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ACTIVIDAD SEMANA 3 ADMINISTRACION DE RECUERSOS HUMANOS

CAMILO ANDRES SALAMANCA BARBOSA


APRENDIZ

PAOLA ANDREA OYOLA ALVIS


TUTOR VIRTUAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA VIRTUAL


2016

ACTIVIDAD SEMANA 3
1. cul cree usted que es el mejor tipo de contrato laboral en la actualidad?

Rpta: Para mi concepto el mejor tipo de contrato laboral es el contrato de obra o


labor debido a que si se cometi un error por parte del empleador respecto a la
seleccin del empleado debido a su perfil laboral, el empleador tiene la
oportunidad de realizar un plan de mejoramiento individual y si el empleado no
cumple con las condiciones de las polticas institucionales de la organizacin se
podr cancelar el contrato sin ningn tipo de impedimento laboral, sea el
empleado podr laborar durante los primeros tres (3) meses en calidad de
entrenamiento.
Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para
el aprendizaje
Para una mejor comprensin de los contenidos de la Actividad de Aprendizaje, se
le convoca a indagar y profundizar sobre:
PROCEDIMIENTOS
ORGANIZACIONES

ADMINISTRATIVOS

PARA

INGRESO

EN

LAS

Se denomina procedimiento a la secuencia de operaciones o pasos concatenados


entre si y que ordenados en forma lgica permiten alcanzar con un objetivo
predeterminado. Ejemplos:

Apertura de un centro Educativo privado.


Otorgamiento de pensin provisional de cesantas.
Inscripcin de ttulos y/o grados pedaggicos.

CARACTERSTICAS:
Los procedimientos se pueden identificar a travs de ciertas caractersticas
comunes que los diferencien de las dems acciones que desarrolla una entidad,
tales como:
Un procedimiento requiere de ms de un paso hacia el mismo objetivo.
El resultado de un paso compromete o da origen al siguiente, es decir los
pasos secuenciales.
Los pasos de un procedimiento son rutinarios y repetitivos.
Un procedimiento se realiza dentro de un marco organizacional establecido.
Se recomienda clasificar los procedimientos de acuerdo a la estructura orgnica
de la Institucin, as hay:
PROCEDIMIENTOEN LINEA; Son los relacionados con funciones principales que
desarrollan los rganos de una institucin y que estn referidos a su objetivo
ocupacional. Ejemplo: Autorizacin de funcionamiento de un centro educativo,
avaluacin de subsanacin de asignatura.
PROCEDIMIENTO INTERNO: Son los procedimientos qque estn relacionados
con las funciones complementarias o de Staff ( asesoramiento y apoyo) que
desarrolla una institucin.
A estos procedimientos se les denomina tambin procedimientos objetivos y estn
relacionados con las reas de personal, contabilidad, tesorera, abastecimiento.
Ejemplo: Otorgamiento de licencia por salud.
A fin de proporcionar un mejor servicio al menor costo y en el plazo conveniente,
se debe simplificar o racionalizar instancias y formalidades costosas e
innecesarias del trmite o procedimiento sea cual fuere su naturaleza.

SELECCIONAR EL PROCEDIMIENTO A MEJORAR.


Esta primera fase consiste en determinar cul de los procedimientos inventariados
son los ms importantes o necesarios que requieren ser simplificados o mejorados
de acuerdo a los beneficios que ello implique para la institucin y para la
colectividad.
Para tal efecto, se debe tener en cuenta el inventario de procedimientos.
DESCRIBIR LA SITUACION ACTUAL DELPROCEDIMIENTO:
En esta etapa debemos examinar el procedimiento teniendo en cuenta el objetivo
que ste debe cumplir.
Para determinar la situacin actual del procedimiento a mejorar debemos tener en
cuenta la siguiente metodologa:
REDACCION DE DATOS:
En esta primera etapa se deber aplicar las tcnicas de observacin directa o
indirecta, anotando el nmero de personas que intervienen en el procedimiento,
las instancias administrativas por donde recorre, el tiempo que demora en cada
una de ellas; los materiales y documentos que se utilicen, los costos y beneficios
que genera cte.
Utilizar tcnicas de entrevista con jefes, trabajadores y usuarios; encuestas y
cuestionarios en general sobre la operatividad del procedimiento; los problemas y
deficiencias que se pudieran presentar; asi como las subgerencias e inquietudes
que se formulen sobre el particular.

