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MANUAL PARA EL SISTEMA DE INVENTARIO EN EL

TALLER DE MANTENIMIENTO DE LA EMPRESA


PETROPERIJA

Manual de Usuario
PARA EL SISTEMA DE INFORMACIN DE
REGISTRO DE INVENTARIO EN LA EMPRESA
PDVSA PETROPERIJ

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Control de acceso.

Control de acceso: en la grafica mostrada se aprecian dos campos de textos (Usuario y Contrasea), y un
botn (iniciar sesin). Si el sistema se utiliza por primera vez debe ingresar con el nombre de usuario
(admin) y contrasea (admin) por defecto. Al ingresar al sistema dirjase al modulo de registros de usuarios
y cree el usuario administrador con su respectiva contrasea.

Bienvenido al sistema.

Para entrar a los mdulos que componen el sistema se puede acceder desde la barra de men principia o
desde los iconos de acceso directo.
Men principal en el sistema por donde se puede acceder a los mdulos y submdulos:

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Accesos directos en el sistema donde se puede acceder a los submdulos:

Barra de men principal.


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3.
4.
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7.

Modulo Maestro. (Registro de Piezas y Registro de Empresas).


Modulo Movimientos. (Transacciones).
Modulo Consulta. (Existencia de Piezas e Inventario).
Modulo Reporte. (Reporte).
Modulo Seguridad. (Registro de Usuarios, Registro de Roles y Asignacin de Tareas a roles).
Modulo Ayuda. (Manual de Usuarios).
Modulo Salir. (Cerrar Sesin y Salir del Sistema).

MODULO MAESTROS
Registro de piezas.
En este mdulo el usuario puede registrar, consultar, modificar y eliminar los datos de todas aquellas piezas
que ingresan al taller de mantenimiento, adems de acceder a una consulta para conocer la informacin
que posee una pieza (Cdigo, Descripcin).

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Para el registro de una pieza:
Paso 1: Ingresar al mdulo registro de piezas.

Paso 2: Presionar el botn nuevo, donde se activaran los campos de textos que se deben llenar la
informacin requerida y se activaran los botones necesarios.

Paso 3: Ingresar los datos en los campos necesarios el usuario debe presionar el botn Guardar.

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El sistema le mostrara un mensaje (Registro guardado con xito).

De no ser as el sistema podra generarle otro mensaje, por si no ha completado todos los campos (Debe
llenar todos los campos). Si este mensaje se hace visible es porque el usuario olvido llenar un campo de
informacin. De ser satisfactorio el guardado del registro el sistema arrojara en mensaje de guardado
exitoso. Otro posible caso podra generarse al momento de ingresar un dato en el campo de cdigo el cual
ya se encuentre registrado, por el cual deber asignar un cdigo que no se encuentre ya almacenado.

Para editar los datos de una pieza


Paso 1: Presionar el botn Editar a continuacin se muestra una ventana donde le indica que debe
ingresar el cdigo de la Pieza, a la que desea modificarle informacin. Al colocar el cdigo dele al botn
aceptar. En el campo descripcin debe modificar los datos que requiera.

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Automticamente se cargara la informacin en los campos de textos. El sistema por defecto solo le permite
modificar el campo (Descripcin). Si ya modifico la informacin presione la el botn Guardar, el sistema
muestra un mensaje (Registro guardado con xito).

De no ser as estos seran otros posibles mensajes; Debe llenar todos los campos o Registro no existe. Si
este mensaje se hace visible es porque el usuario olvido llenar un campo de informacin o coloco un cdigo
no existente.

Para eliminar los datos de una pieza:


Paso 1: Presionar el botn Eliminar a continuacin se muestra una ventana donde le indica que debe
ingresar el cdigo de la pieza a la que desea eliminar del sistema.

Paso 2: Una vez ingresado cdigo se cargara la informacin en los campos de textos. El sistema por
defecto no permitir modificar ninguno de los campos mostrados.

