TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS Proyecto Staff Financiero Contable

INTRODUCCIÓN

El emprendedor es un agente de cambio y dinamismo. Es el encargado de crear oportunidades de empleo, desarrollo personal y comunitario, y el actor intelectual del progreso y desarrollo de una comunidad, región o país, pues a través de sus operaciones comerciales y productivas, está generando valor agregado y riqueza que se traduce en el mejor estar de una población. Al definir al emprendedor se debe decir que es aquel individuo que posee espíritu constante de búsqueda de algo nuevo, que acepta el riesgo como parte innata de todo lo que realiza y que percibe los peligros y obstáculos no como barreras, sino como retos a ser superados. El emprendedor disfruta de innumerables características como la constancia, la perseverancia, confianza en si mismo y en lo que ejecuta, firmeza en el momento de tomar decisiones, seguridad, adaptación al cambio y a los riesgos, criterio etc... Pero las que realmente enmarcan su personalidad son la innovación y la creatividad que impone como sello en todo cuanto desarrolla y se refleja en logros concretos como calidad y productividad.

Todas las personas poseen el atributo de ser emprendedoras, que se ve demostrado en la manera peculiar y receptiva con que cada uno resuelve los más diversos problemas que se presentan a diario. La cuestión radica en descubrir la

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forma de desarrollar al máximo este potencial hasta lograr una transformación sensible de alguna necesidad o problema a la que se le haya aplicado este talento. Por esto quien decida emprender el camino de montar su propio negocio debe prestar atención en fomentar su talento empresarial, pues será este el que genere ventajas competitivas y el que haga que su producto o servicio sea único en el mercado. Algunos de los obstáculos que le impiden decidirse a conformar su propio negocio se pueden resumir en: riesgo de perder su estabilidad económica, falta de experiencia, carencia de recursos financieros para establecer su negocio, incapacidad personal, temor a fracasar, o tal vez miedo al mundo actual, el cual es demasiado competitivo y está sobresaturado de productos y servicios. Si deja a un lado estas concepciones pesimistas del mundo empresarial, será consiente de las oportunidades y se dará cuenta de que el ser emprendedor está a su alcance y sólo se necesita tener actitud, deseo y voluntad de creer en los sueños y hacerlos realidad.

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PRESENTACIÒN

La empresa es la unidad de producción más importante del siglo XXI. Que está integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados. Todas las empresas necesitan la colaboración de personas que aporten sus ideas u otras con trabajo manual. Utilizándolas en mayor o en menor grado, según su complejidad diversos máquinas como aparatos, mobiliarios, mercancías etc., que son instrumentos materiales que intervienen en la producción. Las personas que van a construir una empresa tendrán que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de la legalidad. Reunión entre personas naturales o jurídicas que por mutuo acuerdo eligen una figura empresarial, dentro de la Ley General de Sociedades, buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere las verificación en los Registros Públicos (Supuesto).

FASE II Conozcamos la empresa y su proceso contable Para empezar a crear la empresa, usted deberá seguir los pasos que se muestran a continuación y en los grupos colaborativos, ya conformados desde la fase cero, desarrollaran la empresa, partiendo de un aporte a capital de

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$500.000.000 en dinero. Todo lo que allí realicen, deberá quedar en el portafolio de evidencias 1. Elaboración de la Minuta donde constaran los datos de los socios como nombres, Apellidos, documento de identidad, el aporte que hacen, etc. 2. Escritura publica, los socios la firmaran. 3. Inscripción en la DIAN (supuesto), para obtener la personalidad jurídica y un número de RUT. 4. Acudir a la municipalidad de respectiva jurisdicción, para solicitar la licencia de funcionamiento municipal respectiva (supuesto). 5. 6. Adquisición de Registros contables que vayan de acuerdo con su constitución que presente efecto tributario. 7. registro de los libros contables, en cámara de comercio. 8. certificado de registro mercantil. 9. certificado de existencia y representación. 10. :Descripción de la empresa 11. Misión 12. Visión 13. Objetivos del negocio 14.Definir producto a comercializar 15. Estructura organizacional 16. Introducción 17. Marco legal de la organización, en este caso responsabilidad LTDA 18. Nombre de la empresa 19. Fecha de constitución de empresa 20. Código de actividad económica (buscar en www.dian.gov.co) 21. Dirección de la sociedad y sus socios 22. Plan único de cuentas (solo las que utilice en su empresa). 23.Aplicar Sistema de inventario permanente Todos los procedimientos deberán estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo con la ley correspondiente. Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad los cuales deberán estar en castellano y expresados en moneda nacional, llevar los siguientes:

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 Libro de inventario y balances  Libro diario  Libro mayor Para efectuar todas las transacciones contables que se presenten deberán estar de acuerdo con las últimas disposiciones o modificaciones dadas por las normas legales y además se deberá tener en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados para efectos de preparar información sobre la situación económica y financiera de la empresa para la adecuada toma de decisiones. Hacer uso del software contable y Administrativo, como herramienta de Gestión que posibilita Administrar y mejorar la cadena de valor de su Empresa, ofreciéndole información, para la toma de decisiones y poder controlar sus Inventarios, su Facturación, su Cartera, sus Cuentas por pagar, sus Compras, sus Pedidos, su Nomina, sus Activos Fijos y su Contabilidad.

FASE III Desarrollar el ciclo contable en la empresa comercial A medida que va avanzando en los conocimientos de recursos del disponible, incorpore a su proyecto la siguiente información: Realizar apertura de dos cuentas bancarias, en diferente banco. Elaborar todos los documentos soportes., para los pagos y recaudos que efectúa la empresa. Realizar pagos electrónicos, utilizando notas debito. Crear caja menor (definición de parámetros), asignar monto y destinación y efectuar operaciones con la caja menor. Elaborar Informe de cuadre de caja menor, utilizando el formulario de reembolso de caja menor. Elaborar conciliación bancaria por cada cuenta bancaria (elabore el extracto bancario, para cada cuenta bancaria). Elaborar arqueos de caja general y de caja menor, para ello haga un supuesto de cuanto dinero en efectivo (físicamente) tiene en cada caja (general y menor). Hacer por lo menos una inversión en acciones a una s.a. cualquiera. Realizar los respectivos asientos contables y de ajustes necesarios.

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Una vez inicie los conocimientos sobre cartera, vaya incorporando a su proyecto la siguiente información: Elaborar Informes de Estados de cuenta de clientes. Definir vendedores (nombres de vendedores de la empresa, 2 o 3). Elaborar Informes (cumplimiento, seguimiento generales ficha de clientes, llevar una para cada cliente). Manejar Comisión sobre facturación y recaudo, definir aprox. El 2% para cobro y el 3% por comisión de venta. Presentar Informe de ventas Analizar la cartera (provisión, castigo, recuperación), hacer uno al final del periodo contable. Crear listado de zonas (para crear vendedores y cobradores). Elaborar cuadro de Calificación del cliente. Elaborar lista de precios, formas de pago (los puede diseñar con ayuda del área de ventas). Con los conocimientos adquiridos sobre inventarios, realice: Crear bodegas y su ubicación (dirección) Valorizar los inventarios (promedio ponderado) Tipo de contribuyente (régimen común) Aplicar Tarifas IVA retención en la fuente, retención IVA Elaborar Catálogos de productos Controlar Máximos y mínimos en bodegas Calcular la Rentabilidad esperada Realizar Conteo físico (diseñar formato) Manejar Kárdex por el método promedio ponderado Con los conocimientos adquiridos en propiedad, planta y equipo, incorporar a su proyecto la siguiente información: Elaborar Listado de activos fijos de su empresa. Llevar Tarjeta de depreciación para cada activo fijo que tenga. Asignar Responsables del manejo de activos fijos Aplicar el Método de depreciación “por línea recta” Elaborar Orden de compra, cuando adquiera un activo fijo. Definir el Centro de costos donde esta ubicado el activo fijo. Adquirir un Activo fijo en montaje. Dar de baja a un activo fijo. Manejar activos fijos en transito

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Hacer Reporte de planillas por inventario físico.

