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REGLAMENTO FERIAL

DE FERIAS & EVENTOS


INDICE
TITULO I

REGLAMENTO DE LA FIPAZ 2012


INTRODUCCION
LUGAR Y FECHA EN QUE SE CELEBRARA LA FIPAZ
PROGRAMA
DEBER DEL EXPOSITOR
OBJETIVO
ALCANCE
TITULO II
DE LA PARTICIPACION
ARTICULO 1 (DE LA PARTICIPACION)
ARTICULO 2 (SOLICITUD DE PARTICIPACION)
ARTICULO 3 (PRECIOS OFICIALES)
ARTICULO 4 (DEL CONTRATO Y OTROS)
ARTICULO 5 (CONSTRUCCIONES E INSTLACIONES)
TITULO III

DISPOSICIONES COMUNES

ARTICULO 6 (USO DE ENERGIA ELECTRICA ADIONAL


ARTICULO 7 (PROHIBICIONES)
ARTICULO 8 (DAOS Y PERJUCIOS)
ARTCULO 9 (DE LA EXPULSION)
ARTICULO 10 (DE LA MUESTRA STOCK E INVENTARIO)
ARTICULO 11 (DE LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS EXPUESTOS)
ARTICULO 12 (DEL HORARIO DE ATENCION)
ARTICULO 13 (DE LAS CREDENCIALES DEL EXPOSITOR)
ARTICULO 14 (DE LA REPOSICION DE MERCADERIA)
ARTICULO 15 (DEL VALOR DE LA ENTRADA PARA LA FERIA INTERNACIONAL
DE LA PAZ)
ARTICULO 16 (DE LA SEGURIDAD PBLICA)
ARTCULO 17 (DEL SEGURO)
ARTICULO 18 (DE LOS SERVICIOS ANEXOS DE LA FERIA)
TITULO IV
OPERATIVA
ARTICULO 19 (BASE LEGAL)
ARTICULO 20 (MERCADERIAS QUE PODRAN INTRODUCIRSE)
ARTICULO 21 (LA NO EXTRACCION DE MERCANCIAS)
ARTICULO 22 (VENTA DE MERCANCIAS)

TITULO V
DEL ESPECTACULO
ARTICULO 23 (DEL ESPECTACULO)
ARTICULO 24 (PROGRAMACION DE LOS ESPECTACULOS)
ARTICULO 25 (PROHIBICION)
ARTICULO 26 (DE LOS ARTISTAS)
TITULO VI
GASTRONOMIA
ARTICULO 27 (GASTRONOMIA)
ARTICULO 28 (HIGIENE)
ARTICULO 29 (CERTIFICACION)
ARTICULO 30 (DOTACION)
ARTICULO 31 (DAOS)
TITULO VII
EXCENCION DE LA RESPONSABILIDAD
ARTICULO 32 (DE LA NO VENTA)
ARTICULO 33 (DE LA FUERZA MAYOR)
ARTICULO 34 (DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO)

TITULO VIII
RESOLUCION ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS
ARTICULO 35 (CONCILIACION)
TITULO IX
DISPOSICION FINAL
ARTICULO 36 (DE LAS DISPOSICIONES FINALES)
TITULO ESPECIAL
ENCUENTRO EMPRESARIAL
ARTICULO 1 (ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 2 (NATURALEZA DEL ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 3 (FECHA Y LUGAR DEL ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 4 (HORARIO ENCUENTRO EMPRESARIAL)
ARTICULO 5 (COSTO DE LA PARTICIPACIN)
ARTICULO 6 (REGLAMENTO Y MATERIAL)
ARTICULO 7 (DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIN)
ARTCULO 8 (DE LA PARTICIPACIN)
ARTICULO 9 (EL DEBER DE PRESTAR INFORMACIN)
ARTICULO 10 (DISPOSICIONES COMUNES)

TITULO I
REGLAMENTO DE LA
FIPAZ 2012
I NTRODUCCIN.

La Feria Internacional de La Paz es un evento organizado por FERIAS & EVENTOS,


con el respaldo de empresas privadas. En la misma participan expositores Internacionales
como la Grande, Mediana Pequea Empresa y Artesana de Bolivia con el objeto de
promocionar y comercializar sus productos y/o servicios, establecer relaciones comerciales
entre productores, distribuidores y consumidores, promover nuevas inversiones y dar a
conocer los productos y actividades de estos.
1.1. Lugar y Fecha en el que se celebrara la FIPAZ

La Feria Internacional de La Paz normalmente se realiza en el Crculo de Oficiales del


Ejrcito y extraordinariamente en alguna otra instalacin apropiada para el evento. Las
fechas de celebracin de la Feria Internacional de La Paz sern determinadas por el
directorio de FERIAS & EVENTOS.

