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Procedimiento Para Sistematizar Manual y Electronicamente la Informacion

Obtenida
Una vez integrado el grupo de trabajo, se debe capacitarlo, no solo en lo que
respecta al manejo de
medios de investigacin que se utilizaran para el levantamiento de
la informacin, sino tambin en todo
el proceso que se seguir para preparar el manual. Cuando el grupo de
trabajo es extenso, puede resultar
conveniente formar subgrupos, coordinados cada uno con su respectivo
representante, quien se debe de
encargar de revisar la informacin.
Los esfuerzos de recopilacin deben enfocarse en el registr de hechos que
permitan conocer y analizar informacin especfica y verdaderamente til
para el manual, pues de lo contrario se puede incurrir en interpretaciones
errneas, lo cual genera retraso y desperdicio de recursos. Asimismo, debe
aplicarse un criterio de discriminacin, basado en el objetivo del estudio, y
proceder continuamente a su revisin y evaluacin para mantener una lnea
de accin uniforme. Esta actividad exige mantener una relacin constante
con las fuentes internas emisoras de la informacin, as como con las reas
u organizaciones con otra ubicacin fsica.
Para recabar la informacin en forma gil y ordenada se puede utilizar
alguna o una combinacin de las siguientes tcnicas de recopilacin:
Para entregar los resultados del estudio es necesario redactar un informe, en
el que adems de exponer las razones que llevaron a obtenerlos, incorpore
la informacin estratgica del proyecto que le permita a la alta direccin la
toma de decisiones oportuna y correcta. El informe consta de los siguientes
elementos, generalmente: Introduccin: es el resumen del propsito,
enfoque, limitaciones y el plan de trabajo. Parte principal o cuerpo: seccin
donde se anotan los hechos, argumentos y justificaciones. Conclusiones y
recomendaciones. Apndices o anexos: inclusin de grficas, cuadros y
dems instrumentos de anlisis administrativo que se consideren elementos
auxiliares para apoyar la propuesta y recomendaciones

Ordenar y clasificar la informacin.


Tomando como base el punto anterior, el siguiente paso es ubicar los
componentes del proceso. Para ello ser de

gran utilidad usar lo que se llama gua de ordenamiento, o lo que es lo


mismo, un
cuadro de preguntas que nos permita articular los aspectos bsicos que ms
nos
interesan. Estas preguntas pueden ser sobre:
Objetivos previstos por el grupo.
Necesidades planteadas por la comarca.
Logros, dudas y dificultades.
Acciones generadas y realizadas dentro y fuera del grupo.
Vinculaciones con los organismos gubernamentales.
Percepcin del resto de la gente sobre la capacidad de accin y propsito.
Motivacin que nos llev a participar.
Principales acciones realizadas.
Aspectos que nos ayudaron a continuar.
Formas de relacin externa del grupo con otros sectores de la poblacin.
Objetivos formativos.
Otras que puedan ser planteadas por los diferentes grupos.
En sntesis, ordenar y clasificar la informacin nos permitir reconstruir
nuestra experiencia, vista ya como un proceso a raz de las acciones, los
resultados,
las intenciones y las opiniones de quienes la llevan a cabo.