You are on page 1of 26

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE

CHOTA
AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU

TRABAJO

Diseo de un sistema de informacin contable

CURSO
Sistema de informacin contable

DOCENTE
Chiln Camacho Willian Martin

ALUMNOS

ESTELA HERDIA, Brayan.


MENDOZA CULQUI, Edinson Nestor.
TERAN MONCADA, Koqui Rafael

Escuela Profesional de Contabilidad


(UNACH)

Fecha
Marzo 2016

NDICE

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


INTRODUCCIN
Todas las organizaciones necesitan informacin actualizada, confiable y completa sobre todos
los aspectos de la empresa para tomar decisiones acertadas sobre el desempeo y la ejecucin de
sta. Por ello, en este trabajo se presentan el Diseo de un Sistema de Informacin como
herramienta rutinaria de trabajo para el desarrollo empresarial.
Su principal objetivo es conocer la situacin actual de la Licorera Bazar Oscar, e identificar
los problemas en su sistema actual para disear un sistema de informacin que contribuya a la
3
solucin de dichas dificultades.
Teniendo en cuenta el principal objetivo, el informe para su presentacin ha sido organizado en
captulos como unidades orgnicas y estrechamente relacionadas.
El captulo I comprende las caractersticas generales, donde se encuentran la descripcin de la
empresa a estudiar y datos concernientes a esta. Como capitulo II se presenta la situacin actual
y problemtica, es decir se realiza el anlisis de los procesos de la empresa por niveles y las
dificultades que pudiese tener su sistema actual. Y por ltimo en el captulo III se tienen los
requerimientos y diseos de un sistema de informacin, donde se mostrar y describir el diseo
del nuevo sistema de informacin para la licorera Bazar Oscar y en contraste se visualizar
su funcin para mejorar el sistema actual.
Es nuestro anhelo que el pueblo de Chota y organizaciones Chotanas reciban este informe como
un elemento de beneficio para realizar el diseo de un sistema de informacin, adems de
contribuir como un aporte en favor de los estudiantes.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


LICORERIA BAZAR OSCAR
CAPITULO I
CARACTERISITICAS GENERALES
I.1. EMPRESA UNIPERSONAL: Bazar Oscar
I.2. TIPO DE EMPRESA UNIPERSONAL: Empresa Comercial.
I.3. DESCRIPCIN: Empresa dedicada al comercio de licores al por mayor y menor en la
cuidad de Chota, de excelente calidad, y con atencin directa al cliente por parte del
4 propietario.
I.4. UBICACIN: Jr. Jos Osores N 312
I.5. PERSONAL: 1 vendedor (propietario)
I.6. HORARIO:
Lunes a Domingo: 8 a.m. 1 p.m. y 2 pm 9 p.m.
I.7. PRODUCTOS Y PRECIOS:
Wiski: Bebida alcohlica obtenida por la destilacin de la malta fermentada de cereales
como cebada, trigo, centeno y maz, y su posterior envejecimiento en barriles de

madera, tradicionalmente de roble blanco. Precio: S/ 30 S/ 900 Soles.


Tequila: Se elabora a partir de la fermentacin y destilado al igual que el mezcal, jugo

extrado del agave. (Agave tequilana). Precios: S/ 65 S/ 120 Soles.


Ron: Bebida alcohlica que se obtiene por fermentacin y destilacin del jugo de la

caa de azcar o de melaza; es de origen antillano. Precios: S/ 15 S/ 60 Soles.


Vino: Bebida obtenida de la uva mediante la fermentacin alcohlica de su mosto o

zumo. Precios: S/ 15 S/ 120 Soles.


Vodka: Bebida destilada. Se produce generalmente a travs de la fermentacin de
granos y otras plantas ricas en almidn, como el centeno, trigo, o patata. Precios: S/ 25

S/ 90 Soles.
Champagne: vino espumante francs con denominacin de origen en la regin del
mismo nombre. Precios: S/ 15 S/ 60 soles.
Piscos: Bebida destilada de uvas quebranta, uvina, mollar, negra corriente, albilla,
Italia, moscatel y torontel. Precios: S/ 20 S/ 100 soles

CAPITULO II
SITUACIN ACTUAL Y PROBLEMTICA
2.1. SITUACIN ACTUAL

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


2.1.1. NIVEL OPERATIVO: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
2.1.1.1. COMPRA: La compra de los productos es realizada en la cuidad de Chiclayo, por
medio de un distribuidor directo (La Taberna S.A.C), realizado con acuerdo de pago
a)

al contado. Procesos:
Pedido directo (va telefnica o de forma personal) al distribuidor, con las
siguientes especificaciones: Tipo de licor, nmero de unidades, marca, ml por

b)
5

unidad, categora y nombre del licor.


