3. Önkéntesek toborzása / PR
8. Koordináció
9. Motiváció, ellenőrzés
10. Értékelés
12. Dokumentáció
Szükséglet-analízis készítése
A szervezet vagy a programkezdeményezők lehetőségeinek
felmérése
A célok megfogalmazása
A valószínűsíthető feladatok megállapítása
A program időbeosztásának elkészítése
Felelősök és felelősségek meghatározása
Erőforrások meghatározása
Értékelési módszerek megállapítása
Esetleges partnerek keresése
A program menetrendjének elkészítése
Lehetséges finanszírozási források feltérképezése1
Ütemterv:
1
(Készült a Projektmenedzsment T-Kit, Mobilitás Nemzetközi Igazgatóság,
Budapest, 2003 anyaga alapján.)
Önkéntesek toborzása
„Mielőtt rátérünk a toborzás témájára, tisztázni kell egy fontos kérdést,
mégpedig a fejlődés és a növekedés különbségét. A fejlődés minőségi
változások sorozata, míg a növekedés közvetlenül mennyiségi
változásokat jelent. Tekintsünk el a mélyebb filozófiai fejtegetésektől
(mikor melyikük változik át a másikba) és alkalmazzuk ezt a civil
szervezetek emberi tényezőire.
Koordináció
A sikeres önkéntes program működtetéséhez elengedhetetlen a hatékony
koordináció.
Motiváció, ellenőrzés
A leggyakoribb problémát az önkéntesek megtartása és motiválása jelenti
az önkéntes programok során. Téved, aki azt hiszi, hogy van egy
varázsszó, aki minden önkéntesre hat, és mindenki lelkes és motivált
marad tőle. A titok abban rejlik, hogy minden egyes önkéntes azt kapja a
tevékenységvégzés közben, után vagy mellett, amit ő elvár.
Értékelés
Az önkéntes program és az önkéntes tevékenységének értékelésére
rengeteg módszer és eszköz létezik. Az értékelés módja is az önkéntes
program jellegétől függ, lehet folyamatos vagy periodikus, írásos vagy
szóbeli, csoportos vagy személyes stb.
Elismerés, köszönetnyilvánítás
Az önkéntesek elismerése, jutalmazása és a köszönetnyilvánítás is fontos
a motiváció fenntartásában, nem szabad azonban összekeverni vele.
Számos formája és eszköze lehet: csoportos, egyéni, nyilvános vagy
négyszemközti, (erről bővebben a 9. mellékletben) Itt is annak az
2
(Czike Klára – Bartal Anna Mária - Nonprofit szervezetek és önkéntesek –
új szervezeti típusok és az önkéntes tevékenységet végzők motivációi,
Piliscsaba, 2004. p. 27.)
Dokumentáció
Az önkéntes program dokumentációja sokban hozzájárul a sikerességhez.
Részint rögzíti a lezajlott program tanulságait, amelyek a későbbi
munkában jelentenek nagy segítséget (nem kell minden alkalommal újra
és újra feltalálni a spanyolviaszt). Részint egy igényesen elkészített
dokumentáció jó ajánlólevél az önkéntes későbbi karrierje során is.
Ugyanezt a dokumentációt lehet felhasználni a támogatók
köszönetnyilvánító leveleiben, illetve beszámolók elkészítésekor.
Önkéntesek hozzájárulása
A sikeres önkéntes program titka maga az önkéntes. Az önkéntesek
hozzájárulása, tevékenységének minősége és mennyisége is nagyban
függ az eddig említett különböző elemek helyes menedzselésétől. A
konzisztens és konzekvens tervezés és irányítás jelentősen befolyásolja a
program menetét és eredményeit. Az önkéntesek megfelelő szervezése,
„menedzselése” minden esetben meghozza gyümölcsét és hozzájárul a
sikeres programszervezéshez.
6. melléklet
• Szórólap
• Hirdetés
• Újságfelhívás
• Prospektus
7. melléklet
AZ ÖNKÉNTES KOORDINÁTOR
Feladatai:
3
(Kézikönyv az Önkéntességről, Szerkesztette: Máthé Orsolya, Kosztolányi István,
Budapest, 1997.)
8. melléklet
4
(Kézikönyv az Önkéntességről, Szerkesztette: Máthé Orsolya, Kosztolányi István,
Budapest, 1997.)
5
(Hamar József, 1993)
5
(Kézikönyv az Önkéntességről, Szerkesztette: Máthé Orsolya, Kosztolányi István,
Budapest, 1997.)
Hogyan?/Kinek a részvételével?
Négyszemközt
egy önkéntest önkéntes a csoport előtt
több önkéntest önkéntes a csoport előtt
minden önkéntest minden önkéntes előtt
egy önkéntest a szervezet tagsága előtt
több önkéntest a szervezet tagsága előtt
minden önkéntest a szervezet tagsága előtt
egy önkéntest a nyilvánosság előtt
több önkéntest a nyilvánosság előtt
minden önkéntest a nyilvánosság előtt
Mivel?
Kiadványban
Ajándéktárggyal
Pozitív példaként állítással
Jutalom programmal: (kávézás, külföldi út, koncert stb.)
Dicsőség táblán
Fényképfalon
Személyes odafigyeléssel
Kitől?
A szervezet vezetőjétől
Az önkéntes tevékenység igénybevevőjétől
Külső elismert embertől
A szervezet tagjaitól
folyamatos és nélkülözhetetlen
kreatív és az önkéntesre szabott
lehet formális és informális