Programa
La Feria Internacional de La Paz se llevara a cabo de acuerdo al cronograma establecido
de actividades, en el que se explicitara los das y horarios de las tareas de montaje por
parte de los expositores, los das y horarios de apertura al publico, las caractersticas y
momentos de la inauguracin oficial y de clausura, as como el retiro de mercadera, de
desarme y de cualquier otra actividad que forme parte del mismo.
1.3 Deber del expositor.
Es deber de todo expositor conocer la Informacin General y el presente Reglamento de
Participacin y Obligarse a su estricto cumplimiento. En ningn caso podr argumentar
ignorancia o desconocimiento de contenido. FERIAS & EVENTOS se reserva el derecho
de introducir modificaciones en el precedente reglamento, o condiciones especiales en cuyo
caso de notificara oportunamente a los participantes.
II.

OBJETIVO

Establecer un reglamento nico de participacin de la Feria Internacional de La Paz, para


todos los expositores y participantes de la misma, el cual es de cumplimiento obligatorio.
III.

ALCANCE

El presente reglamento alcanza a los funcionarios de FERIAS & EVENTOS y sus


dependientes, a los expositores y participantes Nacionales como Internacionales, a los
auspiciantes y coauspiciantes, funcionarios pblicos que intervengan durante la
celebracin de la Feria Internacional de La Paz.

TITULO II
DE LA PARTICIPACIN

Articulo 1ro. (De la participacin).


La Feria Internacional de La Paz, ser una Feria Exposicin multisectorial, la cual estar
abierta a la participacin de todas las especializaciones de la Grande, Mediana, Pequea
Empresa y Artesana en general. Se realizaran contratos particulares. Cuando una empresa
industrial, comercial, artesanal o de servicio en general, estatal, mixta o privada desee
promocionar los bienes y servicios que produce o presta dentro de la Feria Internacional
de La Paz, suscribir un contrato de participacin directamente con FERIAS &
EVENTOS.
Articulo 2do. (Solicitud de participacin).
a. FORMULARIO: Los interesados en participar de este evento debern llenar un
formulario de solicitud de inscripcin, el mismo que es requisito bsico para
aprobar su participacin.
b. ACEPTACION Y RECHAZO: Las solicitudes sern consideradas por FERIAS &
EVENTOS, quien tendr la facultad de rechazarlas cuando a su criterio el
interesado no rena las condiciones necesarias de acuerdo a la finalidad del
evento, o cuando no haya cumplido satisfactoriamente anteriores compromisos con
FERIAS & EVENTOS. Se dar preferencia a las solicitudes con mayor calidad en
sus productos, que ofrezcan novedades o innovaciones.
c. CARCTER INAPELABLE: Las decisiones de FERIAS & EVENTOS sobre la
aceptacin o rechazo de las solicitudes de participacin son inapelables. En caso
de rechazo FERIAS & EVENTOS, no estar obligada a dar explicaciones sobre el
motivo de su decisin.
Articulo 3ro. (Precios Oficiales).
a.

PRECIOS DE ESPACIOS Los precios de participacin estarn indicados en la


folleteria (atendiendo al tipo de cambio actual) del evento y segn el tipo de
espacio o stand que se requiera.
b. ENERGIA ELECTRICA El precio de los espacios incluye la energa elctrica
hasta un mximo de potencia instalada de 35 W / m2 para reas cubiertas y 15 W
/m2 para reas descubiertas. En caso de requerir mayor potencia, la misma deber
ser cancelada de acuerdo a las tarifas vigentes, antes del inicio de cada evento.
Articulo 4to. (Del contrato y otros)
Sern convenido entre las partes con el objeto de primordial del alquiler de un espacio para la
participacin del expositor en la Feria Internacional de La Paz, en el contrato se establece lo
siguiente:

a. DE LAS PARTES QUE ISNTERVIENEN EN EL CONTRATO: Establece


claramente las partes que interviene en el contrato de participacin, por un lado
los representantes de FERIAS & EVENTOS y por el otro el EXPOSITOR.
b. OBJETO: Establece como objeto del contrato al alquiler del espacio dentro de la
Feria Internacional de La Paz.
c. FORMA DE PAGO: El monto acordado por el alquiler del espacio ferial a ser
cancelados por el expositor a favor de FERIAS & EVENTOS en moneda
estadounidense o en moneda nacional al cambio oficial del da. El expositor
cancelara los montos correspondientes al alquiler del stand, en la Cuenta Corriente
74115012 del Banco Bisa, o en las oficinas de FERIAS & EVENTOS. El
comprobante de depsito bancario deber acompaar el formulario de solicitud
aprobado, para que se extienda la factura correspondiente; la que deber ser
retirado del departamento de Contabilidad.
d. PLAZO DEL PAGO: A la firma del contrato se cancelara el 50% del valor del
espacio contratado y 50% hasta cinco das antes de culminada la Feria
Internacional de La Paz.
e. INCUMPLIMIENTO: En caso de incumplimiento del pago estipulado en el
contrato, este ser anulado y FERIAS & EVENTOS podr disponer libremente del
espacio adjudicado, consolidando a su favor de las mejoras o pagos que se
hubieran efectuado.
f. RENUNCIA A LA PARTICIPACIN: El expositor que renuncia a su
participacin reconoce a favor de FERIAS & EVENTOS todos los pagos efectuados
por conceptote alquiler, en caso de que FERIAS & EVENTOS
g. POSTERGACIN: (Fuerza Mayor) La Feria Internacional de La Paz se libera
de toda responsabilidad civil y penal resultante por motivo de fuerza mayor como
ser; Motines, alzamientos armados, bloqueos, marchas, guerra, actos polticos,
desastres de la naturaleza o catstrofes que pudieran suceder antes, durante o
despus del normal desarrollo de la Feria internacional de La Paz o a la
finalizacin de la misma. Asimismo en caso de postergacin cualquiera sea la
causa de la Feria Internacional de La Paz no se proceder a la devolucin de los
anticipos o sea dejadas para el alquiler del espacio ferial, sino que ese monto
quedara como reserva del mismo para una posterior feria.
h. PERIODO DE VALIDEZ: La contratacin de un espacio solo es valido por el
periodo del evento motivo el contrato, por lo cual el expositor no adquiere derechos
sobre el mismo. Por lo tanto, una vez terminada la Feria Internacional de La Paz,
se proceder a la devolucin del espacio ferial o stand en las mismas condiciones
que fue entregado. En caso de que el espacio ferial o la infraestructura del stand
hubieren sufrido algn tipo de dao causante por un mal uso del expositor este
deber correr con los gastos necesarios de reparacin o refaccin.
i. SUBARRIENDO: Ningn espacio arrendado podr ser cedido, subarrendado o
vendido por el solicitante una vez adjudicado, sin autorizacin expresa de FERIAS
& EVENTOS, el incumplimiento de esta norma dar lugar a la anulacin inmediata
de contrato, sin lugar a reclamos, quedando consolidados a favor de FERIAS &
EVENTOS los pagos efectuados por el expositor.
j. INDIVIDUALIDAD: El contrato de participacin es individual e intransferible y
ser suscrito por el expositor y el representante designado por FERIAS &
EVENTOS.
k. GARANTAS: Ferias & Eventos, se reserva el derecho de retener las mercaderas,
bienes todos los objetos existentes en el espacio arrendado y en deposito, en
garanta del pago del arrendamiento y/o del cumplimientote resto de las
obligaciones contradas por el expositor.
l. OBLIGACIN DEL EXPOSITOR: Es obligacin del expositor cumplir con las
obligaciones contradas con FERIAS & EVENTOS, tanto en el pago total por el
alquiler del Stand como de las dems clusulas establecidas dentro del contrato,