Transporte:
1. A cargo del distribuidor: Adquiere la mercadera con un pago adicional por el
traslado de los productos desde el almacn del distribuidor hasta la empresa
Montano S.A.C.
2. A cargo del propietario: Recepcin de la mercadera en el lugar de embarque
por parte del propietario, en la empresa Montano S.A.C el cual hace llegar la

c)

mercadera hasta el almacn ubicado en la cuidad de Chota.


Recepcin y Registro: Verificacin de los productos a travs de la factura emitida
por parte del distribuidor, registrando la mercadera en su establecimiento, y
contabilizndola manualmente.

Fuente: elaboracin propia.


2.1.1.2. ATENCIN AL CLIENTE:

La atencin al cliente se hace de forma directa por parte del

propietario. Procesos:
a. Referencias del cliente hacia el producto: Cantidad a adquirir y para qu tipo de
b.
c.
d.
e.

evento.
Muestra licores: Tipo de licor que desea adquirir.
Consultas del cliente por el producto adquirir.
Decisin del cliente: Cuanto puede pagar por un producto.
Cotizacin de precios por parte del propietario(mecnico) hacia el cliente.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

Fuente: elaboracin propia.

2.1.1.3. VENTAS: Realizado al por mayor y menor, siendo estas ventas al contado. Proceso:
a. Adquisicin del producto por parte del cliente en el local, emitindose boleta o factura
segn el tipo de cliente, siendo llenada manualmente.
b. Empaquetado del producto.
c. Recepcin y emisin del recibo y producto al cliente.

Fuente: elaboracin propia.


2.1.1.4. INVENTARIOS:

Verificacin y registro de los productos vendidos o comprados a

travs de un sistema manual y mecnico, utilizado por el propietario. Proceso:


a. Verificacin del estado de la mercadera, revisando las fechas.
b. Actualizacin y registro de la mercadera adquirida o vendida en un folio de control.
c. Contrasta la salida y entrada de mercaderas de manera mecnica (calculadora).

Fuente: elaboracin propia.

2.1.1.5. CONTABILIDAD:

A cargo del propietario quien se encarga de registrar la

informacin en un cuadernillo (manual) y tomar la decisin de qu y cunto


adquirir. Proceso:
a. Verificacin de boletas y facturas recibidas en las operaciones realizadas.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


b. Crditos y pagos al contado realizados bien sea para incrementar el ingreso de la
empresa, mejorar el establecimiento, mayor publicidad, contrato de personal, etc.
c. Registro y procesamiento de la informacin de forma manual en un cuadernillo.
d. Calculo de la utilidad (ingreso) obtenida de forma manual mecnico por el
e.

propietario.
Anlisis de la informacin obtenida del clculo de la utilidad.

Fuente: elaboracin propia.

21.2. NIVEL ADMINISTRATIVO: SISTEMA DE APOYO A LA TOMA DE


DECISIONES
21.2.1. GESTIN: A cargo del propietario, quin maneja la informacin y toma de decisiones,
siendo el proceso que sigue es el siguiente:
a. Proyeccin de ventas y compras para un determinado periodo, de forma manual.
b. Elaboracin del presupuesto de planes para el siguiente periodo de actividades.
c. Ejecucin de planes establecidos para la empresa.

Fuente: elaboracin propia.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


2.2. PROBLEMTICA
2.2.1. NIVEL OPERATIVO: SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
2.2.1.1. COMPRAS: TRANSPORTE DE LA MERCADERA.
Los productos (licores) que adquiere Bazar Oscar lo obtiene del distribuidor La Taberna el
cual se encarga del embarque de su mercadera en la cuidad de Chiclayo, siendo en lo posterior
el propietario el responsable de los daos en el transporte de la mercadera hacia la cuidad de
Chota.
9

Fuente: elaboracin propia.


2.2.1.2. ATENCIN AL CLIENTE:

TIEMPO DE ESPERA.

La atencin no es inmediata, es realizada solo por el propietario, y al haber varios clientes, estos
tienen que esperar para ser atendidos; generando que pierda compradores, puesto que estos,
deciden buscar el producto (licor) en sus competidores.

Fuente: elaboracin propia.

