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Trámites para constituir una sociedad:

TRAMITE ENTIDAD DOCUMENTOS DOCUMENTOS RENOVACIÓN


A PRESENTAR A RECIBIR
Verificación Cámara de Formato consulta Formato de
nombre comercio de nombres verificación
Permiso de Planeación mpal. Copia servicios Comunicación de No requiere
ubicacion públicos del local aceptación ó renovarse
y carta de negación
solicitud
Constitución Notaría Acta de Escritura pública No requiere
constitución de la de constitución renovación
empresa de la empresa
Registro en Rentas Escritura de Recibo de pago No requiere
Rentas deptales Departamentales constitución de impuesto de renovación.
registro
Matricula Cámara de -Formulario -Certificado de Cada año entre
registro comercio inscripción. existencia y el 1 enero y 31
mercantil -Dos copias representación Marzo
escritura legal
Recibo de pago -Copia escritura
impuesto de de constitución
registro

Obtención del Dian -Certificado de El RUT Sólo cuando se


Rut Existencia y ( Registro unico requiera
Representación tributario con el actualizar datos.
Legal. Nit que le
-Formulario del asignaron )
Rut diligenciado
-Fotocopia
cedula
representante
legal
Obtención Dian -Certificado de A los 15 dias, A los dos años
permiso para existencia y resolución de de la resolución.
facturar Representación facturación, llega
Legal por correo.
-Rut
-Fotocopia
cedula
representante
legal

Material elaborado por: María Elena Velásquez Acosta y María Luz Dary García Martínez. Instructoras Área Financiero – Contable,
SENA Regional Antioquia.
-Formato
permiso de
facturación
diligenciado.
Registro de Cámara de Carta de solicitud A los 8 dias; libro Cuando se hallan
libros oficiales comercio firmada por el con el sello de perdido,
representante camara de incendiado, ó
legal y el comercio en cada agotado su uso.
contador. hoja.
-Libros foliados.
Registro en Oficina ó Formulario de Copia sellada del No requiere
Industria y taquillas de inscripción. formulario de renovación.
comercio Industria y -Certificado de inscripción.
municipal comercio existencia y
municipal Representación
Legal.
Licencia depto Bomberos -Carta de Certificado de Cada año.
Bomberos municipales. solicitud visto buenos de
bomberos.
Derechos de Sayco-Acimpro -Datos del Paz y Salvo Cada año en los
autor comerciante 1ros 2 meses del
-Pago de los año.
derechos.
Patente Centro de Salud -solicitud al Patente sanitaria Cada 2 años
Sanitaria funcionario del
medio ambiente.
Registro en La EPS Formulario de -Copia del -Cancelación del
“EPS” respectiva Inscripción formulario de servicio por no
empleados inscripción pago.
-Documentos de sellada
los empleados y -A los 8dias
sus beneficiarios. tarjeta de EPS
empleados.
Registro La ARP Formulario de -Copia del -Cancelación del
“ARP” respectiva Inscripción formulario de servicio por no
empleados inscripción pago.
-Documentos de sellada
los empleados y -A los 8dias
sus beneficiarios. tarjeta de ARP
empleados.
Registro en El fondo Formulario de -Copia del -Cancelación del
Fondo de respectivo Inscripción formulario de servicio por no
Pensiones empleados inscripción pago.
-Documentos de sellada

Material elaborado por: María Elena Velásquez Acosta y María Luz Dary García Martínez. Instructoras Área Financiero – Contable,
SENA Regional Antioquia.
los empleados y
sus beneficiarios.
Registro en El fondo Formulario de -Copia del -Cancelación del
fondo de respectivo Inscripción formulario de servicio por no
cesantias empleados inscripción pago.
-Documentos de sellada
los empleados y
sus beneficiarios.
Caja de Cajas de -Formulario de -Copia del Sólo cuando se
compensación compensación solicitud de la formulario de cambia de Caja
Familiar, Caja de inscripción de
SENA,ICBF compensación sellada compensación.
respectiva -Carnet de
-Formulario de afiliación de
solicitud Sena empleados.
-Documentos de
empleados y
beneficiarios

Material elaborado por: María Elena Velásquez Acosta y María Luz Dary García Martínez. Instructoras Área Financiero – Contable,
SENA Regional Antioquia.