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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO CHIMBOTE

ccc

COMIT ESPECIAL PERMANENTE


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA

ADS-067-2007-MDNCH

CONSULTORIA:
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:
CONSTRUCCION DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACION CASUARINAS
DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
DISTRITO: Nuevo Chimbote, PROVINCIA: Santa, DEPARTAMENTO: Ancash

BASES DE SELECCIN

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: CANON-SOBRECANON

Nuevo Chimbote, Junio del 2007

INDICE
I.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14

GENERALIDADES
ENTIDAD CONVOCANTE
OBJETO
MARCO LEGAL
DEFINICIONES
VALOR REFERENCIAL
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
SISTEMA MODALIDAD
SUPERVISION
RGANO RESPONSABLE DEL PROCESO DE SELECCIN
CONVOCATORIA Y PUBLICIDAD DE LA CONVOCATORIA
NOTIFICACIN
DE LOS POSTORES
CONSULTAS, OBSERVACIONES, ABSOLUCIN, INTEGRACION DE LAS BASES
CALENDARIO DEL PROCESO

II

BASE LEGAL

III
3.1
3.2
3.3

PRRROGAS, POSTERGACIONES, DECLARATORIA DE DESIERTA Y CANCELACIN DEL PROCESO


PRRROGAS Y POSTERGACIONES
DECLARATORIA DE DESIERTO
CANCELACIN DEL PROCESO

IV.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

CONDICIONES DE CARCTER TCNICO-ECONOMICO


PLAZO DE VLIDEZ DE LA OFERTA
PLAZO DE EJECUCION
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO
DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO

V.

ACTO PRIVADO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

VI.

DEL CONTRATO

VII

DE LAS CONTROVERSIAS

ANEXOS
ANEXO A:
FORMATO 1:
FORMATO 2:
FORMATO 3:
FORMATO 4:
FORMATO 5:
FORMATO 6:
FORMATO 7:
FORMATO 8:

FORMATOS
CARTA DE PRESENTACIN DEL POSTOR Y DECLARACIN JURADA DE DATOS
DECLARACIN JURADA DE ACUERDO AL ARTICULO 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
PROMESA DE CONSORCIO
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA
PACTO DE INTEGRIDAD
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Y DE LA
ENTREGA DEL SERVICIO DENTRO DEL PLAZO OFERTADO
ACCION DE PREVENCION: IMPEDIMENTO DE CONTRATAR EN CASO DE PARENTESCO LEY N
26771 Y D.S. N 021-2000-PCM
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE IDONEIDAD Y HONESTIDAD

FORMATO 9:
FORMATO 10:
FORMATO 11:
FORMATO 12:

DECLARACION JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ART. 8 DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y


ADQUISICIONES DEL ESTADO
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO
CURRCULUM VITAE (C.V.)
DETALLE DE LA PROPUESTA ECONMICA

ANEXO B:

TERMINOS DE REFERENCIA

ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN


CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
ANEXO C:

PROFORMA DE CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS ADS N 067-2007-MDNCH

I GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Entidad
:
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO CHIMBOTE
Domicilio Legal :
Centro Cvico S/N Buenos Aires Nuevo Chimbote

1.2

OBJETO
La presente convocatoria tiene por objeto la seleccin para la contratacin de Servicios de un Profesional para
la Elaboracin del Expediente Tcnico del Proyecto: CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO
URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE de acuerdo a los Trminos de
Referencia del presente proceso de seleccin.

1.3

MARCO LEGAL
La presente Adjudicacin Directa Selectiva se realizar de conformidad a lo establecido en el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante el Decreto Supremo N
083-2004-PCM y el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo N 084-2004-PCM..

1.4

DEFINICIONES
Cuando en las presentes Bases se haga referencia a la Ley, se entender que est referida al Texto nico
Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 083-2004-PCM.
Cuando en las presentes Bases se haga referencia al Reglamento, se entender que est referida al Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM.
Cuando en las presentes Bases se haga referencia a Contrato o Documento de Contrato, se entender que
est referida al documento que obliga al Locador a ejecutar los trabajos comprendidos en el mismo.
Cuando en las presentes Bases se haga referencia a Municipalidad o Entidad, se entender que est referida a
la Municipalidad Distritral de Nuevo Chimbote.
Cuando en la presentes Bases se haga referencia al Locador contratado, se entender al postor que gan la
buena pro.

1.5

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total asciende a S/. 100,000.00 (CIEN MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), que incluye todo tipo
de tributos vigentes o los que los sustituyan y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Canon y Sobrecanon

1.7

SISTEMA MODALIDAD
El sistema de contratacin ser el de suma alzada.

1.8

SUPERVISION
La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de la Municipalidad ser la encargada de supervisar los
servicios a contratar, efectuando el seguimiento de las actividades desarrolladas por el postor ganador, a fin de
asegurar la calidad del servicio y la oportunidad del mismo.

1.9

RGANO RESPONSABLE DEL PROCESO DE SELECCIN


El rgano responsable, para desarrollar el proceso de seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva N 067-2007MDNCH, es el Comit Especial Permanente.

1.10

CONVOCATORIA Y PUBLICIDAD DE LA CONVOCATORIA


La convocatoria se efectuar en la fecha sealada en el cronograma, de conformidad con el Artculo 105
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La Publicidad a la presente Adjudicacin Directa Selectiva se efecta mediante la publicacin de las Bases en el
SEACE (Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado).

1.11

NOTIFICACIN
Los actos realizados dentro del proceso de seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su
publicacin en el SEACE.
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE y de la
revisin de su correo electrnico.

1.12

DE LOS POSTORES

1.12.1

Requisitos para ser postor


Podr participar la persona natural o persona jurdica que demuestre capacidad tcnica - legal para efectuar el
servicio solicitado; en caso de ser persona jurdica deber estar legalmente constituida e inscrita en los Registros
Pblicos. En el caso de consorcios, stos se sujetarn a lo dispuesto en el artculo 37 de la Ley.
Los postores se sometern obligatoriamente a lo dispuesto en las presentes Bases, la Ley, el Reglamento y
dems disposiciones complementarias y modificatorias.

1.12.2

Impedimentos para ser postor


Estar incluido en el registro de proveedores inhabilitados para contratar con el Estado del Consejo Superior de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado.
Estn impedidos de ser postores las personas naturales o jurdicas comprendidas en lo dispuesto por el artculo
9 de la Ley.

1.12.3

Otros
Los postores estn prohibidos de celebrar acuerdos entre s o con terceros a fin de establecer prcticas
restrictivas de la libre competencia, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado, sin perjuicio
de las dems sanciones que establecen las disposiciones vigentes de conformidad a lo establecido en el artculo
10 de la Ley.

