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PARA ENTENDER O
PROJETO eSOCIAL
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NDICE
Pgina 03 | O QUE eSOCIAL?
Pgina 04 | OBJETIVO GERAL
Pgina 05 | RGOS ENVOLVIDOS
Pgina 06 | EVENTOS INICIAIS
Pgina 08 | EVENTOS DE TABELAS
Pgina 14 | EVENTOS NO PERIDICOS
Pgina 23 | EVENTOS PERIDICOS
Pgina 29 | eSOCIAL PORTAL DO GOVERNO FEDERAL
Pgina 33 | TRANSMISSO DE DADOS PARA O eSOCIAL
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O QUE eSOCIAL?
o projeto do governo federal que vai unificar o envio de informaes
pelo empregador em relao aos seus empregados. Este, ento, integra o
sistema pblico de escriturao digital SPED (decreto n 6.022/2007).
Trata-se da gerao digital da folha de pagamento e demais informaes
fiscais, previdencirias, trabalhistas e de apurao de tributos e do
FGTS com a padronizao das rubricas da folha de pagamento, de layout
e de registro de empregados. Substituindo, portanto, gradualmente
as obrigaes acessrias atuais existentes no mbito dos rgos
participantes.
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OBJETIVO GERAL
O eSocial, ento, tem como objetivo racionalizar e uniformizar as
obrigaes relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa,
com ou sem vnculo empregatcio e tambm de outras obrigaes
previdencirias e fiscais.
Atravs do cruzamento de dados, fiscaliza o cumprimento da legislao
envolvendo a Receita Federal, o Ministrio do Trabalho, a Previdncia
Social e a Caixa Econmica Federal.
As obrigaes acessrias que sero substitudas gradualmente so:
- Livro de Registro de Empregado.
- Folha de Pagamento Estabelecimentos/Obras.
- GFIP.
- RAIS.
- CAGED.
- DIRF.
- Comunicao do Acidente de Trabalho (CAT).
- Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP).
- Formulrio do Seguro Desemprego.
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RGOS ENVOLVIDOS
Comit Diretivo do eSocial:
- Ministrio da Fazenda.
- Ministrio da Previdncia Social.
- Ministrio do Trabalho e Emprego.
- Secretaria da Micro e Pequena Empresa
da Presidncia da Repblica.
Comit Gestor do eSocial:
- Ministrio do Trabalho e Emprego.
- Ministrio da Previdncia Social.
- Secretaria da Receita Federal do Brasil.
- Instituto Nacional do Seguro Social.
- Conselho Curador do FGTS, representado
pela Caixa Econmica Federal, na
qualidade de agente operador do FGTS.
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EVENTOS INICIAIS
EVENTOS DE TABELAS
EVENTOS NO PERIDICOS
EVENTOS PERIDICOS
EVENTOS INICIAIS
Os eventos iniciais so os que identificam o empregador/contribuinte,
contendo dados bsicos de sua classificao fiscal, estrutura
administrativa e respectivo cadastramento inicial dos vnculos
(empregados ativos e afastados). Sendo estes transmitidos primeiramente
ao eSocial.
composto por:
- Cadastramento Inicial do Vnculo.
O cadastramento inicial dos vnculos somente deve ser enviado aps o
grupo de eventos de Tabelas.
Confira as principais informaes de cada evento.
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EVENTOS INICIAIS
CADASTRAMENTO INICIAL DO VNCULO
So as informaes dos trabalhadores com ou sem vnculos empregatcios
ativos/afastados no momento do envio das primeiras informaes
cadastrais para alimentar a base de dados do eSocial.
Composto pelo evento S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo.
Este evento contm:
- Informaes de identificao do Evento.
- Informaes de identificao do empregador.
- Informaes pessoais do trabalhador.
Obs.: As informaes prestadas neste evento podem ser alteradas no
decorrer do tempo. Portanto, o evento especfico modificado deve ser
encaminhado para o eSocial.
