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GUIA BSICO

PARA ENTENDER O
PROJETO eSOCIAL

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NDICE
Pgina 03 | O QUE eSOCIAL?
Pgina 04 | OBJETIVO GERAL
Pgina 05 | RGOS ENVOLVIDOS
Pgina 06 | EVENTOS INICIAIS
Pgina 08 | EVENTOS DE TABELAS
Pgina 14 | EVENTOS NO PERIDICOS
Pgina 23 | EVENTOS PERIDICOS
Pgina 29 | eSOCIAL PORTAL DO GOVERNO FEDERAL
Pgina 33 | TRANSMISSO DE DADOS PARA O eSOCIAL

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O QUE eSOCIAL?
o projeto do governo federal que vai unificar o envio de informaes
pelo empregador em relao aos seus empregados. Este, ento, integra o
sistema pblico de escriturao digital SPED (decreto n 6.022/2007).
Trata-se da gerao digital da folha de pagamento e demais informaes
fiscais, previdencirias, trabalhistas e de apurao de tributos e do
FGTS com a padronizao das rubricas da folha de pagamento, de layout
e de registro de empregados. Substituindo, portanto, gradualmente
as obrigaes acessrias atuais existentes no mbito dos rgos
participantes.

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OBJETIVO GERAL
O eSocial, ento, tem como objetivo racionalizar e uniformizar as
obrigaes relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa,
com ou sem vnculo empregatcio e tambm de outras obrigaes
previdencirias e fiscais.
Atravs do cruzamento de dados, fiscaliza o cumprimento da legislao
envolvendo a Receita Federal, o Ministrio do Trabalho, a Previdncia
Social e a Caixa Econmica Federal.
As obrigaes acessrias que sero substitudas gradualmente so:
- Livro de Registro de Empregado.
- Folha de Pagamento Estabelecimentos/Obras.
- GFIP.
- RAIS.
- CAGED.
- DIRF.
- Comunicao do Acidente de Trabalho (CAT).
- Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP).
- Formulrio do Seguro Desemprego.

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RGOS ENVOLVIDOS
Comit Diretivo do eSocial:

- Ministrio da Fazenda.

- Ministrio da Previdncia Social.

- Ministrio do Trabalho e Emprego.

- Secretaria da Micro e Pequena Empresa

da Presidncia da Repblica.
Comit Gestor do eSocial:

- Ministrio do Trabalho e Emprego.

- Ministrio da Previdncia Social.

- Secretaria da Receita Federal do Brasil.

- Instituto Nacional do Seguro Social.

- Conselho Curador do FGTS, representado

pela Caixa Econmica Federal, na

qualidade de agente operador do FGTS.

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Informaes que devem ser geradas para o


eSocial:
O eSocial tem por objeto, informaes
trabalhistas, previdencirias, tributrias e fiscais
relativas contratao e utilizao de mo de
obra onerosa, com ou sem vnculo empregatcio
e tambm de outras informaes previdencirias
e fiscais previstas na lei n 8.212, de 1991.
Estas informaes podem ser classificadas em
quatro tipos:



EVENTOS INICIAIS
EVENTOS DE TABELAS
EVENTOS NO PERIDICOS
EVENTOS PERIDICOS

EVENTOS INICIAIS
Os eventos iniciais so os que identificam o empregador/contribuinte,
contendo dados bsicos de sua classificao fiscal, estrutura
administrativa e respectivo cadastramento inicial dos vnculos
(empregados ativos e afastados). Sendo estes transmitidos primeiramente
ao eSocial.
composto por:
- Cadastramento Inicial do Vnculo.
O cadastramento inicial dos vnculos somente deve ser enviado aps o
grupo de eventos de Tabelas.
Confira as principais informaes de cada evento.

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EVENTOS INICIAIS
CADASTRAMENTO INICIAL DO VNCULO
So as informaes dos trabalhadores com ou sem vnculos empregatcios
ativos/afastados no momento do envio das primeiras informaes
cadastrais para alimentar a base de dados do eSocial.
Composto pelo evento S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo.
Este evento contm:
- Informaes de identificao do Evento.
- Informaes de identificao do empregador.
- Informaes pessoais do trabalhador.
Obs.: As informaes prestadas neste evento podem ser alteradas no
decorrer do tempo. Portanto, o evento especfico modificado deve ser
encaminhado para o eSocial.

