PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL

VOLUMEN 2
CAPTULO 2 FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA N

TTULO

FASE CONCEPTUALIZAR

PIC020201

DIC.11

Revisin General

28

M.T.

L.T.

L.T.

DIC.07

Emisin Original

30

M.T.

L.T.

L.C.

REV.

FECHA

APROB. Luis Tovar



PDVSA, 2005

DESCRIPCIN
FECHA DIC.11

PAG. REV.
APROB. Luis Tovar

APROB. APROB.
FECHA DIC.11
ESPECIALISTAS

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

Pgina 1
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La informacin contenida en este documento es propiedad de Petrleos de

Venezuela, S.A. Est prohibido su uso y reproduccin total o parcial, as como
su almacenamiento en algn sistema o transmisin por algn medio
(electrnico, mecnico, grfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
la autorizacin por escrito de su propietario. Todos los derechos estn
reservados. Ante cualquier violacin a esta disposicin, el propietario se reserva
las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.
Las Normas Tcnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las
organizaciones tcnicas como parte del Control Interno de PDVSA para
salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la informacin,
promover la eficiencia, economa y calidad en sus operaciones, estimular la
observancia de las polticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misin,
objetivos y metas, es un deber la participacin de todos en el ejercicio de la
funcin contralora, apoyada por la Ley Orgnica de la Contralora General de
la Repblica y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artculos 3541.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

Pgina 2
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ndice volumen

ndice norma

ndice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3.1

Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5.1
5.2
5.3

Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Equipo Tcnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto . . . . . . . . . . . . . .

3
3
4

6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

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OBJETIVO
Establecer los pasos necesarios a seguir para la correcta ejecucin de la Fase
Conceptualizar de Proyectos de Inversin de Capital, ejecutados por las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) que permitan organizarse
para la Fase de planificacin del proyecto, la seleccin de la(s) mejor(es)
opcin(es) y la mejora en la precisin de los estimados de costos y tiempo de
implantacin, a partir de los insumos obtenidos en la Fase de Visualizar

ALCANCE
Aplicable a todos los proyectos en su Fase Conceptualizar realizados por todas las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP), en las Filiales de la
Corporacin para la ejecucin de proyectos de Inversin de Capital, que permitan
garantizar el manejo de los perfiles de produccin segn el Plan de Negocios
(PDN) de la entidad del ORP, considerando las condiciones actuales de las
instalaciones y las capacidades de los sistemas asociados.

REFERENCIAS
Las siguientes normas y cdigos contienen disposiciones que al ser citadas,
constituyen requisitos de esta Norma PDVSA. Para aquellas normas referidas sin
ao de publicacin ser utilizada la ltima versin publicada.

3.1

Petrleos de Venezuela, S.A. (PDVSA)

PIC--01--01--00 Glosario.
PIC--01--01--02 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital
(GGPIC).
PIC--01--01--04 Documento de Notificacin Sobre la Intencin del Proyecto ante
Entes Gubernamentales.
PIC--01--03--01 Elaboracin del Plan de Ejecucin de Proyecto V, IV, III, II y I.
PIC--01--03--02 Estructura Detallada de Trabajo (EDT).
PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo.
PIC--02--02--02 Documento de Soporte de Decisin 2 (DSD2).

DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC--01--01--00 Glosario.

RESPONSABILIDADES
5.1

Gerente / Supervisor de la Regin / ACE u ORP

Es el responsable de la implementacin de este procedimiento durante la Fase
Conceptualizar.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

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FASE CONCEPTUALIZAR

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5.2

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Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto de ORP

Es el responsable de la aplicacin de este procedimiento durante la Fase
Conceptualizar.

5.3

Equipo Tcnico de Trabajo (ETT) o Equipo de Proyecto

Son responsables de cumplir con los pasos descritos en este procedimiento en el
proyecto.

PROCEDIMIENTO
Ver anexo A Mapa de Proceso y Diagrama de Flujo de la Fase Conceptualizar.
Paso
No.
1

Responsable
Mxima Autoridad de
la Fase Conceptualizar

Acciones / Responsabilidades

Recibir y revisar el Documento Soporte de Decisin 1

(DSD1) con todos sus anexos e informacin, entregado por
la Mxima Autoridad de la Fase Visualizar.
Designar al Supervisor / Lder de la Fase Conceptualizar.
Evaluar la informacin recibida y enviar al Supervisor /
Lder de la Fase Conceptualizar.
Objetivo No.1: Organizarse para la Fase de planificacin del proyecto
2
Supervisor / Lder de
Recibir, revisar y evaluar informacin entregada.
la Fase Conceptualizar Conformar el Equipo Tcnico de Trabajo (E.T.T), segn lo
definido en el Anexo B Tabla de Actividades Fase
Conceptualizar
PDVSA
PIC010102
Fase
Conceptualizar
Entregar al E.T.T. la documentacin asociada para su
revisin.
3
Equipo Tcnico de
Recibir la informacin entregada, una vez evaluada y
Trabajo
aprobada, entregar al planificador la informacin
correspondiente para elaborar el Plan para Conceptualizar
/ Definir.
4
Lder de
Elaborar Estructura Detallada de Trabajo (EDT) del
Planificacin/Analista
Proyecto. Ver PDVSA PIC010302 Elaboracin de
de Planificacin /
Estructura Detallada de Trabajo (EDT).
Planificador del
Elaborar el Plan de Ejecucin de Proyecto Preliminar (PEP)
proyecto
Clase IV. Ver PDVSA PIC010301. Elaboracin del
Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP) V, IV, III, II, y I.
Presentar al Supervisor / Lder de la Fase Conceptualizar
para su revisin. Una vez revisado, se enva el PEP a la
Gerencia de Planificacin y Control de ORP, para su
revisin y comentarios.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

