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Tecnologas de InformacinSoftware

Tutorial - Activos Fijos para Windows

TUTORIAL
Activos Fijos para Windows

El presente material es de propiedad de Tecnologas de Informacin Software, queda prohibida su reproduccin sin autorizacin explcita del autor. Activos
Fijos para Windows, es un producto Software con registro de propiedad intelectual. El contenido est dirigido a usuarios del Software y CEATI s (Centros de
Entrenamiento Autorizados de TI) para ser utilizados juntamente al Software y equipos de computacin.

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Tecnologas de InformacinSoftware
Tutorial de Activos Fijos para Windows

TABLA DE CONTENIDO
TUTORIAL ACTIVOS FIJOS PARA WINDOWS
Tutorial de Activos Fijos para Windows .............................................................................. 3
Captulo I - Navegado por la interfase ................................................................................ 3
Inicio del sistema y Navegado de Mens y Botones de Acceso Rpido ........................ 3
Opcin Archivos del Men............................................................................................. 3
Opcin Procesos Fin Periodo del Men ......................................................................... 4
Opcin Control de Bienes del Men .............................................................................. 4
Opcin Reportes del Men ............................................................................................. 4
Opcin Herramientas y Ayuda del Men ....................................................................... 5
Captulo II Creacin de Empresa en Contabilidad General............................................. 6
Creacin de BDD Contable ............................................................................................ 6
Generacion de Asiento de Apertura ................................................................................ 6
Revision de Informes ...................................................................................................... 7
Captulo III Creacin de Empresa en Activos Fijos ........................................................ 8
Creacin de BD D de Activos Fijos ................................................................................ 8
Filtrado de Cuentas Contables ........................................................................................ 8
Captulo IV - Parametrizacin de Activos Fijos................................................................. 9
Parmetros Operacionales .............................................................................................. 9
Parmetros Datos Empresa ...........................................................................................10
Captulo V - Carga de Datos.............................................................................................11
Diccionarios ..................................................................................................................11
Empleados .....................................................................................................................12
Factores de Depreciacin..............................................................................................12
Adicin de Bienes .........................................................................................................13
Actualizacin de Moneda .............................................................................................14
Captulo VI - Procesos Fin de Periodo ............................................................................15
Procesos contables en Activos Fijos .............................................................................15
Depreciacin por Horas ................................................................................................15
Actualizacin................................................................................................................15
Depreciacin.................................................................................................................15
Asientos Automticos ...................................................................................................16
Valor Final....................................................................................................................16
Conclusin Vida til ....................................................................................................17
Configuracin prximo Periodo ...................................................................................17
Control de Bienes .........................................................................................................18
Inventario de Activos....................................................................................................18
Captulo VII Generador de Reportes .............................................................................19
Impresin de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor ..................................................19
Interfase de Trasvase ....................................................................................................19
Diseo del Reporte .......................................................................................................19

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Tutorial de Activos Fijos para Windows

Tutorial de Activos Fijos para Windows


Captulo I - Navegado por la interfase
Inicio del Sistema y Navegado de
Mens y Botones de Acceso
Rpido

1.

2.
El objetivo de este tutorial es familiarizar al
usuario con la interfase de administracin del
Sistema revisando las opciones ms importantes.
3.
Tambin es necesario verificar los Parmetros de
la empresa en cuestin, en nuestro ejemplo
Comercial Ltda. Integral. A partir de esos datos es
posible configurar el funciona miento adecuado
4.
para la empresa.

5.

Opcin Archivos del Men


Esta opcin contempla la creacin de las tablas
maestras de la Base de Datos.

En su escritorio de trabajo en Windows, se


encuentra el icono correspondiente al Sistema
de Activos Fijos. Actvelo con doble click del
Mouse.
A la solicitud de usuario, deje admin en la
ventana de Login e ingrese como contrasea
tambin admin.
El tip del da le muestra comentarios sobre
acciones del Sistema, revise algunos
presionando el botn de comando Prximo
Tip.
Repase visualmente y con ayuda del Mouse la
barra de Men, descolgando sus opciones.
4.1. Archivos
4.2. Proceso Fin Periodo
4.3. Control de Bienes
4.4. Reportes
4.5. Herramientas
4.6. Ayuda Tips del Da y Acerca de
Conexin al servidor WEB de TI.
Pase el cursor del Mouse por cada uno de los
conos de la barra de Herramientas, obtendr
un Tip indicndole la funcin del icono. Se
conoce tambin como barra de Acceso rpido.

