DEDICATORIA

Este trabajo en equipo va dedicado

primeramente a Dios, quien siempre esta
espiritualmente con nosotros, como tambin a
nuestros padres y amigos quien nos brindan su
apoyo incondicional.

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I.

INTRODUCCIN
Despus de hacer bsqueda de informacin con la ayuda de la informacin en lnea
(internet), se afirma en sentido amplio, y sin advierte las variaciones particulares que presenta el
registro mercantil en los diversos pases, pueden definirse como un instrumento de publicidad
cuya misin es facilitar al pblico ciertos datos importantes para el trfico mercantil inscribiendo a
los comerciantes y determinados hechos. Otros autores no lo definen como un instrumento si no
como una institucin, siendo la que administra los principios de la seguridad jurdica de la
legalidad mediante la publicidad de ciertos hechos que por su importancia para el trfico
comercial y empresarial, necesitan ser conocidos por terceros.
En trminos ms concretos, le registro mercantil es un mecanismo encargado de dar
publicidad a la matrcula de los comerciantes y a los documentos de estos cuyo conocimiento es
prescrito por la ley dado el inters por la gestin comercial en general y en particular de cada
comerciante.
En el punto del derecho mercantil, podemos sealar la creciente inversin directa del estado
en la realizacin o ejecucin de actividades de naturaleza industrial y/o comercial para lo cual
crea empresas industriales y comerciales, empresas sociales, empresas oficiales, prestadores
de servicios pblicos o autoriza la creacin o la participacin en sociedades de economa mixta o
en sociedades constituidas entre entidades de derecho pblico. A su vez, existe una importante
intervencin del estado en el control de determinadas empresas por su objeto, o por la forma de
sus titulares ( Sociedades Annimas y Cooperativas); de polica de comercio en general (registro
de comercio,, de la lealtad comercial), y de intervencin indirecta del comercio a travs de
regulaciones econmicas de derecho pblico, que constituyen una intervencin ms o menos
directa en comercio: moneda, fijacin de inters bancario, poltica crediticia, fijacin de precios,
juntas o comisiones reguladores, e incluso en la creacin y determinacin de los impuestos.
Por otra parte el sistema registral peruano, encontramos una amplia variedad de situaciones:
Hipoteca (constitutiva), Transferencia de propiedad (declarativa), Arrendamiento (declarativa),
Persona Jurdica (constitutiva), Patrimonio Familiar (constitutiva). En conclusin, lo que pretende
el ordenamiento civil es otorgar a la inscripcin de cada institucin la naturaleza que a ella sea
ms conveniente.
En nuestro Sistema los Registros de Bienes se distinguen de los Registros Personales: En
cuanto a la tcnica, los de bienes son de folio real y los personales son de folio personal. En
cuanto a la forma de los asientos, todos se extienden bajo la modalidad de la inscripcin.
En conclusin se puede afirmar que en el Per, de acuerdo a ley de organizacin registral (ley
26366 del 14 de octubre de 1994), crea la SINARP Y SUNAP). Donde el SINARP es sistema
nacional de registros pblicos, y se encarga de mantener y preservar la unidad y coherencia de
la funcin registral en todo el pas. Mientras la Superintendencia Nacional de los Registros
Pblicos (SUNARP); dentro de su reglamento especfico tiene las funciones de Registro de
Sociedades (Res. N 200-2001-Sunarp-Sn del 24-06-01); Registro de Propiedad Vehicular (Res.
N 087-2004-Sunarp-Sn del 01-03-2004);. Registro de Predios (Res. N 540-2003-Sunarp-Sn del
17-11-2003).

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II.