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Paso
Responsable
Acciones / Responsabilidades
No.
Objetivo No.2: Seleccionar la(s) opcin(es) preferida(s) / Preparar solicitud de fondos
para estimado Clase II de la Fase Definir.
5
Equipo Tcnico de
Evaluar las tecnologas y sitio, segn lo definido en el:
Trabajo
Anexo B Tabla de Actividades Fase Conceptualizar, Anexo
C Pasos para la Evaluacin de Tecnologas, Anexo D
Documentacin del Anlisis de Tecnologas, Anexo E
Consideraciones para Evaluacin de Sitio, PDVSA
PIC--01--01--02 Fase Conceptualizar.
6
Equipo Tcnico de
Preparar alcance(s) conceptual(es) y estimados de costo
Trabajo
Clase IV de la opcin(es), segn lo definido en el: Anexo
B Tabla de Actividades Fase Conceptualizar.
Preparar planificacin tcnica de la ingeniera conceptual
de la(s) opcin(es). Ver PDVSA PIC--02--02--08
Planificacin Tcnica de la Ingeniera Conceptual.
Evaluar la rentabilidad de las opciones (Ver Anexo F
Evaluacin de Rentabilidad de Opciones) y Seleccionar
la mejor opcin.
Efectuar las actividades y pasos indicados en el PDVSA
PIC--01--03--03 Mesas de Trabajo correspondientes a la
Fase Conceptualizar (Mesa de Trabajo No. 3).
7
Supervisor / Lder de
Elaborar documento de notificacin sobre la intencin del
la Fase Conceptualizar proyecto ante Entes Gubernamentales (Ver PDVSA
PIC--01--01--04).
Enviar a la Organizacin Responsable de Tramitar las
Autorizaciones (ORTA), para la tramitacin con el
Ministerio.
Una vez aprobado por el Ente Gubernamental, se contina
el proceso. En caso contrario, se inicia una reevaluacin
del proyecto.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

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.Men Principal

Paso
No.
8

ndice manual

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Responsable

Acciones / Responsabilidades

Equipo Tcnico de
Trabajo

Preparar solicitud de fondos para desarrollar la Fase

Definir, segn lo definido en el Anexo B Tabla de
Actividades Fase Conceptualizar.
Completar la Ingeniera Conceptual con los niveles de
desarrollo de sus documentos (Ver Anexo G Niveles de
Desarrollos Tpicos de Ingeniera Conceptual ) y el Anlisis
de Riesgo de la opcin seleccionada (si aplica).
Elaborar la lista de documentos de la Fase Conceptualizar
(Ver Anexo H Lista de Verificacin documentos Fase
Conceptualizar).
Elaborar el Documento Soporte de Decisin 2 (DSD2). Ver
PDVSA PIC020202 Documento Soporte de Decisin
2 (DSD2).
Enviar el DSD2 a la Mesa de Trabajo N_4 para su revisin
y validacin Ver PDVSA PIC 010303 Mesas de
Trabajo.
Recibir el DSD2 (avalado) por la Mesa de Trabajo No. 4 e
incorporar los comentarios y observaciones (si aplica).
Enviar al Supervisor / Lder de la Fase Conceptualizar.
Recibir, revisar y validar el DSD2 y documentacin de la
Fase. En caso de existir comentarios, regresa al Equipo
Tcnico de Trabajo para su correccin.
Elaborar el Acta de Entrega del Proyecto Cambio de Fase
y el Acta de Decisin (ver Anexos E y F del procedimiento
PDVSA PIC020101 Fase Visualizar).
Entregar a la Mxima Autoridad de la Fase Conceptualizar.
Someter el Documento Soporte de Decisin (DSD2) y
Acta de Decisin para revisin y aprobacin ante el
Autorizador.
En caso de existir comentarios, regresar al Supervisor /
Lder de la Fase Conceptualizar para su correccin
Decidir, asesorado por todas las funciones integrantes de
la Mesa de Trabajo y el ETT del proyecto, la aprobacin,
diferimiento, cancelacin o devolucin para modificaciones
del proyecto.
En caso de aprobacin:
Aprobar y firmar el DSD2 y el Acta de Decisin.
Entregar a Mxima Autoridad de la Fase Conceptualizar
En caso de devolucin, diferimiento o cancelacin:
Llenar y firmar el Acta de Decisin.
Entregar a Mxima Autoridad de la Fase Conceptualizar.

Supervisor / Lder de
la Fase Conceptualizar

10

Mxima Autoridad de
la Fase Conceptualizar

11

Autorizador

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 7
.Men Principal

Paso
No.
12

13

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Responsable

Acciones / Responsabilidades

Mxima Autoridad de
la Fase Conceptualizar

Una vez aprobado el proyecto, entregar a la Mxima

Autoridad de la Fase Definir/ ORP el DSD2, el Acta de
Decisin, el Acta de Entrega del Proyecto Cambio de
Fase y toda la documentacin asociada a la Fase
Conceptualizar.
En caso de que el proyecto sea cancelado o diferido, se
debe informar a todos los involucrados. Todos los
documentos generados durante esta Fase deben ser
debidamente archivados y resguardados en la carpeta del
proyecto.
Informar resultados a la Mxima Autoridad ACE.

Mxima Autoridad de
la ORP

ANEXOS
Anexo A Mapa de Proceso y Diagrama de Flujo de la Fase Conceptualizar.
Anexo B Tabla de Actividades Fase Conceptualizar.
Anexo C Pasos para la Evaluacin de Tecnologas.
Anexo D Documentacin del Anlisis de Tecnologas.
Anexo E Consideraciones para Evaluacin del Sitio
Anexo F Evaluacin de Rentabilidad de Opciones
Anexo G Lista de Verificacin Documentos Fase Conceptualizar.
Anexo H Modelo de Acta de Entrega de Documentos de la Fase.
Anexo I Niveles de Desarrollo de Documentos de Ingeniera Conceptual.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

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ANEXO A MAPA DE PROCESO Y DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE

CONCEPTUALIZAR

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

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ANEXO A MAPA DE PROCESO Y DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE

CONCEPTUALIZAR (CONT.)