Revisaremos variantes de este opcin:


1. Empresa Para seleccionar con la que desea
trabajar
2. Diccionarios Permite la creacin de
Sectores, Comprobantes y Motivos de Bajas
3. Seleccin de Cuentas Contables: Permite
Filtrar las Cuentas contables relacionadas con
Activos Fijos recupera datos del Sistema de
Contabilidad General para Contadores Ver.
Windows
4. Empleados Para ingresar los datos de los
Empleados que reciben los Activos. Esta
opcin puede recuperar datos del Sistema de
Sueldos & Jornales para Windows
5. Factores Depreciacin Opcin importante
porque permite fijar las Tasas y Mtodo que
se utilizar en la Depreciacin. Ingresando,
presione el botn de () y elija Equipos de
Computacin, repase los datos asignados a
este Bien.

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En el segundo grupo se encuentran opciones
relacionadas con el manipuleo de la informacin
de los Activos. Alta y Mantenimiento, adems del
Reporte General
6. Ingrese en Mantenimiento.
7. En Cdigo con el botn ()elija cualquiera
de los Activos ingresados.
8. Revise los Tabs de Propiedades Generales,
Valorizacin, Otros, Componentes, Fotos y
Observacin.
Las opciones relacionadas con Bienes de Consumo
permiten incorporar los que se controlarn
fsicamente pero que no se Depreciarn.
Las opciones, Cotizaciones del Dlar, y
Actualizacin de Bienes son recuperados en forma
automtica del Sistema de Contabilidad General
para Windows

Opcin Procesos Fin Periodo

Opcin Control de Bienes

Opcin Reportes

Procesos Fin Periodo estn destinados a efectuar


los Procesos Contables del Sistema, puede
considerarse una de las opciones ms importantes.
Hemos destinado un tutorial a estos procesos.
Comprende bsicamente:
Mantenimiento de datos, clculos,
contabilizacin y consulta de resultados.

Control de Bienes est destinado a revisar


informacin de Activos asignados por Custodio
(Empleados), cambiarlos de Empleados y
Traspasar los Activos entre Sectores. Permite
visualizar la informacin histrica y actual del
Movimiento de Activos y Bienes de Consumo
Concluye con la Inventariacin de Activos.
Ingrese a la opcin Activos Fijos y revise los Tabs
que desee consultar.
1. Ingrese en Kardex Evolutivo y solicite el
Reporte con las siguientes caractersticas
2. Elija la opcin por Bien
Cdigo: A travs de () elija uno
Marca Si el dato fue declarado el
Sistema recupera la informacin en
forma automtica
Serie: Si el dato fue declarado el
Sistema recupera la informacin en
forma automtica.
Fecha Alta, es recuperado en forma
automtica
Tipo Bien, es recuperado en forma
automtica
Descripcin: Es recuperado en forma
automtica

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3. Para visualizar el reporte pulse Aceptar
Complementos de Activos Fijos
1. El Reporte de Complementos al Activo Fijo
permite visualizar la informacin de todos
aquellos Bienes que han recepcionado alguna
Adicin o Incremento de Valor.
Inventariacin
1. En la seccin Proceso de Trasvase se observa
la Ruta de la BD resultante que ser trasladada
a la Pocket PC para usarla en la
Inventariacin utilizando Cdigo de Barras y
directamente en el campo.
2. En la seccin Seleccin de Datos se pueden
filtrar los datos que sern trasvasados desde la
PC central a la BD de la PC mvil.
Generacin de Reportes es otra opcin presente
para facilitar el trabajo del usuario y que permite
personalizar y realizar sus propios Reportes.

Opcionnes Herramientas y
Ayuda

Esta opcin est destinada al Administrador y


Sper usuario del Sistema de Activos Fijos.
La mayora de las opciones son similares a todos
los Sistemas de Tecnologas de InformacinSoftware.
Las opciones contenidas en este men son:
Parmetros
Seguridad
Creacin de Base de Datos (slo en
aplicaciones Server)
Backup- Restauracin
Compactar Base Datos
Apariencia
Calculadora

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Captulo II Creacin de Empresa en Contabilidad General


Creacin de BDD Contable
Antes de realizar la creacin de Empresa en Activos
Fijos se tiene que crear la Empresa en el Sistema de
Contabilidad General para Contadores Ver.
Windows, con el Plan de Cuentas correspondiente.

