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ADM 360/15

PROTOCOLO DE ACUERDOS 2015

ACUERDO N 263: En la Provincia de San Luis a los veintiocho das del mes de
Mayo de Dos Mil Quince, los Seores Ministros del Superior Tribunal de Justicia
HORACIO GUILLERMO ZAVALA RODRGUEZ, OMAR ESTEBAN URA y
OSCAR EDUARDO GATICA, ausente el Sr. Ministro FLORENCIO DAMIN
RUBIO por licencia.DIJERON: Que por Acuerdo N 386/12, se estableci la primera reglamentacin
General de Uso del Sistema de Gestin Informtico, que se ira enriqueciendo con
el avance del proceso de despapelizacin, en la medida que resultara necesario,
con la formalidad de TEXTO ORDENADO, de manera de facilitar el acceso de los
interesados obteniendo siempre un texto nico, completo y vigente, que sea la
referencia autosuficiente para las consultas relacionadas con el expediente
electrnico en uso.As, en ese proceso de actualizacin, por Acuerdo N 224/2014 se
estableci el ltimo Reglamento General de Expediente Electrnico, respecto del
cual se han dispuesto por Acuerdos Nros. 321/2014, 479/2014, 24/2015 y
130/2015, modificaciones que se deben incorporar.Que asimismo se han considerado, en las modificaciones que se introducen
las nuevas disposiciones relativas al expediente electrnico previstas en el Cdigo
Procesal Civil y Comercial de la Provincia de San Luis -Ley N VI-0150-2013- y
las necesidades surgidas de la experiencia en el sistema de gestin informtico.Por ello y en virtud de lo dispuesto por Ley Nacional N 25.506, Ley
N V-0591-2007, Ley N V-0699-2009, y atribuciones reglamentarias otorgadas por
sta ltima y por la Ley Orgnica de Administracin de Justicia en su art. 42, inc.
4;

ACORDARON:
I.- APROBAR el nuevo texto ordenado del REGLAMENTO GENERAL DE
EXPEDIENTE ELECTRNICO, cuyo ndice y contenido se agregan como Anexo
del presente Acuerdo.II.- DEJAR SIN EFECTO los ACUERDOS Nros. 224/2014, 321/2014,
479/2014, 24/2015 y 130/2015 y toda otra disposicin que se oponga al presente.III.- DISPONER que la ejecucin de lo dispuesto en los puntos I, II y III del
Art. 46 del presente Reglamento General de Expediente Electrnico, se har
efectivo cuando se ponga a disposicin del Registro Pblico de Juicios
Universales la transcripcin para la digitalizacin de los libros de ndices del
mismo.IV.- PUBLQUESE EN EL BOLETIN OFICIAL Y JUDICIAL DE LA
PROVINCIA, HGASE CONOCER, DESE A PUBLICIDAD EN EL SITIO WEB
DEL PODER JUDICIAL.-

Con lo que se dio por finalizado el acto, disponiendo los Sres. Ministros se
comunique a quienes corresponda.Secretara de Informtica.

INDICE TEMTICO
REGLAMENTO GENERAL EXPEDIENTES ELECTRNICO

TTULO I- PRINCIPIOS GENERALES


CAPTULO I DATOS. SEGURIDAD. SERVICIO
CAPTULO II CONSULTA WEB DE EXPEDIENTES
CAPTULO III CONTROL DE GESTIN
TTULO II CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE ELECTRNICO
CAPTULO I. INGRESO WEB DE ESCRITOS
CAPTULO II. DESPAPELIZACIN
CAPTULO III. EXPTES. INICIADOS POR MINISTERIOS PBLICOS
CAPTULO IV. INGRESO DE CAUSAS POR MESA GRAL. NICA
CAPTULO V. OTROS ORGANISMOS
TTULO III- TRAMITACIN DEL EXPEDIENTE
CAPTULO I. NORMAS GENERALES
CAPTULO II. DESPACHO DIARIO
CAPTULO III. DESIGNACIN DE AUXILIARES INSCRIPTOS
CAPTULO IV. COMUNICACIONES ELECTRNICAS
CAPTULO V. NOTIFICACIONES POR CDULA PAPEL
CAPTULO VI. NOTIFICACIONES ELECTRNICAS
TTULO IV- ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

REGLAMENTO GENERAL DE EXPEDIENTE ELECTRNICO:

TTULO I
PRINCIPIOS GENERALES

CAPTULO I
DATOS. SEGURIDAD. SERVICIO

ART. 1. VALIDEZ DE LAS CONSTANCIAS DE LOS EXPEDIENTES:


Las constancias de datos y movimientos (radicacin, elevacin, vista, eventos, pases,
etc.) del expediente, que contenga el sistema informtico, sern consideradas vlidas sin
necesidad de respaldo papel. No se imprimirn las actuaciones firmadas digitalmente, los
libros de Secretara, los pases, ni ningn otro movimiento de las causas judiciales, salvo
las excepciones expresas que se dispongan por Acuerdo de este Superior Tribunal.

ART. 2 . REGISTRO DE DATOS EN EL SISTEMA:


Es de prctica obligatoria la carga y el control diario y permanente de la informacin en el
sistema informtico de todo lo producido en cada organismo judicial. Los responsables
funcionales de los expedientes debern asegurar y controlar la carga ntegra y
autosuficiente de datos en el expediente electrnico, a fin de que contenga todas las
actuaciones y movimientos del proceso, firmando digitalmente aquellas en las que
intervengan. Tambin asegurarn el asiento completo y oportuno de los datos que
correspondan para conformar los Libros de Secretara que establecen las leyes, en
soporte electrnico. Se prestar especial atencin a la correcta carga de datos de todos
los sujetos involucrados en los expedientes, con sus datos identificatorios inequvocos
(DNI, CUIL, CUIT, domicilio, Representante, etc.), como as a los datos de los domicilios
postales y electrnicos constitudos en el expediente.

Los Secretarios y los Funcionarios de Ministerios Pblicos en su caso, sern


responsables de mantener actualizada la carga de informacin y de controlar eficazmente
la oportunidad y completitud de la informacin cargada en el sistema informtico en sus
respectivos organismos.

ART. 3. IDENTIFICACIN DE LOS JUSTICIABLES:


Todo escrito de presentacin inicial en cada expediente deber contener la correcta
individualizacin de las partes peticionantes: las personas fsicas con el DNI, CUIT o CUIL
y las jurdicas con el CUIT, como condicin necesaria y excluyente para ser provedas las
peticiones que contenga. Ser obligacin de los Sres. Abogados y de los justiciables en
general, aportar los datos referidos con el debido respaldo (fotocopia del DNI y constancia
de CUIT, segn el caso), a efectos de asegurar la exactitud de los datos personales en la
base correspondiente. El requisito de identificacin descripto se exigir para dar de alta en
sistema a los testigos al momento de declarar.
En caso de que se presenten ciudadanos sin patrocinio letrado a radicar una denuncia,
ser indispensable la acreditacin de su identidad ante el funcionario actuante.

ART. 4. ALTA DE PERSONAS:


Cuando al momento de ingresar una persona en una causa judicial, agotadas todas las
opciones de bsqueda que ofrece el sistema informtico, no se encuentren los datos del
justiciable a ingresar, el alta de esta nueva persona en la base de datos del sistema ser
efectuado exclusivamente por las personas y dependencias autorizadas, a saber: Mesa
General nica en las circunscripciones donde exista y Mesa de Ayuda del sistema de
gestin (Secretara de Informtica) en su defecto.

ART. 5. (IDENTIFICACIN DE) EXPEDIENTES:


Los expedientes que se ingresen al sistema informtico recibirn un nmero de
identificacin nico, que no podr ser cambiado por otro hasta su destruccin, sin importar
los cambios de radicacin o elevaciones que ocurran durante su vida til. Si por algn

motivo fuera necesaria una nueva numeracin, deber asegurarse la posibilidad de


buscar por el nmero originario y disponerse por Acuerdo.
Cuando, por Resolucin fundada, se decida dar de baja del sistema de gestin un
expediente, se comunicar tal decisin por Oficio a Secretara de Informtica, para que
proceda de conformidad.

ART. 6. CASILLA DE CORREO INSTITUCIONAL:


Es obligatoria la consulta diaria del correo electrnico recibido en la casilla institucional de
las dependencias judiciales y es tambin obligatoria la consulta diaria del correo
electrnico dirigido a la casilla institucional personal. Asimismo, quien emita o recepte un
documento, si desea conservarlo, deber guardarlo localmente en su computadora.
Ser responsabilidad de cada usuario, evitar la sobrecarga de las distintas bandejas de
sus casillas de correo, de manera que estn siempre en condiciones de recibir nuevas
comunicaciones. La falta de recepcin de notificaciones electrnicas no podr alegarse
vlidamente, para impedir el efecto propio de los plazos procesales, cuando medie
incumplimiento de esta obligacin.

ART. 7. PROTOCOLOS:
Se considera cumplida la obligacin de protocolizar copias fieles de las sentencias
definitivas e interlocutorias, con la existencia de los documentos firmados digitalmente que
las contienen y que obren en la base de datos del sistema informtico.

ART. 8. CORTES DEL SERVICIO INFORMTICO:


En los casos de cortes en el sistema informtico las obligaciones impuestas a los Sres.
Funcionarios precedentemente debern cumplirse una vez que el servicio se restablezca,
ya sea en horario hbil o inhbil si fuera necesario.
En ningn caso se dejar de prestar el servicio de Justicia con motivo en dichos cortes.

Durante los cortes, toda audiencia, decreto y actuacin judicial escrita, deber generarse
en procesador de texto localmente y las actuaciones as producidas, debern incorporarse
al sistema informtico al restablecerse el servicio.

ART. 9. SANCIONES.
Ser pasible de sanciones de conformidad con la Ley Orgnica para la Administracin de
Justicia, quien no cumpla en tiempo y forma las obligaciones precedentes.

ART. 10. USO INDEBIDO DEL DISPOSITIVO CRIPTOGRFICO.


En caso de detectarse que los dispositivos criptogrficos (Token) estn siendo utilizados
por Magistrados, Funcionarios y Empleados judiciales que no sean los titulares del
certificado que alojan, sern sometidos a sumario administrativo, tanto el titular que lo
cedi como el agente que lo us en su nombre. La infraccin a esta norma ser
considerada falta grave.