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EVENTOS DE TABELAS
So os eventos que montam as tabelas do empregador, responsveis
por informaes necessrias para validar os eventos no peridicos e
peridicos. Estes so fundamentais para a recepo dos eventos do eSocial
e clculos corretos das bases de clculo e dos valores devidos, devendo ser
observados os respectivos tempos de vigncia.
So compostos por:
- S-1000 Informaes Empregador/Contribuinte.
- S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil.
- S-1010 Tabela de Rubricas.
- S-1020 Tabela de Lotaes Tributrias.
- S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Pblicos.
- S-1040 Tabela de Funes / Cargos em Comisso.
- S-1050 Tabela de Horrios /Turnos de Trabalho.
- S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho.
- S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais.
- S-1080 Tabela de Operadores Porturios.
Confira abaixo as principais informaes de cada evento.

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S-1000 - INFORMAES EMPREGADOR/CONTRIBUINTE


Evento onde so fornecidas pelo empregador/contribuinte as informaes cadastrais, alquotas e
demais dados necessrios ao preenchimento e validao dos demais eventos do eSocial, inclusive
para apurao das contribuies.
Este o primeiro evento que deve ser transmitido pelo empregador/contribuinte.

S-1005 - TABELA DE ESTABELECIMENTOS E OBRAS DE CONSTRUO CIVIL


O evento identifica os estabelecimentos e obras de construo civil da empresa, detalhando as
informaes de cada estabelecimento (matriz e filiais) do empregador/contribuinte, como:
- FPAS/Outras Entidades e Fundos.
- Informaes relativas ao CNAE Preponderante.
- Alquota GILRAT.
- Indicativo de substituio da contribuio patronal de obra de construo civil.
As informaes prestadas no evento so utilizadas na apurao das contribuies incidentes sobre
as remuneraes dos trabalhadores dos referidos estabelecimentos e obras.

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S-1010 - TABELA DE RUBRICAS


Apresenta o detalhamento das informaes das rubricas constantes da folha de pagamento da
empresa, permitindo a correlao destas com as constantes da tabela de natureza das rubricas da
folha de pagamento do eSocial.
As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento de Remunerao
dos Trabalhadores.

S-1020 - TABELA DE LOTAES TRIBUTRIAS


Identifica a classificao da atividade para fins de atribuio do cdigo FPAS:
- A obra de construo civil.
- O contratante de servio.
- Ou uma condio diferenciada de tributao, quando uma determinada unidade da empresa possui
um cdigo de FPAS/Outras Entidades e Fundos distintos.
Lotao tem conceito estritamente tributrio e no fsico. Lotao influi no mtodo de clculo
da contribuio previdenciria para um grupo de segurados especficos, no refletindo,
necessariamente, o local de trabalho do empregado.

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S-1030 - TABELA DE CARGOS/EMPREGOS PBLICOS


So as informaes de identificao do cargo, apresentando cdigo e perodo de validade.
As informaes consolidadas nesta tabela so utilizadas para validao de diversos eventos
do eSocial, entre os quais os eventos de cadastramento inicial, admisso, alterao de dados
contratuais, etc.

S-1040 - TABELA DE FUNES/CARGOS EM COMISSO


So as informaes de identificao da funo, apresentando cdigo e perodo de validade do
registro.
As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos do eSocial
(admisso, alterao contratual,etc.).

S-1050 - TABELA DE HORRIOS/TURNOS DE TRABALHO


So as informaes de identificao do horrio contratual, apresentando o cdigo e perodo de
validade do registro. Detalha tambm os horrios de incio e trmino do intervalo para a jornada de
trabalho.
As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao dos eventos do eSocial.
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S-1060 - TABELA DE AMBIENTES DE TRABALHO


As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao do evento de Condies
Ambientais do Trabalho.
Devem ser informados na tabela apenas os ambientes de trabalho que possuem exposio aos
fatores de risco constantes na tabela 21:
Tabela de Fatores de Riscos Ambientais.

S-1070 - TABELA DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS/JUDICIAIS


Evento utilizado para incluso, alterao e excluso de registros na Tabela de Processos
Administrativos/Judiciais do empregador/contribuinte, de entidade patronal com representao
coletiva, de trabalhador contra um dos rgos governamentais envolvidos no projeto e que tenha
influncia no clculo das contribuies, dos impostos ou do FGTS, e de outras empresas, quando
influenciem no cumprimento das suas obrigaes principais e acessrias.
As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos do eSocial
e influenciam na forma e no clculo dos tributos devidos e FGTS.