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Paso 3: A continuacin el sistema muestra un mensaje de confirmacin (Deseas eliminarlo?) si presiona
SI se borrar la informacin del sistema. De cancelar la operacin el sistema no afectara ningn archivo.

Para cancelar una accin:


Paso 1: Presionar el botn Cancelar. Esto se aplica para cualquier operacin que en el momento no se
quiera realizar.

Para salir del mdulo registro de pieza:


Paso 1: Presionar el botn Salir.

De presionar si, el sistema sale del mdulo, de lo contrario regresa al mdulo registro de pieza.

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Para consultar las piezas existentes:
Paso 1: Presionar el botn Consultar. Donde se mostraran los cdigos y las descripciones de las piezas.
Tiene la opcin de buscar por cdigo, descripcin o simplemente colocar el principio de alguna letra.

Registro de empresa.
En este mdulo el usuario puede registrar, modificar y eliminar los datos de todas aquellas empresas que
fungen como clientes y en algunos casos proveedores en las operaciones que realiza el taller de
mantenimiento. Adems se puede acceder a una consulta para conocer la informacin que posee una
empresa (R.I.F., Nombre, Direccin y Telfono).

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Para el registro de empresas:
Paso 1: Ingresar al mdulo registro de empresas.

Paso 2: Presionar el botn nuevo, donde se activaran los campos de textos que se deben llenar la
informacin requerida y se activaran los botones necesarios.

Paso 3: Ingresar los datos en los campos necesarios el usuario debe presionar el botn Guardar. El
sistema le mostrara un mensaje (Registro guardado con xito).

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De no ser as el sistema podra generarle otro mensaje, por si no ha completado todos los campos (Debe
llenar todos los campos). Si este mensaje se hace visible es porque el usuario olvido llenar un campo de
informacin. De ser satisfactorio el guardado del registro el sistema arrojara en mensaje de guardado
exitoso. Otro posible caso podra generarse al momento de ingresar un dato en el campo de cdigo el cual
ya se encuentre registrado, por el cual deber asignar un cdigo que no se encuentre ya almacenado.

Para editar los datos de una empresa:


Paso 1: Presionar el botn Editar a continuacin se muestra una ventana donde le indica que debe
ingresar el R.I.F. de la empresa a la que desea modificarle informacin. Al colocar el R.I.F. dele al botn
aceptar.

Automticamente se cargara la informacin en los campos de textos. El sistema por defecto solo le permite
modificar los campos (Nombre, Direccin y Telfono).

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Al modificar la informacin presione la el botn Guardar, el sistema muestra un mensaje (Registro
guardado con xito).

De no ser as estos seran otros posibles mensajes; Debe llenar todos los campos o Registro no existe. Si
este mensaje se hace visible es porque el usuario olvido llenar un campo de informacin o coloco un cdigo
no existente.
Para eliminar los datos de una empresa:
Paso 1: Presionar el botn Eliminar a continuacin se muestra una ventana donde le indica que debe
ingresar el R.I.F. de la empresa a la que desea eliminar del sistema.

Paso 2: Una vez ingresado R.I.F. se cargara la informacin en los campos de textos. El sistema por defecto
no permitir modificar ninguno de los campos mostrados.

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Paso 3: A continuacin el sistema muestra un mensaje de confirmacin (Desea eliminarlo?) si presiona
SI se borrar el registro del sistema. De cancelar la operacin el sistema no afectara ningn archivo.

Para cancelar una accin:


Paso 1: Presionar el botn Cancelar. Esto se aplica para cualquier operacin que en el momento no se
quiera realizar.

Para salir del mdulo registro de empresas:


Paso 1: Presionar el botn Salir.

De presionar si, el sistema sale del mdulo, de lo contrario regresa al mdulo registro de empresa.

