You are on page 1of 7

MANUAL

DO
EXPOSITOR
1

APRESENTAO
O presente Manual de Participao estabelece algumas orientaes com a finalidade de
ordenar as aes de organizao do evento 3 MODACALCE 2016.
A empresa realizadora, bem como a coordenao do evento reserva-se o direito de
arbitrar sobre os casos omissos neste Manual, bem como alterar ou ainda estabelecer novas
normas que se faam necessrias para o bom andamento do evento.
O Expositor obriga-se a respeitar e fazer-se respeitar por seus funcionrios e/ou empresas
contratadas.

PROGRAMAO (DATAS E HORRIOS) - 2016


De 06 a 11/06 (Quarta a Sbado):
MONTAGEM (montadora)
11/06 - (Sbado)
Das 12h s 22h - Montagem do Expositor
12/06 (Domingo):
09h: Abertura oficial do evento
09h s 20h: 3 Modacalce
13/06 (Segunda-feira):
09 s 20h: 3 Modacalce
14/06 (Tera-feira):
09h s 18h30: 3 Modacalce
Desmontagem do expositor: 18h30 s 22h.

SEGURANA
O servio de segurana estar em operao durante o perodo integral de montagem,
realizao e desmontagem, durante 24h, atuando nas reas comuns do evento.
de responsabilidade de cada expositor providenciar segurana para seu stand, caso achar
necessrio, pois a empresa realizadora bem como a coordenao da feira no se responsabiliza
por eventuais furtos, roubos e desaparecimentos que possam ocorrer.
Itens como mquinas fotogrficas, laptop, pastas, bolsas, etc..., no sero de responsabilidade da
empresa realizadora nem da coordenao do evento, no entanto, devero ser imediatamente comunicados
ao Servio de Segurana Oficial, que, juntamente com o expositor, far o devido registro junto
coordenao do evento, para iniciar investigaes visando localizar o objeto.

Empresa fornecedora: EXCLUSIVA SEGURANA Com Roberto - Telefone: (49) 3433.6714. Email:
gerente.oeste@gmail.com

LIMPEZA
O servio de limpeza atuar nas reas de circulao, administrao, sanitrios e reas
comuns. O expositor poder contratar a empresa de limpeza oficial para fazer a manuteno
peridica de limpeza de seu stand, desde que seja em horrio anterior ou posterior a realizao do
evento. Com Flvia ou Nilse - Telefone: (49) 9935 3520 ou (49)9903 7712.

INTERNET E SOM AMBIENTE


Durante o perodo da feira disponibilizaremos internet wi-fi a todos os expositores e
participantes do evento. Ter som ambiente. Os expositores podem manter som ambiental em
seus stands, desde que no venham a prejudicar aos demais. Mensagens, promoes ou venda de
produtos com utilizao de equipamentos de som no sero permitidas. Tambm no ser
permitida a execuo de msica ao vivo.

ALIMENTAO E BEBIDAS
Haver uma estrutura de restaurante para aquisio de bebidas e alimentos rpidos, bem
como ser servido almoo. A coordenao do evento tambm deixar disposio dos
expositores lounge para chimarro.

ESTACIONAMENTO
O estacionamento ser gratuito para todos, durante todo o perodo de montagem,
realizao e desmontagem do evento, bem como para todos os lojistas. Todos tero acesso ao
parque, na parte interna com seus veculos, basta identificar-se que expositor ou lojista.

DECORAO DO STAND
de livre escolha a decorao do espao destinado ao expositor, podendo utilizar seu
mobilirio/artigos de decorao prprio ou ainda contratar uma empresa de decorao.

ACESSRIOS E ADESIVOS DO STAND


expressamente proibido colar qualquer tipo de adesivo nas paredes ou mobilirios
locados que no seja 3M, sob pena de multa a ser aplicada pela comisso organizadora do evento,
o valor ser definido aps anlise do prejuzo causado. No entanto, os expositores podem colar
adesivos 3M ou contratar algum para fazer o servio, necessrio retirar tambm.
Forneceremos apenas a identificao dos stands em vinil preto.
Ainda, caso queiram, indicamos um fornecedor oficial do evento: Tecprint Evandro (49)
3322-6163 Evandro@tecprintdigital.com.br.
As contrataes de acessrios (prateleiras, expositores, mesas, cadeiras, frigobares...)
diferentes da montagem bsica, devem ser agendadas e negociadas diretamente com a Mariana

(Maria Rosa), de preferncia na assinatura do contrato, aps essa data no nos responsabilizamos
com a disponibilidade de produtos/materiais.