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S-1080 - TABELA DE OPERADORES PORTURIOS


Evento utilizado pelo rgo Gestor de Mo de Obra OGMO, as informaes consolidadas desta
tabela so utilizadas para apurao da contribuio incidente sobre a remunerao de trabalhadores
avulsos para o financiamento dos benefcios relacionados ao grau de incapacidade laborativa
decorrente dos riscos ambientais do trabalho.

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EVENTOS NO PERIDICOS
Os eventos no peridicos so as informaes resultantes da relao jurdica entre o
trabalhador e o empregador durante todo o perodo laboral.
So compostos por:
- S-2190 - Admisso de Trabalhador - Registro Preliminar.
- S-2200 Admisso de Trabalhador.
- S-2205 Alteraes de Dados Cadastrais do Trabalhador.
- S-2206 Alteraes de Contrato de Trabalho.
- S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho.
- S-2220 - Monitoramento da Sade do Trabalhador.
- S-2230 - Afastamento Temporrio.
- S-2240 - Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco.
- S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial.
- S-2250 Aviso Prvio.
- S-2298 Reintegrao.
- S-2299 Desligamento. - S-3000 - Excluso de Evento Enviado Indevidamente
- S-2300 Trabalhador Sem Vnculo (Incio).
- S-2305 Trabalhador Sem Vnculo (Alterao Contratual).
- S-2399 Trabalhador Sem Vnculo (Trmino).
- S-3000 Excluso de evento enviado indevidamente.
- S-4000 - Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies.
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Confira as principais informaes de cada evento.

S-2190 - ADMISSO DE TRABALHADOR REGISTRO PRELIMINAR


Este evento opcional, a ser utilizado quando no for possvel enviar todas as informaes do
evento S-2200 Admisso de Trabalhador at o final do dia imediatamente anterior ao do incio da
respectiva prestao do servio.
Para tanto, deve ser informado:
- CNPJ/CPF do empregador.
- CPF do trabalhador.
- Data de nascimento do trabalhador.
- Data de admisso do empregado.
imprescindvel o envio posterior do evento S-2200 - Admisso de Trabalhador para complementar
as informaes da admisso e regularizar o registro do empregado.

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S-2200 - ADMISSO DE TRABALHADOR


Este evento registra a admisso do empregado. Trata-se do primeiro evento relativo a um
determinado vnculo excetuada a situao prevista para o evento S-2190 Admisso de
Trabalhador - Registro Preliminar, registrando as informaes cadastrais e do contrato de trabalho.
Pode ocorrer tambm quando o empregado transferido de uma empresa do mesmo grupo
econmico ou em decorrncia de uma sucesso, fuso ou incorporao.
Obs.: Deve ser transmitido em perodo anterior ao incio da atividade do trabalhador.

S-2205 - ALTERAO DE DADOS CADASTRAIS DO TRABALHADOR


Este evento registra as alteraes de dados cadastrais do trabalhador, tais como: documentao
pessoal, endereo, escolaridade, estado civil, contato, etc.
Deve ser utilizado tanto para segurados empregados, quanto para outros trabalhadores sem vnculo
de emprego cuja informao foi enviada originalmente atravs do evento especfico de S-2300 Trabalhador Sem Vnculo - Incio.

S-2206 - ALTERAO DE CONTRATO DE TRABALHO


Este evento registra as alteraes do contrato de trabalho, tais como: remunerao e periodicidade
de pagamento, durao do contrato, local, cargo ou funo, jornada,etc.
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S-2210 COMUNICAO DE ACIDENTE DE TRABALHO


Evento a ser utilizado para comunicar acidente de trabalho envolvendo empregado e/ou trabalhador
avulso, ainda que no haja afastamento de suas atividades laborais.

S-2220 - MONITORAMENTO DA SADE DO TRABALHADOR


O evento detalha as informaes relativas ao monitoramento da sade do trabalhador, durante
todo o vnculo laboral com a empresa, incluindo os atestados de sade ocupacional exigidos
periodicamente, por trabalhador, no curso do vnculo empregatcio, bem como os exames
complementares ao Atestado de Sade Ocupacional - ASO.
O atestado admissional e demissional sero informados nos eventos S-2200 Admisso do
Trabalhador e S-2299-Desligamento.