sin poder argir falta de ventas o cualquiera de las causales de resolucin del
contrato.
Articulo 5to. (Construcciones e Instalaciones)
a. APROBACIN DE PROYECTOS: Toda construccin y/o decoracin deber
tener la aprobacin de la Jefatura Tcnica (Arquitecto) de FERIAS &
EVENTOS, quien tendr la facultad de suspender cualquier trabajo que no se
ajuste al proyecto aprobado. Los planos y proyecto debern ser presentados en
duplicado antes de iniciar los trabajos. La Jefatura Tcnicas devolver una de
las copias aprobadas , la que deber encontrarse en el lugar de trabajo, de lo
contrario su ejecucin podr ser paralizada por las autoridades de FERIAS &
EVENTOS.
b. LIMITES DE LAS CONSTRUCCIONES: En ningn caso las instalaciones de
los espacios feriales y de los Stands podrn exceder el limite de los espacios
asignados tanto a lo lago, ancho y alto.
c. INICIO DE TRABAJOS DE MONTAJE: El expositor podr iniciar los
trabajos de montaje de su stand o espacio ferial segn lo establecido por el
cronograma de actividades del evento en que participa.
d. INSPECCIONES DIARIAS: La jefatura tcnica realizara inspecciones
diarias durante el desarrollo del montaje para verificar el correcto
cumplimiento del proyecto aprobado y de este reglamento queda establecido
que en los casos en que no se proceda a la inmediata implementacin de las
observaciones FERIAS & EVENTOS se reserva el derecho de parar la obra
hasta su rectificacin.
e. CREDENCIALES DE INGRESO: FERIAS & EVENTOS otorgara
credenciales de ingreso al recinto ferial en poca de pre - feria, para el
personal contratado por el expositor. Las mismas sern intransferibles y
llevaran el nombre y numero de cedula de identidad del usuario, as como el
nombre de la empresa expositora y periodo en el cual desempeara dichos
trabajos.
f. HORARIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE: El horario para los trabajos
de montaje y desarme ser de 8:00a 18:00 horas en las idas fijadas para tales
efectos. En el caso de necesidad el expositor podr pedir la ampliacin del
mismo, quedando a consideracin de FERIAS & EVENTOS de aprobar dicha
solicitud.
g. FIN DEL PERIODO DE MONTAJE: Todos los stands y espacios feriales
debern estar completamente decorados y terminados 24 horas antes de la
apertura al publico, caso contrario a los infractores se los sancionara con
multas o clausuras.
h. RETIRO DE LAS INSTALACIONES ANTES DE LA CLAUSURA
OFICIAL: Las instalaciones de los Stands y espacios feriales no podrn ser
desmontadas ni retiradas del recinto ferial en ningn caso antes de la clausura
oficial del evento.
i. DECORACIN DEL STAND: El expositor es responsable de la decoracin y
mantenimiento del stand en buenas condiciones. La Jefatura Tcnica puede
exigir al expositor el arreglo adecuado de stand si considera que su
presentacin merece objeciones. Los trabajos de refaccin sern a cargo del
expositor, quien aceptara el criterio que sobre esta materia fije FERIAS &
EVENTOS. El incumplimiento de estas disposiciones motivara la clausura del
stand.
j. DISPOSICIONES
ESPECIALES
PARA
STANDS
EN
REA
RECUBIERTA: Los expositores que deseen levantar construcciones o colocar
letreros, debern retirarse un metro de la lnea frontal de su stnad, salvo en
aquellas reas de exposicin exceptuadas por la Direccin Tcnica. Por otra

parte, debern asegurar que el escurrimiento de las aguas no se realice a los


espacios vecinos. Las paredes que den a linderos, o que estn a menos de dos
metros de terrenos linderos debern ser de color uniforme y liso, no pudiendo
llevar inscripciones ni carteles de ningn tipo. A objeto de minimizar el polvo y
posible dao que este pueda provocar a los equipos que se exponen, el uso de
elementos como gravilla, maicillo, ladrillo molido, arenilla, etc. Queda sujeto a
la aprobacin previa de la Jefatura Tcnica, la que podr exigir las
condiciones que impidan su dispersin. El desarme y retiro de los stands,
deber realizarse dentro del plazo establecido por FERIAS & EVENTOS a
partir de la finalizacin del evento, salvo expresa autorizacin de FERIAS &
EVENTOS en otro sentido, vencido dicho plazo, FERIAS & EVENTOS podr
proceder, cuando lo considere necesario al desarme y retiro por cuenta y
riesgo del expositor, o bien disponer libremente el mismo, perdiendo el
expositor todo derecho sobre las instalaciones y materiales que permanezcan
en el predio. FERIAS & EVENTOS, optara por la medida que estime mas
conveniente y lo comunicara al expositor siendo su decisin inapelable.
FERIAS & EVENTOS, no se responsabilizara en ningn caso por
infraestructura, materiales y enseres dejados en el predio. Al desarmar y
retirar el stand el expositor debe incluir las bases que haya realizado para el
mismo.
k. DISPOSICIONES ESPECIALES PARA LOS STAND EN AREA
CUBIERTA: Para la realizacin de stands en espacio cubierto se prohbe la
utilizacin de mezclas humedad (cemento, yeso, mortero, etc.), as como picar,
perforar, serruchar, pintar o deteriorar de cualquier modo las paredes, techos,
pisos del rea en que se encuentre. Los expositores no podrn colgar ni afirmar
elemento alguno en los paneles existentes.
En caso de los stands que FERIAS & EVENTOS entrega con instalacin de
predecorado (papelera, alfombra, iluminacin, o cualquier otra), los
expositores no podrn perforar, pintar o deteriorar de cualquier manera los
elementos de dicha predecoracin.

