ASOCIACIN DE RESERVANTES DEL

CONJUNTO HABITACIONAL IRIS DE VILLA

CLUB

MANUAL DE DESCRIPCION DE
PUESTOS

NOMBRE DEL PUESTO

ADMINISTRADOR

Fecha de emisin:

Mayo, 2016

Pg. 1/3

DESCRIPCION DE PUESTO
1.

Nombre del Puesto:

Administrador

2.

Nivel Estructural:

Tercer Nivel

3.

Responsable Ante:

Presidente del Directorio

4.

Autoridad Directa:

Ninguno.

5.

Descripcin Genrica del Cargo:

Responsable de la gestin administrativa de los recursos materiales y

humanos de la Etapa Iris de Villa Club.
6.

Funciones del Puesto:

1. Gestionar una correcta Administracin de los Recursos Humanos,

cuidando de cumplir con lo estipulado en la ley laboral, ley de

seguridad social, del reglamento interno y estatutos.
2. Cuidar los bienes de la urbanizacin Iris de Villa Club;
3. Mantener una base de datos o una nmina actualizada de los residentes, con
sus respectivos datos personales, diariamente.
4. Mantener actualizado el archivo de documentos legales y a disposicin de la
directiva o a quien ellos designen.
5. Ejecutar los actos de administracin y conservacin.
6. Coordinar con Tesorera para que efecte los pagos/ cobros y reportar
diariamente la gestin realizada.
7. Cobrar y recaudar las alcuotas y otros valores, si hubieren.
8. Velar por la observancia de las disposiciones del reglamento de interno y
estatutos y, en general, las normas legales y reglamentarias, poniendo en
conocimiento al Directorio de las transgresiones que detecte;
9. Cita y asistir r a reuniones de la asamblea; si as lo designe el Presidente del
Directorio.
10. Adoptar o proponer al Directorio, medidas tendientes a precaver la
ocurrencia de accidentes y a resguardar la integridad de los residentes y sus
familiares, as como sus bienes, dentro de la etapa, denunciando la
ocurrencia de todo hecho ilcito a las autoridades competentes;

Nombr
e
Firma
Fecha

Elaborado por:

Revisado por:

Autorizado por:

Comisin
Administrativa

Psic. Cl. M. Atocha

Presidente
Directorio.

11. Mantener una lista actualizada de telfonos y direcciones de servicios de

urgencia, hospitales, clnicas y mdicos, para casos de traslado o atencin
de enfermos o accidentados, as como del Cuerpo de Bomberos, que
correspondan a la localidad;
12. Elaborar reporte de rendicin de cuentas cuando el monto de caja chica haya
sido utilizado en un 80%.
13. Resguardar el fondo de caja chica.
14. Hacer pagos de la caja chica por compras y gastos menores, gestionando la
debida autorizacin por parte del Tesorero, cumpliendo las normas
establecidas para el uso y control de la caja chica.
15. Gestionar todo lo concerniente a seguridad, limpieza, mantenimiento y
apoyo logstico.
16. Avisar en forma urgente, por escrito, al presidente del directorio de cualquier
violacin en los solares o reas de uso comn.
17. Gestionar ante las diferentes instituciones pblicas, trmite o solicitudes,
que tengan relacin con la urbanizacin, con autorizacin del presidente y
dems que les otorgue el respectivo Estatuto y/o Reglamento Interno.
18. En general, todas aquellas otras funciones que especficamente le
encomiende la ley, el presente reglamento, o le asigne el Directorio.
7.

Relaciones de Trabajo:

a) Internamente se relaciona con el Jefe de Mantenimiento, Jardinero, Personal

de Seguridad, Contadora, Directorio y Residentes de Iris de Villa Club.
b) Externamente se relaciona con proveedores, constructores y visitas a
residentes.
8.

Competencias:
a. Nivel Educativo:
Titulado en Administracin, Contabilidad, Economa o Ingeniera Industrial.

b. Experiencia Laboral:
Dos aos mnimos de experiencia como Administrador en Urbanizaciones.

c. Formacin, Capacitacin y Entrenamiento:

Excelente manejo de paquetera computacional como Word y Excel.
Conocimientos contables y/o administrativos, legales.
Manejo de personal

Nombr
e
Firma
Fecha

Elaborado por:

Revisado por:

Autorizado por:

Comisin
Administrativa

Psic. Cl. M. Atocha

Presidente
Directorio.

d. Habilidades y destrezas requeridas:

Comunicacin verbal con personas de baja y alta escolaridad.
Responsable, comprometido, autnomo, con iniciativa e inters de aportar
en las actividades en que le corresponde participar.
Con buena disposicin al trabajo en equipo y orientacin de servicio

al atender clientes internos.

Habilidad numrica.
Actitud proactiva (dinmico y motivado por la modernizacin en la gestin
de la organizacin.
tica profesional y formacin en valores humanos.
Seguridad, Madurez emocional y conviccin firme en el trabajo que realiza.
Organicidad, planificacin y resolucin de conflictos, a la vez de ser
adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos
que as lo requieran.
Con buena disposicin al trabajo en equipo y orientacin de servicio al
atender clientes internos y externos.
Con sentido analtico para la solucin de problemas, pero tambin prctico y
con capacidad resolutiva.
En el rol de liderazgo, con capacidad de entregar responsabilidades,
orientando el trabajo y procurando una alta colaboracin de parte de sus
subalternos.
Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus
colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de
resultados.
Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las labores
de su competencia y de su equipo de trabajo.
Capacidad y visin para incorporar los controles necesarios en las funciones
de su competencia, tales que garanticen el cumplimiento de las normas que
regulan tales funciones.
Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad ante situaciones de
alta presin y exigencia laboral. Creativo, innovador y proactivo.
Buena capacidad de comunicacin y expresin de sus ideas e instrucciones,
as como para establecer buenas relaciones interpersonales.
Especial consideracin de caractersticas de probidad y transparencia en su
gestin.

Nombr
e
Firma
Fecha

Elaborado por:

Revisado por:

Autorizado por:

Comisin
Administrativa

Psic. Cl. M. Atocha

Presidente
Directorio.