ANALIZAR EL PROCEDIMEINTO:
Para analizar un procedimiento, se debe efectuar un examen crtico de la situacin
actual del mismo, a fin de determinar las causas o posibles fallas que impiden su
ptima ejecucin y ver cmo puede ser mejorado.
Un procedimiento no debe justificar la existencia de una oficina o institucin, de
ah que es importante preguntar:
Porque se efecta este procedimiento?
Por qu se desarrolla cada operacin en el procedimiento?
Qu pasara si se anula el procedimiento?
Es posible que la respuesta no haga comprender que el procedimiento resulta
intil, o en su defecto, llevarnos a suprimir algunas etapas o formalidades
innecesarias del mismo por ejemplo, que ya no sean sino una, la unidad orgnica
que tenga que revisar, analizar y aprobar los expedientes y que para el efecto
debe exigirse 2 requisitos y ya no 5.
CRITERIOS: Los criterios a considerar en la etapa de anlisis son los siguientes:
Relacionar los objetivos de la institucin y del procedimiento.
Relacionar factores, tales como el personal que participa en el trmite, el
volumen de demanda y la duracin de las etapas del procedimiento.
Necesidad y uso de los requisitos exigidos.
Disposiciones legales y administrativas que sustenta el procedimiento.
Sistema de trmite documentario que se utiliza.
Gastos que ocasiona el procedimiento tanto a los usuarios como la
institucin.
Composicin de la estructura orgnica especialmente niveles de decisin.

PROCESO DE ANALISIS
Se puede deducir la necesidad de cambiar, simplificar o eliminar pasos y requisitos
innecesarios. As tenemos:
Eliminar toda accin realizada por dependencias cuya participacin no es
significativa en la decisin, debiendo solo corresponderle estar informada
de la respectiva decisin.
Fusionar aquellos procedimientos de naturaleza similar y tienen el mismo
tratamiento.
Establecer la exigencia de requisitos estrictamente necesarios.
FORMULAR PROPUESTAS DE SOLUCION
Luego de culminar la etapa de anlisis de datos, se debe formular alternativas de
solucin sobre el procedimiento a simplificar. Pata el efecto se debe tener presente
lo siguiente:
Poner en prctica el conocimiento. Iniciativas y experiencias obtenidas con
la participacin de los trabajadores y usuarios que intervienen en el mismo.
Tratar al procedimiento en forma integral, a fin de considerar las acciones
positivas y negativas del mismo.
Coordinar con los organismos de otros sectores que tengan que ver con el
procedimiento.
Estudiar el costo de produccin del procedimiento.
No perder de vista el objetivo del estudio.
Priorizar las recomendaciones prcticas y objetivas que se ajustan a la
realidad.
Revisar los dispositivos legales vigentes, especialmente aquellos que
presentan dificultad para la modificacin e implantacin del procedimiento
mejorado.
Evitar soluciones que requieran de complejos, esquemas de
implementacin. Aprovechar toda ayuda disponible que permita la solucin del
procedimiento.

PROPONER EL NUEVO PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO.


Un nuevo procedimiento simplificado debe responder a una serie de interrogantes
tales como:
Qu se ha eliminado, donde y cuando?
Qu operaciones intiles se han simplificado?
Qu ha cambiado?
Para establecer diferencias sustanciales del procedimiento simplificado, se
recomienda:
Utilizar un formato antes y ahora para visualizar las diferencias.
Graficar el procedimiento mejorando mediante el diagrama de bloques.
Sealar las mejores en funcin de:
Reduccin de costos
Incremento de produccin
Reduccin de lo necesario
Ahorro de tiempo
Calidad y seguridad.
DISEO DEL NUEVO PROCEDIMIENTO, APROBACION Y EJECUCION
Es el desarrollo de la opcin seleccionada para dar solucin a los problemas
detectados.
Estos deben limitarse o encuadernarse dentro de los marcos aprobados.
Ser lo suficientemente amplio y realista, de forma que permita su aplicacin y la
asignacin del personal necesario en la cantidad y calidad suficiente as como
otros recursos.
La ejecucin del procedimiento simplificado es responsabilidad del director o jefe
de la unidad orgnica que lo administra.