TITULO III
DISPOSICIONES COMUNES

Articulo 6to. (Uso de Energa Elctrica Adicional)


Los Stands que hagan uso de refrigeradores o maquinas en funcionamiento, debern pagar
$us. 10.- por cada una y su instalacin ser previa autorizacin de Gerencia Comercial.
Los tomacorrientes, adicionales, para equipos de videos demostrativos, tendrn un costo de
$us. 4.Articulo 7to. (Prohibiciones)
Queda terminantemente prohibido
a. VENTA Y CONSUMO DE BEBIDAS Y COMESTIBLES: Queda totalmente
prohibida la venta y consumo de bebidas y/o comestibles en los Stands que no haya
sido habilitados especialmente para ello. Asimismo quedan prohibidos los
vendedores ambulantes dentro del campo ferial. De incumplirse esto FERIAS &
EVENTOS multara econmicamente al expositor y en su caso podr clausurar su

b.

c.

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e.

f.

g.
h.

i.
j.
k.
l.

m.
n.

o.

p.

q.

stand o espacio ferial sin derecho al reclamo de devolucin de lo ya cancelado por


la participacin.
EQUIPOS DE SONIDO: Instalar cualquier equipo de sonido que sobrepase a los
20 decibles, con excepcin de aquellos stands que hayan sido molestia a otros
expositores o visitantes.
RETIRO DE MERCADERIA El retiro de las mercaderas del predio ferial se lo
har a partir del da siguiente a la finalizacin de la Feria Internacional de La Paz
de acuerdo a un rol especial asignado por Gerencia General.
ALMACENAMIENTO FUERA DEL STAND: Queda prohibido el
almacenamiento de materiales de construccin, mercaderas para exhibicin,
embalajes vacos y fuera del espacio alquilado. Para tal efecto FERIAS &
EVENTOS Habilitara depsitos destinados a ese fin.
DESPERDICIOS: Dejar desperdicios y otros, causados por los trabajos de
construccin e instalacin, cuyo retiro debe realizarse antes de la apertura al
publico de la feria, por cuenta del expositor.
REPARTO DE PROPAGANDA: Esta prohibida la presentacin o reparto de toda
propaganda de carcter poltico, religioso o de ndole similar o cualquier otra que
no sea parte de la feria.
DISTRIBUCIN DE MUESTRAS: Distribuir muestras, impresos y otros fuera
del espacio o stand alquilado.
PUBLICIDAD DE MERCADERA: Hacer publicidad de alguna mercadera que
no sea producida o representada por el expositor, con contrato documentado
vigente.
JUEGOS DE AZAR: Quedan prohibidos los juegos azar dentro del recinto final.
FUNCIONAMIENTO DE MAQUINAS RUIDOSAS: Hacer funcionar maquinas
o equipos que produzcan contaminacin acstica.
ELEMENTOS COLGANTES: Colgar cualquier elemento publicitario fuera de los
stand o espacio ferial, salvo autorizacin de FERIAS & EVENTOS.
ARTEFACTOS A GAS O COMBUSTIBLE LIQUIDO: Utilizar cualquier tipo de
calefactores o artefactos que funcionen a gas o combustible liquido dentro del
espacio cerrado, salvo autorizacin de FERIAS & EVENTOS.
SUB-ARRENDAR: Esta determinantemente prohibido el subarrendar el stand o
espacio ferial sin la autorizacin de FERIAS & EVENTOS.
ABANDONO: El abandono del stand o espacio ferial durante las horas de
exposicin de la feria queda determinantemente prohibido, sin perjurio de adems
ser multado econmicamente con un 10% sobre el valor del alquiler del stand.
RETIRO DE LA FERIA: Queda totalmente prohibido el retirarse de la Feria
Internacional de La Paz antes de culminacin oficial de la misma.
El expositor que se retire de la feria previa culminacin sin la autorizacin de la
FERIA & EVENTOS ser pasible a ser multado con un 30% sobre el valor del
alquiler del stand
PRODUCTOS SUNTUARIOS: Se prohben dejar en stand o espacio ferial por las
noches, productos de joyera y otros de alto valor. FERIAS & EVENTOS no se
responsabilizara por perdidas si se incumple este inciso.
COMPARTIR STANDS: Esta totalmente prohibido compartir stand entre los
expositores, salvo autorizacin expresa de la direccin ejecutiva de FERIAS &
EVENTOS. El incluir en esta prohibicin hace pasible al infractor a multas que la
direccin ejecutiva de FERIAS & EVENTOS sanciones, o en su defecto ocasionara
el retiro de la feria al infractor sin derecho a reclamo alguno, ni a la devolucin de
dineros depositados para su participacin.

