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4782
Disponvel em:
http://editora.unoesc.edu.br/index.php/race
Race, Joaaba, v. 14, n. 1, p. 143-170, jan./abr. 2015
143
Resumo
Abstract
144
The employees turnover is a significant challenge for organizations because it reflects on the strategies and
organizational performance. This study presents the results of a survey about turnover in the supermarket
sector, with special focus on costs resulting from this process. Based on the literature on turnover and updated
data on the subject, a case study was developed in a family business in the supermarket segment in Santana
do Livramento, RS. All data regarding turnover over a year were collected, supplemented with interviews
and direct observation, enabling an overview on the topic. The research demonstrates that the main costs of
turnover are linked to the processes of shutdown, replacement and training of new employees. The research
confirms what the national scene points, which is a high turnover rate, that contributed to the high incidence
of costs, indicating the need to plan business actions, such as the improvement of the process of recruitment
and selection, reception, monitoring and training of employees. Finally, the study points to the need for
measuring intangible costs of turnover and the development of new research on the topic, focusing on the
causes of this phenomenon.
Keywords: Human resources. Costs. Staff turnover.
1 INTRODUO
Na esteira da estabilidade econmica, o Brasil tem alcanado elevados ndices
de gerao de empregos formais nos ltimos anos (COSTA; ARAJO; CURADO,
2013). Contudo, paradoxalmente ao aumento no nmero de contrataes, constatase um nmero significativo de desligamentos funcionais, o que evidencia a
existncia de um alto ndice de rotatividade de pessoal pr-cclica, ou seja, medida
que se elevam os vnculos trabalhistas e perodos de maior atividade econmica,
ocorrem simultaneamente maiores ndices de rotatividade (CORSEUIL et al., 2013;
DIEESE, 2011, 2014).
145
2 ROTATIVIDADE DE PESSOAL
146
A teoria econmica explica o labor churning com base em modelos de demisses voluntrias ou de matching. Quando ocorrem
demisses voluntrias, a firma em geral obrigada a contratar
novos funcionrios, arcando com os custos de transao desse processo. As demisses voluntrias ocorrem sobretudo em
momentos de aquecimento da economia e baixo desemprego,
provocando uma relao inversa entre churning e desemprego.
(ORELLANO; MATTOS; PAZELLO, 2009, p. 136).
Onde:
nd = nmero de desligados
Eip = nmero de efetivos no incio do perodo
Efp = nmero de efetivos no fim do perodo
Ir = ndice de rotatividade
Apesar dos altos custos envolvidos nesse processo, a rotatividade no em
todos os aspectos negativa. Conforme a Watson Wyatt (2005), ter uma rotatividade
com ndices em torno de 15% proporciona equilbrio financeiro, pois a substituio
de um funcionrio que tem um mau desempenho por outro de desempenho
superior tende a melhorar a produtividade e a rentabilidade da organizao.
Ir=nd/((Eip+Efp)/2 ) 100
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148
149
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3 PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
A investigao caracteriza-se como descritiva e adotou-se o mtodo de
estudo de caso como estratgia de pesquisa, o qual, segundo Yin (2010, p. 32), [...]
de distribuio de mercadorias e 12 lojas distribudas entre municpios da FronteiraOeste do Estado do Rio Grande do Sul.
Os dados necessrios para a pesquisa foram coletados em todas as unidades
da empresa situadas no Municpio de Santana do Livramento, RS, totalizando um
nmero de oito supermercados. A pesquisa baseou-se na totalidade dos funcionrios
admitidos e desligados dessas filiais nos meses de janeiro a dezembro de 2012.
As fontes de evidncias para a coleta dos dados ocorreram por meio da
anlise de documentos secundrios (fichas cadastrais dos funcionrios), entrevistas
e observaes in loco. A entrevista foi realizada em dois momentos: primeiramente
com a coordenadora de Recursos Humanos da empresa e, posteriormente, com
o colaborador responsvel pelo controle de materiais que influenciam nos custos
inerentes rotatividade de pessoal da empresa.
Complementarmente, utilizaram-se as informaes registradas no caderno de
campo para a estruturao das anlises do estudo. Essas informaes foram coletadas
por meio de observao, sendo fundamentais na medida em que alguns dados
necessrios para a mensurao dos custos da rotatividade de pessoal dessa empresa no
estavam registrados nos documentos, exigindo uma investigao adicional.