2.2.1.3. VENTA, REGISTRO, CLCULO DE FORMA MECNICO MANUAL.


El sistema mecnico- manual representa una limitacin para el propietario, ya que dificulta
el registro, control, y emisin de comprobantes de pago, as como, la determinacin de
ventas y compras de mercadera, e ingresos y egresos de efectivo, por lo cual genera error
en el clculo de su utilidad en cierto periodo.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


Fases del sistema mecnico- manual:

Ventas: El propietario de Bazar Oscar registra y emite comprobantes de pago a sus


clientes (boleta o factura) de forma manual (escribe), esto, le genera inconvenientes en
cuanto al tiempo empleado, el clculo de los importes (precios) y cantidades de
productos vendidos.

10

Fuente: elaboracin propia.

Inventarios: La actualizacin de datos y cuanta de salidas y entradas de productos,


significan un problema en el manejo de almacn, pues lo realiza en un folio, donde
registra la cantidad de productos.

Fuente: elaboracin propia.

Contabilidad: El propietario verifica y registra los comprobantes de pago obtenidos, en


un folio, luego calcula sus ganancias de forma mecnica (calculadora), siendo este, un
proceso engorroso que demanda tiempo y generalmente le ocasiona errores.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

Fuente: elaboracin propia.

2.2.2. NIVEL DE CONOCIMIENTOS: SISTEMA DE TRABAJO DE CONOCIMIENTO


11
Y OFICINAS.
El nivel conocimiento, an no se encuentra constituido en la organizacin, esto ha trado como
consecuencia, la prdida de mercado (clientes) regional y provincial.
2.2.3. NIVEL ADMINISTRATIVO: SISTEMA DE APOYO A LA TOMA DE

DECISIONES
Gestin: Debido a que su contabilidad es mecnico- manual, el propietario tiene
problemas para la elaboracin del presupuesto, ya que, al no tener datos concretos y
fiables, solo realiza una aproximacin en cuanto a productos a adquirir y vender.

Fuente: elaboracin propia.

2.2.4. NIVEL EJECUTIVO: SISTEMA DE APOYO A EJECUTIVOS


El nivel ejecutivo en la organizacin, no se encuentra instaurado, causando ello, problemas en la
determinacin de proyecciones de ventas o de posibles estrategias econmicas para establecer
mercados potenciales.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

12

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


CAPITULO III
REQUERIMIENTOS Y DISEO DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
3.1. REQUERIMIENTOS

DE

LICORERIA

BAZAR

OSCAR

PARA

LA

APLICACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN.


3.1.1. NIVEL OPERATIVO
3.1.1.1. COMPRAS: SISTEMA RFID Y SISTEMA GPS
El control de los productos, en lo que se refiere al transporte, est a cargo del propietario; siendo
13 en este punto, el de optar por dos sistemas:
importante

RFID.
GPS.

3.1.1.2. ATENCIN AL CLIENTE: SISTEMA


INTELIGENTE DE GESTIN DE TURNOS
La atencin es hecha por el propietario, esto genera inconvenientes y
disconformidad en el cliente, ante ello, se optar por:

El sistema inteligente de Gestin de turnos.

3.1.1.3. VENTA, REGISTRO Y CLCULO: SOFTWARE CONTABLE.


Ventas: El registro y emisin de comprobantes de pago, hecha a los clientes es de

forma manual, ante ello, se precisa:


El Mdulo de sistema Facturacin.
Inventarios: En cuanto a la ejecucin y actualizacin de datos y cuanta de salidas y

entradas de productos, se optar por:


El Mdulo de Control inventarios.
Contabilidad: Para determinar los ingresos y utilidades

de forma automtica, se precisar:


El Mdulo de Ingresos y egresos del periodo.
3.1.2. NIVEL DE CONOCIMIENTOS: SISTEMA DE
INVESTIGACIN DE MERCADOS.
Sistema (mercadotecnia) que se encargara del manejo y
recoleccin de datos de nuevos mercados.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


3.1.3. NIVEL ADMINISTRATIVO: SISTEMA DE JEFATURA
Sistema (Gestin) encargado de disponer anticipadamente la
organizacin, Coordinacin y Control de las operaciones en un
determinado periodo.

14
3.1.4. NIVEL ESTRATEGICO: SISTEMA DE DIRECCIN
Sistema (Direccin General) encargado de proyectar ventas, compras, etc., a largo plazo;
favoreciendo con ello, a la toma de decisiones adecuadas.

