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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N14 Inventarios.

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


Programa de Formacin:
Cdigo:
TECNOLOGO
EN Versin:
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Nombre del Proyecto:
Implementacin de Sistemas
de Informacin ContablesCdigo:
financieros y Auditoria para
el Buen Gobierno Corporativo
de los Entes Econmicos.
Fase del proyecto: II Fase PLANEACION - Estructurar el
sistema de informacin contable-financiero segn el
entorno jurdico.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Actividad (es) del Proyecto:
AP3: Interpretar el hecho
econmico para estructurar
los registros contables de
acuerdo a la normatividad
legal vigente.

AA- 14 Reconocer y
medir los inventarios
segn las polticas
contables del ente
econmico y la
normativa vigente.

Resultados de Aprendizaje:
21030101905 Registrar los
hechos econmicos segn las
normas
comerciales
tributarias y laborales

Competencia:
210301019
Contabilizar
los
recursos
de
operacin, inversin y
financiacin
de
acuerdo
con
las
normas y polticas
organizacionales

Resultados de Aprendizaje:
24020150008 Aplicar tcnicas
de cultura fsica para el
mejoramiento
de
su
expresin
corporal,

Competencia:
240201500 Promover
la interaccin idnea
consigo mismo, con
los dems y con la

123112
100

1107606

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Ambiente
de
formacin SENA,
Aplicativo Sofa,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
WEB,
Trabajo
independiente.
Ambiente
deformacin
SENA, Aplicativo
Sofa,
Biblioteca Sena,

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

Computador, Marcadores
TV,
Video- borrables,
Beam.
borrador tab
lero, esferos
negros, lpiz
negro,
resmas papel
blanco carta.

Computador, Marcadores
TV,
Video- borrables,
Beam.
borrador tab
lero, esferos
negros, lpiz
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Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
desempeo laboral segn la naturaleza en los Biblioteca
naturaleza y complejidad del contextos laboral y Virtual
rea ocupacional.
social.
Sena,
WEB,
Trabajo
independiente
Duracin de la gua: 80 Horas
Semana 23 y 24

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
negro,
resmas papel
blanco carta

2. INTRODUCCIN

Apreciado Aprendiz:

Los inventarios son activos y segn su definicin, es un Recurso controlado por la entidad como resultado
de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos
Imagen 1

Relacionando la anterior definicin de la NIC 2 podramos decir que los


inventarios son activos controlados por la empresa y adems pueden
presentarse de varias formas como: materias primas, productos en
proceso, productos terminados, inventarios para la comercializacin.
Se pueden cuantificar teniendo en cuenta diferentes mtodos de
valuacin como PEPS (Primeras en Entrar Primeras en Entrar), Promedio
Ponderado, entre otras que se pueden utilizar bajo los nuevos
estndares aplicados en Colombia desde su ley marco la 1314 de 2009 y los decretos que la reglamentan.
Los Inventarios generan futuros beneficios econmicos a la entidad desde el momento de su
transformacin, siendo que en este momento de elaboracin se tendrn que incluir varios elementos
adicionales para convertir los inventarios en productos terminados tales como: materias primas, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin. Todos estos elementos se debern consumir en el proceso
de produccin de productos y tambin en la prestacin de servicios, siendo este el momento de empezar a
romper paradigmas y empezar a tener criterios de que los costos de los inventarios no solo son para
productos, tambin pueden ser manejados en la prestacin de servicios.

El objetivo de la educacin es la virtud y el deseo de convertirse en un buen ciudadano.


Platn

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Estimado aprendiz:
Al desarrollar el contenido de esta Gua Inventarios y cada una de las actividades planteadas en esta,
usted contar con las competencias necesarias para comprender cul es el tratamiento contable que se le
da a los inventarios, as como stos afectan sustancialmente la ejecucin de su proyecto formativo.
Al concluir las actividades propuestas en esta gua, usted debe aplicar los conocimientos adquiridos al
desarrollo del proyecto formativo que lo encaminar a lograr su proyecto de vida en su rol como aprendiz
SENA.
Es importante que este trabajo tanto individual como en GAES quede consignado en su portafolio, como
herramienta de conocimiento en los criterios de reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin de
los inventarios en su proyecto formativo y as lograr apropiar lo aprendido, poder mostrar el desempeo y
producto acorde con sus capacidades acadmicas.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.


ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Indagacin Exploratoria
2. Recoleccin de informacin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
DESESCOLARIZADA ITEMS:
Horas:
0.30

3.1.

Horas: 1

3.1.

3.1. En ocasiones ha realizado operaciones para determinar la cantidad que posee de cualquier
elemento, como por ejemplo: cuando consulta cuanto saldo tiene su celular o en su tarjeta de
transporte masivo, cuando chequea la cantidad de vveres que existe en la lacena para el consumo
del mes o simplemente cuando desea saber el dinero que posee en su cuenta bancaria o al interior
de sus bolsillos. Para esto, habr notado que en cada una de las anteriores acciones se encontraba
listando la existencia de cualquier bien o producto en trminos de cantidad, llmese: monedas,
billetes, aceite, arroz, azcar, etc. y su respectivo sistema de medicin: minutos, pesos, kilos, litros,
unidades, etc.
Considerando la anterior situacin, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:

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a. Cada vez que listamos las existencias de cualquier bien o producto, podremos asignarle un
valor econmico a total de estas existencias?
b. Ser que el nico criterio de valorar o cuantificar la relacin de existencias de cualquier
bien o producto, es el econmico?. Cules otros criterios podran ser aplicable a una
empresa?
Participe activamente de la mesa de redonda liderada por su instructor para poner en
comn estas reflexiones
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentacin de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Mesa Redonda
2. Trabajo Colaborativo
3. Reconocimiento de saberes
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
DESESCOLARIZADA ITEMS:
Horas: 1

3.2.

Horas: 0

3.2.

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a travs de su proyecto
formativo denominado Implementacin de sistemas de informacin contables financieros y
auditoria para el buen gobierno corporativo de los entes econmicos pueda comprender la
importancia de reconocer y medir los inventarios de cualquier ente, segn las polticas de este y
de la normativa vigente acerca del mismo.
Recuerde que al momento de constituir la empresa para su proyecto formativo, esta se encuentra
hasta ahora ubicada dentro del sector comercial de la economa, es decir, est comercializando
bienes o productos (los compra para venderlos). Muy seguramente tambin tendrn identificados
cuales son los bienes o productos que comercializan en el desarrollo del objeto social de su unidad
de negocio.

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Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de los
contenidos a desarrollar en esta Gua, plantearemos entonces una serie de preguntas para que
debatan al interior de su grupo GAES y luego sean socializadas sus respuestas con el resto del
Grupo bajo la orientacin de su Tutor, por medio de una mesa redonda argumentando las
respuestas construidas por su GAES:
Cules son los atributos o cualidades de los bienes o
productos que se comercializan dentro de la empresa
constituida para su proyecto formativo, en cuanto a
presentacin, tamao, calidad, sabor, color, etc.?
Estas caractersticas nos suministran ciertos elementos
para clasificar la ubicacin, compra, tratamiento, etc. de
estos bienes o productos?
Dentro de su proyecto formativo han clasificado los
productos o bienes acorde a sus caractersticas bsicas?
Si la respuesta es afirmativa argumente los criterios
utilizados para ello. Mientras si la respuesta es negativa,
proceda a realizar dicha clasificacin argumentando los
criterios utilizados para hacerlo.
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentacin de su instructor ya que se
constituye en un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Lectura dirigida
5. Mtodo de casos
2. Diagrama de conceptos
6. Cuadro sinptico
3. Cuestionario
7. Mapa conceptual
4. Instructivo
8. Rejilla de conceptos
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
DESESCOLARIZADA ITEMS:
Horas: 11

3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4; 3.3.5;


3.3.6. y 3.3.7

Horas: 48

3.3.1; 3.3.2; 3.3.3; 3.3.4;


