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Portada

UNIDAD EDUCATIVA
JOSE MARIA VELASCO IBARRA

UN
ID

Bachillerato Tcnico.

Previo a la obtencin del ttulo de Bachiller Tecnico en


Servicios con la figura Profesional en Aplicaciones
Informticas.
Tema:
REALIZACIN DE UNA BASE DE DATOS PARA EL
CONTROL DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL INFOCENTRO DEL
CANTN EL EMPALME

Autores(as):
SOLORZANO BONOSO LISSETH
GARCA MACAS MELANIE
ALARCN CHICHANDA ERIC

EL EMPALME

GUAYAS
2015 - 2016

ECUADOR

CALIFICACION
El jurado examinador otorga la

Calificacion de:

Dra. Garcia Cedeo Lina.


RECTORA/DELEGADO.

REPRESENTANTE DEL AREA TECNICA

DOCENTE DE BACHILLERATO

NDICE
Portada......................................................................................................
CALIFICACION..........................................................................................
NDICE......................................................................................................
RESUMEN EJECUTIVO............................................................................ 1
INTRODUCCIN...................................................................................... 2
1. PROPUESTA DE TRABAJO...................................................................3
2. MEMORIA DESCRIPTIVA......................................................................4
2.1 DESCRIPCIN GENERAL................................................................4
2.1.1 Qu es una base de datos?......................................................4
2.1.2 Qu utilidad tiene una base de datos?......................................5
2.1.3 Cmo funciona una base de datos?..........................................6
2.1.4 Componentes de una base de datos...........................................7
2.1.5 Caractersticas de una base de datos.........................................8
2.1.6 Tipos de base de datos..............................................................9
2.2 DESCRIPCIN TCNICA...................................................................11
.......................................................................................................... 11
2.3 GLOSARIO....................................................................................... 15
3. PROCESO DE PRODUCCIN DE BIENES O PRESTACIN DE SERVICIOS
............................................................................................................. 16
4. RECURSOS HUMANOS......................................................................18
4.1 RECURSOS MATERIALES.................................................................18
4.2 RECURSOS FINANCIEROS............................................................19
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL
PROYECTO DE GRADO 2015-2016.........................................................20
6. CONCLUSIONES................................................................................ 22
7. RECOMENDACIONES.........................................................................23
8. BIBLIOGRAFIA................................................................................... 24
9. ANEXOS............................................................................................ 25

RESUMEN EJECUTIVO
El propsito de nuestra base de datos es llevar el control y registro del
Infocentro del Cantn El Empalmede la provincia del Guayas.
El cual le permitira al usuario estar registrado en la base datos para
que al momento de entrar al infocentro solo tenga que dar su nmero
de cedula y automaticamte va a salir sus nombres , apellidos y de que
institucin pertenece.
Tambien podra tener el control de tiempo en cual registre que tanto se
demoran los estudiantes al momento de que ellos quieran trabajar
realizando sus misma consulta en los ordenadores.
La base de datos le permitira tambien llevar el control de que con que
frecuencia asisten los estudiantes de las diversas instituciones y a la
vez generar reportes.
La base de datos tambien contara con polticas y guas que contienen
los lineamientos generales para la toma de decisiones en los procesos
de alquiler de las maquinas y al momentos de inscribirse en los cursos.
Los mismos que necesitan ser revisados y actualizados.

