Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Un activo es un bien que la empresa posee y que pueden conventirse en dinero u otros
medios lquidos equivalentes.

Clasificacin de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la
facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:

Activo fijo, son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta,
como maquinarias y bienes inmuebles

Activo circulante, son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al
ao, como clientes o existencias

Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situacin.
Activo = Pasivo + Capital
ACTIVO CIRCULANTE DEFINICION :
El activo circulante o activo corriente es el activo lquido al momento de cierre de un
ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo inferior a los doce meses. Este tipo
de activo est en operacin de modo continuo y puede venderse, transformarse, utilizarse,
convertirse en efectivo o entregarse como pago en cualquier operacin normal.
Bienes y derechos lquidos o que pueden convertirse en lquidos en menos de un ao)
de una empresa
Un activo circulante es un bien o derecho lquido o que puede convertirse en lquido
en menos de un ao.
Es decir, es el dinero que una empresa tiene ms o menos disponible para usar en
cualquier momento (el dinero que tiene en las cajas y bancos, las existencias, las
deudas de los clientes...).

ACTIVO CIRCULANTE CUENTAS QUE LO INTEGRAN:

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando

se paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye

cuando se expiden cheques contra el banco.

INVERSIONES TEMPORALES

Esta cuenta registra las inversiones de carcter temporal o permanente que realiza la
entidad en ttulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable,
adquirido con el propsito de obtener algn rendimiento o ganancia en un tiempo breve.
Estos ttulos se clasifican en valores de renta variables y renta fija
RENTA VARIABLE._ Son ttulos que su rendimiento esta determinado por las
condiciones y factores econmicos propios de la entidad que lo emite. Ej.: Los decreta la
entidad.
RENTA FIJA._ Estos su rendimiento es constante y son pactados en el momento de hacer
la inversin. Ej.: Certificados a trminos.

Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancas;

disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas
a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;

disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a
favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o

pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto
de la venta de mercancas.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en
todo negocio comercial.

Anticipo a proveedores: Son los pagos realizados en forma previa a

proveedores, por las caractersticas de la Demanda de ciertos productos. Las
empresas que tienen que realizar desembolsos por este concepto, debern
registrarlos dentro del captulo general de inventarios en una cuenta especfica.

Esta operacin de anticipo tambin puede ser con el agente aduanal.

IVA ACREDITABLE: Esta Cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al
valor agregado que la empresa paga en la adquisicin de mercancas, bienes o servicios, por
el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus
clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios. es decir: es el iva a tu favor el
que tu pagaste y facturaste a tu nombre por compra de algun bien o servico, el que esta a tu
favor.
Pago de telefono, renta, viaticos, gasolinas,compra de papeleria etc.
el IVA acreditable es el que esta efectivamente pagado segn el estado de cuenta del
mes, este es el que afecta para pago de impuestos

IVA por acreditar : esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como
medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas. es
decir facturaste o ingresaste 100 pesos y comprobaste con facturas o sea gastos $120 pesos
aun tienes 20 pesos por acreditar al iva en el prximo mes ya que estos 20 pesos estan a tu
favor.
el IVA por acreditar es el que se qued pendiente de pagar en el mes, este no afecta
para el pago de impuestos

ACTVO FIJO DEFINICION:

Bienes de la empresa que no pueden convertirse en lquidos a corto plazo
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en lquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc.
Se encuentran recogidos en el balance de situacin. Tambin se incluyen dentro del
activo fijo las inversiones en acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.
Clasificiacin de activos fijos
El "activo fijo" se clasifica en tres grupos:

Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios,
la maquinaria, etc.

Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como
los derechos de patente, etc.

Las inversiones en compaas.

Vida til
Eventualmente, los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos, ya sea por
obsolescencia o actualidad tecnolgica. La vida til de un activo fijo es el tiempo durante el
cual la empresa hace uso de l hasta que ya no sea til para la empresa.
Factores que influyen la vida til de un activo fijo:

El uso y el tiempo

Obsolescencia tecnolgica

ACTIVO FIJO CUENTAS QUE LO INTEGRAN:

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.

Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de

oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas
de oficina, etc.

Depreciacin acumulada de mobiliario y equipo de oficina: registra los

aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciacin de mobiliario y
equipo de oficina, la cual representa la parte recuperada del costo de
adquisicin, a travs de su vida til de uso o servicio y considerando un valor o
no de desecho.
Carga: del importe de las disminuciones efectuadas a la depreciacin
acumulada con base en los estudios efectuados a la cuenta de mobiliario y
equipo de oficina.
Abona: del importe de su saldo acreedor, el cual representa la depreciacin
acumulada de mobiliario y equipo de oficina, propiedad de la empresa.

Equipo de computo: Son todos los Equipos de Computo Electrnicos que

pertenecen a la compaa: Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses,
Servidores, RACK, Drivers, Scanners, Plotters, etc.

Equipo de entrega o de reparto: Se carga del importe de los transportes

repartidores de mercanca propiedad de la empresa. Se abona por el importe
de transportes repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor
y representa el valor total del importe de los vehculos de reparto de mercanca.

Equipo de Transporte: Se carga por el importe de camiones de personal,

automviles y motocicletas propiedad de la empresa, para ser usado por el

personal y/o para transportar al mismo. Se abona por el importe de venta o por
reemplazo de los camiones, autos y motocicletas propiedad de la empresa. Su
saldo es deudor y representa el valor total nominal del importe de dichos
vehculos de transporte de personal, propiedad de la empresa.
Carga: cada vez que se compre un terreno.
Abona: cuando se venden o se dan de baja por inservibles.
Tipo de saldo: deudor.

Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las

industrias para realizar su produccin.

Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento muy
semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y disminuye cuando
se vendan o se den de baja por inservibles.

Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las

cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el
negocio va a disfrutar.

Inversiones permanentes: Las inversiones permanentes son aquellos fondos

invertidos con la finalidad de mantener tal inversin en el largo plazo. La
intencin es que el capital invertido en tales activos exceda el plazo de 1 ao.
Una definicin de inversiones permanentes en el mbito empresarial, es que
estas inversiones son aquellas efectuadas en ttulos que representan el capital
social de otras empresas y cuya intencin es la de mantenerlas por un perodo
indeterminado. Estas inversiones permanentes, pueden tener como objetivo el
de ejercer algn tipo de control o influencia sobre otras empresas.
Se tiene control sobre otra empresa cuando se posea, directa o indirectamente a
travs de subsidiarias, ms del 50% de las acciones en circulacin con derecho
a voto, correspondiente a la empresa emisora.

ACTIVOS DIFERIDOS
Definicin: Representan costos y gastos que no se cargan en el perodo en el cual se
efecta el desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros, los cuales se
beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio

contable de la asociacin de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera

recurrente

ACTIVO DIFERIDO CUENTAN QUE LO INTEGRAN:

Gastos de investigacin: son los recursos destinados a la indagacin original y

planificada para descubrir nuevos conocimientos en los terrenos cientfico y
tcnico. Los gastos de investigacin se consideran gastos del ejercicio.

Gastos preoperativos: son aquellos gastos que realizan las empresas antes de
comenzar a desarrollar operaciones comerciales o industriales, que generen
ingresos tales como: contratacin de personal, adquirir equipos, desarrollar su
mercado, etc. Deben amortizarse en un tiempo prudencial de acuerdo con las
etapas de desarrollo de la empresa, por lo general se amortizan en cinco aos.
Su amortizacin se debe iniciar cuando la empresa deje su etapa preoperativa.

