INSTRUCTIVO DE AREA DE MANTENIMIENTO

REALIZADO POR: ING. Cristian Dussan Rojas

PARA: ING. Alfredo Daw
1. Sistema One
Usuario: Cdussan
Clave: 72287295
ACTAS DE COMIT (MANTENIMIENTO)
En este programa se colocan las actas que se realizan en la reunin de produccin y
mantenimiento, tambin se colocan la revisin de los equipos de las basculas que se
realizan bimensualmente.

Para Introducir las Actas se coloca en comit.

Luego se coloca en crear Acta y se selecciona Mantenimiento.

En esta se colocan los integrantes que pertenecen a este comit y se preseleccionan las
personas que asistieron a la reunin, se escoge las fechas y se colocan todas las anomalas que
se informaron en la reunin.

Luego se escriben las Actividades que se realizaron para poder cumplir los puntos de la
reunin

Para cerrar las tareas creadas se bebe entrar en modificar el acta, se preselecciona el mes y el
comit.

Luego se especifica la fecha que se ejecuto y se coloca el cumplimiento para que se cierren en
el sistema. ESTAS ACTIVIDADES SE REALIZA SEMANALES.

CONTROL DE EQUIPO.
Se colocan todos los reportes de las revisiones de las bsculas y el detector de metales.

Cuando se va a crear una operacin se selecciona registrar operacin (ya sea mantenimiento
preventivo o calibraciones)

Luego se escoge el rea donde est ubicado el equipo y se toma el equipo para crearlo se debe
registrar tanto en mantenimiento como calibracin y se debe anexar el reporte.

Se debe crear doble archivo con cada bascula ya que una implica la calibracin y otra el
mantenimiento preventivo que le realizan.

Es importante anexar el formato de calibracin de las basculas, ESTO SE REALIZA CADA DOS
MESES.
Tambin se anexa los certificados de los detectores de metales.

2. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
Tenemos tres programas de mantenimiento que son:

1. Contratado
2. Mantenimiento preventivo de enlatado
3. Mantenimiento Preventivo.

En este vamos colocando las actividades que se van realizando y su justificacin es el soporte
de los reportes de cada tcnico o la bitcora en su lugar ya sea la de enlatado o Sala de
maquina.
Estos se encuentran en la carpeta acceso directo Cristian / mis documentos/Mantenimiento
preventivo Gralco S.A en este se encuentran los contratados y el mantenimiento preventivo

Mantenimiento Contratado

Mantenimiento Preventivo.

El mantenimiento preventivo de enlatado se encuentra en la carpeta

proyecto 2/ Mantenimiento preventivo enlatado/ mantenimiento

acceso carpeta de

En todos estos archivos estn estipulados los das que se debe realizar.

3. CUENTA DE COBRO ALVARO TORRES

Estas cuentas deben de pasarse tres das antes de cada quincena esto es entregado al rea de
nomina. Los archivos donde se lleva el control se llama Acceso directo practicante/Actas y
tinas/ acceso directo tinas postura de laminas/Acceso directo a cuenta de cobro por trabajo
realizado

Es importante colocar en el de control de trabajo las fechas de pago de lo que se ha realizado.

Este se encuentra en el archivo acceso de reparacin de tinas de Gralco y de baja. Para as
poder identificar lo que se debe de pagar.

Tambin es importante tener en cuenta cuando se marcan tinas con nmeros nuevos es
importante tener el control de los nmeros que se deben marcar el Seor lvaro tiene un
listado de nmeros que se pueden utilizar se debe ir marcando en el que tenemos en sistema

para llevar el control este se encuentra en marcacin de tinas / nmeros para marcar a las
tinas nuevas

NOTA:
Es importante que no hallan nmeros repetido si se repiten no se pagan.
El sistema tiene una celda de verificacin. Y deben de ser entregada por
un memorando las tinas nuevas al departamento de logstica

4. ACTAS DE BAJAS
Las tinas que se utilicen para trabajos o se den de baja es importante llevar un control en el
mismo archivo de control de tinas existe una columna de tinas de bajas.

