TALLER REPASO Evidencia

1. Que es un proyecto de investigación. El proyecto de investigación es un procedimiento científico que usa al método científico para recabar todo tipo de información y formular hipótesis acerca de cierto fenómeno social o científico, empleando las diferentes formas de investigación. 2. Que es método de la investigación. REPUESTA La metodología Dicho determino esta compuesto del vocablo método y el sustantivo griego logos que significa juicio, estudio, esta palabra se puede definir como La descripción, el análisis y la valoración critica de los métodos de investigación. La metodología es el instrumento que enlaza el sujeto con el objeto de la investigación, Sin la metodología es casi imposible llegar a la lógica que conduce al conocimiento científico. El método: La palabra método se deriva del griego meta: hacia, a lo largo, y o dos que significa camino, por lo que podemos deducir que método significa el camino más adecuado para lograr un fin. También podemos decir que el método es el conjunto de procedimientos lógicos a través de los cuales se plantean los problemas científicos y se ponen a prueba las hipótesis y los instrumentos de trabajo investigados. El método es un elemento necesario en la ciencia; ya que sin el no seria fácil demostrar si un argumento es valido. Métodos Generales: Los métodos generales se identifican por su carácter histórico, estos fueron utilizados por los griegos para alcanzar el conocimiento El método deductivo: es aquel que parte de datos generales aceptados como validos para llegar a una conclusión de tipo particular. Ej.: “La pérdida de peso, los sudores nocturnos, toser mucho y escupir sangre son síntomas de tuberculosis. Este enfermo manifiesta estos síntomas luego entonces este enfermo tiene tuberculosis.” El método inductivo: es aquel que parte de los datos particulares para llegar a conclusiones generales

Ej.: “Si un investigador encuentra la vacuna contra el cáncer, no le importa solamente cura a aquellos casos en los cuales se probó sino en todos los demás casos de esta enfermedad.” Análisis: el análisis es la descomposición de algo en sus elementos. El método analítico consiste en la separación de las partes de un todo para estudiarlas en forma individual. Síntesis: la síntesis es la reconstrucción de todo lo descompuesto por el análisis. 3. Que conoce de la historia de los Archivos. Repuesta. Buenos los primeros archivos de en Latinoamérica surgieron de la necesidad de organizar los estados en Latinoamérica y esto fue lo que dio un gran impuso de la organización documental y del mismo estado. Por otra parte en el la historia de los archivos tras el mandato de rey de España por que fueron los primeros archivo conformados en Latinoamérica. Una época muy relevante fue también la de Carlos V que fue uno de los primero en poner en firme las consultas y difusión de los distintos archivos, también ayudo a la evolución la burocracia y la diplomática de su época y con el fin de poder ejercer control de tierra y posesiones de la corona y por eso el surgimiento temprano de los archivos. 4. Que es paleografía y la diplomática. Respuesta. La paleografía (del idioma griego palaio, antiguo, y graphía, escritura) es el estudio de la escritura antigua; es la ciencia que tiene por objeto conocer y descifrar los escritos de épocas anteriores a la nuestra. Esta ciencia se divide en: Paleografía general, que se ocupa de toda clase de manuscritos, papiros o códices antiguos. Puede subdividirse en: Vulgar o común, que sólo trata de leer y descifrar los escritos. Crítica, que estudia la autenticidad y fecha del escrito atendiendo únicamente a sus elementos gráficos. Paleografía especializada, que se limita a los escritos y demás monumentos literarios que son propios de otras ciencias estrechamente relacionadas con la paleografía. Se subdivide en: Epigráfica (Inscripciones sobre cualquier tipo de soporte imperecedero o durable) Bibliográfica (Libros de referencia) Diplomática (Diplomas) Numismática (Monedas y medallas) Musical