As estratgias de coleta de dados foram estruturadas de forma a fundamentar
as principais variveis de anlise do presente estudo, quais sejam: ndices e custos de
rotatividade gerados pelo desligamento, reposio e treinamento dos funcionrios,
conforme descrevem Cascio e Boudreau (2011).
Aps o processo de coleta, os dados quantitativos foram tabulados e
analisados com base na estatstica descritiva utilizada para resumir ou simplesmente
exibir dados quantitativos. Todavia, esse tipo de anlise abrangeu outros pontos, pois
alm de descrever, ela permitiu sintetizar e exibir os dados por meio de grficos e
tabelas (COLLIS; HUSSEY, 2005). J os dados qualitativos foram analisados pela
tcnica de anlise de contedo em trs fases: pr-anlise, explorao do material
e tratamento dos resultados, inferncia e interpretao (BARDIN, 2011). Os
dados quantitativos e qualitativos foram objeto de triangulao, com vistas ao
aprofundamento necessrio ao caso em estudo e posterior construo da anlise,
discusso e consideraes.
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4 RESULTADOS E DISCUSSES
A anlise das evidncias est estruturada de forma a demonstrar, alm do
ndice de rotatividade da Rede de Supermercados pesquisada, os custos inerentes
rotatividade de pessoal. Adicionalmente, faz-se a discusso de questes como a
incidncia de desligamentos por pedido de demisso, por iniciativa da empresa, por
trminos de contrato e a mdia de permanncia dos colaboradores na empresa.
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Admitidos
Demitidos
Percentual
Demisses/Admisses
Ativos em
31/12/2012
Filial 1
12
13
44
-2,7%
Filial 2
22
18
50
8%
Filial 3
03
04
12
-8,3%
Filial 4
23
17
52
11,5%
Filial 5
26
22
56
7,1%
Filial 6
54
51
163
1,8%
Filial 7
18
15
49
6,1%
Filial 8
Totais
Fonte: os autores.
66
55
98
11,2%
224
195
524
5,5%
Fonte: os autores.
153
154
Valor total
(em R$)
Representatividade (%)
Entrevista de desligamento
2.214,30
1,1
Exames demissionais
6.195,72
3,08
2.258,33
1,12
Materiais de escritrio
1.126,35
0,56
1.481,26
0,74
84,04
0,04
1.706,00
0,85
107.153,24
53,29
14.077,67
43.446,68
21,61
12.820,31
6,38
3.625,79
1,8
4.886,66
2,33
201.076,35
100
Total
Fonte: os autores.
155
Considerando que a empresa pagou R$ 5,77 para cada exame clnico e R$ 5.070,57
para os exames laboratoriais complementares, o custo final em exames demissionais
totalizou R$ 6.195,72, o que representa 3,08% dos custos totais de desligamento.
Itens relativos programao dos desligamentos no sistema operacional
utilizado pela empresa clculos da resciso e excluso do colaborador da folha de
pagamento e a homologao da resciso que pode ser efetivada na empresa ou
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Filial
Multa sobre
saldo do
FGTS
Multa do
FGTS sobre
verbas indenizatrias
Banco de
horas e
descanso
Frias e
dcimo
terceiro
sobre
aviso
15.924,18
1.940,10
6.606,84
248,49
1.415,30
Filial 2
13.240,81
9.719,73
8.869,78
1.259,52
1.729,98
Filial 3
3.847,03
58,58
732,36
9,07
81,37
Filial 4
3.593,83
134,31
1.555,40
1.000,77
288,19
Filial 5
11.257,20
464,70
5.283,57
2.403,90
1.131,24
Filial 6
23.522,82
745,76
8.621,36
4.454,44
1.729,34
Filial 7
11.084,57
240,99
2.806,90
1.355,24
548,20
Filial 8
24.682,80
773,30
8.970,47
2.088,88
1.588,83
Total
107.153,24
Fonte: os autores.