Gastos de Mercadotecnia
En esta cuenta se van a pagar los gastos de investigacin de mercado, canales de
distribucin e imagen de producto que se pague anticipadamente y son de
naturalezadeudora.
Mercadotecnia es un tipo de estrategia que presenta el enfoque mercadotcnico
general que se utilizar para lograr los objetivos de mercadotecnia que se ha
propuesto la empresa o unidad denegocios.
En sntesis, la estrategia de mercadotecnia es un tipo de estrategia con el que cada
unidad de negocios espera lograr sus objetivos de mercadotecnia mediante: 1) La
seleccin del mercado meta alque desea llegar,
2) la definicin del posicionamiento que intentar conseguir en la mente de los clientes
meta,
3) la eleccin de la combinacin o mezcla de mercadotecnia con el que
pretendersatisfacer las necesidades o deseos del mercado meta y
4) la determinacin de los niveles de gastos en mercadotecnia.

Gastos de organizacin: registra los aumentos o disminuciones que se realizan

por concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que
hayan llevado a cabo la organizacin de la empresa.
Carga: del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que
tuvieron a su cargo la reorganizacin de la empresa.
Abona: del importe de su saldo por su cancelacin definitiva, cuando ha
llegado a su total amortizacin.
Tipo de saldo: deudor.

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta
comodidad y presentacin.

Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la

empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros,
tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.

Papelera y tiles de Oficina: Constituyen los materiales y tiles que se

emplean en la empresa, los principales son el papel tamao carta u oficio, papel
carb6n, los sobres, bloques de
remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los
lpices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.

Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al

pblico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,
produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos, prospectos,
volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios,
robos y accidentes.

Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al local que ocupa el
negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente. Estos
pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o
por convenir a los intereses del comerciante.

Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el
que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de
situacin, comprende las obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.

Clasificacin del pasivo

El pasivo contable se clasifica segn su exigibilidad en el tiempo, es decir, cunto
tiempo tardan en vencer estas obligaciones. El pasivo de divide en:
- Pasivo no exigible o fondos propios.
- Pasivo exigible: Son todaslas deudas que la empresa posee frente a terceros como
proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en:
+ Largo plazo: vence en un periodo superior a un ao.
+ Corto plazo: vence en un periodo inferior a un ao.

PASIVO A CORTO PLAZO DEFINICION:

Se denominan Pasivos a corto plazo a las obligaciones de pago (dividendos diferidos,
crdito comercial, los impuestos pendientes de pago, prestamos a devolver en el corto
plazo) surgidos en el curso normal de un negocio y de vencimiento inferior a un ao.
Tambin se le llama pasivo circulante o corriente y se representan en el Balance de
Situacin dentro de los Estados Financieros

CUENTAS DE PASIVO A CORTO PLAZO:

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta
documental.

Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.

Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto

distinto de la compra de mercanca.

Anticipo a clientes: se utiliza cuando los clientes para asegurar futuros envos
de mercaderas entregan un adelanto de dinero (sea) a cuenta de futuras
compras. Se acredita cuando la empresa recibe el anticipo y se debita cuando
se entrega el bien.
Tambin se utiliza en el caso de que un cliente efectu una devolucin de
mercadera y la operacin haya sido celebrada de contado. En vez de
devolverle el dinero, el importe de la mercadera devuelta, se imputa a futuras
compras que pueda realizar el cliente. Por lo que se acredita la cuenta anticipo
de clientes en lugar de caja.

Gastos por pagar: se apropia expresamente para todos aquellos gastos

incurridos por una empresa y no pagados a una determinada fecha.

Comprenden, al final de cada perodo econmico, los gastos incurridos que se encuentran
en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones
de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energa, telfono, gas,
agua, etc.

En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer
estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los
gastos que correspondan a cada perodo mensual.
Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la
obligacin a partir de los documentos recibidos.

Impuestos por pagar: registra los aumentos y disminuciones derivados de los

impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual esta e sujeto. Representa
la obligacin de la empresa de contribuir con el estado, mediante el pago de
impuestos.
Carga: del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y
derechos a cargo de la empresa.
Abona: del importe de las provisiones efectuadas por el calculo de los
impuestos y derechos de que la empresa es sujeto.
Tipo de saldo: acreedor.