S-2230 - AFASTAMENTO TEMPORRIO


Evento utilizado para informar os afastamentos temporrios dos empregados, por qualquer dos
motivos elencados na tabela 18 Motivos de Afastamento, bem como eventuais alteraes e
prorrogaes.
Caso o empregado possua mais de um vnculo empregatcio, necessrio o envio do evento para
cada um dos vnculos.
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S-2240 - CONDIES AMBIENTAIS DO TRABALHO FATORES DE RISCO


Este evento utilizado para registrar as condies ambientais de trabalho do empregado,
trabalhador avulso e cooperado de cooperativa de trabalho, indicando a prestao de servios em
ambientes com exposio a fatores de risco, descritos na Tabela 21 - fatores de risco ambientais.
O mesmo utilizado tambm para comunicar mudana dos ambientes com exposio a fatores de
risco e para comunicar o encerramento de exerccio das atividades do trabalhador nestes ambientes.
As informaes prestadas neste evento integraro o Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP - do
empregado.

S-2241 - INSALUBRIDADE, PERICULOSIDADE E APOSENTADORIA ESPECIAL


Este evento utilizado para registrar os fatores de risco descritos na Tabela 22 que criam condies
de insalubridade ou periculosidade no ambiente de trabalho, bem como a sujeio aos fatores de
risco descritos na Tabela 23 que propiciam a concesso da aposentadoria especial ao empregado.
O mesmo utilizado tambm para comunicar mudana nas condies e dos ambientes sujeitos a
fatores de risco e para comunicar o encerramento de exerccio das atividades do trabalhador nestes
ambientes.

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S-2250 - AVISO PRVIO


Este evento tem como objetivo registrar a comunicao e o possvel cancelamento do aviso prvio de
iniciativa do empregador ou do empregado. Aviso prvio o documento de comunicao, antecipada
e obrigatria, em que uma das partes contratantes (empregador ou empregado) deseja rescindir,
sem justa causa, o contrato de trabalho vigente.

S-2298 REINTEGRAO
So as informaes de reintegrao de empregado previamente desligado da empresa.
A reintegrao ao trabalho o ato que restabelece o vnculo de emprego tornando sem efeito seu
desligamento.

S-2299 - DESLIGAMENTO
So as informaes destinadas a registrar o desligamento do trabalhador da empresa.
nesse evento que a empresa deve informar os valores das verbas rescisrias, individualizando
por itens da remunerao do trabalhador que, por sua vez, devem estar de acordo com a Tabela de
Rubricas cadastrada pela empresa.

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S-2300 - TRABALHADOR SEM VNCULO - INCIO


Este evento utilizado para prestar informaes cadastrais relativas a trabalhadores que no
possuem vnculo empregatcio com a empresa. Tais como:
- Trabalhadores avulsos porturios e no porturios.
- Dirigentes sindicais.
- Estagirios.
- Cooperados.
- Servidores pblicos indicados para Conselho ou rgo Administrativo.
- Membros de conselho tutelar.
- Trabalhadores cedidos.

S-2305 - TRABALHADOR SEM VNCULO ALTERAO CONTRATUAL


So as informaes utilizadas para a atualizao dos dados contratuais relativos aos trabalhadores
que no possuem vnculo empregatcio com a empresa.

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S-2399 - TRABALHADOR SEM VNCULO DE EMPREGO - TRMINO


So as informaes utilizadas para o encerramento de contrato/prestao de servio com o
trabalhador sem vnculo empregatcio.

S-3000 EXCLUSO DE EVENTO ENVIADO INDEVIDAMENTE


Evento utilizado para tornar sem efeito um evento enviado indevidamente, o qual deve estar includo
entre as faixas:
S-1200 a S-2399.
Com exceo dos eventos S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos e S-1298 Reabertura dos
Eventos Peridicos.

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S-4000 - SOLICITAO DE TOTALIZAO DE EVENTOS, BASES E CONTRIBUIES


Evento utilizado para consultar as totalizaes, bases de clculo, contribuies previdencirias
e outras entidades e fundos (terceiros), aps a transmisso do primeiro evento peridico de
determinado perodo de apurao (competncia).
Este evento pode ser encaminhado:
a) Para o movimento atual, a qualquer tempo aps a abertura do movimento.
b) Para perodos anteriores, a qualquer tempo desde que este perodo seja igual ou anterior ao
perodo atual, respeitando-se o incio da utilizao do eSocial.

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EVENTOS PERIDICOS
Os eventos peridicos so os necessrios para compor a folha
de pagamento digital, suas contribuies e outras informaes
previdencirias ou fiscais.
So compostos por:
- S-1200 - Remunerao do Trabalhador.
- S-1202 - Remunerao do Trabalhador RPPS
- S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho.
- S-1220 - Pagamentos a Beneficirios No Identificados.
- S-1250 - Aquisio de Produo Rural.
- S-1260 - Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica.
- S-1270 - Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios.
- S-1280 - Informaes Complementares aos Eventos Peridicos.
- S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos.
- S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos.
- S-1300 - Contribuio Sindical Patronal.
Confira as principais informaes de cada evento.

