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EL ACTA

1. Concepto:
El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones ms
importantes que han acontecido en la realizacin formal d determinados actos
administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesin o en una visita
de inspeccin.
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la
realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser
para la expedicin de resoluciones, envo de circulares, oficios, etc.
Las actas constituyen instrumentos pblicos cuyos contenidos deben
tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones
establecidas. Se usan tanto en la administracin pblica como privada.
2. Clases:
Distinguimos dos clases de actas:
2.1. ACTA DE TRABAJO
Conocemos con este nombre a las diferentes actas que se elaboran con el
fin de dejar constancia de actos o hechos de inters, ocurridos en el
cumplimiento de nuestras obligaciones cotidianas en nuestro centro laboral.
Las actas de trabajo se redactan en el mismo lugar y en la misma fecha y
hora de los acontecimientos, son elaboradas por el secretario o por quien hace
sus veces, en presencia de la autoridad que preside el acto y con la intervencin
de personas interesadas. Los que intervienen pueden sugerir a la autoridad la
adicin, supresin o rectificacin de alguna incidencia que consideren pertinente.
Por ejemplo, se redacta esta clase de acta al momento de evaluar a los
postulantes a plazas de trabajo; al evaluar al personal de una institucin con
fines de ratificacin o promocin interna; en la ejecucin de las diferentes etapas
de un proceso electoral, al decomisar mercadera ilegal o de dudosa procedencia;
al realizar diligencias judiciales como audiencias, inspeccin ocular o actos de
conciliacin entre partes en conflicto; al efectuar visitas de inspeccin
administrativa a centro de trabajo, establecimientos comerciales o a lugares
devastados por hechos fortuitos como sismos, inundaciones o incendios; al
incautar, exterminar, transferir, inventariar, entregar y depositar bienes; al
asumir y dejar cargos; al entregar y recibir obras; al resolver diversos problemas
o conflictos internos y al tiempo de cumplir cualquier otra accin administrativa
considerada delicada o de responsabilidad. Algunas entidades preparan
formularios o dan lineamientos para redactar este documento.

Las actas de trabajo, una vez redactadas, son ledas y firmadas


inmediatamente por el funcionario que presidi el acto, el secretario y las
personas interesadas que han intervenido. Si alguien que esta obligado o que ha
intervenido se niega a firmar el acta, la autoridad que dirigi la accin har
constar tal negativa en la parte final del documento en presencia de los dems.
Las actas de trabajo se envan al superior jerrquico con oficio de remisin
o, en su defecto, se conservan en sus archivos de las oficinas que tienen inters
en el asunto.
2.1.1. Solicitud de copias de actas de trabajo
Los servidores que han intervenido en los actos que constan en las actas
de trabajo, pueden solicitar copia simple de las mismas; de igual manera,
quienes prueben tener legtimo inters, podrn solicitar copia certificada de tales
actas.
2.1.2. Impugnacin de actas de trabajo
En los casos permitidos por ley, las partes interesadas que hubiesen
intervenido en una diligencia (por ejemplo, en una visita de inspeccin efectuada
por un funcionario del Ministerio de Trabajo), y que no estuvieran de acuerdo con
los hechos registrados en el acta, podrn presentar recurso de impugnacin
contra ella, en el plazo establecido. Pero solo podrn impugnarla si hubiesen
dejado constancia en el acta de su disconformidad. De ser declarado fundado el
recurso, se anular lo actuado y se dispondr una segunda y ltima diligencia,
conservando validez plena los puntos no observados del acta. En caso contrario,
de ser declarado infundado el recurso de impugnacin, la autoridad respectiva
aplicar una multa al impugnador.
2.1.3. Partes
El acta de trabajo presenta las siguientes partes obligatorias:

ttulo (tipifica el acta)

texto

firma y posfirma de los que intervienen en el hechos que consta en el acta.

con copia

pie de pgina
y las siguientes complementarias;

membrete

cdigo

anexo

2.1.4. Redaccin del texto:


El texto del acta de trabajo tiene tres secciones:

Introduccin, que seala el lugar, la fecha y la hora de la elaboracin del


acta; identifican a las personas que intervienen y especifica la actividad o el
hecho que motiva el acta. La fecha y la hora se pueden escribir con nmeros y/o
letras.
Exposicin, que menciona los acontecimientos ms importantes que han
sucedido o slo se refiere a los resultados de la accin ejecutada. Aqu tambin
se puede dejar constancia de alguna observacin, punto de vista u opinin que
podra formular alguien que est interviniendo y lo ha solicitado.
Frmula de aceptacin, que expresa la conformidad de los que intervienen
con el contenido del acta. Su empleo no es obligatorio.
En esta parte o en la introduccin se deja constancia de nmero de
copias con el que se suscribe el original del documento.
OBSERVACIONES:
Si el acta de trabajo comprende varias pginas, las personas firmantes
deben adoptar las mismas medidas de seguridad que se tomar al firmar
directivas, resoluciones, contratos, etc. que comprenden tambin varias pginas.
Los renglones que quedan en blanco por falta de texto o por otra razn, se
deben completar con guiones o rayas con el fin de prevenir la adicin dolosa de
algn dato o texto posteriormente.
La persona ajena a la institucin que firma el acta como testigo o parte
interesada, al momento de firmar coloca el nmero de su DNI y seala su
domicilio.
2. 2.

ACTA DE SESIN:

Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos ms


importantes que han sucedido en la sesin de un rgano deliberante.
Se denomina sesin a la reunin formal de un grupo de personas, que se
convoca o cita, instala o funciona teniendo en cuenta determinadas leyes,
estatutos o normas establecidas en cada entidad sea pblica o privada. Y se
conoce como rgano deliberante a aquel grupo de personas que tiene la
potestad legal de reunirse, deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos
relacionados con sus atribuciones o funciones.

Los rganos deliberantes facultados por ley para celebrar sesiones son, en primer
lugar, los rganos de gobierno de las instituciones como la Asamblea
Universitaria, el Consejo Universitario y los consejos de facultad en las
universidades; la Junta General de Accionistas y el Directorio en las empresas de
sociedad annima; la Junta General de Socios en las empresas de sociedad
comercial o industrial de responsabilidad limitada; la Asamblea General y el
Consejo Directivo, en el caso de las asociaciones; el Consejo Municipal en las
Municipalidades distritales y provinciales; la Asamblea General y la Junta
Directiva en el caso de los Sindicatos, etc. En segundo lugar, pueden reunirse en
sesin los rganos consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados por las
normas internas de las entidades, como los departamentos acadmicos en las
universidades y las comisiones de trabajo que se constituyen, con carcter
permanente o eventual, para tratar asuntos de inters institucional.
Las sesiones de los rganos de gobierno deben constar en libros de actas
legalizados conforme a ley. En las instituciones pblicas, sus libros de actas son
legalizados por el notario pblico o el juez, segn corresponda. Las hojas de los
libros de actas que se deterioran o malogran no se arrancan o destruyen,
solamente se anulan. Las actas de sesiones de las comisiones de trabajo y de
rganos efmeros se llevan en hojas de papel A4 o en formularios especiales.
El libro de actas permanece en poder del secretario, bajo su entera
responsabilidad, y las actas que se llevan en hojas sueltas o formularios se
mantienen en poder del presidente de la comisin u rgano efmero respectivo
hasta que sern incluidas en los informes que se remitirn a las instancias
correspondientes.
2.2.1. El acta debe redactarse directamente en el libro de actas
El acta de una sesin debe ser redactada por el secretario o por quien hace
sus veces directamente en el libro de actas, en la misma sesin, para que sea
aprobada al trmino de ella. Slo en forma excepcional, podr ser redactada en
borrador para ser pasada luego al libro en un plazo no mayor de 10 das; en este
caso el acta ser aprobada por una comisin especial por delegacin de
facultades.
2.2.2.

El qurum de las sesiones

Qurum es una palabra latina que se refiere al nmero necesario de


miembros que debe estar presente para que se instale y funciones formalmente
la sesin de un rgano deliberante.
El qurum de ley necesario para este fin lo constituye la presencia de ms
de la mitad de los miembros que conforman legalmente el rgano deliberante.
Por lo tanto, que qurum mnimo est constituido por la concurrencia de la mitad
ms uno de tales miembros. Por ejemplo, si un rgano est integrado por 20
miembros, su qurum mnimo lo constituirn 11 personas.