3.3.5; 3.3.6. y 3.3.7

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Apreciado aprendiz, hemos reconocido la importancia que tienen los inventarios como objeto
comercial a enajenar que nos entrega ciertos mrgenes de rentabilidad dentro de las operaciones
cotidianas de las empresas; ahora lo invitamos a construir conocimiento en colaboracin de sus
compaeros e instructor, por medio del desarrollo de los siguientes tems:
3.3.1. Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada de la NIC 2 (la versin completa y
no la versin resumida) represente grficamente la estructura de esta Norma: objetivos, alcance,
excepciones, definiciones, etc.; por alguna de las siguientes estrategias didcticas como lo son:
mapa conceptual, cuadro sinptico, mapa mental, matriz, etc.
3.3.2. Indague de manera desescolarizada acerca de los siguientes interrogantes y desarrllelos por
medio de una rejilla de conceptos apoyados en la NIC 2 y NIC 23 (la versin completa y no la
versin resumida) u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance.
-

Que es inventario?
Que NO es inventario, que NO se reconoce como tal?
Cuando se reconoce un inventario?
Cuando se reconoce el costo de un inventario?
Cules son las formas de medir el inventario?
Que es el costo de inventario y que es valor neto realizable de inventario? ejemplos de
cada uno
Indique los componentes del costo de los inventarios (adquisicin, transformacin, otros
costos) Seale su clculo y de ejemplos de cada uno.
Cul es el costo de los inventarios de las empresas prestadoras de servicios? Indique su
clculo y de ejemplo.
Como se calcula la medicin inicial y la medicin posterior de los inventarios ?
Cuando los inventario son activos aptos para capitalizar costos por prestamos?
Cuando los inventarios No son activos aptos para capitalizar costos por prestamos?
Que conceptos se le capitalizan a los activos aptos?

Imagen 2
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Las actividades 3.3.1 y 3.3.2. sern desarrolladas de manera individual y desescolarizada para ser
conservada dentro de su portafolio de evidencias. Igualmente est atento a los lineamientos de
su instructor para socializarla.
3.3.3. Para realizar la siguiente actividad debe trabajar colaborativamente con su GAES de manera
desescolarizada y con base en la NIC 2 (la versin completa y no la versin resumida) u otros textos
de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los siguientes tems y entrguelos a su
instructor por escrito para ser socializada bajo la tutora de ste en el ambiente de aprendizaje:
-

Los inventarios pueden deteriorarse? En qu casos podra hacerse y a qu tipo de


inventarios se aplica.
Como se calcula el deterioro de los inventario? Indique ejemplos.
Los inventarios se les puede practicar provisiones?
Cul es el tratamiento contable que se le da al reconocimiento de los inventarios en su
medicin inicial y en su medicin posterior? De 2 ejemplos de cada uno de las criterios de
medicin que aplican.
Cul es el tratamiento contable del deterioro de los inventarios? De 5 ejemplos incluyendo
ajustes y reversiones del deterioro.
Si aplica provisin a los inventarios cul sera el tratamiento contable de este y en qu
casos se realizaran? De ejemplos si aplica.

3.3.4. Ahora ser presentada una situacin problema para que sea analizada por usted y construya
posibles respuestas acorde a unos escenarios simulados. Desarrolle el presente numeral basado en
la literatura trabajada en esta Gua e indague acerca de los siguientes escenarios de manera
desescolarizada con su GAES, para ser socializada bajo la tutora de su instructor en el ambiente de
formacin.

Debe mantener la evidencia de este numeral por escrito y estar atento a la


retroalimentacin de su instructor
-

SITUACION PROBLEMA:
Bajo cual de el (los) siguiente(s) parmetro(s) se puede(n) establecer el reconocimiento de
un inventario? Presente (2) ejemplos en cada caso. Justifique sus respuestas en cada una de
las alternativas de solucin.