3.2. DISEO

DE

UN

SISTEMA

DE

INFORMACIN.
Analizado la situacin

actual, identificado la problemtica

y establecido los requerimientos de la licorera, se proceder a disear un sistema de


informacin, el cual, enlace de forma global todas las actividades comerciales. SLIM o Sistema
local de informacin micro empresarial, est enfocado a brindar informacin en tiempo real y
de forma sincronizada en los diferentes niveles de la organizacin. Este mecanismo est
diseado bajo un mdulo de red de banda (RFID), un sistema satelital (GPS), softwares
especializados y tecnologas de conexin por web para un desempeo ptimo.
3.2.1. NIVEL OPERATIVO
3.2.1.1. COMPRAS: SISTEMA RFID Y GPS
Plataforma integrada, el cual combina la ubicacin
tiempo en real (GPS) y la gestin de mercadera (RFID)
logrando con ello, identificar y localizar el vehculo y el
producto que se transporta, el sistema permitir al
propietario:

Ubicacin del vehculo y producto.


Tiempo de llegada.
Fechas de produccin y de vencimiento.
Calidad del producto.

Mdulo1 Sistema RFID interactuado con GPS

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


El sistema en mencin, consiste:

En etiquetas RFID de interfaz areas, las cuales, instaladas en el camin retrasmite y


descarga los datos a un sistema Server (servidor) en conexin a la red local de la

empresa,
El receptor asimismo transmite su propia posicin GPS, y de esa manera, el software
puede detectar y calcular no slo la etiqueta que se est leyendo, sino tambin su

ubicacin exacta.
Cuando un camin llega a su destino y se descarga la mercadera las transmisiones de
15
etiquetas se vinculan al software de la organizacin, pasando as, a formar parte de la
red de inventarios.

Fuente: elaboracin propia.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


3.2.1.2. ATENCIN AL CLIENTE: SISTEMA INTELIGENTE DE GESTIN DE
TURNOS
Prototipo de Kiosco automatizado(software) que interconectado al
mdulo de facturacin y de inventarios proporciona eficiencia en la
gestin de atencin a clientes. Est diseado para proporcionar
informacin con lo referente a:
Stocks de mercadera y variedad.
16Forma de pago o sistema financiero de depsito (Tarjeta de

crdito)
Licor elegido, calidad y grado de alcohol.
Tiempo de entrega del producto.

El prototipo de Kiosco tiene como procedimientos:

Inagen 2: Modelo del sistema


inteligente

Brindar informacin al cliente de los productos que se ofertan en la empresa,


Detallar el sistema de pago por el producto elegido,
Mostrar el tiempo de espera, lugar de entrega del producto y el mdulo a dirigirse.

Fuente: elaboracin propia.

3.2.1.3. VENTA, REGISTRO Y CLCULO: SOFTWARE CONTABLE.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


Software perfilado en un sistema de mdulos los cuales brindan informacin en tiempo real y de
forma automtica, cada componente tiempo como objetivo realizar:
3.2.1.3.1. VENTAS: MDULO DE SISTEMA FACTURACIN.
El mdulo de facturacin emitir el comprobante de pago, adicionalmente a
esto, realizar para el usuario:

Apertura al detalle de adquisiciones.


Anulaciones y Devoluciones de productos.
17
Imagen 3: Modelo del
mdulo de Facturacin.

Cabe indicar que los procedimientos que el sistema realiza son:

Interconexin con el mdulo de inventarios para verificacin de stocks,


Orden de empaquetado.
Emisin del comprobante de pago y
Reportes consolidados por producto en un determinado periodo.

Fuente: elaboracin propia.

3.2.1.3.2. INVENTARIOS: MDULO DE CONTROL INVENTARIOS

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA


El mdulo de control de inventario, es una nube privada, diseada en base al Mtodo
promedio, el cual, integrado al sistema de compras y ventas, permitir obtener:

Base de datos de artculos (Catalogacin de productos).


Control de Movimientos (Entradas / Salidas / Stock inicial).
Reporte por cada artculo / incluye determinacin del costo de ventas.
Consolidado (resumen).

18

Fuente:

elaboracin propia.

Imagen 4: Modelo de Control de inventarios

3.2.1.3.3. CONTABILIDAD: MDULO DE CONTROL DE EFECTIVO Y UTILIDAD


DEL PERIODO.
El mdulo de control de efectivo y utilidad del periodo es un sistema en red, el cual, integrado a
tecnologa intranet logra brindar el clculo de manera sofisticada y eficiente. El sistema red
permite a la vez configurar el mdulo permiten con ello obtener:

El sub mdulo 1 denominado Control de efectivo: Permite determinar los ingresos y

egresos del da
El Sub mdulo 2 Ingreso - utilidad: Permitir determinar la utilidad de cierto periodo,
brindando un consolidado del mdulo 3.