Sin embargo, si el nmero legal de miembros de un rgano es impar, su


qurum mnimo viene a ser el nmero entero inmediato superior al de la mitad
aquella. Por ejemplo, si un rgano est compuesto legalmente por 9 miembros,
su qurum mnimo lo constituye la presencia de slo 5 miembros.
La ley o el estatuto debern precisar si para la determinacin del qurum
debe tomarse en cuenta el nmero total de miembros de un rgano o solamente
al nmero de sus miembros hbiles. En algunas entidades, para la determinacin
del qurum, no se consideran miembros hbiles a los que no estn al da en sus
aportaciones o cotizaciones, a los que estn enfermos o ausentes con licencia
concedida legalmente y a los suspendidos en el ejercicio de sus funciones.

Muchas instituciones, por mandato de la ley o sus normas internas, consideran


un qurum flexible para la instalacin y el funcionamiento de sus rganos
deliberantes. Por ejemplo, exigen un qurum mayor al mnimo legal necesario
para el tratamiento de asuntos de vital importancia, como puede ser de los 2/3
de la Junta General de Socios de una empresa para tratar su fusin o liquidacin.
Para que la sesin se instale y funcione en primera convocatoria, exigen, por lo
menos, la existencia del qurum mnimo necesario; y en segunda convocatoria,
permiten que la sesin se instale y funciones con los miembros que asistan, pero
limitando sus facultades a tratar slo determinados asuntos.

2.2.3.

Adopcin de acuerdos

Los acuerdos en las sesiones se adoptan por votacin. Por ms que


existiera opinin favorable unnime con relacin a una propuesta, se debe de
votar, por la formalidad que exigen las leyes. Los acuerdos se adoptan por el voto
conforme de la mayora absoluta de los presentes en la sesin; es decir, por el
voto de ms de la mitad de los miembros asistentes. En consecuencia, la mayora
absoluta mnima est representada por el voto de la mitad ms uno de los
concurrentes. Por ejemplo, si en una sesin estn presentes 18 miembros, para
que se tome un acuerdo se requiere, por lo menos, el voto de 10 miembros. Pero
si el nmero de asistentes es impar, la mayora absoluta mnima la constituye
solamente el nmero entero inmediato superior al de la mitad aqul. Por ejemplo,
si los presentes son 15 miembros, un acuerdo se adoptar con el voto de 8
miembros, como mnimo.
La ley o el estatuto pueden exigir que los acuerdos, en ciertos casos, se
tomen por mayora ms alta (llamada mayora calificada), pero nunca por un
nmero de votos menor a la mayora absoluta, porque seran ilegales y, por
ende, nulos ipso jure.
Los acuerdos que adoptan los rganos deliberantes son de cumplimiento
obligatorio para todos los interesados, incluso para los que no participaron en la
adopcin de tales acuerdos o discrepen de ellos

2.2.4.

Voto dirimente

Cuando en una votacin ordinaria o nominal se ha producido igualdad de


votos a favor de dos o ms personas propuestas, y en el estatuto o norma interna
no se ha previsto cmo resolver el empate, ste deber resolverse mediante el
voto dirimente del presidente. Se conoce como tal al segundo voto que el que
dirige la sesin tiene derecho a ejercer legalmente cuando se ha generado
empate en la votacin referida lneas arriba. En este caso el presidente vota una
vez ms y dirime o rompe el empate.
2.2.5. Salvamento del voto
Los miembros de los rganos deliberantes son solidariamente responsables
de los acuerdos que adoptan en las sesiones. Pero estarn exentos de
responsabilidad administrativa y penal quienes
salven su voto,
inmediatamente despus de haberse producido el acuerdo que a juicio de ellos
es contrario a la ley o a las normas internas establecidas. Una persona salva su
voto cuando solicita al presidente que conste en el acta su oposicin expresa al
acuerdo tomado, o cuando le enva una carta, generalmente notarial, con el
mismo propsito.
2.2.6.

Reconsideracin de acuerdos

En algunas instituciones del Sector Pblico, se acostumbra solicitar la


reconsideracin de acuerdos en cuanto han sido tomados o en la prxima sesin,
cuando todava no han sido publicados o no se han notificado formalmente a las
partes interesadas. La ley no se opone taxativamente a esta costumbre, por lo
que las instituciones la consienten a fin de agilizar la solucin de sus problemas.
Esta reconsideracin puede ser solicitada por uno o ms miembros del
rgano que ha tomado el acuerdo, y pueden hacerlo en forma verbal o por
escrito. Se formula cuando se considera que el acuerdo que se observa ha sido
adoptado en forma apresurada, arbitraria, injusta, sin los elementos de juicio
necesarios, o en contra de la ley o de las normas internas establecidas.
Para que un acuerdo sea reconsiderado (es decir, para que sea anulado o
enmendado), se requiere el voto conforme de por lo menos los 2/3 de los
miembros presentes en la sesin a favor de ella; en caso contrario la
reconsideracin no procede y es desestimada, continuando vigente el acuerdo
que se observ.
2.2.7.

