QMarket: Administración

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Cotizaciones y Licitaciones.

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3/28/2013

2

. Sección Administración QMarket: 3 © 2001-2008 Quadrem International. Ltd.I.

Ltd. dirección y teléfono. Datos de la Organización:  Actualice aquí los datos de su empresa.a. . tales como nombre. 4 © 2001-2008 Quadrem International.

C) Asignar Roles: para agregar roles o modificar el rol asignado. 5 © 2001-2008 Quadrem International.b. haga clic en el botón “Buscar” y le aparecerá el listado de todos los usuarios que estén creados para su empresa en QMarket. El Administrador podrá realizar las siguientes acciones: A) Crear Usuarios B) Modificar Usuarios: para actualizar o modificar datos del usuario. Administrar Usuarios: Para revisar los usuarios creados. Ltd. .

. Ltd.c. 6 © 2001-2008 Quadrem International.  Estas notificaciones serán enviadas a los mails de los usuarios registrados en QMarket . Configurar Notificaciones: 2) Configurar Notificaciones de Licitaciones  Deberá dejar en estado “Activo” todas las notificaciones que desea recibir.

deberá presionar la acción “X” que se encuentra en ella. que hay subcategorías. Vinculación a Categorías: A 7 A) Ingrese en Administración / Vinculación a Categorías. Ltd. . C) Si aparece el signo “+” anteponiéndose a la categoría. © 2001-2008 Quadrem International. F) La categoría será agregada en la sección “Categorías Vinculadas”. quiere decir. B) Revise el listado de categorías de bienes materiales y de servicios. G) Para desvincular una categoría. D) Siempre debe seleccionar la subcategoría que tenga signo “-” . E) Presione el botón “Vincular” .d.

8 © 2001-2008 Quadrem International. . Gestión de Solicitudes de Cotización Ingrese en este links. ha sido invitada. estado o periodo de publicación.II. Ingrese en estos links. para buscar solicitudes de cotizaciones nuevas y en preparación. Ltd. a las cuales su empresa. para buscar solicitudes de cotización a través de su número.

Cotización: visualizará información básica del proceso. . para presentar su oferta. 2. Ítems: visualizará los productos que se solicitan. Ltd. los datos de oferta que requiere conocer el comprador y podrá completar la información solicitada. Datos Generales: encontrará y podrá descargar documentos que el comprador le adjunta. 3. 9 © 2001-2008 Quadrem International.Preparación de una Solicitud de Cotización: Ingrese en la acción Editar: La cotización consta de tres secciones: 1.

nombre y descripción de la solicitud de cotización. COTIZACIÓN: Cotización a. el gestionador del proceso no visualizará lo ingresado.1. c. b. b. Número. 10 © 2001-2008 Quadrem International. Ltd. En “Notas” podrá incluir una referencia u observación de uso interno. c. teléfono y email). En “Cotización” podrá obtener la siguiente información: a. . Datos de contacto del comprador (nombre.

etc. clausulas. DATOS GENERALES: a. para descargarlos presione la acción del clip.2. Para cargar archivos debe presionar el botón “Agregar Archivo” (máximo peso por archivo 5 MB y por todos los archivos 100 MB). b.…). c. En “Datos Generales” usted deberá: 11 a) Completar los campos de oferta generales que aplican para todos los ítems (ej: Validez de la Oferta). Ltd. Aquellos campos que tienen asterisco ( * ) es obligatorio ingresarlos en el cuadro titulado “Valor”. bases. al usted presentar su oferta. © 2001-2008 Quadrem International. a) Revisar los archivos incorporados por el comprador (planos. a) Usted podrá agregar adjuntos que el comprador visualizará. .

ÍTEMS: Ítems a) b) c) En “Ítems” usted deberá: a) Completar todos los campos con asterisco rojo (*) pues son de carácter obligatorio.3. . es decir. © 2001-2008 Quadrem International. en todos los items (por ejemplo: copiar el mismo tipo de moneda para todos los items). 12 le permitirá replicar el mismo dato. deberá dirigirse a la siguiente página para seguir respondiendo. b) Esta flecha c) En caso de existir más de ocho ítems. Ltd. existirá una compaginación de ítems en las ofertas que tengan más de 8 ítems.