ART. 11. FIRMA DE LAS ACTUACIONES:


Atento el efecto propio de la Firma Digital previsto por las leyes, queda sin efecto el
requisito de la firma del Secretario rubricando o certificando la firma del Magistrado en
todas las actuaciones generadas en el sistema informtico.
Adems, no corresponder la firma manuscrita en la impresin en papel de cualquier
actuacin, que obre en el expediente electrnico y est firmada digitalmente, por resultar
sobreabundante.

ART. 12. POLTICAS DE SEGURIDAD:


Se consideran parte integrante del presente Reglamento las Polticas de Seguridad que
se adjuntan en calidad de Anexo.

CAPTULO II
CONSULTA WEB DE EXPEDIENTES

ART. 13. NIVELES DE ACCESO. CITAS. RESERVADOS:


1. La consulta Web de las novedades de cada expediente tramitado en las dependencias
del Poder Judicial de San Luis, donde se implemente el sistema de gestin informtica,
est disponible para todas las personas, con diferentes niveles de acceso a la
informacin; a saber:
A.- Pblico en General: acceso restringido al listado de Despacho Diario de expedientes
en trmite de cada organismo;
B.- Partes del Juicio, sus Apoderados, Representantes legales, Peritos designados,
Martilleros, Sndicos, y las personas expresamente autorizadas por cualquiera de ellos:
acceso al listado de Despacho Diario de expedientes en trmite de cada organismo, con
visualizacin del contenido de actuaciones y movimientos de aquellos expedientes en los
que actan como tales;
C.- Abogados: acceso al listado de Despacho Diario de expedientes en trmite de cada
organismo, con visualizacin del contenido de las actuaciones y movimientos de todos los
expedientes en trmite.
2. A fin de facilitar la consulta web, dado que el expediente carece de fojas, los Seores
Magistrados en las referencias a actuaciones que contengan los provedos de todo tipo
que se dicten en procesos en trmite, debern indicar -adems de la foja que le
corresponda en el expediente papel, si lo hubiera- la fecha del acto referido.
3. En los casos de trmites de carcter reservado, como el que prescribe el art. 197 del
CPCC, ordenada la formacin del Incidente, se otorgar a este la condicin de INR que
ofrece el sistema, de manera que la consulta Web quede habilitada slo para la parte que
solicit la medida.

ART. 14. REQUISITO PARA EL ACCESO AL SERVICIO


Los interesados en acceder a este servicio de consulta debern presentarse ante la
Secretara de Informtica para solicitar la generacin de una casilla de correo electrnico
y de una clave de acceso que corresponda a su situacin. A ese fin, debern identificarse
y firmar el formulario correspondiente, asumiendo un compromiso de buenas prcticas.

CAPTULO III
CONTROL DE GESTIN

ART. 15. REPORTES ESTADSTICOS: MODALIDAD


Queda sin efecto la obligacin de presentar reportes estadsticos en soporte papel. Los
Secretarios debern confeccionar los reportes estadsticos obligatorios de Autos y
Sentencias a partir de los datos cargados en el sistema de gestin, utilizando la
funcionalidad prevista en la aplicacin informtica en uso.

ART. 16. REPORTES ESTADSTICOS: FIRMA


Los documentos que contengan las estadsticas referidas debern firmarse digitalmente
por los Secretarios cuando se trate de mensuales y trimestrales, y las semestrales por los
Sres. Jueces o Presidentes de los Tribunales.

ART. 17. REPORTES ESTADSTICOS: COMUNICACIN


Los reportes obtenidos conforme al artculo precedente, debern ponerse a disposicin de
la Secretara Administrativa enviando la informacin desde el correo institucional del
emisor hacia la casilla de correo estadisticas@justiciasanluis.gov.ar.
La remisin de los documentos con firma digital que contengan las estadsticas
semestrales a ambas Cmaras de la Legislatura se realizar mediante nota de estilo con
las estadsticas en soporte electrnico, o por correo electrnico desde la casilla de correo

institucional de Secretara Administrativa hacia las casillas de correo electrnico


institucionales pertinentes, adjuntando los archivos que contengan los documentos.
La remisin al Poder Ejecutivo Provincial de los documentos con firma digital que
contengan las estadsticas trimestrales, se realizar mediante nota de estilo con las
estadsticas en soporte electrnico, o a travs del sistema informtico.

ART. 18. REPORTES ESTADSTICOS: AUDITORAS


Secretara Administrativa podr realizar las auditoras que estime pertinentes, ya sea
sobre expedientes fsicos o electrnicos, como sobre libros electrnicos.

TTULO II
CONFORMACIN DEL EXPEDIENTE ELECTRNICO

CAPTULO I
INGRESO WEB DE ESCRITOS:

ART. 19. PERODO VOLUNTARIO:


Se mantiene vigente, con carcter voluntario, para los Abogados y dems auxiliares de la
Justicia, la funcionalidad de ingreso de escritos va Web en el sistema informtico de
expedientes tramitados en las dependencias del Poder Judicial de la Provincia de San
Luis. El ingreso de escritos por medio del sistema informtico ser facultativo y coexistir
con el sistema de presentacin personal de la peticin en papel en mostrador, inter se
disponga la despapelizacin total del expediente judicial por Acuerdo del Superior Tribunal
de Justicia.

Se exceptan del carcter voluntario los casos que se encuadren por Acordada dentro de
lo previsto en Captulo II de este Ttulo II.

ART. 20. FIRMA DIGITAL VALIDANTE:


Para garantizar la integridad y la autenticidad de los escritos que se incorporen por este
medio, stos debern estar firmados digitalmente, sin excepciones. Asimismo, cuando se
adjunte documental digitalizada a la presentacin, los archivos correspondientes tambin
debern estar firmados digitalmente. En todos los casos la firma deber ser la registrada
como profesional matriculado del Colegio profesional que corresponda.
En ambos casos no ser necesaria la presentacin de ejemplares impresos.

ART. 21. REPRESENTACIN Y PATROCINIO LETRADO:


1.-Cuando en el proceso acten dos profesionales, uno en el carcter de Apoderado y
otro ejerciendo el Patrocinio Letrado, debern firmar digitalmente ambos -al menos- al
presentar el primer escrito conjunto; en las presentaciones posteriores bastar la firma del
Apoderado y se presumir que se mantiene el Patrocinio, mientras no se lo reemplace por
otro o se aclare que el Apoderado acta en el doble carcter.
2.- Para el caso de ingreso de escritos firmados por la parte con patrocinio letrado, el
patrocinado deber firmar con su certificado digital de ciudadano.
Si la parte no contase con firma digital de ciudadano, el Abogado confeccionar el escrito
en soporte papel, lo har firmar en su presencia por el patrocinado, lo digitalizar y lo
adjuntar al escrito electrnico que ingrese por el sistema informtico, bajo su
responsabilidad.
El profesional asume el carcter de depositario judicial de los documentos que ingrese
bajo la modalidad sealada precedentemente, con cargo de presentar los originales que
haya digitalizado cuando se lo requiera el magistrado competente.
El incumplimiento de esta carga dar lugar a las responsabilidades civiles y penales de la
ley.

ART. 22. CONTROL DE INGRESOS:


Los Secretarios tienen la obligacin de controlar diariamente el ingreso de escritos va
Web por parte de los justiciables, procurando su despacho en trmino, especialmente
cuando contengan pedido de habilitacin de da y hora.

ART. 23. CARGO ELECTRNICO:


Ingresado un escrito en el sistema de gestin informtica, el cargo electrnico que emite
el sistema tendr plena validez y suplir al sello de cargo manual, no siendo necesaria la
presentacin de copias impresas en la dependencia respectiva El Secretario dejar
constancia simple en el expediente en papel, de que el provedo se corresponde con un
escrito ingresado por medios electrnicos.

ART. 24. HORARIO DE PRESENTACIN:


Los escritos podrn ser ingresados en cualquier da y hora y se proveern en horario
hbil, salvo lo que se decrete con habilitacin.

ART. 25. PROVIDENCIA DE ESCRITO ELECTRNICO


Durante esta transicin los Secretarios debern dejar constancia simple en el expediente
papel de que un escrito ha ingresado va Web, y del correspondiente provedo, el archivo
ingresado electrnicamente no se imprimir. La lectura del contenido de la presentacin
slo estar disponible para los interesados mediante la consulta Web del expediente en
Internet. Esa visualizacin cumplir el requisito de copias para traslado.

ART. 26. ESCRITO INICIAL DEL PROCESO:


Queda provisoriamente exceptuado el escrito inicial del proceso; el que se presentar en
forma personal ante la oficina que corresponda, en soporte papel o haciendo uso de las
opciones que se describen en los artculos siguientes.

ART. 27. OPCIN DE PRESENTACIN EN SOPORTE ELECTRNICO:


Para la presentacin del escrito inicial del proceso y documental podr optarse por
efectuar la presentacin, personalmente, en soporte electrnico ante el Juzgado que
corresponda, en cuyo caso se iniciar el expediente en el sistema de gestin informtico
con el ingreso de los archivos presentados.
En este caso, el Secretario firmar digitalmente los archivos que se den de alta en el
sistema. Se expedir constancia de Secretara como recibo de la presentacin, de la que
se dar traslado mediante cdula papel.

ART. 28. DESGLOSES Y TESTADOS:


Cuando el Juez disponga el desglose de actuaciones internas que hayan sido publicadas
para la consulta Web de expedientes, el Secretario deber solicitar a la Secretara de
Informtica por oficio relacionado librado en la misma causa judicial, que proceda al
desglose electrnico de las actuaciones identificndolas por sus nmeros.
Cuando el Juez disponga el desglose de actuaciones externas, firmadas digitalmente, se
oficiar de igual manera, una vez firme el decreto que ordena el desglose.
Cuando un juez mande testar una frase injuriosa o escrita en trminos indecorosos u
ofensivos, si la frase en cuestin estuviera contenida en un documento electrnico firmado
digitalmente, el Juez podr ordenar su desglose y reemplazo por copia fiel en la que se
ejecute el testado por parte del Actuario, quien firmar digitalmente el documento
resultante.