NORMAS GERAIS DE MONTAGEM


A coordenao da feira, visando garantir a segurana do expositor, visitante e prestadores
de servios, reserva-se no direito de embargar a montagem de qualquer stand que no obedea as
normas de montagem deste manual, ou que por ventura oferea algum perigo, ou ainda que no
tenha o contrato assinado com cincia do expositor (voc) e a empresa realizadora (Maria Rosa).
proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do stand ou produtos
expostos nas estruturas e/ou paredes da Femi.
No permitida a utilizao das reas de circulao (corredores) ou reas de stands
vizinhos para a colocao de materiais e produtos a serem instalados nos stands. Toda a operao
de montagem dever ser realizada exclusivamente dentro dos limites da rea locada.

ACESSO DE PESSOAL CREDENCIADO (MONTAGEM E DESMONTAGEM)


Tero acesso ao local do evento no perodo de montagem e desmontagem somente os
portadores de credencial: Expositor, Apoio, Montador, Limpeza e Segurana.
A retirada da credencial deve ser feita no sbado (11/06) no horrio da montagem do
expositor.
Somente iniciaro a montagem os expositores que tiverem passado pela secretaria e
verificado se a sua situao est regular junto a organizao do evento.

OPERAO DO STAND
O expositor dever manter presente ao menos uma pessoa para atender os participantes
da feira e este deve chegar com antecedncia.

PROMOES
O expositor pode, exclusivamente dentro dos limites da rea locada, distribuir brindes ou
lembranas aos visitantes, desde que expressamente vinculados ao nome do expositor e/ou
respectivos produtos. Esta promoo deve ser em escala compatvel com as dimenses do stand
de forma a evitar a formao de filas ou aglomeraes.
A promotora poder sustar qualquer promoo que a seu critrio venha prejudicar a feira,
o acesso e a visitao a qualquer stand e/ou a livre circulao do pblico.
DESMONTAGEM
proibido retirar do recinto da feira, antes do seu trmino, os produtos expostos.
Desmontagem do expositor: Dia 14/06 (Tera-feira), das 18h30h s 22h. Sob pena de multa
regida em contrato.

RELAES COMERCIAIS
A promotora no se responsabilizar pelas relaes comercias entre expositores e
visitantes.
S alertamos para que tenhamos uma boa relao interpessoal com todos. Para isso, os
expositores no devem interferir nas relaes uns dos outros, como, por exemplo, entrar no stand
do outro para chamar o cliente.

TAXA DE LICENA
Todos os expositores devem estar regulamentados junto ao municpio de Xanxer para
participar do evento 3 MODACALCE, a regulamentao se d atravs do pagamento da taxa de
licena enviada nos e-mails de todos, com vencimento para 10/06 no valor de R$ 135,00, quem
no recebeu, precisa entrar em contato com a Mariana (Maria Rosa) para verificar sua situao.

Desejamos a todos um bom trabalho e excelentes negcios.


obrigatrio o uso de credencial de identificao por todos que estejam
diretamente envolvidos NA FEIRA.
Cordialmente,

REALIZAO E ORGANIZAO
Responsvel: Mariana Gerhardt
Coord. de eventos: Csar Romano
Empresa: MARIA ROSA Organizao de Eventos Corporativos
Telefones: (49) 3316-1699 e (49) 8842-6759 e (49) 9978 4146
E-mail: mariana@mariarosaeventos.com.br e cesar@mariarosaeventos.com.br
Site: www.mariarosaeventos.com.br
IDEALIZAO E COORDENAO
Responsveis: Jerri Farias
Empresa: Cdigo Representaes
Telefones: (49) 9927-5430
E-mails: jerrifarias@codigorepresentacoes.com.br