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S-1200 - REMUNERAO DO TRABALHADOR


Deve ser utilizado para todos os trabalhadores a servio do empregador/contribuinte, constantes na
Tabela 1 Categorias de Trabalhadores.

S-1202 - REMUNERAO DO TRABALHADOR RPPS


So as informaes da remunerao de cada trabalhador no ms de referncia. Este evento deve
ser utilizado para os trabalhadores filiados ao Regime Prprio de Previdncia Social RPPS
pertencentes as categorias 301, 303 (sub judice no STF para parlamentares estaduais) e 305 (desde
que seja servidor pblico efetivo oriundo de ente que possua RPPS) na Tabela 1 Categorias de
Trabalhadores a servio do empregador/contribuinte.

S-1210 - PAGAMENTOS DE RENDIMENTOS DO TRABALHADOR


So as informaes prestadas relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho
com ou sem vnculo empregatcio e o pagamento de Participao nos Lucros ou Resultados (PLR)
objeto de negociao entre a empresa e seus empregados.

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S-1220 - PAGAMENTOS A BENEFICIRIOS NO IDENTIFICADOS


So as informaes prestadas relativas aos pagamentos efetuados pela pessoa jurdica no caso de
no identificao dos beneficirios das despesas a ttulo de remunerao indireta correspondente a:
1) Contraprestao de arrendamento mercantil ou o aluguel ou, quando for o caso, os respectivos
encargos de depreciao.
a) De veculo utilizado no transporte de administradores, diretores, gerentes e seus assessores ou de
terceiros em relao a pessoa jurdica.
b) De imvel cedido para uso de qualquer pessoa dentre as referidas na alnea precedente.
2) Despesas com benefcios e vantagens concedidas pela empresa a administradores, diretores, gerentes e
seus assessores, pagas diretamente ou mediante a contratao de terceiros, tais como:
a) A aquisio de alimentos ou quaisquer outros bens para utilizao pelo beneficirio fora do
estabelecimento da empresa.
b) Os pagamentos relativos a clubes e assemelhados.
c) O salrio e respectivos encargos sociais de empregados postos disposio ou cedidos, pela empresa, a
administradores, diretores, gerentes e seus assessores ou de terceiros.
d) A conservao, o custeio e a manuteno dos bens referidos no item 1.

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S-1250 - AQUISIO DE PRODUO RURAL


So as informaes relativas aquisio de produo rural de origem animal ou vegetal decorrente
de responsabilidade tributria por substituio a que se submete, em decorrncia da lei, a pessoa
fsica (o intermedirio), a empresa adquirente, consumidora ou consignatria, ou a cooperativa.

S-1260 - COMERCIALIZAO DE PRODUO RURAL PESSOA FSICA


So as informaes relativas comercializao da produo rural prestadas pelo produtor rural
pessoa fsica e pelo segurado especial.

S-1270 - CONTRATAO DE TRABALHADORES AVULSOS NO PORTURIOS


So informaes prestadas exclusivamente pelos tomadores de servios de trabalhadores avulsos
no porturios.

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S-1280 - INFORMAES COMPLEMENTARES AOS EVENTOS PERIDICOS


Evento utilizado para prestar informaes que afetam o clculo da contribuio previdenciria
patronal sobre as remuneraes pagas, devidas ou creditadas por empregadores/contribuintes, em
funo da desonerao de folha de pagamento e atividades concomitantes dos optantes do Simples
Nacional com tributao previdenciria substituda e no substituda.

S-1298 - REABERTURA DOS EVENTOS PERIDICOS


Indica que o movimento Eventos Peridicos, que foi fechado para determinado perodo de apurao
com o envio do evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos, ser reaberto para possibilitar o
envio de retificaes ou novos eventos peridicos referentes quele perodo de apurao.

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S-1299 - FECHAMENTO DOS EVENTOS PERIDICOS


Destina-se a informar ao ambiente do eSocial o encerramento da transmisso dos eventos
peridicos, no perodo de apurao.
Neste momento so consolidadas todas as informaes prestadas nos eventos
A aceitao deste evento pelo eSocial, aps processadas as devidas validaes, conclui a totalizao
das bases de clculo relativas remunerao dos trabalhadores e possibilita a integrao com a
respectiva DCTF. Neste momento, o contribuinte pode gerar as guias de recolhimento.

