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Sobre este mdulo

Durao: 135 Minutos


Conhecimento do mdulo

Descrio das funes da Contabilidade gerencial

Definio de nveis organizacionais na Contabilidade gerencial

Realizao de lanamentos na Contabilidade gerencial

Pblico-alvo

Consultor de aplicao

Gerente de projeto

Stakeholder do projeto

Usurio empresarial

Superusurio/usurio-chave/usurio avanado

Sobre este tpico


Esta lio explica o objetivo da Contabilidade gerencial.
Exemplo

Como controlador, voc trabalha com relatrios financeiros externos e


tambm com relatrios de gerenciamento internos. Voc j aprendeu
sobre a Contabilidade financeira da SAP; agora, voc precisa dos
seguintes conhecimentos:

Entendimento dos principais componentes da Contabilidade


gerencial

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Listar as funes da Contabilidade gerencial

Arquitetura da Contabilidade gerencial


A contabilidade gerencial contm todas as funes necessrias para
controle efetivo de custos e receitas. Ela abrange todos os aspectos
de controle administrativo e inclui muitas ferramentas para compilao
de informaes para administrao empresarial.

Os relatrios financeiros utilizados para fins de relatrios externos,


como balanos e demonstraes de resultados, so criados na
Contabilidade financeira (FI). Tal como os diversos requisitos legais
definidos pelas autoridades financeiras relevantes, esses requisitos de
relatrios externos so estabelecidos por meio de princpios contbeis
gerais, como Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) ou
International Accounting Standard (IAS).

Componentes da Contabilidade gerencial


A Contabilidade gerencial consiste em vrios componentes, como se
v na imagem.
De modo semelhante, os custos em Controlling dos custos indiretos
(CO-OM) e Contabilidade de custos do produto (CO-PC) podem fluir
para a Demonstrao de resultados (CO-PA), onde, juntamente com
dados de receita, o sistema pode utilizar esses custos para calcular
resultados operacionais, permitindo avaliar a rentabilidade das
diversas reas.

Outras aplicaes do SAP ERP podem lanar custos ou receitas na


Contabilidade gerencial. Os lanamentos em uma conta de despesas
em FI, por exemplo, podem originar lanamentos de custos em COOM. Do mesmo modo, FI pode lanar receitas diretamente em CO-PA.
Os fluxos de custos tambm ocorrem entre a FI e CO-PC, que o
local onde so entrados os custos de matria-prima incorridos no
processo de produo. Alm disso, haver um fluxo de volta a FI se o
sistema ativar os custos de produo como um produto acabado ou
material em processo (WIP).
Outros componentes do SAP ERP, tais como Human Capital
Management (HCM) e Logstica (Administrao de materiais, Vendas
e distribuio e Planejamento da produo), tambm esto integrados
na Contabilidade gerencial.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Listar as funes da Contabilidade gerencial

Sobre este tpico


Esta lio fornece uma viso geral dos nveis organizacionais na
Contabilidade gerencial e como eles se relacionam entre si.
Exemplo

Voc ser responsvel pela definio e atribuio das estruturas


organizacionais para Contabilidade financeira e Contabilidade
gerencial da SAP. Por este motivo, so necessrios os seguintes
conhecimentos:

Entendimento dos nveis organizacionais na Contabilidade


gerencial

Entendimento da relao entre as empresas e uma rea de


contabilidade de custos

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Identificao dos nveis organizacionais relevantes para a


Contabilidade gerencial

Nveis organizacionais na Contabilidade gerencial


A rea de contabilidade de custos (CO) a unidade organizacional
bsica na Contabilidade gerencial. uma entidade fechada para
utilizao na contabilidade de custos. Voc s pode alocar custos em
uma rea de contabilidade de custos. Essas alocaes no afetam
objetos em outras reas de contabilidade de custos.
A rea de resultado a unidade organizacional central da
Demonstrao de resultados (CO-PA). Ela representa a estrutura de
segmentos de mercado externos da empresa. Voc pode atribuir
vrias reas de contabilidade de custos a cada rea de resultado, para
que seja possvel analis-las em conjunto.
A empresa uma unidade contbil independente. Balanos
financeiros e demonstraes de resultados (DRE) so preparados no
nvel da empresa para cumprir os requisitos de relatrios legais.
possvel usar as divises para agrupar unidades empresariais
estratgicas para fins de relatrio financeiro e demonstraes de
resultados. As divises no so adequadas para fins de auditoria; so
adequadas apenas para fins de relatrio. As divises tambm podem
agrupar unidades empresariais que estejam associadas a diferentes
empresas.