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Para consultar las empresas existentes:
Paso 1: Presionar el botn Consultar. Donde se mostraran el R.I., Nombre, direccin y telfono de las
empresas. Tiene la opcin de buscar por cdigo, descripcin o simplemente colocar el principio de alguna
letra.

MODULO MOVIMIENTOS.
En este mdulo el usuario puede llevar el control de inventario de las piezas mediante registros
automatizados que el sistema ofrece para optimizar tiempo y eficiencia. Aplica para la entrada y la salida de
las piezas generando un reporte numerado que puede ser imprimido para dejar como soporte en fsico en
los archivos del almacn, entregar a la empresa como constancia de recibido alguna una pieza. Igualmente
permite consultar un registro de determinada pieza y conocer la cantidad existente.

Transacciones
Paso 1: Para realizar un registro de entrada o salida de una pieza presione el botn Nuevo.

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Se e activaran los campos de textos la opcin de Entrada por defecto pero en caso de que la operacin a
realizar sea una salida el usuario debe presionar la opcin salida y esta desactiva automticamente la
opcin Entrada.
En cuanto a la fecha el sistema la tiene predeterminada llevando a cabo los registros con fechas actuales.
En caso de la que operacin se haya realizado en otra fecha se puede escoger desplegando el calendario.

Paso 2: se debe ingresar el R.I.F: de la empresa y presionar la tecla enter, si la empresa ya est registrada
se cargaran automticamente los datos de la empresa en los campos correspondientes. De lo contrario el
sistema muestra un mensaje (La empresa no existe.) presione aceptar y aparecer otro mensaje (Desea
registrar una empresa?) si presiona aceptar el sistema lo llevara al modulo de Registro de Empresa. (Ver en
el manual Registro de empresa).

Paso 3: Luego se debe ingresar el cdigo de la pieza y presionar la tecla enter, si la pieza ya est registrada
se cargaran automticamente los datos de la empresa en los campos correspondientes. De lo contrario el
sistema muestra un mensaje (La pieza no existe.) presione aceptar y aparecer otro mensaje (Desea
registrar una pieza?) si presiona aceptar el sistema lo llevara al modulo de Registro de pieza. (Ver en el
manual Registro de pieza).

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Paso 4: Ingresar la cantidad de pieza que desea ingresar o salir del inventario.

Paso 5: presionar el botn Guardar


seguido de el reporte generado.

el sistema mostrara un mensaje (Registro guardado con xito),

Al presionar el botn aceptar se refleja el reporte el cual se puede imprimir, guardar o solo visualizar la
informacin.

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En caso de que la transaccin sea una salida y la cantidad ingresada sea mayor a la existencia el sistema
mostrara este mensaje (La cantidad requerida es mayor a la existencia.) y la transaccin ser rechazada.

Para cancelar una accin:


Paso 1: Presionar el botn Cancelar. Esto se aplica para cualquier operacin que en el momento no se
quiera realizar.

Para salir del mdulo transaccin:


Paso 1: Presionar el botn Salir.

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MODULO CONSULTA
En este mdulo el usuario podr realizar consulta de la existencia de piezas en Stock.

Existencia de piezas.
Paso 1: En el mdulo consulta seleccionar existencia de piezas.

Paso 2: Presione el botn Consulta de existencia, se activaran los campos de textos. El usuario solo debe
ingresar el cdigo de la pieza y presionar la tecla enter automticamente se mostrara la descripcin de la
pieza y la existencia.

En caso de no existir el sistema mostrara un mensaje (El registro de esta pieza no esta en inventario.). Y le
preguntara si desea crearlo

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De aceptar sale el mensaje Desea crear un nuevo registro el sistema lo llevara hasta el formulario de
registro de piezas del mdulo Maestros donde deber llenar los campos ingresando el cdigo y la
descripcin de la pieza. Luego debe presionar el botn Guardar para almacenar el registro.

En caso de existir el cdigo registrado el usuario puede realizar una salida de la pieza presionando el botn
Registrar de salida.