4. PRESENTAR OFERTA: Items  Una vez completada la información solicitada. . presionar el boton “PRESENTAR” (a). 13 © 2001-2008 Quadrem International. para envíar su oferta al comprador. Ltd.

.Como buscar cotizaciones Adjudicadas: 14 © 2001-2008 Quadrem International. Ltd.

Ingrese en estos links. 15 © 2001-2008 Quadrem International. ha sido invitada. para buscar solicitudes de licitaciones nuevas y en preparación. estado o periodo de publicación. . a las cuales su empresa. Gestión de Licitaciones Ingrese en este links.III. para buscar solicitudes de licitación a través de su número. Ltd.

5. .Preparación de un Proceso de Licitación: Ingrese en la acción Editar: La Licitación consta de 5 secciones al ingresar: 1. 16 © 2001-2008 Quadrem International. Ltd. 3. 4. Preguntas y respuestas: permite enviar sus consultas y recibir las respuestas. Bases: encontrará y podrá descargar los adjuntos que le envía el comprador. Oferta económica: aquí usted cargará su propuesta económica y presentará. Oferta técnica: aquí usted cargará su propuesta técnica. 2. Licitación: visualizará información básica del proceso.

1. Licitación:  17 Usted encontrará información general del proceso y el calendario de eventos agendados. © 2001-2008 Quadrem International. . Ltd.

Aparece los documentos de bases o instrucciones. Aparecerá nueva ventana.2. Bases:  Deberá descargar en esta sección cada uno de los archivos que entrega el gestionador del proceso. . 2. Presionar icono para descargar el archivo. 4. Deberá descargar todos los archivos incorporados. © 2001-2008 Quadrem International. 3. 18 1. Ltd. Haga clic en Abrir o Guardar.

3. Ltd. Para guardar y enviar consulta pinche botón “Guardar”. . Para visualizar las consultas enviadas ingrese en esta acción. C. a. Respuestas del comprador se reciben en formato Excel. d. d. Preguntas y Respuestas: a. para descargar este archivo. b. c. Botón “Agregar pregunta”: al pinchar esta acción se abre ventana donde usted digita su consulta. pinche esta acción. b. 19 © 2001-2008 Quadrem International.

En “Oferta Técnica” cargue el archivo de su propuesta en la sección Acción “Cargar Archivo”.4. Si se solicitan “Documentos Administrativos” cargue los archivos en la Acción “Cargar Archivo”. © 2001-2008 Quadrem International. Cambie a la pestaña de “Oferta Económica”. b. Oferta Técnica: a. Ltd. b. c. . Debe cargar los documentos de su propuesta que son obligatorios: 20 a.

Debe realizar los siguientes dos pasos: a. b. 21 © 2001-2008 Quadrem International. Oferta Económica: a. Ltd. para esto debe hacer un clic en el botón “Presentar Oferta Técnica y Económica” y el estado de su oferta técnica y económica cambiará a presentado. Enviar su propuesta. Cargar los documentos económicos de su propuesta que son obligatorios: en “Oferta Económica” cargue el archivo OBLIGATORIO de su propuesta en la sección Acción “Cargar archivo”. .5.

6. . Presentar Oferta: 22 © 2001-2008 Quadrem International. Ltd.

. 23 © 2001-2008 Quadrem International.color ROJO indicará que su oferta está PENDIENTE DE ENVIO.Validar que su Oferta fue Presentada: Se destaca el título de las pestañas “Oferta Técnica” y “Oferta Económica” de color diferente según su estado: . Ltd.color VERDE indicará que su oferta ha sido PRESENTADA correctamente. .