1.13

CONSULTAS, OBSERVACIONES, ABSOLUCIN, INTEGRACION DE LAS BASES

1.13.1

CONSULTAS A LAS BASES Y SU ABSOLUCIN


Se podrn formular consultas o solicitar la aclaracin de cualquiera de los extremos de las Bases, o plantear
solicitudes respecto a ellas, las consultas se presentarn por escrito, dirigidas al presidente del Comit Especial
del proceso de seleccin de Adjudicacin Directa Selectiva N 067-2007-CE/ MDNCH, ante la mesa de partes
de la Municipalidad, sito en el Centro Cvico S/N Buenos Aires, Nuevo Chimbote, en las fechas sealadas en el
cronograma, de Lunes a Viernes en el horario de 08:30 a 15:30 horas. No se aceptarn consultas fuera del lugar,
fuera de la fecha sealada ni horario establecido y correos electrnicos diferentes.
El Comit Especial encargado de llevar a cabo la Adjudicacin Directa Selectiva N 067-2007- MDNCH
absolver las consultas, aclarar las Bases o se pronunciar sobre las solicitudes, segn corresponda, mediante
un pliego absolutorio que, debidamente fundamentado ser notificado a travs del SEACE, en la sede de la
Entidad y a los correos electrnicos de los participantes de ser el caso (Art. 108 y Art. 111 del Reglamento).
La absolucin de las consultas se considera como parte integrante de las Bases y del contrato (Art. 109 del
Reglamento)

1.13.2

OBSERVACIONES A LAS BASES Y SU ABSOLUCIN


Las observaciones a las Bases se presentarn en forma simultnea a la presentacin de las consultas, mediante
escrito dirigido al Comit Especial, y debern referirse al incumplimiento de las condiciones mnimas establecidas
en el Artculo 25 del Texto nico Ordenado de la Ley N 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, modificada por Ley 28267, aprobada por D.S. N 083-2004-PCM, o de cualquier disposicin en materia
de adquisiciones y contrataciones del Estado. Las observaciones se presentarn por escrito, dirigidas al
presidente del Comit Especial del proceso de seleccin Adjudicacin Directa Selectiva N 067-2007- MDNCH,
ante la mesa de partes de la Municipalidad, sito en el Centro Cvico S/N Buenos Aires, Nuevo Chimbote, en las
fechas sealadas en el cronograma, de Lunes a Viernes en el horario de 08:30 a 15:30 horas, No se aceptarn
observaciones fuera del lugar sealado, fuera de la fecha sealada ni horario establecido y correos electrnicos
diferentes.

El Comit Especial absolver las observaciones de manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja total o
parcialmente, o no las acoja, mediante un pliego absolutorio conteniendo la identificacin de cada observante y la
respuesta del Comit Especial para cada observacin presentada, notificado a travs del SEACE, en la sede de la
Entidad y a los correos electrnicos de ser el caso (Art. 113 del Reglamento).
En caso que el Comit Especial no acoja la(s) observacin(es) presentada(s), esta obligado a remitirlas al
CONSUCODE siempre que el observante lo haya solicitado, y le solicitar al postor observante el comprobante de
pago o papeleta de depsito correspondiente al pago efectuado al CONSUCODE que por dicho concepto
establece el respectivo TUPA, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la recepcin del oficio de
requerimiento. La absolucin de las observaciones se considera como parte integrante de las Bases del proceso
(Art. 28 de la Ley)
1.13.3

INTEGRACION DE LAS BASES


Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases
quedarn integradas como reglas definitivas y no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular o de la mxima autoridad administrativa de la
entidad, segn sea el caso
Para continuar con la tramitacin del proceso, el Comit Especial cumplir con publicar las bases integradas a
travs del SEACE, bajo sancin de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

1.14

CALENDARIO DEL PROCESO


El calendario de Adjudicacin Directa Selectiva N 067-2007- MDNCH, es:
Convocatoria
: 13/06/2007
Registro de Participantes
: del 14/06/2007 al 26/06/2007
Presentacin de Consultas y formulacin de Observaciones : del 14/06/2007 al 18/06/2007
Absolucin de Consultas y Observaciones (a travs del SEACE) : 21/06/2007
Integracin de las Bases (a travs del SEACE)
: 22/06/2007
Presentacin y Apertura de Propuestas
: 27/06/2007 a las 09:00 Hrs.

Evaluacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro

: 27/06/2007 a las 17:30 Hrs.

II BASE LEGAL
1.- Decreto Supremo N 083-2004-PCM que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 - Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.
2.- Decreto Supremo N 084-2004-PCM que aprueba el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado y sus modificatorias.
3.- Ley N 28927, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007.
4.- Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
5.- Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
6.- Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades,
7.- Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
8.- Decreto Supremo N 157-2002-EF, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica,
9.- Ley N 28015 Ley de Micro y Pequea Empresa y su Reglamento aprobado por D.S. 009-2003
III PRRROGAS, POSTERGACIONES, DECLARATORIA DE
DESIERTA Y CANCELACIN DEL PROCESO
3.1

PRRROGAS Y POSTERGACIONES
De conformidad con el artculo 84 del Reglamento, la prrroga o postergacin de las etapas de un proceso de
seleccin debern registrarse en el SEACE modificando el cronograma original.
El Comit Especial comunicar dicha decisin a los participantes o postores, segn sea el caso, se le notificar
personalmente en la sede del postor o a la direccin del correo electrnico que se encuentre consignado al
registrarse como participantes.

3.2

DECLARATORIA DE DESIERTO
El Comit Especial declarar desierto el presente proceso de seleccin en el caso que no quede vlida ninguna
oferta, de acuerdo al artculo 32 de la Ley.

La publicacin sobre la declaratoria de desierto del proceso de seleccin se registrar en el SEACE, dentro de los
dos (2) das de producida, de acuerdo al Artculo 85 del Reglamento.
3.3

CANCELACIN DEL PROCESO


De conformidad con el artculo 34 de la Ley y el artculo 86 del Reglamento, en cualquier estado del proceso de
seleccin, hasta antes del Otorgamiento de la Buena Pro, la Municipalidad puede cancelarlo por razones de
fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de adquirir o contratar; o cuando persistiendo la
necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente, bajo su exclusiva responsabilidad. En este caso, la Municipalidad reintegrar el costo de las bases
a quienes las hayan adquirido.
La Municipalidad comunicar su decisin dentro del da siguiente y por escrito al Comit Especial, debindose
registrar la resolucin cancelatoria, en el SEACE, en el mismo plazo. Adicionalmente, se comunicar dicha
decisin -al correo electrnico declarado- a todos los participantes del proceso dentro del da siguiente.
IV . CONDICIONES DE CARCTER TCNICO-ECONOMICO

4.1

PLAZO DE VLIDEZ DE LA OFERTA


El plazo de validez de la oferta ser a partir de la fecha prevista para la presentacin de las propuestas y hasta la
suscripcin del contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
En caso que el postor favorecido con la Buena Pro no firme el contrato, el plazo de validez de la oferta ser para
aquel que ocupe el segundo lugar regir hasta la suscripcin del contrato.

4.2

PLAZO DE EJECUCION
El plazo total para la ejecucin del servicio materia de la presente convocatoria ser de Diez (10) das
Naturales, segn detalle, de acuerdo a Cronograma incluido en los Trminos de Referencia:
- 05 das Naturales: Presentacin de Informe Preliminar
- 05 das Naturales: Presentacin Informe Final
El mismo que regir a partir del Inicio Contractual del estudio

4.3

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


A la presentacin del informe, planos y CD de ser el caso, a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano.