O centro representa uma unidade de produo e a unidade


organizacional central da Administrao de materiais (MM) e do
Planejamento da produo (PP). Um centro atribudo a uma
empresa.
Uma organizao de compras a unidades organizacional utilizada
em MM compras.
A organizao de vendas a unidade organizacional utilizada no
gerenciamento da ordem do cliente.

Mltiplas atribuies de empresas


Ao atribuir mais de uma empresa a uma rea de contabilidade de
custos, voc pode executar a contabilidade de custos para todas as
empresas. Na Contabilidade gerencial, voc pode alocar valores que
afetam mais de uma empresa.
Na contabilidade de custos interempresarial, a rea de contabilidade
de custos e as empresas podem ter moedas diferentes. A moeda da
rea de contabilidade de custos pode ser igual moeda de uma
empresa.
possvel atribuir mais de uma empresa a uma rea de contabilidade
de custos. Isto permite o controlling interempresarial. A rea de
contabilidade de custos e suas respectivas empresas devem usar o
mesmo plano de contas operacional e a mesma variante de exerccio
fiscal; apenas o nmero de perodos especiais pode variar. Todavia,
essas contas podem ser vinculadas a contas especficas do pas

utilizando o nmero de conta alternativo, que fica arquivado no registro


de dados mestre de contas.

Estas moedas podem ser utilizadas na Contabilidade gerencial:

Moeda da rea de contabilidade de custos

Moeda da empresa ou moeda do objeto

Moeda da transao (utilizada para o lanamento de um


documento na Contabilidade gerencial)

Por padro, a contabilidade de custos interempresarial exibe a moeda


da empresa como sendo a moeda do objeto. No possvel modificar
esse valor padro. Se tiver atribudo apenas uma empresa rea de
contabilidade de custos, voc tambm poder atribuir a moeda do
objeto a cada objeto de controlling (por exemplo, a um centro de
custo), se necessrio.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Identificao dos nveis organizacionais relevantes para a


Contabilidade gerencial

Sobre este tpico


Esta lio explica o processo de integrao entre a Contabilidade
gerencial e outros pacotes do SAP ERP.

Exemplo

Voc quer lanar uma despesa em um centro de custo. Por este


motivo, so necessrios os seguintes conhecimentos:

Entendimento sobre como os valores fluem na Contabilidade


gerencial
Entendimento da lgica de lanamento

Tempo estimado para a concluso deste tpico: 45 Minutos


Objetivo(s)

Explicao sobre a lgica de lanamento entre Contabilidade


financeira (FI) e Contabilidade gerencial

Realizao de lanamentos reais na Contabilidade gerencial

Integrao entre Contabilidade financeira e


Contabilidade gerencial
As setas pretas entre os diversos componentes da Contabilidade
gerencial exibem o fluxo tpico de quantidades de custos e atividades
(como horas de trabalho) entre esses componentes. Estes custos
podem ser transferidos como uma alocao de custos indiretos para
uma ordem de produo. Os custos tambm poderiam ser cobrados
como custos indiretos mesma ordem de produo das horas de
trabalho, ou seja, os custos de trabalho poderiam ser calculados
multiplicando o nmero de horas por uma taxa horria especfica.
Na rea de Controlling dos custos indiretos (CO-OM), os custos
podem ser lanados em centros de custo, ordens internas e processos
de outras aplicaes do SAP ERP (custos externos). Depois, os
centros de custo podem alocar custos a outros centros de custo,
ordens internas e processos do Custeio baseado na atividade (ABC).
O ABC, por sua vez, pode passar custos para centros de custo e
ordens internas. As ordens internas podem apropriar custos em
centros de custos e processos do ABC e em outras ordens internas.
Pode haver fluxos centrais de custos entre CO-OM e Controlling de
custos do produto (CO-PC). Os objetos de custo, tais como ordens de
produo, podem receber lanamentos de custos diretos de FI, custos
de centros de custo, custos apropriados de ordens internas e custos
alocados de processos do ABC.

Voc pode passar os custos incorridos de uma parte da empresa para


outra. Por exemplo, voc pode alocar custos indiretos de centros de
custo administrativos para centros de custo de produo. Os centros
de custo da produo, ento, alocam esses custos aos processos de
produo.
Os componentes do controlling de vendas e resultados tambm esto
bem integrados a CO-OM e CO-PC. A Contabilidade de centros de
lucro (EC-PCA) recebe lanamentos estatsticos de custos de todos os
demais componentes da Contabilidade gerencial.
Alm de lanamentos diretos de FI, a Demonstrao de resultados
(CO-PA) pode receber rateios de custos dos centros de custo e
processos ABC, apropriao de custos das ordens internas e
liquidaes de desvios de produo dos objetos de custo.