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 10
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ANEXO A MAPA DE PROCESO Y DIAGRAMA DE FLUJO DE LA FASE

CONCEPTUALIZAR (CONT.)
Mxima Autoridad
Fase Conceptualizar

Supervisor /Lder de
la Fase
Conceptualizar

Lder de la Fase
Conceptualizar /
Analista de planificacin
/ Planificador del
Proyecto

INICIO

Recibir y revisar el
Documento soporte de
Decisin 1 (DSD1) y
documentacin de la Fase
Visualizar.

Recibir, revisar y evaluar la

informacin.
Conformar Equipo Tcnico
de Trabajo (ETT).
Entregar informacin al
ETT para su revisin.
Entregar al planificador la
informacin
correspondiente
para
elaborar el Plan de
Ejecucin de Proyecto
(PEP).

DSD2
Aprobado?

Revisar
informacin
entregada.
Elaborar PEP Preliminar
clase IV.
Presenta
al
Gerente/Supervisor/Lder de
la Fase para su revisin.
Una vez revisado se enva a
la Gerencia de Planificacin
y control de ORP, para
revision y comentarios.

Equipo Tcnico
de Trabajo
(ETT)

Autorizador

Mxima
Autoridad de
ORP

Revisar la informacin
entregada.
Formalizar los objetivos,
roles y responsabilidades y
preparar el plan para
Conceptualizar y Definir del
proyecto.
Desarrollar las opciones del
proyecto,
evaluar
rentabilidad de las mismas.
Comparar
opciones
y
determinar
la
opcin
recomendada.
Realizar las actividades y
pasos
segn
PDVSA
PIC010303
Trabajo
la Fase Conceptualizar
(Mesa de Trabajo No. 3).
Elaborar el Documento
soporte de Decisin 2
DSD2.
Enviar el DSD2 a la Mesa
de Trabajo No.4 para su
revisin y validacin Ver
PDVSA
PIC010303
de Trabajo
Recibir el DSD2 (avalado)
por la Mesa de Trabajo No.
4
e
incorporar
los
comentarios
y
observaciones (si aplica).
Enviar el DSD2 (avalado) al
Supervisor / Lder de la fase
Conceptualizar.

NO
Recibe DSD2 e incorpora
comentarios.

SI

Someter el Documento
Soporte
de
Decisin
(DSD2) y Acta de Decisin
para revisin y aprobacin
ante el Autorizador.

Elaborar: el Acta de
Entrega del Proyecto
Cambio de Fase y el Acta
de Decisin (ver Anexos E
y F PIC 02 01 01).
Entregar a la Mxima
Autoridad
de la fase
Conceptualizar.

SI

DSD2
aprobado?
NO

Llenar y firmar el Acta de

Decisin ver Anexo F.
Entregar
a
mxima
Autoridad
de
Conceptualizar.

Entregar a la Mxima
Autoridad de Definicin /
ORP el DSD2, el Acta de
Decisin, el Acta de
Entrega del Proyecto
Cambio de Fase y toda la
documentacin asociada
a la fase Conceptualizar
En caso de que el
proyecto sea cancelado o
diferido, se debe informar
a todos los involucrados.
Todos los documentos
generados durante esta
fase
deben
se
debidamente archivados y
resguardados
en
la
carpeta del proyecto

Informar resultados a la
Mxima autoridad de la
ACE.

FIN

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

Pgina 11
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ndice norma

ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE CONCEPTUALIZAR

FASE: CONCEPTUALIZAR

No.

C.1
1

ENTRADA DE LA FASE:

VISUALIZACIN DEL PROYECTO

RESULTADO DE LA FASE:

CONCEPTUALIZACIN DEL PROYECTO

ENTRADA / REQUISITOS PARA

REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O (PROVEEDOR)

ACTIVIDAD / TAREA

MEJOR PRCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE,
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA
Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE
VERIFICACIN)

FECHA:

REVISIN
No. 0

RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
TAREA
Y/O
(INDICADOR PROCESO)

PGINA:

1 de 2

ROLES PARTICIPANTES /
ORGANIZACIONES
E

Fase: Conceptualizar
Objetivo: Organizarse para la fase de planificacin del proyecto
Conformar el equipo de trabajo:
A. Identificar de organizaciones involucradas
B. Identificar de competencias para conformar el equipo de trabajo

Visualizacin del proyecto

DSD1 aprobado.

GGPIC fase conceptualizar: Conformar el equipo de trabajo.

(*) Modelo para la elaboracin del acuerdo de servicio.

Equipo de trabajo conformado.

Documento soporte de decisin

DSD1 aprobado.

GGPIC fase conceptualizar: Formalizar objetivos, roles y

responsabilidades.
(*) Modelo para la elaboracin de la presentacin con el
contenido del mandato D&D.

Documento mandato (presentacin).

Identificacin
preliminar
de
opciones.
Prcticas de incremento de valor
identificadas.

Documento soporte de decisin

DSD1 aprobado.
Opciones identificadas.
PEP Clase V que incluya plan
Clase II fase conceptualizar.

GGPIC fase conceptualizar: Preparar plan para

conceptualizar / definir.
(*) Elaborar una lista de verificacin con el contenido de la
pgina 14 de 42 de las GGPIC.
(*) Modelo para la elaboracin del plan de calidad fase
conceptual y definir.

Plan para conceptualizar / definir.

Plan de la calidad.