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EVENTOS DE TABELAS
So os eventos que montam as tabelas do empregador, responsveis
por informaes necessrias para validar os eventos no peridicos e
peridicos. Estes so fundamentais para a recepo dos eventos do eSocial
e clculos corretos das bases de clculo e dos valores devidos, devendo ser
observados os respectivos tempos de vigncia.
So compostos por:
- S-1000 Informaes Empregador/Contribuinte.
- S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil.
- S-1010 Tabela de Rubricas.
- S-1020 Tabela de Lotaes Tributrias.
- S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Pblicos.
- S-1040 Tabela de Funes / Cargos em Comisso.
- S-1050 Tabela de Horrios /Turnos de Trabalho.
- S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho.
- S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais.
- S-1080 Tabela de Operadores Porturios.
Confira abaixo as principais informaes de cada evento.
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EVENTOS NO PERIDICOS
Os eventos no peridicos so as informaes resultantes da relao jurdica entre o
trabalhador e o empregador durante todo o perodo laboral.
So compostos por:
- S-2190 - Admisso de Trabalhador - Registro Preliminar.
- S-2200 Admisso de Trabalhador.
- S-2205 Alteraes de Dados Cadastrais do Trabalhador.
- S-2206 Alteraes de Contrato de Trabalho.
- S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho.
- S-2220 - Monitoramento da Sade do Trabalhador.
- S-2230 - Afastamento Temporrio.
- S-2240 - Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco.
- S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial.
- S-2250 Aviso Prvio.
- S-2298 Reintegrao.
- S-2299 Desligamento. - S-3000 - Excluso de Evento Enviado Indevidamente
- S-2300 Trabalhador Sem Vnculo (Incio).
- S-2305 Trabalhador Sem Vnculo (Alterao Contratual).
- S-2399 Trabalhador Sem Vnculo (Trmino).
- S-3000 Excluso de evento enviado indevidamente.
- S-4000 - Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies.
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S-2298 REINTEGRAO
So as informaes de reintegrao de empregado previamente desligado da empresa.
A reintegrao ao trabalho o ato que restabelece o vnculo de emprego tornando sem efeito seu
desligamento.
S-2299 - DESLIGAMENTO
So as informaes destinadas a registrar o desligamento do trabalhador da empresa.
nesse evento que a empresa deve informar os valores das verbas rescisrias, individualizando
por itens da remunerao do trabalhador que, por sua vez, devem estar de acordo com a Tabela de
Rubricas cadastrada pela empresa.
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EVENTOS PERIDICOS
Os eventos peridicos so os necessrios para compor a folha
de pagamento digital, suas contribuies e outras informaes
previdencirias ou fiscais.
So compostos por:
- S-1200 - Remunerao do Trabalhador.
- S-1202 - Remunerao do Trabalhador RPPS
- S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho.
- S-1220 - Pagamentos a Beneficirios No Identificados.
- S-1250 - Aquisio de Produo Rural.
- S-1260 - Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica.
- S-1270 - Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios.
- S-1280 - Informaes Complementares aos Eventos Peridicos.
- S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos.
- S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos.
- S-1300 - Contribuio Sindical Patronal.
Confira as principais informaes de cada evento.
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eSOCIAL
PORTAL DO GOVERNO
FEDERAL
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outras providncias.
LEI N 8.036, DE 11 DE MAIO DE 1990
outras providncias.
DECRETO-LEI N. 5.452, DE 1 DE MAIO DE 1943 -
providncias.
DECRETO N 3.000, DE 26 DE MARO DE 1999 -
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D3000.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8036consol.htm
03. Existe um layout com as informaes que devem ser enviadas ao eSocial?
Sim,e esse layout contm a especificao tcnica do que deve ser enviado sendo disponibilizado
no site do eSocial, atravs do link http://www.esocial.gov.br/Leiautes.aspx. Deve-se acompanhar possveis
alteraes nesse layout at a sua publicao oficial.
