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Universidad Nacional Experimental

De Los Llanos Occidentales

Ezequiel Zamora

Unellez - Barinas

Profesora:

Licda. Jusnaira Rodrguez

Barinas, Abril del Ao 2013

INDICE

Pg.

INTRODUCCIN??????????????????????..

Base de datos????????????????????????

Diseo de bases de datos??????????????????..

Objetivos del diseo de bases de datos????????????..

Cmo se realiza un diseo para la base de datos?..........................

Principios del proceso de diseo de una base de datos?????.

Aplicaciones de bases de datos???????????????..

Campos de La aplicacin contable??????????????. 8

Ramas de aplicacin de la contabilidad????????????.

Objetivos de la aplicacin contable??????????????. 9

Caractersticas de las aplicaciones contable??????????.

Ventajas de una aplicacin contable?????????????.. 10

La aplicacin administrativa?????????????????..

11

Caractersticas de la aplicacin administrativa?????????. 12

Objetivo de la aplicacin administrativa????????????.

13

Pasos para un diseo de base de datos para una aplicacin??? 15

CONCLUSIONES???????????????????????.

16

BIBLIOGRAFIA?????????????????????????.

17

INTRODUCCIN

En la actualidad las empresas o instituciones trabajan con una gran cantidad


de datos, ya que surge la necesidad de almacenarlos de manera que nos
resulten de fcil acceso en cada momento de nuestras actividades, por lo que
estos datos deben ser recopilados en una base de datos

Por consiguiente, uno de los pasos cruciales en la construccin de una


aplicacin que maneje una base de datos, es sin duda, el diseo de la base de
datos, en donde explicaremos su definicin, objetivos, ventajas, pasos para
disear un sistema de base de datos, aplicacin contable y administrativas,
entre otros.

Es muy importante que conozcamos todos estos puntos que adems de


ayudarnos en este sub-proyectos, nos facilita al momento en que tengamos
que llevarlo a la prctica como usuarios de una entidad.

Base de Datos

Es un conjunto de datos organizados para su almacenamiento en la memoria


de un ordenador o computadora, diseado para facilitar su mantenimiento y
acceso de una forma estndar. Los datos suelen aparecer en forma de texto,
nmeros o grficos.

Diseo De Bases De Datos

Conjunto de actividades que permiten la creacin de una base de datos. Los


encargados de disear una base de datos son los diseadores de bases de
datos.

Son muchas las consideraciones a tomar en cuenta al momento de hacer el


diseo de la base de datos, quiz las ms fuertes sean:

La velocidad de acceso.

El tamao de la informacin.

El tipo de la informacin.

Facilidad de acceso a la informacin.

Facilidad para extraer la informacin requerida.

El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de


informacin.

Objetivos Del Diseo De Bases De Datos

Se encuentran las siguientes que pueden observarse en esta figura:

Cmo Se Realiza Un Diseo Para La Base De Datos?

1.- Determinar la finalidad de la base de datos

Esto le ayudar a decidir los datos que desea buscar, y tambin a estar
preparado para los dems pasos. Es conveniente plasmar en papel el propsito
de la base de datos: cmo piensa utilizarla y quin va a utilizarla.

2.- Buscar y organizar la informacin necesaria

Rena en una lista todos los tipos de informacin existente que desee registrar
en la base de datos, como los nombres de productos o los nmeros de pedidos.

3.- Dividir la informacin en tablas

Divida los elementos de informacin en entidades o temas principales, como


Productos o Pedidos. Cada tema pasar a ser una tabla.

4.- Convertir los elementos de informacin en columnas

Decida qu informacin desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se


convertir en un campo y se mostrar como una columna en la tabla. Por
ejemplo, una tabla Empleados podra incluir campos como Apellido y Fecha de
contratacin.

5.- Especificar claves principales

Elija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se
utiliza para identificar inequvocamente cada fila, como Identificacin de
producto o Identificacin de pedido.

6.- Definir relaciones entre las tablas

Examine cada tabla y decida cmo se relacionan los datos de una tabla con las
dems tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar
las relaciones segn sea necesario.

7.- Ajustar el diseo

Analice el diseo para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos
registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados
previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseo.

8.- Aplicar las reglas de normalizacin

Aplique reglas de normalizacin de los datos para comprobar si las tablas estn
estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

Principios Del Proceso De Diseo De Una Base De Datos

El primero se debe evitar la informacin duplicada o, lo que es lo mismo, los


datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad
de que se produzcan errores e incoherencias.