C. Identificar de equipos de apoyo (riesgos, tecnologas, sitio, mercado)

D. Seleccionar de los miembros del equipo de trabajo
E. Solicitar recursos a consultoras o contratar servicios profesionales (DSO)
F. Designar equipo de trabajo para la fase conceptualizar
G. Elaborar acuerdo de servicio fases conceptualizar y definir (Solo aplica
cuando el requeriente no es de la Gerencia que disea y desarrolla proyectos)
2

Formalizar objetivos, roles y responsabilidades:

A. Validar propsitos y metas del proyecto
B. Establecer el mandato (presentacin)
C. Verificacin de la alineacin del proyecto con los objetivos corporativos
D. Enumerar opciones conocidas / Identificar opciones tcnicamente factibles
E. Identificar practicas de incremento de valor aplicables a las opciones

Preparar plan para conceptualizar / definir:

A. Identificar de mtodos y recursos para desarrollar planificacin preliminar
del proyecto
B. Describir premisas consideradas en la planificacin del proyecto
C. Elaborar plan de la calidad proyecto fases conceptualizar y definir
D. Elaborar cronograma de actividades de la fase
E. Elaborar curva planificada fsica de la fase
F. Elaborar curva planificada financiera de la fase
G. Elaborar estructura de particin del trabajo (EPT)
H. Inicio preparacin del plan de ejecucin del proyecto (PEP) Clase IV

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

E
R
P
I
A

ROLES
EJECUTAR
REVISAR
PARTICIPAR
INFORMAR
APROBAR

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

Pgina 12
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ndice norma

ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE CONCEPTUALIZAR (Cont.)

FASE: CONCEPTUALIZAR

No.

C.2

ENTRADA DE LA FASE:

VISUALIZACIN DEL PROYECTO

RESULTADO DE LA FASE:

CONCEPTUALIZACIN DEL PROYECTO

ENTRADA / REQUISITOS PARA

REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
O
O

ACTIVIDAD / TAREA

MEJOR PRCTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE,
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA
Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE
VERIFICACIN)

FECHA:

REVISIN
No. 0

RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
TAREA
Y/O
(INDICADOR PROCESO)

PGINA:

1 de 2

ROLES PARTICIPANTES /
ORGANIZACIONES
E

Fase: Conceptualizar
Objetivo: Seleccionar la(s) opcin(es) preferida(s) / Solicitar fondos
para obtener un estimado Clase II
Evaluar la tecnologa:
A. Desarrollar la informacin bsica del proyecto
B. Identificar las tecnologas disponibles

GGPIC fase conceptualizar: Evaluar la tecnologa.

Informe de la evaluacin de la
tecnologa.

GGPIC fase conceptualizar: Evaluar el sitio.

PDVSA IR--M--01 Separacin entre Equipos e Instalaciones.

Documento de seleccin del sitio.

Opciones identificadas.
Tecnologas disponibles.

C. Contactar a los licenciantes de tecnologas

D. Realizar la evaluacin tcnica preliminar
E. Visitar plantas que utilicen tecnologas evaluadas y seleccionar lista corta
F. Desarrollar alternativas del proceso
G. Solicitar informacin tcnica detallada
H. Elaborar estimado de costo de la tecnologa
I. Realizar anlisis tcnico econmico para la seleccin
J. Seleccin definitiva de la(s) tecnologa(s)
K. Documentacin del trabajo, reportes de avance y resultado final
2

Evaluar el sitio:
A. Identificacin de restricciones (ambiental, poltico, legal, financiero, social,
laboral)
B. Seleccin del sitio
C. Puntos de interconexin y/o limites de batera
D. Compatibilidad del sitio con las tecnologas evaluadas

Informe de evaluacin de las

tecnologas.
Planos de situacin.
Condiciones ambientales.
Condiciones geotcnicas.
Condiciones geogrficas.

E. Documentar el proceso de seleccin del sitio

SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

E
R
P
I
A

ROLES
EJECUTAR
REVISAR
PARTICIPAR
INFORMAR
APROBAR

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

Pgina 13
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ndice norma

ANEXO B TABLA DE ACTIVIDADES FASE CONCEPTUALIZAR (Cont.)

FASE: CONCEPTUALIZAR

No.

ACTIVIDAD / TAREA

Preparar alcance(s) conceptual(es) y estimados de costos Clase IV de la

opcin(es):
A. Validar lista de riesgos mayores / Identificacin preliminar de peligros
B. Preparar planificacin tcnica de las ingeniera conceptual de la(s) opcin(es)
C. Desarrollar alcance conceptual de la(s) opcin(es) tcnicamente factibles
D. Consultar con Mantenimiento y Servicios la aplicacin de criterios de confiabilidad operacional, mantenimiento predictivo y preventivo.
E. Realizar anlisis preliminar de peligros y/o cuantitativo de riesgos
F. Elaborar Documento de Intencin

ENTRADA DE LA FASE:

ENTRADA / REQUISITOS PARA

REALIZAR LA ACTIVIDAD /
TAREA Y/O
/O (PROVEEDOR)
( O
O )

Evaluar rentabilidad de las opciones:

A. Establecer los criterios de evaluacin
B. Elaborar matriz de decisin opciones
C. Realizar la evaluacin econmica de las opciones
D. Documentar la(s) opcin(es) recomendada
E. Preparar y convocar reunin mesa de trabajo No. 3

Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados Clase II:

A. Completar la ingeniera conceptual de la opcin seleccionada
B. Completar el anlisis de riesgos de la opcin seleccionada
C. Elaborar la lista de documentos de la ingeniera bsica
D. Recursos requeridos para ejecutar la fase definir
E. Elaborar plan de ejecucin de la fase definir
F. Revisar estructura de particin del trabajo (EPT)
G. Preparar PEP Clase IV del proyecto
H. Preparar estimado de costos Clase IV del proyecto, que incluya el estimado
Clase II para desarrollar la fase definir
I. Revisar planificacin de procura de materiales y equipos

MEJOR PRACTICA, NORMA PDVSA / NACIONAL /

INTERNACIONAL, GUA, ESTANDAR, SOFTWARE,
PARA ELABORAR / REALIZAR LA ACTIVIDAD / TAREA
Y/O
(DOCUMENTO DE CALIDAD Y/O LISTA DE
VERIFICACIN)

RESULTADO DE LA ACTIVIDAD /
TAREA
Y/O
(INDICADOR PROCESO)

Informe
evaluacin
de
tecnologas.
Informe de seleccin del sitio para
implantacin.