Automticamente lo llevara al formulario de transacciones (Ver en el Modulo Movimientos).

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Para cancelar una accin:
Paso 1: Presionar el botn Cancelar. Esto se aplica para cualquier operacin que en el momento no se
quiera realizar.

Botn Limpiar
Se utiliza para borrar la informacin de los campos de textos y poder realizar una nueva consulta.

Para salir del mdulo existencia de Stock:


Paso 1: Presionar el botn Salir.

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Modulo Inventario
Este sub-modulo permite al usuario realizar una consulta general de todo los registros que existen en el
inventario.

Para consultar en el inventario:


Paso 1: En el men Consulta seleccione el submdulo Inventario. Al darle al botn consultar se muestra
en la parte de bajo la descripcin, cdigo y existencia de todas las piezas que se encuentran en el
inventario. Tambin lo puede hacer colocando en el campo Descripcin la primera letra o nombre de la
pieza y presionar el botn Consultar

Botn Imprimir
Con l se puede imprimir, consultar o guardar el reporte de la pieza que se encuentran en el inventario.
Paso 1: Al haber realizado la consulta presione el botn Imprimir

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Al reflejar el reporte se puede imprimir, guardar o simplemente visualizar.

MODULO REPORTE
En este mdulo se podr realizar consultas generales de las transacciones realizadas en el taller de
mantenimiento de la empresa mixta PDVSA PETROPERIJA. Estos reportes se pueden imprimir, guardar o
en su defecto solo visualizar.

Reporte
Paso 1: Ingresar al mdulo Reporte.

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Paso 2: Ingresar las fecha Desde Hasta con ayuda del calendario. La fecha esta con el formato dd/mm/aa

Paso 3: Presionar el botn Consultar. Automticamente el sistema mostrara un reporte donde se reflejan
todas las transacciones que fueron realizadas en el periodo estipulado por el usuario.

De no existir movimientos el sistema enviara un mensaje (El documento no tiene pgina.).

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Para salir del mdulo reporte:
Paso 1: Presionar el botn Salir.

MODULO DE SEGURIDAD
Registro de usuario: En este mdulo el administrador es el nico que puede crear usuarios,

asignar

funciones para registrar, modificar y eliminar los datos de un usuario en especfico.

Registro de usuario.
Paso 1: Ingresar al mdulo de Seguridad y seleccionar el submodulo Registro de Usuarios

Paso 2: Presionar el botn nuevo, a continuacin se activaran los campos de textos donde se deben llenar
los campos, nombre de usuario y asignacin un rol al usuario.

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Paso 3: Luego que el administrador haya suministrado los datos a asignar al usuario debe presionar el
botn Guardar. El sistema muestra un mensaje de la operacin (Usuario guardado con xito).

De no ser as podra estar incurriendo en algn error tal como campos vacos por lo que deber rellenar
todos los campos faltantes

Para Editar un Usuario


Paso 1: Presionar el botn Editar a continuacin se muestra una ventana donde le indica que debe
ingresar el Usuario que desea modificarle informacin.

Paso 2: Una vez ingresado el nombre de usuario, se cargara la informacin en los campos de textos. El
sistema por defecto solo le permite modificar el campo (Contrasea) y la seleccin de roles.

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Paso 3: Si ya modifico la informacin presione el boton Guardar y listo el sistema muestra un mensaje
(Usuario guardado con xito).

Eliminar Usuario:
Paso 1: En el submdulo registro de usuario presionar el botn Eliminar a continuacin se muestra una
ventana donde le indica que debe ingresar el nombre del usuario que desea eliminar del sistema.

Una vez ingresado el nombre del usuario se cargara la informacin en los campos de textos. El sistema por
defecto no permitir modificar ninguno de los campos mostrados.
Paso 2: presione el botn Eliminar. A continuacin el sistema muestra un mensaje de confirmacin
(Desea eliminar este usuario?).

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Si presiona aceptar se borrar la informacin del sistema. De cancelar la operacin el sistema no afectara
ningn archivo.

