erogaciones capitalizables.
yy Presupuesto de tesorería.
Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fácil realización. También se le denomina presupuesto de caja o de efectivo
porque consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado, recuperación de cartera, ingresos financieros, redención de
inversiones temporales o dividendos reconocidos por la intervención del capital social de
otras empresas) o con la salida de fondos líquidos ocasionada por la congelación de deudas, amortización de créditos o proveedores, pago de nómina, impuestos o dividendos.
Se formula por períodos cortos: meses o trimestres. Es importante porque mediante él se
programan las necesidades de fondos líquidos de la empresa. Cuando las disponibilidades monetarias no cubran las exigencias de desembolsos previstos, la gerencia acudirá
a créditos. En caso contrario, será conveniente evaluar la destinación externa de los
recursos sobrantes y evitar su ociosidad.
yy Presupuesto de erogaciones capitalizables.
Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de edificios, y
la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas de inversión posibles
y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad en el tiempo.

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139

Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.

yy Presupuestos del sector público
Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la operación
normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las entidades
oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan variables como la
remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del gobierno, los gastos
de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión en proyectos de apoyo a la
iniciativa privada (puentes, termoeléctricas, sistema portuario, centros de acopio, vías de
comunicación etc.), la realización de obras de interés social (centros de salud, escuelas)
y la amortización de compromisos ante la banca internacional.
yy Presupuestos del sector privado
Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades empresariales.
3.1.6. Objetivos del presupuesto

140

• Planear integral y sistemáticamente todas las actividades de la empresa que se
van a desarrollar en un período determinado.
• Medir los resultados cuantitativos y cualitativos en la empresa.
• Fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa.
• Coordinar los diferentes centros de costos para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.

3.1.7. Etapas de la preparación del presupuesto
Si se busca que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de planificación
y control, deben considerarse las etapas siguientes en su preparación, cuando se tenga
implantado el sistema o cuando se trate de implementarlo.
- Preiniciación
- Elaboración del presupuesto
- Ejecución
- control
- Evaluación

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Costos y Presupuesto

Como todo sistema, el presupuestario debe contener una serie de elementos entrelazados, que interactúen entre sí para que le permitan alcanzar objetivos. Las etapas
anteriores tienen una estrecha relación, corroborando el carácter continuo del sistema
presupuestal, es decir que no se puede pasar a la siguiente sin haber cumplido a cabalidad la anterior.
- Preiniciación
En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan
las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento de la empresa. Este
diagnóstico contribuirá a sentar los fundamentos de planeamiento estratégico y táctico
en la misma.
- Elaboración
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se
ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:
yy En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los
objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes a los medios de distribución,
los canales promocionales y la política crediticia.
yy En el frente productivo se programarán las cantidades a fabricar o ensamblar, según
los estimativos de ventas y las políticas sobre inventarios.
yy Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles
de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras
en términos cuantitativos y monetarios.
yy Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los
criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que la regulan, la
jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos debe preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos.
yy Los programas de inversión de capital requeridos por los diferentes jefes de departamento para llevar a cabo sus programas operativos, deben ser elaborados por la
oficina de planeación. Esta dependencia debe realizar el cómputo de las exigencias
financieras pertinentes a los estudios de prefactibilidad o de factibilidad de los proyectos de inversión.

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141

Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.

yy Se debe preparar un pronóstico de requerimientos de efectivo, en forma de estado
de flujo de caja, indicando si es el caso, las fuentes de financiamiento adicional. Este
pronóstico debe ser elaborado por la tesorería de la empresa.
yy Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la información de la operación normal y los programas que ameriten inversiones adicionales. El
presupuesto consolidado se remitirá a la gerencia o presidencia con los comentarios
y las recomendaciones pertinentes. Analizado el presupuesto y discutidas sus conveniencias financieras se procede a ajustarlo, publicarlo y difundirlo.
- Ejecución
En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la puesta en marcha de los
planes y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité
de presupuestos como el principal impulsor, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros
y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas
propuestas.

142

En esta etapa el director de presupuestos tiene la responsabilidad de prestar colaboración a las jefaturas en aras de asegurar el logro de los objetivos consagrados al planear.
Igualmente, presentará informes de ejecución periódicos.
- Control
Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada
una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al
no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta que punto puede marchar
la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Por ello, mediante el ejercicio
cotidiano del control se enfrentan los pronósticos con la realidad.
Las actividades más importantes por realizar en esta etapa son:
1. Preparar informes de ejecución parcial y acumulativa que incorporen comparaciones
numéricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.
2. Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
3. Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario, como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de interés o de los coeficientes de
devaluación que afectan las proyecciones de compañías que realizan negocios internacionales.

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mide la eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad. 7. Ventajas y desventajas de los presupuestos Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlos sin haber previsto el futuro. La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos.Evaluación Al culminar el periodo de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Ventajas 1. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa. 3. al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones. Será necesario analizar las fallas en cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos. dado el costo de los mismos. 5. 8. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa. 3. Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas. Es el sistema más adecuado para establecer costos promedios y permite su comparación con los costos reales.1. 6.Costos y Presupuesto .8. 2. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 143 . De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. 4.

Desventajas 1. La administración debe cuidar que todos los aspectos del presupuesto queden bien balanceados con el fin de obtener el máximo beneficio global de estas ventajas. Si se pone un excesivo énfasis en el control presupuestal puede traer como consecuencia que los niveles de la administración y los empleados traten de oponerse al sistema ofreciendo estimados falsos de los costos e ingresos futuros y dejando de aprovechar los cambios en el ambiente debido a que al hacerlo provocaría desviarse de planes que serían considerados contrarios al presupuesto.CECAR . Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante. sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo. Por ejemplo. por tanto. Es sólo una herramienta de la gerencia. Corporación Universitaria del Caribe . 3. 144 4. Estas ventajas de un presupuesto son tales que quizá no sea posible lograrlas todas en forma simultánea. se provocará resentimiento entre los funcionarios de la empresa en contra del presupuesto y se perderá la ventaja de la motivación. 2. si se pone demasiado énfasis en el aspecto de control del proceso de ejecución del presupuesto. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo.

Permite calcular las inversiones en activos fijos. debe ponerse mucha atención en la preparación de este presupuesto”.Costos y Presupuesto 3. yy Presupuestos de gastos de operación. . Para determinar el volumen de las ventas que es probable se produzcan en el siguiente período. . dependen todos de los ingresos provenientes de las ventas.2 PRESUPUESTOS OPERATIVOS Los presupuestos operativos son los siguientes: yy Presupuesto de ventas.Por el se planean gastos de operación y costos de producción. Pronósticos y proyecciones Los pronósticos y proyecciones hacen referencia a métodos cualitativos y cuantitativos. “Por este motivo. . Importancia del presupuesto de ventas El presupuesto de ventas es el punto de partida de todo el proceso presupuestario y permite establecer el nivel de actividad para el negocio. Presupuesto de ventas El presupuesto más importante. hay que realizar pronósticos y/o proyecciones de los niveles futuros de ventas. . La producción.Sirve para planificar la producción. del que dependen todos los demás. yy Presupuesto de producción.1. . Por lo tanto. respectivamente usados para determinar el número de unidades a vender en un periodo determinado. el presupuesto de ventas se convierte en la base de todos los demás aspectos del proceso de presupuestos. Su importancia radica en que: . es el presupuesto de ventas. 3. la utilidad y el estado de la situación financiera resultante.Si no hay un presupuesto de ventas realista todos los demás componentes del sistema presupuestario serán erróneos y no se podrá elegir las mejores decisiones.Las ventas constituyen la fuente principal de ingresos. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 145 .Permite determinar las necesidades del personal.2.

Métodos de pronóstico para establecer unidades a vender. Trata de identificar el problema del mercado que es necesario investigar. Diseño del modelo o de investigación. Es necesario definir si la investigación es explorativa (para establecer prioridades.). que se presentan al momento de hacer ese estimativo. estrategias de mercadeo a seguir. o concluyente (descriptiva o experimental). Además es importante analizar la clase de datos requeridos.Proyección A través de la proyección se hace el cálculo de las posibles unidades a vender.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. recoger opiniones. canales de distribución. 1. . a) El estudio o investigación de mercados La investigación o estudio de mercados debe iniciarse antes de que el producto se elabore. Será necesario definir claramente el segmento de mercado y las pautas que se tienen en cuenta para recoger la información.CECAR . El diseño debe incluir el patrón con todos los indicadores. internas y externas a la empresa. su fuente y su alcance. procedimientos y pautas que regirán la investigación del mercado.Pronóstico A través del pronóstico se hace el cálculo de las posibles unidades a vender. . Es necesario considerar además el tamaño de ese mercado y los métodos de trabajo que se siguen para recoger los datos requeridos. Análisis e interpretación de datos. por tanto hay que tener en cuenta lo siguiente: Corporación Universitaria del Caribe . etc. Para resolver este primer paso se requiere pensar si habrá mercado para el producto que se desea fabricar. teniendo en cuenta el tamaño potencial del mercado. número de compradores. siguiendo los siguientes pasos: 146 Formulación del problema. considerando los fenómenos y situaciones. Definición de los objetivos. Recolección de datos. Esta parte tiene relación directa con la tabulación. teniendo como base las cifras históricas de las ventas reflejadas en los estados financieros u otra información al respecto. etc. (Tanto generales como específicos).

basado en gran parte en la intuición y conocimiento del negocio a través de los años. Tiene como desventaja que las cifras están basadas en opiniones. Debe complementarse con: gráficos. Es importante que quien realizó una investigación y preparó un informe producto del análisis. reúne una serie de juicios o puntos de vista especializados basados en experiencia y es la única forma para presupuestar en ausencia de la información adecuada. no requiere la preparación y elaboración de datos estadísticos. La estimación debe ser inteligente. PERO NO SE PUEDE PRETENDER LLEGAR A UN ESTADO DE CERTEZA. Este método tiene la ventaja de que puede ser fácil y rápido de aplicar. Recomendaciones. presente su opinión como la persona que más directamente vivió el problema y que además lo conoce exhaustivamente. El informe final debe presentar claramente los resultados encontrados.. mercados. planos. tablas. zonas o territorios. listados. Adicionalmente se deben incluir las conclusiones del estudio. frecuentemente. así como para determinar la venta mensual.La forma de interpretar esos datos. cuadros. LA INVESTIGACION DE MERCADO AYUDA NOTORIAMENTE A ELIMINAR LA INCERTIDUMBRE Y DISMINUIR EL RIESGO. La opinión de los directores de la empresa siempre es válida y recomendable para sancionar aún los presupuestos científicamente preparados. En muchas empresas pequeñas este método es. el único disponible. esquemas. . mapas. se requiere el tiempo de directores. fotos.El análisis de la información. etc. en un anexo como parte fundamental de ese informe. Informe final. . Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 147 . basada en la sensibilidad de los factores del mercado y en la experiencia obtenida de las operaciones realizadas.Los medios usados (manuales o electrónicos).El proceso de tabulación.Costos y Presupuesto . LA INVESTIGACION DE MERCADO SIRVE DE BASE PARA EVALUAR EN FORMA CUANTITATIVA Y CUALITATIVA LA DEMANDA DE LOS BIENES Y SERVICIOS. . b) Método basado en la opinión de los directores Este método representa el sentir de los directores de la empresa. presenta dificultades para separar el presupuesto por productos.