Articulo 8vo. (Daos y perjuicios).

a. A FERIAS & EVENTOS Y/O TERCERAS PERSONAS: El expositor es nico


responsable por los daos o perjuicios que el, sus colaboradores, contratistas,
personal, equipos, instalaciones y mercaderas pueden ocasionar al recinto ferial
y/o terceras personas independientemente de las razones en permanencia de estas
ultimas en el recinto ferial.
b. ACCIDENTE DE PERSONAL: FERIAS & EVENTOS no se responsabiliza en
ningn caso por los accidentes que puedan sufrir el personal propio o contratado
por el expositor.
c. DAOS A VEHCULOS Y MERCADERA: FERIAS & EVENTOS no se
responsabiliza por la perdida o daos causados a vehculos, mercadera,
instalaciones herramientas y material de decoracin que el expositor o sus
contratitas ingresen al recinto ferial.
Articulo 9vo. (De la expulsin).
Cualquier desorden provocado entre expositores o hacia los visitantes de la feria que altere el
Orden Publico o que afecte a la imagen de FERIAS & EVENTOS, ser causa de expulsin
inmediata del (los) expositor (es), sin derecho al reclamo de la devolucin de suma alguna.
Articulo 10 (de la muestra stock e inventario).
Los expositores con productos de venta masiva, debern mantener obligatoriamente un
inventario de reserva, un stock mnimo y muestrario permanente en el stand, hasta la clausura
del evento. Los expositores estn obligada a hacer uso racional y esttico del espacio asignado
evitando hacinamiento de productos, envases y/o personas dentro del stand o espacio ferial.
Obligatoriamente el stand o espacio ferial deber estar estticamente decorado. FERIAS &
EVENTOS proporcionara servicio de almacenes y depsitos gratuitos.
Articulo 11 (de los precios de los productos expuestos)
El expositor tiene libertad de establecer los precios de sus productos. Se recomienda sin
embargo fijar precios de promocin ferial, para atraer al pblico.
Articulo 12 (del horario de atencin).
El horario de atencin al pblico de la feria son los siguientes:
DIAS
Horas de apertura
Horas de Cierre

LUNES A JUEVES
15:00 p.m.
22:30 p.m.

VIERNES A DOMINGO Y
FERIADOS
10:00 a.m.
22:30 p.m.

El expositor deber estar en su stand por lo menos con media hora de anticipacin a la
apertura de la Feria Internacional de La Paz al publico deber retirarse se la feria nicamente
en los horarios de cierre de la misma. El retrazo o el retirarse antes de los horarios
establecidos son causales de apercibimiento monetario del 10% sobre el valor del stand.

Articulo 13 (de las credenciales del expositor)

La credencial es el nico documento que permite al expositor y personal de apoyo, su libre