CAPTULO II
DESPAPELIZACIN

ART. 29. ORGANISMOS JUDICIALES DESPAPELIZADOS:


Los organismos judiciales que, por Acuerdo del Superior Tribunal, tramiten sus
expedientes exclusivamente en soporte electrnico no imprimirn ms constancia alguna
de las actuaciones procesales.
1.- Los expedientes papel existentes a la fecha del comienzo de dicho proceso se
conservarn en Secretara, a disposicin de los interesados para su compulsa, hasta que
la causa est en condiciones de ser archivada.
2.- Estos organismos no recibirn ms presentaciones de los profesionales abogados, en
los expedientes en trmite, que no sean ingresadas por medios electrnicos y firmadas
digitalmente.
3.- La notificacin tcita de las actuaciones se cumplir con la disponibilidad de las
mismas en el sistema de consultas del expediente electrnico

ART. 30. PRESENTACIN DEL ESCRITO INICIAL:


Para el inicio de nuevas causas, los profesionales debern comparecer con el escrito
inicial en soporte papel y acompaar -obligatoriamente- la o las copias necesarias para el
traslado pertinente, con la documental en original y copias que correspondan.
1.- El Secretario o el responsable de la Oficina de Digitalizacin, en su caso, digitalizar
todos los documentos presentados en soporte papel y firmar digitalmente los
documentos electrnicos as generados, previo control de su exacta correspondencia con
los documentos papel; incorporndolos al nuevo expediente electrnico.
2.- La documental original presentada en soporte papel ser reservada en Secretara
provisoriamente. Posteriormente, una vez vencido el traslado a la contraria se devolvern
los documentos, debidamente visados por el Actuario, al presentante; quien deber
retirarlos y recibirlos en carcter de Depositario Judicial, con cargo de presentarlos

nuevamente, en caso de que lo requiera el Magistrado competente. El incumplimiento de


esa carga dar lugar a las responsabilidades civiles y penales de Ley.
3.- Para el traslado de esta presentacin, el Abogado confeccionar la cdula papel que
se diligenciar con las copias de adjuntadas.
4.- Diligenciada la cdula, ser digitalizada y devuelta al presentante, o destruida luego de
transcurrido el plazo de un mes desde su incorporacin en el expediente judicial
electrnico.

ART. 31. ESCRITOS POSTERIORES CON DOCUMENTAL ADJUNTA:


En los casos de presentacin de escritos electrnicos en un expediente en trmite, en los
que se adjunte documental original que deba ser trasladada, si las caractersticas de los
documentos impidiesen su digitalizacin, podrn presentarse fsicamente ante la
Secretara correspondiente, quien seguir el procedimiento descripto en el art. 30, incs. 1
y 2.
Incorporados al expediente electrnico el escrito y la documental que obre adjunta al
mismo, el traslado que pudiere corresponder se efectuar por cdula electrnica.

ART. 32. PLAZO DEL PROCEDIMIENTO. OPCIN DEL INTERESADO:


La digitalizacin de actuaciones y documental se efectuar dentro de las veinticuatro
horas de su presentacin, cuando el total de documentos a escanear no exceda de
cincuenta fojas. Pasado dicho margen, quedar a criterio del Secretario o responsable de
la digitalizacin, en su caso, el plazo en que se efectuar el proceso. En todos los casos
queda a voluntad del interesado traer el escrito y la documentacin ya digitalizados en
soporte electrnico, para ser cotejados y firmados digitalmente por el Actuario del tribunal
donde tramite la causa.

ART. 33. ARCHIVOS DIGITALES DE VIDEOGRABACION:


Queda autorizado el uso de archivos digitales de video grabacin firmados digitalmente
por la Sra. Secretaria del Jurado de Enjuiciamiento en la realizacin de las Audiencias
Orales que tramiten ante ese Tribunal. El archivo digital, con el requisito de ley
mencionado precedentemente, reemplaza en forma eficiente y vlida el Acta de Audiencia
de que prev el art. 41 inc. 7 de la Ley de Jury N VI-0478-2005.
Idntico concepto se aplica a las audiencias orales de las causas penales en trmite ante
las Excmas. Cmaras del fuero, reemplazando el archivo digital de videograbacin, al
acta que prev el art. 353 del C.P.Crim.
Para las audiencias previstas en el art. 126, lt. prr. del CPCC; no ser necesario el
doble ejemplar, ni el acta del inc. 5 del artculo 125, cuando la audiencia se documente en
archivos multimedia y sea firmada digitalmente por el Secretario y por las partes que
posean certificado de firma digital en su caso. Tal documento multimedia deber
incorporarse al sistema de gestin informtica como una actuacin ms del expediente
electrnico.

CAPTULO III
MINISTERIOS PBLICOS

ART. 34. PRINCIPIO GENERAL:


En los casos en que los Ministerios Pblicos de la Defensa y de la Acusacin inicien
causas ante los Juzgados de Primera Instancia, esa iniciacin deber hacerse dando el
alta de la nueva causa en el sistema informtico, incluyendo la digitalizacin de
documentos que cupiere adjuntar, y efectuando el pase consecuente a la dependencia
que corresponda.

Cuando dichos Funcionarios deban tomar participacin en un expediente en trmite, la


primera notificacin del Magistrado se efectuar, en todos los casos, con el pase en vista
del expediente electrnico.

ART.

35.

DEFENSORAS

DE

MENORES

DEFENSORAS

DE

POBRES,

ENCAUSADOS Y AUSENTES:
Las demandas que define el Acuerdo N 117/2006 y toda otra causa que debieran iniciar
en ejercicio de la defensa de intereses que les asigna la Ley, se darn de alta por los
Defensores, y, segn corresponda, solicitarn sorteo de Juzgado ante Mesa General
nica, o se remitir con un pase al Juzgado competente.

CAPTULO IV
INGRESO DE CAUSAS POR MESA GENERAL NICA

ART. 36. COMPETENCIAS:


La Mesa General nica ser la va de ingreso y asignacin por sorteo compensatorio y
aleatorio de todas las causas que deban tramitar ante los juzgados de primera instancia
civil, comercial, minas, laboral, familia civil, y paz letrado, como as para determinar la
Cmara de Apelaciones que entender en la primera elevacin de cada expediente y para
digitalizar documentos que deban incorporarse a las causas judiciales. En ningn caso
recibir expedientes fsicos remitidos desde los organismos que reclamen su
reasignacin.
Los nicos incidentes que se admitirn ingresndose por MGU, sern los de verificacin,
revisin y verificacin tarda de crditos.

ART. 37. CAUSAS DEL FUERO DE FAMILIA Y MENORES:

Para la asignacin de causas a los Juzgados de Familia, su competencia est restringida


exclusivamente a causas del fuero Civil, quedando expresamente excluidas de sta
intervencin

las

causas

penales,

de

violencia,

tutelares,

comunica

situacin,

presentaciones sin firma de letrado, situaciones de riesgo o vulnerabilidad psicosocial, las


que se ingresarn en forma directa al Juzgado de Familia que por turno o conexidad
corresponda.

ART. 38. FORMULARIO DE INGRESO DE CAUSAS. CARGO:


Con la presentacin de las demandas, los litigantes debern acompaar -llenado de
conformidad a las instrucciones que contiene y debidamente firmado por el letrado
interviniente- un ejemplar del "Formulario para ingreso de Causas", que estar disponible
para su impresin por los interesados en el sitio Web del Poder Judicial. El mismo tiene
carcter de declaracin jurada.
En caso de solicitarse cargo de hora por operarse algn vencimiento, la MGU consignar
en la demanda, adems del da, la hora que registre en pantalla el sistema al operarse la
asignacin, lo que se tendr por vlido a efectos de la temporaneidad de la presentacin.

ART. 39. AMPAROS:


En los casos de Amparos, en cumplimiento de la Ley IV-0090-2004, se asignar
manualmente al Juzgado que indique el profesional presentante.

ART. 40. ASIGNACIN DE CMARA:


La Mesa General nica asignar la Cmara de Apelaciones que deber entender en un
expediente, cuando ocurra la primera elevacin a la alzada desde los Juzgados de
primera instancia. Las elevaciones subsiguientes, en todos los casos, se harn en forma
directa y sin necesidad de informe alguno, por el juzgado donde tramite la causa, tomando
del sistema la informacin de cul es la Cmara que ha entendido con anterioridad.

Los Juzgados de Instruccin en lo Penal, Correccional y Contravencional, de la Primera y


Segunda Circunscripcin Judicial, al elevar las causas para juicio oral, si hubiera tenido
anterior intervencin una Excma. Cmara de Apelaciones en lo Penal, Correccional y
Contravencional con motivo de recursos de apelaciones, debern hacerlo directamente a
la otra Cmara.
En todos los casos compensar la carga de causas de acuerdo con los parmetros que
establezca el Superior Tribunal por va de Acordada.

ART. 41. RECURSO DE QUEJA:


Los recursos de queja ingresarn directamente por MGU debiendo el profesional
completar el formulario correspondiente para su sorteo. Cumplido lo cual lo presentar en
la Cmara asignada adjuntando la constancia emitida por la Mesa.

ART. 42. INGRESO MASIVO DE CAUSAS:


La Mesa General nica sortear expedientes ingresndolos en forma masiva a travs del
sistema informtico, a partir de la presentacin en soporte electrnico de una planilla
donde se individualicen las nuevas causas.
Los presentantes no debern incluir en una misma planilla expedientes que deban
ingresarse manualmente en un determinado juzgado (vgr.: competencia por monto,
verificaciones de crdito, revisiones, verificaciones tardas, etc.) y expedientes que deban
ser sorteados. De darse el caso, debern presentarse en planillas separadas segn estas
categoras.

ART. 43. CAMBIOS DE RADICACIN ORIGINARIA:


En los casos de cambio de radicacin de un expediente, el Juzgado que siga en orden de
turno se asignar por sorteo incluyendo en caso de agotarse un fuero-

los fueros

restantes, en el siguiente orden: civil, laboral, penal, luego al Juzgado de Paz Letrado y,
finalmente, sorteo entre los Juzgados de Familia.

Cuando se produzca una excusacin, recusacin, inhibicin, apartamiento, nulidad


dictada por las Cmaras, o cualquier causa que importe cambio de radicacin, el juzgado
deber retornar el expediente por sistema a MGU para su nueva radicacin.

CAPTULO V
OTROS ORGANISMOS

ART. 44 REMISIN DE CAUSAS A LOS CENTROS DE MEDIACIN:


Para la remisin de causas a los Centros de Mediacin deber generarse en el sistema
de gestin informtico un expediente relacionado al que da lugar a la medida, dentro del
cual se confeccionar el Formulario correspondiente, usando el modelo creado al efecto,
hecho lo cual se remitir al Centro que corresponda.

ART. 45. OFICINA DE SECUESTROS:


Las comunicaciones entre los Juzgados y la Oficina de Secuestros relacionadas con los
elementos secuestrados en el curso de los expedientes en trmite debern efectuarse por
sistema de gestin informtica, utilizando el expediente relacionado creado al efecto.

