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Informacin Obligatoria

Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

INFORMACIN BSICA DE LA IES


Claves:
IES - Datos de la Institucin de Educacin Superior o Universidad.
Dep. - Datos de la Dependencia Responsable del SIIA
SIIA.- Datos del Sistema Integral de Informacin Administrativa.

Nombres de la institucin y de la Dependencia

1.
IES
Dep.

Fecha de creacin de la institucin y de la Dependencia


Responsable del SIIA

2.
IES
Dep
.

Nombre del Rector de la IES, del Director


de la Dependencia y del Responsable del
SIIA

3.

Fecha de toma
de posesin

Perodo

IES
Dep.
SIIA

Informacin Estadstica Bsica de la IES registrada en el SIIA


Nmero de:

4.
Escuelas

Nombre del Director de la


Dependencia

Acadmicos

Becas

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Diagnstica

Dependencia/Sede

Facultades

Alumnos

DES

Empleados

Dependencias
Administrativa
s
Otros

Fecha

Seguro
Facultativo
Infraestructura
Fsica

Egresados

PE

Aspirantes

Nmero de programas educativos de licenciatura por IES


registrados en el SIIA

5.
IES

Nmero PE de posgrados y matrcula que se imparten en la IES


registrados en el SIIA

6.

TIPO DE POSGRADO
- Especializacin

No. PE

Matrcula

- Maestra
- Doctorado
Total
7.

Nmero de PE y Matrcula por nivel escolar que se imparte


en la IES y estn registrados en el SIIA
NIVEL ESCOLAR

No. PE

Matrcula
.

- Media bsica (secundaria)


- Media superior:
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

* Bachillerato
* Tcnico postsecundaria
- Tcnico post bachillerato
- Tcnico Superior Universitario
- Licenciatura
Posgrado
- Otros
Total
7.

Matrcula de licenciatura por reas, por IES, por


Dependencia y estn registrados en el SIIA
IES
REA ACADMICA
- Ciencias agropecuarias
- Ciencias sociales y administrativas
- Ingeniera y tecnologa
- Educacin y humanidades
- Ciencias de la salud
- Ciencias naturales y exactas
Total

7.

Personal acadmico por IES y por Dependencia que


estn registrados en el SIIA

Nombre del Director de la


Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

TIPO
- Por tiempo de dedicacin

IES

* Tiempo completo
* Medio tiempo
* Por horas
* Otros
Total

- Por nivel
* Doctorado
* Maestra
* Especializacin
* Licenciatura
* Otros
Total

8.

Ciudades en que tienen campus la IES y se opera el SIIA

IES

SIIA
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

9.

Infraestructura principal de la IES


IES

10.
Nmero de Usuarios del SIIA por Subsistema
Subsistema de Administracin Escolar

Nombre del Director de la


Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


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Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

Subsistema de Finanzas y Recursos


Materiales

Subsistema de Recursos Humanos

Nombre del Director de la


Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


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Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

Informacin General del


Sistema Integral de Informacin Administrativa de la IES
1) SUBSISTEMA FINANCIERO
Conjunto de recursos institucionales destinados a satisfacer las necesidades de informacin financiera de los tomadores
de decisiones, en ellos se incluye el personal, los procedimientos y los registros. Adems el subsistema la planeacin,
presupuestacin, ejercicio y control de los recursos financieros y proveer informacin confiable y oportuna en los
distintos niveles de organizacin de la IES, permitiendo a la institucin utilizar los recursos disponibles de manera
efectiva.
Indique los elementos que contiene su Subsistema Financiero:
I. SUBSISTEMA FINANCIERO (MODELO DE CONTABILIDAD POR FONDOS)
Mdulos
Presupuestos (formulacin, asignacin y
ejercicio presupuestario)
Compras
Inventarios
Almacn
Bienes patrimoniales
Tesorera
Contabilidad
Total

% de desarrollo

Nombre del Director de la


Dependencia

% de implementacin

Nombre del Responsable del SIIA

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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

II. APLICACIONES DEL SIIA AL SUBSISTEMA FINANCIERO


Con
cuntos
mdulos
interacta,
de
manera
automatizada, su mdulo de
Contabilidad General?