4.4

FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO


La forma y oportunidad se realizara por valorizaciones se efectuarn de acuerdo al proceso establecido
segn el artculo 255 del Reglamento de la Ley Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

V. ACTO PRIVADO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DE LA BUENA PRO.


5.1

La presentacin de propuestas y la adjudicacin de la Buena Pro se realizar en acto privado en el lugar, fecha y
hora, sealados en el calendario del proceso.

5.2 Para el acto de presentacin de propuestas y adjudicacin, las personas naturales concurren personalmente o a travs
de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial mediante carta poder simple. Las personas
jurdicas concurren por medio de su representante legal o apoderado acreditado por carta poder simple. (Formato
1).
5.3

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentaran en idioma castellano
o en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo en el caso de la informacin tcnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor
ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

5.4

Las propuestas se presentaran en dos (02) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta
tcnica y el segundo la propuesta econmica. La propuesta tcnica y econmica se presentar en original y una
(01) copia. De conformidad con el artculo 120 del Reglamento, las propuestas llevarn sello y la rbrica del
postor y sern foliadas correlativamente, empezando por el nmero uno, en cada una de sus pginas.

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples, se redactaran por medios mecnicos o electrnicos,
llevaran el sello y rbrica del postor y sern foliados correlativamente empezando por el nmero uno.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, estos
podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su
representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las propuestas econmicas debern incluir todos los tributos (impuestos, tasas y contribuciones) existentes, o los
que los sustituyan o se generen, as como todos los costos directos o indirectos derivados del cumplimiento del
contrato de servicios. El monto total de la propuesta y los subtotales que lo componen debern ser expresados
hasta con dos decimales. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
Los sobres deben indicar en la parte exterior el nmero de proceso, el objeto de la propuesta y la denominacin o
razn social del postor, tal como se describe a continuacin:
COSTO DE LAS BASES:
El costo de las Bases ser de S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles) Previa inscripcin en el Registro de
Participantes en la Oficina de Tesorera de la Municipalidad.
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO CHIMBOTE
Centro Cvico S/N Buenos Aires
Nuevo Chimbote.ATENCIN
REFERENCIA

: COMIT ESPECIAL
: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 067-2007-MDNCH

ITEMS
POSTOR

: __________
: ___________________________________________________________________________

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA


Seores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO CHIMBOTE
Centro Cvico S/N Buenos Aires
Nuevo Chimbote
ATENCIN
REFERENCIA

: COMIT ESPECIAL
: ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 067-2007-MDNCH

ITEMS
POSTOR

: __________
: ___________________________________________________________________________

Sern rechazadas las propuestas que no sean entregadas en la forma sealada.


5.4.1

SOBRE N 01 PROPUESTA TECNICA


Deber contener los siguientes documentos, en original y copia:
La falta de presentacin de los siguientes documentos motivar la descalificacin del postor.
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica
a) Documentacin legal
Deber presentarse un (01) expediente original y una (01) copia del original conteniendo:
a)
b)
c)

ndice de los documentos numerados en forma correlativa, que facilite la ubicacin de la documentacin
presentada.
Carta de Presentacin, segn el FORMATO N 02 (documento obligatorio).
Declaracin Jurada proporcionando informacin bsica del Postor o del Consorcio, segn modelo del

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)

FORMATO N 03 (documento obligatorio).


Promesa de Consorcio, de ser el caso, segn modelo del FORMATO N 04
Declaracin Jurada de no estar incluido en el registro de Inhabilitado para contratar con el Estado, segn
modelo del FORMATO N 05 (en caso de ser consorcio debern suscribir todos los representantes legales de
las empresas integrantes del consorcio) (documento obligatorio).
Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el Art. 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 083-2004-PCM, segn modelo del FORMATO N 06 (documento
obligatorio).
Pacto de Integridad y no soborno, segn modelo del FORMATO N 07 firmado y sellado por el representante
legal de la empresa postora. El Comit Especial proceder a firmar este documento durante la revisin de los
Sobres N 1 Propuesta Tcnica (documento obligatorio).
Declaracin jurada de que el postor se compromete a cumplir con las especificaciones tcnicas requeridas en
el Anexo 1, segn modelo del FORMATO N 08 (documento opcional).
Declaracin Jurada de ser una pequea o micro empresa, de ser el caso, segn modelo del FORMATO N 09
Declaracin Jurada del personal propuesto para el servicio, segn modelo del FORMATO N 10
Adjuntar documentacin que acredite la capacitacin del personal propuesto (documentos obligatorios).
Informacin referida a los factores de evaluacin considerados en las bases, las que debern especificar:

b) Documentacin tcnica:
1)
2)
3)

Factores Referidos al Postor (Experiencia en la Actividad); se acreditar con copias simples de los
contratos y su respectiva conformidad.
Factores Referidos al Personal que Participa en el Servicio, Experiencia como Jefe de Estudios
(Experiencia en la Especialidad), Experiencia para los Profesionales Propuestos (Experiencia en la
Especialidad) se acreditar con copias simples de los contratos y su respectiva conformidad.
Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria, el postor deber presentar y sustentar la siguiente
documentacin: Conocimiento del proyecto, Enriquecimiento de Trminos de Referencia,
Descripcin de la Metodologa y Plan de Ejecucin del Servicio, Programacin de la Prestacin del
Servicio, Equipamiento, Infraestructura, Recursos y Software

c) Para el postor:
La Experiencia del postor, se acreditar con copia de facturas o contratos por servicios prestados en empresas
privadas, o Instituciones Pblicas. Se presentar un mximo de 10 contratos o facturas para acreditar experiencia en
la materia. Los documentos presentados debern contar con una antigedad no mayor a ocho (08) aos a la fecha
presentacin de propuestas. Las copias de las Facturas o contratos se adjuntarn a la relacin de stas, segn
FORMATO N 11. Todos los contratos o facturas que presenten los postores deber estar acompaado de la
constancia de conformidad de la culminacin del servicio, firmado por el cliente o usuario.
d) Para el personal propuesto al servicio:
a) Hojas de Vida de los profesionales que intervendr en la prestacin del servicio, detallando el tiempo de
experiencia. Asimismo, se adjuntar fotocopia del Documento Nacional de Identidad (DNI) - vigente - de los
referidos.
Nota:
La capacitacin se acreditar con los respectivos ttulos profesionales, diplomas, certificados y/o constancias,
de ser el caso.
e) Factores referidos al objeto de la convocatoria:
a) Plan de Trabajo del Servicio que oferta, la que comprender los siguientes 4 puntos:
1.
Explicacin de la forma en que se ejecutar el trabajo.
2.
Cronograma indicando fechas aproximadas de inicio y trmino de la prestacin del servicio, por
etapas. Las fechas podrn variar cuando se ejecute el servicio, en funcin a la fecha en que el postor ganador
reciba la orden de servicio y la documentacin necesaria para la adecuada prestacin.
b) Declaracin Jurada de garanta del trabajo efectuado, segn modelo del FORMATO N 12 (documento
obligatorio).
c) Declaracin Jurada de Plazo de entrega del servicio adjudicado, segn modelo del FORMATO N 13
(documento obligatorio).
f) Factores referidos a las mejoras adicionales
Declaracin Jurada de Prestacin de Servicio por Mejoras Adicionales, segn modelo del FORMATO N 14
(documento obligatorio de ser el caso).