ART.46. REGISTRO DE JUICIOS UNIVERSALES:


Registro Inicial:
I.- Al presentarse ante la Mesa General nica juicios testamentarios, sucesorios ab
intestato, y protocolizacin de testamentos, sta consultar sobre la existencia de otros
procesos universales, tanto en la base digitalizada de datos anteriores, como en los
registros del sistema y proceder a generar un expediente relacionado, que remitir al
Registro de Juicios Universales.

II.- Al remitir la Mesa General nica la causa al juzgado que se ha designado, har
constar en las observaciones de la asignacin la existencia o no de otros juicios, segn
las consultas electrnicas efectuadas, y el inicio del expediente relacionado.
III.- Recibido el expediente relacionado RJU por el Registro de Juicios Universales, ste
har constar el inicio de la causa principal mediante una actuacin firmada digitalmente,
siendo en consecuencia inoficiosa la comunicacin del Secretario del Juzgado, respecto
del inicio de stos juicios, que enuncia el art. 116 de la Ley Orgnica de Administracin de
Justicia. El nmero del expediente relacionado RJU ser el nmero de inscripcin en el
Registro de Juicios Universales.
Comunicaciones posteriores:
IV.- La inscripcin de las actuaciones sobre declaratorias de herederos dictadas en otras
jurisdicciones, resoluciones de aperturas de concursos, homologacin de concordatos,
liquidaciones sin declaracin de quiebra, calificacin en las quiebras, y rehabilitacin en
quiebras o concursos, como tambin la rectificacin de los nombres del causante o
concursado, ser efectuada previa comunicacin del Secretario del Juzgado interviniente,
mediante Oficio Relacionado, al Registro de Juicios Universales.
V.- Efectuada la toma de razn en los expedientes relacionados, ste organismo
devolver el Oficio Relacionado con una actuacin firmada digitalmente por el encargado
del Registro de Juicios Universales, donde informar sobre la inscripcin y dems datos,
debiendo certificar sobre la existencia de cualquier juicio similar con respecto al mismo
causante, dentro de los diez (10) das.
VI.- Los pedidos de informes posteriores al Registro de Juicios Universales por parte de
Organismos del Poder Judicial, se realizar por medio de Oficio Relacionado. Los que
soliciten los particulares o profesionales, mediante nota y previo pago de la tasa
pertinente, se generarn en los expedientes relacionados.

TTULO III
TRAMITACIN DEL EXPEDIENTE

CAPTULO I
NORMAS GENERALES

ART. 47. RECEPCIN DEL EXPEDIENTE. BANDEJA DE PENDIENTES:


Cuando un expediente papel ingresa en un organismo por remisin desde otro, es
obligacin del receptor dar recibo en el sistema informtico.
De no haberse efectuado el pase electrnico por parte del organismo que lo enva, se
rechazar la recepcin del expediente papel.
De no haberse remitido el expediente papel, pero efectuado el pase electrnico al
destinatario, al finalizar la jornada laboral ste lo rechazar de la dependencia, salvo que
la remisin se hubiere efectuado desde otra Circunscripcin Judicial.
Ser considerada falta grave la omisin de la accin que refleje la concordancia entre el
papel y el expediente electrnico.

ART. 48. PASES Y REMISIONES:


Los pases internos de los expedientes y los que se efecten entre dependencias se
registrarn nicamente por las constancias electrnicas del sistema informtico en uso,
sin necesidad de impresin en papel de las mismas.
Cuando las constancias de un expediente en trmite ofrecidas como prueba en otro, se
encuentren digitalizadas en el sistema de gestin informtica, se dejar constancia de
dicha circunstancia y el Juez acceder a las mismas, para su evaluacin a travs de los
medios electrnicos de consulta en lnea, sin necesidad de requerir la remisin.

ART. 49. EXPEDIENTES HISTRICOS NO MIGRADOS:


Para el caso de cambios de radicacin en expedientes histricos no registrados en el
sistema informtico, el Secretario del Juzgado que se desprende del expediente deber
solicitar a la Mesa General nica el alta en el sistema del expediente y el sorteo para la
nueva asignacin.
Para el caso de generarse actuaciones en expedientes que obren en soporte papel y no
se registren en el sistema informtico, deber solicitarse a la Mesa General nica el
ingreso de los mismos al sistema radicndolos en forma manual en el juzgado de origen.

ART. 50. ARCHIVO DE CAUSAS QUE NO SE ENCUENTREN REGISTRADAS EN LOS


SISTEMAS INFORMTICOS:
Cuando deban remitirse al archivo para su destruccin causas -y documentacinconcluidas o paralizadas en las dependencias o bauleras y estas no se encuentren
asociadas a ninguna registracin electrnica, no ser necesaria la previa carga de las
mismas en el Sistema de Gestin Informtica.

ART. 51. RESPONSABILIDAD COMPLEMENTARIA DE LOS JUZGADOS:


Toda modificacin de cartula o de cualquier dato de la carga inicial que hubiere
efectuado MGU, que dispongan los Jueces, ser efectuada por el Juzgado de radicacin
del expediente. Asimismo el juzgado subsanar cualquier error u omisin en la carga
inicial, especialmente en los campos de tasas de justicia y los datos del demandado y su
representante, que habitualmente no son aportados al momento del ingreso del juicio
nuevo en MGU.

ART. 52. RESPONSABILIDAD DE LOS PROFESIONALES.


El plazo mximo para la presentacin de una demanda asignada por Mesa General
nica, ante el Juzgado correspondiente, es de un da.

La demora en concluir el trmite de presentacin de la causa excediendo del plazo


indicado, configura una conducta sancionable que habilita a los Sres. Magistrados para el
uso de las facultades ordenatorias que establece el art. 36 inc. 1 del Cdigo de
Procedimientos Civil y Comercial, como as de la potestad correctiva que regulan los arts.
30 y 31 de la Ley Orgnica N IV-0086-2004-(5651).
Las sanciones que apliquen los Jueces por los incumplimientos que refiere este Acuerdo,
sern pasibles de Recurso de Reconsideracin con Apelacin en Subsidio ante este
Superior Tribunal de Justicia.

CAPTULO II
DESPACHO DIARIO

ART. 53. DESPACHO COMN:


Es obligacin de los Sres. Jueces y Secretarios asegurar la publicacin de los despachos
diarios de expedientes hasta la hora siete con treinta minutos de cada da hbil de oficina.
Para ello los decretos y dems actuaciones que deban publicarse, debern firmarse
digitalmente en el sistema hasta la hora veintids del da previo. Pasada esa hora, las
actuaciones que se firmen no publicarn en el despacho del da inmediato posterior sino
al siguiente hbil.

ART. 54. DESPACHO CON HABILITACIN:


Los despachos salidos con habilitacin de da y hora debern corresponder a escritos
presentados con una antelacin mxima de veinticuatro horas al provedo a publicarse.
Cuando la diferencia horaria entre pedido y decreto supere dicho lmite, deber incluirse
en el despacho comn que corresponda.

ART. 55. PUBLICACIN WEB:

Se publicarn en el sitio web del Poder Judicial los despachos diarios. Los provedos con
habilitacin de da y hora se publicarn a partir de su firma por el Magistrado, an en
horario inhbil; los dems se publicarn en el despacho diario comn, al da siguiente.

CAPTULO III
DESIGNACIN DE AUXILIARES INSCRIPTOS

ART. 56. SORTEO POR SISTEMA INFORMATICO:


El sorteo de los Peritos y los Martilleros inscriptos en la Secretara Administrativa del
Superior Tribunal de Justicia, deber realizarse a travs del Sistema de Gestin
Informtica, en base a la nmina de peritos habilitados en la especialidad correspondiente
y que son cargados en el sistema.
Los que resulten sorteados no sern nuevamente incluidos.
Igual procedimiento se seguir para el sorteo de los Sndicos inscriptos ante las Cmaras
de Apelaciones en lo Civil, Comercial, Minas y Laboral.

CAPTULO IV
COMUNICACIONES ELECTRNICAS

ART. 57. OFICIOS ELECTRNICOS FIRMADOS DIGITALMENTE:


Los Oficios dirigidos a organismos de la estructura del Poder Ejecutivo de la Provincia y a
cualquier otra entidad o sujeto pblico o privado que cuente con Firma Digital reconocida
por Convenio Especfico por este Poder Judicial de la Provincia, sern confeccionados en
el sistema informtico y diligenciados por medios electrnicos conforme la tecnologa
disponible en cada caso.

El archivo del Oficio y la respuesta del oficiado debern estar firmados digitalmente. En
ambos casos se imprimirn, mientras coexista el expediente papel, un solo ejemplar del
requerimiento una vez diligenciado y otro nico ejemplar de la respuesta obtenida del
organismo oficiado, en su caso.

ART. 58. REMISIN DE SUMARIOS POLICIALES:


Los Sumarios de Prevencin que generan las distintas Comisaras de la Provincia
debern comunicarse a las dependencias pertinentes de este Poder Judicial a travs de
documento electrnico firmado digitalmente, o por correo electrnico emitido desde la
casilla institucional mientras el funcionario policial no cuente con los medios tecnolgicos
para firmar digitalmente.
Las oficinas judiciales de violencia familiar debern controlar en forma permanente la
casilla de correo electrnico donde se reciban las comunicaciones referidas en el inciso
anterior, incorporando al sistema de gestin los archivos remitidos por la Polica, para dar
urgente inicio al trmite correspondiente.

ART. 59. OFICIOS PAPEL:


Los Oficios a cargo de los organismos judiciales, que estn destinados a ser diligenciados
necesariamente en soporte papel, se generarn en el sistema de gestin informtico y
slo se imprimirn en dos ejemplares, uno para ser entregado a la entidad oficiada, y el
otro para ser agregado al expediente papel, con la constancia de la diligencia.-

ART. 60. COMUNICACIONES ADMINISTRATIVAS INTERNAS:


Las comunicaciones internas del Poder Judicial, cuando el contenido a comunicar no
resulte del sistema de gestin informtica, se efectuarn desde y hacia las casillas de
correo electrnico institucionales pertinentes, adjuntando el archivo que contenga el
documento, firmado digitalmente. La misma se considerar cumplida con la sola
recepcin en la casilla del destinatario, debiendo a esos efectos enviarse el correo con
confirmacin de entrega.