REGISTRO MERCANTIL, LA ORGANIZACIN E INSCRIPCION DEL COMERCIANTE Y

DE LAS SOCIEDADES Y EFECTOS DE LA NO INSCRIPCION.
2.1. REGISTRO MERCANTILY LA ORGANIZACION:
2.1.1. CONCEPTO
El Registro Mercantil es el sistema conformado por la matrcula, renovacin e inscripcin de
los libros, actos y documentos relacionados con las actividades industriales, comerciales y
de servicios, que realizan las personas fsicas o morales que se dedican de manera habitual
al comercio.
Por otra parte tambin se define como un sistema de difusin de los asuntos ms relevantes
del comercio, de los comerciantes individuales (personas naturales) o colectivos (personas
jurdicas), los establecimientos de comercio, los libros de comercio y los principales actos y
contratos comerciales, cuya publicidad ha considerado necesaria el legislador, para mayor
conocimiento de las personas y mejor proteccin de sus derechos. El Registro Mercantil se
lleva a travs de la Matrcula de las Personas Naturales comerciantes y Personas Jurdicas
comerciales o civiles, las sociedades de hecho y los establecimientos de comercio y de la
inscripcin de los libros y actos de comercio.
Es decir, el registro que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades
comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o
agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que
ejerzan actividades comerciales, obteniendo LA MATRCULA MERCANTIL.
2.1.2

IMPORTANCIA.: La importancia del Registro Mercantil, pues este se caracteriza por

la proteccin registral y el principio de la publicidad. La importancia dela proteccin
registral recae precisamente en la seguridad jurdica que esta proporciona, ya que el
tramite registral le da carcter de legalidad y formalidad a las actuaciones propias
del comerciante.

2.1.3

PRINCIPIOS: El Registro Mercantil se rige en su funcionamiento por los siguientes

principios:

Obligatoriedad: la inscripcin en el Registro Mercantil tiene carcter obligatorio, salvo

en los casos en que expresamente se disponga lo contrario. Los actos inscribibles no
inscritos no pueden perjudicar a las personas que confen en el contenido del Registro.
La no inscripcin de actos de inscripcin obligatoria puede dar lugar a que las personas
que estaban obligados a solicitar la inscripcin incurran en responsabilidad. Los
empresarios individuales, sociedades y entidades sujetos a inscripcin obligatoria harn
constar en toda su documentacin los datos identificadores de su inscripcin en el
Registro Mercantil.
Prioridad: inscrito o anotado preventivamente en el Registro Mercantil cualquier ttulo,
no podr inscribirse o anotarse ningn otro de igual o anterior fecha que resulte opuesto

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o incompatible con l. Esto supone que el documento que acceda antes al Registro ser
preferente sobre los que accedan con posterioridad. Legalidad: el Registrador,
calificar bajo su responsabilidad la legalidad de las formas extrnsecas de los
documentos de toda clase en cuya virtud se solicita la inscripcin, as como la capacidad
y legitimacin de quienes los otorguen o suscriban y la validez de su contenido, por lo
que resulta de ellos y de los asientos del Registro.
Tracto sucesivo: supone que: o Para inscribir actos o contratos relativos a un
empresario o una sociedad ser precisa la previa inscripcin del empresario o sociedad.
o Para inscribir actos o contratos modificativos o extintivos de otros otorgados con
anterioridad ser precisa la previa inscripcin de stos. o Para inscribir actos o contratos
otorgados por apoderados o administradores ser precisa la previa inscripcin de stos.
Publicidad: el Registro Mercantil es pblico. La publicidad se har efectiva por
certificacin del contenido de los asientos expedida por los registradores o por medio de
nota informativa. La certificacin es el nico medio de acreditar fehacientemente el
contenido de los asientos del Registro. La publicidad telemtica del contenido de los
Registros mercantiles se realizar de acuerdo con lo dispuesto en las leyes.
2.1.4. SISTEMA NACIONAL DE LOS REGISTROS SINARP:
SUNARP es un organismo descentralizado autnomo de Sector Judicial y ente rector del
Sistema Nacional de los Registros Pblicos, y tiene entre sus principales funciones y
atribuciones el de dictar las polticas y normas tcnico - registrales de los registros pblicos
que integran el Sistema Nacional, planificar y organizar, normar, dirigir, coordinar y
supervisar la inscripcin y publicidad de actos y contratos en los Registros que conforman el
Sistema. Incluye el Registro de Personas Naturales, el Registro de Mandatos y Poderes, el
Registro de Testamentos, el Registro de Sucesin Intestada, el Registro Personal y Registro
de Comerciantes, el Registro de Personas Jurdicas, el Registro Mercantil, el Registro de
Sociedades Mineras, el Registro de Sociedades de Registro Pblico de Hidrocarburos, el
Registro de Sociedades Pesqueras, el Registro de Sociedades Mercantiles, el Registro de
Personas Jurdicas creadas por Ley y el Registro de Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada, el Registro de Predios, el Registro de Buques, el Registro
Embarcaciones Pesqueras, el Registro de Aeronaves, el Registro de Naves, el Registro de
Derechos Mineros y el Registro de Concesiones para la explotacin de los Servicios
Pblicos, el Registro de Bienes Muebles, el Registro de Propiedad Vehicular, el Registro
Fiscal de Ventas a Plazos, el Registro de Prenda Industrial, el Registro de Prenda Agrcola,
el Registro de Prenda Minera, el Registro de Prenda Minera, el Registro de Prenda Vehicular
y de Prenda Global y Flotante.