Generacin de Asiento de
Apertura
El Sistema de Activos Fijos depende de la
informacin proporcionada en Contabilidad
General, una actividad previa antes de Imp lementar
Activos Fijos es la creacin del Asiento de Apertura
en Contabilidad General, esta informacin ser el
respaldo resumido de la informacin ampliada que se
debe cargar en el Sistema de Activos Fijos.

Creacin de Empresa en Contabilidad


1. Ingrese a Contabilidad
2. Ingrese a Mantenimiento/Empresa/Nueva
Empresa
3. Proceda a crear la nueva empresa a partir de la
Comercial Ltda. Integral
4. En la Caja de Texto digite CursoTI, pulse
Aceptar
5. Herede el Plan de Cuentas de la Empresa origen
y pulse Continuar
6. Los datos Fijos que debe configurar son:
IdEmpresa: CUR
Cdigo Empresa: Dato optativo, que puede
quedar en blanco.
NombreEmpresa: Curso Ceati AF
NIT: 10256836
Direccin: Av. Villarroel # 1025
E-Mail: editorial@ti-bo
Telfono: 4485156
Periodo: Respete el sugerido por el
Sistema.
Ejercicio Desde y Hasta: Configure el de
una empresa comercial del 01/01 al 31/12
del ao que configur en Periodo.
Habilite la opcin Numeracin gestin
Habilite la opcin Ingresa Asiento en
Moneda Extranjera
Habilite la opcin Reclasificacin por
Centro de Costos
7. Grabar, para fijar los datos en el Sistema.
8. Cancelar para salir del formulario
9. A continuacin ingrese a la opcin
Archivos/Seleccin de Empresas, e ingrese a la
Empresa creada.
Asiento Contable
1. Ingrese a Contabilidad General
2. Seleccione la Empresa Curso Ceati AF a travs
del men Archivos seleccin de Empresa
3. Ingrese a Movimientos/Patrimonial/Nuevo
Asiento
4. Recupere la plantilla de Asiento que fue
generada en el Sistema a travs de la opcin
Tipo de Asiento, elija la opcin Archivo
5. Recupere la plantilla denominada Asiento de
Apertura Curso AF.
6. Culmine la operacin estructurando la Fecha y
el Tipo de Cambio, glosas y Tipo de
Comprobante
7. Grabar el Asiento para fijar los datos.
8. Pulse Cancelar para salir del formulario

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Revisin de Informes

Revisin de Reportes
1. Ingrese al men Reportes/ Diario
2. Pulse Aceptar
3. Ingrese al men Reportes/Balance General y
tome nota de los Valores que reflejan el grupo
que pertenece a Activos Fijos.

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Captulo III Creacin de Empresas en Activos Fijos


Creacin de BDD de Activos Fijos
La creacin de Empresas en el Sistema de Activos
Fijos est reservada para la aplicacin Server.
El proceso de Creacin de Empresas permite crear la
BDD funcional con la que el usuario inicializar los
procesos en el Sistema.

1.
2.
3.
4.

Ingrese a Activos Fijos para Windows


Ingrese al Men Herramientas/Crear Base de
Datos de Activos Fijos
Proceda a crear la nueva Empresa a partir de la
Empresa Curso Ceati AF
Con el botn

los datos de la Empresa contable son trasladados a


la Caja de texto (Empresa para la que se crea BDD
en Activos Fijos).
4. Marque una Base de Datos existente en Activos
Fijos (AESSAF.MDB)
5. Con el botn
la estructura de la empresa origen crea una nueva
BDD para Activos Fijos
6. Pulse Crear para fijar los datos en el Sistema.
7. Pulse Cancelar para salir del formulario

Filtrado de Cuentas Contables


El primer paso para inicializar los procesos en el
Sistema de Activos Fijos, es la seleccin de Cuentas
Contables.
Este proceso genera un enlace directo al Sistema de
Contabilidad General para Contadores Ver.
Windows permitiendo al usuario Filtrar las Cuentas
que utilizar .