Impugnacin de acuerdos

Los acuerdos de los rganos de gobierno de las entidades privadas


considerados contrarios a la ley o a sus normas internas, o que pueden daar
gravemente sus intereses, podrn ser impugnados judicialmente. En cambio, en
las instituciones del Sector Pblico, esta impugnacin tiene lugar primero a nivel
de instancias administrativas, cuando los acuerdos han sido publicados mediante

resolucin.
Luego, cuando se ha agotado la va administrativa, recin el
interesado podr recurrir si lo desea al poder judicial.
2.3.

Estaciones o momentos de la sesin

El acta de una sesin se redacta teniendo en cuenta las estaciones que


comprende la sesin en su desarrollo, y que son las siguientes:
2.3.1.

Control de Asistencia

Llegada la hora para la cual a sido convocada o citada la sesin, quien


ejerce la presidencia ordena al secretario a pasar lista para determinar si se
cuenta o no con el qurum necesario para dar inicio a la sesin.
2.3.2.

Despacho

El presidente ordena al secretario a leer o lee l mismo la correspondencia


recibida y enviada en el periodo comprendido entre la ltima sesin y aquella
que se est realizando.
La correspondencia que se da lectura es previamente seleccionada,
clasificada y ordenada. No es necesario leer toda la comunicacin decepcionada
y remitida; basta leer los documentos principales.
Cuando hay necesidad, el presidente u otro miembro aclara o comenta la
comunicacin que la requiera. Los documentos que necesitan ser debatidos
pasar a orden del da.
2.3.3.

Informes

Los miembros informan sobre las acciones de trascendencia o que, segn


ellos, son importantes que han ejecutado en el ejercicio de sus funciones en el
lapso transcurrido desde la ltima sesin hasta la fecha, o sobre los encargos o
tareas que les fueron encomendadas en la sesin anterior.
Los informes se proporcionan en el siguiente orden: primero informa el que
dirige la sesin; luego, los miembros con cargos directivos; posteriormente, los
presidentes o responsables de comisiones; y, por ltimo, los dems miembros.
Los informes se dan por propia iniciativa o a pedido de los miembros. El
informe que se proporciona puede ser ampliado por otros. El informe que
requiere debate pasa a orden del da.
OBSERVACIONES:

En las dos estaciones anteriores: despacho e informes no se genera ni


tolera discusin alguna; son etapas en las que slo se proporciona informacin.

Los documentos e informes que necesitan ser discutidos, por lo general, ya


forman parte de la agenda.

2.3.4.

Lectura de la agenda

El presidente lee la agenda de la sesin, la misma que se hizo conocer por


medio de la convocatoria o citacin correspondiente. Tambin hace referencia a
los documentos e informes que pasaron a orden del da, ya como parte de la
agenda.
La agenda que se ha ledo no se somete a discusin ni aprobacin de los
asistentes; se lee nicamente con el propsito de dar una idea general de los
asuntos que sern tratados en la sesin. Sin embargo, por acuerdo de los
presentes, podr alterarse el orden de tratamiento de los asuntos considerados,
su redaccin o extensin. Cualquier pedido de tratamiento de nuevos temas, se
podr solicitar en la estacin siguiente.
La agenda se debate en orden del da.
2.3.5.

Pedidos

En esta etapa, los miembros que deseen que en la sesin se traten


asimismo otros temas no considerados en la agenda, tienen la oportunidad de
proponerlos. Estas propuestas reciben el nombre de pedidos.
Los pedidos se formulan en trminos generales y el presidente los
decepciona sin objecin alguna. Posteriormente, cuando se ha agotado el
tratamiento de los puntos de al agenda, sern fundamentados y, por acuerdo de
los asistentes, sern admitidos a debate o rechazados.
2.3.6. Orden del da
Es la estacin ms importante. Aqu se debaten todos los temas de la
agenda y los documentos e informes que pasaron de las estaciones de
despacho e informes.
El orden que se toma en cuenta en el debate de cada punto de la agenda
es el siguiente:

Presentacin o exposicin del tema, asunto o problema por el presidente


y/o cualquier otro miembro;

Debate o intercambio de opiniones sobre el tema y planteamiento de


posibles soluciones o acuerdos; y

Adopcin de acuerdo o acuerdos por votacin.