ART. 61. MANDAMIENTOS:


Los Mandamientos sern confeccionados por los Secretarios en el sistema informtico y
remitidos por esta va, sin copia papel, a la oficina respectiva que deber diligenciarlo,
entregando copia impresa en el momento de la diligencia y devolviendo al tribunal de
origen el Mandamiento debidamente informado por sistema y firmado digitalmente por el
Oficial de Justicia interviniente.
La Oficina de Mandamientos y Notificaciones deber proceder a la devolucin a los
Juzgados o Tribunales que correspondan, de todas las copias en soporte papel de los
Mandamientos diligenciados, con documentacin original planos, escrituras, etc.-,
existentes en dicha dependencia y que ya se hayan remitido slo por sistema informtico.

ART. 62 RESPONSABILIDAD DE LOS PROFESIONALES:


1. Principio General:
Cuando los Cdigos de Procedimiento ponen la responsabilidad de la tramitacin de los
Oficios en cabeza del profesional que ofreci la medida, ser necesaria la presentacin
del documento en soporte electrnico.
2. Trmite Papel Firmado por Actuario:
En el trmite de Oficios que no sean los previstos en el art. 400 del CPCC y que deban
diligenciarse en papel, el Abogado podr adelantar el documento a diligenciar envindolo
por correo electrnico, como archivo adjunto, a la casilla institucional del Juzgado. El
Secretario deber asegurar el control diario de los oficios recibidos electrnicamente.
Efectuado el control de rigor, se incluir el documento en el sistema de gestin, firmado
por el Secretario. El Abogado, con el texto publicado ya impreso, se presentar en
Secretara para que, en esa oportunidad, el Secretario firme el ejemplar en soporte papel
que se diligenciar.
3. Oficios del Art. 400 CPCC

En los casos del art. 400 del CPCC, los profesionales Abogados que cuenten con su
certificado de firma digital podrn ingresar el Oficio directamente al expediente con la
respuesta del oficiado, mediante el procedimiento de ingreso de escritos va Web.
4. Oficios al Banco Supervielle
Exceptanse de la carga al profesional los Oficios dirigidos al Banco Supervielle S.A. La
obligacin de diligenciar el oficio electrnico a dicha entidad, en todos los casos y fueros,
estar a cargo de los Sres. Secretarios. El envo de los oficios deber concretarse dentro
de los cinco das hbiles de ocurrida la publicacin de la resolucin que los ordena. Una
vez recibida la contestacin del oficio en el correo institucional del juzgado, proveniente
del Banco Supervielle S.A., los Sres. Secretarios debern proceder a la incorporacin de
la misma al expediente electrnico, debiendo suscribir dicha actuacin con su firma digital.
Los pedidos de apertura de cuenta judicial podrn ser solicitados por el abogado desde su
casilla de correo institucional, adjuntando la orden judicial que le da sustento.
5. Organismos Despapelizados:
Esos procedimientos sern de rigor en los organismos que tramiten las causas sin soporte
papel.

CAPTULO V
NOTIFICACIONES POR CDULA PAPEL

ART. 63. ACLARACIONES DE PROCEDIMIENTO:


Las llamadas notificaciones en Estrados del Juzgado importan la remisin legal a la
notificacin automtica de martes y viernes y no deben generar ningn tipo de impresin
de cdula alguna, ni para diligenciar, ni para exponer en el expediente, ni en ningn
espacio fsico de Tribunales.
La notificacin por cdula impresa requiere solamente de dos ejemplares del documento,
uno que se deja al notificado y otro que es devuelto al juzgado por el Oficial Notificador
con la constancia de la diligencia.

ART. 64. CONTROL DE DOMICILIOS CONSTITUIDOS:


Para las notificaciones que no admiten cdula electrnica, a los fines de la confeccin por
sistema de la planilla de cdulas que debern diligenciarse por los notificadores, es
obligatoria la carga del campo domicilio constituido; para lo cual los Secretarios debern
controlar los cambios de domicilio que ocurran en cada expediente a fin de mantener los
datos actualizados en el sistema.

ART. 65. TRMITE DEL LOTE DE NOTIFICACIONES:


Los Sres. Secretarios debern asegurar el envo diario del nmero de lote de las
notificaciones por cdula papel generadas, como as la remisin de los respectivos
instrumentos a la Oficina de Notificaciones, antes de la hora ocho. Debern adems
disponer el retiro, en esa oportunidad, de las cdulas ya diligenciadas que se encuentren
disponibles en la oficina, bajo su responsabilidad.

CAPTULO VI
NOTIFICACIN ELECTRNICA

ART. 66. DOMINIOS AUTORIZADOS:


La implementacin del sistema de notificacin por medio de la cdula que genera el
sistema de gestin informtica de administracin de Justicia, se basa en la utilizacin del
correo

electrnico

de

los

dominios

justiciasanluis.gov.ar

giajsanluis.gov.ar,

exclusivamente.

ART. 67. LA CDULA: CONTENIDO. FIRMA. ENVO. EFECTOS:


La cdula de notificacin electrnica deber respetar en cuanto a su formato y contenido
las disposiciones vigentes en los Cdigos Procesales de la Provincia de San Luis, con

propiedades que permitan al destinatario efectuar el control de la firma digital de la cdula.


El envo de la notificacin deber efectivizarse una vez firmada digitalmente y publicada la
providencia que la ordena. A los fines del cmputo de los plazos de las notificaciones por
cdula, que indican los Cdigos de Procedimientos, el Secretario agregar en el
expediente el informe de confirmacin de da y hora del envo a la casilla del destinatario
que emite el servidor; momento ste que marcar el inicio del plazo procesal que
corresponda. Deber tambin revisar la casilla institucional del Juzgado para constatar los
eventuales casos de rechazo de notificaciones.

ART. 68. MODALIDADES DE LA NOTIFICACIN. PLAZO DE ENVO:


La obligacin de notificar por cdula, en todos los casos y fueros, estar a cargo de los
Sres. Secretarios. Se enviarn por medios electrnicos todas las que deban destinarse a
domicilios constituidos. Se enviarn en soporte papel -a travs de la Oficina de
Notificaciones- las que se ordenen previo a la constitucin de domicilio legal electrnico
del destinatario, las dirigidas a domicilio denunciado y real y las que destinadas a
domicilios constituidos- deban adjuntar copias de documentos que no estn digitalizados
en el sistema de gestin en uso interno del Poder Judicial. El envo de las cdulas deber
concretarse dentro de los cinco das hbiles de ocurrida la publicacin de la resolucin
que notifican.

ART. 69. NOTIFICACIONES POR POLICA DE LA PROVINCIA:


Las notificaciones que se concretan a travs de la Polica de la Provincia, se solicitarn
por las dependencias judiciales competentes a travs de correo electrnico firmado
digitalmente.

ART. 70. OPCIN DE DIGITALIZACIN PARA TRASLADO:


Los profesionales que presenten escritos con documentacin adjunta en soporte papel y
estn interesados en la notificacin del traslado por medios electrnicos, podrn presentar

al Juzgado archivos electrnicos del escrito y de la documental, los que previamente


visados por el Secretario- se incorporarn al expediente.

ART. 71. CONSTITUCIN DE DOMICILIO. OBLIGATORIEDAD:


El profesional que litigue por propio derecho o por representacin y los Peritos y
Martilleros designados judicialmente, debern constituir en cada expediente en que
intervengan su domicilio legal electrnico registrado en la base de datos del sistema. Su
constitucin deber concretarse en la oportunidad del art. 40 del CPCC. Los que no
cumplan con la obligacin de constituir domicilio electrnico en el expediente, quedarn
notificados de las sucesivas providencias en los Estrados del Juzgado o Tribunal, en los
trminos y alcances del art. 41 del CPCC, sin necesidad de intimacin previa ni de
providencia que as lo indique.
La obligacin de constituir domicilio legal electrnico alcanza a los Sndicos designados
en los expedientes concursales. Se tendr por suficientemente cumplida con la
constitucin del mismo en el expediente principal y operar en todos los relacionados.
Al momento de registrar su inscripcin como Perito ante Secretara Administrativa, los
profesionales interesados debern constituir domicilio electrnico de conformidad con los
artculos precedentes, donde le sern dirigidas todas las notificaciones.

ART. 72. OBTENCIN DEL DOMICILIO ELECTRNICO:


Para la constitucin del domicilio electrnico, el profesional que an no haya tramitado su
casilla de correo y clave de acceso a la consulta Web de expedientes, deber obtener,
con carcter obligatorio, la generacin de una casilla de correo ante la Secretara de
Informtica, bajo apercibimiento de Ley.

ART. 73. UNIFICACIN DEL DOMICILIO:


Al constituir domicilio electrnico en el expediente deber indicarse un solo domicilio por
cada parte representada, el que ser nico domicilio vlido a los efectos de la notificacin.

Sin perjuicio de que en los casos que a una misma parte la representen ms de un
profesional, podrn emitirse cdulas electrnicas a todos los que estn relacionados en el
expediente, considerando a estas otras notificaciones como de cortesa.
Consecuentemente, el Secretario imprimir y agregar en el expediente papel los
comprobantes de envo de todas las cdulas emitidas.

ART. 74. CONTROL DEL DOMICILIO CONSTITUDO:


El domicilio electrnico constituido en el expediente deber ser controlado por Secretara.
Cuando ste no coincida con el domicilio registrado en la base de datos, se deber
verificar el domicilio correcto con la Secretara de Informtica y en caso que exista un
error en su individualizacin por el profesional - el Tribunal deber intimar su rectificacin
en un plazo de cinco das, vencido el cual el nico domicilio electrnico vlido, al cual se
remitirn la notificaciones, ser el registrado en la base de datos correspondiente. Si el
domicilio constituido es el correcto no requerir ser provedo y surtir efecto desde su
constitucin.

ART. 75. NOTIFICACIN POR ABOGADOS. MODALIDAD:


Quedan exceptuadas de la notificacin por Secretaria las cdulas dirigidas a los testigos
ofrecidos por las partes, los que sern citados por los profesionales abogados interesados
presentando las cedulas en soporte papel.
Los representantes de las partes que -contando con certificado de firma digital- decidan
hacer uso de la facultad del art. 136 del CPCC, al emitir una notificacin electrnica la
dirigirn directamente a sus destinatarios, sin previo control de la dependencia judicial. A
ese fin, el profesional notificar a la contraparte con un correo electrnico que contenga
como texto (cuerpo de mail) el documento del art 137 del CPCC y lo enviara con la opcin
de confirmacin de entrega al destinatario (no la de lectura), que ofrece el correo
institucional.