5.4.2

SOBRE N 02 PROPUESTA ECONOMICA


La Propuesta Econmica se presentar un (01) expediente original y una (01) copia dirigida al Comit Especial,
expresado en Nuevos Soles, indicando el monto total, incluidos los tributos sobre la prestacin del servicio hasta su
entrega a conformidad, segn lo especificado en las Bases Administrativas del presente proceso, la misma que
permanecer invariable hasta la suscripcin del contrato, segn modelo del FORMATO N 15.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados hasta con dos (02)
decimales
La Entidad no reconocer pago adicional alguno distinto al valor indicado en la propuesta del postor ganador.

5.5

APERTURA DE SOBRES

5.5.1

El Comit Especial proceder a la apertura de los primeros sobres, a la revisin y visto bueno del documento. Si
en la propuesta tcnica faltase uno o ms de los documentos exigidos, o se encontrara la documentacin no
conforme, se tendr por no presentado y se devolver al postor el primer sobre, conjuntamente con el segundo
sobre, sin que sea abierto, dejando constancia expresa en el Acta del motivo de no conformidad.

5.5.2

Finalizada la apertura de los primeros sobres, se proceder a registrar en el Acta el nmero de postores y las
ocurrencias que hubieren tenido lugar hasta ese momento. Seguidamente proceder a la evaluacin de las
propuestas tcnicas y verificar que los diferentes postores hayan alcanzado el puntaje mnimo establecido en las
presentes Bases.

5.5.3

El Comit Especial proceder a la apertura del segundo sobre, (de los postores que hayan sido considerados
aptos) a la revisin de su contenido registrando el visto bueno en cada uno de los documentos. Las propuestas
que excedan en ms del diez por ciento (10%) el Valor Referencial, o que fueren inferiores al noventa por ciento
(90%) de ste, sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas, cuyos montos sealamos
a continuacin:
MONTO
REFERENCIAL
S/.

DESCRPCION

ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL


PROYECTO CONSTRUCCION DEL POLIDEPORTIVO
URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO
CHIMBOTE
5.6

100,000.00

PROPUESTA
MAXIMA (+10%)

110,000.00

PROPUESTA
MINIMA
(-90%)

90,000.00

EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS


La evaluacin de las propuestas se realizar en dos etapas. La primera es la evaluacin tcnica, cuya finalidad es
calificar la calidad de la propuesta y la segunda es la evaluacin econmica, la cual tiene por objeto calificar el
monto de la propuesta.
Se califica sobre un total de cien (100) puntos. El puntaje total ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la aplicacin de la formula siguiente:
PTPi = 0.80 x PTi + 0.20 x PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
0.80
0.20

Costo total del postor i


Puntaje por evaluacin tcnica del postor
Puntaje por evaluacin Econmica del postor
Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Tcnica
Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Econmica

La mejor propuesta ser aquella que obtenga el mayor puntaje total calculado hasta el tercer decimal.
5.6.1

EVALUACION TECNICA

(100 ptos)

La finalidad de la evaluacin tcnica es calificar la calidad de las propuestas de los postores. Las propuestas
tcnicas que no cumplan con las especificaciones tcnicas mnimas requeridas, segn correspondan, sern
descalificadas, en tanto que aquellos que si cumplen se les asignar el puntaje tcnico correspondiente, quedando

hbiles los postores que obtengan un mnimo de ochenta (80) puntos, calificado segn los siguientes factores de
evaluacin:
N

DESCRIPCIN
1

Factores Referidos al Postor:

35.00

1.1.- Experiencia del Postor-monto de los contratos. Formato N 13

25.00

1.2.- Certificados que acrediten ser Consultores (Adjuntar certificacin)

10.00

Factores Referidos al profesional propuesto como Jefe de Proyecto

30.00

2.1.- Experiencia del personal asignado al servicio. Formato N11

15.00

Factores Referidos al Objeto del Contrato:

30.00

3.1.- Plan de trabajo. (Adjuntar plan)

10.00

3.2.- Plazo de entrega. Formato N 15

10.00

3.3.- Registro de Consultor del Jefe de Proyecto Formato N 14

10.00

Mejoras adicionales

05.00

Mejoras adicionales. Formato N 16

05.00

Total Puntaje Tcnico

5.6.2

PUNTAJES
MXIMOS

100.00

EVALUACION ECONOMICA
El puntaje de la propuesta econmica se calcular siguiendo las pautas del artculo 69 del Reglamento, donde se
asigna el puntaje mximo (100 puntos) para la propuesta econmica mas baja; y a las propuestas restantes se les
asignar puntaje segn la aplicacin de la siguiente formula:

Pi
Donde:
Pi
Oi
Om
PMPE
i

Om x PMPE
Oi

= Puntaje de la oferta econmica i


= Propuesta Econmica i
= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
= Puntaje Mximo de la propuesta econmica (100 puntos)
= Propuesta

Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin
tcnica haya concluido.
5.6.3

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El otorgamiento de la Buena Pro, se realizar en la fecha y hora sealadas en el Calendario del Proceso. El
Comit Especial proceder a otorgar la buena Pro, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin, a
travs de un cuadro comparativo, en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y
total obtenido por cada uno de los postores.
La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor puntaje total.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs de su publicacin en el SEACE, en la sede de la entidad y a
los correos electrnicos de los postores, de ser el caso, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
En caso de presentarse una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su
notificacin.
Cuando se hayan presentado ms de dos (02) propuestas, el consentimiento de la buena pro se producir a los
cinco (05) das hbiles de su notificacin, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso
de apelacin.

Dentro del da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro, ste deber ser publicado
en el SEACE.
VI. DEL CONTRATO
6.1

Una vez que la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamente firme, tanto la Entidad como el postor
ganador, est obligado a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro.

6.2

El contrato estar conformado por el documento que lo contiene, las Bases integradas y la oferta ganadora, as
como los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y que
hayan sido expresamente sealados en el contrato.

6.3

Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin
perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso la Entidad llamar al postor que ocup el segundo
lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el
rrafo anterior. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin
perjuicio de la sancin administrativa aplicable.

6.4

El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene.

6.5

El postor que obtenga la Buena Pro no podr transferir o ceder parcial o totalmente el cumplimiento de la Buena
Pro obtenida, teniendo responsabilidad total sobre la ejecucin y cumplimiento del contrato.
VII. DE LAS CONTROVERSIAS

7.1

Las discrepancias de los postores relacionadas con los actos administrativos producidos desde la convocatoria
hasta antes de la suscripcin del contrato, solamente podrn dar lugar a la interposicin de los recursos de
apelacin y revisin. Por esta va no se podrn impugnar las Bases.

