Agencia Publicitaria

Es una organizacin independiente de servicio profesional que planifica y realiza

comunicaciones en masa, provee su talento para el desarrollo de las ventas. Son
empresas dedicadas a la prestacin de servicio relacionados con la creacin, ejecucin y
distribucin de campaas publicitarias, en la cual se encuentran personas naturales o
jurdicas que se dedican profesionalmente y de manera organizada a crear programar o
ejecutar publicidad por cuenta de un anunciante.
Campaa Publicitaria
Consiste en una serie de acciones de comunicacin que lleva a cabo una empresa,
con la intencin de transmitir un mensaje a un publico concreto, persuadindolo a travs
de los medios de comunicacin mas convenientes para que finalmente adquieran un
producto o servicio.
Clasificacin de las agencias Publicitarias
Antiguamente las agencias de publicidad se clasificaban en funcin de los servicios
que prestaban, as tenamos:
Agencias de servicios plenos: ofrecen al cliente una asistencia completa, tanto
en materia de investigacin, estrategias de marketing, creatividad, plan de medios,
produccin, costes, informacin del sector, facturacin y pagos.
Agencias de publicidad general: desempean las mismas funciones que las de
servicios plenos, pero limitndose a la actividad publicitaria. Son de tamao ms
pequeo y se encuentran en casi todas las ciudades del pas.
Boutiques Creativas: Se encargan exclusivamente de la parte creativa de la
campaa, sin ocuparse en ninguno de los casos de la produccin o planificacin de
medios, e incluso de prestar otros servicios complementarios. Se pasa a otra empresa o
al cliente que contrato la boutique.
Agencias de publicidad especializadas: Al igual que las empresas estas
agencias se encuentran especializadas en un tipo de sector determinado (ropa,
vehculos, madera...) o tipos de campaas propuestas (comunicacin, marketing directo,
promociones, relaciones pblicas o patrocinio).
Centrales de compra: compra espacios a los medios, realiza planificaciones de
medios controla la aparicin de publicidad en los medios y servicios de coordinacin
administrativa y financiera.
Pero la Ley General de Publicidad de 1988 ech por tierra esa clasificacin
basndose en la definicin segn la Ley en su Art.10 de "persona natural o
jurdica que se dedica profesionalmente y de manera organizada a crear, preparar,
programar o ejecutar publicidad por cuenta de un anunciante". Por sta razn entre los
profesionales cabe la posibilidad de clasificar las agencias segn:

Su tamao, es decir el nmero de personas que trabajan en la agencia o el tamao y

variedad de sus departamentos.
Pequeas: Menos de 30 personas Aprox
Medianas: Alrededor de 80 personas
Grandes: Alrededor de 150 personas.
Su origen
Agencias locales o regionales: afincadas en un ncleo urbano ms bien grande.
Limitan sus cuentas a clientes dentro de esta regin o ciudad.
Como por ejemplo Ciberart, Extremos Creativos,
Agencias nacionales: estn instaladas en un nucle urbano ms bien grande e
irradian su especialidad profesional a todo el territorio nacional.
Como por ejemplo VEPACO con sucursales en caracas, Barquisimeto, Carabobo,
margarita, Maracaibo, san Cristbal y actualmente su oficina en puerto la cruz, Avenida
Municipal, Torre Portea, Locales 6 y 7
Agencias transnacionales: la nota ms caracterstica es que tienen una central o
sucursales en otros pases
Como por ejemplo LEO BURNETT que produce campaa para Coca-Cola, los
lanzamientos de Chrysler, la reactivacin de Heinz y a marcas como McDonalds y
Farmatodo. Con oficinas en Colombia, Puerto Rico, Repblica Dominicana, Panam,
Costa Rica, Nicaragua, Honduras, Per El Salvador, Bolivia, Guatemala y su oficina en
Caracas Venezuela
Publicis Venezuela: con publicidad para Movistar Nestl y ms de 20 marcas,
con presencia en 104 pases, 5 continentes y ms de 45.000 empleados. Su oficina
actual ubicada en Sabana Grande, Caracas, Dist. Capital

Funcin de una agencia de publicidad

Las funciones bsicas de toda agencia de publicidad son crear, producir,
programar, distribuir y controlar una campaa de publicidad. Para realizar este cometido,
toda agencia de publicidad debe poseer 3 recursos que se consideran bsicos
-Disponer de un equipo de personas profesionalmente preparadas.
- Tener experiencias en productos y mercados y ser conocedoras de los
problemas del cliente.
-Disponer de un marco operativo y organizativo para establecer relaciones de
trabajo cliente-agencia.