Se requiere de un tiempo importante de los directores y gerentes de ventas para consolidar las cifras. yy Las metas presupuestadas son bastante confiables dada la magnitud de la muestra. yy La responsabilidad de lograr los objetivos presupuestados está en manos de las personas que producen los resultados. clientes. generalmente no se utiliza. si los presupuestos son usados para marcar cuotas. Las desventajas de este método pueden resumirse en que la opinión de los vendedores puede ser optimista o pesimista y no basada en lo que puede garantizar el mercado. etc. etc. siendo popular y aparentemente muy efectivo.2. por lo que no pueden tomarlas en consideración para su estimado. basando su estimación en datos históricos que deben ser el punto de partida. Cuando las empresas tienen políticas de crecimiento de inversión. Métodos de proyección para establecer unidades a vender a) Método basado en la opinión y experiencias obtenidas por la fuerza de ventas. Este método para presupuestar las ventas futuras está determinado por la opinión de la fuerza de ventas. yy Proporciona facilidad de detalle para formular el presupuesto por producto. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 148 . lo cual motiva a la fuerza de ventas para lograr los objetivos que ellos mismos han preparado. éstos van a ser bajos para lograr sus cuotas fácilmente. territorio.. quienes en general no tienen para este trabajo administrativo. Los vendedores deben ser instruidos para que informen por escrito su estimación sobre el territorio o zona en que trabajan. La responsabilidad recae en el director o gerente de ventas. Los vendedores generalmente conocen poco acerca de fuerzas económicas generales. Este método tiene como ventajas: yy Está preparado bajo el juicio de personas que tienen un conocimiento especializado y que trabajan dentro del mercado. rentabilidad. Este método es usado con bastante frecuencia. agente de ventas. así como del tiempo de los vendedores. más bien es empleado por empresas que no tienen metas muy incisivas.

Ejemplo: El siguiente cuadro muestra las ventas históricas en unidades. durante los años 2009. Cuando se lleva la información histórica referente a las unidades vendidas a un plano de coordenadas X-Y. 2013. 2010.8 Costos y Presupuesto b) Métodos estadísticos Método de los mínimos cuadrados Cuando se utiliza este método para proyectar las unidades a vender en un periodo. se obtiene como resultado una curva. se procede de la siguiente manera: yy Tomar los datos históricos. 2011. yy Graficar los datos en un plano de coordenadas X-Y yy Ajustar los puntos encontrados a una recta. 2012. Años 2009 2010 2011 2012 2013 Unidades vendidas en miles 210 225 232 245 260 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 149 .

Para determinar la RECTA PRESUPUESTAL. es necesario hacer uso de la siguiente fórmula matemática. El problema se centra ahora en llevar esa serie de puntos de la curva a una recta de tal manera que la distancia entre cada punto histórico (curva) y el nuevo punto (recta) sea mínimo. la cual parte de la ecuación de la recta (y = a+bx): ∑y – b∑x N∑xy – ∑x∑y y = + X Recta presupuestal N N∑x2-(∑x)2 Con esta fórmula se solucionará el problema del ejercicio propuesto anteriormente.(∑x² ) 5(3.636) .Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.636 Ahora se calcula el valor de b: N∑xy .172 1 4 9 16 25 55 210 450 696 980 1300 3.CECAR .15 (1. por lo que se debe construir la siguiente tabla: 150 AÑO X (AÑOS) Y Venta en miles X2 XY 2009 2010 2011 2012 2013 TOTALES 1 2 3 4 5 15 210 225 232 245 260 1.∑x∑y b= N∑x² .b∑x Ahora el valor de b se reemplaza en a = N Corporación Universitaria del Caribe .15 (15) b = 12 ∑y .172) Entonces: 5 (55) .

400 unidades Las del año 2015 serán: y = 198. utilizando el método del incremento porcentual.4 + 12 (7) = 282.172 . Dicho resultado se adiciona al resultado operativo del último año. para que se proyecten las unidades a vender para el año 2014. es cuestión de reemplazar la variable x en la ecuación de la recta presupuestal por 6.4 + 12 (6) = 270.4 + 12x. Se presentan las ventas históricas (en unidades) a partir del año 2009 hasta 2013.4 Ventas presupuestadas para 2014: 270.4 Recomendación Al calcular los puntos de la línea presupuestal se deben eliminar aquellos años en los cuales las unidades vendidas fueron muchas o muy pocas con el objeto de tener una visión bastante acertada del futuro con base en datos normales del presente. Si se desea conocer las unidades a vender para el año 2014.Costos y Presupuesto 1. C) Métodos Aritméticos C1) Método del incremento porcentual Para calcular la proyección de las unidades a vender por este método. toda vez que el 14 será el año sexto de la serie. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 151 . Entonces y = 198. y = 198.12 (15) Entonces a = 5 992 = = 198. Luego se calcula el promedio de dicho porcentaje y se multiplica por las ventas del último año.4 5 La ecuación de la recta presupuestal es: y = 198. Ejemplo.4 + 12x EL OBJETIVO ES BUSCAR UNA RECTA QUE PERMITA DETERMINAR NO SÓLO LAS VENTAS AJUSTADAS DURANTE LOS CINCO AÑOS SINO LA DE LOS AÑOS FUTUROS. se averigua el porcentaje de variación que se ha experimentado en las ventas de un año a otro.

0714 210 152 210 232 – 225 ∆ Porcentual (2) = 7 = 225 ∆ Porcentual (3) = = 0.054925 ≈ 0.055 4 Corporación Universitaria del Caribe .CECAR .0560 232 232 260 – 245 15 ∆ Porcentual (4) = = = 0.y0 ∆ Porcentual = y0 225 – 210 15 ∆ Porcentual (1) = = = 0.232 13 = = 0.2197 = 0.0311 225 245 . AÑO 2009 2010 2011 2012 2013 Y (ventas en miles) 210 225 232 245 260 ∆ PORCENTUAL 0 0.0560 0.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. 0.0612 Los valores de la tabla que expresan el incremento porcentual se calculan así: y1.0311 0.2197 Entonces = 5–1 = 0.0714 0.0612 245 245 ∑∆ Porcentual Entonces el Promedio = n-1 n = número de años de la serie.

puede recurrirse a precios paridad.5 = 272. AÑO 2009 2010 2011 2012 2013 TOTAL Y (ventas en miles) 210 225 232 245 260 ∑∆ Absoluto Promedio = 50 = n–1 ∆ BSOLUTO 0 15 7 13 15 50 = 12.3 = 274. En el primer caso. para que se proyecten las unidades a vender para el año 2014. los precios bajos pueden incrementar la cantidad.5 4 Luego las ventas para 2014 serán = 260 + 12.500 Unidades Estimativo del precio de venta El establecimiento de precios o tarifas apoya los objetivos fijados en cuanto a los volúmenes de comercialización previstos y es crucial para determinar la clase de demanda que se busca atender: primaria o selectiva.3 = 274.055 (260) = 260+14. el grado de consumo. compatibles con los de la Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 153 .300 Unidades C2) Método del incremento absoluto Consiste en tomar un promedio de las variaciones absolutas en una serie de datos y luego adicionarlo a la última ejecución comprobada. además ayudar a reducir la resistencia normal de consumidor frente al producto. Ejemplo: Se presentan las ventas históricas (en unidades) a partir del año 2009 hasta 2013. Cuando se trata de aprovechar la existencia de una demanda selectiva. utilizando el método del incremento absoluto.Costos y Presupuesto Ahora las ventas para 2014 serán = 260+0.5 = 272.

además de contemplar su impacto sobre los objetivos mercantiles. con el propósito de retener a los compradores. Si la empresa puede diferenciar su producto con calidad y rendimientos mayores. esto es. 2. tiene gran importancia en una empresa. del que trataremos de alejarnos en cuanto sea posible determinado por el costo directo de los productos. Para alcanzar los objetivos de fijación de precios. La implantación de procedimientos con los que los ejecutivos de mercadeo pueden emitir un informe fundamentado en la investigación de mercados y que describe la forma como se espera conseguir los ingresos presupuestados. Para estimar cuál es el precio comercial más adecuado para nuestro producto es necesario obtener la siguiente información: 1. crear esta imagen de valor en las mentes del público a favor de la oferta compete a mercadeo. incitándolos a indicar unos límites dentro de los cuales se halle el que estarían dispuestos a pagar. deberá sustentarse en el conocimiento de los costos y en las expectativas de rentabilidad.CECAR . es la fijación de los precios de ventas de los productos manufacturados por la empresa. Para ello se deben efectuar una serie de entrevistas a posibles clientes.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. o a precios de penetración. Cualquier decisión en materia de precios. competencia. En la elección del precio de un artículo se pueden marcar dos límites: uno inferior. se necesita cierta percepción del valor que ellos le dan al producto. proporcionar el conocimiento de las preferencias entre un número dado de posibles compradores. La acción estratégica consistirá en inducir a los posibles clientes a pedir en una tienda el producto anunciado. es decir: Corporación Universitaria del Caribe . Cálculo del precio de venta desde el punto de vista del estudio de mercado Una de las tareas esenciales y de más responsabilidad que corresponde a la dirección. 154 El principal objetivo a corto plazo del departamento de mercadeo debe ser el de proporcionar un conocimiento amplio del mercado en donde se ubicarán los productos. y otro superior o máximo al que intentaremos acercarnos que es el precio de venta más elevado de la competencia. es posible implantar precios premium superiores a los fijados por la competencia. Límites entre los cuales debería situarse el precio del producto. mediante los cuales se persigue apoderarse de mercados atendidos por la competencia. Analizar el efecto que un aumento del precio de venta del producto podría producir en el mercado.