Terminando el debate sobre el tema, el presidente somete a votacin las


propuestas de posibles soluciones o acuerdos formulados durante el debate.
Concluida la votacin, el presidente declara ganadora a la propuesta que ha
recibido el mayor nmero de votos, pero siempre y cuando este nmero sea igual
o superior a la mitad ms uno de los votos de los presentes. La propuesta
ganadora se convierte automticamente en uno de los acuerdos de la sesin.

Lo que acabamos de ver, es el cambio que se sigue en el tratamiento de


cada punto de la agenda: exposicin, debate y acuerdo. As, en cada caso.
Mientras no se ha tomado acuerdo sobre el tema en debate, no se puede
empezar a debatir otro. Tiene que concluir primero con acuerdo. De lo contrario,
se genera desorden y caos en la sesin.
2.3.7.

Tratamiento de pedidos

Agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda y de los


documentos e informes que lo hubieren requerido, el presidente invita a los
autores de los pedidos a fundamentarlos.
Escuchada la fundamentacin de un pedido, lo somete a consideracin de
los asistentes para que lo admitan a debate o lo rechacen. La admisin a debate
de un pedido o su rechazo se efecta por votacin. El pedido admitido a debate
recibe el mismo tratamiento que cualquier punto de la agenda y los acuerdos a
los que se llegan son igualmente vlidos.
2.3.8.

Aprobacin del acta

En cuanto se ha agotado el tratamiento de todos los puntos de la agenda;


o, en su defecto, luego del tratamiento del ltimo pedido admitido a debate, el
presidente debe someter a consideracin de los presentes la aprobacin del acta
que se ha ido redactando en el transcurso de la sesin. En las actuales
circunstancias, est aprobacin del acta es un requisito imprescindible para que
adquiera fuerza legal. Y es una formalidad que slo requiere que el acta sea leda
en voz alta y que se vote su aprobacin. Aprobada el acta, se da por levantada la
sesin.
NOTA IMPORTANTE
No todas las estaciones o momentos que acabamos de estudiar se
cumplen en una sesin. La estacin no se cumple sencillamente no se considera.
2.4. Parte del acta de sesin
- Ttulo
- Introduccin
- Texto
- Cierre del acta
- Firmas de los que aprueban el acta.
2.5. Redaccin del acta de sesin ordinaria
Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aquella que se realiza, en
forma obligatoria, en cada fecha o periodo fijado en las normas internas de cada
institucin, pudiendo ser cada semana, cada 15 das, cada mes, o cada 6 meses.

La sesin ordinaria toma en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesin


que hemos estudiado.
2.6. Redaccin del acta de sesin extraordinaria
Se denomina sesin extraordinaria a aquella que se lleva a cabo en
cualquier fecha del ao, a iniciativa del que dirige el rgano deliberante o a
pedido escrito de un nmero determinado de sus miembros (lo que es fijado por
las normas internas), cuando se consideran que es necesario o urgente para la
marcha normal o los intereses de la institucin o del rgano respectivo. Se
convoca con la anticipacin que seala la norma y con la especificacin de la
agenda a ser tratada. El desarrollo de la sesin extraordinaria toma en cuenta
slo cuatro estaciones o momentos de la sesin que son: control de asistencia,
lectura de la agenda, orden del da y aprobacin del acta.
2.7. Oportunidad de la aprobacin del acta de sesin
El acta tiene fuerza legal desde su aprobacin, dice la ley. En
consecuencia, el acta de una sesin debe ser aprobada lo antes posible, para que
los acuerdos que contiene sean ejecutados sin inconvenientes.
El acta de una sesin puede ser aprobada en dos momentos diferentes.
2.7.1. Trmino de la sesin
En este caso, al finalizar la sesin, cuando ya no hay asuntos que tratar, el
presidente pone a consideracin de los asistentes la aprobacin del acta que se
ha redactado en el curso de la sesin. Con esta finalidad, es leda en voz alta y
luego sometida a votacin. Para ser aprobada, requiere que, por lo menos, la
mitad ms uno de los presentes voten a su favor. Una vez que ha sido aprobada,
se deja constancia de tal hecho en la misma acta; y despus, es firmada por
todos los concurrentes; o slo por el presidente y secretario, segn como lo
dispongan las normas establecidas. Si todos no pueden firmar el acta, la ley
permite que, aparte del presidente y secretario, la firmen uno o dos miembros
ms elegidos en la sesin. Sin embargo, cualquier miembro que lo desee, podr
firmar el acta, por ms que no hubiera sido elegido para ello.
Los que no estn de acuerdo con la aprobacin del acta, pueden solicitar
que en ella conste expresamente se disconformidad, o puedan hacerla conocer
por carta, a veces, notarial.
2.7.2. Plazo de diez das
Si por alguna razn excepcional, el acta no es aprobada al trmino de la
sesin, esta puede delegar su facultad de aprobarla a una comisin especial,
generalmente conformada por el presidente, el secretario y un nmero reducido
de miembros elegidos en la sesin.
Esta aprobacin deber llevarse a cabo indefectiblemente dentro del plazo
de diez das hbiles, bajo responsabilidad administrativa y penal de la comisin

