Cartilla semana 4

Lectura 2

COMPONENTES DE COSTO ASOCIADOS CON LA GESTIN DE

INVENTARIOS
Tradicionalmente, han existidos dos filosofas bsicas para la gestin de
inventarios:
1. Mtodo Pull: esta filosofa considera a cada etapa de la cadena de
suministro independiente de las dems. En este enfoque se reaprovisiona el
inventario con cantidades de pedido basadas en las necesidades del
mercado. No se tienen en cuenta los beneficios obtenidos por economas de
escala en las cantidades de reaprovisionamiento a lo largo de la cadena. Este
enfoque se suele utilizar cuando los beneficios por reducir el nivel de inventarios
a manejar son ms relevantes que los costos de oportunidad asociados con el
desaprovechamiento de las economas de escala.

Filosofas orientadas al manejo de inventarios

2. Mtodo Push: con base en los pronsticos sobre la demanda se asignan, de
forma anticipada, suministros a cada una de las etapas de la cadena. Aqu se
coordinan las cantidades de inventario con base en las necesidades
proyectadas de cada componente.

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Con base en alguno de estos enfoques (reaccionar a las necesidades que

vayan presentndose o anticiparse con base en los pronsticos de la
demanda) o en una combinacin de los dos, la gestin de inventarios busca
asegurar que el producto est disponible en el tiempo y las cantidades
apropiadas segn el mercado al que atiende, a la vez que minimiza los costos
generados por dicho concepto. A continuacin se enumeran los componentes
principales de costos asociados con la gestin de inventarios en la cadena de
abastecimiento:
TIPOS DE COSTOS EN UN MODELO DE INVENTARIOS
Costo unitario de adquisicin:
Aqu se incluyen los costos de las materias primas, mano de obra, operaciones y
la utilidad esperada por el proveedor. Suele ser una fuerza importante en el
proceso de decisin sobre las cantidades de producto a adquirir en cada ciclo
de reaprovisionamiento. Normalmente abarcan todos aquellos costos que
varan segn el tamao de la orden de reaprovisionamiento (costos variables).
En ocasiones, el proveedor puede modificar estos costos a travs de
descuentos para motivar al comprador a adquirir en lotes de
reaprovisionamiento mayores a los acostumbrados.
Costo por ordenar o producir:
Corresponden al componente fijo (aquel que no vara con el tamao del lote
de reaprovisionamiento) que se genera cada vez que se hace un nuevo
pedido de producto a una etapa superior de la cadena. Suelen incluir
componente fijo del costo por la preparacin y gestin del pedido, as como su
cargue y descargue.
Costo por mantener inventario:
Mantener inventario durante un periodo de tiempo genera unos costos
variables (proporcionales al nmero de productos almacenados). Estos costos
pertenecen a una de cuatro posibles categoras:
Costos por el capital invertido:
Se refieren al dinero invertido en la adquisicin y transformacin de los
productos almacenados. Conforme estos productos avanzan por las distintas
etapas de la cadena pueden sufrir transformaciones que les agregan valor y,
por ende, un mayor costo por el capital invertido. Este componente puede
representar hasta un 80% del costo total del inventario.

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Costos por el espacio fsico que ocupa el inventario:

La utilizacin del volumen que ocupa cada artculo en las bodegas donde se
almacena genera un costo que debe ser tenido en cuenta al momento de
seleccionar la cantidad apropiada de inventario a manejar. Este costo se suele
expresar como la cantidad de dinero que se paga por unidad de tiempo y por
cada artculo almacenado ($/unidad/mes). En ocasiones es difcil determinar
este componente de costo, ya que en muchas cadenas el costo hace parte de
otros costos de operacin de las instalaciones (como los servicios pblicos y los
arriendos). En estos casos se debe prorratear el porcentaje de las instalaciones
que los inventarios ocupan para asignarlo de los costos de operacin de las
instalaciones a los costos por inventarios.
Costos por los servicios asociados al manejo de inventarios: Corresponden al
costo por seguros, gestin de los productos y manejo en bodega
principalmente.
Costo por manejo de faltantes o por pedidos retrasados:
En el caso en el que la demanda de un cliente no puede ser atendida
directamente desde inventario cuando se esperaba disponibilidad de producto
en dicha cadena se habla de un stockout. En estos casos el cliente puede optar
por:
Recibir su producto despus del plazo esperado de entrega, lo cual se
considera como una orden pendiente.
No esperar y buscar el producto en otro lugar (en otra cadena de
abastecimiento). En este caso, se habla de una venta perdida.
Cuando se considera previamente la posibilidad de que parte de la demanda
se atienda como ordenes pendientes, se est aplicando un modelo de
inventarios con escasez planificada.
En el caso de las rdenes pendientes, la adquisicin o produccin de artculos
adicionales a los programados para cada periodo con el fin de atender dichas
rdenes pendientes suele tener un costo extra asociado.
Por otra parte, cuando se deja de atender un cliente hay un costo de
oportunidad por el ingreso que se ha dejado de percibir.
En ambas situaciones asociadas con el stockout hay adicionalmente un costo
por mala imagen, ya que no atender a tiempo una demanda puede repercutir

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en la prdida de clientes a futuro. Sin embargo estos ltimos son intangibles, lo

cual los hace ms difciles de calcular.
Con base en estos costos se construyen modelos para calcular las cantidades
ptimas de pedido a realizar basados en el objetivo de minimizar los costos
totales del manejo de inventarios. Estos modelos se clasifican en determinsticos
o probabilsticos, dependiendo del supuesto de si la demanda se mantiene
constante a travs del tiempo o si presenta algn grado de incertidumbre,
medida en trminos de su desviacin estndar.
Como cierre de esta directriz logstica cabe aadir las siguientes observaciones
sobre el comportamiento de los costos por inventarios:
Al realizar pedidos con mayor frecuencia el tamao de cada pedido se
reduce, con lo cual los costos totales por mantener inventario tambin
descienden. Sin embargo, un mayor nmero de pedidos al ao implica un
mayor costo fijo por la gestin de dichos pedidos (mayores costos por ordenar).

Comportamiento de los costos por ordenar y almacenar en funcin de la

cantidad de reaprovisionamiento
Al realizar un menor nmero de pedidos al ao se reducen sustancialmente los
costos por ordenar. Sin embargo, dado que en cada pedido debe solicitarse un
nmero considerable de artculos, los costos por mantener dichos artculos en
inventario se incrementan.

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Cuando una cadena logstica maneja un inventario de ciclo reducido se

expone a generar un mayor costo por rdenes pendientes o ventas perdidas. Si
en cambio se maneja un inventario de ciclo muy superior al requerido por la
demanda pronosticada, la cadena tendr que asumir mayores costos por
almacenar inventario.
Finalmente, si una cadena no maneja un inventario de seguridad apropiado
se expone a prestar un nivel de servicio deficiente, ya que no cuenta con el
inventario suficiente para atender los pedidos no pronosticados y, por lo tanto,
puede incumplir con los requerimientos de disponibilidad que su mercado
espera.

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