Acceso a la Empresa creada


1. Ingrese al men Archivos/Empresa
2. Seleccione la Empresa creada
Filtrado d e Cuentas Contables
1. Ingrese al men Archivos/Seleccin Cuentas
Contables
2. Posicinese sobre los datos contenidos en
Cuentas Existentes (Contabilidad)
3. Posicinese sobre la Cuenta y habiltela con un
clic del Mouse, notar que la Cuenta
seleccionada aparecer en Cuentas Existentes
(Activos Fijos). Filtre las siguientes Cuentas
Contables.
Terrenos
Depreciacin Edificios
Depreciacin Acumulada Edificios
Maquinaria y Equipo
Depreciacin Acumulada Maquinaria y
Equipo
Muebles y Enseres
Depreciacin Acumulada Muebles y
Enseres
Depreciacin Maquinaria y Equipo
Depreciacin Muebles y Enseres
Ajuste por Inflacin y Tenencia de
Bienes
Inventario de Desechos
Al concluir pulse Aceptar para fijar los datos en el
Sistema. Pulse el botn Salir

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Captulo IV - Parametrizacin de Activos Fijos


Parmetros Operacionales
Para que el Sistema empiece a brindar informacin
es necesario configurar los Parmetros requeridos
Asientos Automticos

Conexin a Contabilidad

Periodo

1.

En el men dirjase a Herrami entas/Parmetros


Operacionales,
2. La opcin consultada presenta 03 tabs
Asientos Automticos
3. La interfase permite configurar los siguientes
datos:
Gestin por defecto, dato recuperado
en forma automtica del Sistema de
Contabilidad General.
Cuenta de Ajuste por Inf: A travs del
botn de los tres puntos elija la Cuenta
Ajuste por Inflacin y Tenencia de
Bienes
Moneda utilizada en transacciones,
permite al usuario utilizar por defecto
la moneda local o el Dlar, para el
presente ejercicio elija Moneda Local
Habilite la opcin Mostrar
depreciacin por horas de todos los
bienes marcados.
La opcin Actualizacin Utilizando
ndices est reservado para el manejo
de UFVS para el presente ejercicio no
la marque.
Importante
En la Actualizacin de los Bienes se usa Dlar o
ndices, el uso de una modalidad anula la otra.
Conexin a Contabilidad
1. Este dato es fijado al momento de Instalar el
Sistema, ingrese en el tab y visualice la
informacin cargada.
Periodo
1. El Sistema lo recupera de Contabilidad General
a travs de la opcin Gestin Activa de
contabilidad
2. Es posible acortar el Rango de procesos
utilizando la opcin Duracin del periodo, para
el presente tutorial a un mes.
3. Note que el Sistema en ese momento visualizar
los datos de Inicio y Fin con informacin
correspondiente a un mes.
4. La opcin Avanzado permite configura r nuevos
Periodos y la apertura de cada Periodo.
Para guardar la informacin, Aceptar, para salir del
formulario pulse Cancelar.

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1.

Parmetros Datos Empresa


Permite declarar informacin bsica relacionada con
la Empresa.
Datos Generales

Dirjase a Herramientas/Parmetros/Datos de
Empresa, esta opcin permite configurar la
personera jurdica de la institucin.
2. Para el presente tutorial configure los siguientes
datos:
Nombre Empresa: Dato fijo, proviene
de Contabilidad General
Direccin: Av. Villarroel # 1025
Ciudad: Cochabamba
Pas: Bolivia
Telfono(s): 4485156
Pgina Web: www.ti-bo.com
Tipo contabilidad: Para el presente
tutorial seleccione Versin Mayor 3.0
Logotipo
3. El Sistema permite seleccionar un Logotipo que
caracteriza a la Empresa, el mismo debe estar en
formato GIF o JPG.

Logotipo
Para guardar la informacin pulse Aceptar, para salir
del formulario pulse Cancelar

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Captulo V - Carga de Datos


Diccionarios

1.

El Sistema de Activos Fijos agrupa los Diccionarios


bsicos permitiendo al usuario ordenar la
informacin para los procesos posteriores .
Sectores

Comprobantes

Dirjase a Archivo/Diccionarios, se desplaza la


interfase conteniendo los siguientes
Diccionarios:
Sectores
Comprobantes
Motivos de Baja
Sectores Representan los lugares fsicos donde se
encuentran los Bienes
1. Ingrese a travs del men
Archivos/Diccionarios/ Sectores
2. Pulse Adicin
3. Introduzca los siguientes datos:
Id Sector: 100
Descripcin Sector: ADMINISTRACION
Para grabar los datos Aceptar.
Para completar el presente tutorial adicione los
siguientes Sectores
Id Sector : 200

Descripcin Sector:
COMERCIALIZACI N

Para grabar pulse Aceptar

Id Sector: 300

Descripcin Sector: PRODUCCIN


Para grabar Aceptar
Para salir del formulario Cancelar.

