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Trabajo de investigacin de Contabilidad.

DOCUMENTOS DE SOPORTE CONTABLE


Karen Michelle Cuesta Vera
Universidad Politcnica Salesiana

Nota del autor


En este documento se encuentra la investigacin sobre los diferentes documentos de
soporte contable existentes dentro de la Contabilidad.

Trabajo de investigacin de Contabilidad.

Resumen
Los documentos de soporte contable pertenecen al ciclo contable, con ellos podemos tener
constancia de las cifras manejadas en las transacciones hechas o realizadas dentro de empresas,
microempresas o negocios. Tambin conocidos como papeles de comercio, los DSC, toman en
cuenta los requisitos legales que sean aplicables segn el acto de que se trate. Todo hecho
econmico debe documentarse mediante soportes de origen interno o externo, debidamente
fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elabore.
Dichos soportes deben de adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos, o dejando
constancia en stos de tal hecho contable o circunstancia, conservndose archivados en orden
cronolgico y de manera tal que sea posible su fcil verificacin.
Los documentos de soporte contable pertenecen a los Papeles de Comercio, entre estos papeles
constan los de Soporte, Comprobante de contabilidad de orden interno y los comprobantes de
contabilidad de orden externo.
Los comprobantes de contabilidad de orden interno radican uso bsicamente en registrar
operaciones que no afecten directamente a terceros, como el movimiento de reservas, de
diferidos, de salidas de inventarios, distribucin de costos, etc. Estos documentos deben contener
fecha, nmero de serie, descripcin de la operacin y la cuanta de ella.
Mientras que, los comprobantes de contabilidad de orden externo son documentos que se
producen para el registro de operaciones realizadas con terceros, como por ejemplo las facturas
de ventas, los recibos de caja, comprobantes de pago, notas de contabilidad, etc. Estos
documentos deben contener fecha de expedicin, nmero de serie, detalle, valor y forma de
pago, solo cuando fuere pertinente.

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Dentro de la clasificacin de los documentos de soporte tenemos:


1. Documentos Ttulos de Valores
Factura de Venta
Letra de Cambio
Pagar
Cheque
2. Documentos de Ajuste Contables
Nota de Contabilidad
Nota de Dbito
Nota de Crdito
Recibo de Caja o de Ingresos
Recibo de Consignacin o Depsito Bancario
Recibo de Depsito o Retiro de Cuenta de Ahorros
Comprobante de Egresos o Recibo de Pago
3. Documentos de Control Interno
Entrada a Almacn
Requerimientos de Produccin
Salida de Almacn
Recibo de Caja Menor
Reembolso de Caja Menor
Acta de Asignacin
Acta de Devolucin
Nmina

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Pedido
Detalle de los documentos de soporte dentro de su clasificacin.
Factura
La factura es un documento fuente que soporta la compra o venta de un bien o servicio.
Requisitos de la Factura
1. Denominacin expresa de factura de venta: aparecer expresamente mencionando que el
documento es una Factura de Venta o Factura Cambiaria de Compraventa o Factura
Cambiaria de Transporte (De carcter obligatorio, pre-impreso).
2. Apellidos y nombres o razn social, RUC del vendedor: cuando se refiera a personas
naturales, es indispensable el nombre de dicha persona. (De carcter obligatorio, preimpreso).
3. Tipo de Rgimen: se debe indicar i es rgimen comn o simplificado (Carcter
obligatorio, pre-impreso).
4. Direccin: se refiere al sitio donde tiene ubicado el establecimiento. (Carcter opcional
recomendable).
5. Fecha de expedicin, en la cual se realiz la transaccin de la venta. (Carcter
obligatorio).
6. Apellidos, nombre, razn social, C.I. o RUC del comprador. (Carcter obligatorio).
7. Direccin y Telfono. (Opcional).
8. Discriminacin del IVA: en la factura se deber consignar siempre estos datos del
comprador, aun cuando ste no los solicite.
9. Descripcin especfica del articulo o descripcin genrica del articulo vendido.
10. Nmero de resolucin, fecha y rango de la numeracin habilitada.

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11. Expresin para asimilar a ttulo valor.


12. Numeracin consecutiva.
13. Nombre o razn social.
14. Valor total de la operacin.
15. Calidad de retenedor del IVA.
16. Texto publicitario, los servicios o mercancas que se ofrecen el en negocio, se pueden
anunciar en la factura. (Carcter obligatorio, pre-impreso).
Obligados a expedir una factura.
Segn la tributacin, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes,
ejerzan de profesiones liberales o presten servicios inherentes a stas, o enajenen bienes
productos de las actividades agrcolas o ganaderas, debern expedir factura o un documento
equivalente.
Quienes no estn obligados a expedir una factura.
Cuando se trate de enajenacin de activos fijos.
Los bancos, entidades financieras, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y
vivienda.
Los responsables del rgimen simplificado.
Documentos equivalentes a la factura.

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Las boletas de ingreso a espectculos pblicos.


Los tiquetes de las mquinas registradoras.
Los tiquetes de transporte.
Los recibos de pago de matrculas y pensiones por establecimientos de pago.
Extractos pedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin
extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantas.
Factura electrnica.

Recibo de Caja
Es un documento fuente que se realiza para dejar constancia de los dineros recibidos. Estos
pueden ser en efectivo o en cheque.
Comprobante de egreso / recibo de caja
Llamado comprobante de egreso o recibo de pago, documento fuente de la contabilidad que
respalda los pagos efectuados en dinero, sea en cheque o en efectivo.
Comprobante de egreso / recibo de pago con huella del cheque
Este documento tiene un especio para dejar con el papel carboncillo o papel qumico la copia del
detalle escrito en el cheque.
Notas de contabilidad
Este documento se realiza para registrar las operaciones que no tienen soporte contable.
Recibos de caja menor
Es un documento de soporte muy parecido al comprobante de egreso, pero el comprobante de
egreso es para los desembolsos de caja general y bancos.

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Comprobante de consignacin
Este documento de transaccin se lo utiliza para el depsito dinero a la cuenta bancaria que se
tiene en una entidad financiera.

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Referencias
Carlos Augusto Rincn Soto, G. L. (1 de Enero de 2012). Google Books. Obtenido de
https://books.google.com.ec/books?
hl=es&lr=&id=eU7TAQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=documentos+de+soporte+cont
able&ots=K6aO2tAGye&sig=ZUnM-RpzebzsDez1ADLYtosBAc#v=onepage&q=documentos%20de%20soporte%20contable&f=false
Gmez Giovanny. (2001, junio 11). Los soportes contables. Recuperado de
http://www.gestiopolis.com/soportes-contables/
Martnez, . M. (1 de Enero de 2011). Google Books. Obtenido de
https://books.google.com.ec/books?
hl=es&lr=&id=WUvTAQAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=documentos+de+soporte+con
table&ots=cfYwuH63XK&sig=E_2RcUyFOTei4LRl9UbHHFF6xh0#v=onepage&q&f=f
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