El segundo principio es importante que la informacin sea correcta y completa,


si la base de datos contiene informacin incorrecta, los informes que recogen
informacin de la base de datos contendrn tambin informacin incorrecta y,
por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarn mal
fundamentadas.

Aplicaciones De Bases De Datos

Consta de formas, consultas, reportes, mens y programas de aplicacin. Los


programas de aplicacin deben escribirse en un lenguaje que sea parte del

DBMS (Database Management System) o en un lenguaje conectado a la base


de datos a travs del DBMS.

Campos de La Aplicacin Contable

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o


entidades pblicas y las empresas privadas debidamente constituidas en
nuestro pas. Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las
entidades estatales, gobiernos locales y organismos pblicos descentralizados.
Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva,
Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas
formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de
servicios, etc.

Ramas de Aplicacin de la Contabilidad

Derecho

Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no


comerciantes.

Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y


otras relaciones entre personas naturales o jurdicas.

Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes,


derivados del contrato de trabajo.

Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y


desgravmenes, sobre los beneficios o utilidades.

Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una
sin la otra, se complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de
una organizacin cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.

Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos


estadsticos de investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su
vez, la estadstica se nutre de los datos que aporta la contabilidad.

Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad


financiera.

Objetivos De La Aplicacin Contable

La contabilidad tiene diversas funciones pero su principal objetivo es


suministrar cuando sea requerida o en fecha determinada informacin
razonadas en bases a registro tcnico de las operaciones realizadas por un
ente privado o pblico para ese propsito deber realizar los siguientes:

Registrar con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la


diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos


propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Caractersticas de La Aplicacin Contable

Multi-Entidad: Cada entidad con su propio plan de cuentas o compartiendo


plan. Con su propia moneda de referencia. Con su propia parametrizacin
funcional y de explotacin.

Multi-Oficina: Cada entidad dividida en N centros contables, con control y/o


cuadre automtico por centros. Bsico para la gestin analtica.

Multi-Divisa: La moneda o monedas en que una cuenta puede trabajar, se


controla mediante parmetros del plan contable. Su estructura de monedas se
basa en la consideracin de tres niveles de asignacin de monedas: la de la
operacin, la de la cuenta y la de referencia o base entidad.

Gestin de interfaces: El aplicativo incorpora un sistema de control de estas


interfaces, de su moneda de cuadre, de su periodicidad, etc. Controla las
entradas de estas interfaces, avisa de las incidencias por falta de las mismas,
cuando se han definido como obligadas.

Ventajas De Una Aplicacin Contable

Cuenta con el uso de un motor de base de datos externo a la aplicacin, lo que


permite la definicin de una base de datos principal de trabajo, con un sistema
de configuracin automatizado, que controla los datos bsicos de
funcionamiento, y donde a su vez se definirn las bases de datos especificas
para la contabilidad de cada empresa con su parametrizacin correspondiente.

Agilidad De La Aplicacin Contable Con La Introduccin de Informacin

La aplicacin de contabilidad cuenta con distintas opciones de introduccin de


informacin, de forma que se consiga mayor agilidad en el trabajo con el
programa, contamos con las siguientes posibilidades:

Carga rpida de facturas: Las facturas constituyen el mayor volumen de


informacin a introducir, para lo que se disear, un proceso de introduccin
rpida de los datos contenidos en la misma, de forma que posteriormente se
generen automticamente los asientos contables.

Asientos predefinidos: posibilidad de formular distintos tipos de asientos, de


forma que posteriormente la introduccin de la informacin se automatice y el
proceso sea ms gil.

Transferencia De Datos Entre Distintas Aplicaciones

La arquitectura y diseo de la aplicacin permite que se puedan parametrizar


opciones de importacin de ficheros, con lo cual se podr integrar la aplicacin
con el resto de programas de gestin utilizados por las empresas.

Opciones Avanzadas De La Aplicacin Contable Para Verificar La Informacin

Uno de los principales problemas que se plantean en la confeccin de la


contabilidad, la coherencia de los datos introducidos, y la verificacin de
posibles errores, la aplicacin proporcionar un gil sistema de verificacin en
dos vertientes:

Conciliacin Bancaria: Nos permitir la importacin de ficheros con la


informacin de los extractos de cuentas bancarias, en formato Q43, estndar
en las entidades bancarias, y realizar de forma automtica la comparacin
entre los datos bancarios del fichero y los datos introducidos en contabilidad, y
poder realizar las necesarias correcciones.