Mdulos
Presupuestos
Compras
Ingresos
Egresos
Bienes Patrimoniales
Control Escolar
Nmina
Otros (Especifique)

No

Parcial

III. APLICACIONES GERENCIALES DEL SIIA


Con cuntos reportes cuenta
el subsistema financiero del
SIIA?

Consult
a

Impreso
s

*Anexar relacin detallada de reportes

2) SUBSISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR


Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


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Seguimiento

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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

Conjunto de recursos institucionales destinados al registro, seguimiento y control escolar de los aspirantes, alumnos y
egresados, desde que inician un proceso de ingreso hasta su egreso una vez que han concluido sus estudios del
Programa Educativo (PE) que cursan en la Institucin, adems el subsistema debe apoyar en los procesos institucionales
de ingreso, permanencia y egreso y proveer informacin confiable y oportuna en los distintos niveles de organizacin de
la IES, para la planeacin y administracin de los PE, permitiendo a la institucin utilizar los recursos disponibles de
manera efectiva.
1.- Marque con una X los mdulos que incluye el Subsistema de Administracin Escolar, as como el porcentaje de
avance (Si aplica), y los niveles que se tienen considerados para ellos
SIGLAS:

NMS= Nivel Medio Superior, NMST= Nivel Medio Superior Terminal, TSU= Tcnico Superior Universitario,
L= Licenciatura, E= Especialidad, DI = Diplomado, M= Maestra, D= Doctorado
Mdulos

%
Avance

NMS

NMS
T

TSU

DI

Admisin (Aspirantes,
Seleccin e Inscripcin)
Programas Acadmicos y
Planes de Estudio
Conformacin de Grupos
(Programacin Acadmica)
Seguimiento Acadmico
(Historial Acadmico)
Servicios Escolares
(expedicin de documentos)
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


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Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

Proceso de Reinscripcin
Auditoria Escolar
Seguimiento de Egresados
Titulacin
Tutoras
Servicio Social
Educacin Abierta
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL
SIGLAS:

URs = Unidades Responsables

2.- A qu nivel funciona el Subsistema de Administracin Escolar?


Mdulos
Admisin
Seguimiento Acadmico
Programas
Acadmicos
y
Planes de Estudio
Conformacin de Grupos
Seguimiento de Egresados
Servicios
Escolares
(expedicin
De documentos)
Auditoria Escolar
Tutoras
Servicio Social
Educacin Abierta

Centralmente

Nombre del Director de la


Dependencia

En URs

Ambos

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

Otros (Especifique)

3.- Qu servicios tienen los profesores a travs del SIIA?


Mdulos

%
Avanc
e

NMS

NMS
T

TSU

DI

Acceso a listas de grupos


Captura de calificaciones
Acceso a horarios
Informacin Acadmica de
Alumnos
Trayectorias Acadmicas
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL

4.- Marque con una X


Subsistema Financiero
Mdulos

los aspectos del Subsistema de Administracin Escolar que operan integralmente con el
%
Avanc
e

NMS

NMST

TSU

DI

Inscripciones
Adeudos alumnos
Becas
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

Seguimiento financiero de
pagos de alumnos
Programas Acadmicos
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL

5.- Marque con una X los aspectos del Subsistema de Administracin Escolar que operan integralmente con el
Subsistema de Recursos Humanos
Mdulos

%
Avance

NMS

NMS
T

TSU

DI

Plantillas Acadmicas (registro


de movimientos de personal
docente)
Cargas Acadmicas
Programas Acadmicos
Otros (Especifique)
PROMEDIO TOTAL

6.- Aplicaciones Gerenciales del SIIA


Con cuntos reportes cuenta
el
subsistema
de
Nombre del Director de la
Dependencia