Mano de obra directa $30. Una inversión es el sacrificio económico hecho por el empresario. El problema de decidir cuáles costos entran en el análisis para fijar los precios es siempre complicado. Sa- Corporación Universitaria del Caribe . si para fabricarlo se incurre en los siguientes costos y gastos: Materia prima $35. por encima del cual tampoco estarían dispuestos a comprar. a.32 Estimación del precio basado en el rendimiento sobre la inversión. costos generales de fabricación $32.CECAR . El precio de venta viene dado por la suma de los costos de producción más los gastos de distribución. por ello controlan sus costos y tratan de colocar los productos en el mercado a los precios más favorables. Un precio mínimo por debajo del cual no estaría dispuesto a vender. Un precio máximo.32 152. Se espera una utilidad del 36% sobre los costos de producción y gastos de operación.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. el número total de personas que acepten comprar el producto a precio de venta concreto. son los que han iniciado un supuesto de precios que contiene el precio fijo. b. Entre los varios procedimientos utilizados para determinar los precios se encuentran: 155 yy Método con base en los costos incurridos. El rendimiento que se espera obtener para financiar. con el objeto de generar una rentabilidad que garantice el costo del capital sujeto a riesgo. Punto de vista contable en el cálculo del precio de venta Muchos empresarios tratan de buscar máximos beneficios económicos. gastos de administración y ventas $15. Como consecuencia. Materia prima Mano de obra directa Costos generales de fabricación Gastos de administración y ventas Total costos de producción y gastos de operación Utilidad deseada (36%) Precio propuesto $ 35 30 32 15 112 40. más el tanto por ciento de utilidad esperado. la cual puede mejorarla. Ejemplo: calcular el precio de venta del artículo A. producir y distribuir los artículos es un índice clave de la eficiencia con que opera la gerencia.

Corporación Universitaria del Caribe .000 Margen $ 8.1638) = $63.000 unidades del producto X.000 (*) Entonces se desea encontrar un porcentaje igual al 36%.300. es decir.000 = 0. Se espera vender para el periodo 200.300.300.894.000 = -------------------.38% de rendimiento.CECAR .Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.700.= 36% 24. sobre los costos y gastos totales. Como se espera obtener un rendimiento del 36% sobre la inversión. Margen Inversión porcentual sobre el costo = ---------------------------.700.340 % de rendimiento sobre la inversión = --------------. el resultado de aplicar el porcentaje del 36% a la inversión es igual al resultado de aplicar el 16. Ejemplo: la compañía AB produce el artículo C.38% a los costos.894.892.163756 ≈16. Los costos totales y gastos de operación del periodo son del orden de los $54. este sería: $24. La inversión en el negocio es de $24. el precio de venta determinado se debe derivar de la aplicación de un margen porcentual a los costos y gastos del producto.000.000 Es decir.340 (-) Costos = $54.700. biendo cual precio producirá una tasa determinada de rendimiento sobre el capital que está sometido a riesgo.x tasa de rendimiento sobre capital Costos totales anuales 156 24.000.340 Entonces. Ventas = $63. si se desea obtener un 16.000*36% = $8.000 (1.340 8.194.x 36% 54.700.36 = 0. las ventas serán: Ventas = $54.38% Ahora.194.45488 x 0.300. La empresa desea tener un rendimiento sobre la inversión del 36%. que multiplicado por los costos y gastos totales de producción del periodo dé como resultado el mismo rendimiento (*).

Esta fórmula se desprende del siguiente análisis: Corporación Universitaria del Caribe . El presupuesto terminado para este departamento se conoce como el presupuesto de producción. es necesario determinar el inventario disponible al comienzo del periodo y el nivel de inventarios que se desea tener al finalizar el periodo de acuerdo a políticas establecidas por la empresa.2. $24.97/und. Cuando se han estimado las unidades de cada producto que es probable que se vendan. Esto implica presupuestar las cifras para el departamento de fabricación.2.000 x 36% ≈ 54.000 Und. de acuerdo con lo que señala el presupuesto de ventas y de acuerdo con el número de unidades que se pueden producir con mayor eficiencia en algún momento.2. 3.000 x 16.= $315. El presupuesto de producción Este presupuesto está conformado por el presupuesto de unidades a producir y el presupuesto de costos de producción. se debe preparar su fabricación.38% 63.300.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. 3. 200. está el presupuesto de producción.2.340 Ahora el precio unitario deseado = ----------------.700. Complementando el presupuesto de ventas y dependiendo de él. 157 El presupuesto de producción comienza con un estimado del número de unidades que deben producirse. Para convertir los niveles de venta presupuestados a los niveles de producción requeridos. se pueden calcular las unidades a producir.1 Presupuesto de unidades a producir A partir del presupuesto de ventas y de los inventarios de productos terminados es posible determinar la cantidad de cada producto que debe fabricarse. Con las unidades a vender estimadas y con las unidades que quedarán como inventario final de productos terminados.CECAR .194. mediante la siguiente fórmula: Presupuesto de unidades a producir Unidades a vender Más: Inventario final de productos terminados Menos: Inventario inicial de productos terminados Igual: Unidades a producir.

El presupuesto de uso de materias primas. 50. que serán necesarios para la elaboración de una canti- Corporación Universitaria del Caribe .II Ejemplo: Determinar el presupuesto de unidades a producir si se desean vender 600. El inventario inicial de productos terminados (Ii) más las unidades a producir en el periodo (Up).000 Und 50. Solución: Unidades a vender Más: Inv.000 Und 60. entonces: Up = Uv + IF . es decir: Ii + Up = Uv + IF Como se conocen las unidades a vender y los inventarios.000 unidades y final.000 unidades.2.000 Und 610. Final de productos terminados Menos: Inv. inicial y final. más el inventario final (Ii).Inicial Productos terminados Unidades a Producir 158 600. serán iguales a las unidades a vender (Uv).Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.2.000 unidades y se deben cumplir los siguientes niveles de inventarios de productos terminados: Inicial. Los materiales indirectos son aquellos que no pueden identificarse en un solo producto.2 Presupuesto de costos de producción Este presupuesto comprende cada uno de los presupuestos de los tres elementos que constituyen el costo de un producto terminado. sino en un lote de producción. a ambos miembros de la igualdad se le resta II: II . ellos son: yy Presupuesto de uso y costo de materiales directos yy Presupuesto de mano de obra directa yy Presupuesto de costos generales de fabricación Presupuesto de uso de materiales directos o materias primas. para despejar Up (Unidades a producir) y poder calcular su valor.II. Por lo tanto.II + Up = Uv + IF . Los materiales se clasifican en directos e indirectos. pues los materiales indirectos quedan incluidos en el presupuesto de costos generales de fabricación.CECAR . 60. Los materiales directos son aquellos que constituyen parte integrante del producto terminado y cuyo costo puede identificarse en el mismo.000 Und 3. comprende la determinación del número de unidades de materiales directos. cuando se habla de este presupuesto se hace referencia sólo a los directos.

el A y el B.Inicial 20.000 unidades de producto B. En el proceso de elaboración de este presupuesto se debe tener en cuenta: yy Determinación del número de unidades a producir yy El número de unidades de cada tipo de material que se requiere por cada unidad de producto terminado (estándar). Espera vender para el primer semestre de 2014.000 unidades .000 unidades del producto A y 250. Los Inventarios finales de productos terminados son como siguen: PRODUCTO A PRODUCTO B . suministra la siguiente información para que se le prepare su presupuesto de unidades a producir y el presupuesto de uso de materiales directos a partir de la siguiente información: la compañía produce dos artículos. Y. La compañía Manufacturera Arcos Iris Limitada.Costos y Presupuesto dad de producción requerida.000 Unidades 10.Final 22.000 Unidades Para fabricar el artículo A y B se utilizarán tres tipos de materias primas: X. Z en las siguientes cantidades: Unidad De Producto Cantidad estándar de materia prima X Y Z A 2 1 3 B 3 0 2 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 159 . 180.000 unidades 15.

000 1.CECAR . Desarrollo del ejercicio Primero se debe preparar el presupuesto de unidades a producir de cada uno de los artículos A y B.000 UND 202.000 0 490.000 546.000 UND 10. se procede a elaborar el presupuesto de uso de materias primas.000 2 1 3 364.099.000 UND 245.000 UND 182. COMPAÑÍA MANUFACTURERA ARCO IRIS LIMITADA PRESUPUESTO DE USO DE MATERIAS PRIMAS I SEMESTRE DE 2014 ESTANDAR DESCRIPCION UNIDADES A MATERIA PRIMA PRODUCIR EN UNIDADES TOTALES EN UNIDADES X Y Z X Y Z PRODUCTO A 182.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. COMPAÑÍA MANUFACTURERA ARCOS IRIS LIMITADA PRESUPUESTO DE UNIDADES A PRODUCIR I SEMESTRE DE 2014 VENTAS ESTIMADAS Más Inventario Final TOTAL NECESITADO Menos Inventario Inicial UNIDADES A PRODUCIR 160 PRODUCTO A 180.000 UND Después de haber determinado las unidades a producir de cada uno de los productos A y B.000 PRODUCTO B 245.000 UND 20.000 UND 22.000 3 0 2 735.000 UND 15.000 UND 260.000 TOTALES Presupuesto de costo de materiales Informa acerca del costo de materiales a usar.036. planeados en el presupuesto de uso de materiales.000 1.000 182. Corporación Universitaria del Caribe .000 UND PRODUCTO B 250.000 182.

000 $41. de tal manera que haya una producción normal y para tener una cantidad razonable como inventario final. Ejemplo: En el presupuesto de uso de materias primas se determinó que se utilizarán en la producción de los artículos A y B materiales directos así: Materia prima X = 1.000 Materia prima Y 182. se procede a elaborar el presupuesto de costo de materiales.000 Preparado el presupuesto de uso de materiales directos. es necesario preparar además el presupuesto de compra de materias primas.365.000 $85. COMPAÑÍA MANUFACTURERA ARCO IRIS LIMITADA PRESUPUESTO DE COSTO DE MATERIAS PRIMAS I SEMESTRE DE 2014 CANTIDAD USADA DESCRIPCION Materia prima X EN PRODUCCION EN PRECIO UNIDADES ESTANDAR 1.000 unidades Materia prima Y = 182.099.000 $30 Materia prima Z 1.000 TOTAL EN PESOS $35 $38.000 $40 TOTAL COSTO MATERIAS PRIMAS A UTILIZAR $5.460. de manera que no implique mayores costos por almacenaje ni riesgos por pérdida o deterioro.000 unidades El precio estimado para cada material es: Material X = $35 por unidad Material Y = $30 por unidad Material Z = $40 por unidad Prepare el presupuesto de costo de materiales directos para la Compañía Arcos Iris Limitada. incluyendo un nuevo ingrediente como es el costo estándar de cada material directo.465. para hacer frente al consumo.036.Costos y Presupuesto Continuando con el ejemplo anterior.000 unidades Materia prima Z = 1. y después de determinar el número total de unidades por cada materia prima. pues se debe determinar el número de unidades que se deben adquirir de estos materiales.440.099.036. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 161 .