2.2 INSCRIPCION DEL COMERCIANTE Y DE LAS SOCIEDADES

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Los actos de comercio pueden ser realizados por personas naturales o por personas
jurdicas. En el primer caso, las personas naturales que hacen del comercio su profesin
habitual deben cumplir los requisitos que seala el mismo Cdigo de Comercio y obtener su
correspondiente matrcula como comerciantes en el sistema de registro.
Tambin las personas jurdicas pueden ejecutar actos de comercio, para lo cual debern
estar constituidas como compaas o sociedades comerciales. Inclusive la ley reserva
exclusivamente para personas jurdicas la prctica de ciertas actividades comerciales como
banca, seguros, arrendamiento mercantil (leasing), intermediacin de valores.

Comerciantes: Son comerciantes:

1. Los que, teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, se dedican a l habitualmente.
2. Las compaas mercantiles o industriales que se constituyeren con arreglo a este Cdigo de
comercio del Per.
Rgimen jurdico del acto de comercio
Los actos de comercio, sean o no comerciantes los que los ejecuten, y estn o no
especificados en el cdigo de comercio, se regirn por las disposiciones contenidas en l;
en su defecto, por los usos del comercio observados generalmente en cada plaza; y a falta
de ambas reglas, por las del derecho comn.
Presuncin de ejercicio habitual del comercio
Existir la presuncin legal del ejercicio habitual del comercio, desde que la persona que se
proponga ejercerlo anunciare por circulares, peridicos, carteles, rtulos expuestos al
pblico, o de otro modo cualquiera, un establecimiento que tenga por objeto alguna
operacin mercantil.
Capacidad para ejercer el comercio
Pueden ejercer el comercio los mayores de 21 aos y los menores de edad legalmente
emancipados que tengan la libre disposicin de sus bienes.
2.2.1. INSCRIPCION DE TODAS LAS SOCIEDADES

Sociedad: Quienes constituyen la Sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el

ejercicio en comn de actividades econmicas.
Modalidades de Constitucin: La sociedad annima se constituye simultneamente en un
solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros
contenida en el programa de fundacin otorgado por los fundadores.

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La sociedad colectiva, las sociedades en comandita, la sociedad comercial de