Ciencias estrechamente relacionadas con la paleografía, y hasta cierto punto subordinadas a ella, son la epigrafía, la bibliología, la diplomática y la numismática, las cuales no se limitan al estudio de los caracteres gráficos de sus objetos materiales sino que examinan la autenticidad, el estilo, el formulismo y otras particularidades de los documentos sobre los que versan. En un sentido más general, la paleografía es -fundamentalmente- el estudio de manuscritos antiguos y medievales, de cualquier lengua. Siendo a su vez la práctica de leer un texto de un manuscrito, analizando los estilos de las grafías o letras antiguas y su evolución ya sea sobre papiro, pergamino, madera, o papel encerado. El paleógrafo debe dominar bien la lengua de los textos y sus particularidades gráficas, o sea, los estilos, las abreviaturas y los anagramas, ligogramas y nexogramas, entre otras. Dichos conocimientos son esenciales para que el paleógrafo pueda descifrar el texto antiguo, así como asignarle una fecha y un lugar de origen. El paleógrafo es como un detective de lo antiguo, un arqueólogo de las letras y los textos, que con su trabajo ayuda a descifrar muchas incógnitas del pasado histórico de la humanidad, aunque siempre bajo la limitación de lo estrictamente escrito, es decir, que puede descifrar lo que un texto antiguo dice, pero nunca -sólo por el simple acto del desciframiento- acreditar como verídico o real lo que se dice en el mismo, tarea esta que finalmente quedará relegada a la disciplina arqueológica, quien finalmente se encargará de confirmar, o refutar, los datos revelados por el trabajo del paleógrafo. La diplomática o ciencia de los diplomas es el estudio de los documentos, cualquiera que sea su autor, teniendo en cuenta sus caracteres extrínsecos e intrínsecos, es decir, el soporte, escritura, lenguaje, formulismo y demás elementos integrantes para formar juicio de su autenticidad.

5. Que es administración empresarial. Respuesta La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio. En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con

personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente, administradores etc. Gerente Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados. 6. Que escuelas y teorías administrativas conoce. Respuesta ESCUELA CLÁSICA La Escuela Clásica es la que se ocupa del aumento de la eficiencia de la empresa a través de su organización y de la aplicación de principios científicos generales de la administración. A comienzos del presente siglo, dos ingenieros desarrollaron los trabajos pioneros de la administración. Uno es el estadounidense Frederick Winslow Taylor, quien desarrollo la llamada escuela de la administración científica, escuela que se preocupa por aumentar la eficiencia e la industria a través, inicialmente, de la racionalización el trabajo del obrero. El otro es el europeo Henri Fayol, quien desarrollo la llamada teoría clásica. Aunque los dos autores no se comunicaron entre sí y partieron de puntos de vistas diferentes y aun opuestos, lo cierto es que sus ideas constituyen las bases del llamado enfoque clásico o tradicional de la administración cuyos postulados dominaron casi las cuatro primeras décadas de este siglo en el panorama administrativo de las organizaciones. La Escuela Clásica permitió definir funciones básicas de la empresa, el concepto de administración (prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar) y los llamados principios generales de la administración como procedimiento universal aplicables en cualquier tipo de organización y empresa. ESCUELA DE LA CIENCIA DEL COMPORTAMIENTO. El enfoque del comportamiento se origino en la ciencia de la conducta, en especial la psicología organizacional. Con el enfoque del comportamiento la preocupación por la estructuran se desplaza hacia una preocupación por los procesos y la dinámica organizacional. En este enfoque predomina aún el énfasis en las personas, introducido por la teoría de las relaciones humanas, pero dentro de un contexto organizacional.