14.077,47
43.446,68
12.820,31
8.512,45
Filial 1
157
2.925,66
11,85%
Recrutamento e seleo
1.070,72
4,34%
Entrevistas de emprego
2.139,20
8,66%
259,84
1,05%
1.041,60
4,22%
15.888,43
64,36%
1.361,92
5,52%
24.687,37
100%
Representatividade
Exames admissionais
158
159
custos de reposio, mas apenas custos com o servio de lavanderia. Nos casos em
que a data de admisso era anterior data de desligamento de um mesmo cargo,
considerou-se que para este era oferecido um uniforme novo. Para os cargos que
utilizam uniformes brancos (como padeiros e aougueiros), foram considerados
sempre uniformes novos. Esses custos totalizaram R$ 15.888,43.
Por fim, foram calculados os custos com materiais diversos para a admisso,
a exemplo da impresso de documentos e confeco de crachs. Para cada novo
colaborador admitido por reposio, esses custos somaram R$ 6,08.
Nota-se que os custos mais altos entre os de reposio so os que envolvem
os uniformes, representando 64,36% dos custos totais, notando-se que novos
uniformes tm custos proporcionalmente elevados para a empresa, principalmente
aqueles destinados a funes que atuam nos setores de padaria e aougue e que so
sempre novos. possvel, ainda, observar que os custos com exames admissionais
so inferiores aos demissionais, visto que a incidncia de exames complementares
superior nos casos de desligamentos funcionais.
160
Representatividade
1.426,88
2%
521,92
0,73%
1.904,00
2,67%
Treinamento do novo
colaborador pelo mais antigo
67.527,43
94,6%
Total
71.380,23
100%
Fonte: os autores.
161
Fonte: os autores.
162
Custo total
(em R$)
Quantidade
42
5.283,45
110
190.914,32
362,70
15
1.379,01
Trmino de contrato
Total
24
3.136,87
195
201.076,35
Fonte: os autores.
163
seis meses superaram 40% do total de vnculos desligados em cada ano da pesquisa
e destes 40%, metade deles no chegou a trs meses de durao.
5 CONCLUSES E IMPLICAES
Apresentam-se a seguir as concluses e implicaes dos resultados da
pesquisa com o intuito de avanar em termos gerenciais, fornecendo estratgias para
a gesto da rotatividade nas empresas, bem como propondo contribuies tericas
para o avano da cincia nessa rea do conhecimento.
164
equilbrio financeiro, cabendo empresa alcanar esse ndice. Uma das medidas
seria atuar sob aquelas filiais com maior percentual, no caso, uma primeira ao
poderia ocorrer na Filial 8, que apresentou um ndice de 53,14% de rotatividade,
com um volume significativo de demisses.
Percebe-se que dos 195 desligamentos realizados em 2012, 110 ocorreram
por iniciativa da empresa. Identificou-se que do total de desligamentos ocorridos
165
com seus ndices de rotatividade e custos relacionados, mas com prticas efetivas
de gerenciamento desse fenmeno, conseguindo definir a qualidade e a quantidade
da sua ocorrncia, visto que ela pode se caracterizar como positiva quando h, por
exemplo, o desligamento de colaboradores com baixo desempenho.
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CORSEUIL, C. H. et al. Youth labor market in Brazil through the lens of the flow
approach. In: ENCONTRO NACIONAL DE ECONOMIA, 41., 2013, Foz do
Igua. Anais... Foz do Igua: ANPEC, 2013.
COSTA, K.; ARAJO, E.; CURADO, M. Heterogeneidade estrutural,
precarizao das condies de trabalho e pleno emprego no ciclo
de desenvolvimento da economia brasileira entre 2002 e 2011. In:
CONGRESSO INTERNACIONAL INTERDISCIPLINAR EM SOCIAIS
E HUMANIDADES, 2., 2013, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte:
CONINTER, 2013.
167
168
TRACEY, B.; HINKIN, T. R. Contextual factors and cost profiles associated with
employee turnover. Cornell Hospitality Quarterly, v. 49, n. 1, p. 12-27, 2008.
169
ABNT
APA
Patias, T. Z., Wittmann, M. L., Liszbinski, B. B., Balestreri, A. S., & Costa, C. F. da.
(2015). Custos da rotatividade de pessoal: evidncias no setor de supermercados.
RACE, Revista de Administrao, Contabilidade e Economia, 14(1), 143-170. Recuperado
em dia/ms/ano, de http://editora.unoesc.edu.br/index.php/race