Integrao com outras aplicaes do SAP ERP


Os dados criados pelo sistema em outras aplicaes do SAP ERP
podem ter influncia direta sobre a Contabilidade gerencial. Por
exemplo, se voc comprar um item no estocvel, o sistema lanar
uma despesa no Razo. O sistema tambm lanar essa despesa
como custos no centro de custo para o qual o item foi comprado. Esse
centro de custo poder, ento, passar esses custos como custos
indiretos para um centro de custo de produo.
A FI na soluo SAP ERP uma fonte primria de dados para a
Contabilidade gerencial. De fato, a maioria dos lanamentos de
despesas no Razo resulta em um lanamento de custos na
Contabilidade gerencial. Esses lanamentos de despesas no Razo

podem ser lanamentos no dirio, faturas de fornecedores ou


lanamentos de depreciaes da Administrao do imobilizado.
O gerenciamento da ordem do cliente uma fonte primria de
lanamentos de receita originados em documentos contbeis para
lanamentos de receita em CO-PA e EC-PCA.
O Human Capital Management (HCM) pode gerar lanamentos de
custos na Contabilidade gerencial. O HCM oferece a voc a
oportunidade de alocar custos de pessoal para vrios objetos de
controlling. Alm disso, possvel transferir e utilizar os custos de
pessoal para planejamento na Contabilidade gerencial.
Na administrao de materiais (MM), uma transao de sada de
mercadorias pode criar um lanamento de custo na Contabilidade
gerencial, em qualquer objeto de custo especificado. O sistema cria
clculos de custos do produto na Contabilidade gerencial, os quais
podem atualizar os campos de preos em registros mestre de
materiais. Por fim, os pedidos em MM podem gerar lanamentos de
compromissos na Contabilidade gerencial.
A rea de produo da Logstica tambm trabalha com a
Contabilidade gerencial. As listas tcnicas (LTs) e os roteiros podem
ser utilizados em CO-PC.

Lanamentos na contabilidade gerencial


Quando o sistema cria um documento contbil que faz lanamentos
em uma conta de despesa ou de receita, usando uma classe de custo
correspondente, o sistema tambm cria um documento de
contabilidade de custos (CO).
Esse documento de contabilidade de custos tem um nmero
exclusivo prprio e contm os seguintes detalhes:

O objeto de controlling que voc lanou

A classe de custo que voc usou

O montante que voc lanou

No exemplo mostrado na figura, o documento contbil debita a conta


de resultados e credita a conta de balano. O documento de
contabilidade de custos debita o objeto de controlling utilizando a
respectiva classe de custo primria, do mesmo nmero do documento
de contabilidade de custos. No documento de contabilidade de custos,
no h qualquer entrada de crdito correspondente.
Quando um custo primrio inicialmente lanado na Contabilidade
gerencial, ele tratado como uma entrada unilateral no dirio, ao
contrrio de uma entrada convencional e com saldo zero no dirio da
contabilidade financeira.
Nota: qualquer transao que cria movimentos de custos na
Contabilidade gerencial uma entrada com saldo zero. Quando o
sistema move um custo de um objeto de controlling para outro por
exemplo, de um centro de custo para outro o sistema credita o
mesmo montante no objeto emissor e o debita no objeto receptor.

Objetos reais e estatsticos na Contabilidade gerencial


Lanamentos de custos e receitas na Contabilidade gerencial podem
resultar em lanamentos reais (ou verdadeiros) e estatsticos. Voc
pode apropriar os custos de lanamentos reais com outros objetos de
contabilidade de custos. Os lanamentos estatsticos destinam-se
somente para fins informativos.
Objetos reais podem atuar como objetos emissores ou receptores
durante a alocao de custos. Exemplos de objetos reais incluem
centros de custo, ordens internas reais, projetos reais, diagramas de

rede, ordens de produo sob encomenda, objetos de custo e objetos


de resultado.
Objetos estatsticos no podem alocar custos para outros objetos, mas
voc pode fazer uma atribuio de conta estatstica para qualquer
quantidade de objetos de contabilidade de custos. Os objetos
estatsticos incluem ordens estatsticas, projetos estatsticos e centros
de lucro.

Resumo
Voc agora deve estar apto a:

Explicao sobre a lgica de lanamento entre Contabilidade


financeira (FI) e Contabilidade gerencial

Realizao de lanamentos reais na Contabilidade gerencial