IVA TRASLADADO: El IVA trasladado es un impuesto cobrado por una

empresa por ventas o ingresos de contado o crdito siempre y cuando estas
ltimas ya hayan sido liquidadas. Este impuesto se carga a la empresa cada que se
devuelve mercanca en su parte proporcional de IVA y se abona cada vez que el
negocio o empresa vende un bien o presta un servicio.

IVA por pagar: registra los aumentos y las disminuciones de la obligacin que
las autoridades imponen a la empresa de retener impuesto al calor agregado,
por la venta de mercancas o la prestacin de servicios y posteriormente
efectuar el entero correspondiente, previa disminucin del iva pagado en la
adquisicin de mercancas, bienes o servicios.
Carga: del importe del IVA que se genere por una devolucin, rebaja o
descuento sobre venta, por la cancelacin de una venta.
Abona: dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar
el ejercicio, se salda ya sea contra el IVA acreditable o contra los impuestos por
pagar. Tipo de saldo: acreedor.

PASIVO A LARGO PLAZO DEFINICION:

Los pasivos a largo plazo est representado por los adeudos cuyo vencimiento sea
posterior a un ao, o al ciclo normal de las operaciones de ste es mayor. Se originan
de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisicin de activos
fijos, cancelacin de bonos, redencin de acciones preferentes, etc. Los pasivos a largo
plazo dentro de las empresas mas comunes son: los Prstamos hipotecarios y los Bonos
u Obligaciones por pagar.

PASIVO A LARGO PLAZO CUENTAS QUE LO INTEGRAN:

Acreedores hipotecarios: son los contratos que tienen como garanta bienes
inmuebles. Representa el importe de los prestamos hipotecarios que el
comerciante tiene la obligacin de liquidar.
Carga: por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prestamos
hipotecarios.
Abona: cada vez que se reciban prestamos cuya garanta este constituida con
algn bien inmueble.
Tipo de saldo: acreedor.

Documentos por pagar a largo plazo: representa la obligacin que tiene la

empresa de liquidar el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo
de la entidad, por la compra de bienes y servicios distintos de las mercancas a
crdito.
Carga: del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen.
Abona. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de
los ttulos de crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago.
Tipo de saldo: acreedor.

Cuentas a pagar a largo plazo: Las cuentas por pagar son importes adeudados
por una empresa, por las compras de materiales, servicios o insumos a crdito;
o por un individuo o familia a empresas proveedoras de bienes o servicios. Y
estas son las que tienen plazos mayores al ao, se clasifican como cuentas por
pagar de largo plazo.

PASIVO DIFERIDO DEFNICION:

Son aquellos que incluyen productos cobrados anticipadamente: las Rentas cobradas
por adelantado, las suscripciones que colocan las empresas periodsticas, los intereses
descontados al otorgar los crditos o cobrados anticipadamente.
En general, Pasivos Diferidos corresponde a toda clase de Ganancias cobradas y que
deban afectar los resultados de ejercicios Futuros y no solamente los del periodo en
que se percibieron.
PASIVO DIFERIDO CUENTAS QUE LO INTEGRAN:

Rentas cobradas por anticipado: representa la obligacin de dejar usar al

arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobro la
renta en forma anticipada.
Carga: del importe que de dichas rentas se haya devengado durante el
ejercicio.
Abona: del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar
usar los bienes de la empresa por los cuales se cobraron rentas en forma
anticipada, pendientes de devengarse.
Tipo de saldo: acreedor.

Intereses cobrados por anticipado: representa la obligacin de dejar usar al

deudor el dinero prestado por lo cual se cobro un inters en forma anticipada.
Carga: del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el
ejercicio.
Abona: del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar
usar el dinero prestado por la empresa por el cual se cobro un inters en forma
anticipada.
Tipo de saldo: acreedor.

Definicin de EL CAPITAL CONTABLE. (CONTRIBUIDO Y GANADO).