7.2

La interposicin y tramitacin de tales recursos se regirn por lo establecido en el Titulo IV Captulo V


SUBCAPITULO II y III del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

7.3

Los conflictos, discrepancias o controversias que se generen de la interpretacin o ejecucin del contrato derivado
del presente concurso, se resolvern mediante vas alternativas de Conciliacin y/o Arbitraje, segn el Artculo 53
de la Ley, y de acuerdo al Titulo V Capitulo IV del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
EL COMIT ESPECIAL

FORMATO N 01-A
A) MODELO DE PRESENTACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
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Primera Convocatoria

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PROYECTOCONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO
CHIMBOTE

1.EMPRESA (Nombre o Razn Social)

2.REFERENCIA (S) DE LAS BASES


Numeral (es)
Anexo (s)
Pgina (s)
3.ANTECEDENTES Y SUSTENTO
4.CONSULTA (Breve y especfica)

NOTA: Slo una consulta por formato.


Atentamente,

Representante Legal

FORMATO N 01-B
B) MODELO DE PRESENTACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
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Primera Convocatoria

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PROYECTOCONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO
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1.EMPRESA (Nombre o Razn Social)

2.REFERENCIA (S) DE LAS BASES


Numeral (es)
Anexo (s)
Pgina (s)
3.ANTECEDENTES Y SUSTENTO

4.OBSERVACION (Breve y especfica)

NOTA: Slo una observacin por formato.

Atentamente,

Representante Legal

FORMATO N 02
CARTA DE PRESENTACIN
(Del Postor para el proceso)

Nuevo Chimbote,
Seores
COMIT ESPECIAL
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PROYECTOCONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO
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Tengo a bien dirigirme a Uds. con la finalidad de manifestarle que en mi calidad de representante legal de la Empresa (
Consorcio) ( persona natural ) __________________con RUC N____________ y domicilio en ______________participar en el
proceso de ADS N
-2007 SERVICIO DE UN PROFESIONAL PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL
PROYECTO CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO
CHIMBOTE con conocimiento y sometimiento a las bases administrativas integradas, para cuyo efecto se designa como
representante de nuestra empresa Consorcio Persona Natural, al Sr.(es), identificado con D.N.I.
N . para que nos represente en el acto de presentacin de propuestas as como en todo el proceso, previa
a la suscripcin del contrato; con todas las facultades legales, para lo cual se adjunta las propuestas tcnica y econmica.
Asimismo, dando cumplimiento a las Bases Administrativas, se adjunta esta carta dentro de las especificaciones tcnicas y otra se
entrega a vuestra presidencia para acreditar la representacin.

Atentamente,

Representante Legal

FORMATO N 03
DECLARACION JURADA
(Informacin Bsica del Postor / Consorcio)
Nuevo Chimbote,
Seores
COMIT ESPECIAL
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
El que suscribe _____________________ en mi calidad de representante legal de la Empresa ( Consorcio) ( persona natural)
__________________con RUC N____________ y domicilio en ______________ declara bajo juramento que todos los datos
consignados en el presente formato son verdaderos, sujetndome a las sanciones correspondientes en caso de falsedad.
Nombre o Razn Social / Consorcio/ Persona Natural

RUC (con la condicin de hallado)

Inicio de Actividades

Fecha

Domicilio Legal o Fiscal Real (hallado segn la Sunat)

Telfono/ FAX

Inscripcin en Registros Pblicos (de ser el caso)

Fecha de Inscripcin

Representante Legal (De ser el caso)

DNI / C.E N

Conste por la presente, que la informacin aqu consignada se ajusta a la verdad al amparo del Texto nico Ordenado de la Ley
N 26850 y su Reglamento.
(En caso que la sociedad no est adecuada a la Ley General de Sociedades, ser descalificada.)

Atentamente,
Representante Legal

FORMATO N 04
PROMESA DE CONSORCIO
Nuevo Chimbote,
Seores
COMIT ESPECIAL
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
POSTORES

: ...................................................................................................................................

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable para preparar y presentar una propuesta
conjunta como Consorcio al Proceso de la referencia, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo en caso de Obtener la Buena-Pro nos comprometemos a formalizar el contrato de participacin en consorcio para
la provisin correcta y oportuna de los bienes materia del Proceso de Seleccin.
Para tal efecto designamos al Sr(a)......................................................................................... .......... como representante legal
comn
de
la
participacin
en
consorcio
y
fijando
nuestro
domicilio
legal
comn
en................................................................................................; y sealo en comn N RUC..............................; para los efectos de
suscribir con LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO CHIMBOTE, el contrato de prestacin de bienes correspondiente
Atentamente.
CONSORCIADO (1)

CONSORCIADO (2)

_________________________________
Nombre del Representante Legal
D.N.I. /C.E.
Razn social

_________________________________
Nombre del Representante Legal
D.N.I. /C.E.
Razn Social

CONSORCIADO (3)

__________________________________
Nombre del Representante Legal
D.N.I. /C.E.
Razn social

CONSORCIADO (4)

_________________________________
Nombre del Representante Legal
D.N.I. /C.E.
Razn Social

FORMATO N 05
DECLARACION JURADA
(No tener sancin en Registro de Inhabilitados)
Nuevo Chimbote,
Seores
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
Por la presente manifestamos que de conformidad con lo dispuesto en el Art. N 09 del Texto nico Ordenado de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, nuestra (mi) empresa o consorcio no tiene sancin vigente segn el Registro de
Inhabilitados para Contratar con el Estado, la misma que, en caso de ser favorecido con la Buena Pro, deber reemplazar por un
Certificado emitido por el Registro respectivo.

Atentamente,

Representante Legal

FORMATO N 06

DECLARACION JURADA
(Art. 76 del Reglamento de la Ley N 26850)
Nuevo Chimbote,
Seores
COMIT ESPECIAL
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
El que suscribe, ________________________________________________identificado con DNI N _________________
representante legal de la empresa ___________________________________ con domicilio legal en
_________________________________ con RUC. N ___________________ , de conformidad con lo dispuesto en el artculo 76
del Reglamento, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:
a)
b)
c)
d)
e)

No tiene impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado conforme a lo dispuesto por
el Artculo 9 del TUO de la Ley. Asimismo, no tengo sancin vigente en el Registro de Inhabilitados para contratar con el
Estado.
Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e informacin que presentamos para efectos del proceso.
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de seleccin y suscribir el contrato en caso de
resultar favorecidos con la Buena Pro.
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Atentamente,

Representante Legal
(*) La presente declaracin jurada es sujeta a verificacin posterior, la falsedad en la declaracin jurada acarrear la interposicin
de las acciones penales que establece el Cdigo Penal y la inhabilitacin temporal o permanente del postor, de conformidad con lo
establecido en el T.U.O de la ley N 26850, aprobado por el D.S. N 083-2004-PCM y su Reglamento D.S. N 084-2004-PCM.

FORMATO N 07
DECLARACIN JURADA
PACTO DE INTEGRIDAD COMPROMISO DE NO SOBORNO
El Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N 067-2007-MDNCH y el Sr. ................................, representante legal
de la empresa de ( Consorcio) ( persona natural) __________________ suscriben el presente Pacto de Integridad a travs del
cual:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Los miembros del Comit Especial y el Postor conocen la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de
contratacin sealados en el Art. 3 de la Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
El Postor hace cumplir con lo establecido en la presente Declaracin Jurada, bajo sancin de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes
El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecer u otorgar, ya sea directa o indirectamente a travs de terceros,
ningn pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario pblico alguno, o a sus familiares o
socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de adjudicacin;
El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los postores o con terceros, con el fin de
establecer prcticas restrictivas de la libre competencia;
El Comit Especial se compromete a evitar la extorsin y la aceptacin de sobornos por parte de sus funcionarios y
servidores pblicos;
El incumplimiento del Pacto de Integridad generar:
a)
Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
b)
Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.

