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1. Qu es PMBOK?

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un trmino


que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesin
de la administracin de proyectos.
El conocimiento y las prcticas descritas en el PMBOK son
aplicables a la mayora de los proyectos. Sin embargo, el equipo
administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo
que es apropiado para cada proyecto.
PMBOK provee la terminologa comn de la administracin de proyectos.

1.1.

Definiciones de PMBOK

1. Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de


Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management
Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project Management
Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas
dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas
profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas
innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto
aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del mismo.
2. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en
consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La
aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del
proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y
a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance,
tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo
de toda la vida del proyecto.

1.2.

Finalidad de PMBOK

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y


publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin
de Proyectos.
Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las
prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la
mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor
y utilidad.
Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en
que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas
puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de
proyectos diferentes.

1.3.

Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de


direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con
dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma
secuencia siempre.

reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en


comn

1.4.

A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una


referencia internacional para cualquiera que est interesado en la
profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar:
Altos ejecutivos
Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos
Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto
Miembros de una oficina de gestin de proyectos
Clientes y otros interesados
Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del
proyecto
Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas
Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas
afines
Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos
relacionados con la Direccin de Proyectos
Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de
desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas
Empresas de cualquier tamao
administracin de sus proyectos

interesadas

en

mejorar

la

Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de


Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas
basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente
Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de
Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

1.5.

Cmo est integrado PMBOK?

ESTRUCTURA
La Gua del PMBOK est dividida en tres secciones:
Seccin I. Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos:
proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de
Proyectos.
El Captulo 1. Introduccin: define los trminos clave y
proporciona una descripcin general del resto de la Gua del
PMBOK.
El Captulo 2. Ciclo de Vida del
Proyecto y
Organizacin: describe el entorno en el cual operan los
proyectos.
Seccin II. Norma para la Direccin de Proyectos aplicable a un
proyecto: especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que
usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo.
El Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un
Proyecto: describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de
Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de
Direccin de Proyectos que componen tales grupos.
Un grupo de procesos es un modo lgico de agrupar los procesos de
direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con
dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia
siempre. Los cuales son:
Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la
autorizacin formal para comenzar un proyecto.
Procesos de Planificacin: procesos que debern refinar los objetivos
planteados durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del
proyecto.
Procesos de Ejecucin: procesos que se despliegan para completar
el trabajo definido en el grupo de procesos de Planificacin con objeto de
cumplir los requisitos del proyecto.

Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar


regularmente el avance del proyecto, de manera que se puedan
identificar las variaciones respecto a la planificacin y adoptar, cuando
sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de control de
cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.
Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un
proyecto y que aseguran que las experiencias adquiridas durante el
proyecto queden registradas y a disposicin de futuros usos.

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos:


organiza los 44 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de
Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en nueve reas de
Conocimiento, segn se muestra en el diagrama adjunto y se describe a
continuacin. La introduccin de la Seccin III describe la leyenda de los
diagramas de flujo de procesos que se usan en cada captulo de rea de
Conocimiento y en la introduccin de todas las reas de conocimiento.

Un rea de conocimiento es una categora que agrupa elementos en


comn.

El Captulo 4. Gestin de la Integracin del Proyecto:


describe los procesos y actividades que forman parte de los
diversos elementos de la Direccin de Proyectos, que se
identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. Se compone de los
procesos: Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto,
Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar,
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto, Dirigir y Gestionar la
Ejecucin del Proyecto, Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto.
El Captulo 5. Gestin del Alcance del Proyecto: describe los
procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo
el trabajo requerido para completarse satisfactoriamente. Se

compone de los procesos: Planificacin del Alcance, Definicin del


Alcance, Crear EDT, Verificacin del Alcance y Control del Alcance.

El Captulo 6. Gestin del Tiempo del Proyecto: describe los


procesos relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto.
Se compone de los procesos: Definicin de las Actividades,
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimacin de
Recursos de las Actividades, Estimacin de la Duracin de las
Actividades, Desarrollo del Cronograma y Control del Cronograma.
El Captulo 7. Gestin de los Costes del Proyecto: describe
los procesos involucrados en la planificacin, estimacin,
presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se
complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los
procesos: Estimacin de Costes, Preparacin del Presupuesto de
Costes y Control de Costes.
El Captulo 8. Gestin de la Calidad del Proyecto: describe
los procesos necesarios para asegurarse de que el proyecto
cumpla con los objetivos para los cuales ha sido emprendido. Se
compone de los procesos: Planificacin de Calidad, Realizar
Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad.
El Captulo 9. Gestin de los Recursos Humanos del
Proyecto: describe los procesos para organizar y dirigir los
Recursos Humanos del proyecto. Se compone de los procesos:
Planificacin de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del
Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo
del Proyecto.
El Captulo 10. Gestin de las Comunicaciones del
Proyecto: describe los procesos relacionados con la generacin,
distribucin, almacenamiento y destino final de la informacin del
proyecto en tiempo y forma. Se compone de los procesos:
Planificacin de las Comunicaciones, Distribucin de la
Informacin, Informar el Rendimiento y Gestionar a los
Interesados.
El Captulo 11. Gestin de los Riesgos del Proyecto: describe
los procesos relacionados con el desarrollo de la gestin de riesgos
de un proyecto. Se compone de los procesos: Planificacin de la
Gestin de Riesgos, Identificacin de Riesgos, Anlisis Cualitativo