ingreso al recinto ferial. Se otorgaran 3 credenciales por Empresas. Los expositores que
acrediten la necesidad de contar con mayor numero de credenciales, podrn ser atendidos
previo pago de Bs. 30 por credencial. El expositor que fuese sorprendido haciendo mal uso de
su credencial ser sancionado: Con el decomiso de la misma y multa de $us. 15., y en caso de
reincidir, con la expulsin de la Feria Internacional de La Paz.
Articulo 14 (de la reposicin de mercaderas)
Los expositores que requieran hacer reposicin de sus mercaderas en su stand o espacio ferial,
podrn hacerlo en horas que no sea de atencin al pblico.
Articulo 15 (del valor de la entrada para la Feria Internacional de La Paz)
El valor de la entrada al campo ferial para la Feria Internacional de La Paz ser establecido
de acuerdo con los intereses de los organizadores de FERIAS & EVENTOS los cuales podrn
ser modificados previa comunicacin a los expositores.
Articulo 16 (de la seguridad pblica)
FERIAS & EVENTOS aplicara las medidas de vigilancia y seguridad necesarias en el Recinto
Ferial.
Articulo 17 (del seguro)
FERIAS & EVENTOS, no se responsabiliza por los daos que puedan sufrir los bienes o
mercaderas expuestas dentro del stand, causados por los expositores y/o publico. Asimismo, no
asume responsabilidad por hurtos o robos, en los horarios de atencin al publico. Para tal fin
FERIAS & EVENTOS tomara los servicios de una empresa de seguridad fsica encargada de
la vigilancia y resguardo de la Feria Internacional de La Paz.
Articulo 18 (de los servicios anexos de la feria)
a. STAND DE COMIDAS Y BEBIDAS: Los interesados en instalar stand de comida
y bebida para expendio dentro de la exposicin realizaran su solicitud a la
Administracin de FERIAS & EVENTOS. Sus stands y decoraciones debern ser
aprobados previamente. Asimismo los organizadores de la Feria Internacional de
La Paz podrn otorgar el espacio gastronomito de la feria a travs de licitacin
publica.
b. ESPECTCULOS: FERIAS & EVENTOS proporcionara espectculos artsticos
los das viernes, sbados, domingos y feriados y organizara distintos eventos de
apoyo durante al realizacin del evento.
c. ALMACENES DE MERCADERAS: FERIAS & EVENTOS dispondr de
deositos de custodia para la mercadera de los expositores que no quepan en los
stands o esacios feriales, o para guardarlos durante la noche. El horario de
atencin es de Hrs. 22:00 p.m. a 23:00 p.m. y de hrs. 10:00 a.m. a 12:00 p.m.
TITULO IV
OPERATIVA

Articulo 19 (Base legal)

La Aduana Nacional de Bolivia recomienda tanto a los expositores extranjeros como


nacionales consultar y aplicar los siguientes reglamentos en el caso de importacin de
mercancas para su exhibicin en la Feria Internacional de La Paz.

Ley General de Aduanas No. 1990 de fecha 28 de julio de 1999.


Reglamento de la Ley General de Aduanas, D.S. No. 25875 del 11 de agosto de 2000.

Articulo 20 (Mercaderas que podrn introducirse)

Las mercancas para exposicin as como materiales, herramientas indispensables ara


la instalacin de pabellones, stands y puestos de exhibiciones.
Los materiales promocinales y publicitarios.
Mercancas consumibles previamente nacionalizadas.

Articulo 21 (la no extraccin de mercancas).


Mientras la Feria Internacional de La Paz se encuentre en etapa de exposicin al pblico no
podr extraerse mercancas, a no ser que las mismas sean sujetas al cambio de rgimen a
importacin para el consumo o sean reexportadas al territorio extranjero.
Articulo 22 (Venta de mercancas)
En caso de que se llegase a realizar la venta de mercancas no nacionalizadas consignadas a la
Feria Internacional de La Paz el expositor que la realizo se har cargo del pago de los
respectivos tributos de lamisca a la Aduana Nacional de Bolivia.

TITULO V
EL ESPECTCULO

Articulo 23 (del espectculo)


Es de entera responsabilidad de FERIAS & EVENTOS el contratar diversos espectculos
como shows artsticos para la Feria Internacional de La Paz A tal efecto se encuentra previsto
un rea de espectculos donde se llevaran a cabo los mismos.

Articulo 24 (programacin de los espectculos)


Es bajo la entera discrecin e inters de FERIAS & EVENTOS el designar y programar la
presentacin de los espectculos o shows artsticos como el cobrar montos distintos a los
establecidos para el normal desarrollo de la Feria Internacional de La Paz en los das de
presentaciones artsticas de inters para FERIAS & EVENTOS.
Articulo 25 (Prohibiciones)
Esta totalmente prohibido que las personas encargadas de los stand, o espacios feriales
abandonen los mismos para asistir a los espectculos o shows artsticos, bajo apercibimiento
econmico del 10% del valor del stand o espacio ferial.
Articulo 26 (de los artistas)
Los artistas o elenco de artistas contratados deben contar con los elementos necesarios para su
presentacin como ser; vestuario, maquillaje, escenificacin, etc. Los espectculos o shows