000 MATERIA PRIMA Y 15.CECAR . Presupuesto de compra de materiales Un presupuesto de compras especifica tanto las unidades a comprar como el valor presupuestado de cada materia prima.000 El precio estimado para cada material es: MATERIAL X $35 POR UNIDAD MATERIAL Y $30 POR UNIDAD MATERIAL Z $40 POR UNIDAD Se pide preparar el presupuesto de compra de materias primas para el Primer Semestre de 2014.000 Unidades La Compañía Arco Limitada ha establecido niveles de inventario de materias primas. así: Inventario Inicial Inventario Final 162 MATERIA PRIMA X 100.036. de la Compañía Arcos Iris Limitada.000 90. se determinó que se usarán en la producción materias primas así: MATERIA PRIMA X 1.000 20.099.000 Unidades MATERIA PRIMA Y 182.000 Unidades MATERIA PRIMA Z 1.000 MATERIA PRIMA Z 80. Corporación Universitaria del Caribe .000 100. Ejemplo: De acuerdo al presupuesto de uso de materias primas.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.

F. así como la tarifa por hora.Costos y Presupuesto COMPAÑÍA MANUFACTURERA ARCO IRIS LIMITADA PRESUPUESTO DE COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS I SEMESTRE DE 2014 163 Presupuesto de mano de obra directa Comprende la determinación de requerimiento de personal. entre éstos factores se encuentran las prestaciones sociales básicas (cesantías.C. Como la empresa ha estandarizado tanto la cantidad de tiempo que normalmente debe gastarse en la elaboración de cada cantidad de producto. y Cajas de Compensación Familiar. I. primas de servicios. SENA. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .B. vacaciones e intereses de cesantías) y los aportes efectuados por el empresario a la seguridad social y entidades promotoras de salud. el cálculo de la tarifa por hora y el costo de la mano de obra directa. Hay algunos factores que inciden en gran medida en la determinación del costo de la mano de obra directa. del número de horas que son necesarias para hacer frente a una cantidad de productos por elaborar. estos datos deben utilizarse para el cálculo de este presupuesto.

2 horas/unidad 0. presenta tres procesos: moldeado.1 horas/unidad 0. En las empresas en donde la producción es esencialmente manual.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. en cada uno de ellos se utilizan horas estandarizadas así: MOLDEADO ESAMBLADO EMPACADO PRODUCTO A 0. este presupuesto representa buena parte del costo de producción Ejemplo: la compañía Manufacturera Arco Iris Limitada. para la transformación de la materia prima.2 horas/unidad 0.3 horas/unidad 0.4 horas/unidad La tarifa por hora. para cada uno de estos procesos es de $1. Se pide preparar el presupuesto de mano de obra directa. para la Compañía Arcos Iris Limitada del Primer Semestre de 2014. ensamblado y empacado.CECAR .3 horas/unidad PRODUCTO B 0.000. COMPAÑÍA MANUFACTURERA ARCO IRIS LIMITADA PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA I SEMESTRE DE 2014 164 Corporación Universitaria del Caribe .

El sistema facilita la mejor planificación administrativa y un control de costo más efectivo. Ejemplo: Los siguientes son los Costos Generales de Fabricación para el Primer Semestre de 2014. Es decir.G. Debido a su heterogeneidad. el control de calidad. fijos estándar entre cada artículo y si el nivel de producción varia constantemente será necesario predeterminar éste.000 Seguros $ 4.000 Depreciación $ 8.F. la labor directa implícita en la producción y el consumo de energía. el mantenimiento.300. Debe aclararse que los Costos Generales de Fabricación variables unitarios son constantes para diferentes niveles de actividad y los Costos Generales de Fabricación fijos unitarios disminuyen a medida que se incrementa el volumen de producción. Además.000 Impuestos diversos $ 9.000 unidades del producto B.500.000 unidades del producto A y 245. de manera que para un volumen dado puedan calcularse tasas estándar de los Costos Generales de Fabricación fijos y tasas estándar de Costos Generales de Fabricación variables en forma aproximada.000 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 165 . En consecuencia cuando se trate de asignar los C. para afrontar la producción de 182.000. Se debe preparar el presupuesto de Costos Generales Fabricación para el Primer Semestre de 2014. ya que se hace el estudio del comportamiento de los costos para niveles de producción cambiantes.Costos y Presupuesto Presupuesto de costos generales de fabricación Los costos generales de fabricación son costos diferentes del consumo de materias primas y de la remuneración de la mano de obra directa. y abarcan tópicos como la supervisión. Costos generales de fabricación FIJOS Supervisión $24.200. estos costos se clasifican en fijos y variables. los repuestos.000 Ingeniería $16. permite la fijación de los Costos Generales de Fabricación fijos y el cálculo de las variables para cada nivel.400. El presupuesto de costos indirectos de fabricación es el cálculo anticipado de los costos para niveles de actividad diferentes. es el método que permite elaborar un cálculo anticipado de costos para cualquier nivel de actividad de la empresa.

2/unidad $ 4.300.107.46 por concepto de Costos Generales de fabricación.000.100 $42.000 Supervisión $24.400.000 Ingeniería $16.000 Seguros $ 4.800 TOTAL PRESUPUESTO C.810.810.700 = = $419.CECAR .000 $86. VARIABLES Materiales indirectos: Mano de obra Indirecta: Energía eléctrica Mantenimiento $85.F.700 Con el presupuesto preparado se puede calcular la tasa predeterminada para aplicar los C.G.051.000 + $24.20 x 427.850.200. Presupuesto C.400.000 unidades = Mantenimiento: $5. Tasa predeterminada = Presupuesto nivel de producción $179. $179.000 Depreciación $ 8.2 x 427.30/unidad $ 5.000 + $19.700 $36.500.G.000 unidades = $116. las unidades a producir para el Primer Semestre de 2014.30 x 427.46 por unidad 427.= Energía eléctrica: $4.000 166 VARIABLES Materiales Indirectos $85.380.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.183.400 $13.000 más $24.G.000 und. $14.000Und.20/und.F.40 x 427.F.850. Para este caso la calcularemos utilizando como nivel de producción.000 más $86.000 unidades = Mano de obra Indirecta $14.40/unidad COMPAÑÍA MANUFACTURERA ARCO IRIS LIMITADA PRESUPUESTO DE COSTOS GENERALES DE FABRICACION I SEMESTRE DE 2014 FIJOS $ 62.000 Impuestos $ 9.092. Corporación Universitaria del Caribe .707.400 $25.200. Esta tasa significa que por cada unidad producida se le deben cargar $419.000 más $19.200.107.

Costos y Presupuesto Tarjeta de costos estándar por unidad producto A Tarjeta de costos estándar por unidad producto B 167 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

Un subsistema de desarrollo de productos se debe utilizar para ligar el presupuesto de investigación y desarrollo con el presupuesto de gastos de marketing. gastos de capacitación y gastos de personal de venta. tales como salarios.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. • Gastos de administración: los denominados gastos administrativos incluyen toda esa serie de erogaciones que sin ser producción ni distribución son esenciales para Corporación Universitaria del Caribe . • Gastos de distribución física: se pueden manejar de forma centralizada o pueden ser divididos en función de las regiones servidas con el producto. el sistema presupuestario. Cada vez se dedican más medios a contestar y solucionar las preguntas y reclamos de los consumidores así como las reparaciones y reposiciones de productos. 168 Aún con la utilización de estándares y análisis para explicar que la publicidad es importante y por qué los gastos de publicidad son discrecionales. clases de clientes o grupos de productos.2. deben incorporar planes que reflejan la programación temporal y el monto de los compromisos. 3. El presupuesto debe elaborarse de forma que los gastos de publicidad y las ventas puedan estar correlacionados. en ocasiones. cuando los directivos intentan reducirlos.3 Presupuesto de gastos de operación Este presupuesto se puede elaborar por conceptos. • Gastos de servicios al cliente: la creciente influencia del consumismo ha provocado que los programas de garantías tradicionales crezcan extraordinariamente. Los principales conceptos a incluir serán: • Gatos de ventas: incluye un número de elementos. Por ello. descubren que se han comprometido gastos de publicidad para el futuro. A menudo se asocian estos gastos con diferentes fuerzas de ventas por regiones. Como resultado se utilizan nuevos métodos para planificar y controlar los gastos de servicios al cliente.CECAR . comisiones. • Gastos de publicidad: Desde el punto de vista de los directivos. Los gastos de garantías se pueden estimar como un porcentaje de las ventas. Los gastos de reposición de productos pueden estimarse mediante estadísticas de fallos relacionados con el producto. y los controles resultantes. son gastos discrecionales y puede ser uno de los mejores elementos del gasto a reducir en tiempos difíciles. El control puede ejercerse mediante el desarrollo de estándares para el dimensionamiento de los gastos de publicidad basándose en la efectividad de la misma y luego llevar a cabo un test de forma regular para medir ese impacto. • Gastos de desarrollo de productos: estos gastos deben ser controlados por proyectos.

controladas y evaluadas.Costos y Presupuesto el buen funcionamiento de la empresa. deberán ser cuidadosamente planificadas. ni su efecto sobre las utilidades de la empresa. existe la tendencia a no considerar ni su magnitud. Los demás tienen una “influencia bastante significativa” de las políticas y decisiones de la gerencia. Debido a que la mayoría de los gastos administrativos son fijos persiste la inclinación a no controlarlos a excepción de los sueldos de muchos funcionarios que en muchos casos los fija el consejo de administración. Es decir. como inciden gradualmente en las utilidades. 169 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . Debido la influencia que ejerce la dirección sobre los mismos. Gastos financieros: su presupuesto se efectúa en el momento en que se tengan criterios definidos sobre los requerimientos de efectivo. que para determinarlos se hace necesario elaborar primero el presupuesto de efectivo. que es donde se percibe la posible o no necesidad de recursos.

la estimación de costos futuros confiables es prerrequisito en la preparación de un plan útil de presupuestos. RESUMEN El presupuesto es un estimado cuidadosamente elaborado de las operaciones futuras del negocio. También se toma en cuenta el efecto de los planes de la administración relacionados con los cambios en las características de operación de la empresa. Debido a que.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos.CECAR . 170 Corporación Universitaria del Caribe . con base en las expectativas que tiene la administración sobre las condiciones probables que persistirán en la economía y en la industria. el proceso de elaboración del presupuesto centra su interés en la rentabilidad y debido a que la determinación del costo es factor importante en la determinación de la utilidad. por lo general.

