Justo a Tiempo (JIT), otra mirada

Pablo Antonio Arriola Carrasco

El Justo a Tiempo es un mtodo que consiste en un sistema de organizacin de la
produccin que se utiliza en las fbricas con origen japons que permite aumentar la
productividad de las empresas. Este sistema tambin es conocido como el mtodo
Toyota o JIT.
Esta tcnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para todo tipo de
empresa, ya que su filosofa est definitivamente muy orientada al mejoramiento
continuo, a travs de la eficiencia en cada una de los elementos que constituyen el
sistema de empresa, (proveedores, proceso productivo, personal y clientes).

La filosofa del Justo a Tiempo se fundamenta principalmente en la reduccin del

desperdicio y por supuesto en la calidad de los productos o servicios, a travs de un
profundo compromiso de todos y cada uno de los integrantes de la organizacin as
como una fuerte orientacin a sus tareas (involucramiento en el trabajo), que de una u
otra forma se va a derivar en una mayor productividad, menores costos, calidad, mayor
satisfaccin del cliente, mayores ventas y muy probablemente mayores utilidades

La aparicin de este mtodo es consecuencia de circunstancias que definen la situacin

de la industria automovilstica japonesa de los aos 50, ya que exista una gran escasez
de capital y de espacio de almacenamiento entre otras circunstancias.

Con el mtodo Justo a Tiempo se reduce el tiempo de gestin y prdidas en almacenes

por acciones innecesarias, ya que se realiza sobre pedidos reales. El mtodo Justo a
Tiempo consiste en producir los elementos que se necesitan en las cantidades que se

necesitan y en el momento que se necesita. Se produce bajo pedidos reales, no sobre

suposiciones.

Justo a Tiempo se basa en la reduccin de elementos innecesarios y en la calidad de

los productos o servicios, por medio de un compromiso de los integrantes de la empresa
as como de una orientacin de las tareas, dando lugar a menores costos, ms calidad,
mayor productividad, ms satisfaccin al cliente y mayores ventas entre otras cosas. Los
inventarios son reducidos, se mejora el control de calidad y fiabilidad del producto y se
aprovecha el personal.

Slo se produce lo necesario para cumplir las metas pedidas por el cliente. Cuando se
conoce la respuesta de fabricacin se minimizan los tiempos de entrega, tambin se
minimiza el stock ya que se produce lo que se necesita, no se toleran los errores por los
altos costes que tiene y las entregas tardas a las que puede dar lugar. En este caso, se
considera que el exceso de existencias aumenta los riesgos de daos y obsolescencia,
ocultar oportunidades de mejoras operativas, genera mayores costos de almacenaje,
absorbe el capital que no es necesario y que se podra invertir de forma mejor.

De esta manera, el mtodo Justo a Tiempo se orienta hacia la mejora de los procesos
fundamentales de la fabricacin para mejorar el funcionamiento global de la empresa
productiva a la que va enfocada.

El mtodo Justo a Tiempo aplica cambios en la forma en que funciona la gestin de la

fabricacin e implanta las 5S que es una metodologa que busca crear lugares de trabajo
ms ordenados, organizados, limpios y seguros. Se crea una cultura empresarial que

facilita la organizacin de los ambientes laborales y el manejo de recursos de la

empresa. Se representan los principios bsicos japoneses de organizacin, orden,
limpieza, esmero y rigor.

En la actualidad la metodologa del Justo a Tiempo como procedimiento de gestin y

manejo productivo puede ser utilizado en cualquier tipo de empresa, tanto industrial
como de servicios ya que cualquier proceso se puede examinar con el fin de determinar
las operaciones que no le aaden valor y las causas por las que el trabajo se interrumpe,
facilitando la deteccin de las errores, eliminando las tareas ineficaces que impiden un
buen desarrollo de la organizacin.