Despus de cumplir la diligencia deber ingresar en el sistema (IOL), y agregar al


expediente que corresponda la cedula de notificacin y el correo que recibe del
Administrador del sistema de confirmacin de entrega.

ART. 76. HORARIO DE NOTIFICACIONES:


El proceso de envo de notificaciones se cerrar a las diecinueve horas (19 hs) de cada
da hbil, para posibilitar a los profesionales el control diario de las notificaciones
recibidas. Quedan exceptuadas de esta limitacin las notificaciones del fuero penal y las
de los restantes fueros que se ordenen con habilitacin de da y hora.

ART. 77. SERVICIO PENITENCIARIO. INTERNOS:


Los alojados en el Servicio Penitenciario obtendrn su domicilio electrnico a partir de la
orden de internacin, a cuyo fin los Jueces del Fuero Penal debern comunicar por Oficio
a la Secretara de Informtica dicha situacin, detallando los datos personales del interno.
Generado el domicilio electrnico correspondiente, la Secretara de Informtica lo
comunicar a la autoridad judicial de la cual dependa el interno y a la Jefatura del Servicio
Penitenciario, a sus efectos. Quedan exceptuados del sistema de notificacin electrnica
los internos analfabetos, para garantizar el resguardo de sus derechos.

ART. 78. SERVICIO PENITENCIARIO. COPIAS:


Las cdulas electrnicas enviadas a los internos del Servicio Penitenciario se debern
enviar con copia al Jefe del Servicio Penitenciario y al Procurador Penitenciario, a cuyo fin
se generarn por Secretara de Informtica los domicilios electrnicos correspondientes a
dichas funciones.

ART. 79. SERVICIO PENITENCIARIO. LIBROS DE CONTROL:

El Superior Tribunal habilitar un Libro, foliado y rubricado por la Secretara Judicial, que
ser entregado a la Jefatura del Servicio Penitenciario a los fines del art. 42 Bis, Ley Prov.
VI-0689-2009.

TTULO IV

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA

ART. 80. CONSTITUCIN COMO AUTORIDAD DE REGISTRO REMOTA:


El Superior Tribunal de Justicia de la Provincia de San Luis, es la Autoridad de Registro
Remota de la Autoridad Certificante Provincial, que habilita la obtencin de los certificados
de Firma Digital de todos los miembros de su estructura orgnica para la Poltica de
Certificacin de Agentes del Poder Judicial.

ART. 81. REQUISITO FORMAL INEXCUSABLE DEL TRMITE JUDICIAL:


La Firma Digital de las actuaciones que conforman el expediente electrnico, es requisito
inexcusable para la validez de las actuaciones que contiene, tanto en el proceso judicial
como en el mbito administrativo.

ART. 82. SECRETARA ADMINISTRATIVA:


1. ACUERDOS, RESOLUCIONES Y AUTOS INTERLOCUTORIOS.
Los Acuerdos, Resoluciones y Autos Interlocutorios dictados por el Superior Tribunal de
Justicia en ejercicio de funciones administrativas, sern suscriptos nicamente mediante
firma digital, salvo razones de fuerza mayor. No ser necesaria la protocolizacin en
soporte papel de ellos, debiendo considerarse cumplida la misma con la existencia de los
documentos firmados digitalmente, obrantes en el sistema de gestin informtico.-

En caso de que, por razones de fuerza mayor, los referidos documentos no pudieran ser
firmados digitalmente, se emitirn en soporte papel con firma manuscrita, los que se
guardaran en un Protocolo destinado al efecto, y una vez superadas aquellas, se
incorporarn al sistema informtico y se suscribirn digitalmente, dejando constancia de
las razones por las que se lo ha efectuado con posterioridad.
Secretara Administrativa cargar los proyectos de Acuerdos y Resoluciones en el sistema
informtico de ese Organismo, en expedientes denominados Protocolo de Acuerdos,
Protocolo de Resoluciones y Protocolo de Autos Interlocutorios y, una vez firmados por
los Sres. Ministros, proceder a publicarlos y a notificarlos por correo electrnico
institucional.
2. Las actuaciones administrativas tambin tramitarn en expedientes electrnicos en el
sistema de gestin informtico, con las particularidades propias que se indican en el
presente captulo y para la Secretara de Informtica (ART. 84), exceptundose las
actuaciones generadas por sujetos externos a la estructura judicial.

ART. 83. DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS:


La Direccin de Recursos Humanos cargar directamente en el sistema informtico del
Organismo, en expedientes denominados Protocolo de Acuerdos Recursos Humanos y
Protocolo de Resoluciones Recursos Humanos, los proyectos de Acuerdos y
Resoluciones relativos a subrogaciones y licencias, los que tendrn numeracin propia,
consignando entre el nmero y el ao la sigla DRH. Una vez firmados los mencionados
documentos por los Sres. Ministros, el Responsable de la Direccin proceder a
publicarlos y a notificarlos por correo electrnico institucional.
Todos los dems proyectos de Acuerdos y Resoluciones que dicha Direccin realice
sobre materias atinentes a su rea, incluidos los de las ferias judiciales conf. Acuerdo
962/2010, pto. I.A.20-, deber remitirlos a Secretara Administrativa por correo electrnico
institucional, a sus efectos.
En caso de que los Acuerdos, Resoluciones o Autos Interlocutorios deban ser
comunicados a terceros en soporte papel, se har constar por Secretara Administrativa

y/o por la Direccin de Recursos Humanos segn corresponda, que los mismos se
encuentran firmados digitalmente, individualizando l o los firmantes.

ART. 84. - SECRETARA DE INFORMTICA JUDICIAL.


Secretara de Informtica Judicial no recibir ni responder ms comunicaciones impresas
de ningn organismo judicial. Todos los pedidos debern canalizarse por el sistema de
gestin, mediante Oficios o pases, y sern respondidos por igual va. Para el caso de
comunicaciones emanadas de organismos de la estructura administrativa del Pder
Judicial que no tengan disponible el sistema de gestin informtica, las mismas se
efectuarn por correo electrnico, adjuntando el archivo en el que conste el pedido; la
eventual respuesta, si cupiere, se enviar como respuesta por igual procedimiento. Todas
las comunicaciones debern ser firmadas digitalmente.

ART. 85.- DIRECCIN CONTABLE. RENDICIONES DE CUENTAS.


La Direccin Contable deber trabajar con el sistema informtico todas las actuaciones y
constancias destinadas a conformar los expedientes de rendicin de cuentas.
Secretara de Informtica habilitar la consulta de expedientes, en la dependencia
correspondiente, al personal autorizado del Honorable Tribunal de Cuentas de la
Provincia, quien deber dejar constancia en los expedientes auditados del resultado de la
auditora.

ANEXO I del Reglamento General de Expediente Electrnico


Polticas de Seguridad de los Recursos Informticos

1.OBJETIVOS:
En razn de que la informacin es un recurso que, como el resto de los activos,
tiene valor para la Institucin y por consiguiente debe ser protegida, la presente
Poltica de Seguridad de los Recursos Informticos tiene el propsito de
gestionar adecuadamente la seguridad de la informacin, los sistemas
informticos y el ambiente tecnolgico de los Organismos.
Estas polticas protegen los recursos de informacin del Poder Judicial y la
tecnologa utilizada para su procesamiento de una amplia gama de amenazas,
internas o externas, deliberadas o accidentales, a fin de garantizar la integridad de
los recursos informticos que el Poder Judicial pone a disposicin de los usuarios
para el cumplimiento de sus tareas.
Es importante que los principios de la Poltica de Seguridad sean parte de la
cultura organizacional, por lo tanto se debe asegurar un compromiso manifiesto de
las mximas Autoridades de la Institucin y de los jefes de oficinas para la
difusin, consolidacin y cumplimiento de esta poltica.
2.ALCANCE
El acceso a los diferentes sistemas de informacin y/o tecnologas informticas
que existen en el Poder Judicial, conforman herramientas para mejorar la
eficiencia en la prestacin de las actividades y generan una correlativa
responsabilidad a todos los usuarios de dichos elementos.
Por lo tanto, las polticas de seguridad debern ser conocidas y cumplidas por
toda la planta de personal de la Institucin en todas sus circunscripciones, tanto se
trate de personal judicial, administrativo o tcnico, sea cual fuere su nivel
jerrquico y su situacin de revista que utilice elementos informticos, cualquiera

fuere la relacin contractual que lo uniere con el organismo en el que se


desempea.
Se aplicar a la utilizacin tanto de los sistemas software, a los equipos
informticos (computadoras, impresoras, etc.), as como tambin a los recursos de
la Red del Poder Judicial, ms especficamente al acceso y operacin de dicha red
y al uso correcto de Internet (navegacin, correo electrnico, etc.) cualquiera sea
el horario en que se efecte.
Cualquier situacin que pudiere plantearse y que no se encuentre prevista en el
presente reglamento, en razn de los continuos avances tecnolgicos, quedar a
consideracin del Superior Tribunal de Justicia.
3. DISPOSICIONES GENERALES
Resulta necesario establecer una poltica de seguridad para proteger a los equipos
de software poco confiable, especificando qu software est autorizado para ser
ejecutado en una computadora, y prevenir la instalacin no autorizada de software
ilegal para el Poder Judicial.
3.1. Instalacin de software y hardware
El software que deber instalarse por defecto en todos los equipos del Poder
Judicial es el siguiente:
Sistema Operativo.
Antivirus.
Suite de ofimtica autorizada por la Secretara de Informtica Judicial (SIJ).
Cliente de Correo Electrnico para el acceso a cuentas de correo institucional.
Sistemas de Consultas de Jurisprudencia.
Sistemas de Gestin de Expedientes (GIAJ).
Software de soporte para firma digital.
Todo software o sistema desarrollado o autorizado por la SIJ.
Empleo de software y hardware adicional.
El usuario deber hacer uso de una solicitud para la instalacin de cualquier tipo