artsticos debern ser presentados de manera profesional animando a los visitantes de la feria
en todo momento.
TITULO VI
GASTRONOMA
Articulo 27 (gastronoma)
FERIAS & EVENTOS proveer a los interesados en prestar servicios gastronomitos un
espacio dedicado nicamente a la gastronoma en la que se excedern de manera libre
alimentos y bebidas.
Articulo 28 (higiene)
Los servicios gastronomitos a ser prestados por los diferentes proveedores debern ser
realizados de manera higinica y con buena presentacin, en caso de incumplimiento con este
requerimiento sern pasibles a una sancin equivalente al 25% del valor del espacio ferial que
ocupan sin derecho a reclamo alguno.
Articulo 29 (certificacin)
Los servicios gastronomitos debern ser acreditados por medio de la respectiva licencia de
funcionamiento o su fotocopia, por el certificado de salubridad, ambos otorgados por la
Alcalda Municipal. Sin la presentacin a FERIAS & EVENTOS de por lo menos estos dos
anteriores certificados, el participante no podr participar en la Feria Internacional de La Paz
en el sector gastronomito sin perjuicios a que los organizadores no devolvern ninguna suma
econmica.
Articulo 30 (dotacin)
Es de entera responsabilidad de los participantes del sector gastronomito al estar dotados con
todos los insumos necesarios para prestar un buen servicio, no siendo responsabilidad de
FERIAS & EVENTOS el que el participante no los tenga.
Articulo 31 (daos)
FERIAS & EVENTOS se deslinda de forma total de cualquier dao ocasionado a la salud, a
la persona y a la infraestructura del campo ferial ocasionado por el participante del sector
astronmico, debiendo ser este quien se encargue de resarcir y satisfacer el dao causado.
TITULO VII
EXENCIN DE LA RESPONSABILIDAD
Articulo 32 ( de la no venta)
La Feria Internacional de La Paz y sus organizadores FERIAS & EVENTOS no garantizan
en ninguna manera al expositor la venta de sus productos durante el desarrollo, de la feria,
como de las perdidas econmicas que este pudiera sufrir a causa de una baja visita de publico
al campo ferial o por la falta de atraccin del producto o servicio que comercializa, siendo de
entera responsabilidad del expositor las mismas, como de cumplir con sus obligaciones con
FERIAS & EVENTOS.
Articulo 33 (de la fuerza mayor)
La Feria Internacional de La Paz se libera de toda responsabilidad civil y penal resultante
por motivo de fuerza mayor como ser; motines, alzamientos armados, bloqueos, marchas,

guerra, actos polticos, desastres de la naturaleza o catstrofes que pudieran suceder antes,
durante o despus del normal desarrollo de la Feria Internacional de La Paz o la finaizacion de
la misma. Asimismo en caso de postergacin cualquiera sea la causa de la Feria Internacional
de La Paz no se proceder a la devolucin de los anticipos o sea dejadas para el alquiler del
espacio ferial, sino que ese monto quedara como reserva del mismo para una posterior feria.
Articulo 34 (del incumplimiento del contrato)
En caso de incumplimiento con las obligaciones contradas por parte del PARTICIPANTE
establecidas en este reglamento faculta a la Feria Internacional de La Paz sin perjuicio de
comunicar al PARTICIPANTE a retener los bienes o servicios que se encuentren en el espacio
ferial convirtindose desde ese momento en servicios que se encuentren en el espacio ferial
convirtindose desde ese momento en garanta de que al PARTICIPANTE saldara sus cuentas
y a su vez no se le permitir el ingreso al PARTICIPANTE o del personal designado por el
mismo al campo ferial.
TITULO VIII
RESOLUCIN ALTERNATIVA DE CONTROVERSIAS

Articulo 35 (conciliacin)
FERIAS & EVENTOS establece como medio alternativo para la solucin a cualquier
controversia que pudiere suscitarse la CONCILIACIN, para tal efecto designa como
conciliadores a los representantes legales de la Feria Internacional de La Paz y a los
representantes legales de la empresa, de los artesanos u otros.
TITULO IX
DISPOSICIN FINAL
Articulo 36 (de las disposiciones finales)
Todos los expositores en el momento de firmar su inscripcin aceptan las presentes normas y
recibirn un Reglamento, de Participacin. En todo caso la Gerencia se reserva el derecho de
modificar cualquier condicin de este reglamento, si as fuera necesario, para el buen
desarrollote la exposicin.