Se contabilizan en este archivo todas las tinas de baja y luego se lleva en un archivo el
inventario de las tinas totales de Gralco S.A. que se encuentra en acceso directo a red de
Antares/ mantenimiento/Archivos/inventario de tinas fabricadas- carros de autoclave

En este archivo se agrega la construccin de tinas nuevas y las tinas que se dan de bajas para
llevar el control.

En el tems de baja simplemente se suman la cantidad de tinas que se dieron de baja y el

archivo automticamente realiza la sumatoria, tambin cuando se construye se coloca en el
tems de tinas fabricada y la cantidad de tinas que se construyeron.
NOTA:
Es importante tener en cuenta que hay unos lotes que son trada del pacifico estas tinas
algunas no tiene numero estas en el acta se colocan en Gris y estas se restan en el tems
del pacifico.
Se debe enviar el archivo a Adolfo , Hugo Marino , Rodolfo Uribe
Luego de realizar este movimiento de control de debe realizar el acta en la cual se colocan los
nmeros de la tina la fecha en la que se realiza y la cantidad para que la firmen todos los
responsables. Este archivo se encuentra en acceso directo practicante/ actas y tinas/acceso
directo acta de bajas

5. GASTOS DE MANTENIMIENTO
Estos se realizan mensual mente esta informacin es entregada por contabilidad
(Edwin Vega), se debe realizar una comparacin de todos los centros de costos, para
verificar el de glose de cada centro de costo es importante pedirle la colaboracin de
almacn para que les envi el archivo de consumo de cada centro de costo y se filtran.
Se encuentra ubicado en acceso a red Antares/ mantenimiento/ archivo/gasto
mantenimiento

Para verificar los centro de costos que tuvieron mayor consumo se realiza en el
archivo de inv_ mov que se encuentra en acceso directo Antares/ mantenimiento /
inv_ mov
Se realiza un filtro para buscar el centro de costo que necesita evaluar.

6. INDICADORES DE GESTION
En el sistema de one se suben tres indicadores aparte de los que se llevan internos en
mantenimiento los cuales son:
1. Eficiencia del sistema de enlatado.
2. Eficiencia del sistema etiqueteo
3. Eficiencia del sistema de servicio

Para realizar el de eficiencia de enlatado se toma la base de datos que se encuentra

ubicada en acceso practicante/indicadores de gestin/ base de datos/acceso directo
a control de enlatado de lnea, luego se calcula el acumulativo del mes a evaluar y se
observa unos tiempos perdidos ocasionados por mantenimiento este sera el tiempo
perdido que se coloca. Y el tiempo trabajado se saca de lo programado realizando una
sumatoria del mes.

Luego todos estos datos se llevan al archivo de Excel donde se encuentran los
indicadores que se encuentra ubicado en acceso a practicante/ indicadores de
gestin/2012/se selecciona el mes

Horas
programada
s

Este es la resta de las horas

programadas el tiempo perdido por
mantenimiento

Se realiza lo mismo con la base de etiqueteo que se encuentran acceso a practicante/

indicadores de gestin/ base de datos de etiqueteo

En los tiempos perdidos deben sumarse el de falta de carro que se encuentra en la

otra base de datos ya que esto pasa cuando etiqueteo no es capaz de desocupar los
carros para llenar.

Tiempo
programado

Se resta el tiempo programado menos los

perdidos por mantenimiento y falta de carros

Para el indicador de Servici se realiza la suma de todos los tiempos programados de

los siguiente equipos( Aire, Sistema de frio, Vapor) y para el tiempo perdido es la resta
de los tiempos perdidos de los tres equipos menos el programado

Luego de tener estos datos se suben al programa del One se abre en indicadores y se
mete en administrar indicador

Luego se selecciona el proceso en este caso sera mantenimiento y se escoge el

indicador que se va a subir

Se le da Actualizar y se llena con el mes, en el valor x va el mes seleccionado en el

valor y va la eficiencia que nos dio y en el valor la meta a lo que queremos llevar, es
importante que este indicador es nuevo y estamos ajustando mejoras para que las
lneas sean ms eficientes por eso hay veces que no cumple se debe colocar en el
anlisis todas las mejoras que se han realizado y lo que buscamos con ellas si se
amerita se colocan actividades de mejoras con sus responsables.