Consult
a

Nombre del Responsable del SIIA

Impreso
s
Nombre del responsable de la
autoevaluacin

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

administracin
SIIA?

escolar

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

del

*Anexar relacin detallada de reportes

3) SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS


Conjunto de recursos institucionales destinados al registro, seguimiento, control y desarrollo de los recursos humano de
la institucin en sus distintos tipos de personal desde su ingreso, permanencia, promocin, desarrollo y retiro. Adems
el subsistema debe apoyar en los procesos institucionales de ingreso, permanencia, evaluacin, promocin, desarrollo y
retiro y proveer informacin confiable y oportuna en los distintos niveles de organizacin de la IES, para la planeacin y
administracin de los Recursos Humanos, permitiendo a la institucin utilizar los recursos disponibles de manera
efectiva.
1. Informacin General
Marque con una X aquellos mdulos del subsistema de Recursos Humanos que se encuentran operando, puede elegir
mas de una opcin si as corresponde
Marca
r

% Operacin

Nmina (pagos al personal bajo el concepto de fondo y funcin)


Control de plantillas (control de plantillas acadmicas con base en
los programas acadmicos)
Contratacin (contrataciones y recontrataciones de personal)
Control de personal (administra las antigedades del personal, para
aplicacin de quinquenios, primas vacacionales y de antigedad,
permisos, etc.
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

Administracin del Personal (Seleccin y capacitacin)


Prestaciones (aplicacin de prestaciones, basndose en los
contratos colectivos de trabajo)
Inventario de personal (Informacin general del personal)
Seguridad Social ( control del personal adscrito al organismo de
seguridad social en convenio)
Otros (Especificar)

2. Marque con una X aquellas actividades o procesos que actualmente se desarrollan con el apoyo del Subsistema
de Recursos Humanos, puede elegir mas de una opcin si as corresponde.
Marcar
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)

% de Operacin

Remuneraciones
Reclutamiento
Seleccin
Capacitacin y desarrollo
Evaluacin del desempeo
Relaciones jurdico laborales
Pagos ISR retenido
Pago Seguridad Social
Pago Fonacot
Retenciones Sindicales
Otros (Especifique)

Nombre del Director de la


Dependencia

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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

3. Liste los servicios que se ofrecen al personal a travs del subsistema de recursos humanos y cules de ellos pueden
ser utilizados y accesados directamente por el usuario.

4.- Aplicaciones Gerenciales del SIIA


Con cuntos reportes cuenta
el subsistema de recursos
humanos del SIIA?

Consult
a

Impreso
s

*Anexar relacin detallada de reportes

II. INTEGRACIN CON LOS OTROS SUBSISTEMAS


1.- Marque con una X los mdulos del subsistema de Recursos Humanos que operan integralmente con el
subsistema Financiero, puede elegir mas de una opcin si as corresponde.
Marcar
a
b
c
d
e
f
g

% de
Integracin

Nmina
Control de plantillas
Contratacin
Control de personal
Prestaciones
Inventario de personal
Seguridad Social
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

h
i
j
k
l

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

Pagos ISR retenido


Pago Seguridad Social
Pago Fonacot
Retenciones Sindicales
Otras (Especifique)

1.- Marque con una X los procesos del subsistema de Recursos Humanos que operan integralmente con el
subsistema Financiero, puede elegir mas de una opcin si as corresponde
Marcar

% de Operacin

Plantillas acadmicas (profesores)


Cargas acadmicas (distribucin de horas que el
profesor aplica a docencia, investigacin,
apoyo, etc.)
Programacin acadmica (materias, cursos, etc)
Inventario de personal (Informacin bsica de
los docentes)
Pagos ISR retenido
Pago Seguridad Social
Pago Fonacot
Retenciones Sindicales
Otros (Especifique)

4) ASPECTO TECNOLGICO DEL SIIA


Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

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Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