Mensajería: acción que permite enviar y recibir mails del comprador. Historial: reporte de todos los cambios de estado.IV. Evaluación: informe de la cantidad adjudicada. Visualizar Imprimir Oferta: acción que permite ver e imprimir el detalle de la propuesta u oferta presentada. Visualizar Imprimir: acción que permite ver e imprimir un resumen del proceso. Acciones realizables sobre una Cotización o Licitación: Editar: acción que permite responder el proceso. Ver: acción que permite ver como solo lectura. en caso de ganar la solicitud. Ltd. Revertir Rechazo: acción para revertir el rechazo realizado. que ha tenido el proceso. información registrada e ingresada en el proceso. . vía QMarket. Cancelar: acción para cancelar una oferta o propuesta presentada. Rechazar: acción para rechazar participación en el proceso. 24 © 2001-2008 Quadrem International.

Acción Mensajería : Enviar un mensaje Usted podrá enviar mensajes al comprador e incorporar en él los adjuntos que desee (límite por adjunto 5MB). b. a. Ltd. Bandeja de Salida: son los mensajes que usted envía al comprador. 25 © 2001-2008 Quadrem International. También podrá recibir mensajes que le envíe el comprador a su empresa. a. . b. c. Para enviar un nuevo mensaje debe hacer clic en “Nuevo”. Bandeja de Entrada: son los mensajes que usted recibe del comprador. c.

Acción Cancelar Cotización/Licitación En caso de haber presentado una cotización/licitación y querer corregir o agregar un nuevo antecedente a la oferta presentada. Ltd. cancelo el envío y la cotización cambia de estado presentada ha estado en preparación: Objetivos de Cancelar una Solicitud de Cotización:   26 No participar de la cotización . . © 2001-2008 Quadrem International. Mejorar la oferta enviada o modificarla.

De no ser así. ● Recomendamos trabajar con horas de anticipación en la carga y presentación de sus archivos. esta carpeta debe estar en formato ZIP y no debe superar el límite máximo permitido (20 MB por archivo). etapa consultas y respuestas. Ltd. oferta técnica y económica).quadrem.IMPORTANTES RECOMENDACIONES: ● Asegúrese de contar con sus claves de acceso para ingresar a QMarket. no espere hasta la fecha y hora del cierra del proceso.asp?bid=5045 ● Si quiere subir una carpeta completa con todos sus archivos.net/quadrem. 27 © 2001-2008 Quadrem International. . revise de haber realizado adecuadamente los pasos comentados anteriormente. ● Los nombres de los archivos que usted cargará en QMarket NO deben ser nombres con acentos. ● Revise bien las fechas y horas del cierre de cada uno de los procesos (visita terreno. ****Verifique que el estado final de su oferta Técnica y Económica sea PRESENTADO. ● Para ver el detalle de las especificaciones técnicas para una adecuada operación puede revisarlas en el siguiente link http://www2.

Internet Explorer debe tener habilitada la opción de descarga automática de archivos.qmarket. 5. ♦ 128 MB de memoria RAM (256 MB recomendable) 2.5 o superior hasta versión 8. . Hardware: ♦ Procesador Pentium 3 (400 Mhz) o superior. Software: ♦ Microsoft Windows 2000. para el sitio QMarket (https://www. Ltd. Internet Explorer debe tener habilitadas las cookies de origen y de terceros. Vista. ♦ Internet Explorer Versión 5. 28 © 2001-2008 Quadrem International.REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA USO DE QMARKET 1. 3. 4. XP.cl).0. Internet Explorer debe tener habilitados los PopUps o Elementos Emergentes.

¿CÓMO OBTENER SOPORTE? Soporte Ar iba Chile  Horario: Lunes a Viernes desde las 8:00 AM hasta las 19:00 hrs.cl    29 Información de nuestros servicios Respuesta a Preguntas Frecuentes Manuales de Capacitación © 2001-2008 Quadrem International. . Ltd.ariba.com Visítenos en www. 600 550 8400 (opción 2) soportechile@ariba.