INTRODUCCIN
El presente proyecto lo que quiere lograr es que lleve un control mas
estricto sobre el uso que se les va a dar a las maquinas en el
infocentro. El objetivo de dicho proyecto es brindar un mejor servicio
para las personas que no cuentan con una computadora en sus
respectivos hogares.
Mediante la base de datos que se pretende integrar al infocentro se
puede llevar un mejor registro de las personas que van a utilizar cada
maquina y al momento de querer utilizarlas solo tiene que dar su
numero de cedula para que de manera automatica aparezcan sus
datos .
La creacion de dicha base de datos nos permite ofrecer a las
instituciones reportes de quienes son los estudiantes que utilizan
dichas computadoras para poder realizar sus consultas y cumplir con
sus respectivas tareas.
Este sistema contara con sus politicas y guias que estan formadas con
los lineamientos necesarios, generales para la toma de decisiones a la
hora de alquilar las maquinas.
Este proyecto se plantea la transferencia de manera progresiva en la
gestion de los Infocentros en la comunidades que se encuentran
organizadas, mediante el desarrollo de sus capacidades y al
fortalecimiento de las destrezas y oportunidades para con el dominio y
el aprovechamiento ptimo de todas las instalciones y la plataforma
tecnologica que esta disponibles en los infocentros. Para esto, se debe
definir muy bien las estrategias y las operaciones que le permiten en un
plazo medio a la comunidades convertirse en las ejecutoras de los
infocentros.

1. PROPUESTA DE TRABAJO
Se debe realizar una investigacin sobre dicho Infocentro que tiene como
propsito dar cuenta de la realidad que supone la ejecucin de dicho
proyecto con el fin de ampliar el acceso a un nmero mayor de usuarios
en especfico a los que cuenta con muy pocos recursos, precisar quines
son los que lo utilizan, como lo usan y en qu sentido.
Se recomienda la adquisicin de dicha base de datos la cual debe estar
administrada por un servidor, el mismo que se encargara de ejecutar el
sistema y ofrecer el servicio de red a las estaciones de trabajo.
Para la adquisicin de dicha base de datos se debe tener en cuenta lo
siguiente:
Que cuenten con tecnologa actualizada.
Que los sistemas operativos y dems programas cuenten con sus
respectivas licencias.
Deben brindar soporte tcnico de mantenimiento, personal
especializado y tiempo de atencin.

2. MEMORIA DESCRIPTIVA
2.1 DESCRIPCIN GENERAL
2.1.1 Qu es una base de datos?

Grafico 1. Base de Datos

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos


pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente
para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse
una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la
mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un
componente electrnico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un
amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

2.1.2 Qu utilidad tiene una base de datos?


Las bases de datos son un conjunto de datos relacionados entre s que
tienen un significado implcito. Todos los datos tienen una fuente del cual
se derivan y estn orientados a tener alguna funcin.

Los sistemas de informacin se cuentan con dos enfoques para definir el


almacenamiento de datos:

Archivos tradicionales: Consiste en almacenar datos en archivos


individuales exclusivos para cada aplicacin, el problema de estos
datos es que puede haber datos repetidos.

Bases de datos: Almacenamiento de datos para intentar servir a


mltiples y diferentes aplicaciones, la base de datos es una fuente
significativa compartidos por numerosos usuarios.

Grafico 2. Utilidad de la Base de Datos

Una de las principales ventajas de las bases de datos es la multiplicidad


de oportunidades y operaciones que puede ofrecer a distintos usuarios
sobre los mismos datos. Los datos que se pueden introducir son datos
numricos, alfanumricos (representan combinaciones de caracteres) o
cronolgicos (fechas).

2.1.3 Cmo funciona una base de datos?


Las bases de datos funcionan como una especie de biblioteca, en la cual
se organizan los datos en fichas, slo que en el caso de las bases de
datos se utilizarn tablas, que organizarn estructuradamente cada
informacin disponible en un campo que la describa dentro de la tabla, de
manera que sea muy sencillo ubicarla, utilizando una bsqueda
organizada de dicha informacin.
Las bases de datos trabajan con una enorme cantidad de tablas, las
cuales trabajan con ndices o correlativos, que permiten al sistema
identificar cada una de estas tablas y sus tipos, de modo que podamos
acceder a la informacin con facilidad.
Para mantener una interaccin con la base de datos, se utiliza un
lenguaje llamado SQL, as, podemos realizar tareas de estructura y de
creacin de bases de datos completas, desde una interfaz que puede ser
solo texto o grfica, utilizando un navegador web, de manera que
podamos agilizar el proceso creativo.
Las bases de datos son sistemas de trabajo organizado, que nos permiten
catalogar y clasificar informacin, utilizando tablas que el sistema puede
utilizar para ubicar rpidamente cualquier informacin guardada en ellas
en un momento determinado, lo que las convierte en una de las
herramientas informticas ms comunes y potentes que existen en la
actualidad para organizar nuestros archivos de informacin.

