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Propuesta y Presupuesto
Índice:
Propuesta..........................................................................................................................2
Introducción.................................................................................................... .......................2
Módulos....................................................................................................... ...........................2
1.Modulo de Clientes:..........................................................................................................................2
2.Módulo de Habitaciones:...................................................................................................................3
3.Módulo de Reservas:.........................................................................................................................3
4.Módulos de Mercadería:....................................................................................................................3
5.Módulos de facturación:....................................................................................................................3
6.Módulos de gastos e ingresos:...........................................................................................................4
7.Modulo de estadísticas:.....................................................................................................................4

Presupuesto.......................................................................................................................5
Precio de Venta.......................................................................................................... .............5
Formas de pago................................................................................................. .....................5
Garantía......................................................................................................................... .........5
Forma de entrega ............................................................................................ ......................5
Capacitación............................................................................................................ ...............5
Fecha de entrega................................................................................................................... ..5
Carga de datos Iniciales................................................................................................ .........5
Programa Fuente................................................................................................................. ...6
Requerimientos Técnicos........................................................................................... ............6
Mantenimiento............................................................................................... ........................6
Validez............................................................................................................................. ........6

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Propuesta
Introducción
En esta propuesta responde al pedido de la empresa Hotel Class requiriendo el análisis
de la forma de administrar el hotel. Nuestra empresa RapiSystem propone realizar un
sistema que satisfaga y solucione los problemas a los que son expuestos los dueños del
hotel.
Para lograr lo dicho, RapiSystem realizó entrevistas para nutrirse de información sobre
como es administrada la empresa, para poder reunir todos esos conceptos e integrarlos
para lograr un sistema eficiente que logre una mayor comodidad y seguridad en su
administración.
A través de módulos, que son descriptos a continuación el cliente quedará informado
sobre como llevará a cabo sus funciones este sistema, dándole una visión general del
mismo y a su vez podrá brindar de su ayuda si hay algo más que podríamos facilitarle.
En el detalle incluido en esta propuesta, se podrá ver la forma de pago, las garantías,
entre otras cosas que de seguro tendrá dudas.
Este sistema no solo facilitará ver las ganancias, sino que también reducirá
probabilidades de error, reducirá tiempos y además será todo mucho mas ordenado e
integrado en una única Base de Datos.
Estamos seguros que de adquirir este sistema, Ud. quedará muy complacido, porque no
solo reducirá su trabajo como administrador, sino que también se sentirá muy cómodo
en su operación y con la seguridad y confiabilidad en sus datos.

Módulos
1. Modulo de Clientes:

Agregar, Modificar y borrar clientes habituales, ayudará cada vez que se
necesite registrar un nuevo cliente habitual o para saber que se deja de
contar con uno habitual o simplemente para modificar datos o fechas de
arribo de este cliente.
Agregar, Modificar y Borrar datos de clientes, este a diferencia del
anterior logrará registrar datos de clientes no habituales que quieren
arribar y ya han hecho la reserva, a su vez podrá modificar en caso de
algún error y si es necesario, eliminar un dato.

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2. Módulo de Habitaciones:

Agregar, Modificar o Borrar habitación, en este módulo se podrá eliminar
habitaciones que ya no se puedan utilizar, o se podrá modificar las habitaciones,
no solo si cambian de simples a dobles o al revés, sino también los servicios de
cada habitación, o sea que podrá modificar el ayuda memoria de servicios que
figuran al lado de cada lugar de ingreso. Y si se agrega una habitación esto
servirá de mucho.

Cambiar Estados de habitación, este módulo servirá cuando una habitación, por
ejemplo, esta en medio de una renovación o construcción, de esta manera podrá
cambiarse el estado a “en arreglo”, como también mostrará el estado tanto como
cuando esta “habilitada”, como cuando esta “en uso”.

3. Módulo de Reservas:

Agregar, Modificar o Borrar reservas, aquí es donde el Hotel presenta la mayoría
de inconvenientes y con este módulo se facilitará varios ítems. Este módulo se
utilizará al momento de registrar una reserva nueva, ya que contará con una lista
con fechas para poder elegir que fecha realizar, habrá lugares para el ingreso de
datos del cliente, también para elegir el tipo de habitación, para registrar la
cantidad de días que se alojará. A su vez se podrá modificar las mismas opciones
ingresadas, en caso de aplazo o que requiera desalojarse inmediatamente, y por
último se podrá borrar en caso de una cancelación.

