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Alcance (gestin de proyectos)

El alcance de un proyecto es la suma de todos los productos y sus requisitos o


caractersticas. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado
para dar por terminado un proyecto.
En la gestin de proyectos tradicional, las herramientas para describir el alcance del
producto de un proyecto son: la estructura de descomposicin del producto (EDP o
PBS) y las descripciones del mismo. La herramienta primaria para describir el alcance
del trabajo en un proyecto es la estructura de descomposicin del trabajo.
Si los requisitos del proyecto no se definen totalmente, si no se describen bien o si no
hay un control de cambios eficaz, puede sobrevenir entonces un arrastre de alcance o
requisitos, y generarse lo que se conoce como el sndrome del lavadero.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:

Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto,


servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.

Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las
herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el rea de aplicacin y normalmente
se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La Declaracin del Alcance del
Proyecto detallada y aprobada, y su EDT asociada junto con el diccionario de la EDT,
constituyen la lnea base del alcance del proyecto. Esta lnea base del alcance se
monitorea, se verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del alcance del
proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general.

1.1 RECOPILAR REQUISITOS.


Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. El xito
del proyecto depende directamente del cuidado que se tenga en obtener y gestionar
los requisitos del proyecto y del producto. Recopilar Requisitos significa definir y
gestionar las expectativas del cliente. Los requisitos constituyen la base de la EDT. La
planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en funcin de ellos.
Muchas organizaciones establecen una distincin entre requisitos del proyecto y
requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos de la
empresa, de direccin de proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto
pueden incluir la informacin sobre requisitos tcnicos, requisitos de seguridad, de
desempeo, etc.
Las entradas, herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso:.

1.1.1 Recopilar Requisitos: Entradas


1 Acta de Constitucin del Proyecto
2 Registro de Interesados
1.1.2 Recopilar Requisitos: Herramientas y Tcnicas
1 Entrevistas
2 Grupos de Opinin
3 Talleres Facilitados
4 Tcnicas Grupales de Creatividad
5 Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones
6 Cuestionarios y Encuestas
7 Observaciones
8 Prototipo
1.1.3 Recopilar Requisitos: Salidas
1 Documentacin de Requisitos
2 Plan de Gestin de Requisitos
3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos

1.2 DEFINIR EL ALCANCE.


Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada
del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin detallada del alcance
del proyecto es fundamental para su xito, y se elabora a partir de los entregables
principales, los supuestos y las restricciones que se documentan durante el inicio del
proyecto.
Las entradas, herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso:
1.2.1 Definir el Alcance: Entradas
1 Acta de Constitucin del Proyecto
2 Documentacin de Requisitos
3 Activos de los Procesos de la Organizacin
1.2.2 Definir el Alcance: Herramientas y Tcnicas
1 Juicio de Expertos
2 Anlisis del Producto
3 Identificacin de Alternativas
4 Talleres Facilitados
1.2.3 Definir el Alcance: Salidas
1 Declaracin del Alcance del Proyecto
2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

1.3 CREAR LA EDT.


Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar. La
estructura de desglose del trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, basada en

los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente
de la EDT representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaracin del alcance del proyecto aprobada y vigente. Para
obtener informacin especfica sobre la estructura de desglose del trabajo, consulte la
publicacin titulada Practice Standard for Work Breakdown Structures Second
Edition (en ingls).
Las entradas, herramientas y tcnicas, y las salidas del proceso:
1.3.1 Crear la EDT: Entradas
1 Declaracin del Alcance del Proyecto
2 Documentacin de Requisitos
3 Activos de los Procesos de la Organizacin
1.3.2 Crear la EDT: Herramientas y Tcnicas
1 Descomposicin
1.3.3 Crear la EDT: Salidas
1 EDT
2 Diccionario de la EDT
3 Lnea Base del Alcance
4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

1.4 VERIFICAR EL ALCANCE.


Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los
entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance incluye revisar
los entregables con el cliente o el patrocinador para asegurarse de que se han
completado satisfactoriamente y para obtener de ellos su aceptacin formal. La
verificacin del alcance difiere del control de calidad en que mientras la primera
corresponde principalmente a la aceptacin de los entregables, el segundo se refiere
sobre todo a corroborar la exactitud de los entregables y su cumplimiento con los
requisitos de calidad especificados para los entregables.
Las entradas, herramientas y las tcnicas, y las salidas:
1.4.1 Verificar el Alcance: Entradas
1 Plan para la Direccin del Proyecto
2 Documentacin de Requisitos
3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
4 Entregables Validados
1.4.2 Verificar el Alcance: Herramientas y Tcnicas
1 Inspeccin
1.4.3 Verificar el Alcance: Salidas
1 Entregables Aceptados
2 Solicitudes de Cambio
3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

1.5 CONTROLAR EL ALCANCE.


Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base del alcance. El control
del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados o las acciones
preventivas o correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Realizar el
Control Integrado de Cambios. El control del alcance del proyecto tambin se utiliza
para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra a los otros procesos de
control.
Las entradas, herramientas y las tcnicas, y las salidas:
1.5.1 Controlar el Alcance: Entradas
1 Plan para la Direccin del Proyecto
2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
3 Documentacin de Requisitos
4 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
5 Activos de los Procesos de la Organizacin
1.5.2 Controlar el Alcance: Herramientas y Tcnicas
1 Anlisis de Variacin
1.5.3 Controlar el Alcance: Salidas
1 Mediciones del Desempeo del Trabajo
2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
3 Solicitudes de Cambio
4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Fuente:
http://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html