Motivos de Baja

Comprobantes Representan los documentos


respaldos para realizar T ransacciones especficas en
el Sistema (Ej. Bajas de Bienes por Conclusin de
Vida til).
1. Ingrese a Archivos/Diccionarios/Comprobante
2. Pulse Adicin
3. Introduzca los siguientes datos:

Tipo: 100
Descripcin: Conclusin VU 1

Relacionado con: Conclusin VU 1


Para grabar pulse Aceptar
Para salir del formulario Cancelar.
Motivos de Baja: Representan las razones por las
cuales un Bien es dado de Baja en el Sistema
1.
2.
3.

Ingrese a travs del men


Archivos/Diccionarios/ Motivos de Baja
Pulse Adicin
Introduzca los siguientes datos:
Id Motivo: Generado por el Sistema en
forma automtica
Descripcin: Baja por Venta

Para grabar los datos pulse Aceptar


Para salir del formulario pulse Cancelar.
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Empleados

1.

El Sistema de Activos Fijos permite asignar el listado


de custodios que sern los encargados de tener un
Activo en su poder, con el botn de () podr
desplegar la lista de los Empleados ya adicionados.
Para los casos donde no exista un Bien relacionado a
una persona (Ej. Los Terrenos) el Empleado por
defecto es la misma Empresa.

2.
3.

Dirjase a Archivo/Empleados, se desplaza la


interfase donde debe introducir los datos de los
Empleados.
Pulse Nuevo
Introduzca al siguiente Empleado:
tem Empleado: 100
Nombre: Marco Prez Ruiz

Pulse Grabar para guardar la informacin.


4. Pulse Nuevo
5. Introduzca al siguiente Empleado:
tem Empleado: 200
Nombre: Mercedes Lopez Paz
Pulse Grabar para guardar la informacin
Para salir del formulario Cancelar.

1.

Factores de Depreciacin

Tasa, se refiere a que el Sistema permite almacenar


diferentes Factores de Depreciacin para la misma
Cuenta, diferenciando as el estado en el que se
encuentra el Bien.

El Sistema permite introducir los aos o las horas de


Vida til de los Bienes y calcular automticamente
el resto de los datos.

Dirjase a Archivo/Factores Depreciacin, se


desplaza la ventana donde debe ingresar los
Datos del factor de Depreciacin, con el botn
de () desplace el Plan de Cuentas de la
Contabilidad,
2. Seleccione la Cuenta: Terrenos.
Tasa: 1
Presione el botn, Introducir v.u. aos:
digite 0 (Este dato significar que el
Bien no se Depreciar
Pulse Aceptar, en ese instante el
Sistema calcular los datos
Para grabar la informacin Aceptar
Para complementar el presente tutorial configure las
Tasas de Depreciacin de los siguientes Bienes:
Seleccione la cuenta: Maquinaria y Equipo
Tasa: 1
Presione el botn, Introducir v.u. hrs: digite
36,000 (significar que el Bien se
Depreciar slo por las horas efectivas
utilizadas durante el periodo
Aceptar, el Sistema calcular los datos
Para grabar la informacin en el Sistema pulse
Aceptar
Pulse Nuevo
Seleccione la cuenta: Muebles y Enseres
Tasa: 1
Presione el botn, Introducir v.u. aos:
digite 10 (significar que el Bien se
Depreciar al 10% anual en 10 aos)
Aceptar, el Sistema calcular los datos.
Para grabar la informacin en el Sistema
pulse Aceptar.
Para salir del formulario pulse Cancelar.