S-1300 - CONTRIBUIO SINDICAL PATRONAL


Este evento registra o valor das contribuies sindicais da empresa e a identificao dos sindicatos
para os quais o empregador/contribuinte est obrigado a fazer ditas contribuies, seja compulsria
ou facultativamente.

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eSOCIAL
PORTAL DO GOVERNO
FEDERAL

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01. Qual o canal oficial de informaes sobre o eSocial?


O governo federal lanou em maio/2013 o Portal do eSocial, link http://www.esocial.gov.br Neste canal de
comunicao so disponibilizadas informaes gerais como:
- Legislao.
- Perguntas Frequentes.
- Notcias.
- Leiaute do eSocial Manual de Orientao do eSocial.
02. Qual a lei que regulamenta o eSocial?
O que regulamenta o eSocial o decreto n 8.373. Tem como base as seguintes emendas, leis e
decretos:
Institui o Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes
Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas - eSocial e d outras providncias.
Decreto n 8.373, de 11 de dezembro de 2014

Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007 -

Institui o Sistema Pblico de Escriturao Digital Sped -Alterado


pelo Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013.
Decreto n 7.979, de 8 de abril de 2013 -

Altera o Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que instituiu o Sistema


Pblico de Escriturao Digital Sped.:
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- Altera a redao do pargrafo nico do art. 7 da


Constituio Federal para estabelecer a igualdade de direitos trabalhistas entre os trabalhadores
domsticos e os demais trabalhadores urbanos e rurais.
EMENDA CONSTITUCIONAL N 72, DE 2 DE ABRIL DE 2013

LEI N 5.859, DE 11 DE DEZEMBRO DE 1972

- Dispe sobre a profisso de empregado domstico e oferece

outras providncias.
LEI N 8.036, DE 11 DE MAIO DE 1990

- Dispe sobre o Fundo de Garantia do Tempo de Servio e oferece

outras providncias.
DECRETO-LEI N. 5.452, DE 1 DE MAIO DE 1943 -

Aprova a Consolidao das Leis do Trabalho.

- Dispe sobre a organizao da Seguridade Social, institui Plano de


Custeio e oferece outras providncias.

LEI N 8.212, DE 24 DE JULHO DE 1991

LEI N 8.213, DE 24 DE JULHO DE 1991

- Dispe sobre os Planos de Benefcios da Previdncia Social e

oferece outras providncias.


DECRETO No 3.048, DE 6 DE MAIO DE 1999 -

Aprova o Regulamento da Previdncia Social e oferece outras

providncias.
DECRETO N 3.000, DE 26 DE MARO DE 1999 -

Regulamenta a tributao, fiscalizao, arrecadao e


administrao do Imposto sobre a Renda e Proventos de Qualquer Natureza.
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- Dispe sobre normas gerais


de tributao previdenciria e de arrecadao das contribuies sociais destinadas Previdncia
Social e as destinadas a outras entidades ou fundos, administradas pela Secretaria da Receita
Federal do Brasil (RFB).

INSTRUO NORMATIVA RFB N 971, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2009 - DOU DE 17/11/2009

Mais informaes, acesse:

https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D3000.htm
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8036consol.htm

03. Existe um layout com as informaes que devem ser enviadas ao eSocial?
Sim,e esse layout contm a especificao tcnica do que deve ser enviado sendo disponibilizado
no site do eSocial, atravs do link http://www.esocial.gov.br/Leiautes.aspx. Deve-se acompanhar possveis
alteraes nesse layout at a sua publicao oficial.

04. Onde encontro um repositrio com perguntas frequentes respondidas pelos entes envolvidos?
No site do eSocial tem um link especfico que trata essas perguntas frequentes, no endereo

http://www.esocial.gov.br/Faq.aspx.

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TRANSMISSO DE DADOS
PARA O eSOCIAL

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01. Como ser a entrega do eSocial?


Est em desenvolvimento pela Receita Federal do Brasil, um mdulo completo do eSocial. Neste, as
empresas devero transmitir suas informaes atravs de arquivos gerados em seus sistemas de
informtica, utilizando layouts padronizados.
Haver, ento, integrao direta entre o sistema informatizado do empregador e o ambiente
nacional do eSocial para a transmisso dos arquivos, sem necessidade de preenchimento de telas
na internet ou de programas geradores de escriturao ou declarao. Para utilizao dessa opo,
as empresas devero possuir servios web de conexo webservice.
Em resumo, o empregador poder acessar o site www.esocial.gov.br para enviar os dados ou fazer uma
conexo webservice. Aps a verificao da integridade das informaes, a Receita Federal do Brasil
vai emitir um protocolo de recebimento e o enviar ao empregador.
As informaes ficaro disponveis para os entes aps a sua transmisso ao Ambiente Nacional do
eSocial.
Veja na pgina a seguir uma ilustrao deste modelo operacional:

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02. Qual ser a sequncia lgica da transmisso de arquivos?