---------------------------------------Nombre y Firma
Comit Especial Presidente

---------------------------------------Nombre y Firma
Comit Especial Miembro

----------------------------------------Nombre y Firma
Comit Especial - Miembro

--------------------------------------Nombre y Firma
Representante Legal o Postor

FORMATO N 08
DECLARACION JURADA
DE CUMPLIR CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Nuevo Chimbote,
Seores
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
En mi calidad de Representante Legal de la empresa Consorcio ..................................................... Declaro bajo juramento que
mi representada, cumplir con las especificaciones tcnicas, segn lo requerido en el anexo 01 de las presentes Bases
administrativas. En caso de demostrarse falsedad, me someto a las sanciones que establece la ley.
Atentamente,
Representante Legal

FORMATO N 09
DECLARACION JURADA
DE SER PEQUEA O MICRO EMPRESA
Nuevo Chimbote,
Seores
COMIT ESPECIAL
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
El
que
suscribe,
representante
legal
de
la
Empresa
(
Consorcio)
(
persona
natural)
________________________________declara bajo juramento de conformidad con las caractersticas establecidas en la Ley No.
28015 que mi representada es: (colocar lo que a su caso corresponda).
DESCRIPCIN
Micro empresa
Pequea Empresa

No. DE TRABAJADORES
De 01 a 10
De 01 a 50

NIVEL DE VENTAS
Hasta = 150 UIT
Mas de > 150 hasta < 850 UIT

Lo que dejamos constancia para que se nos otorgue los beneficios que de acuerdo a Ley corresponda.
Atentamente,

Representante Legal

FORMATO N 10
DECLARACION JURADA
PERSONAL PROPUESTO EN LA PRESTACION DEL SERVICIO
Nuevo Chimbote,
Seores
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
El que suscribe, representante legal de la Empresa ( Consorcio) ( persona natural) ______________________declara que el
personal que efectuar las labores de mantenimiento y reparacin solicitada es el siguiente:

Nombres y Apellidos

DNI

Edad

Cargo

Importante: Adjuntar los documentos probatorios correspondientes.


(Nota: Los renglones son referenciales, pudindose utilizar los que considere necesarios)
Atentamente,

Representante Legal

Tiempo de
Experiencia

Tiempo de
capacitacin

FORMATO N 11
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Nuevo Chimbote,
Seores
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
Mediante el presente documento en mi calidad de Representante Legal de la Empresa ( Consorcio) ( persona natural) presento
la relacin de documentos (facturas y/o contratos), por el servicio efectuado en las siguientes entidades:
N
01
02
03

09
10

RAZON SOCIAL DEL CLIENTE

FECHA

DOCUMENTO

TOTAL

Atentamente,

S/.

IMPORTE S/.

FORMATO N 12
DECLARACION JURADA
GARANTIA POR LOS SERVICIOS ADJUDICADOS
Nuevo Chimbote,
Seores
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
En mi calidad de Representante Legal de la Empresa ( Consorcio) ( persona natural) __________________ declaro bajo
juramento que mi representada, en caso de ser favorecida con la Buena Pro, dar un garanta a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE NUEVO CHIMBOTE, por el SERVICIO DE UN PROFESIONAL DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO:
CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
Servicio
SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE
TECNICO

Garantiza del servicio adjudicado (Meses)

(Nota: La garanta del servicio se da en meses, contados a partir de la fecha de la conformidad del servicio.)

Atentamente,
Representante Legal
Art. 51 del la Ley El Contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios
ofertados por un plazo no menor de un ao contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad

FORMATO N 13
DECLARACION JURADA
PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO ADJUDICADO
Nuevo Chimbote,
Seores
COMIT ESPECIAL
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
En mi calidad de Representante Legal de la Empresa ( Consorcio) ( persona natural) __________________ declaro bajo
juramento que mi representada, en caso de ser favorecida con la Buena Pro, establece un plazo de entrega de los servicios
prestados a la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO CHIMBOTE

Servicio
SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE
TECNICO

Plazo de entrega

(Nota: El plazo de entrega es en das hbiles, contados a partir de la fecha de la recepcin de la orden de servicio.)
Atentamente,
Representante Legal

FORMATO N 14
DECLARACION JURADA
DECLARACIN JURADA DE PRESTACIN DE SERVICIO POR MEJORAS ADICIONALES

Seores
COMIT ESPECIAL
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
En mi calidad de Representante Legal de la Empresa ( Consorcio) ( persona natural) __________________ declaro bajo
juramento que mi representada
efectuara
la Prestacin de Servicios por Mejoras Adicionales, consistente en
____________________________________; en un plazo de entrega a la Entidad de _____ das hbiles contemplados en el plan
de trabajo propuesto.

Atentamente,

Representante Legal

FORMATO N 15
FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA
Nuevo Chimbote,
Seores
COMIT ESPECIAL
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CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO
CHIMBOTE
Mediante el presente documento, el que suscribe _______________________ en calidad de Representante Legal de la
Empresa ( Consorcio) ( persona natural) _________________________________ nos presentamos a ustedes, para
manifestarle que habiendo analizado las bases del proceso de seleccin, nuestra representada ofrece el SERVICIO DE
ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO
URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE, presenta la siguiente propuesta econmica:
Descripcin del trabajo

Total
Propuesto (S/.)

SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE


TECNICO

Atentamente,
Representante Legal

ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TCNICAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 067 -2007-MDNCH
Primera Convocatoria

SERVICIOS DE UN PROFESIONAL PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO


CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE
1.- OBJETO
Seleccin de Empresa Consultora o Consultor Individual para la formulacin del Expediente Tcnico DEL PROYECTO
CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE ,
de acuerdo a las caractersticas y cantidades que se detallan.
2.- CONTENIDO Y PRESENTACION DEL EXPEDIENTE TECNICO
VOLUMEN I
- memoria descriptiva
- especificaciones tcnicas
- metrados con la debida sustentacin
- anlisis de costos unitarios
- desagregado de los costos indirectos de obra
- presupuesto referencial
- frmulas polinmicas de reajuste de precios
- programa de ejecucin de obra
- cronograma de desembolsos
- requerimiento de mano de obra y equipos
- relacin de equipo mnimo
- relacin de materiales a utilizar
- programa de pagos
- estudio de mecnica de suelos
VOLUMEN II
- levantamiento topogrfico
- planos de arquitectura
- planos de estructuras
- planos de instalaciones sanitarias
- planos de instalaciones elctricas
Los estudios sern presentados debidamente encuadernados que permitan su fcil desglosamiento para poder hacer
reproducciones (formato a4).
Los planos sern de tamao uniforme y se presentarn debidamente enumerados, mostrando la fecha, nmero de
colegiatura, firma del director del proyecto y el especialista.
Adems se entregarn los respectivos planos en cds en el sistema autocad, la parte analtica en microsoft word, el
presupuesto y sus componentes en s10 o excel para windows y lo referente a pert-cpm en ms- project.