de Riesgos, Anlisis Cuantitativo de Riesgos, Planificacin de la


Respuesta a los Riesgos, y Seguimiento y Control de Riesgos.
El Captulo 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:
describe los procesos para comprar o adquirir productos, servicios
o resultados, as como para contratar procesos de direccin. Se
compone de los procesos: Planificar las Compras y Adquisiciones,
Planificar la Contratacin, Solicitar Respuestas de Vendedores,
Seleccin de Vendedores, Administracin del Contrato y Cierre del
Contrato.

Un equipo de proyectos funciona en 9 reas del conocimiento con un


nmero de procesos bsicos segn el resumen que presentamos a
continuacin:
1. Integracin. Desarrolle la carta del proyecto, la declaracin del
alcance y el plan. Dirija, maneje, supervise y controle el proyecto
de Innovacin.
2. Alcance. Planeamiento, definicin, creacin, verificacin y control
de la estructura de divisin de responsabilidades del trabajo
(WBS).
3. Tiempo. Definicin, secuenciamiento, estimacin de recursos
necesarios y de la duracin, desarrollo y control del cronograma.
4. Costo. Planeamiento de recursos, costos estimados, presupuesto
y control.
5. Calidad. Planeamiento de la calidad, aseguramiento de calidad y
control de calidad.
6. Recurso humano. Planeamiento,
administracin del Recurso Humano.

contratacin,

desarrollo

7. Comunicaciones. Planificacin de comunicaciones, distribucin


de la informacin, difusin del desempeo, Gestin de
stakeholders

8. Riesgos. Planeamiento e identificacin de riesgos, Anlisis de


riesgos (cualitativa y cuantitativa), planeamiento de la respuesta
ante riesgos (accin), y supervisin y control del riesgo.
9. Consecucin. Plan de contrataciones y adquisiciones, seleccin e
incentivos de los vendedores, administracin y cierre de contratos.
2. Beneficios de PMBOK

Para el negocio
Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas
demandas del negocio en materia de TI.
Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras
de TI saben y entregan lo que el cliente necesita.
Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica
y los clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI.
Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la
empresa.
Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque
metodolgico de los diversos interesados en el proyecto de TI.
Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con
base en las mejores prcticas para la administracin de proyectos.
Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin en TI.
Incrementa el retorno de inversin para la empresa.
Para el departamento de TI

Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben


satisfacer el producto o servicio de TI.
Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.
Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo
y costos durante la realizacin de los proyectos de TI.

Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI


generados durante el proyecto.
Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para
brindar una certeza razonable de que se alcanzarn los objetivos
de los proyectos de TI.
Facilita la planificacin de las actividades del responsabilidades e
identificando entregables tangibles.
Sirve como gua para la definicin de los estndares y
procedimiento de la empresa para administrar de forma ms
eficiente los proyectos de TI.
Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a
proyectos viables
Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI.
Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos
para desarrollar las soluciones de TI.
Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI,
garantizando que se desempean en conformidad con lo definido
durante la planeacin.
Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los
tiempos establecidos
3. Fortalezas de PMBOK
La gua de PMBOK es un marco y un estndar.
Esta orientada a procesos.
Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier
proyecto, programa y portafolio a travs de sus procesos.
Define para cada proceso sus insumos, herramientas, tcnicas y reportes
necesarios.
Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda
construir las mejores prcticas especficas para su rea de aplicacin

4. Limitaciones de PMBOK
Complejo para los pequeos proyectos
Tiene que ser adaptado a la industria del rea de aplicacin, tamao y
alcance del proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de
calidad.
5. Resumen

PMBOK es el estndar ms reconocido para manejar y administrar


proyectos.

PMBOK Reconoce 5 procesos bsicos y 9 reas de conocimiento


comunes a casi todos los proyectos.

Las tendencias con las que se relaciona PMBOK son: COBIT, ITIL,
IT GEVERNANCE, CMMI, ISO 9000-2000.

Sus beneficios son: esta orientado a procesos, indica el


conocimiento para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto as
como que define cada proceso en todos sus detalles.

Sus desventajas: es complejo para proyectos pequeos, tiene que


ser adaptado a la industrial del rea de la aplicacin.