I. DATOS GENERALES
Datos de la universidad
Direccin
oficial
en
Internet:
Direccin en Internet de
aplicaciones del SIIA
Nota: Anexar diagrama del o las reas de informtica de la cual depende el desarrollo del SIIA (Anexo 1)
I. DATOS TCNICO(S) POR SUBSISTEMA: FINANCIERO (FI), ADMINISTRACIN ESCOLAR (AE),
HUMANOS (RH):
Subsistema Financiero (FI):
Marque con un X Informacin de cada uno de sus principales mdulos:
Es desarrollo
propio?
SI

NO

% de avance en
la programacin

Se encuentra
implementado
SI

NO

Los usuarios
tienen acceso
desde
Internet/Intrane
t?
SI
NO

# de personas
dedicadas a su
desarrollo

Contabilidad
Presupuestos
Ingresos
Egresos
Adquisiciones
Bienes
patrimoniales
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

RECURSOS

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

GERENCIAL
Otros (indicar)

II. Informacin de cada uno de sus principales mdulos:


Subsistema de Administracin Escolar (AE):

Marque con una X la opcin que corresponda, puede elegir mas de una opcin si as lo requiere
Mdulos
principales

Es
desarrollo
propio?
SI
NO

% de avance
en la
programacin

Se encuentra
implementado?
SI
NO

Los usuarios tienen


acceso desde
Internet/Intranet?
SI
NO

# de
personas
dedicadas a
su desarrollo

Admisin(Regist
ro seleccin,
Inscripcin)
Seguimiento
Acadmico
Programas
acadmicos y
planes de
estudio
Conformacin
de grupos
Seguimiento de
Egresados
Servicios
escolares
Auditoria
escolar
Nombre del Director de la
Dependencia

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autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

Tutoras
Servicio Social
Educacin
Abierta
Otros
(Especificar)

Subsistema de Recursos Humanos (RH):


Informacin de cada uno de sus principales Sub-mdulos:
Marque con una X la opcin que corresponda, puede elegir mas de una opcin si as lo requiere
Mdulos
principales

Es
desarrollo
propio?
SI
NO

% de avance
en la
programacin

Se encuentra
implementad
o?
SI

NO

Los usuarios tienen


acceso desde
Internet/Intranet?
SI

# de
personas
dedicadas a
su desarrollo

NO

Nmina
Control de
plantillas
Contratacin
Control de
personal
Administracin
del Personal
(Seleccin y
capacitacin)
Prestaciones
Inventario del
personal
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Diagnstica

Dependencia/Sede

Fecha

Seguridad social
Otros no
contemplados
(indicar cada
uno)

III. SOFTWARE:
Elementos

Nombre de la
Herramienta

Versin

# de usuarios
Potenciales

# de personal asignado
Admn.

Desarrollo

Indicar para qu
Subsistema se
utiliza
FI
AE
Otro

RH

Base de Datos
Herramienta de
Desarrollo
Herramienta para
desarrollo en Web
Herramienta de
Explotacin
Documentacin de
Sistemas
Digitalizacin
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

Seguridad
Monitoreo de
redes
Otros

IV. HARDWARE:
Infraestructura de sus principales servidores
Servidor
Marca
Modelo

Describa principales
caractersticas (procesador,
memoria, DD)

SO
Ver.
Licencias

# de

#
estaciones
conectadas

Indicar para qu
Subsistema se
utiliza
FI

AE

RH Otro

Base de datos
Herramienta de
Desa
rrollo
Herramienta para
desar
rollo
en
Web
Nombre del Director de la
Dependencia

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Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

Herramienta de
Explo
taci
n
Documentacin
de
Siste
mas
Digitalizacin
Correo electrnico
Pginas Web
Seguridad
Monitoreo

V. INFRAESTRUCTURA DE REDES Y TELECOMUNICACIONES


Especificar cada uno de los sitios remotos y el tipo de enlace:
Campus

Enlace

Nodos

Dial-Up, DSO, E0, E1, E3 o


inalmbrico

VI. INFORMACIN SOBRE SEGURIDAD


Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

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Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

Se han definido en su institucin polticas de seguridad para la proteccin de sus servidores administrativos que
albergan al SIIA?
Especificar si cuenta con equipo de seguridad (marca y modelo) y/o software (nombre y versin)

Marque con una X si cuenta actualmente con proteccin de Antivirus y a qu nivel:


SI
a)
b)
c)
d)
e)

NO

Gateway (http, smtp, ftp)?