Designa la diferencia entre el activo y el pasivo de una empresa.
Refleja la inversin de los propietarios en una entidad y consiste generalmente en sus
aportaciones ms o menos sus utilidades retenidas o prdidas acumuladas, ms otro tipos de
supervit como el exceso o insuficiencia en la acumulacin del capital contable y las
donaciones.
La Comisin de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos
(IMCP), en su boletn C-11 lo define como:
El derecho de los propietarios sobre losactivos netos que surge por las aportaciones de los
dueos, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan a la entidad y el cual
se ejerce mediante el rembolsos o distribucin.
El capital contribuido: Lo forman las aportaciones de los dueos y las donaciones, as como
tambin el acoplamiento a estas partidas.
El capital ganado: Incumbe al resultado de las actividadesoperativas y de otros sucesos o
circunstancias que le afecten
CAPITAL CONTRIBUIDO DEFINICION:
Se refiere a las aportaciones de los dueos y donaciones recibidas por la entidad.
CAPITAL CONTRTIBUIDO CUENTA QUE LO INTEGRA:
Capital social: registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que
efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles.
es el conjunto de aportaciones de socios o accionistas, considerado en la escritura
constitutiva o en sus reformas
Carga: del importe de las disminuciones del capital social, ya sea en caso de reintegro a los
socios o accionistas de su capital o para amortizacin de perdidas.
Abona: del importe de su saldo acreedor, que representa el importe del capital social
suscrito por los socios o accionistas de la sociedad.
Tipo de saldo: acreedor.

CAPITAL GANADO DEFINICION:

Se refiere al resultado de las actividades de la entidad y de otros eventos o circunstancias
que le afecten como el ajuste por recuperacin de los cambios a los precios que se tengan
que reconocer.
CAPITAL GANADO CUENTAS QUE LO INTEGRAN:

Utilidad del ejercicio o utilidad neta: La utilidad neta, pues, es la ganancia que
se obtiene despus de realizar los descuentos correspondientes. Se trata de la
utilidad concreta, que el sujeto o la empresa recibe en mano.
Utilidad de ejercicios anteriores o Utilidad acumulada: Son las Utilidades que
provienen de ejercicios anteriores y que no han tenido aplicacin especifica a
Reservas, Distribucin entre los socios ni capitalizaciones.
Reserva legal: registra los aumentos y disminuciones derivados
de la creacin e incrementos de reservas, establecidos por la
Ley General de Sociedades Mercantiles.

Carga: del importe de las correcciones o ajustes hechos a la reserva, como resultado
de los ajustes efectuados a las utilidades.
Abona: del importe de su saldo acreedor, que representa las reservas creadas en
cumplimiento a lo establecido por la Ley General de Sociedades Mercantiles con cargo
a las utilidades.
Tipo de saldo: acreedor.

Perdida del ejercicio o prdida neta: Procedimiento usado en contabilidad

cuando un Activo es determinado como incobrable y por lo tanto es
considerado como una prdida.

Perdida de ejercicios anteriores o prdida acumulada: Esta cuenta registra

los aumentos y disminuciones de las prdidas acumuladas.

Reglas del cargo y el abono

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que
sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo
y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del
Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar,
como la disminucin del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del
Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya
efectuado, siempre habr una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros
valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y
del Capital, por las operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema
de saber qu cargos y qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las
diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el
debe.
Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el
2.
haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el
1.

haber

Principios que deben observarse.

a) Los aumentos del Activo se
cargan.
b) Las disminuciones del Activo se
abonan.
c) Los aumentos del Pasivo se
abonan.
d) Las disminuciones del Pasivo se
cargan.
e) Los aumentos del Capital se
abonan.
f)

Las disminuciones del Capital se

cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos del Capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendr saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas
del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

{
{

Cuando aumenta el

Se debe
cargar:

Se debe
abonar:

Activo
Cuando disminuye el
Pasivo
Cuando disminuye el
Capital

Cuando disminuye

el Activo
Cuando aumenta el
Pasivo
Cuando aumenta el
Capital

Cuentas del Capital o de

resultados:

Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos
financieros
Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de

operaciones que producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben
cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben
cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados
al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo
mismo se pueden cargar que abonar, segn sea la clase de operacin que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas
establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser
deudor o acreedor.