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UNIVERSIDAD ESTATAL“PENÍNSULA DE

SANTA ELENA”
CARRERA:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MATERIA:
CONTABILIDAD DE COSTOS II
TEMAS:
TRATAMIENTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA PARA LOS COSTOS
POR PROCESOS

DOCENTE:
HERMERLINDA COCHEA
ESTUDIANTE:
JONATHAN PILLIGUA MERA
PARALELO: 5/ 2

SALINAS – 2015

TRATAMIENTO DE MATERIALES Y MANO DE OBRA PARA LOS COSTOS
POR PROCESOS

Si se presentan irregularidades. se debe desarrollar una serie de actividades y funciones que están encaminadas a planificar. Estos departamentos son: 1234- Departamento de Producción Departamento de Compra de materiales. ejecutar y utilizar de una forma lógica. almacenamiento y utilización de los materiales directos e indirectos en el proceso productivo de las empresas manufactureras. Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales. ALMACEN DE MATERIALES. Verificar la cantidad y calidad del material. Algunas de las actividades que realiza el departamento de Producción son las siguientes: 1. preparar el formulario Informe de Recepción. Diseñar el producto. Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar. 4. 3. Solicitar cotizaciones de los proveedores. protección y salida. 2. Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra. Especificar los materiales a comprar. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION. 4. Si el material cumple con las especificaciones. Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra. 3. sistemática y secuencial. Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes órdenes de producción o procesos productivos. A continuación se hace un detalle de cada uno de los departamentos que intervienen en el proceso de control de los materiales y sus respectivas funciones. DEPARTAMENTO DE COMPRAS. El departamento de compras tiene las siguientes funciones: 1. 1. Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condiciones. . no recibir el material. Preparar las Tarjetas de Control de Materiales (Kardex). 4. 3. protección y salida de los materiales bajo su custodia. 2. la compra. 5. 2. 7. Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro. 6.Para el debido control de los materiales. por lo cual debe cumplir con las siguientes actividades: A) Esta operación es preliminar y consiste en realizar la recepción e inspección de los materiales 1. Almacén de materiales. Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos. Verificar y aprobar las facturas de los proveedores. El encargado del departamento de almacén es responsable de la recepción e inspección de los materiales y el adecuado almacenamiento. 2. 3. Departamento de Contabilidad. Elaborar y emitir la orden de compra. B) Secuencia del almacenamiento. Recibir el material con la respectiva orden de entrega.

Chequear con la orden de compra. Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricación. de manera tal de evitar fraudes o robos. Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales. Enviar a producción los materiales solicitados junto con el original del formulario de solicitud. Recibir el formulario Solicitud o Requisición de Materiales elaborado 5. Los materiales están bajo las siguientes presentaciones: • • • Como materiales en el almacén de materias primas Como materiales en proceso de transformación Como materiales convertidos en producto terminado . Dentro de la normativa general en el control y utilización de los materiales podemos mencionar: 1. 4. NORMATIVA EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES. 6. 5. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD. Los materiales representan un elemento fundamental del costo. El departamento de contabilidad tiene las siguientes funciones: Recibir la factura del proveedor. Afectar la orden de producción o los procesos productivos. almacenaje o consumo de materiales deben basarse en órdenes escritas debidamente autorizadas por un funcionario responsable. 3. 6. Recibir copia de la requisición de materiales 5. UTILIZACION DE LOS MATERIALES.El material que no se necesite inmediatamente en los procesos de fabricación debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisión apropiada. Si el material almacenado no cumple con las especificaciones o presenta defectos.Todas las transacciones relacionadas con la compra. también se debe considerar lo referente a la contabilización de las transacciones relacionadas con la misma. recepción. 4. ya que viene a ser la esencia del mismo esto quiere decir que sin materiales no puede lograrse la obtención de un artículo. Preparar Resumen de Requisición de Materiales para el departamento de costos. tanto por lo que se refieren su valor con respecto a la inversión total en el producto. 3.4.Las cuentas de costos e inventarios de materiales deben compararse periódicamente con las cuentas de control en el mayor general con el objeto de comprobar su exactitud. Preparar las Requisiciones de Compras de acuerdo al stock de máximos y mínimos de materiales establecidos o cualquier otro método de reposición del inventario. 1. Registrar las entradas y salidas de los materiales en el Kardex de acuerdo al método de valuación. como por la naturaleza propia del producto elaborado. emitir la correspondiente Orden de Devolución de Compras. 2. Recibir información del almacenista sobre los materiales recibidos. Como medio de control de los materiales. 2.Deben existir por lo menos dos personas que realicen los movimientos de materiales. 6.Debe ser posible determinar en cualquier momento la cantidad y costo de cada material en existencia. 8.Debe ser posible determinar fácilmente la clase y cantidad de material utilizado en una orden de pedido o en un departamento de fabricación. 7.