Servidor de Correo Interno
Servidor de Archivos
Desktop
Otros ( mencionar)

Marque con una X si cuenta actualmente con proteccin de Antivirus contra


SI
a)

Spam

b)
c)
d)
e)
f)

Relay
Contenido inapropiado
Ping de la Muerte
DoS
Otros ( mencionar)
Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

NO

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(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

Medidas que se han contemplado para mantener privada la informacin generada por el SIIA, especificar:
Restringiendo su acceso aplicando controles?
En su almacenamiento?
Cuando est en trnsito?
Otros mtodos, especificar:
Cuenta con un plan de contingencia?
a) SI _____
b) NO _____
En caso afirmativo, explicar brevemente:

INFORMACIN NECESARIA DE LA IES


FECHA DE VERIFICACIN DE ESTE FORMATO:
Claves:
IES Se refiere a documentos de la Institucin de Educacin Superior o Universidad.
SIIA. - Se refiere a documentos relacionados con el SIIA.
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(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Seguimiento

Fecha

N/A.- No aplica

Documentos generales (listado enunciativo)


(Disponibles durante la visita de evaluacin del Comit)

N
1.

Ley Orgnica, reglamentos e instrumentos normativos

2.

Manual de organizacin

3.

Organigrama vigente

4.

Plan de Desarrollo Institucional

5.

Relacin de funcionarios acadmicos y administrativos (nombre y cargo)

6.

Relacin de personal acadmico (por tipo de contratacin, por nivel de formacin acadmica y por
programa educativo)

7.

Relacin de personal administrativo, tcnico y de servicio (con grado de escolaridad y por rea o funcin)

8.

Manual de puestos

9.

Tabuladores

10.

Contrato(s) colectivo(s)

Nombre del Director de la


Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

IES

SIIA

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

11.

Informacin estadstica bsica (preferentemente series histricas de cinco aos atrs incluyendo el ao
actual)

12.

Presupuesto aprobado

13.

Presupuesto ejercido

14.

Distribucin porcentual de los recursos (por fuente y por destino del gasto)

15.

Estados financieros

16.

Dictmenes de auditora externa con cartas de recomendaciones

17.

Bibliotecas y acervos

18.

Convenios de colaboracin e intercambio

19.

Informe de autoevaluacin (el ms reciente)

20.

Relacin de publicaciones peridicas de la IES y del o de los programas educativos (revistas, peridicos,
boletines, etc. y su periodicidad)

21.

Proyectos prioritarios o estratgicos

22.

PIFI y ProGES de la IES, ProDES y Plan de Desarrollo de la unidad acadmica


Nombre del Director de la
Dependencia

Nombre del Responsable del SIIA

Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento

Informacin Obligatoria
Tipo de evaluacin:
(marcar slo una)
Universidad/IES

Dependencia/Sede

Diagnstica

Fecha

23.

Proyectos de desarrollo de los cuerpos acadmicos y de las Lneas de Generacin y Aplicacin del
Conocimiento

24.

Indicadores de gestin de los programas educativos y de la DES

25.

Informes del Rector

26.

Estudios institucionales sobre: perfiles acadmicos y sociodemogrficos de demandantes, primer ingreso


y egreso, eficiencia terminal, causas de reprobacin, seguimiento de egresados, evaluacin de profesores
o los resultados de investigaciones educativas que permitan un mejor conocimiento de la institucin.

27.

Mapas o planos de las instalaciones

28.

Cualquier otro documento que seale modelos, polticas, objetivos o programas institucionales que se
consideren importantes.

Nombre del Director de la


Dependencia

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Nombre del responsable de la


autoevaluacin

Seguimiento