Ingresar tipo de Habitación, al momento de registrar una reserva en este módulo
se podrá decir si la habitación se requiere simple, matrimonial o doble, junto sus
precios y la opción de modificar el precio.

4. Módulos de Mercadería:

Administrar los insumos, aquí es donde se podrá registrar el Stock total, que
inmediatamente enviará su información a una base de datos para el mayor
ordenamiento.

Compra de insumos, registrará cuanto se aportó para la compra y cuanto ingreso
que dará pie al registro de stock de insumos.

Venta de insumos, registrará cuanto se ganó por la venta, que logrará que se
haga un balance entre la compra, que concluirá con las estadísticas de los
insumos.

5. Módulos de facturación:

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Facturar y Cobrar, aquí es el lugar donde se ingresará el monto a cobrar y si al
cliente le gusta, se podrá imprimir una factura y calculará el vuelto.
Estado de Deuda, se mostrará cuanto es lo que debe por consumos y por
estadías.

6. Módulos de gastos e ingresos:

Registrar los gastos por fecha, importe y tipos de gastos, en este módulo se
cargarán varios datos como por ejemplo, cuanta cantidad de gastos / ingresos,
porque motivo y en qué fecha, por ejemplo, se tuvo que gastar x$ por la entrada
de mermeladas en el día dd/mm/aaaa o se obtuvo x$ por propinas en el día
dd/mm/aaaa.
A su vez contará con un Agregar, Modificar o Borrar IVA, por si surgen
modificaciones en el IVA.

7. Modulo de estadísticas:

Estadísticas de ingresos, gastos y ganancias totales, aquí se informará de una
determinada forma, que es a pedido de cliente, las estadísticas con respecto a
cuanto se obtuvo, cuanto se tuvo que gastar, cual fue el balance respeto a meses
anteriores, y hacer un recuento definitivo para lograr obtener las ganancias
totales.

Estadísticas de los insumos, en este modulo se verá el informe, como ya
mencionamos que será a pedido del cliente, las estadísticas con respecto a
cuantos productos ingresaron, cuantos se utilizaron, cuanto fue la pérdida, que
servirá para tener una idea de cómo se utilizan los insumos.

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Presupuesto
Precio de Venta
El precio total del sistema será de $ 6.400.- (seis mil cuatrocientos pesos)
.

Formas de pago
Anticipo
Contra entrega del sistema
70%
Como garantía al mes de entregado el sistema

20%
10%

Garantía
Este sistema ofrece una garantía de 3 meses. Transcurrido dicho plazo, cualquier
corrección deberá ser presupuestada por separado.

Forma de entrega
RapySitem al entregar el sistema, mandará personal idóneo para instalarlo y junto
con él un manual de uso en el que describirá el modo de utilizar cada uno de los
módulos.

Capacitación
A su vez le brindaremos a los usuarios 1 clase de 3 horas de capacitación para el
sistema, para explicarle en detalle cada módulo y su uso.
Cualquier curso adicional se presupuestará por separado

Fecha de entrega

La fecha de entrega del sistema se realizará el 23/11/2008.

Carga de datos Iniciales

El sistema es autosuficiente, o sea que con lo que el usuario ingrese las bases de
datos se pueden completar automáticamente.
Si el cliente lo pide, podemos enviar un personal a realizar un data entry para
poder llenar la base de datos.

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Programa Fuente

Si usted quisiera adquirir el programa fuente, se le sumará un abono de $6000
para obtenerlo.

Requerimientos Técnicos


Computadora (Tiene que tener por lo menos 30 GB de disco rígido)
Monitor (Puede ser de cualquier calidad)
Teclado y Mouse (Convencional)

Mantenimiento

El mantenimiento posterior al periodo de garantía es optativo. Se refiere a
modificaciones y/o adaptaciones del sistema presentado, siempre que las mismas
estén dentro de las pautas arriba descriptas.
• Cualquier subsistema que quiera agregarse, deberá ser presupuestado por
separado.
• _ Para el mantenimiento se tendrá la posibilidad de un pago mensual de 300$,
equivalentes a 10 h de trabajo por mes. En caso de exceder esas 10 horas, se
abonará $40 / hora.
_ La segunda alternativa es un costo horario de $40

Validez
Este presupuesto tendrá una validez de 20 días.

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