3. el almacenista rechaza desde luego. POSTERIORES Cuando después de haber considerado como buena la entrada de materiales. b) RECEPCION. por diversas circunstancias y previa comunicación al proveedor. dejando que el departamento de contabilidad lleve el control correspondiente a los valores. se llevan a través de las siguientes cuentas contables: • • • • Almacén de materias primas o de materiales Producción en proceso Almacén de productos terminados Almacén de productos semi-terminados CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES. se acuerda la devolución de materiales. VALUACION DE ENTRADA DE MATERIALES AL ALMACEN El almacenista formulara diariamente un resumen de entradas al almacén de materiales. La contabilización de las materias primas está sujeta a diversos trámites se hace necesaria la utilización de varias formas en cada caso: a) SOLICITUD DE COMPRA El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo con la autorización del gerente de producción. calidad. aquellas que reúnen las condiciones requeridas. b) PEDIDO. en anaqueles. prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter de “urgente” El pedido al proveedor debe hacerse a aquél que mejores precios y condición otorgue. es conveniente formular una nota de devolución. precio y plazo. En este caso el almacenista hará costar en el original y copia de la nota de remisión del proveedor haciendo que firme el representante de este reciba la devolución en la propia remisión. procederá desde luego a formular el pedido correspondiente. Al recibir el departamento de compras la solicitud. La forma en cuestión será llenada por el almacenista en lo relativo a unidades. INMEDIATAS Cuando al estarse recibiendo las materias primas. por las cuales pasan los materiales.En el control contable de las diferentes etapas. indicando con la mayor precisión posible los materiales que se necesitan en cantidad. considerando el factor puntualidad. . e) DEVOLUCION A LOS PROVEEDORES Estas operan en diferentes formas según la época en que se hizo la devolución: 1. 2. estantes o bien estibándolos de tal manera que sea fácil su manejo y recuento. al almacenista deberá proceder a su guarda de acuerdo con el tipo y naturaleza. Esta función le corresponde al almacenista quien deberá cerciorarse que los materiales que recibe del proveedor estén de acuerdo con lo solicitado según el procedimiento siguiente: d) GUARDA Una vez recibido los materiales a satisfacción.

2013) a) El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de costos. con su propia mano de obra. . Un producto pasa de departamento en departamento hasta llegar a su etapa final. tiene sus propias peculiaridades. Es decir. de por medio. mano de obra y costos indirectos estudiados en la unidad dos. estará definida por las siguientes etapas: (Voltir. Las características de los procesos de fabricación de las empresas determinan el diseño del sistema de acumulación de costeo del producto. Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de ensamblaje. d) El proceso de producción en el sistema de costos. Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes departamentos: b) Departamento A: Soldadura. Y los departamentos de: Características principales del sistema de costos por procesos. y gastos fijos en proceso. por departamento o por centro de costo. c) El sistema de costos por procesos es continuo. d) Departamento C: Ensamblaje. Hansen y Mowen. mano de obra y gastos de fabricación. también cuenta con sus propios elementos del costo. materiales de producción en proceso. con sus propios materiales y sus propios gastos fijos. mano de obra en proceso. también se utilizaba el sistema de costos por procesos como método de cálculo y asignación de costos. así como el: Departamento D: Electricidad. producción y procesos propios departamento de mecánica. Esto quiere decir que los diferentes departamentos siempre estarán operando aunque no exista pedidos de clientes. Algunas de ellas son: b) En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando. una empresa que fabrica maquinaria pesada. Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba. es cíclico. 2013) a) Elementos del costo: materias primas.MANO DE OBRA PARA LOS COSTOS POR PROCESOS El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de producción se cargan a los procesos. señalan que los sistemas de contabilidad de costos deben estructurarse de manera que satisfagan las demandas de las operaciones subyacentes. (Voltir. c) Departamento B: Mecánica. El ciclo de funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos. Es recomendable tener claro y recordar los procedimientos de control para materiales. Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos Tomemos como ejemplo. una etapa se presenta detrás de otra. a los sistemas acumulados de los costos de producción.

obtener información relevante sobre la producción. Naturaleza de un sistema de costos por procesos. cantidades requeridas de productos. acero químico y textiles. Es importante resaltar que a pesar del nombre: unidades terminadas. Y estas etapas se encuentran divididas en diferentes segmentos. De allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. de manera general y a manera de ejemplo. Evaluar los costos. empresas industriales como: empresas productoras de papel. Los distintos departamentos son distribuidos en cada sector de la empresa que determina los distintos controles de la empresa. Actividades durante el período. Actividad al final del período. anual. Obtenido de EDUCACONTA: . Para implementar un sistema de costos por procesos. S. para la naturaleza de un sistema de costos por procesos. Por ejemplo. 7. se requiere seguir. BIBLIOGRAFÍA Miruali. que deberán continuar agregándosele costos en el siguiente mes. Llevar control y registro de unidades producidas. 8. solo se hace referencia a que dichas unidades están totalmente completas en relación con los procesos productivos de ese departamento en particular. las siguientes etapas: 5. por lo tanto constituyen mecanismos en proceso final. el sistema de costos por procesos. El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. 6. CONCLUSIÓN: Las unidades terminadas y transferidas hacen narración a las unidades que se les agregó todos los costos necesarios y fueron enviadas al siguiente departamento o almacén de productos terminados. tiempo y plazo. mensual. Las determinaciones de la contabilidad de los productos en proceso en las distintas unidades de producción de la empresa tales como los departamentos de producción de las distintas producciones que debita la empresa Las unidades en proceso se refieren a unidades semielaboradas. etc. obtener conclusiones y recomendar acciones. 2013) Diseño de un sistema de costos por procesos 4.e) El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo. sólo funciona cuando existen etapas bien marcadas en el proceso de producción. Actividades operacionales. (Voltir. Las unidades terminadas y no transferidas se refieren a unidades ya elaboradas pero que al momento del cálculo de los costos correspondientes a un periodo no se había enviado al siguiente departamento. Es decir. informar el porcentaje de avance de las unidades. son ideales. CONTROL Y CONTABILIZACION DE LOS MATERIALES. Definir el programa de producción. tales como: el producto a fabricar. no representa un producto terminado. etc. semestral. (10 de 05 de 2015). Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Éste puede ser: semanal. A. Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

solocontabilidad.html Voltir.com/2011/03/control-y-contabilizacion-delos.educaconta. (5 de 03 de 2013). Solo Contabilidad. a.http://www.com/tema/costos-por-procesos » . R. Obtenido de http://www.