CASOS DE SOLUCION:
Cuando se realiza la expedicin de la factura de compra.
Cuando se realiza el pago del inventario adquirido ya sea anticipado o vencido.
Cuando no hubo ninguna devolucin de mercanca aunque hubiese razones para

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hacerla.
Cuando el comprador posea la propiedad del inventario adquirido.
Cuando se entregue efectivamente la mercanca negociada.
Cuando se acepte la mercanca negociada sin ninguna objecin por las partes.
Cuando despus del tiempo de garanta otorgado por la mercanca, est no se hace
efectiva
porque no hubo ninguna reclamacin.
Cuando se cumplan todos los trminos estipulados en la negociacin de la mercanca
por las partes involucradas.

3.3.5. A continuacin realice un diagrama conceptual por cada uno de los siguientes temas:
Sistemas de valuacin de inventarios: definicin, formas de clculo, caractersticas,
modelo valido para inventarios bajo NIIF, ejemplos.
Mtodos de valoracin de inventarios: definicin, caractersticas, modelos vlidos
para inventarios bajo NIIF, diferencia y semejanzas entre los mtodos de valoracin,
mtodo para clculo de saldos finales ejemplos.
Ahora, y para comprender y reforzar la administracin de inventarios con tarjeta Kardex, con
su Gaes, disee de forma creativa un instructivo con el paso a paso del cmo se diligencia la
tarjeta Kardex para un bien o producto. Complemente este instructivo con un ejemplo para
cada mtodo de valoracin valido bajo NIIF.

Desarrolle las anteriores actividades considerando las consultas y lecturas


realizadas hasta el momento. Realice la actividad en GAES
y
desescolarizadamente para su posterior socializacin en el ambiente de formacin
bajo directrices de su instructor.
3.3.6. Ahora, Indague acerca de controles administrativos que se pueden adoptar en el
manejo de los inventarios, tanto para empresas comerciales como para industriales.
Indique por lo menos 10 controles para cada una.
De igual manera consulte las polticas para el manejo de inventarios, que se adoptan dentro de
empresas tanto comerciales como industriales.

Las actividades 3.3.3, 3.3.4, 3.3.5. y 3.3.6 sern desarrolladas en GAES desescolarizadamente.
Aleatoriamente su instructor seleccionar algunas de stas evidencias para socializar con el
grupo. Conserve esta actividad dentro de su portafolio.

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3.3.7. Su instructor presentar de manera ldica los


temas vistos hasta ahora en esta Gua para desarrollar,
profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y
deficiencias Est atento a su intervencin, tome notas y
participe por medio de aportes y preguntas en lo
posible.

Aprendiz en lnea con sus formacin


profesional integral, recuerde realizar las
actividades Propuestas por su Instructor de
Promover para el resultado de Aplicar
tcnicas de cultura fsica para el
mejoramiento de su expresin corporal,
desempeo laboral segn la naturaleza y
complejidad del rea ocupacional.
Imagen 4
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
ESTRATEGIAS
(DIDACTICAS ACTIVAS)
1. Trabajo Colaborativo
2. Taller
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL ITEMS:
DESESCOLARIZADA ITEMS:
Horas: 7.5

3.4.1 y 3.4.2.

Horas: 11

3.4.1 y 3.4.2.

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido saber, en conjunto con sus
compaeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta
Gua.
3.4.1. Plantee cuales son las polticas con referente a inventarios que sern vlidas para la empresa
constituida dentro de su proyecto formativo. Este atento a la estrategia de revisin y valoracin
que plantee su instructor

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3.4.2. Igualmente, desarrolle el taller prctico propuesto por su instructor y consrvelo dentro de
su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de revisin y valoracin que plantee su
instructor.
3.5

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento:
- Definicin inventario
- Objetivo, alcance
- Medicin : Valor de Entrada y
Salida
- Valor neto de realizable.
- costo del inventario
- Sistemas y mtodos de
Valuacin de inventarios:
caractersticas, ventajas y
desventajas
- Provisiona de Inventarios
-Sobrantes y Faltantes de
Inventarios
- Control interno de los
inventarios de mercancas
Evidencia de Producto:
Registros contables,
soportes, (kardex )de manejo
de inventarios, de acuerdo a los
sistemas y mtodos de
Valuacin y sus valores de
medicin