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Adicin de Bienes
Es la opcin mas importante en el Sistema, permite
incorporar los Bienes con todos sus datos
permitiendo al usuario mantener un histrico de la
informacin cargada.
Datos Generales

Datos Bien

Ingrese al men Archivos/Activos Fijos/Adicin,


cargue los siguiente datos:
Propiedades generales
Cdigo: 1211100T1000001
Fecha de Alta: Incorporar fecha del Balance de
Apertura generado en Contabilidad
Tipo de Bien: N
Nro Doc.Ingreso: CT(1)
Marca: Coloque un Punto
Serie: Coloque un Punto
Descripcin: TERRENO AV. VILLARROEL # 1025
Sector: Escoja ADMINISTRACION
Sub Sector: Digite Planta
Empleado: Elija al 23, Curso Ceati AF
Datos Bien
Moneda: Local
Cotizacin: Deje la que el Sistema sugiere
Valor Neto Unidad: 500,000.00
Cantidad: 1
Tipo de Activo: Escoja Terrenos
Cuenta de Depreciacin: Depreciacin Edificios
Cuenta de Depre. Acumulada: Depreciacin
Acumulada Edificios
Cuenta de Baja: Inventario de Desechos
Tasa: 1
Vida til(Aos): 0
Componentes, Foto y Observacin son datos
opcionales que para el presente tutorial no sern
tomados en cuenta.
Para grabar la informacin en el Sistema, Grabar.

Para completar el ejercicio propuesto incorpore los Bienes detallados a continuacin.


Propiedades Generales

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Datos Bien

Nota: Al trabajar con el alta de Maquinaria y Equipo habilitar:

Datos como Componentes, Foto y Observacin son datos opcionales que no se utilizarn.
Para salir del formulario de creacin de Bienes pulse Cancelar.
Para revisar los Bienes adicionados ingrese al men Archivos/Activos Fijos/ Mantenimiento

Actualizacin de Moneda

Dirjase al men Archivos/Cotizaciones de Dlar

Previo a los procesos de Cierre de Periodo es


importante informar los Tipos de Cambio de Cierre,
dependiendo del patrn utilizado que puede ser
Dlar o UFV.
Para el presente tutorial utilice el Dlar

1.

2.

3.
4.

Ha ingresado al formulario que le permitir


informar al Sistema el Tipo de Cambio final
para Cerrar el Periodo configurado en
Parmetros
Pulse la opcin Adicin
Fecha Cotizacin: Fije la fecha del
Cierre de Periodo (Ej. 31/01)
Importe: Fije la Cotizacin para la
fecha elegida
Aceptar para grabar los datos en Sistema
Cancelar para salir del formulario.

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Captulo VI - Procesos Fin de Periodo


Procesos contables en Activos Fijos
Depreciacin por Horas
Todos los Bienes que fueron declarados por Hora
figuran en el listado para que el usuario en el
Proceso de Fin de Periodo informe las Horas
efectivas utilizadas.

Actualizacin
El objetivo de este tutorial es familiarizar al usuario
con los procesos de Cierre de Periodo en el Sistema
de Activos Fijos.

Depreciacin
El proceso de Depreciacin es la prdida del Valor
de un Activo durante su Vida til debido al tiempo,
uso y obsolescencia, aunque el Bien pueda estar en
excelentes condiciones de trabajo.
El Sistema de Activos Fijos realiza la Depreciacin
mediante dos mtodos: la Legislacin Boliviana y en
funcin de las Horas Trabajadas.

Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Man.


Depreciacin por Horas
1.
2.
3.
4.

1.

2.

Para el presente tutorial las Horas utilizadas de


la maquinaria y equipo son 500.
Pulse Enter para fijar los datos
Pulse Aceptar para grabar
Pulse Salir

Dirjase a Procesos de Fin de


Periodo/Actualizacin - Depreciacin/ Realizar
actualizacin y Depreciacin
El Bien declarado puede actualizarse en funcin
del patrn Dlar o UFV. Dependiendo de los
datos declarados en Parmetros Para cualquiera
de los casos el Sistema aplica la Frmula
siguiente:

VA = VC (TCF/TCI) 1
Donde:
VA = Valor Actualizado
VC = Valor Contabilizado
TCF = Tipo de Cambio Final
TCI = Tipo de Cambio Inicial
3.

4.

5.

Presione Aceptar el Sistema emitir un mensaje ,


a continuacin inicializar los procesos que
actualizan los Valores de los Bienes y al mismo
tiempo en funcin de las Tasas y datos cargados
se inicializarn los procesos de Depreciacin.
Al concluir el Sistema emitir un mensaje
informando que la operacin fue culminada con
xito.
Pulse Aceptar

Para revisar los clculos generados consulte los


Reportes de Actualizacin y Depreciacin en el
men Archivos/Actualizacin y
Depreciacin/Reporte de Actualizacin o Reporte
Depreciacin

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Asientos Automticos

1.