designada para tal fin. En este caso, quienes han sido encomendados para
aprobar el acta, al aprobarla, colocan la fecha de su aprobacin y proceden a
firmarla.
El acta aprobada por delegacin de facultades deber permanecer,
durante un tiempo fijado previamente y en un lugar apropiado, a disposicin de
los interesados que tuvieran inters en enterarse de su contenido.
Los que no estuvieran de acuerdo con el acta aprobada, en todo o en
parte, tiene derecho a expresar su disconformidad mediante carta, a veces,
notarial, a fin de salvaguardar su responsabilidad.
NOTA IMPORTANTE
En los tiempos pasados, la aprobacin del acta de una sesin se realizaba
recin en la prxima sesin, que a veces no se llevaba a cabo por mucho tiempo.
Esta aprobacin tradicional, en la actualidad, ya no se practica por extempornea
e insulsa. Al haberse dispuesto por ley que las actas adquieren fuerza legal a
partir de su aprobacin, se necesita que estn aprobadas cuanto antes para
ejecutar sus acuerdos sin observaciones que podran generarse. En los tiempos
dinmicos y cambiantes que nos ha tocado vivir, lo que ms conviene a las
instituciones es disponer que el acta de las sesiones de sus rganos de gobierno,
y en todos los casos se aprueben de una vez al finalizar la sesin, en forma
inmediata.
2.8. Acreditacin mediante acta
En ciertos casos, la ley exige que los que han sido elegidos representantes
legales se acrediten como tales con la presentacin del acta de la sesin en la
cual se adopt el acuerdo correspondiente, debidamente aprobada. Para ello ser
suficiente que el interesado presente una copia legalizada de la referida acta. Por
ejemplo, esta acreditacin es obligatoria para los representantes legales de las
organizaciones sindicales en los actos de comparecencia que promueve el
Ministerio de Trabajo en casos de conflicto con el empleador.
2.9 Inscripcin de actas en la oficina registral
Las actas de las sesiones en las que consten los acuerdos sobre la reforma
del estatuto de una sociedad o asociacin, la eleccin de sus representantes
legales, as como la revocacin o variacin de sus mandatos, y en los casos
previstos por ley, deben ser inscritas obligatoriamente en la Oficina Registral (ex
oficina de Registros Pblicos) de la sede institucional, a fin de dar seguridad
jurdica a tales actos.
Dicha inscripcin deber realizarse luego de la aprobacin del acta y en el
plazo establecido. Para cuyo efecto ser suficiente la presentacin de copias
fotostticas de la misma, debidamente legalizadas por notario pblico o, en su
defecto, por juez de paz.

Esta inscripcin es de suma importancia, ya que tales acuerdos adquieren


vigencia legal recin a partir de ella. En consecuencia, cuando se trate de la
adopcin de esta clase de acuerdos, no bastar que las respectivas actas de
sesiones estn debidamente aprobadas, sino que requerirn, adems, de su
inscripcin de los registros correspondientes para tener plena vigencia legal.
2.10.