de paquetes de software adicional o hardware requerido para su trabajo (ya sea


provisto o personal). La instalacin del software ser efectuada por el personal
informtico dependiente de la SIJ, previa verificacin de los requerimientos
necesarios para su instalacin y adems del completo licenciamiento del mismo.
Asimismo, deber contarse con la correspondiente autorizacin de la SIJ y del
responsable del organismo.
3.2. Cuentas de Usuario: Identificadores y contraseas
El nombre de usuario (identificador) y su correspondiente contrasea proveen
acceso a una cuenta de usuario de la red, del correo y de los sistemas del Poder
Judicial y a los permisos asociados a ellas.
La contrasea no debe hacer referencia a ningn concepto, objeto o idea
reconocible. Por tanto, se debe evitar utilizar en las contraseas fechas
significativas, das de la semana, meses del ao, nombres de personas, telfonos,
etc, siendo el usuario totalmente responsable de esta.
En caso que el sistema no lo solicite automtica mente, el usuario debe cambiar la
contrasea asignada la primera vez que realice un acceso vlido al sistema, y se
recomienda actualizarla en lapsos no mayores a 3 meses.
Las cuentas de usuario comunes no cuentan con los permisos necesarios
para la administracin de los equipos de trabajo instalado, es decir,
nicamente les permite hacer uso de los programas comunes instalados en la
computadora como son programas de oficina, sistema operativo y servicios
bsicos como impresin, correo, etc. Slo el personal informtico dependiente de
la SIJ, puede realizar tareas propias de un administrador del equipo (configuracin
de dispositivos, agregar o quitar programas, agregar o eliminar hardware, etc.)
A todos los usuarios de red y equipos se les asignar un nombre normalizado y
unificado.
4. POLTICAS de RESTRICCIN de los RECURSOS INFORMTICOS
4.1 Uso Aceptable
Se acepta que los usuarios aprovechen en forma limitada los elementos

informticos para un uso personal que derive en su mejor capacitacin,


jerarquizacin y/o especializacin en sus conocimientos, prcticas y habilidades o
para aprovechar los beneficios de la Informtica.
El uso aceptable no podr interferir con las actividades o funciones que el usuario
cumple, ni con la misin y gestin oficial del organismo o dependencia.
Este uso personal podr hacerse siempre que el recurso se encuentre disponible y
no exista otro usuario que precise emplear el recurso para sus tareas laborales.
El uso aceptado no se considera un derecho del usuario y se encuentra sujeto al
estricto control permanente de la autoridad de aplicacin y de la autoridad del
organismo donde el usuario desempea sus funciones.
El uso aceptado puede ser controlado, revocado o limitado en cualquier momento
por razn de la funcin, por cuestiones operativas y/o de seguridad de la Red ya
sea por la autoridad de aplicacin y/o por los funcionarios responsables del
organismo.
No se considera uso aceptable aquel que demande un gasto adicional para el
organismo, excepto el que derive del uso normal de los recursos informticos.
Bajo ninguna circunstancia el uso de los recursos informticos por parte de los
usuarios deber influir de manera negativa en el desempeo, la imagen, en las
tareas o generar responsabilidades para el Poder Judicial.
4.2. Usos Indebidos
Se definen expresamente como usos indebidos los siguientes:
Modificar o reubicar equipos de computacin, software, informacin, perifricos y/o
cualquier otro medio de soporte de informacin (discos compactos, disquetes,
cintas, etc.) sin la debida autorizacin de la Secretara de Informacin Jurdica.
Modificar, alterar y/o borrar, sin las autorizaciones correspondientes, la
informacin o las configuraciones de sistemas operativos o los aplicativos
instalados por las personas autorizadas para tal efecto.
Transgredir o eludir las verificaciones de identidad u otros sistemas de seguridad;
Realizar cualquier actividad de recreacin personal o de promocin de intereses
personales (tales como creencias religiosas, hobbies, etc.);

Instalar o conectar cualquier equipamiento no autorizado;


Acceder al cdigo fuente de una obra de software sin autorizacin explcita del
autor (rea de software y aplicaciones).
Alterar, falsificar o de alguna otra forma usar de manera fraudulenta los archivos,
permisos, documentos de identificacin, u otros documentos o propiedades;
Leer informacin o archivos de otros usuarios sin su permiso;
Difundir indebidamente y/o indiscriminadamente la informacin privada o pblica a
que tuviere acceso con motivo de la funcin o actividad que desempea;
Intentar obtener otros derechos o accesos distintos a aquellos que les hayan sido
asignados.
Intentar acceder a reas restringidas de los Sistemas de Informacin. Intentar
distorsionar o falsear los registros de los Sistemas de Informacin.
Intentar descifrar las claves, sistemas o algoritmos de cifrado y cualquier otro
elemento de seguridad que intervenga en los procesos.
Poseer, instalar, desarrollar o ejecutar programas que pudieran interferir sobre el
trabajo de otros Usuarios, o daar o alterar los Recursos Informticos.
Los usuarios tendrn acceso autorizado nicamente a aquellos datos y recursos
que precisen para el desarrollo de sus funciones, conforme a los criterios
establecidos por el responsable del organismo.
Todo el personal que accede a los Sistemas de Informacin del Poder Judicial
debe utilizar nicamente las versiones de software facilitadas por personal
autorizado del rea competente y siguiendo sus normas de utilizacin.
4.3. Usos Prohibidos
La sustraccin de equipos o perifricos informticos, y/o cualquier otro medio de
soporte de informacin (discos compactos, disquetes, cintas, etc.) constituye un
delito de accin pblica.
Se encuentra expresamente prohibido el uso de la Red o de cualquier recurso
informtico que infrinja normas nacionales o provinciales, causen dao o
perjudiquen al Poder Judicial o a terceros.
Se encuentra especialmente prohibido el uso de cualquier recurso informtico

para:
Grabar, modificar o borrar software, informacin, bases de datos o registros del
Poder Judicial, que no estn incluidas como tareas propias del usuario.
Inferir cualquier dao a los equipos o a la informacin, las configuraciones de
sistemas operativos o los aplicativos que se encuentren en ellos instalados;
Acceder sin autorizacin a los sistemas de informacin de los diferentes
organismos;
Obtener cualquier tipo de ganancia econmica personal;
Revelar o compartir contraseas de acceso, propias o de terceros, con otros
usuarios as como el uso de la identificacin, identidad, firma electrnica o digital
de otro usuario;
Enviar cualquier transmisin de datos en forma fraudulenta;
Introducir en los Sistemas de Informacin o la Red contenidos obscenos,
amenazadores, inmorales u ofensivos;
Utilizar cualquier sistema de correo o cualquier tipo de comunicacin electrnica
con el propsito de revelar informacin privada de otras personas, sin su
consentimiento;
Utilizar cualquier sistema de correo electrnico o cualquier tipo de comunicacin
electrnica con el propsito de daar o perjudicar de alguna manera los recursos
informticos;
Lanzar cualquier tipo de virus, gusano, macros, applets, controles ActiveX o
cualquier otro dispositivo lgico o secuencia de caracteres cuya intencin sea
hostil, destructiva, o que afecte directamente en el funcionamiento adecuado de
los diferentes sistemas y recursos informticos;
Lanzar, activar, ejecutar o permitir cualquier tipo de software o hardware que
genere una degradacin o denegacin de cualquiera de los servicios o activos
informticos.
Realizar cualquier actividad contraria a los intereses del Poder Judicial, tal como
publicar informacin reservada, acceder sin autorizacin a recursos o archivos o
impedir el acceso a otros usuarios mediante el mal uso deliberado de recursos
comunes;

Alterar, falsificar o de alguna otra forma usar de manera fraudulenta los archivos,
permisos, documentos de identificacin u otros documentos o propiedades;
Acceder, descargar, transmitir, distribuir o almacenar videos, msica, imgenes,
documentos y/o cualquier otro software o archivo cuya finalidad no se ajuste a la
responsabilidad laboral de las funciones conferidas al agente;
Violar cualquier ley o norma provincial o nacional, respecto al uso de los sistemas
de informacin as como tambin realizar cualquier conducta ilegal contraria a la
legislacin aplicable de cualquier pas al que se pueda tener acceso por la Red.
4.4. Responsabilidades
Ningn usuario debe usar la identificacin, identidad, firma electrnica, firma digital
o contrasea de otro usuario, aunque dispongan de la autorizacin del propietario.
Los usuarios de la red deben tomar los recaudos y la precaucin para mantener su
cuenta segura, es decir que no deben revelar bajo ningn concepto su contrasea
o identificacin a otro, a excepcin de casos que deban facilitarse para la
reparacin o mantenimiento de algn sistema o equipo. En este caso y en forma
estrictamente circunstancial, slo deber hacerlo al personal tcnico o informtico
debidamente identificado, con la posibilidad que posteriormente dicho agente
solicite al rea tcnica responsable, la modificacin de claves, contraseas u otro
tipo de elemento de seguridad que implique riesgo de acceso por un tercero a los
diferentes sistemas de informacin.
Si un usuario tiene sospechas de que su acceso autorizado (identificador de
usuario y contrasea) est siendo utilizado por otra persona, debe proceder al
cambio de su contrasea y contactar con la SIJ para notificar la incidencia.
Es responsabilidad del usuario el cuidado y buen trato de los recursos informticos
asignados.
4.5. Derechos y Deberes de los usuarios
Son derechos de los usuarios:
Recibir ayuda y asesoramiento por parte del personal del servicio tcnico
correspondiente.

Formular las sugerencias que estimen oportunas para mejorar el servicio.


Disponer de los recursos provistos por el Poder Judicial, dentro de las normas
correspondientes, para la gestin y la carga de trabajo asignados.
Acceder a informacin relacionada con su funcin.
Utilizar el correo electrnico, listas de discusin y otros servicios, locales o de
internet, siempre que tengan relacin directa con la funcin del usuario en el
organismo.
Utilizar los recursos informticos en forma limitada para su capacitacin, sin que
dicho uso interfiera con las actividades o funciones que el usuario cumple, ni con
la misin y gestin oficial del organismo o dependencia.
Acceder a los cursos de capacitacin y actualizacin que los Organismos
implementen en funcin de las actividades y labores que los usuarios desarrollen.
Utilizar los recursos informticos de conformidad con las presentes normas. Son
deberes de los usuarios:

Notificar al personal informtico de los cambios de funciones dentro del mismo


organismo, o su traslado a otro, a fin de asignarle nuevos permisos o nuevos
sistemas segn corresponda.
Contribuir al cuidado y conservacin de las instalaciones, equipos y sistemas.
Notificar al personal del servicio tcnico de las anomalas que se detecten, tanto
de software como de hardware.
Respetar las indicaciones que reciban de los responsables de cada rea respecto
al uso y funcionamiento de los equipos.
El cumplimiento de las normas y condiciones establecidas en la presente
normativa.
5. USO ESPECFICO DE INTERNET
Queda autorizado el uso del servicio de acceso a Internet para Magistrados y
Funcionarios del Poder Judicial cualquiera sea la funcin que desempeen, y
siempre que aquel est directamente relacionado con sta. Slo se permitir el
acceso a los dominios de primer nivel que contengan informacin de gobierno,
organizaciones sin fines de lucro, acadmicas, de investigacin y educativas (gov,
net, org, edu, com, etc.).