Con los conocimientos adquiridos en devengados, deducciones, aportes parafiscales, obligaciones laborales, liquidar y contabilizar la nomina. Tramitar Solicitud de vinculación del trabajador al sistema general de riesgos profesionales. Inscripción de sus trabajadores en SALUD, para que tengan un Seguro Social determinado por la Ley (supuesto). Elaborar Contrato de trabajo y hoja de vida del gerente y demás empleados. Elaborar Comprobantes de diario por ajustes de: Diferidos, acumulados, pérdida, robo, baja de activos, ajuste por diferencia en cambio, por faltante o sobrante en caja. Diligenciar Certificado de retención en la fuente Diligenciar Certificado de retención de Impuesto a las ventas (IVA) Elaborar cierre de cuentas, para finalizar el ciclo contable de la empresa comercial.

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FASE IV Transformación de mi Empresa comercial en Industrial

Ha llegado a la fase IV donde su proyecto de empresa sufre un cambio, el de convertir la empresa comercial, en empresa industrial y deberá fabricar físicamente un producto, para lo cual tendrá en cuenta los siguientes parámetros:

Balance de comprobación de la empresa comercial Estado de resultados de la empresa comercial Balance general clasificado de la empresa comercial Elaborar Logotipo del producto a fabricar Diligenciar todos los Documentos contables y no contables, que sirvan de soporte a las transiciones comerciales, sin obviar los que tiene relación con los procesos de fabricación del producto. Aplicar el Sistema de costeo: por órdenes de producción Continuar con el Sistema de inventario permanente Continuar con el Costeo de inventario por promedio ponderado Liquidar nómina de: • • • Operarios (m.o.d) Personal de planta diferente a operarios (m.o.i) Personal administrativo (gto)

Enunciar las transiciones comerciales. Descripción del proceso de fabricación del producto en un diagrama de flujo Separar los costos fijos de los costos variables.

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Llevar Kardex de Materia prima directa e indirecta. Llevar Kardex de producto terminado Elaborar ajustes por variación de cif. Elaborar balance de prueba Calcular puntos de equilibrio Margen de contribución Margen de seguridad Precio de venta por unidad Costo por unidad

FASE V Resultados y proyección financiera de mi empresa Para cerrar el ciclo contable de la empresa industrial usted deberá generar los siguientes estados financieros básicos, de propósito general Elaborar:
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Estado de costos de producción y ventas Estado de resultado de operación Balance general clasificado Estado de cambios en el patrimonio Estado de cambios en la situación financiera Preparar y presentar notas a los estados financieros básicos. Estado de flujo de efectivo Indicadores financieros Básicos, calcularlos e interpretarlos Elaborar informe de ejecución presupuestal. Analizar y evaluar las modificaciones a las normas legales Elaborar el informe sobre las modificaciones presentadas a las normas legales Analizar los procedimientos e identificar las variaciones

Establecer el plan de seguimiento a correctivos propuestos, teniendo en cuenta Normas, políticas y objetivos. Utilizar herramientas de análisis financiero de la organización Establecer las causas de los problemas financieros. Proponer alternativas viables de solución al problema financiero de la organización. Recopilar información financiera de las diferentes áreas de la organización. Estructurar los pasos para elaborar el proyecto de inversión. NOTA IMPORTANTE:

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Toda la información recopilada en las diferentes fases, debe quedar como evidencias en la plataforma blackboard

FASE VI

CONTABILIDAD DEL ENTE PÚBLICO Se pretende con esta fase desarrollar habilidades sobre la diferenciación en el registro, contabilización, preparación y presentación de estados financieros de las Entidades Públicas con respecto a las privadas. Es así como igualmente se desarrollará un pequeño proyecto donde se plantearán situaciones sobre:  Manejo y estructura general del presupuesto público  Plan General de la Contabilidad Pública

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FASE VII ASESORIA A LA PEQUEÑA EMPRESA Aplicación de la experiencia de mi proyecto asesorando la pequeña empresa utilizando la auditoria y el presupuesto En esta fase aplicara todos los conocimientos adquiridos durante el proceso de formación, en donde a través de una empresa real que deberá conseguir el equipo colaborativo, le harán un diagnostico de su situación financiera por medio de una Auditoria interna y aplicaran además los conocimientos sobre presupuestos.

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