GGPIC
fase
conceptualizar:
Preparar
alcance(s)
conceptual(es) y estimados de costo Clase IV de la
opcin(es).
GGPIC, Apndice D, Anexo C.1: Lista de verificacin de
productos tpicos de la fase conceptualizar.
(*) Modelo de la planificacin tcnica de la ingeniera
conceptual.
(*) Modelos de informes de practicas de incremento de valor.
(*) Guas de requisitos en materias de SHA en Hazop; APP;
ACR.
(*) Guas de tipos de estudios de riesgos de proyectos
(*) Modelo de documento de intencin

Alcance(s)
conceptual(es)
que
incluyan cronogramas de hitos
principales y requerimientos de
recursos de la opcin, y estimado
Clase IV opcin(es).
Documento de intencin.
Informes de prcticas de incremento
de valor (VIP).

Alcance(s) conceptual(es).
Estimado(s) de costo Clase IV.
Cronograma de hitos principales y
requerimientos de recursos de
cada opcin(es).
Informe
evaluacin
de
tecnologas.
Informe de seleccin del sitio.

GGPIC fase conceptualizar: Evaluar rentabilidad de las

opciones.
Mesa de trabajo No. 3.

Documento opcin recomendada.

Minuta mesa de trabajo No. 3.

Documento de soporte de la
opcin seleccionada.

GGPIC fase conceptualizar: Preparar solicitud de fondos para

alcanzar estimados Clase II.
(*) Modelo para elaborar PEP Clase IV.
(*) Modelo de DSD 2.
Reunin mesa de trabajo No. 4.

Ingeniera conceptual del proyecto.

PEP Clase IV.
Estimado de costo Clase IV.
DSD2 para aprobacin.

G. Aplicar prcticas de incremento de valor

H. Elaborar los estimado(s) de costo Clase IV de la(s) opcin(es)
I. Verificar alineacin de los alcances, con el propsito original del proyecto
4

REVISIN
No. 0

VISUALIZACIN DEL PROYECTO

FECHA:

ROLES PARTICIPANTES /
ORGANIZACIONES
E

J. Consolidar la documentacin de la ingeniera conceptual

K. Preparar Documento Soporte de Decisin 2 (DSD2)
L. Prepara y convocar reunin mesa de trabajo No. 4
M.Someter DSD2 y solicitar fondos para la fase definir
SIGLAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES
E
R
P
I
A

ROLES
EJECUTAR
REVISAR
PARTICIPAR
INFORMAR
APROBAR

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 14
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO C PASOS PARA LA EVALUACIN DE TECNOLOGAS

Definicin y Desarrollo
Pasos a Seguir en la Evaluacin de Tecnologas
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:
1

En el desarrollo de la informacin bsica del proyecto se

consideraron los siguientes aspectos:
Capacidad y ubicacin.
Especificaciones de los productos.
Disponibilidad, calidad y costo de la materia prima.
Disponibilidad y condiciones de entrega de los servicios en el sitio de
ubicacin.
Condiciones climticas.
Regulaciones ambientales.
Estndares de ingeniera.
Requerimientos de almacenaje de la materia prima y los productos.
Se identificaron las tecnologas disponibles:
Se contact a los licenciantes de tecnologa:
Se realiz la evaluacin tcnica preliminar:
Tecnologas evaluadas
Se visitaron las plantas que utilizan las tecnologas evaluadas.
Se establecieron criterios de seleccin basados en los objetivos del
proyecto.
Se desarrollaron alternativas al proceso considerando:
Calidad de las corrientes (materia prima, productos y desechos)
Filosofa de tratamiento de efluentes
Servicios disponibles
Flexibilidad operacional
Constructibilidad

1.5
1.6
1.7
1.8
2
3
4
5
5.1
5.2

Pgina 1 de 2
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

Descripcin

1.4

Fecha

Fecha:

Revisin No.:

Reng.
1.1
1.2
1.3

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Notas:
(Ver la actividad "Evaluar la tecnologa", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la lista e indicar :"ver notas en la hoja anexa" )
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 15
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO C PASOS PARA LA EVALUACIN DE TECNOLOGAS (Cont.)

Definicin y Desarrollo
Pasos a Seguir en la Evaluacin de Tecnologas
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Descripcin
Los licenciantes presentaron propuestas tcnicas detalladas:
Se elaboraron los estimados de costos:
Se realiz el anlisis tcnico-econmico para la seleccin definitiva
de la tecnologa.
En la seleccin definitiva de la tecnologa se consideraron para el
aseguramiento tecnolgico los siguientes aspectos:
Seleccin del contratista de ingeniera.
Acuerdos de transferencia de tecnologa.
Licencia de tecnologa.
Regalas.
Consultas durante la ingeniera de detalle.
Revisin de dibujos de detalles mecnicos de los vendedores.
Adiestramiento tcnico.
Asistencia durante el arranque.
Procedimientos de arranque y operacin.
Garantas.
Soporte continuo.
La documentacin del anlisis de tecnologas contiene la informacin,
segn los lineamientos de la GGPIC.

10.1
10.2
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.2.4
10.2.5
10.2.6
10.2.7
10.2.8
10.2.9
11

Pgina 2 de 2
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

7
8

10

Fecha

Fecha:

Revisin No.:

Reng.