Entre las principales funciones que realiza una agencia debemos citar las siguientes:
-capacidad de analizar a fondo el mercado y la competencia de nuestro cliente.
-Comprender a fondo al cliente y sus necesidades.
-Traducir estos datos en un briefing para que todo el equipo (anunciante-agencia)
disponga de una misma informacin y tenga los mismos objetivos.
-Recomendar la estrategia de comunicacin mas adecuada a sus necesidades.
- Buscar las tcnicas ms idneas para que esta comunicacin llegue al
consumidor o receptor del mensaje (promocin, merchandising, marketing telefnico,
sponsoring, internet etc.)
- Crear la campaa traduciendo los objetivos comerciales y publicitarios del
cliente.
- Aconsejar los medios mas adecuados para la difusin del mensaje.
-Recomendar el presupuesto a invertir con la mxima rentabilizacin.
-Compra y optimizacin de medios.
-Control de la campaa.
De los puntos anteriores se desprende que toda agencia esta obligada a dar a sus
clientes un asesoramiento en marketing y publicidad. Deber buscar la informacin
adecuada a travs de todos los mtodos y tcnicas de investigacin disponibles.
Presentara un trabajo creativo de primer nivel. Deber ofrecer una produccin grafica y
audiovisual de todos los materiales realizados. Planificara una seleccin de medios
adecuada a los objetivos. Y por ultimo, deber disponer de una coordinacin y control de
todos estos servicios.

Departamento Creativo
El departamento creativo representa, segn muchos profesionales, el ncleo ms
caracterstico de una empresa dedicada a la publicidad. Su cometido es encontrar un
mensaje que consiga lo que el anunciante quiere obtener del pblico al que se dirige.
Para eso tiene que resolver cmo decirle a los jvenes, a las amas de casa, a los
votantes, a los solidarios o a los aficionados a cualquier deporte lo que un anunciante
quiere que hagan. En otras palabras, persuadirles mediante publicidad. En realidad, que
acepten un producto (o un partido o una religin) no depende slo de la publicidad, ella
es una variable ms en la toma de decisin del consumidor (entindase en su acepcin
ms amplia), en ocasiones la menos importante. En ningn caso tiene sentido
reconocerle a la campaa todo el xito, el fracaso o la responsabilidad.
La misin de este departamento es:

 Crear la idea que transmita el mensaje bsico de la campaa.

Expresar esa idea de manera que sea lo ms persuasiva posible en su adaptacin a
cada medio.
Disear el material de presentacin al cliente.
Supervisar la realizacin del material audiovisual y grfico de la campaa.
Para dar con la idea los creativos trabajan junto al planner, investigacin y cuentas.
Para plasmar esa idea tienen que contar con las reas de produccin y medios. La
dificultad estriba en que el mensaje debe concentrar la voluntad del cliente y las
expectativas de su pblico, ms toda la informacin manejada por la agencia. Puede
decirse que los creativos tienen muchas limitaciones. Entre ellas deben atenerse, en
primer lugar, a la estrategia que se ha definido, normalmente entre el anunciante y la
agencia. En segundo, a las condiciones de tiempo/espacio contratado en los medios, que
se miden en segundos o en centmetros. En tercero, al criterio del anunciante y a su
calendario y presupuesto, que pueden condicionar la produccin de la idea.
La estructura de este departamento es sencilla:
Un director creativo (ejecutivo), responsable de la direccin del departamento, de la
metodologa y el estilo creativo de la agencia y de la supervisin de los equipos.
Uno o varios equipos creativos, formados por un director de arte y un copy. El director
de arte se ocupa de traducir el contenido en imgenes, el copy crea los textos que
aparecen en la campaa. Las aportaciones de uno y otro deben conseguir una
combinacin coherente. Por eso siempre se habla de la necesaria compenetracin entre
estos dos profesionales.
Pueden nombrarse directores creativos asociados que ocupan un nivel intermedio
entre la direccin del departamento y los equipos creativos. Es adecuado en caso de que
la dimensin de la agencia lo requiera o que se tengan cuentas (ya sabes, clientes) que
requieran algn tipo de especializacin.
El departamento creativo mantiene contacto directo con el departamento de
produccin, responsable de transformar las ideas en mensajes reales. Como ya dijimos,
resuelve artstica y tcnicamente la realizacin del mensaje adaptndolo a cada uno de
los medios elegidos para difundirlo. Frecuentemente esta tarea recae sobre una persona,
el Producer, o coordinador de la realizacin. En caso de no existir, sern los creativos
quienes asuman esta funcin. Ello incluye la seleccin de los colaboradores necesarios
para la produccin grfica (estudios de diseo, fotgrafos, fotomecnicas, imprentas...) y
audiovisual (estudios de audio, empresas de casting, productoras de pre y
postproduccin...)