04. Onde encontro um repositrio com perguntas frequentes respondidas pelos entes envolvidos?
No site do eSocial tem um link especfico que trata essas perguntas frequentes, no endereo
http://www.esocial.gov.br/Faq.aspx.
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TRANSMISSO DE DADOS
PARA O eSOCIAL
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05. As informaes dos arquivos transmitidos sero validadas no Ambiente Nacional do eSocial?
Sim. Inclusive, as informaes dos Eventos Trabalhistas alimentaro uma base de dados
denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas.
Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero
aceitos se estiverem consistentes com o RET.
Por exemplo, um evento de desligamento de empregado s ser aceito se para aquele empregado
tiver sido enviado anteriormente o evento de admisso. Outro exemplo, um evento de afastamento
temporrio somente ser aceito se o empregado j no estiver afastado.
O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, que s ser aceita se todos os
trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma.
Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que
alimentaro o RET, como os: trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de
contribuintes individuais como diretores no empregados e cooperados.
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09. O sistema do eSocial corre o risco de ficar sobrecarregado no dia do envio da folha de
pagamento?
Segundo previso da Receita Federal, todas as empresas brasileiras devem gerar e enviar 200
milhes de arquivos por ms. A expectativa que 50% deste volume mensal seja enviado perto do
dia de fechamento da folha de pagamento. Para atender esta demanda estimada, a Receita Federal
acredita que o sistema do eSocial estar preparado tecnologicamente para receber este volume de
informaes sem erro.
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11. Quais contribuintes podero acessar o eSocial sem certificao digital, por meio de cdigo de
acesso?
As seguintes empresas podero utilizar cdigo de acesso:
- Empresas optantes pelo Simples Nacional, pequeno produtor rural e contribuinte individual
equiparado empresa, todos com at 7 empregados.
- Micro Empreendedor Individual - MEI.
- Contribuinte individual equiparado empresa.
- Empregador domstico - com at 7 empregados.
- Pequeno Produtor Rural.
- Segurado especial.
O servio de procurao eletrnica est em fase final de definio. Sero aceitas as procuraes
emitidas pela CAIXA por meio da Conectividade Social e pela Receita Federal.
Ser ainda permitido ao outorgante repassar os poderes para transmisso de eventos do eSocial
para um CNPJ ou CPF. O outorgado, portanto, poder enviar todos os eventos do eSocial.
Fonte: Pergunta 1 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014
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13. Existem situaes em que ser necessria a utilizao do portal web para incluso de
informaes?
Qualquer empresa pode utilizar o portal web. A deciso de uso do web service ou portal web de
convenincia da empresa.
As funcionalidades sero disponibilizadas na implantao do eSocial.
Fonte: Pergunta 3 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014
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14. Para evitar erro de identificao do trabalhador, estas informaes (CPF, nome e data de
nascimento) devero ser validadas na base de dados do CPF. Todavia, atualmente, cada programa
legal tem uma quantidade diferente de caracteres para este registro. E caso o nmero de
caracteres seja maior, o dado no transmitido. Como realizar esse controle? E como ser feito
nos casos de mudana de nome por casamento ou divrcio?
A validao do nome permite variaes. No uma validao textual, mas fontica. Logo, somente
as grandes mudanas no sero acatadas.
Fonte: Pergunta 15 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014.
15. Como ser o canal de comunicao entre o eSocial e os usurios quanto ao envio, recepo e
consulta dos arquivos transmitidos? O usurio poder consultar o contedo ou extrair os arquivos
transmitidos do banco de dados do eSocial? Por quanto tempo o eSocial manter os arquivos
enviados disponveis no banco de dados para consulta e extrao?
No haver banco de dados com informaes completas dos arquivos. Haver apenas informaes
para referncia aos arquivos, que ficaro disposio do usurio para captura pelo prazo de 30 anos.
Fonte: Pergunta 99 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014
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