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

Notas:
(Ver la actividad "Evaluar la tecnologa", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la lista e indicar :"Ver Notas en la Hoja Anexa" )
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 16
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO D DOCUMENTACIN DEL ANLISIS DE TECNOLOGAS

Definicin y Desarrollo
Documentacin del Anlisis de Tecnologas
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Reng.

1
2
3
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
4
5
6
7
8
8.1
8.2
8.3

DOC. No.:
Revisin

Fecha

Pgina 1 de 2
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

Fecha:

Revisin No.:

Descripcin

Elab.

Rev.

Notas

La documentacin del anlisis de tecnologas contiene la siguiente

Informacin:
Objetivos del anlisis.
Descripcin de los productos y procesos.
Factores relativos a la aplicabilidad de las tecnologas y los
mercados.
Posicionamiento competitivo.
Captacin o cuota de mercado esperada.
Grado de competicin anticipada.
Tipos de mercados.
Crecimiento esperado de los mercados.
Amenazas de otras fuentes o productos.
Proyecciones a largo plazo de las ventas.
Anlisis financiero. (Se incluyeron los planes para el anlisis financiero
de cada tecnologa).
Determinacin del marco regulatorio y de la necesidad de una
evaluacin ambiental o toxicolgica.
Estado del marco legal y de patentes.
Estado del grado de conocimiento y de la tecnologa.
Cronograma con hitos, que incluye:
Fecha de formacin del equipo.
Identificacin de todas las tecnologas a ser consideradas.
Acuerdos de confidencialidad para todas las tecnologas abordadas
en detalle.
Muestras de productos obtenidos / analizados.

8.4
Notas:
(Ver pginas de 21 a 23 de 42 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

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FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 17
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO D DOCUMENTACIN DEL ANLISIS DE TECNOLOGAS (Cont.)

Definicin y Desarrollo
Documentacin del Anlisis de Tecnologas
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Descripcin
Todos los sitios visitados y las reuniones sostenidas.
Toda la informacin para el anlisis financiero. Estos incluyen
pronsticos de ventas, precio y volumen de cada producto (a corto y
largo plazo) y todos los elementos de costo (labor, bienes, capital, etc. )
de cada tecnologa.
Determinacin del marco regulatorio que aplica a cada tecnologa.
Determinacin del marco legal y de patentes de cada tecnologa.
Determinacin de riesgos.
Fecha de la revisin por parte de los niveles decisorios de los criterios
de seleccin.
Fecha para el reporte final y la emisin de las recomendaciones.
Se elabor la presentacin a la gerencia y el informe formal (informe
final)
La presentacin a la gerencia demuestra que:
Los mtodos de anlisis han sido rigurosos.
Los resultados son completos y precisos.
Las recomendaciones estn bien fundamentadas, estructuradas de
manera slida y responsable.
Las recomendaciones satisfacen los objetivos de la Corporacin y
podrn ser alcanzadas dentro de las restricciones y requerimientos
establecidos.
La tecnologa seleccionada es la correcta.

8.10
8.11
9
10
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5

Pgina 2 de 2
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

8.5

8.7
8.8
8.9

Fecha

Fecha:

Revisin No.:

Reng.

8.6

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

Notas:
(Ver pginas de 21 a 23 de 42 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 18
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO E CONSIDERACIONES PARA EVALUACIN DEL SITIO

Definicin y Desarrollo
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
Sitio
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Reng.

DOC. No.:
Revisin

Fecha

Pgina 1 de 3
Elaborador:

Fecha:

Revisor:

Fecha:

Revisin No.:

Descripcin

Elab.

Rev.

Notas

En la evaluacin del sitio se consideraron los siguientes objetivos y

caractersticas:
Aspectos relativos a los objetivos del sitio:
Posibilidad de crecimiento o de expansiones de capacidad futuras.
Nivel de impuestos y otras consideraciones legales.
Objetivo de largo plazo.
Facilidad de acceso al mercado.
Facilidad de acceso a la materia prima a bajos costos.
Disponibilidad y costo de la tierra.
Transporte.
Consideraciones de la competencia.
Costo de la energa.
Optimizacin de la infraestructura (tuberas, lneas de conexin, etc.).
Anlisis respecto a la labor de construccin y operacin.
Disponibilidad.
Consideraciones ticas.
Actitud de la fuerza laboral.
Costo de la fuerza laboral.
Destrezas de la fuerza laboral.
Aspectos sindicales.
Anlisis regional.
Facilidad de atraer y retener profesionales.

1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.11.1
1.11.2
1.11.3
1.11.4
1.11.5
1.11.6
1.12
1.12.1
Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 19
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO E CONSIDERACIONES PARA EVALUACIN DEL SITIO (Cont.)

Definicin y Desarrollo
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
Sitio
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Descripcin

1.12.2

Servicios e infraestructura (clnicas, tiendas, agua, luz, telfono, aseo,

etc.) y costos relativos.
Calidad de vida.
Capacidades y costos de las industrias locales relacionadas.
Incentivos financieros locales.
Inventivos de crecimiento.
Restricciones ambientales.
Anlisis de costo para cada ubicacin.
Aspectos relativos a las caractersticas del sitio:
Consideraciones hidrolgicas.
Capacidad portante del suelo.
Carreteras.
Fundaciones de equipos.
Fundaciones de edificios.
Otras consideraciones geotcnicas (sismicidad, etc.).
Consideraciones de drenaje del terreno (escorrenta).
Implicaciones histricas del sitio.
Evaluacin ambiental.
Condicin de uso del sitio.
Disponibilidad de datos de calidad ambiental del aire.
Factibilidad de evitar cambios indeseados en la topografa del
terreno.
Uso del terreno circundante a la obra.
Facilidad de disposicin de efluentes.