900 2012 1. AÑO PRODUCTO A RODUCTO B 2009 1.240 1. $350 $400 Gastos de operación $500 $550 Rendimiento deseado para A.920 2013 1. La empresa Comercializadora del Hogar Limitada.850 2011 1. Determine las unidades a vender para 2014 y el precio de venta de los productos A y B a partir de la siguiente información. Para determinar el precio de venta utilice los métodos de: Costos incurridos.240 1. AÑO PRODUCTO A PRODUCTO B 2010 1.280 1.Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN 1. incremento porcentual e incremento absoluto.800 2010 1. 2.300 1.300 1. el 50%.200 1. para B.900 2012 1. muestra las estadísticas de ventas de sus dos productos A y B en miles de unidades.280 1.990 Cuál será la proyección de ventas para el año 2014 de cada uno de esos productos? Use los métodos de mínimos cuadrados. Determine el precio de venta para cada uno de los productos si los costos por unidad se espera que sean: PRODUCTO A PRODUCTO B Materias primas $800 $820 Mano de obra directa $500 $490 Costos generales de fabric.210 1.210 1.990 Los costos unitarios por producto son como siguen: Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 171 .850 2011 1. el 60%.920 2013 1.

350 $ 1.000.000 unidades a $30. Pronóstico de ventas Camisas 35.000. Inventarios iniciales esperados a enero 1 De materiales directos Tela 2. la cual utiliza según el siguiente porcentaje estimado.200 unidades Paño dacrón 2.400 Gastos de operación $ 1. Para proyectar las ventas utilice cualquiera de los métodos conocidos. Suministra los siguientes datos. acostumbra a preparar presupuestos mensuales.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. Para estimar el precio utilice el Método de Rendimiento sobre la inversión.000 metros Corporación Universitaria del Caribe .490 Costos generales de fabric.800 $ 5.000 cada uno b.000 50% 50% Maquinaria $10.000 49% 51% Clientes $ 1. $ 2.820 Mano de obra directa $10.000.000 cada una Pantalones 22.550 La empresa posee la siguiente inversión.000 50% 50% 172 Se espera un rendimiento del 38% sobre la inversión. para que usted prepare sus cálculos a 31 de Enero de 2014. PRODUCTO A PRODUCTO B Caja y Bancos $ 2. LA MODA 2000 es una compañía especializada en la producción de ropa para hombres. 3.000.CECAR .000.000 60% 40% Inversiones $ 5.000 55% 45% Edificios $10.000 unidades a $20.000 metros Hilo 50 carretes Botones 2.000 unidades Cremalleras 1.350 $ 1.500 $ 2. AUTOEVALUACIÓN PRODUCTO A PRODUCTO B Materias primas $ 5. a.

600 Materiales directos necesarios para producción Para fabricar camisas: Tela 1. Inventarios finales esperados en enero 31 De materiales directos Tela 2.5 metros cada una Hilo 1 carrete por cada 100 camisas Botones 7 por camisa Para fabricar pantalones: Paño dacrón 1.000 unidades c. 1.100 unidades De productos terminados Camisas Pantalones d.800 1.Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN De productos terminados Camisas 1.600 unidades Pantalones 1.500 metros Hilo 40 carretes Botones 20.30 metros por cada pantalón Hilo 1 carrete por 50 pantalones Botones: 3 botones por pantalón Cremalleras 1 por pantalón Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 173 .500 metros Paño dacrón 2.000 unidades Cremalleras 1.

para lo cual utiliza cuatro clases de materiales: acero laminado.F al 60% del costo de mano de obra directa.000 cada metro $ 500 cada carrete $ 2. Presupuesto de C. Presupuesto de uso y costo de materiales. Presupuesto de Mano de Obra Directa. $ 4. 2. manijas.G.A. Presupuesto de unidades a producir. 5.000 hora 20 camisas por hora a $ 1.500 hora Corte Pantalones: Costura: Terminación: 174 g. 3.000 hora 4 camisas por hora a $ 3.200 hora 10 pantalones por hora a $1. 4 y 6 litros.800 hora Se acostumbra a aplicar los C. Corporación Universitaria del Caribe . Precio de compra previsto para materiales directos Tela Paño dacrón Hilo Botones Cremalleras f.CECAR . Presupuesto de compras de materias primas.Generalidades del presupuesto y presupuestos operativos. pintura y válvulas. Se requiere preparar: 1.000 cada docena $ 500 cada una Mano de Obra directa Corte Camisas: Costura: Terminación: 5 camisas por hora a $ 2. produce tres modelos de ollas a presión de 2.500 hora 2 pantalones por hora a $3.000 cada metro $ 5. Industrias Munal Press S. AUTOEVALUACIÓN e.F 4.G. 3 por hora a $ 2. 4.

200 unidades Manijas 9. uso de materiales directos en unidades y unidades a comprar de materiales directos.000 unidades 6 lts 20.000 unidades 4 lts 32.000 unidades Ventas pronosticadas para el primer trimestre de 2014 Ollas de 2 lts 26.000 unidades 6 lts 800 unidades Válvulas: Modelo p 1.3 galón 0. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 175 .600 unidades Modelo r 2.000 unidades Modelo s 5.r (1) Mod.s (1) Inventario de materia prima Inventario de productos terminados 31 de diciembre de 2013 31 de diciembre de 2013 Acero 9 toneladas Pintura 1.300 unidades Manijas 5.p (1) Mod.600 unidades Válvulas: 6 lts 900 unidades Modelo p 4.200 unidades Se pide preparar los presupuestos de unidades a producir.000 unidades Inventarios finales de: Materias primas Productos terminados Acero laminado 6 toneladas Ollas de 2 lts 1.300 galones Ollas de 2 lts 1.000 unidades 4 lts 1.000 unidades Modelo r 6.500 unidades Pintura 700 galones 4 lts 1.000 unidades Modelo s 2.4 galón Manijas 1 1 1 Válvulas Mod.2 galón 0.Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN Los materiales a usar por cada referencia son como sigue: 2 lts 4 lts 6 lts Acero laminado 3 libras 4 libras 6 libras Pintura 0.

CECAR .Corporación Universitaria del Caribe .

Unidad 4 Presupuesto de Efectivo .

178 El crecimiento de la empresa. en último término.CECAR . repone o mejora sus activos fijos teniendo en cuenta que el éxito o el fracaso de una firma depende en gran parte de las decisiones que se tomen para invertir en activos fijos. debe apoyarse fundamentalmente en su flujo de efectivo. que implica inversiones en activos fijos y capital de trabajo. en razón de que. En los últimos años y a efecto de evaluar las finanzas de la empresa. todas las decisiones que se toman en la empresa repercuten sobre éste. pues el impacto que causa en la actividad general de los negocios repercute no sólo a corto plazo sino a lo largo de muchos años de existencia de la empresa. el efectivo es tal vez la partida que requiere el mayor cuidado por parte del administrador financiero. uno de los problemas a que se enfrenta el empresario es decidir si aumenta. e inclusive hay quienes destacan este concepto por encima de las mismas utilidades. Por otro lado. PROBLEMA ¿Por qué los presupuestos financieros se convierten en una herramienta vital de planificación financiera para la empresa? Corporación Universitaria del Caribe .Presupuestos de Efectivo PRESENTACIÓN De los diferentes componentes del capital de trabajo. ha adquirido singular importancia la capacidad generadora de efectivo que esta posee. Este punto de vista no deja de ser razonable ya que las decisiones financieras se implementan es con el efectivo y no con las utilidades. El presupuesto de efectivo se presenta como herramienta necesaria y fundamental para el análisis y administración de este importantísimo rubro como lo es el efectivo. que de no ser suficiente obligará la empresa a recurrir al endeudamiento y los aportes de socios.

yyPresupuesto de capital.Costos y Presupuesto COMPETENCIAS ESPECÍFICAS yyDeterminar la base para presupuestar la inversión en activos y la planeación del efectivo. 179 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad . SABERES yyPresupuesto de efectivo. yyExpresar las características y los objetivos del presupuesto de inversión y del presupuesto de tesorería. yyLiquidez. yyRentabilidad.

ACTIVIDAD EN GRUPO (CIPA) Reunidos en sus grupos de estudios (CIPAS). 180 Cada integrante del grupo expone las dudas que quedaron del trabajo individual y tratarán de ser resueltas con la participación y aportes de los demás compañeros. para ser discutidos en la sesión. Se elabora un listado de temas o conceptos que no hayan quedado claros. así mismo los ejercicios resueltos planteados al finalizar la unidad. yy Realizará los ejercicios propuestos al finalizar la unidad.Presupuestos de Efectivo DINÁMICA PARA CONSTRUIR CONOCIMIENTO ACTIVIDAD PREVIA: (Trabajo individual) yy El estudiante realizará una lectura comprensiva de la cuarta unidad. yy Realizará una síntesis del contenido de la unidad. Este documento será evidencia presentada al tutor.CECAR . Corporación Universitaria del Caribe . yy Elaborará un listado de dudas o conceptos que no hayan quedado claros. desarrollen las siguientes actividades: Cada integrante del grupo expondrá sus conclusiones acerca de la lectura realizada de la cuarta unidad.