Criterios de Evaluacin

Identifica y opera sistemas


de contabilizacin y control
de inventarios.
Explica conceptos de:
Inventario de mercancas,
sistemas y mtodos de
valuacin.
Define diferencias de
bienes (mercancas)
gravados, exentos y
excluidos.
Identifica y opera sistemas
de contabilizacin y control
de inventarios.
Aplica los mtodos de
valuacin y sistemas de
inventarios.
Registra en forma manual y
sistematizada el control de
inventarios a travs de
tarjetas de Krdex o
aplicativos especficos para el
control de inventarios.
Identifica los documentos
soporte del registro de los
inventarios.
Elabora los principales
reportes para inventarios.

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Conocimiento:
Instrumento: Cuestionario
Tcnica: Formulacin de
preguntas

Producto:
Tcnica: Observacin del
producto
Instrumento: lista de chequeo

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:


(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

Materiales de formacin
(consumibles)

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Cantidad

Interpretar
el
hecho econmico
para estructurar los
registros contables
de acuerdo a la
normatividad legal
vigente.
80

Computador, TV,
Video Beam

Kit por 30 aprendices

Descripcin

Marcadores,
tablero, esferos
lapices, resmas
de papel blanco

Cantidad

Kit por 30
aprendices

Especialidad

Profesionales con ttulo


de pregrado en:
- Contadura Publica
- Finanzas
- Administracin de
Empresas
- Economa
Carreras afines al
programa de formacin:
Emprendimiento

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Ambientes de formacin SENA


Aplicativo SOFIA
Aula de informtica
Biblioteca virtual SENA

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo: Un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados; y del que la entidad
espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos.
Activo biolgico (NIC 41): Un animal vivo o una planta.
Costo: El importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor razonable de la
contraprestacin entregada para comprar un activo en el momento de su adquisicin o construccin o,
cuando sea aplicable, el importe atribuido a ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de acuerdo
con los requerimientos especficos de otras NIIF, por ejemplo la NIIF 2.
Costos de venta: Los costos incrementales directamente atribuibles a la disposicin de un activo (o grupo
de activos para su disposicin), excluyendo los costos financieros y los gastos por impuestos a las
ganancias.
Inventarios: Activos:
(a) posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin;
(b) en proceso de produccin con vistas a esa venta; o
(c) en forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la
prestacin de servicios.
Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los
que se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas por un minorista para su reventa a sus
clientes, y tambin los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a
terceros. Tambin son inventarios los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la
entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo.

Prdida por deterioro: Cantidad en que el importe en libros de un activo excede a su importe
recuperable.
Valor neto realizable: El precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin, menos
los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. El valor
neto realizable hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los
inventarios, en el curso normal de la operacin.
Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.

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6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

NIC 2
NIC 23
GODOY RAMIREZ EDUARDO. Normas Internacionales de informacin financiera - NIIF, 2014 , Grupo
Editorial Nueva Legislacin. Bogot D.C. Colombia
CoralGudio. Contabilidad Universitaria, Editorial McGraw Hill. ltima edicin.
Imagen 1
http://revistaconsultoria.com.mx/?attachment_id=2006
Imagen 2
http://1.bp.blogspot.com/_px4UyhRl-Vk/S7z8kv54QuI/AAAAAAAAAE8/_NC8tAXP_fg/s1600/INV.png
Imagen 3
https://erikfalkhanseniogs.files.wordpress.com/2015/09/ekspert-2.jpg
Imagen 4
http://es.123rf.com/clipart-vectorizado/pelotas_de_deportes.html?mediapopup=31923341

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autor

Nombre

Cargo

Dependencia

Fecha

Autor

Nelson Ramrez
Gmez

Instructor

Centro de Servicios
financieros

Mayo de 2016

Autor

Yair Garcs Cantillo

Instructor

Centro de Servicios
financieros

Mayo de 2016

Revisin y
Aprobacin

Angela Isadora
Cardona Duque

Lder de Desarrollo
Curricular

Centro de Servicios
Financieros

Mayo de 2016

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