2.6.3

Fecha

Pgina 2 de 3
Elaborador:

Fecha:

Revisor:

Fecha:

Revisin No.:

Reng.
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
2
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.3
2.4
2.5
2.6
2.6.1
2.6.2

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

2.6.4
2.6.5
Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 20
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO E CONSIDERACIONES PARA EVALUACIN DEL SITIO (Cont.)

Definicin y Desarrollo
Objetivos y Caractersticas a Considerar en la Evaluacin del
Sitio
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Descripcin

2.7
2.7.1
2.7.2
2.7.3
2.8
2.9
2.10

Consideraciones para limpieza de efluentes txicos o peligrosos:

Efluentes de proceso
Efluentes sanitarios
Aguas de lluvias
Topografa del sitio.
Zonificacin.
Uso de la tierra de los alrededores.
Acceso (carreteras, muelles, aeropuertos) para construccin y
operacin.
Factibilidad de construccin.
Propiedad del terreno.
Costo total de desarrollo del terreno.
Aspectos meteorolgicos.

2.12
2.13
2.14
2.15

Fecha

Pgina 3 de 3
Elaborador:

Fecha:

Revisor:

Fecha:

Revisin No.:

Reng.

2.11

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

Notas:
(Verla actividad "Evaluar el sitio", en la fase conceptualizar de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 21
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO F EVALUACIN DE RENTABILIDAD DE OPCIONES

Definicin y Desarrollo
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Descripcin

2.2
2.2.1
2.2.2
2.2.3
2.2.4
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.3.5
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4

Pgina 1 de 3
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

En la evaluacin de la rentabilidad de las opciones se establecieron los

criterios de evaluacin.
Los criterios de evaluacin incluyen:
Beneficios.
Volmenes de venta y precios de los productos durante el tiempo de
vida de la instalacin.
Inversin de capital y flujo de caja.
Costo de capital.
Capital del proyecto discriminando el flujo de caja anual.
Costo de financiamiento del proyecto (si aplica).
Fecha requerida de puesta en servicio de la instalacin.
Requerimientos no operacionales.
Gastos de investigacin y desarrollo.
Gastos de distribucin y administrativos.
Inversin de soporte de la planta incluyendo capital de servicios e
inversin en plantas instalaciones asociadas con el proyecto.
Impuestos.
Incentivos.
Requerimientos operacionales.
Costos de la materia prima.
Costos de los servicios (electricidad, agua, vapor, etc.).
Costos de labor.
Niveles de operacin (% del tiempo en lnea, % del tiempo en
especificacin).

2.1.1

Fecha

Fecha:

Revisin No.:

Reng.
2
2.1

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 22
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO F EVALUACIN DE RENTABILIDAD DE OPCIONES (Cont.)

Definicin y Desarrollo
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:
2.4.5

Costos de reparacin y mantenimiento.

Otros requerimientos tales como: laboratorio, transporte, almacenaje
y manejo de materiales, etc.).
Costos especiales / ahorros no identificados previamente.
Otros criterios, dependiendo de los aspectos polticos, sociales y
otros factores econmicos, tales como:
Acceso a mercados futuros.
Acceso futuro a la materia prima.
Disponibilidad de mano de obra especializada a largo plazo.
Alineacin del negocio con la estrategia corporativa a largo plazo.
Consideraciones polticas.
Disponibilidad de transporte y/o comunicaciones.
Imagen corporativa / calidad de vida / seguridad.
Consideraciones ambientales.
Disponibilidad del sitio.
Ubicacin adyacente a una instalacin existente.
Posicin competitiva a largo plazo: precio de los productos vs. Costos
operacionales.
Flexibilidad: habilidad para alcanzar nuevos requerimientos de
calidad, volumen y tipo de producto.
Disponibilidad de tecnologa en trminos de precio y tiempo.
Adaptabilidad de la instalacin para cumplir con otras necesidades.
Se utiliz para la evaluacin una matriz de decisin.
Se desarrollo un modelo financiero computarizado para cada opcin.

2.5
2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.5.5
2.5.6
2.5.7
2.5.8
2.5.9
2.5.10
2.5.11
2.5.12

Pgina 2 de 3
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

Descripcin

2.4.7

Fecha

Fecha:

Revisin No.:

Reng.
2.4.6

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

2.5.13
2.5.14
3
4
Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 23
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO F EVALUACIN DE RENTABILIDAD DE OPCIONES (Cont.)

Definicin y Desarrollo
Evaluacin de la Rentabilidad de las Opciones
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Pgina 3 de 3
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

Descripcin

5
6

Se utiliz alguna metodologa para medir el riesgo de cada opcin.

Los estimados de costos para cada opcin son consistentes.
Se realiz un anlisis sistemtico de los sitios y tecnologas que
pueden ser utilizados en el proyecto.
Se elabor un reporte escrito y una presentacin en la(s)
recomendacin(es) que se presentaron al "nivel de decisin" para
decidir cual o cuales sern las opciones seleccionadas.

Fecha

Fecha:

Revisin No.:

Reng.

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

Notas:
(Ver pginas de 34 a 37 de 42 de las GGPIC).
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

Pgina 24
.Men Principal

ndice manual

ndice volumen

ndice norma

ANEXO G LISTA DE VERIFICACIN DOCUMENTOS FASE CONCEPTUALIZAR

Definicin y Desarrollo
Productos Tpicos de la Fase Conceptualizar
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Reng.

DOC. No.:
Revisin

Fecha

Pgina 1 de 2
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

Fecha:

Revisin No.:

Descripcin

Elab.

Rev.

Notas

El paquete alcance / diseo contiene los siguientes productos:

1
2
3
4

Metas del proyecto y de la fase.