7. PROYECTOS
Los proyectos se encuentran guardados en las capetas del escritorio son dos:
Acceso directo capeta de proyecto 2
Accesos directo a paradas y proyectos
En esta encontramos las paradas que se realizan en la planta.

8. Consumo estimado de energa y Gas

Este se realiza al finalizar cada mes se debe hacer los 5 primeros das de cada mes se saca el
consumo de energa y de gas estimado este se lleva en el siguiente archivo acceso directo
Antares/ mantenimiento/consumo estimado de energa y gas.
Para entrar a revisar el consumo de gas se entra en la pgina de energa empresaria que es:
http://www.energiaempresarial.com.co
usuario: gralco
contrasea: cristiandussan

Luego se entra en el archive que est sealado para buscar el consume de energa activa y
reactiva se estipula la fecha del mes a evaluar y se le da calcular para sacar la cantidad de KWh
consumido se mira ver hoja de datos esta mostrara el consumo de energa activa este se
coloca en el archivo del consumo estimado.

Para sacar el exceso de reactiva se coloca en la matriz de consumo se estipula el periodo a

evaluar y se calcula

Se busca el totalizado para saber la cantidad de kw y se estipula en el archivo de consumo esto

se va realizando mes a mes en el archivo este archivo debe de ser enviado a Contabilidad

Para sacar el del gas se verifica en el correo del Ing. Cristian Dussan que envan scada de
gases este se toma las fechas de corte del recibo y la tarifa a la cual llega se coloca el valor no
corregido en el cuadro de la izquierda y l se calcula todo y el cuadro derecho se coloca el
corregido Consumo.
El correo del Ing. Cristian es:
Cristian.dussan@gralco.com.co
Contrasea: cristiandussan
9. Permisos y contratos

Este se encuentra en la carpeta de acceso directo Cristian/copia de contratos y registros

Gralco s.a.
En este se controla el vencimiento de los permiso y contratos se realiza el seguimiento y se le
informa a la persona encargada del permiso para que lo actualice se coloca la nueva fecha y se
anexa en una carpeta que se lleva.

Cada vez que se realice un contrato nuevo o un registro se debe incluir en el archivo.
Se entregan contratos que le corresponden a mantenimiento al da 29/05/2012

10. Programa de chequeo de planta harina y calibracin de termmetro.

Estos programa se lleva en la computadora porttil existe un programa que se llama
MONITOR MAX THERMO se abre ye en la barra de ver se selecciona historial y se selecciona la
carpeta TEST que lleva todo el historial de planta harina (cocinador, Silo, Quemador)

Si se quiere leer en lnea se entra al TEAMVIEWER con el siguiente usuario:

USUARIO: 294918872
CONTRASEA: 14142135624

Luego se coloca la contrasea cuando se la pida y saldr una pantalla como la siguiente:

Se selecciona el Pruebas y la contrasea es 987654321, no cerrar ningn archivo ya que estn

leyendo, se busca el programa MAXTHERMO Y SE LE DA RECOLECTAR DATOS PARA QUE LEA
EN LINEA SIMPRE DEBE ESTAR ABIERTO ESTE ARCHIVO.

Para el programa de calibracin se busca en la porttil el programa que se llama Digi se busca
en inicio busca DIGI se escoge y se abre se conecta el cable al termmetro y empieza la
lectura.

11. Cuentas de cobro por daos.

Cuando se realiza un dao se debe realizar una cuenta de cobro esta es entregada al
departamento financiero se debe escribir el Nit y la empresa y especificar el dao y costos
estas se encuentran diseadas en Acceso directo Cristian /Mis documentos /reuniones de
mantenimiento/daos estructurales/Cuentas de cobro tercero