Imagen 6: Modelo del Sub mdulo 2


Imagen 5: Modelo del Sub mdulo 1

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

19

Fuente: elaboracin propia.

3.2.2. NIVEL DE CONOCIMIENTOS.


3.2.2.1. INVESTIGACIN: SISTEMA DE INVESTIGACIN DE MERCADOS.
Software diseado para evaluar el mercado y compilar datos de opinin del usuario, en cuanto a
atencin y calidad del producto, interacta en base a una pgina web, la cual ejecuta sistemas de
opinin de acuerdo a perspectivas de crecimiento del pas y del
mercado, adems analiza:

Tendencias

crecimiento.
Demanda de nuevos licores en el mercado.

del

mercado

internacional

respecto

El objetivo principal del sistema es generar nuevos conocimientos.

su

Imagen 7: Modelo del sistema de


investigacin de mercado

Los pasos que establece este sistema es que:

El cliente ingresa a la pgina y consulta un producto.


Se le presenta el producto y este realiza una de pequea encuesta (pregunta).
Resuelta la encuesta se le agradece por su tiempo brindado y se le recomienda otros
tipos de licores.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

20

Fuente: elaboracin propia.

3.2.3. NIVEL ADMINISTRATIVO.


3.2.3.1. GESTIN: SISTEMA DE JEFATURA
Software diseado con la tecnologa intranet y comunicacin en serie, tiene como objetivo
recolectar y recibir informacin de los sistemas y sub sistemas existentes en una organizacin
(licorera), como sistema permitir al propietario:

Comparar ventas e ingresos del periodo.


Analizar stocks de mercadera en cuanto a nuevos productos.
Obtener datos e informes sobre el crecimiento de la entidad.
Alertar de desmejoras en los niveles operativos y de conocimiento.

A la vez, los procedimientos del mdulo son:

Imagen 8: Modelo del sistema


de Jefatura

Captar y recibir informacin de los niveles operativos,


Procesarlos y analizarlos a escala global en base al crecimiento del mercado (esto de

acuerdo a la informacin brindada por el nivel operativo), y


Resumirlos y presentarlos en Grficos con posibles soluciones.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

21

Fuente: elaboracin propia.

3.2.4. NIVEL ESTRATEGICO.


3.2.4.1. DIRECCIN GENERAL: SISTEMA DE DIRECCIN
Sistema operativo(scorecard) que en base a software utilitario realiza una serie de tareas de
proyeccin, su objetivo principal es brindar proyecciones a largo plazo simulando con ello
mercados y clientes potenciales, como sistema utilitario permitir al
propietario:

Proyectar ventas y ratios de crecimientos.


Evaluar el mercado simulando posibles clientes.
Establecer y brindar nuevos productos.
Determinar escalas de compra de sus usuarios, logrndole
brindar mayores beneficios.

Como Sistema de direccin, realiza los siguientes procedimientos:

Imagen 9: Modelo del sistema de


direccin

Interrelaciona los niveles de inferior jerarqua.


Desarrolla pautas y simula mercado para una mejor direccin, con ello
Logra establecer decisiones que el propietario crey no poder resolver y

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

Retroalimenta las decisiones a realizarse en ventas a largo plazo a nivel administrativo.

22

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

23

CONCLUSIONES

La licorera Bazar Oscar, es una empresa comercial dedica a la venta de licores al por
mayor y menor, es dirigida por el propietario, quien a la vez se encarga de la atencin al

cliente.
La empresa desarrolla distintos procesos por nivel. En el nivel operativo: compras
(realizada en la cuidad de Chiclayo por medio de un distribuidor directo), atencin al cliente
(atencin directa), ventas (registro manual de ventas al contado), inventarios (verificacin y
registro de los productos vendidos y comprados) y contabilidad (mecnico manual
calculadora y cuadernillo); y en el nivel administrativo realiza el proceso de gestin
(elaboracin de presupuesto de forma mecnico manual).

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

El sistema actual de la empresa genera dificultades en cada uno de los niveles de la


empresa:
En el nivel operativo, existen dificultades en el transporte de la mercadera (sistema de
compras), en el tiempo de espera (sistema de atencin al cliente) y en la venta, registro
y clculo mecnico manual (ventas, inventarios y contabilidad).
En el nivel administrativo, no se elabora un presupuesto real, solo se realizan

aproximaciones en cuanto a productos a adquirir y vender (gestin).