responsabilidad limitada y las sociedades civiles slo pueden constituirse simultneamente
en un solo acto.
Pluralidad de socios:
La sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser personas
naturales o jurdicas. Si la sociedad pierde la pluralidad mnima de socios y ella no se
reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al trmino de ese
plazo.
Contenido y formalidades del acto constitutivo:
La sociedad se constituye por Escritura Pblica, en la que est contenido el pacto social,
que incluye el estatuto. Para cualquier modificacin de stos se requiere la misma
formalidad. En la escritura pblica de constitucin se nombra a los primeros
administradores, de acuerdo con las caractersticas de cada forma societaria.
Los actos referidos en el prrafo anterior se inscriben obligatoriamente en el Registro del
domicilio de la sociedad.
Personalidad jurdica:
La sociedad adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el Registro y la mantiene
hasta que se inscribe su extincin.
Denominacin o Razn Social:
La sociedad tiene una denominacin o una razn social, segn corresponda a su forma
societaria. En el primer caso puede utilizar, adems, un nombre abreviado.
No se puede adoptar una denominacin completa o abreviada o una razn social igual o
semejante a la de otra sociedad preexistente, salvo cuando se demuestre legitimidad para
ello.
Esta prohibicin no tiene en cuenta la forma social.
No se puede adoptar una denominacin completa o abreviada o una razn social que
contenga nombres de organismos o instituciones pblicas o signos distintivos protegidos
por derechos de propiedad industrial o elementos protegidos por derechos de autor, salvo
que se demuestre estar legitimado para ello.
El Registro no inscribe a la sociedad que adopta una denominacin completa o abreviada o
una razn social igual a la de otra sociedad preexistente. En los dems casos previstos en
los prrafos anteriores los afectados tienen derecho a demandar la modificacin de la
denominacin o razn social por el proceso sumarsimo ante el juez del domicilio de la
sociedad que haya infringido la prohibicin.

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La razn social puede conservar el nombre del socio separado o fallecido, si el socio
separado o los sucesores del socio fallecido consienten en ello. En este ltimo caso, la
razn social debe indicar esta circunstancia. Los que no perteneciendo a la sociedad
consienten la inclusin de su nombre en la razn social quedan sujetos a responsabilidad
solidaria, sin perjuicio de la responsabilidad penal si a ello hubiere lugar.
2.2.2 PASOS:
1) Elaboracin De La Minuta De Constitucin.
Este Paso es la elaboracin de la MINUTA de constitucin de la sociedad o empresa. Para
conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de la minuta.
Qu Es Una Minuta?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o
contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin
a escritura pblica.
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es
opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una
declaracin de voluntad. Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley
del Notariado, modificado por la Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin
de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
2) Para La Elaboracin De La Minuta Necesito Cumplir Con Los Siguientes Requisitos:
Primer Requisito
La reserva del nombre en Registros Pblicos.
La reserva es uno de los primeros trmites que se debe hacer para constituir una empresa,
adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que conviene (E.I.R.L., S.R.L.,
S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay
identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con
anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3
operaciones: A. Buscar en los ndices, B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo y C.
Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuacin:
A. Bsqueda en los ndices:
La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o
ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo
entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre

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temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un

nombre similar, sigo con la operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una
inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa
(MYPE), entre otros datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, se debe esperar
aproximadamente una semana para que entreguen la reserva. Esto significa que el ndice
de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre
dentro de ese plazo.
Segundo Requisito
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio
extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
Tercer Requisito
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a
titular.
Cuarto Requisito
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la
empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con
una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que
adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.

Bienes no Dinerarios.

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Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del
aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato
entregado por el ID Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Es la combinacin de ambos aportes.
Quinto Requisito
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la
junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn
corresponda).
Para completar en un tiempo breve los cinco requisitos descritos arriba, se puedo acercar a
las oficinas del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo, quien puede brindar asesora especializada.
3) Escritura Pblica e Inscripcin De La Sociedad.
Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la sociedad o empresa, puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin, presentarla
ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin en el Registro de Personas
Jurdicas.
Inscripcin En El Registro De Personas Jurdicas
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
(1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima Cerrada
- S.A.C.
(2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este registro se
inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y el
nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros.
Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales
indicados por la SUNARP.
Para inscribir en el REGISTRO DE SOCIEDADES Y EMPRESAS INDIVIDUALES se debe
contar con los siguientes documentos:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

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 Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).

Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes
Derechos registrales (tasas): Las oficinas registrales cobrarn derechos registrales por la
inscripcin, que es la misma en cualquiera de los 2 registros: 1.08% UIT por derechos de
calificacin, 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin: 3 soles por cada
1000 soles.
Calificacin del ttulo:
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A
partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa
gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
En caso de que el ttulo haya sido observado, tendr que subsanar el inconveniente
dentro de los 35 das de presentada a Registros Pblicos.
Luego de calificar el ttulo, la oficina registral me entrega:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento registral de la
inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber tramitar, como siguiente paso,
mi inscripcin en el RUC, registr a cargo de la SUNAT.
2.3 EFECTOS DE ESCRITURAS SOCIALES NO INSCRITAS
Las escrituras de sociedad no registradas, surtirn efecto entre los socios que las otorguen;
pero no perjudicarn a tercera persona, quien, sin embargo, podr utilizarlas en lo favorable.
1. se convierten en productos o actividades ilegales.
2. riesgo de ser intervenido.
3. no podra acceder a mejores lneas de crdito
4. posibilidad de crecimiento sera ms lento y depender de la suerte.
5. Se tendra pocas posibilidades de poder mantenerme en el tiempo.
6. Multas
7. Conflictos sociales

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III.

CONCLUSIN
1.

2.
3.
4.
5.
6.

7.

8.

9.

10.

La sociedad mercantil es la que existe bajo una denominacin o razn social, mediante
el acuerdo de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus
esfuerzos y capitales para la realizacin de un fin comn de carcter econmico.
La sociedad cuenta con un objeto social que limita su actuar en determinados mbitos.
La sociedad como sujeto de derecho, se constituye para alcanzar un determinado fin
econmico, realizable a travs de una empresa (objeto de derecho).
La persona jurdica no puede desarrollar sus actividades ni expresar su voluntad si no es
por intermedio de personas naturales, que son sus representantes.
La empresa como objeto derecho, es pasible de actos traslativos de dominio.
La sociedad nace de un acuerdo entre varias personas (Pacto Social) y su
correspondiente inscripcin, mientras que la empresa nace de la actividad creadora del
empresario social (SOCIEDAD) o individual.
Las Sociedades Comerciales, dotadas de personalidad jurdica, y por ende, con nombre
y patrimonio propio, con capacidad para contratar, son sujetos de derechos y
obligaciones que no se identifican con el concepto de empresa: unidad econmica de
produccin que es objeto y no sujeto de derecho.
La empresa que es la organizacin dinmica de los elementos de la produccin,
pertenece por tanto a la realidad econmica, en tanto que la sociedad es la estructura
jurdica de la empresa y pertenece al plano jurdico.
Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga
personalidad jurdica, esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un
ser ficticio que puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural,
es susceptible de ser representada y de actuar por si en la vida de los negocios.
La sociedad responde a una estructura legal cuya esencia es el contrato social, a
diferencia de la empresa cuyo contrato son simplemente clusulas que los empresarios
redactan para imponer condiciones al mercado.

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IV.

ANEXO:
4.1 acto de constitucin

4.2 NOTARIA

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4.3 SUNARP

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V.

BIBLIOGRAFA
GONZALES LOLI, JORGE LUIS.- Comentarios al Nuevo Reglamento General de los
Registros Pblicos.- Gaceta Jurdica. Primera Edicin. Enero 2002.
SUNARP COLEGIO DE REGISTRADORES DE LA PROPIEDAD, BIENES MUEBLES
Y MERCANTILES DE ESPAA.- El derecho Registral en la Jurisprudencia
Comentada.- Gaceta Jurdica. Primera Edicin. Abril 2005.
SUNARP FUERO REGISTRAL.- Revista de Doctrina y Jurisprudencia Registral Ao I
Volumen I. Ao 2002.
INSTITUTO PERUANO DE ESTUDIOS FORENSES.- Derecho Registral y Notarial
Primera Edicin. Ao 1997
GACETA JURIDICA.- Compendio de Legislacin Registral y Notarial Tercera Edicin.
Ao 1999.
FLORES POLO, PEDRO.- Diccionario de Trminos Jurdicos Primera Edicin.

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