A transmisso dos arquivos do eSocial dever ser feita seguindo uma sequncia lgica, obedecendo
a seguinte ordem:
1- Eventos Iniciais.
2- Eventos de Tabelas.
3- Eventos No Peridicos.
4- Eventos Peridicos.
03. Quais so as principais novidades na transmisso do eSocial?
As principais novidades na transmisso do eSocial so:
- O detalhamento mais minucioso das informaes que j eram solicitadas anteriormente nas
declaraes atuais.
- Os prazos de transmisso sero menores que os mensais. Como os eventos de admisso que
devero ser antes do incio da atividade do contrato.
- A transmisso das informaes de: atestados de sade ocupacional, estabilidades, prestao de
servios em condies insalubres e/ou perigosas e avisos prvios de resciso.
- A transmisso das informaes mensais de trabalhador sem vnculos empregatcios como, por
exemplo, o estagirio.
- As informaes de todos os processos administrativos e judiciais.
- Todos os dados dos tomadores de servios.
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04. Para a transmisso de arquivos ao eSocial obrigatrio o certificado digital?


Ser obrigatrio o uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3 (PF e PJ).
As seguintes empresas podero utilizar cdigo de acesso:
- Empresas optantes pelo Simples Nacional, pequeno produtor rural e CI equiparado empresa,
todos com at 7 empregados.
- MEI.
- Empregador domstico.
O servio de procurao eletrnica est em fase final de definio. Sero aceitas as procuraes
emitidas pela CAIXA por meio da Conectividade Social e pela Receita Federal.
Ser ainda permitido ao outorgante repassar os poderes para transmisso de eventos do eSocial
para um CNPJ ou CPF. Deste modo, o outorgado poder enviar todos os eventos do eSocial.
Fonte: Pergunta 1 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014

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05. As informaes dos arquivos transmitidos sero validadas no Ambiente Nacional do eSocial?
Sim. Inclusive, as informaes dos Eventos Trabalhistas alimentaro uma base de dados
denominada RET Registro de Eventos Trabalhistas.
Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passaro por validao e somente sero
aceitos se estiverem consistentes com o RET.
Por exemplo, um evento de desligamento de empregado s ser aceito se para aquele empregado
tiver sido enviado anteriormente o evento de admisso. Outro exemplo, um evento de afastamento
temporrio somente ser aceito se o empregado j no estiver afastado.
O RET tambm ser utilizado para validao da folha de pagamento, que s ser aceita se todos os
trabalhadores constantes no RET como ativos constarem na mesma.
Alm dos empregados, outras categorias de trabalhadores tambm sero objeto de informaes que
alimentaro o RET, como os: trabalhadores avulsos, dirigentes sindicais e algumas categorias de
contribuintes individuais como diretores no empregados e cooperados.

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06. Qual o prazo para transmisso dos arquivos de eventos no peridicos?


A definio dos prazos de envio dos eventos no peridicos respeita regras que asseguram os
direitos dos trabalhadores. Os eventos no peridicos sem prazo diferenciado devem ser enviados,
quando ocorrerem, porm antes dos eventos mensais da folha de pagamento.
Exemplos:
Admisso do Trabalhador - deve ser enviado at o final do dia imediatamente anterior ao do incio da
prestao do servio pelo trabalhador admitido.
Alterao de Contrato de Trabalho - deve ser transmitido at o dia 07 (sete) do ms subsequente ao
da competncia informada no evento ou at o envio dos eventos mensais de folha de pagamento da
competncia em que ocorreu a alterao contratual, para evitar inconsistncias entre o contrato de
trabalho e a folha de pagamento. Antecipa-se o vencimento para o dia til imediatamente anterior
quando no houver expediente bancrio.
Comunicao do acidente de trabalho - deve ser comunicada at o primeiro dia til seguinte ao da
ocorrncia e, em caso de morte, de imediato.
Aviso Prvio - deve ser enviado em at 10 (dez) dias de sua comunicao.
Desligamentos - devem ser enviadas at o 1 dia til seguinte data do desligamento, no caso de
aviso prvio trabalhado ou do trmino de contrato por prazo determinado. Para os demais casos, at
10 (dez) dias seguintes data do desligamento, desde que no ultrapasse a data do envio do evento
S-1200 - Remunerao, para o trabalhador a que se refere o desligamento.
Fonte: Manual de Orientao do eSocial verso 2.1 de julho/2015.
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07. Qual o prazo para transmisso dos arquivos de eventos peridicos?