Casacin De Cuentas: Nos permitir realizar de forma automtica, la


comprobacin de los apuntes que se encuentran conciliados, y de esta forma
localizar todos aquellos pendientes de conciliacin.

La Aplicacin Administrativa

Consiste en coordinar sistemas de informacin, recursos humanos y financieros


optimizando todos los recursos tecnolgicos; as como desarrollar sistemas de
informacin para agilizar la toma de decisiones en las organizaciones y tomar
alternativas que ayuden a impulsar el desarrollo. Podemos decir que es una

ciencia que tiene como finalidad mediante los recursos y tcnicas informticas;
administrar y automatizar los recursos y/o procesos humanos y materiales de
una empresa o entidad.

Caractersticas De La Aplicacin Administrativa

Disear, dirigir e impulsar el empleo y aprovechamiento de las tecnologas


informticas para la automatizacin de los sistemas de informacin
primordialmente administrativo ? contables y la toma de decisiones, as como
la implementacin de estrategias que resuelvan problemas.

Crear programas de capacitacin (software y hardware), elaborar manuales


que delimiten responsabilidades, proponer proyectos de instalacin,
configuracin, mantenimiento, y administracin de equipos y redes de
cmputo.

Asignar y coordinar actividades de captura, proponer mecanismos para el


aprovechamiento de los recursos mediante software comerciales y novedosos y
crear bases de datos distribuidas por rea.

Guiar proyectos de investigacin .para la integracin de la empresa a las


nuevas tendencias tecnolgicas y mantenerla a la vanguardia en todo lo que se
refiere a equipos de cmputo (Hardware) y programas de administracin
(Software).

Proponer, disear y dirigir proyectos de generacin de aplicaciones Web de alta


calidad que faciliten cada una de las actividades realizadas principalmente por
Internet y que contribuyan al fortalecimiento de la competitividad de la
empresa e indiscutiblemente participar en todos los proyectos de la empresa
de carcter administrativo

Objetivo De La Aplicacin Administrativa

Se plantea para proporcionar informacin a los usuario internos suministrar y


facilitar a la administracin interna la planificacin, la toma de decisiones y
control de operaciones en consecuencia abarcan informacin histrica,
presente y futura de cada una de los diferentes departamento de la
organizacin de la empresa.

Pasos para Disear Un Sistema De Base De Datos Para Una Aplicacin

Datos en Access 2007

1.- Hacer clic en Base de datos en blanco, de la pantalla de bienvenida o de


introduccin de MS Access 2007.

2.- En el panel lateral derecho de la pantalla de introduccin a Access, al hacer


clic en Base de datos en blanco, aparecer el cuadro destinado a crear la base
de datos en blanco.

3.- El panel de opciones presentado permite establecer la ubicacin exacta del


archivo que se va a crear y el nombre que va a recibir, si bien Access 2007 por
defecto otorga al archivo el nombre Base de datos1.accdb y lo ubica en la
carpeta Mis documentos.

4.- Pulsar el botn para acceder al cuadro de dilogo que nos permitir
seleccionar una ubicacin distinta y asignar un nombre a la nueva base de
datos.

5.- Localizar la carpeta a travs de la lista desplegable Guardar en y establecer


el nombre en el cuadro de texto Nombre de archivo (no es preciso establecer la
extensin ya que Access 2007 la asigna automticamente ?.accdb?).

6.- Una vez establecidos ambos datos hacer clic en el botn Aceptar.

7.- Por ltimo, una vez establecida la ubicacin y la denominacin de la nueva


base de datos, hacer clic en Crear.

ACCESS: Es un programa sistema de gestin de base de datos relacional


creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeas
organizaciones.

CONCLUSIONES

En cualquier entidad, ya sea una empresa grande o pequea, para el gobierno,


hasta para la vida cotidiana de una persona tienen sus bases de datos, y
debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la
electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital
(electrnico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos, de ah la importancia de llevar a cabo un diseo eficiente y
libre de errores de las mismas.

Por consiguiente, se define un diseo de base de datos como los conjuntos de


actividades que permiten la creacin de una base de datos, y su finalidad es la
velocidad, facilidad del acceso y extraccin de la informacin.

Las aplicaciones de bases de datos constan de formas, consultas, reportes,


mens y programas de aplicacin, entre ellas tenemos la aplicacin contable,
que registra y clasifica las operaciones registradas para interpretar los
resultados y la administrativa es una ciencia que tiene como finalidad
mediante los recursos y tcnicas informticas; administrar y automatizar los
recursos y/o procesos humanos y materiales de una empresa o entidad.