Grafico. 3 Funcin de una Base Datos

2.1.4 Componentes de una base de datos


Documentos
Constituyen la entidad fsico-cognitiva compleja que alberga la estructura
formal, basada en los datos fsicos necesarios para su identificacin y la
estructura lgico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades
semnticas.
Representacin de documentos
Tanto de sus propiedades fsicas como semnticas se hace mediante
palabras clave, frases, etc. que servirn de puntos de acceso cuando
interroguemos al sistema.
Necesidades
De informacin de los usuarios, manifestadas en la solicitud de
informacin.

Representacin
De las necesidades de informacin, expresadas tambin con palabras
clave o frases.
Comparacin
De la representacin de informacin con la representacin de los
documentos. Las bases de datos, basadas en la funcin semejanza
comparan, a travs de un ndice, ambas representaciones para
seleccionar los documentos relevantes.

Grafico 4. Componentes de una Base de Datos

2.1.5 Caractersticas de una base de datos

Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen


del programa y por tanto cualquier aplicacin puede hacer uso de
los datos.

Reduccin de la Redundancia. Llamamos redundancia a la


existencia de duplicacin de los datos, al reducir sta al mximo
conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y adems

evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las


inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos
contradictorios.

Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la


seguridad de los datos.

Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de clculo,


en la que los registros son las filas y las columnas son los campos,
o como un formulario.

Permite realizar un listado de la base de datos.

Permiten la programacin a usuarios avanzados.

2.1.6 Tipos de base de datos


Existen muchas empresas con diferentes giros y dependiendo del giro
ser el tipo de procesamiento que se le dar a la informacin, esto
determinar el tipo de base de datos a utilizar. Existen diferentes tipos de
bases de datos pero las ms comunes son las OLTP y OLAP.
Las bases de datos de tipo OLTP (On Line Transaction Processing)
tambin son llamadas bases de datos dinmicas lo que significa que la
informacin se modifica en tiempo real, es decir, se insertan, se eliminan,
se modifican y se consultan datos en lnea durante la operacin del
sistema. Un ejemplo es el sistema de un supermercado donde se van
registrando cada uno de los artculos que el cliente est comprando y a su
vez el sistema va actualizando el Inventario.

Grafico 5. Diseo de Base de Datos


Las bases de datos de tipo OLAP (On Line Analytical Processing) tambin
son llamadas bases de datos estticas lo que significa que la informacin
en tiempo real no es afectada, es decir, no se insertan, no se eliminan y
tampoco se modifican datos; solo se realizan consultas sobre los datos ya
existentes para el anlisis y toma de decisiones. Este tipo de bases de
datos son implementadas en Business Intelligence para mejorar el
desempeo de las consultas con grandes volmenes de informacin.
La necesidad de implementar un tipo u otro depender del giro y
necesidades de cada empresa. Es muy importante identificar el tipo de
base de datos que se requiere antes de implementar un manejador de
base de datos. Por ejemplo podemos citar al manejador de base de datos
DB2 10.5 with BLU Acceleration, la cual proporciona una solucin para
la parte transaccional y para la parte de analticos.