ESTA HERRAMIENTA DE MANEJO FINANCIERO ES ESPECIALMENTE UTIL EN LA PLANEACION Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA Y COMO APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES DE INVERSION. bien sea en el mercado financiero o en el comercio mismo. para poder llevar a cabo sus operaciones en forma normal. yy Razón Especulativa: Esta no es muy frecuente y sería aplicable solamente en aquellas empresas con altos excedentes de efectivo que al decidir no invertirlos en la operación misma a través de un aumento del volumen y no requiriéndolo para el reparto de utilidades o cancelación de pasivos. PRESUPUESTO DE EFECTIVO 4. se convierten en inversiones temporales con vencimiento a corto plazo que la empresa decide establecer con el fin no solamente de devengar un interés. FINANCIACION Y DIVIDENDOS. como el proceso de estimar todas las entradas y salidas de efectivo para un período futuro determinado. Estos objetivos determinan a su vez. yy Razón de Seguridad: Se refiere al hecho de que además de la inversión promedio requerida para garantizar la operación del negocio y con el fin de atender desembolsos imprevistos. sino también con el fin de tenerlo disponible para efectuar transacciones de tipo especulativo que en cualquier momento se le puedan presentar. la empresa establece como política mantener una cantidad adicional mínima que la proteja de dicho riesgo. yy Razón Operativa: Se refiere al hecho de que la empresa. Se supone que toda empresa organizada establece unos objetivos que desea alcanzar en un determinado período de tiempo. debe garantizar la financiación de un volumen determinado de efectivo que le permita atender el pago de las cuentas al momento de su vencimiento. las decisiones Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 181 .1 Utilidad en la planeación y control de las operaciones El presupuesto de Efectivo es útil al proceso de planeación en la medida en que refleja el efecto que sobre la liquidez de la empresa tendrán las decisiones que se tomarán como consecuencia de los objetivos trazadas por ésta. o dicho de otra forma.2 Utilidad del presupuesto de efectivo 4.Costos y Presupuesto 4.1 Definición El presupuesto de efectivo se puede definir como la planeación del movimiento del efectivo de la empresa.2. Razones por las cuales una empresa debe mantener efectivo. 4.

determinando si a corto plazo esas utilidades podrán convertirse en efectivo de forma que puedan repartirse. En cuanto a la decisión de dividendos. no se tendrá que esperar a que se emitan los estados financieros para saber que rubros se están desbordando en comparación con los presupuestos. facilitando su búsqueda oportuna y en condiciones ventajosas. Así. El presupuesto de efectivo da aviso por anticipado de la necesidad de crédito. Además. Si bien el Estado de Resultados al mostrar la utilidad obtenida por la empresa. es una muy buena carta de presentación ante los acreedores.2 Utilidad en la toma de decisiones de inversión. es decir. permitiendo así la utilización de los demás fondos disponibles en el crecimiento de la empresa. analizando “dónde” han quedado invertidas esas utilidades. 4. Igualmente. afectan la liquidez de la empresa ya que implicarán un desembolso o una entrada de efectivo. qué se ha hecho con ellas. este presupuesto se convierte en el medio ideal para controlar operaciones. permite mejorar las inversiones temporales ya que al pronosticar los requerimientos de efectivo. En la medida en que todas las decisiones que se toman en las diferentes áreas. La segunda. las cuales afectan la Liquidez y la Rentabilidad de la empresa dependiendo de la dimensión de tiempo que comprendan dichas decisiones. financiación y dividendos. permite determinar por anticipado el efecto que sobre la rentabilidad tendrán las decisiones a tomar. Análogamente.CECAR . 182 Mediante la utilización del presupuesto de efectivo. quienes lo pueden utilizar como medio de verificación del monto del crédito y el plazo. La técnica de proyección de estados financieros. también se puede decir que éste es el reflejo de la planeación de la liquidez. esta decisión debe ser sometida a una especie de proceso de decantación en dos etapas: la primera. el presupuesto de efectivo determina el efecto de esas decisiones sobre la liquidez de la empresa y así. el administrador financiero puede hacer una planeación cuidadosa de los desembolsos de forma que la empresa pueda operar con el mínimo efectivo posible. lo cual se hace con el Presupuesto de Efectivo y depende necesariamente de los resultados que arroje el análisis de EFAF (Estado de Fuentes y Aplicación de Fondos).Presupuestos de Efectivo que deberán tomarse para alcanzarlos. de una u otra forma. podríamos decir que este presupuesto da la puntada final para tomarla. a corto o a largo plazo.2. da una idea del monto que eventualmente se podría repartir como dividendo. ya que es posible que dichas utilidades ha- Corporación Universitaria del Caribe . el empresario determina con bastante anticipación que porción de sus excedentes de caja puede invertir y por cuanto tiempo. lo cual se determina a través del análisis de Estado de Fuentes y aplicación de Fondos.

3 Elaboración del presupuesto de efectivo Una vez establecido el periodo que cubrirá el presupuesto de efectivo. lo que de ninguna manera permitiría repartirlas o al menos hacerlo en la cantidad deseada. se procede a su elaboración. La elaboración abarca el cálculo de los Ingresos y Egresos y la elaboración en sí del presupuesto con su respectivo análisis. etc. valorización. Como ingresos del periodo se deben considerar: - Recaudos de cartera - Ventas de contado - Aportes de capital - Préstamos bancarios - Venta de activos fijos - Otros ingresos como intereses por rendimiento financiero. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 183 . 4. arrendamientos. industria y comercio. - Impuesto a las ventas Como egresos se deben considerar: - Pagos a proveedores - Salarios - Prestaciones sociales - Arrendamientos - Servicios Públicos (agua.) - Publicidad - Seguros - Costos indirectos de fabricación - Otros gastos de administración y ventas - Compra de activos fijos - Inversiones financieras - Abonos o pagos de obligaciones - Intereses - Dividendos - Otros egresos Como se nota el presupuesto de efectivo tanto en los ingresos como en los egresos contiene partidas que conforman el Balance General y el Estado de Resultado de la empresa. inversiones). ventas.) - Impuestos (renta. etc. dividendos. teléfono. etc.Costos y Presupuesto yan quedado aplicadas en inversiones a largo plazo o disminución de pasivos. (cuentas de ahorros. energía.

Al Balance Operativo se le adiciona el efectivo inicial (es la cantidad con que se cuenta al iniciar el periodo a presupuestar) y se le resta el efectivo mínimo a mantener en el periodo.CECAR . Corporación Universitaria del Caribe . para así obtener el efectivo disponible.Presupuestos de Efectivo Una de las tantas maneras como se puede presentar el presupuesto de efectivo es como sigue: 184 Es decir a los ingresos se les deben restar los egresos y se obtiene como resultado el Balance Operativo.

Al obtener el valor del efectivo disponible. algunas de las principales alternativas de aplicación son las siguientes: yy Efectuar inversiones temporales como por ejemplo. al momento de percibirlos la empresa incrementará su flujo de efectivo. yy Anticipar compra con el fin de ganar descuentos por compra de volumen. Como la idea es reducir estos superávits a cifras aproximadas a cero (0) como consecuencia de decidir una utilización plena del efectivo. La elaboración del presupuesto de efectivo no termina con el cálculo del efectivo disponible y considerarlo como cifra definitiva. la empresa decide mantener para protegerse de desembolsos imprevistos evitando así una eventual situación de iliquidez (razón de seguridad). 4. Es posible que al final de cada periodo (meses o años) se obtengan saldos favorables de efectivo (superávit) o saldos desfavorables de efectivo (déficit). El superávit temporal se presenta en alguno o algunos periodos del presupuesto. 2. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 185 . Déficit permanente o crónico.T. invertir en certificados de depósito a termino (C. saldos aproximados a cero (0).).D. su monto dependerá de la apreciación de riesgo que pueda tener el administrador financiero. Es allí donde comienza el análisis para tomar las decisiones pertinentes. No existe una pauta o norma financiera que permita determinar el monto de efectivo mínimo que una empresa debe mantener. Superávit permanente.Costos y Presupuesto El Efectivo Mínimo se define como aquel monto de efectivo que por política financiera. Por estas inversiones se recibirán unos rendimientos. Déficit temporal o transitorio. yy Comprar de contado. El resultado final de un presupuesto de efectivo debe ser. yy Anticipar pagos de obligaciones comerciales o financieras con el fin de ganar algunos descuentos o ahorrar intereses. principalmente materias primas con el fin de aprovechar mayores descuentos. 3. se pueden presentar cuatro posibilidades: 1. Asimismo no todas las empresas están en capacidad de mantenerlo y si lo acogen. Los superávit deben aprovecharse y los déficit se deben remediar. Superávit temporal. en todo caso hay que tomar decisiones.

). es la situación ideal que se quisiera se presentara en la empresa. pero cuando así sea deberá tenerse mucho cuidado al evaluar las diferentes alternativas de forma que siempre se elija la de mayor rentabilidad y menor riesgo. yy Implementar política de descuento de cuentas por pagar. yy Reparto de utilidades. como la compra de lotes de materia prima que eventualmente pueden ofrecerle a un precio atractivo. Algunas alternativas para remediar este tipo de déficit son las siguientes: Corporación Universitaria del Caribe . yy Anticipar pagos de obligaciones financieras. 186 yy Ampliar el efectivo mínimo (no sólo por razones de seguridad sino por motivos especulativos). El déficit temporal se presenta en algunos o algunos periodos del presupuesto de efectivo. creación de empresas subsidiarias. pues en casi todos los negocios se presentan oportunidades en las cuales la disponibilidad de efectivo puede representar utilidades marginales para el empresario. yy Aumentar plazos de crédito (siempre y cuando represente un incremento en las ventas). yy Incrementar niveles de inventario (para disminuir riesgo operativo y eventualmente aprovechar descuentos adicionales) que podrían ganarse del proveedor por las mayores compras que ello implicaría. estudio de mercados. capacitación. etc. Algunas alternativas a aplicar en esta situación son: yy Efectuar inversiones permanentes (bonos. acciones. yy Implementar política de compra de contado. yy Incrementar el volumen de operación. Recuerde: se tiende a ser más despreocupado en la bonanza que en la crisis.CECAR . sistematización).Presupuestos de Efectivo El superávit permanente. activos fijos. yy Inversiones estratégicas (programas de investigación y desarrollo.

yy Descuento permanente de la cartera. yy Liquidación de inversiones temporales. Algunas alternativas más usuales para la solución de este déficit son las siguientes: yy Préstamos a largo plazo. yy Reducir plazos de crédito. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 187 . yy Recurrir al arrendamiento financiero (Leasing). El déficit permanente está fundamentalmente relacionado con una insuficiencia de capital de trabajo. yy Reducir temporalmente las compras. yy Liquidación de inversiones temporales. yy Promociones y/o realizaciones de mercancías. yy Venta de activos no operativos. yy Recortar y/o eliminar gastos. yy Recortar o eliminar reparto de utilidades. yy Reducción de los niveles de inventarios. yy Retardar o aplazar desembolsos. costos e inversiones. yy Recurrir al efectivo mínimo. yy Acelerar la disponibilidad de los recaudos.Costos y Presupuesto yy Préstamos a corto plazo. yy Descuento temporal de cartera. yy Acelerar el cobro de la cartera. yy Trasladar gastos y/o inversiones. yy Refinanciar las compras de materia prima.