A folha de pagamento e outras informaes previdencirias, trabalhistas e fiscais sero compostas
de diversos arquivos, cujo nmero vai variar de acordo com o contedo a ser transmitido.
Os eventos peridicos devem ser transmitidos at o dia 07 do ms seguinte, antecipando-se o
vencimento para o dia til imediatamente anterior, em caso de no haver expediente bancrio.
Fonte: Manual de Orientao do eSocial verso 2.1 de julho/2015.

08. As empresas sem movimento devero transmitir o eSocial?


Sim. Neste caso, a empresa dever enviar o evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos
com o indicador de SEM MOVIMENTO.
Fonte: Manual de Orientao do eSocial verso 2.1 de julho/2015.

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09. O sistema do eSocial corre o risco de ficar sobrecarregado no dia do envio da folha de
pagamento?
Segundo previso da Receita Federal, todas as empresas brasileiras devem gerar e enviar 200
milhes de arquivos por ms. A expectativa que 50% deste volume mensal seja enviado perto do
dia de fechamento da folha de pagamento. Para atender esta demanda estimada, a Receita Federal
acredita que o sistema do eSocial estar preparado tecnologicamente para receber este volume de
informaes sem erro.

10. Como ser a entrega dos arquivos?


No existir um arquivo nico em formato texto da folha de pagamento. Logo, os arquivos sero
entregues no formato XML.

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11. Quais contribuintes podero acessar o eSocial sem certificao digital, por meio de cdigo de
acesso?
As seguintes empresas podero utilizar cdigo de acesso:
- Empresas optantes pelo Simples Nacional, pequeno produtor rural e contribuinte individual
equiparado empresa, todos com at 7 empregados.
- Micro Empreendedor Individual - MEI.
- Contribuinte individual equiparado empresa.
- Empregador domstico - com at 7 empregados.
- Pequeno Produtor Rural.
- Segurado especial.
O servio de procurao eletrnica est em fase final de definio. Sero aceitas as procuraes
emitidas pela CAIXA por meio da Conectividade Social e pela Receita Federal.
Ser ainda permitido ao outorgante repassar os poderes para transmisso de eventos do eSocial
para um CNPJ ou CPF. O outorgado, portanto, poder enviar todos os eventos do eSocial.
Fonte: Pergunta 1 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014

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12. A utilizao do certificado digital no eSocial ser o mesmo padro da NF-e?


Sim, no padro A-1 ou A-3.
Fonte: Pergunta 2 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014

13. Existem situaes em que ser necessria a utilizao do portal web para incluso de
informaes?
Qualquer empresa pode utilizar o portal web. A deciso de uso do web service ou portal web de
convenincia da empresa.
As funcionalidades sero disponibilizadas na implantao do eSocial.
Fonte: Pergunta 3 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014

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14. Para evitar erro de identificao do trabalhador, estas informaes (CPF, nome e data de
nascimento) devero ser validadas na base de dados do CPF. Todavia, atualmente, cada programa
legal tem uma quantidade diferente de caracteres para este registro. E caso o nmero de
caracteres seja maior, o dado no transmitido. Como realizar esse controle? E como ser feito
nos casos de mudana de nome por casamento ou divrcio?
A validao do nome permite variaes. No uma validao textual, mas fontica. Logo, somente
as grandes mudanas no sero acatadas.
Fonte: Pergunta 15 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014.

15. Como ser o canal de comunicao entre o eSocial e os usurios quanto ao envio, recepo e
consulta dos arquivos transmitidos? O usurio poder consultar o contedo ou extrair os arquivos
transmitidos do banco de dados do eSocial? Por quanto tempo o eSocial manter os arquivos
enviados disponveis no banco de dados para consulta e extrao?
No haver banco de dados com informaes completas dos arquivos. Haver apenas informaes
para referncia aos arquivos, que ficaro disposio do usurio para captura pelo prazo de 30 anos.
Fonte: Pergunta 99 - Perguntas e Respostas do eSocial Verso 2.0 de 29 de agosto de 2014

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Pessoas indo alm.


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