10

2.2 DESCRIPCIN TCNICA


Paso 1
Crearemos la tabla usuario y a la vez le llenaremos los campos

Paso 2
Crearemos la tabla Cursos y a la vez le llenaremos los campos

11

Paso 3
Crearemos la tabla Instituciones y a la vez le llenaremos los campos

Paso 4
Crearemos la tabla Inventario y a la vez le llenaremos los campos

12

Paso 5
Crearemos la tabla reportes y a la vez le llenaremos los campos

Paso 6
Crearemos la tabla tipos de reportes y a la vez le llenaremos los campos

13

Paso 7
Relacionamos las tablas segn su conveniencia

14

2.3 GLOSARIO
Base de Datos
Un conjunto de informacin almacenada en memoria auxiliar que permite
acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos.
Punto de Venta
Es un sistema compuesto por software y hardware, creado especialmente
para agilizar los procesos relacionados con ventas y atencin al pblico.
Registro
Es un tipo de dato estructurado formado por la unin de varios elementos
bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos
elementales (entero, real, carcter,...), o bien otras estructuras de datos. A
cada uno de esos elementos se le llama campo.
Base de Dato Relacional
La base de datos relacional (BDR) es un tipo de base de datos (BD) que
cumple con el modelo relacional (el modelo ms utilizado actualmente
para implementar las BD ya planificadas).
Microsoft Access
Es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos
que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como
el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica, etctera.

15

3. PROCESO DE PRODUCCIN DE BIENES O PRESTACIN DE SERVICIOS


Identificacin del
problema

Proyecto
Realizacin

Meta

Usuarios del Infocentro

Tener un mejor control

del cantn El Empalme

acerca

No cuentan con una

Identificar

base de datos para el

base de datos que les

beneficios que aportar

control

permita

una base de datos al

hace

infocentro.
Mejorar el servicio que

maquinas

de

la
virtual

infocentro del cantn


el empalme.

informacin

tener
clara

precisa de las personas


que utilizan y visitan el
infocentro.

presta

el

los

Poblacin objetivo

una

biblioteca

de

Objetivos

infocentro

mediante la aplicacin
de la base de datos.

16

de
uso

Infocentro.

quienes
de

las
del

Tener
porcentual

informacin
de

los

servicios que otorga el


infocentro anualmente.

17

4. RECURSOS HUMANOS

ESTUDIANTES 3ERO AO BACHILLERATO


1

Solorzano Bonoso Lisseth


Garca Macas Melanie

2
3

Alarcn Chichanda Eric


TUTORA

4.1 RECURSOS MATERIALES


En nuestro proyecto hemos utilizado los siguientes recursos:

Pendrive
Computadora
Impresora
Lapiceros
Lpiz
Cmara
Cuaderno

RECURSOS
2
1
1
3
2
1
1

4.2 RECURSOS FINANCIEROS


18

DESCRIPCIN
Imgenes
Cartucho de Impresora
30 Hojas A4
Transporte
Anillado
Tiempo Cyber
TOTAL

COSTO
5,00
25,00
5,00
10,00
3,00
10,00
58,00

19

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE GRADO 2015-2016

ETAPAS O
FASES

PRIMER
QUIMEST
RE
MES
SEMANA
DURACIO
N

6
7

9
10

11

MAYO

1 2 3

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEM
BRE

SEGUND
O
QUIMEST
RE
OCTUBR
E

NOVIEM
BRE

DICIEMB
RE

ENERO

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

ENTREGA DEL
INSTRUMENTO
DEL PLAN DEL
P.G
SOCIALIZACION
DEL PLAN DEL
P.G (ESTUD.)
ANALISIS DE LA
GUIA DEL P.G DE
LOS BACH.
TECNICOS DEL
MEC
DESIGNACIN DE
LOS ASESORES
DE PROYECTO DE
GRADO POR EL
CONSEJO
EJECUTIVO.
ENTREGA DE
MEMOS,A LOS
DOCENTES
-ALUMNOS
SELECCIN DEL
TEMA
ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD
DEL PROYECTO
1.-ESTUDIO DE
LA
ORGANIZACIN
2.- ESTUDIO DEL
MERCADO
3.-ESTUDIO
TECNICO Y
FINANCIERO.
PRESENTACION
DEL TEMA