CECAR . para que se le prepare su presupuesto de efectivo para el Primer Trimestre del año 2014. 188 Corporación Universitaria del Caribe . yy Aportes de capital. La empresa manufacturera Arco Iris Limitada suministra la siguiente información.Presupuestos de Efectivo yy Disminución del volumen de operación.

Costos y Presupuesto COMPAÑÍA MANUFACTURERA ARCO IRIS LIMITADA BALANCE GENERAL DICIEMBRE 31 DE 2013 189 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

000. Se pagarán intereses por estas obligaciones así: Enero: $3.000 Marzo $25. Corporación Universitaria del Caribe .000.000.400.000. En enero se retiraron las inversiones a diciembre 31 de 2013 y se cobran sus rendimientos por $2.000.000.500. así mismo las obligaciones laborales.000. febrero: $7.000.000 190 Se cancelarán a 30 días.000 cada una durante los 3 meses.000.000. febrero $2. febrero: $3. Las obligaciones financieras se cancelarán en cuotas de $10.000 Marzo: $60.000 Costos generales de fabricación: Enero $2.000. Se pagará mano de obra directa así: Enero: $8.000.Presupuestos de Efectivo Ventas pronosticadas Enero: $40.000.000.000.000.000.000 Febrero: $50. Las compras de materias primas serán como siguen: Enero: $20.000 Febrero $22.000 Las ventas son a crédito y su recaudo total es a 30 días. En el mes de enero se venden desperdicios industriales por $3.000 y marzo: $8.000 y marzo: $2.000.000.000 Las cuentas por pagar por $3.000.000.400. Se pagarán en marzo.000.000.CECAR . marzo: $3. Gastos operativos: Enero: $3.000.000.000.000.000 Saldo mínimo a mantener $1.000.000.500. marzo $2. febrero: $2.000.

Costos y Presupuesto Desarrollo: COMPAÑÍA MANUFACTURERA EL AMIGO LTDA PRESUPUESTO DE EFECTIVO ENERO A 191 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad .

Presupuestos de Efectivo 4.4 Presupuesto de inversiones o presupuesto de capital 192 Las inversiones en activos son utilizadas en los negocios durante varios años. 4. Cuando se decide invertir en bienes capitalizables es necesario considerar que: 1. tales como incidencia de las inversiones. 4. presentes y futuros. afectarán el desarrollo de la empresa en varios años. Para efectuar estas inversiones existen varias formas: la más sencilla es la intuitiva.4.4. la cual señala que la inversión debe ser por los menos igual a los beneficios futuros que se obtendrían.CECAR .2. Expresa los planes detallados de los directivos respecto a adición de activos. que consiste en listar todas las inversiones y sus formas de financiamiento. Una forma más desarrollada es la que juzga la inversión teniendo como base la filosofía económica. tanto financieros como humanos.1 Definición de presupuesto de capital El presupuesto de capital consiste en planear la distribución de los recursos de capital disponibles con el objeto de maximizar las utilidades de la empresa. desarrollo de nuevas líneas de producción y mejoramiento de productos. pero que además toma en cuenta las oportunidades que pueden obtenerse adicionalmente. Muchos aspectos. Corporación Universitaria del Caribe . Características. por lo que la decisión de invertir tiene que estar acorde con los objetivos de la empresa así como con sus estrategias y recursos. sustitución o reemplazo y representa bienes comprados cuyo costo es aplicable a cierto número de ejercicios futuros. Otra forma está basada en la filosofía económica.

Tasa de retorno sobre la inversión 3.Costos y Presupuesto 2. Las inversiones efectuadas generalmente se recuperan a través del tiempo. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 193 . Control: buscar la adecuada asignación de los recursos disponibles en relación con los objetivos planeados. La mayor parte de las decisiones de inversión implica erogaciones elevadas de dinero. Coordinación: buscar el adecuado equilibrio de los desembolsos de capital en relación con: .3. . 4. de aquellos que más se ajustan a los requerimientos de la empresa. desgaste. 2. deterioro u obsolescencia de ciertas máquinas se resuelve cambiarlas por otra u otra nueva. 4.4. esto es.4 Clases de proyectos Entre los diferentes tipos de proyectos que puede tener en mente un empresario para invertir. figuran: yy Reposición o cambio yy Se suele presentar cuando debido a causas naturales como tiempo.Inversión comprometida con las diferentes actividades operacionales. Planificación: permitir la selección adecuada de los proyectos de inversión. 5. Se adquieren para tratar de alcanzar los objetivos de la empresa y normalmente no deben ser destinados para la venta.Necesidades de dinero y financiación .Volumen de ventas .4. 3. Los bienes adquiridos incrementan la estabilidad de la empresa 4.Utilidades esperadas . fenómenos climáticos. por ello se diferencian de aquellas que se presentan en el diario transcurrir de la empresa. Objetivos del presupuesto de capital Se ubican teniendo en cuenta tres funciones administrativas: 1.

yy Ampliación En este grupo se puede incluir aquellos proyectos de expansión tales como apertura de una nueva planta.CECAR . construcción de edificaciones. nuevos productos.4.Presupuestos de Efectivo yy Mejora del producto o del proceso yy Incluye aquellos proyectos tendientes a producir ingresos adicionales o ahorros en costos. Ejemplo: la adquisición de maquinaria moderna con el fin de transformar una operación manual mecanizada en espera de obtener mayor rendimiento a menor costo. nuevas tecnologías o alternativas de reemplazo. Las fuentes de financiación a las cuales pueden acudir las organizaciones las podemos agrupar de la siguiente manera: 1. Fuentes Externas: • Pasivos • Capital Corporación Universitaria del Caribe . abrir una sucursal de la matriz o adquirir una nueva empresa y fusionarla con la que se posee. como por ejemplo ensanche de planta.4. 4. debe contemplar tanto el capital requerido como el periodo durante el cual se necesitaran dichos fondos. implantaciones de nuevos sistemas. 194 La planeación de largo plazo: hace referencia a la financiación de largo plazo de los diferentes activos fijos y del capital de trabajo permanente. Los proyectos cubren periodos de tiempo variables y se refieren a actividades que pueden ser identificadas por separado para propósitos de planeación específicos.1 Formulación y evaluación de los proyectos. Fuentes Internas: Utilidades retenidas • Depreciación • Amortización de diferidos 2.

sigue la etapa de vigilar que los beneficios que se esperaban del proyecto se estén logrando de acuerdo con lo planeado. 1. 5. En esta etapa se evaluará cada uno de los proyectos por medio de los diferentes métodos cuantitativos. debe ser integrado con el aspecto cualitativo para el proceso de selección. 4.4. ya que será la tasa de rendimiento mínimo aceptable por la empresa. Análisis cuantitativos. la necesidad de llevarlo a cabo. Esto implica determinar la inversión inicial. tomando en consideración todos los métodos cuantitativos que existan. los flujos de efectivo que genera cada proyecto (positivo o negativo). de acuerdo con la importancia concedida a cada uno. el riesgo que encierra. es de gran importancia el aspecto fiscal. Consiste en determinar cuánto le cuesta en promedio a la empresa cada unidad monetaria que maneja. Selección de los proyectos. 4. En este tópico de valuación de presupuesto de capital. Una vez que se han seleccionado los proyectos en función de las variables antes mencionadas. Se inicia con la definición de cada uno de los proyectos que se tenga. que sintetizará los resultados de cada uno de los métodos y permitirá seleccionar los proyectos. lo que servirá de punto de referencia en el análisis cuantitativo de los proyectos. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 195 . etc.4. Los que no consideran el valor del dinero en el tiempo. Los que sí lo hacen. Se puede dividir en dos grandes grupos: 1. Analizado cada proyecto por medio del método cuantitativo.4. Seguimiento de los proyectos.Costos y Presupuesto 4. La selección no deberá ser encarada en forma parcial. Culmina dicha evaluación en un enfoque matricial.3 Análisis cuantitativo. su nivel de urgencia.4. en función de la rentabilidad. 2. grado de apalancamiento financiero. esto implica tomar en consideración variables como el rendimiento que generará el proyecto. A continuación se ofrece un método adecuado para analizar y evaluar los proyectos de inversión. el valor de rescate (valor de recuperación) y toda la información cualitativa que se considere necesaria para el análisis. 2. La vida útil del proyecto. 3. Calcular el costo de capital ponderado de la empresa.2 Metodología Para El Análisis Y Evaluación De Proyectos De Inversión. sino en unión con los aspectos cualitativos explicados.

000 RENTA GRAVABLE $ 300.000 5 0 20% $ 300.000 Menos: Impuesto estimado sobre la renta (35%) $ 105.000 $ $ 52. Entonces: Corporación Universitaria del Caribe .000 $ 150.000 MAQUINA B 750.000.000 UTILIDAD NETA $ 195.Presupuestos de Efectivo Métodos que no toman en consideración el valor del dinero en el tiempo.500 Puesto que la depreciación se disminuye de las utilidades para efectos fiscales y no originará desembolsos de dinero en periodos futuros. debe adicionársele a la utilidad neta para calcular el periodo en el cual se va a recuperar la inversión para cada una de las máquinas a adquirir por la compañía el Amigo Ltda.000 n 10 Valor de salvamento 0 i 20% Ingresos y costos anuales en el tiempo de vida útil Ingresos promedios esperados $ 400.CECAR .000 $ 150..000 Menos: Depreciación $ 100. 196 MAQUINA A Costo Inicial 1. Método de reembolso: Consiste en calcular el número de años que se necesitará para recuperar la inversión con los ingresos efectivos generados por el proyecto.000 y la otra en segundo semestre de dicho año.500 97. Se calcula a través de la siguiente formula: I R= U Donde R: Periodo de recuperación o reembolso Donde I : Desembolso hecho por la inversión Donde U: Utilidad neta más depreciación Ejemplo: Se tiene la siguiente información referente a la adquisición de dos máquinas por parte de la compañía Manufacturera el Amigo Ltda. una en el primer semestre del año 2.