De acuerdo al sistema actual de la empresa no existe un sistema de trabajo de
conocimientos
de oficina (nivel de conocimiento), ni un sistema de apoyo a ejecutivos
24
(nivel estratgico), generando la prdida de mercado y problemas en la determinacin de

proyecciones de ventas.
Se propuso la implementacin del sistema de informacin, SLIM (Sistema local de
informacin micro empresarial), el cual, est enfocado a brindar informacin en tiempo

real y de forma sincronizada en los diferentes niveles de la organizacin.


Los requerimientos para la instauracin del sistema local de informacin micro-empresarial,
SLIM, son:
En el nivel operativo: Sistema RFID Y SISTEMA GPS, sistema inteligente de gestin

de turnos y software contable.


En el nivel de conocimiento: sistema de investigacin de mercados.
Requerimientos en el nivel administrativo: sistema de jefatura.
Requerimientos en el nivel estratgico: sistema de direccin.
SLIM, proporciona al propietario una plataforma integrada que combina la ubicacin en
tiempo real (GPS) y la gestin de mercadera (RFID) logrando con ello, identificar y
localizar el vehculo y el producto que se transporta (compras). Cuenta con un Prototipo de
Kiosco automatizado (software) que brinda eficiencia en la atencin a clientes, e
interconectado al mdulo de facturacin emitir el comprobante de pago. Posee un
mdulo de control de inventario (nube privada), que se interrelaciona al sistema de compras
y ventas. Para el desarrollo de la contabilidad cuenta con un mdulo de control de efectivo y
utilidad del periodo, que es un sistema en red, el cual, integrado a tecnologa intranet logra
brindar el clculo de manera sofisticada y eficiente. De esta forma, el sistema integral para
taller automotriz contribuir en cada uno de los niveles de la empresa, con la finalidad de
lograr el crecimiento de esta. Adems, cuenta con un software diseado para evaluar el
mercado y compilar datos de opinin del usuario, en cuanto a atencin y calidad del
producto, que esta interconectado con el sistema de jefatura y el sistema de direccin, que

nos permitir realizar una serie de tareas de proyeccin.


Los sistemas de informacin agilizan los procesos de toma de decisiones de la empresa
donde se est instalando, pero requiere de una inversin de capital por parte de estas,
adems de un diseo cuidadoso por parte previa a la implantacin, como tambin de
capacitacin de todos los usuarios.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

Es importante resaltar que no existe un sistema modelo, cada empresa presenta sus

caractersticas propias y es necesario adecuar el nuevo sistema a sus necesidades.


En el desarrollo de este diseo de sistema de informacin se adquiri un conocimiento
bsico de la importancia del sistema de informacin gerencial para automatizar los procesos
operativos y su evolucin hacia fuentes importantes de informacin. Esto sirve de base de
apoyo a los niveles medio y alto gerenciales para la toma de decisiones. Finalmente, es til
como una herramienta para obtener ventajas competitivas mediante su implantacin y uso
apoyando el mximo nivel de la organizacin. Tambin sirve para adquirir el conocimiento
25
sobre el desarrollo de los sistemas mediante los diferentes tipos de desarrollo de sistemas de
informacin.
RECOMENDACIONES

Ejecutar programas de capacitacin sobre la naturaleza del sistema a implementarse, ya que,


se puede decir que el sistema de informacin trabajara mejor si todos los usuarios

contribuyen al desarrollo del mismo.


Remplazar los equipos de oficinas obsoletos por equipos actualizados e idneos para la

empresa.
Es necesario que el propietario requiera de una encargada de ventas para que no sea el solo

quien se encargue del funcionamiento de la empresa.


Al ser un nuevo sistema de informacin no est desarrollado en su totalidad y se puede

mejorar e implementar nuevos aspectos segn la empresa.


Para realizar el manejo y diseo de un sistema, se recomienda a los alumnos o interesados,
conocer temas bsicos de programacin, para que de esta forma se le facilite la creacin de
un nuevo sistema de informacin. Esto, contribuir a su desenvolvimiento personal en un

futuro puesto de trabajo en una empresa.


Cada empresa debera contar con un sistema de informacin adecuado a su funcin
comercial.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Excel negocios. El portal para contadores. Copyright 2016. Visto el 27 de febrero del

2016 en http://www.excelnegocios.com/
Referencias del propietario de la empresa Unipersonal Bazar Oscar.

ACTIVIDADES Y TRANSACCIONES DE UNA LICORERIA

26