20

FEBRERO

1 2 3 4

12

EJECUCION DEL
PROYECTO DE
GRADO
SUSTENTACION
DEL PROYECTO
DE GRADO

13

P
R
I
M
E
R

E
T
A
N P
A
S
O
F
A
S
E
1

Q
U
I
M
E
S
T
R
E

S
E
G
U
N
D
O
Q
U
I
M
E
S
T
R
E
MES

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEM
BRE

OCTUBR
E

NOVIEM
BRE

DICIEMB
RE

ENERO

FEBRERO

1 2 3 4

1 2 3 4

SEMANA
DURACIO
N

1 2 3

4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

ENTREGA DEL
INSTRUMENTO
DEL PLAN DEL
P.G
SOCIALIZACION
DEL PLAN DEL
P.G (ESTUD.)
ANALISIS DE LA
GUIA DEL P.G DE
LOS BACH.
TECNICOS DEL
MEC
DESIGNACIN DE
LOS ASESORES
DE PROYECTO DE
GRADO POR EL
CONSEJO
EJECUTIVO.

21

6
7

9
10

11
12

13

ENTREGA DE
MEMOS,A LOS
DOCENTES
-ALUMNOS
SELECCIN DEL
TEMA
ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD
DEL PROYECTO
1.-ESTUDIO DE
LA
ORGANIZACIN
2.- ESTUDIO DEL
MERCADO
3.-ESTUDIO
TECNICO Y
FINANCIERO.
PRESENTACION
DEL TEMA
EJECUCION DEL
PROYECTO DE
GRADO
SUSTENTACION
DEL PROYECTO
DE GRADO

22

6. CONCLUSIONES
La implementacin de bases de datos en Infocentro es de un alto grado de
beneficios para los administradores tendrn plena conciencia de la informacin
que la base generar, esto les ayudar a mejorar los servicios teniendo como
referencia la informacin porcentual que arrojara los datos ingresados
permitindoles as toma mejores decisiones sores los horarios de atencin y
aplicar estrategias para beneficio de los usuarios.

La implementacin del proyecto facilitar el uso de herramientas tecnolgicas a


los administradores mejorando la prestacin del servicio, facilitando la toma de
decisiones.

23

7. RECOMENDACIONES
Aplicar el sistema de base de datos con la finalidad de tener informacin sobre
todas las personas que utilizan el servicio se recomienda usar la informacin de
la base de datos con la finalidad de mejorar el servicio del Infocentro.

Se recomienda el uso de la base de datos para conocer los horarios en los


cuales hay mayor uso de las computadoras por parte de los usuarios del
Infocentro.

24

8. BIBLIOGRAFIA
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://siempresa.blogspot.com/2012/09/la-utilidad-de-las-bases-de-datos.html
http://culturacion.com/como-funcionan-las-bases-de-datos/
http://basesdata.blogspot.com/2010/11/elementos-y-componentes-de-unabase-de.html
http://www.mailxmail.com/curso-informatica-administracion-publica-3/basesdatos-concepto-caracteristicas-funcionalidades
https://www.ibm.com/developerworks/ssa/data/library/tipos_bases_de_datos/

25

9. ANEXOS
Anexo 1
En este anexo mostramos la puerta principal del Infocentro
Del Cantn El Empalme

Anexo 2
Mostramos los usuario que estn haciendo usos de las
maquinas del Infocentro

26

Anexo 3
En este anexo Lisseth est investigando para poder resolver
el captulo 1

Anexo 4
En este anexo Melanie est investigando para poder resolver
el captulo 2

27

Anexo 5
En este anexo Eric
captulo 3

est investigando para poder resolver el

Anexo 6
En este anexo estamos finiquitando con todas las idea para
concluir nuestras base de datos

28