ANEXO 02

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de las propuestas se efectuar en dos etapas: Evaluacin Tcnica (la finalidad es calificar la calidad de la
propuesta) y Evaluacin Econmica (que tiene por objeto calificar el costo de la propuesta).
EVALUACION TECNICA:
Las Propuestas Tcnicas se califican sobre cien (100) puntos. El Puntaje mnimo para participar en la segunda etapa (Evaluacin
Econmica) ser de ochenta (80) puntos, de lo contrario se considerar inadecuada y ser rechazada, procedindose a la
devolucin de la propuesta econmica sin apertura. Para evaluar las Propuestas Tcnicas se aplicarn los factores, criterios de
evaluacin y calificacin que se detallan a continuacin:
N
1

2
3

1.

PUNTAJES
MXIMOS
35.00
25.00
10.00
30.00
15.00
30.00
10.00
10.00
10.00
05.00
05.00
100.00

DESCRIPCIN
Factores Referidos al Postor:
1.1.- Experiencia del Postor-monto de los contratos. Formato N 13
1.2.- Certificados que acrediten ser Consultores (Adjuntar certificacin)
Factores Referidos al profesional propuesto como Jefe de Proyecto
2.1.- Experiencia del personal asignado al servicio. Formato N11
Factores Referidos al Objeto del Contrato:
3.1.- Plan de trabajo. (Adjuntar plan)
3.2.- Plazo de entrega. Formato N 15
3.3.- Registro de Consultor en Saneamiento del Jefe de Proyecto Formato N 14
Mejoras adicionales
Mejoras adicionales. Formato N 16
Total Puntaje Tcnico

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

HASTA 35 PUNTOS

1.1 Experiencia del postor


HASTA 25 PUNTOS
El tiempo de experiencia en la actividad, se acreditar con copia de facturas o contratos por servicios prestados en empresas
privadas, o Instituciones Pblicas.
MONTO DE LOS CONTRATOS
01 contrato igual o mayor al valor referencial
03 contratos que sumados resulten igual o mayor al valor referencial del tem que
participa

PUNTAJE
25 puntos
15 puntos

Se considerara solamente los contratos y/o facturas relacionadas con el servicio materia del proceso de seleccin
(Elaboracin de Expediente Tcnico).
Se podr adjuntar contratos y/o facturas, siempre y cuando se pueda determinar claramente el monto contratado por el
servicio de Consultora.
1.2 Certificados que acrediten ser Empresas Consultoras o Consultores HASTA 10 PUNTOS
Tal como se indica en el encabezamiento: Consultores en temas de Construccin de Pistas
2.

FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO


HASTA 30 PUNTOS
El personal asignado al servicio, presentarn certificados de trabajo, contratos y/o recibos por Honorarios Profesionales,
debiendo indicar la experiencia, al objeto de la convocatoria.

2.1 Experiencia del Personal asignado al servicio


EXPERIENCIA
Ejercicio profesional igual o mayor a 8 aos.
Ejercicio profesional menor a 8 aos.
2.2 Capacitacin del personal propuesto

HASTA 15 PUNTOS
PUNTAJE
15 puntos
07puntos
HASTA 15 PUNTOS

Se considerar los certificados y/o constancias de capacitacin del personal propuesto para el servicio.
CAPACITACIN
Ttulo de especializacin o Maestras en Ingeniera Civil.

PUNTAJE
15 puntos

Slo el personal tcnico tiene la capacitacin requerida en las bases.


3.

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DEL CONTRATO

10 puntos
HASTA 30 PUNTOS

3.1. Plan De Trabajo


HASTA 10 PUNTOS
Se califica el mejor plan de trabajo
10 puntos
No presenta Plan de Trabajo completo, o considera ms de 30 das hbiles de trabajo para
0 puntos
prestar el servicio
3.2. Plazo de entrega:
Plazo de entrega en das hbiles despus de haber recibido la Orden de servicio
En 10 das hbiles
De 11 a 15 das hbiles
Ms de 20 das hbiles

HASTA 10 PUNTOS
10 puntos
09 puntos
00 puntos

No se considerarn en la evaluacin propuestas que indiquen la denominacin de entrega inmediata o menor a 30 das.
3.3. Garanta del trabajo efectuado
La garanta en meses despus de la fecha de conformidad del servicio.
De 4 a 6 meses
De 7 a 9 meses
De 10 12 meses
4.

FACTORES REFERIDOS A LAS MEJORAS ADICIONALES


Computadora y con Impresora
No Tiene Computadora y Impresora

HASTA 10 PUNTOS
05 puntos
07 puntos
10 puntos
HASTA 05 PUNTOS
05 puntos
0 puntos

EVALUACION ECONOMICA (Puntaje Mximo: 100 puntos)


La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo de 100 puntos a la oferta econmica de menor costo. Al resto
de las propuestas se le asignar puntaje segn la siguiente frmula.

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Propuesta.
Puntaje de la propuesta Econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo.
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total ser el promedio ponderado de las evaluaciones tcnica y econmica.
Las ponderaciones sern de ocho dcimas (0.8) para la evaluacin tcnica y de dos dcimas (0.2) para la evaluacin econmica.
As tenemos que para el Postor:

PTPi = c1x PTi + c2 x PEi


Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi
= Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i
PEi
= Puntaje por Evaluacin Econmica del postor i
C1
= 0.8 Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Tcnica
C2
= 0.2 Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin Econmica