Copia certificada de acta de sesin

Cualquier miembro de un rgano deliberante, por ms que no asista a


sesin, o su representante, tiene derecho a solicitar copia certificada del acta de
la sesin que indique, de toda el acta o slo de la parte o partes que seale.
3. Acta de constitucin de una empresa o asociacin
El acta de constitucin de una empresa o de una asociacin es su partida
de nacimiento. Es el documento inicial, el primero que se elabora formalmente a
nombre de un entidad, a partir de la cual se escribir su historia, porque no hay
que olvidar que las actas vienen a ser verdaderos testimonios de la vida de las
instituciones.
El acta de constitucin es la primera acta que se inscribe en el libro
respectivo, una vez que ste ha sido legalizado por la autoridad correspondiente.
El acta de constitucin y el estatuto conforman los dos documentos
bsicos para constituir legalmente una empresa o asociacin.
3.1. Acta de constitucin de una empresa.
Se denomina empresa a toda sociedad constituida de acuerdo con las leyes de
nuestro pas. Y qu es una sociedad? Una sociedad es la agrupacin de personas
naturales y/o jurdicas que se han unido formalmente para dedicarse a una
actividad productiva, comercial o de servicios con fines de lucro, es decir, para
obtener ganancias o utilidades en beneficio mutuo.
Una persona natural es aquella que tiene existencia fsica, real como
cualquiera de nosotros; mientras que una persona jurdica es aquella constituida
legalmente por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, distintas a todas ellas,
y cuya constitucin formal consta por escritura pblica y se inscribe en la Oficina
Registral de su domicilio social. Por ejemplo, una persona natural vendra a ser
Carlos Villanueva Carrillo, y una persona jurdica, Ferretera El Campen S.A. En
consecuencia, una empresa es una persona jurdica.
El acta de constitucin de una empresa o sociedad debe contener la siguiente
informacin:
3.1.1. El lugar, da, mes, as como la hora y el domicilio donde se renen los que
van a constituir una sociedad:
3.1.2. La relacin de los que se renen:

Si son personas naturales: Sus nombres y apellidos, nacionalidad, DNI, estado


civil (si son casadas, con los nombres y apellidos de sus cnyuges) y ocupacin;
Si son personas jurdicas: Sus denominaciones o razn social y los nombres y
apellidos de quienes la representan.
3.1.3. El tipo de sociedad que se constituye;
3.1.4. Su denominacin o razn social;
3.1.5. El fin u objeto social de la sociedad; y
3.1.6. La eleccin de su primer gerente, presidente de directorio o de sus
primeros representantes legales.

ACTA DE DECOMISO

En el terminal terrestre de la ciudad de Chimbote,siendo la 9.00am de


fecha 19 de mayo; en el operativo denominado Cuidemos la Salud, a
cargo del Cap. LUIS PREZ RAMOS y elSub Oficial CARLOS PREZ LOYOLA;
representantes de la Polica Nacional del Per, se decomis 15 Kg. de
pasta Bsica de Cocana en la Agencia Cruz del Sur; que iban a viajar con
destino a la ciudad de Lima.
Toda la droga decomisada fue trasladada a la comisara de la Libertad de
esta ciudad, para su incineracin inmediata.
Se adjunta la nmina de las personas que trasladaban este
para los fines ley.

producto,

Sin observacin que hacer constar, firmamos este documento en seal de


conformidad y aceptacin, en original tres copias.

Cap. LUIS PREZ RAMOS

SOf. CARLOS PREZ LOYOLA

Representantes de la PNPRepresentantes de la PNP

ANEXO: Relacinde personas que trasladabanPasta Bsica de Cocana.

c.c.: Comisara de la Libertad.


Archivo.

LPR/ clp.

SESIN N07
EL ACTA

ACTIVIDAD
INDICACIN: Lee atentamente sobre: EL ACTA y resuelve el siguiente trabajo.

1.- Elabora un cuadro sinptico, semntico o conceptual,sobre: EL ACTA. (4Ptos.)


2.- Investiga las clases de actas.3 Ptos.)
3.- Explique sobre elqurum del acta de sesin.(3 Ptos.)
4.- Explique sobre la impugnacin deactas de trabajo.(3 Ptos.)
5.- Redacta un acta de decomiso (7 Ptos.) Ver ejemplo.

Nota importante:
Estimado alumno: Recibe mi cordial saludo y al mismo tiempo para
comunicarle, que se est enviando la sesin N 07, El Acta y deber
presentarlohasta el damircoles 25 de mayo, a horas 8.00 de la
noche.
Para mayor comunicacin llamar al N celular 943437003,telfono
fijo 586231,correo carlos_cruz_09@ hotmail.com
Atentamente

Mag. CARLOS CRUZ VALVERDE