ESCUELA CUANTITATIVA. La Escuela Cuantitativa surge con la concepción de la investigación de operaciones durante la Segunda Guerra Mundial. La preocupación de aplicar el método científico de investigación y experimentación en el mejoramiento de los armamentos y técnicas militares, llevó a Los Aliados a extender sus investigaciones de laboratorio al ámbito de las propias operaciones de guerra. Después de 1954, pasó gradualmente a utilizarse en empresas públicas norteamericanas, y posteriormente en empresas privadas, habida cuenta de su éxito en las operaciones militares. La Escuela Cuantitativa hace énfasis en el proceso (el proceso decisorio es la secuencia de pasos que conforman una decisión) decisorio bajo la forma de modelos matemáticos capaces de proporcionar soluciones a los problemas empresariales ya se en el área de recursos humanos, producción, comercialización, finanzas, o en la misma área de administración general. Buena parte de las decisiones administrativas pueden tomarse con base en las soluciones sustentadas en ecuaciones matemáticas que simulan situaciones reales que obedecen a determinadas leyes o regularidades. ESCUELA DE ENFOQUE DE SISTEMAS. Esta escuela destaca la interacción que se produce entre los diferentes elementos de una organización, las personas, la estructura, la tecnología y el medio. Surgió de los trabajos del biólogo alemán Ludwig Von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden describirse significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión de los sistemas sólo ocurre cuando se estudian globalmente involucrando todas las interdependencias de sus partes. ESCUELA DE ENFOQUE DE CONTINGENCIAS La teoría contingencias enfatiza en que no hay nada absoluto en las organizaciones ni en la teoría administrativa: todo es relativo y siempre depende algún factor. El enfoque contingencias explica que hay una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativa apropiadas para alcanzar eficazmente los objetivos de la organización. En esta relación funcional, las variables ambientales se consideran variables independientes en tanto que las técnicas administrativas se toman como variables dependientes. En realidad no existe causalidad directa entre estas variables pendientes e independientes ya que el ambiente no genera

las técnicas administrativas. En vez de la relación causa-efecto, entre las variables independientes ambiente y las variables administrativas dependientes, existe una relación funcional del tipo “si... entonces”, mediante la cual es posible alcanzar los objetivos de la organización. 7. En que consiste el proceso administrativo. El proceso administrativo consiste en cuatro pasos esenciales que son los siguientes. PLANEACION. Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y como se hará? Cuales serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante. ORGANIZACIÓN. Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hallan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles. Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa. EJECUCIÓN. Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución. CONTROL.

Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva. 8. Que son manuales y que clase de manuales conoce. Respuesta. Son las que Establecer y dar a conocer los procedimientos, normas, políticas y lineamientos que regirán: 1) La conservación; 2) el resguardo; 3) la preservación y 4) las exposiciones de los diversos materiales que integran los acervos1[1] de la CDI. Este manual está dirigido a todos aquellos que tienen bajo su responsabilidad la seguridad y el resguardo de acervos culturales y documentales de la Comisión. Los manuales que conozco son los manuales de archivo los manuales de correspondencia y los manuales de fondos acomunados.

9. que son las unidades de información. Respuesta Las unidades de información son todos aquellos espacios en los que encontramos todo información tanto de interés públicos como privado ejemplo las bibliotecas, las hemerotecas, museos, juzgado entre otros. 10. Relacione las clases de unidades de información. Respuesta Para mi la relación que hay entere las unidades de información son que puede compartir y divulgar informar las correspondiente información allí divulgada y llegar a mas personas. 11. Que es presupuesto, cuales son las clases de presupuesto. Respuesta presupuesto es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de

1

una empresa para un periodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Clases de presupuestos más sobre saliente. Presupuestos fiscal y presupuesto nacional. 12. Que es Archivo. Respuesta Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, una vez finalizados su trámite, que sigue siendo vigente y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general. 13. Relación las clases de archivos. Respuestas La relación que exciten entre las clase de archivo (Archivo central, central y histórico). Es que se cumple con una serie de procedimiento establecidos por el comité de archivo de una compañía. La relación que tienen que cumplir con una serie de requisitos para ser trasferido de uno a otros. 14. que son las tablas de retención documental. Repuesta Las tablas de retención documental son una serie de parámetros que se deben seguir cuidadosamente para poder dar tramite a los documento como son cuanta vida útil tiene cada uno de los cuales documentos van a ser trasferidos, cuales van a ser destruido, cuales van al archivo histórico. 15. Que es plan de gestión documental. Respuesta. Un plan de gestión documental es una serien de medias que se abortan por u comité de archivo en cabeza de su gerente y el profesional en archivística esta medidas van encaminadas a optimizar los recursos archivistitos de una compañía en los distintos ciclos que sufren la documentación en su ciclos vital asta su disposiciones finales de los documentación y a subes facilitar las consultas bien sea en el archivo de gestión, central o histórico.

16. Cuales son las normas y principios de la gestión de calidad en la organización documental. Respuesta. Las y principio de la gestión de calidad documental a nivel nacional la regula las normas ICONTEC y a nivel mundial son la normas ISO 9000.