ANEXO 03

PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el Contrato, que celebran de una parte la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE NUEVO
CHIMBOTE, con RUC N , con domicilio en _______________________, debidamente representado por __________________,
Identificado con D.N.I. No._________, al que en adelante se le denominar LA ENTIDAD, y de la otra parte la Empresa ............,
con RUC N.........., con domicilio en ...........................; debidamente representada por el Seor ................ identificado con DNI
N......., con poderes inscritos en la ficha/partida electrnica N.......... de los Registros Pblicos a quien en adelante se le
denominar EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA - BASE LEGAL
1 Ley General de Municipalidades Ley N 27972.
2 D.S. N 083-2004-PCM TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
3 D.S. N 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
4 Ley N 28927 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007.
5 Ley N 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General
6 Directiva N 003-2004/CONSUCODE/PRE, Formalizacin de los Consorcios
7 Decreto Supremo N 148-2006-EF, modificatorio del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
8 Decreto Supremo N 028-2007-EF, modificatorio del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
9 Cdigo Civil de 1984 Art. 1755 y siguientes.
CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES
LA ENTIDAD, es un rgano de Gobierno Local con personera jurdica de derecho pblico interno y que goza de autonoma
poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, conforme prescribe el Art. 194 de la Constitucin Poltica
del Per, modificado por la Ley Nro. 27680, concordante con lo dispuesto por el Art. II del Ttulo Preliminar de la Ley Nro. 27972
EL CONTRATISTA, es ____________________________, el mismo que tiene por objeto, entre otros, dedicarse al brindar
servicios de Consultora en aspectos relacionados al objeto del proceso.
CLAUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO
Es objeto del presente contrato es que el contratista presente realizar el SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE
TECNICO PARA DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DEL POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL
DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE, servicios que sern desarrollados de acuerdo con las especificaciones tcnicas de las
bases administrativas, propuesta Tcnica y Econmica, y las precisiones establecidas por el presente contrato; documentos todos
que forman parte integrante del mismo.
CLAUSULA CUARTA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA se compromete con cumplir con lo dispuesto en el Art. 217 del Reglamento,
CLAUSULA QUINTA: CONSTANCIA DE CONSUCODE Y OTROS
Para la firma del contrato EL CONTRATISTA, presenta los siguientes documentos, los que estn sujetos a verificacin posterior:
1 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en los contratos derivados de procesos de menor
cuanta, en los que la Entidad deber efectuar la verificacin correspondiente ante el Registro Nacional de Proveedores;
2 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
CLAUSULA SEXTA: COSTO
LA ENTIDAD se obliga a pagar a EL CONTRATISTA la suma de S/. _________________ Nuevos Soles, monto con el cual gano
la Buena Pro. El pago se realizar previa disponibilidad presupuestal y financiera y de acuerdo al reporte de trabajos efectuados y
firmada la conformidad del servicio. El pago se realiza dentro de un plazo de 10 das hbiles a partir de la conformidad del usuario,
a excepcin del primer pago, el cual se efecta a la suscripcin del presente acto jurdico
El monto es por todo concepto, que incluye tributos, gastos por seguro, transportes, inspecciones, descuentos, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como otro cualquier concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio.
CLAUSULA STIMA: DE LA FORMA DE PAGO
La forma de pago ser conforme a la presentacin del Expediente Tcnico previa conformidad del Gerente de Infraestructura y
Desarrollo Urbano
LA ENTIDAD pagar a EL CONTRATISTA, previa presentacin de la orden de servicio, la factura o recibo por honorarios, y el
informe de conformidad del servicio realizado emitido por la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de la Municipalidad
Distrital de Nuevo Chimbote, de acuerdo a las condiciones especificadas en las Bases.
LA ENTIDAD queda exonerada del pago de intereses cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito no cumpliera con la
cancelacin.

CLAUSULA OCTAVA: PLAZO DE EJECUCIN

Por medio del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar el servicio a partir del da siguiente de la emisin de
la orden de servicio por un plazo que no exceder de ____ das calendarios.
CLAUSULA NOVENA: DE LAS OBLIGACIONES
DE LA ENTIDAD:
1 Efectuar los pagos en la forma prevista por el presente documento.
2 Brindar todas las facilidades para el normal desempeo del CONTRATISTA.
DE EL CONTRATISTA:
1 EL CONTRATISTA se obliga a desarrollar el trabajo encomendado con diligencia y prontitud.
2 EL CONTRATISTA no podr transferir total o parcialmente las obligaciones que asume en virtud de este contrato. Es de su
responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones fijadas en el contrato y en los documentos que lo conforman.
CLAUSULA DECIMA: DECLARACION JURADA DE EL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, por el
SERVICIO DE ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO PARA DEL PROYECTO CONSTRUCCIN DEL
POLIDEPORTIVO URBANIZACIN CASUARINAS DEL DISTRITO DE NUEVO CHIMBOTE de la Entidad, bajo sancin de
quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA NOVENA - DE LA INEFICACIA DEL CONTRATO
Si el CONTRATISTA incumpliera con cualquiera de las clusulas y obligaciones estipuladas en el presente contrato, la ENTIDAD
podr optar por:
a) Requerir a sta mediante carta notarial, a fin de que satisfaga o subsane el incumplimiento de sus obligaciones contractuales
en un perodo mximo de cinco (5) das naturales, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno
derecho.
b) Si al vencimiento de dicho plazo, no cumpliese con la subsanacin requerida o el incumplimiento contina, la Municipalidad
Distrital de Nuevo Chimbote, podr resolver el contrato, mediante la remisin por va notarial del documento (acuerdo o
resolucin) en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica. Dicho acuerdo o resolucin ser aprobado por
autoridad del mismo nivel jerrquico de aquella que haya suscrito el contrato.
El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por LA ENTIDAD. Igual derecho le
asiste al CONTRATISTA ante el incumplimiento de la ENTIDAD, siguiendo los pasos a) y b) antes referidos.
Asimismo, ambas partes pueden acordar consensualmente dar por resuelto el contrato, lo que no obsta para que la Municipalidad
Distrital de Nuevo Chimbote sin expresin de causa pueda dar por resuelto el contrato, mediante comunicacin va notarial con
una anticipacin no menor de 15 das naturales.
CLUSULA DCIMA - DE LA CLUSULA PENAL
Ambas partes convienen en establecer como clusula penal aplicable para el CONTRATISTA, por la demora ocasionada o en
seguridad de las obligaciones pactadas y determinadas en el presente acto jurdico, las establecidas en el Artculo 222 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado con D. S. N 084-2004-PCM.
De conformidad al Art. 1341 del Cdigo Civil las partes acuerdan que, si la ENTIDAD considera que dicha penalidad no resarce los
daos y perjuicios que le ha irrogado el CONTRATISTA por su incumplimiento derivado de dolo o culpa, puede accionar contra l,
exigiendo un monto adicional a la penalidad convenida, por concepto de indemnizacin del dao ulterior.
CLUSULA DECIMOPRIMERA - DEL SOMETIMIENTO ARBITRAL
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad
e invalidez, sern resueltos mediante arbitraje, bajo la organizacin y administracin de los rganos del Sistema Nacional de
Conciliacin y Arbitraje del CONSUCODE y de acuerdo con su Reglamento.
Ambas partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja desde la celebracin del contrato ser resuelta por un
rbitro, conforme a lo establecido en el Numeral 53.2 del Artculo 53 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 083-2004-PCM, el Artculo N 278 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado mediante Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y dems normas
conexas.
El laudo arbitral es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DECIMOSEGUNDA - DEL SEALAMIENTO DE LOS DOMICILIOS
Las partes sealan como domicilios reales y contractuales los indicados en la parte introductoria del presente contrato, donde se
efectuarn vlidamente las comunicaciones o notificaciones de Ley. En tal sentido toda notificacin efectuada en los indicados
domicilios se considera vlida.
Cualquier cambio de domicilio deber ser comunicado a la otra parte mediante carta notarial, dentro de los treinta (30) das de
ocurrido el hecho, bajo responsabilidad civil y/o penal a que hubiere lugar, conforme lo seala el Artculo 40 del Cdigo Civil.

CLUSULA DECIMOTERCERA - DE LA APLICACIN SUPLETORIA


En todo lo que no estuviese previsto en este contrato ser de aplicacin supletoria lo dispuesto por el Texto nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Cdigo Civil y normas conexas.
CLUSULA DECIMOCUARTA -DE LA RATIFICACIN
Las partes en seal de conformidad y ratificacin de las clusulas precedentes, suscriben el presente contrato, aclarando adems
que en dicho negocio jurdico no ha mediado vicio de voluntad alguno que pueda ser causal de su anulacin, comprometindose a
su fiel cumplimiento de los trminos de este Contrato, en la ciudad del Nuevo Chimbote al los das del mes de
de 2007.

_______________________________
LA MUNICIPALIDAD

________________________________
EL CONSULTOR