12. LISTA DE CONTACTOS DE PROVEDORES CONTRATADO DE MANTENIMIENTO..

CODITEQ
Alexander Cantillo
Cel. 315-5911525
Alfredo Snchez
Cel. 3164476470
ECOLOGIA Y REFRIGERACION
Ariel vidal celin
Cel. 310-6213755
Alex
Cel.310-6211720
INGENIERIA Y ESTRUCTURA
Sergio Noriega
Cel. 3103739398
H.V INGENIERIA
Hector Vera
Cel.318-8006904
Hidrotec (fuente de agua)
Alfonso rueda
Cel. 3114235734
Mycom
Alfonso caballero
Cel. 317-6549685
Juan carlos melo
Cel. 317 3002336
Oscar Diaz
Cel. 317-6549695
Luis Gustavo garcia

Cel. 317-3002337
EQUINETH
Angelica Villanueva
Cel. 317-3273965 -310 6357351
Alex Martnez tcnico
Cel 315-8655142
Juan Martnez tcnico
Cel. 315 6957573
SEVIPARAMO
Jos robiedo
Cel.3116820015
Tafur
Cel. 312-6637183
BSCULAS Y BALANZA
Adela Gil
Cel. 301-7884705-310-7884705
Jairo gil
Cel. 311-4011964-310-6588879
BANDAS Y CORREAS
Alfonso Castro
Cel.320-5520094
REMEL
Alvaro Guzman
Cel. 314-5642369
MIC
Alvin Mier
Cel. 317-4026971
Luis santo domingo
Cel. 315-6342418 316-6922229
ARENA SANTOS
Cel. 3158966100
KEASER
Boris pjaro
Cel. 3125889295
John Briseo
Cel. 313-4635813
Jose Ibarra tcnico compresores keaser
Cel. 312-6011429
TECNICA DE TECHO
Carlos Sotomayor
Cel. 315-7486154
GASES DEL CARIBE
Cesar
Cel. 301-3543882
ESTUDIO DE SUELO INGENIERIA
Cynthia Villegas
Cel 314-5814769-314-5814767
ACINOX ( laminas acero inoxidable)
Cristian Jimnez
Cel. 321-7010513

LUTHI
Daniel rosas
Cel. 320-5005455
Cel. 01-7873972494
CANAC
Daro
Cel. 318-5935443
CALDERAS CONTINENTAL
Diana Barbosa
Cel 311-4750042
Rafael monte alegre
Cel. 300 8467058-3114216538
Fidel Ramrez
Cel 313-4321584
POLIPANEL S.A
Diego besedichek
Cel. 315-2571384 3174387021
Misael
Cel. 314-2622892
FRIGIDAIRES
Eduardo llesurum
Cel. 310-6303151
MAPREINCO
Esperanza
Cel. 310-9027965
Alberto Restrepo
Cel. 311-4188767
ALUMINIO Y CONSTRUCCIONES
Federico rodrguez
Cel. 314-5113572
William rodrguez
Cel.315-749998 -3103666542
CRAYOVAC
Germn Hernndez
Cel 311-2363674
Nelson
Cel. 311-5610716
CONSTRUCCIONES URBANAS
Ivan ripoll
Cel. 300-3025210-318-6914440
POLYPROTEC
Jennifer Betts
Cel. 313-2853479
S.M.I
Jorge ferias
Cel. 301-3709109
CARPAS EL RAPIDO
Jose becerra
Cel. 310-6301856 -3012792877
JANNAAUTOS
Jhon Vega

Cel. 301-4076445
PANACRIL
Juan Montenegro
Cel. 315-6953633
IMPROINTEC
Juan Pealoza
Cel. 300-4229996
SOTERMIC
Luis Castao
Cel.316-5279825
IMPOFER
Luis losada
Cel. 313-5230504
ACERTA MAQUINA PLASMA
Luz betancurt
Cel. 310-3290682

DIZGRACON
Mabel Hernndez
Cel . 321-5189847
Jr. Diazgranado
Cel. 3103669543
INSTRUTECNICAS
Oscar valencia
Cel. 316-7022504-3015205319
INGENIERIA Y LOGISTICA S.A
Sneider Ruiz
Cel. 300-4818880
LUQUE INTERNATIONAL
Juan Carlos Solano
Cel.3116344062
Pneumatic Scale
Juan Mosquero
Cel. 330-3983056 USA