500 Periodo de recuperación Máquina A: I Recuerde que: R = U $1.295x100=29.000.39 años.000 $ 247. Entonces: Ingresos anuales de efectivo Rendimiento medio sobre la inversión = Desembolso por la inversión Tomando como ejemplo la literatura del ejercicio anterior se tiene: $ 295. no mide la rentabilidad y no tiene en cuenta el valor del dinero por razón del tiempo.5% $1.000 Rendimiento sobre la inv.000 $ 100.5% se podría considerar bueno.Costos y Presupuesto Ingresos anuales reales: Utilidad neta Más: depreciación TOTAL MAQUINA A MAQUINA B $ 195.39 años Es decir la inversión en la máquina A se recuperará en 3.000 $ 295. Desventaja del método A pesar de ser un método fácil de calcular.000.000 $ 97.500 $ 150. pero desafortunadamente.000 = 3. este dato no se puede comparar con otras tasas de interés que Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 197 . Método de rendimiento medio sobre la inversión En este método se relacionan los ingresos promedios anuales de efectivo con el desembolso hecho por la inversión.000 Entonces: R = $ 295. Máquina A = = 0.000 Desventajas del método: un rendimiento del 29.

Valor Presente Neto. el proyecto se acepta. retorna más que la tasa requerida de rendimiento y los accionistas reciben todos los excesos de flujo de efectivo. reditúa un flujo suficiente para cumplir tres cosas: yy Para liquidar todos los pagos de intereses a aquellos acreedores que hayan prestado fondos para financiar el proyecto. puesto que los tenedores de deuda tienen un derecho de naturaleza fija sobre la empresa. un proyecto con VAN igual a cero es el que obtiene un rendimiento justo para compensar tanto a los acreedores como a los accionistas. Métodos que toman en cuenta el valor del dinero a través del tiempo.Presupuestos de Efectivo tengan en cuenta el valor del dinero a través del tiempo. Si el resultado es positivo la inversión es provechosa. En este caso el proyecto. Este método es basado en el descuento de los flujos de caja. Ejercicio: calcule el rendimiento sobre la inversión de la inversión B (máquina B). se rechaza.dividendos y ganancias de capitalde aquellos accionistas que hayan aportado fondos de capital para el proyecto. si es negativo. El valor presente neto de un proyecto es exactamente igual al incremento del patrimonio de los accionistas. Este método consiste en traer los flujos positivos (ó negativos. Un proyecto con un Valor Actual Neto Positivo. 198 El criterio de decisión consiste en que si el Valor Actual Neto es mayor o igual a cero. yy Para liquidar todos los rendimientos esperados . a una tasa de interés dada (la mínima tasa de la que se descuenten dichos flujos se debe la del costo de capital) y compararlos con el monto de la inversión. Es por esto. yy Para liquidar la inversión inicial del proyecto. que el patrimonio de los accionistas aumenta en valor igual al VAN del proyecto. Se tiene en cuenta el momento en el tiempo en que se generan los flujos de caja al igual que su magnitud. no conviene llevar a cabo el proyecto. Por lo tanto. Para saber por qué? Empecemos suponiendo que un proyecto tiene un valor presente neto de cero. si es menor que cero. según sea el caso) a un valor presente. Los datos necesarios para utilizar este método son: a) Ingresos anuales netos de efectivo b) Costo de la inversión inicial c) Tasa de rendimiento esperado d) Los años de vida del proyecto Corporación Universitaria del Caribe .CECAR . y donde cada uno de ellos es compensado de acuerdo con los rendimientos que esperan a cambio del riesgo que corren.

000) Se calcula primero el valor presente de los ingresos anuales de efectivo (anualidad) a una tasa de interés del 20% en un periodo de 10 años. es decir. que debe hacer la compañía Manufacturera Arcos Iris Limitada en el Primer Semestre del año 2. Ejemplo: Evalúe la inversión en la máquina A.Costos y Presupuesto Estos elementos serán básicos para determinar: .014.014.El valor presente del flujo de efectivo (P1) . por lo que se propone la siguiente formula: Gráficamente: Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 199 . que debe hacer la compañía Manufacturera Arcos Iris Limitada en el Primer Semestre del año 2.P0 Ejemplo: Evalúe la inversión en la máquina A.000 (ingresos anuales de efectivo) I = 20% n = 10 años P =? (Valor presente de la anualidad $295.La diferencia del valor presente del flujo de efectivo con la inversión inicial (P0). Datos conocidos: A = 295. VPN = P1 .

238 Corporación Universitaria del Caribe .000.CECAR .000 x 5.Presupuestos de Efectivo Inversión = $1.19 1.000 Remplazando valores en la formula se tiene: 200 P = 295.

Ko.640 – 1. se resta el costo de la inversión (P0).000 10 años 0 El problema consiste en encontrar la tasa de interés que iguale la inversión inicial al valor actual de los ingresos anuales.000 X 4.192 P = $1. Tanto el Valor Actual Neto como la TIR representan técnicas del flujo de efectivo descontado. Inversión inicial: Ingresos anuales Vida útil Valor del salvamento: $1. Se define como la tasa de descuento que iguala el valor presente de los flujos de caja a cero. Entonces se tiene que: Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 201 . Si la tasa interna de retorno del proyecto es mayor o igual a la tasa mínima de rendimiento requerida . pero pueden entrar en contradicciones cuando evaluamos proyectos mutuamente excluyentes. la TIR es la tasa de descuento que hace que el Valor Actual de los flujos de caja sean iguales a la inversión inicial.236.Costos y Presupuesto P = 295.640.640 (P1) Como segundo paso.000. Criterio de decisión.000. Tasa interna de retorno Tasa Interna de Retorno (TIR).000 VPN = 236.el proyecto se acepta. del valor actual o presente del flujo de dinero (P1) así: VPN = P1 .236. Es decir.640 Lo cual indica que la inversión se recupera a la tasa requerida del 20% proporcionando un ahorro adicional de $236. Ejercicio: Evalúe la inversión en la máquina A. durante el tiempo de vida del proyecto.P0 VPN = 1. de lo contrario se rechaza. En otras palabras. la tasa de descuento que hace que el Valor Actual Neto sea igual a cero. por el método de la TIR. en el Primer Semestre del año 2014.000 $ 295. que debe hacer la Manufacturera Arco Iris Limitada.

000.000.1 (1+i) 10 i (1+i) 10.1 (1+i) 10 i Corporación Universitaria del Caribe .000 n = 10 años i =? 202 1.0000 = 295.CECAR .Presupuestos de Efectivo P = $1.000 3.000 A = $ 295.3898 = (1+i) 10 .

Debe escogerse el proyecto con mayor tasa de retorno sobre la inversión. Método del valor presente neto Acepte el proyecto si el valor presente de los ingresos menos el valor presente neto de los egresos es positivo. A menor periodo menor riesgo y mayor disponibilidad de dinero. Método de rendimiento medio sobre la inversión. Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 203 . Método de la Tasa Interna de Retorno Acepte el proyecto si la Tasa Interna de Retorno del mismo es mayor que la tasa del mercado financiero. 2. 4. De lo contrario rechácelo. De lo contrario rechácelo. escoja la de mayor flujo de ingresos. Si se están evaluando varias alternativas y los resultados de estas son positivas.Costos y Presupuesto Selección de alternativas en cada unidad 1. 3. Método de reembolso Debe escogerse el proyecto con más corto periodo de reembolso.

la liquidez y la rentabilidad.Presupuestos de Efectivo RESUMEN El presupuesto de efectivo y el presupuesto de capital se convierten en herramientas fundamentales dentro del proceso de planeación financiera.CECAR . ellos son. 204 Corporación Universitaria del Caribe . Una buena gestión financiera dependerá de los logros alcanzados por los administradores en el manejo de la liquidez y de la rentabilidad de la empresa. debido que cada uno de ellos hace referencia a la administración de dos aspectos relevantes en el manejo financiero de la empresa.

150 1.000 por concepto de intereses y dividendos provenientes de las inversiones en valores. i. g.000 15. se deben adquirir en enero.000 10. a.000 10. a un interés vigente del 36% anual. d. El costo de adquisición de dicha máquina fue de $31. La política de inventarios estipula que se debe comprar inventario suficiente cada mes para cubrir las ventas del siguiente. Las ventas son 40 al contado y 60% a crédito b.000 ARENDAMIENTO $10.000 10.000 y al principio del mes. f. pagadero mensualmente.000 DEPRECIACIÓN $1. El margen de utilidad bruta sobre la venta es un promedio del 30%.000 10.150 Dirección de Educación Abierta y a Distancia y Virtualidad 205 .012.000 la cual tendrá una depreciación acumulada de $26.000 10.250 1.000 18. h.000 1. En marzo y junio se recibirán $30. El 80% de las compras de inventario se pagan durante el mes que se hacen y el 20% al mes siguiente de éste. Con base en la siguiente información prepare el presupuesto de Efectivo para el primer semestre del 2. Tasa de impuesto a la renta 33% k.000 y en mayo se venderá al contado una máquina antigua por $15.000 1.800 (ignore impuesto sobre ganancias ocasionales).000 20. el 30% al segundo mes siguiente a la venta y el 20% al tercer mes siguiente a la venta.800. En marzo se planea comprar al contado un vehículo de reparto por $25. las mercancías que se venden en febrero. En las cuentas a crédito el 50% se cobra al primer mes siguiente a la venta.000 20. j. e. es decir.Costos y Presupuesto AUTOEVALUACIÓN 1. Cualquier necesidad financiera adicional deberá hacerse en múltiplos de $2. c.000 18. Gastos mensuales: MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO SALARIOS $15.000. Se debe mantener un saldo mínimo en efectivo de $25.250 1.

000 $ 80.000 Proveedores $ 14. acumulada 206 $200.Presupuestos de Efectivo AUTOEVALUACIÓN l. ACTIVOS PASIVOS Efectivo $ 30.000 Pasivo LP $140.000 ________ NOTA: Los préstamos bancarios fueron pactados al 36% anual. el 5% de las ventas del mes. Pronóstico de ventas para el próximo periodo: Enero Febrero Marzo $100.000 Préstamos bancarios $100.000 $572.000 Total de activos $572.000 Total pasivo patrimonio Abril Mayo Junio Julio $190.000 210.000 220.000 160.000 $ 38. $100. Balance general a 31 de diciembre.000 Otros activos Inversión en valores $200.000 150.000 Inventario $110.000. pagaderos mensualmente y el préstamo de largo plazo fue pactado al 24% anual pagaderos mensualmente.000.000 respectivamente. $120.000 Activo fijo Dep.000 200. mostrando las necesidades de financiación futura. Las ventas reales del último trimestre fueron: $80.000 Se solicita: preparar el presupuesto de efectivo para el periodo enero – junio.000 Capital Utilidades retenidas $280. Corporación Universitaria del Caribe .000 Cuentas por cobrar $112. A continuación se presenta la información financiera correspondiente a la compañía Comercial de Plásticos Ltda.CECAR . Otros gastos.

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