Activos Fijos a partir de la Vinculacin, con las


Cuentas contables cuando se da de alta un Activo,
realiza automticamente la contabilizacin de los
Procesos de Actualizacin del Bien, Depreciacin y
Baja del Bien cuando termina su Vida til.

2.
3.

4.

5.

6.
7.

8.

Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Asientos


Automticos.
Ahora se encuentra en la ventana de Asientos
Automticos en C ontabilidad.
Elija la opcin Asiento de Actualizacin, pulse
Registrar, luego Grabar Asiento (con este
proceso queda grabado el Asiento en el Sistema
de Contabilidad
Seleccione Asiento de la Actualizacin de la
Dep. Acumulada, pulse Registrar; luego Grabar
Asiento (con este proceso ha llevado la
Actualizacin de la Depreciacin Acumulada al
Sistema de Contabilidad)
Seleccione Asiento de Depreciacin , pulse
Registrar, pulse Grabar Asiento (con esto ha
grabado el Asiento de Depreciacin en el
Sistema de Activos Fijos)
Para salir del formulario pulse Cancelar
Ingrese a Contabilidad General,
Reportes/Diario/Aceptar para visualizar los
Asientos Automticos realizados.
Para visualizar la presentacin del Balance
despus de haber realizado los Asientos
Automticos dirjase a Reportes/Balance
General/Aceptar

Valor Final
El proceso de Valor Final consiste en cerrar el
periodo declarado en Activos Fijos otorgando la
posibilidad de trasladarse al prximo periodo. Con
esto el Sistema actualiza los Valores de los Activos
en tablas.

1.
2.
3.

4.

Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Valor Final


Pulse el botn Aceptar
El Sistema consultar si desea continuar con el
proceso pulse S, a continuacin emitir un
mensaje que har referencia a la culminacin del
proceso
Para salir del formulario Cancelar

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Tecnologas de InformacinSoftware
Tutorial de Activos Fijos Ver. Windows

Conclusin Vida til

1.

Es cuando los Bienes declarados en la Base de Datos


han Concluido sus aos de Vida til.
Activos Fijos, al ejecutar este proceso verifica en la
Base de Datos todos los Activos declarados haciendo
un cruce entre la Fecha de Alta y el Factor de
Depreciacin, emitiendo su respectivo Asiento
Contable.

2.

Configuracin prximo Periodo

1.

Una vez que se realiz el Cierre de un Periodo es


necesario realizar la Apertura del prximo Periodo,
para lo cual se tiene que realizar una consideracin
en Parmetros operacionales del Sistema de Activos
Fijos.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dirjase a Procesos Fin de Periodo/Conclusin


Vida til / Realiza Conclusin de Vida til
Ingresar a la ventana, pulse Aceptar, el Sistema
inicializar el proceso de bsqueda de todos
aquellos Bienes que han cumplido sus aos de
Vida til si no encuentra ninguno que haya
cumplido esta condicin emitir un mensaje.

Dirjase a Herramientas/ Parmetros/


Operacionales
Ingrese a la opcin Periodo,
Pulse el botn Avanzado
Introduzca el prximo Periodo pulsando el
botn Nuevo Periodo
Pulse Aceptar, en ese momento se actualizarn
los datos.
Para salir del formulario pulse Cancelar
Este proceso habilita al Sistema para realizar los
pasos que se explicaron a lo largo de este
tutorial en forma repetitiva durante todos los
meses.

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Control de Bienes

Si se desea conocer la lista de los Activos asignados


a los Empleados de la empresa, la opcin a seguir es:
1.
2.

3.
4.
5.

Inventario de Activos
El Sistema permite realizar la Inventariacin de
Activos de dos formas:

A travs de una Planilla de Excel


A travs del Registro de los Bienes
utilizando Pocket PC y lectores de Cdigo
de Barras.

En el presente tutorial practicaremos el mtodo con


Excel.

Ingresar a Control de Bienes / Movimientos


Activos Fijos
Elija el tab. Por Bien y seleccione el Rango
completo o uno en particular que desea
Imprimir,
Seleccione todos los Bienes
Presione Aceptar
Repase el Reporte en la pantalla de su
computadora

6.

Pase al tab. Por Empleado e intente restringir el


Reporte a uno en particular

7.

Ahora en Por Ubicacin elija un Sector en


particular.

8.