El Justo a Tiempo no solo es una tcnica de gestin de inventarios, pues va ms all

de un manejo fsico ya que no es meramente una tcnica sino ms bien, una herramienta
de gestin ya que esta metodologa surge por las debilidades que tiene el sistema de
valoracin tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricacin al producir
cantidades de productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilizacin de
modelos basados en la determinacin de las cantidades econmicas de pedido.

Justo a Tiempo tiene una visin dinmica de como optimizar la produccin, basando
sus fundamentos en la minimizacin de las tareas que no aaden valor sin preocuparse
mucho por la optimizacin y tamao de los lotes de produccin. Esto tiene como
consecuencia dentro de estos parmetros que los inventarios se ven como una forma de
remanentes, conduciendo a la idea que "los inventarios ms altos son la necesidad de
proteger estadios de produccin de la escasa calidad o de la produccin y
aprovisionamiento inciertos"

Las empresas que adoptan un programa de calidad total son las que ms eficientemente
pueden aplicar el modelo Justo a Tiempo, ya que en ellas el problema de la calidad
desaparece y las posibles fallas o tareas que no agreguen valor son erradicadas en un
gran porcentaje.

Con Justo a Tiempo los tiempos de produccin son disminuidos considerablemente,

ya que al producir en pequeos lotes, son fcilmente detectadas las partes defectuosas
en cada uno de los departamentos que entran en el proceso de produccin, as llevando
un control que Permite en cualquier momento modificar el proceso que est causando la
desviacin.

Beneficios del Justo a Tiempo

Disminuyen las inversiones para mantener el inventario.

Aumenta la rotacin del inventario.
Reducen las prdidas de material.
Mejora la productividad global.
Bajan los costos financieros.
Ahorro en los costos de produccin.
Menor espacio de almacenamiento.
Se evitan problemas de calidad, cuello de botella. Problemas de coordinacin,

proveedores no confiables etc.

Racionalizacin en los costos de produccin.
Obtencin de pocos desperdicios.
Conocimiento eficaz de desviaciones.
Toma de decisiones en el momento justo.
Cada operacin produce slo lo necesario para satisfacer la demanda.
No existen procesos aleatorios ni desordenados.
Los componentes que intervienen en la produccin llegan en el momento de ser
utilizados.

Conclusiones

A pesar que la administracin de inventarios Justo a Tiempo ha funcionado para

compaas que venden productos bsicos cuya demanda no depende tanto de la
temporada ni son tan voltiles, como los metales preciosos; pero para las que producen
bienes bsicos de temporada esto puede ser una estrategia muy peligroso; pues los
usuarios que mantienen bajos inventarios de productos bsicos como el caf o los
metales elevan la volatilidad y las dimensiones de los cambios de precio.

Tambin preocupa que la prctica Justo a Tiempo provoque un repentino aumento de

precios si se acelera la actividad econmica en todo el mundo. Si muchos usuarios
compiten por esta oferta, aumenta la posibilidad de que la oferta enfrente un cuello de
botella a niveles moderados de crecimiento.

En realidad son crticas desde el punto de vista del mercado y de cmo se pueden verse
afectados los precios de los productos finales ante posibilidades de escasez; pero
definitivamente los beneficios que ha trado en el manejo de la produccin, en el manejo
de inventarios y almacenes es muy grande y por consiguiente es una tcnica altamente
recomendable.

Justo a Tiempo no se contrapone al uso cantidad econmica de lote o del uso de

stocks de seguridad, pues son perfectamente compatibles para que estos ltimos puedan
funcionar como modelos de gestin que hagan ms eficientes tanto a la produccin
como a la gestin de almacenamiento, de compra y de venta.

Bibliografa

Chase, R.B.; Aquilano, N.J,; Jacobs, F.R. (2000): Administracin de Produccin

y Operaciones (Santa Fe de Bogot: McGraw-Hill)

Heizer, J.; Render, B. (2001b): Direccin de la Produccin. Decisiones Tcticas

(Madrid: Prentice Hall)