Slo se permitir el uso restringido de Internet al personal administrativo. Cuando


sea necesario que personal administrativo haga uso de un servicio o dominio
adicional, ello ser solicitado por el responsable del rea correspondiente
indicando el motivo y/o beneficio para el servicio de justicia. La peticin ser
dirigida a la SIJ.
La SIJ tomar los recaudos tcnicos necesarios para filtrar los accesos a los
dominios no autorizados.
Rgimen del correo electrnico:
Todo Magistrado, Funcionario y Empleado podr acceder a una "cuenta oficial
personal" de correo electrnico, y a una "cuenta oficial institucional" en la medida
que sea necesario funcionalmente y posible materialmente.
Si bien el uso de las "cuentas personales", se rige por un principio de apertura y
libertad en las comunicaciones, estas no debern ser contrarias, o reidas con el
carcter

de

pblico

estatal

judicial

que

le

proporciona

el

dominio

www.justiciasanluis.gov.ar, que identifica al Poder Judicial de la Provincia de San


Luis.
Todas las Unidades Funcionales poseern una "cuenta institucional" de correo, la
que est destinada a las comunicaciones formales entre organismos y/o entidades
judiciales y no judiciales de la jurisdiccin provincial, como as tambin de otras
jurisdicciones provinciales, nacionales o extranjeras que acepten este mtodo de
comunicacin electrnica. Esta podr ser utilizada conjuntamente con el
procedimiento informtico de "Firma Digital", conforme a las leyes vigentes,
mediante el cual se proporciona seguridad sobre la autora, veracidad e integridad
al documento transmitido.
Todas la comunicaciones que se realicen mediante equipamiento de propiedad del
Poder Judicial, servicios de comunicaciones contratados y cuentas de correo
administradas por ste, debern tener por objetivo directo o indirecto, el mejor
Servicio de Justicia.
6. POLTICAS de SEGURIDAD FSICA y AMBIENTAL
6.1 Control de acceso fsico

Los responsables de los equipos debern controlar y limitar el acceso a las


instalaciones de procesamiento de informacin, exclusivamente a las personas
autorizadas.
6.2 Ubicacin y proteccin del equipamiento informtico
El equipamiento ser ubicado y protegido de tal manera que se reduzcan los
riesgos ocasionados por amenazas y peligros ambientales, y las oportunidades de
acceso no autorizado, teniendo en cuenta los siguientes puntos:
Ubicar el equipamiento en un sitio donde se provea un control de acceso
adecuado (puertas con cerraduras, ventanas con trabas, etc.).
Adoptar controles adecuados para minimizar el riesgo de amenazas potenciales
por: robo o hurto, incendio, humo, polvo, vibraciones, inundaciones o filtraciones
de agua, efectos qumicos, radiacin electromagntica, derrumbes, interferencia
en el suministro de energa elctrica (cortes de suministro, variacin de tensin).
En este ltimo caso, desconectar de la alimentacin principal nicamente el
equipamiento y esperar hasta el restablecimiento normal de la misma. Nunca
desconectar ninguna ficha del gabinete estando encendido el equipo.
Revisar regularmente las condiciones ambientales para verificar que las mismas
no afecten de manera adversa el funcionamiento del equipamiento informtico.
6.3 Mantenimiento del equipamiento informtico
Slo personal autorizado y calificado, dependiente de la SIJ puede brindar
mantenimiento y llevar a cabo reparaciones en los equipos y/o perifricos
informticos.
En el caso de que la reparacin implique el formateo y/o reemplazo de disco
rgido, el usuario deber realizar previamente las respectivas copias de resguardo,
salvo en el caso de que dicho dispositivo se encuentre inutilizado, y sea imposible
realizarlas.
6.4 Copias de Seguridad de la informacin
Los usuarios podrn solicitar, cuando lo consideren necesario, la realizacin de

copias de resguardo de la informacin sensible o crtica para el Organismo. Este


requerimiento deber ser efectuado al personal tcnico dependiente de la SIJ.
6.5. Polticas de Escritorios y Pantallas Limpias
Se deber adoptar una poltica de escritorios limpios para proteger los dispositivos
de almacenamiento removibles y una poltica de pantallas limpias en los equipos
informticos, a fin de reducir los riesgos de acceso no autorizado, prdida y dao
de la informacin, tanto durante el horario normal de trabajo como fuera del
mismo.
Se aplicarn los siguientes lineamientos:
a) Almacenar en un mobiliario seguro bajo llave, cuando corresponda, los
medios informticos con informacin sensible o crtica del Organismo, cuando no
estn siendo utilizados, especialmente fuera del horario de trabajo.
b)Evitar dejar abiertos documentos, unidades de almacenamiento de datos y
sesiones sistemas informticos, en el caso de ausentarse del puesto de trabajo
con el fin de preservar y garantizar la integridad y seguridad de los mismos.
c)Retirar inmediatamente la informacin sensible o confidencial, una vez impresa.
6.6. Ingreso y Retiro de bienes informticos
La introduccin de cualquier equipo o perifrico informtico ajeno al Poder Judicial,
no podr realizarse sin previa autorizacin de la Secretaria de Informtica Judicial.
Cualquier equipo o perifrico informtico perteneciente al Poder Judicial, como as
tambin aquellos ajenos al mismo pero que estn autorizados a funcionar, no
podrn ser retirados de la sede del Organismo sin autorizacin formal.
7. OTRAS RESTRICCIONES
7.1 Asistencia Informtica
Los usuarios debern canalizar las peticiones de asistencia o soporte tcnico al
Departamento Tcnico, dependiente de la SIJ.
7.2 Monitorizacin

Los usuarios que utilicen equipos del Organismo para acceder a la red e Internet
estn sujetos a ser monitoreados, en sus actividades por personal de sistemas o
redes, autorizado a tal efecto. Dicha tarea se realizar a travs de los mecanismos
formales y tcnicos que se consideren oportunos, ya sea de forma peridica o
cuando por razones especficas de seguridad o del servicio resulte conveniente,
con el fin de velar por el correcto uso de los mencionados recursos.
El simple uso de los servicios de Red implica el consentimiento a este monitoreo
por cuestiones operativas o de seguridad, debiendo los empleados tener en
cuenta que la mayora de las sesiones no son privadas.
La informacin personal del Usuario a la que se tenga acceso como consecuencia
de las actividades de control, mejor funcionamiento o seguridad, no podr ser
difundida pblicamente excepto que se trate de un uso no autorizado, indebido o
prohibido y a los estrictos fines de iniciar la pertinente denuncia administrativa y/o
judicial.
8. TRMINOS y DEFINICIONES
Seguridad de la Informacin que se entiende como la preservacin de:
Confidencial idad: se garantiza que la informacin sea accesible slo a aquellas
personas autorizadas a tener acceso a la misma.
Integridad: se salvaguarda la exactitud y totalidad de la informacin y los
mtodos de procesamiento.
Disponibilidad: se garantiza que los usuarios autorizados tengan acceso a la
informacin y a los recursos relacionados con la misma, toda vez que lo requieran.
Legalidad: referido al cumplimiento de las leyes, normas, reglamentaciones o
disposiciones a las que est sujeto el Organismo.
Confiabilidad de la Informacin: es decir, que la informacin generada sea adecuada para
sustentar la toma de decisiones y la ejecucin de las misiones y funciones.

Informacin: Se refiere a toda comunicacin o representacin de conocimiento


como datos, en cualquier forma, con inclusin de formas textuales, numricas,
grficas, cartogrficas, narrativas o audiovisuales, y en cualquier medio, ya sea
magntico, en papel, en pantallas de computadoras, audiovisual u otro.

Sistema de Informacin: Se refiere a un conjunto independiente de recursos de


informacin organizados para la recopilacin, procesamiento, mantenimiento,
transmisin y difusin de informacin segn determinados procedimientos, tanto
automatizados como manuales.
Tecnologa: Se refiere al hardware y software operados por el Organismo o por un
tercero que procese informacin en su nombre, para llevar a cabo una funcin
propia del Organismo, sin tener en cuenta la tecnologa utilizada, ya se trate de
computacin de datos, telecomunicaciones u otro tipo.
Activos:
Recursos de informacin: bases de datos y archivos, documentacin de
sistemas, manuales de usuario, material de capacitacin, procedimientos
operativos o de soporte, planes de continuidad, informacin archivada, etc.
Recursos de software: software de aplicaciones, sistemas operativos,
herramientas de desarrollo, utilitarios, etc.
Activos

fsicos:

equipamiento

informtico

(procesadores,

monitores,

computadoras porttiles, mdems), equipos de comunicaciones (routers, PABXs,


mquinas de fax, contestadores automticos), medios magnticos (cintas, discos),
otros equipos tcnicos (relacionados con el suministro elctrico, unidades de aire
acondicionado), mobiliario, lugares de emplazamiento, etc.
Servicios: servicios informticos y de comunicaciones, utilitarios generales
(calefaccin, iluminacin, energa elctrica, etc.).
Usuario: Todas aquellas personas fsicas o de existencia ideal que utilicen
sistemas, software, activos y los servicios de Red provistos por el Poder Judicial.
9. FUENTES NORMATIVAS CONSULTADAS
"Modelo de Poltica de Seguridad de la Informacin para Organismos del
Sector Pblico Nacional" (Versin 1, Julio-2005), aprobada por la Oficina
Nacional de Tecnologas de Informacin (ONTI) de La Subsecretara de Gestin
Pblica de la Jefatura de Gabinetes de Ministros.
"Rgimen sobre el Uso Responsable de Elementos Informticos", en el mbito
del Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos Aires. Aprobado por Decreto N

2442, el 12 de Oct. 2.005. (Publicacin B.O., 9 Nov. 2.005).


Normas y recomendaciones de la Coordinacin de Emergencias en redes
Teleinformticas de la Administracin Pblica Argentina (ArCERT)
"Poltica Institucional y Procedimiento para el Uso tico Legal de las
Tecnologas de Informacin de la Universidad de Puerto Rico" (Universidad de
Puerto Rico en Bayamn - 1999/2000).
"Polticas de Seguridad de los Recursos Informticos del Poder Judicial de
Santiago del Estero".
"Resolucin Administrativa 301/2002" - Poder Judicial del Chubut