Para cancelar una accin:


Paso 1: Presionar el botn Cancelar. Esto se aplica para cualquier operacin que en el momento no se
quiera realizar.

Para salir del mdulo registro de usuario:


Paso 1: Presionar el botn Salir.

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REGISTRO DE ROLES

Registrar Roles
Paso1: seleccione el mdulo de Seguridad luego presione el submodulo Registro de Roles , pulsar el
botn Nuevo con el cual se habilitara el campo de descripcin del rol y es estado en el que estar el
usuario.

Paso 2: Luego de ingresados los datos el administrador deber pulsar el botn Guardar con lo cual el
registro quedara almacenado con un mensaje de confirmacin de haberse hecho el proceso correctamente

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Eliminar Roles
Paso 1: para realizar la eliminacin de un registro de roles el administrador debe seleccionar el botn
Eliminar con el cual se desplegara una pantalla donde se deber ingresar el nombre del rol a eliminar.

Paso 2: ingresar el dato del cdigo a eliminar, el administrador deber confirmar si desea eliminarlo.

Posteriormente saldr un mensaje de confirmacin el cual har notar que el registro se ha guardado
exitosamente.

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ASIGNACION DE TAREAS A ROLES
Para la asignacin de tareas especficas a roles el administrador debe seleccionar la opcin para asignacin
de tareas a roles. De esta funcin se desplegara un men como el que se indica en la siguiente figura.

En esta interfaz el administrador cuenta con una lista desplegable de opciones en cuanto a la disponibilidad
de roles con los que cuenta el sistema. Dependiendo de la seleccin que haga el administrador este deber
asignar las funciones o tareas que se encuentran del lado izquierda de la tabla denominadas tareas
generales.

El siguiente paso consiste en que el administrador dependiendo de las asignaciones generales que requiera
el rol este deber seleccionar las tareas que desea asignarle al rol

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Luego de seleccionadas las tareas el administrador deber arrastrar desde el lado izquierdo hasta el lado
derecho las tareas a asignarle al rol.

Ya esta manera el rol asignado por el administrador podr realizar las tareas que aparecen del lado derecho
de la tabla en la denominacin de tareas asignadas al rol. Estas tareas solo sern ejecutadas nicamente
por los usuarios que se les haya asignado dicho rol.

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MODULO AYUDA
En este mdulo se ofrece un manual para el manejo y conocimiento de como funciona el sistema y cules
son sus propiedades en base a los diferentes mdulos que este posee. El usuario podr informarse a
medida que lea detenidamente las instrucciones de uso de este sistema el cual, se encuentra estructurado
en base al funcionamiento del sistema de inventario del Taller de Mantenimiento de la Empresa Petroperij.
Por otro lado el manual tambin contendr informacin relacionada con el mdulo de seguridad adaptado a
este sistema de inventario el cual se encuentra desarrollado en funcin a los controles de acceso basado en
roles RBAC.

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MODULO SALIR
Mediante este mdulo se podr salir del sistema o en su defecto cerrar la seccin de usuarios.

Cerrar Sesin
Paso 1: En la barra de men principal seleccionar el modulo Salir, luego el submdulo Cerrar Sesin

Paso 2: se mostrara un mensaje Desea cerrar sesin?, el cual debe seleccionar Si o No. Al seleccionar si
automticamente se sale del sistema.

De lo contrario; al seleccionar No regresara a la seccin en la cual se estaba trabajando.

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Salir del Sistema
Paso 1: En la barra de men principal seleccionar el modulo Salir, luego el submdulo Salir del Sistema

Paso 2: Al seleccionar salir del sistema aparecer un mensaje en el cual pregunta Desea salir del
sistema?, el cual debe seleccionar Si o No. Al seleccionar si automticamente se sale del sistema.

De lo contrario; al seleccionar No regresara a la seccin en la cual se estaba trabajando.