Note que todos los tabs presentan la posibilidad


de visualizar la informacin Actual o por
Historia.

1.

Ingrese en la opcin Reportes / Activos a


Inventariar
2. En el tab. Datos presiones Aceptar y obtendr la
lista de Activos.
3. Ahora marque el check Genera Planilla de
Datos y observe que obtiene una Hoja de Excel
donde puede ingresar los datos fsicos recabados
del Control de Inventario (una de las formas de
realizar Control de Activos)
4. Agregue el nmero de existencia a los Bienes
que desee y varios de ellos en cero.
5. Grabe la planilla con el nombre Inventario
6. Cierre el Excel y vuelva a la ventana inicial
7. Cambie al tab. Carga de Datos e importe la
Planilla que acaba de grabar. Observe que
recupera los Bienes que existen para su uso
posterior.
8. Aceptar y grabar la carga de Inventario.
9. Remtase a Reportes / Inventariacin
10. En Concepto emita un Reporte de Faltantes.
11. En Concepto emita un Reporte de Registrados.

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Tutorial de Activos Fijos Ver. Windows

Captulo VII Generador de Reportes


Impresin de la Cuenta Contable, la Tasa y el Factor
Interfase de Trasvase
El Generador de Reportes permite extender la
capacidad del Sistema hacia el anlisis de datos,
pudiendo disear una variedad infinita de informes a
medida que responden a sus necesidades especficas.
Tecnologas de InformacinSoftware provee Guas y
material informativo sobre esta herramienta, que
recomendamos a los usuarios leer para profundizar
sus conocimientos.
El presente tutorial est orientado a resolver un
ejercicio de un listado de las Cuentas Contables, sus
Tasas y Factores.

Diseo del R eporte


La interfase de Diseo dispone de tres reas
principales que son:

Tab. Inferior Diseador de Reporte


Izquierda Herramientas para disear
Derecha Zona de Diseo
Tab. Inferior derecha Vista Previa al Reporte
Vista de Reporte con datos

1.
2.
3.
4.

5.

Dirjase a Reportes / Generacin de Reportes


En el tab. Datos, Desmarque las Tablas que no
utilizar y marque slo Factores (ver figura)
Ingrese al tab. Base de datos y seleccione el
BDReportes
Presione el botn de Trasvase, en unos segundos
el Sistema bajar la informacin solicitada al
BDReportes seleccionado
Presione el botn Reporte para ingresar a la
interfase de Diseo de Reportes.

1.

Descolgar (click en el signo + para abrir la


estructura) el contenido de Database Fields
(para ver las tablas, en nuestro caso
aparecer la Tabla Factores)
2. Descolgar la Tabla, aparecern los datos
con los que vamos a trabajar el informe
3. En la ventana derecha, Zona de Diseo, hay
varias secciones, la que nos interesa en este
momento es Details (Detalles).
4. Arrastre con el Mouse a la seccin Details,
de la zona izquierda, los iconos
correspondientes a:
Cuenta Contable
Tasa
Factor
Acomode estticamente los datos.
5. Observe que en la seccin Page Header
(Encabezado de pgina) se acomodan
automticamente ttulos de columnas, si
desea puede modificarlos despus.
6. Ahora Presione el tab. inferior Vista de
Reporte con datos.
7. Observe que se presenta el primer borrador
de los datos que est utilizando para su
informe.
8. Regrese al tab. de Diseador de Reporte

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9.

10.

11.

12.

13.

14.
15.

Haga click con el Mouse sobre el campo de


la barra de herramientas Insert group
(Agregar grupos) y elija Cuenta Contable
de la lista desplegable.
Observe como se agregan dos secciones
adicionales Group Header Cuenta Contable
(Encabezado grupo) y Group Footer
Cuenta Contable ( Pie de Grupo) con los
campos adicionales necesarios.
Verifique la operacin presionando el tab.
de Vista Previa al Reporte y observe el
agrupamiento producido y la redundancia
de informacin.
Vuelva al tab. de Diseo y elimine de la
seccin Detalle Cuenta Contable, vuelva a
Vista Previa y observe como queda el
Reporte.
Mejore la presentacin del Reporte,
centralizacin de subttulos y separacin
entre subttulo y detalle.
Agregue un ttulo, fecha y pie de pgina al
Reporte.
Agrege un grafico al Reporte

16. Compare su trabajo con el ejemplo adjunto


al tutorial.

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