Mediciones del proyecto y de la fase.
Bases de diseo.
Estimado de costo del concepto validado en "Visin" ms el estimado
preliminar para el anlisis financiero (Clase IV).
Seleccin del proceso.
Balance de masa y energa.
Lista de equipos principales.
Diagrama de flujo de proceso y P&ID preliminares.
Lista preliminar de lneas.
Lista preliminar de motores.
Lista preliminar de instrumentos.
Alcance del trabajo/proyecto.
Plano de distribucin de equipos.
Memorando de descripcin del proyecto.
Anlisis financiero incluyendo sensibilidades.
Identificacin de requerimientos regulatorios y de permisologa.
Opciones estratgicas evaluadas y criterios de seleccin.
Evaluacin de impacto a la comunidad.
Planes preliminares de recursos para la operacin de la instalacin.
Identificacin de requerimientos de fondos para la fase "Definir".
Identificacin del paso crtico y requerimientos de procura anticipada.

5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Notas:
(Ver Anexo C.1 del Apndice C, pgina 4 de 100 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. El elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. Del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC-- 02-- 02-- 01

REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

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ANEXO G LISTA DE VERIFICACIN DOCUMENTOS FASE

CONCEPTUALIZAR (Cont.)

Definicin y Desarrollo
Productos Tpicos de la Fase Conceptualizar
Nombre del Proyecto:
Organizacin:
Descripcin del Documento:
Documento No.:

Descripcin

22

25

Pgina 2 de 2
Elaborador:
Fecha:
Revisor:

Identificacin y estimacin de los servicios industriales requeridos y

dems instalaciones auxiliares.
Continuidad del equipo del proyecto.
Constancia del dueo de la vigencia del requerimiento y alineamiento
del proyecto con el plan de negocios / base de recursos.
Los DSD de la fase conceptualizar.

24

Fecha

Fecha:

Revisin No.:

Reng.
23

DOC. No.:
Revisin

Elab.

Rev.

Notas

Notas:
(Ver Anexo C.1 del Apndice C, pgina 4 de 100 de las GGPIC)
(Cuando las notas superen este espacio, anexar una hoja a la Lista e indicar: "Ver Notas en la hoja anexa")
Instrucciones
En las casillas Elab./Rev. el elaborador y el revisor de la lista de Verificacin debern colocar: S si la
I.
informacin es correcta, N si no lo es y NA en los casos que no aplique la informacin escrita.
II. La persona que elabora la lista debe verificar todos los renglones. Cuando el Revisor es el Lder de
Disciplina o el Supervisor de Ingeniera, tiene la potestad de seleccionar los renglones a ser revisados,
colocando una raya en la columna Rev. del rengln que no seleccione.
III. Utilizar en blanco para incluir nuevos renglones de verificacin que apliquen al documento que este siendo
revisado.
IV. Mantener esta lista en el archivo del proyecto o adjuntar: al documento, al paquete de documentos o al plano
que ha sido revisado.

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

FASE CONCEPTUALIZAR

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

Pgina 26
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ndice manual

ndice volumen

ndice norma

Para llenar el formato haga click aqu

ANEXO H MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTOS DE LA FASE

Mediante la presente acta se hace constar que el Proyecto Cdigo:

Nombre:
Fase:
Mesa de Trabajo No.:

ha validado el Documento Soporte de Decisin

(DSD) No.:

y los siguientes documentos:

1. Cdigo

, Nombre:

2. Cdigo

, Nombre:

3. Cdigo

, Nombre:

Nombre y Apellido de los

Integrantes de la Mesa de Trabajo

Indicador

Firma

Fecha

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

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ANEXO I NIVELES DE DESARROLLO DE DOCUMENTOS TPICOS DE

INGENIERA CONCEPTUAL

TIPO DE ESTIMADO DE COSTO

Anlisis de
Opciones

Opcin
Seleccionada

IV

DOCUMENTOS

D
I
S
C
I
P
L
I
N
A
P
R
O
C
E
S
O

1.

Bases de estudio

N1

N2

2.

Bases de diseo

N1

N2

3.

Diagrama de bloques de proceso

N1

N2

4.

Diagrama de flujo de proceso (DFP)

N1

N2

5.

Descripcin del proceso

N1

N2

6.

Balance de masa y energa

N1

N2

7.

Sumario de propiedades de las

corrientes

N1

N2

8.

Lista de equipos

N1

N2

9.

Requerimientos
industriales

N1

N2

10.

Requerimientos de catalizadores y
qumicos

N1

N2

11.

Diagrama
de
tuberas
instrumentacin (DTI)

12.

Consideraciones
equipos

13.

Hoja de especificaciones de equipos

14.

Sumario de puntos de enlace

15.

Tabla de designacin de lneas

16.

Estimado de carga de alivio

17.

Gua de operacin

18.

Consideraciones de
manejo de sustancias

de

de

servicios

diseo

toxicidad

e
de

N1

PROCEDIMIENTO DE INGENIERA Y PROYECTOS

PDVSA

PDVSA PIC020201
REVISIN

FECHA

DIC.11

FASE CONCEPTUALIZAR

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ndice volumen

ndice norma

ANEXO I NIVELES DE DESARROLLO DE DOCUMENTOS TPICOS DE

INGENIERA CONCEPTUAL (CONT.)

TIPO DE ESTIMADO DE COSTO

Anlisis de
Opciones

Opcin
Seleccionada

IV

DOCUMENTOS

S
E
G
U
R
I
D
A
D

I
N
D
U
S
T
R
I
A
L

1.

Anlisis cuantitativos de riesgos

TIPO DE ESTIMADO DE COSTO

N1

Anlisis de
Opciones

Opcin
Seleccionada

IV

N3

N3

DOCUMENTOS

E
S D
T E
I
MC
AO
CS
I T
O
NS

1.

Informe de estimado de costos