TIPOS DE CONTRATOS SEGN LA NORMATIVA VIGENTE


En la actualidad existen 16 tipos de contrato, pero este es un nmero relativo que
cambia en funcin de las nuevas leyes

Contrato indefinido.
Contrato indefinido de fijos-discontinuos.
Contratacin de minusvlidos.
Contrato para el fomento de la contratacin indefinida.
Contrato para la formacin.
Contratos en prcticas.
Contrato temporal para trabajadores desempleados en situacin de
exclusin social.
Contrato de obra o servicio determinado
Contrato eventual por circunstancias de la produccin.
Contrato de interinidad.
Contratacin en sustitucin por anticipacin de la edad de jubilacin
Contrato de relevo
Contrato a tiempo parcial
Contratos de insercin
Contrato de trabajo de grupo
Contrato de trabajo a domicilio
CONTRATO INDEFINIDO

Es todo contrato que concierta la prestacin de servicios por un tiempo ilimitado.


Puede ser tanto de palabra o como escrito, con la excepcin, de los acogidos al
programa de fomento de la contratacin indefinida, minusvlidos, etc. Adems, se
convertirn en fijos, independientemente de su modalidad contractual:
Los trabajadores que no son dados de alta en la Seguridad Social.
Los trabajadores con contratos temporales en fraude de ley.

CONTRATO INDEFINIDO DE FIJOS-DISCONTINUOS


Es el que se realiza para trabajos que son fijos pero no se repiten en determinadas
fechas, produciendo discontinuidad en el tiempo. Imprescindible es que figure:
La jornada estimada y su distribucin horaria
La duracin prevista para la actividad.
La forma y el orden del llamamiento, segn el convenio colectivo que le
corresponda. Los trabajadores contratados bajo esta modalidad se regirn por el
convenio colectivo que le corresponda. En convenio colectivo sectorial se puede
acordar, cuando las peculiaridades de la actividad lo justifiquen, el uso de
contratos de fijos-discontinuos en la modalidad de tiempo parcial, as como la
conversin de temporales a fijos-discontinuos.
CONTRATACIN DE MINUSVLIDOS
Esta modalidad fue creada para facilitar la integracin laboral de las personas con
discapacidad.
Existe la obligacin de contratar a minusvlidos en todas las empresas pblicas y
privadas que tengan 50 o ms trabajadores. De la plantilla total de la empresa, al
menos el 2% sern trabajadores minusvlidos.
La contratacin para los trabajadores con alguna discapacidad puede tener
distintas modalidades, tales como:
INDEFINIDA MINUSVLIDOS
Este tipo de contratacin se realiza a trabajadores con un mnimo de minusvala
reconocida del 33% ms, y que estn inscritos en el INEM.
EMPLEO SELECTIVO
Se trata de una modalidad que regula como es la readmisin de trabajadores
minusvlidos, una vez recuperados, dentro de las propias empresas. Los
trabajadores minusvlidos deben cumplir una serie de requisitos, tales como estar
en situacin de incapacidad permanente parcial, que se les ha reconocido una
incapacidad permanente y hubiesen cesado en la empresa y que se les ha
reconocido una incapacidad permanente total o absoluta y hubiesen cesado en la
empresa.

CONTRATO PARA LA FORMACIN DE TRABAJADORES MINUSVLIDOS


El requisito necesario para que un trabajador acceda a este tipo de contratos, es
tener una minusvala igual o superior al 33%. Adems, se establecer, en
convenio, la duracin mxima del contrato, que no podr ser superior a cuatro
aos.
Las empresas que celebren estos contratos tendrn, tambin, derecho a la
bonificacin correspondiente en las cuotas de la Seguridad Social.
CONTRATO EN PRCTICAS PARA MINUSVLIDOS
Para acceder a este tipo de contratacin, adems de tener un grado mnimo de
minusvala igual o superior al 33%, se fija como requisito la obtencin de un ttulo
que le habilite para su profesin, el cual se haya obtenido en los ltimos seis aos
a la firma del contrato.
CONTRATO TEMPORAL DE MINUSVLIDOS
Desde el ao 2002, las empresas pueden contratar temporalmente a trabajadores
minusvlidos.
CONTRATO PARA EL FOMENTO DE LA CONTRATACIN INDEFINIDA
Tiene como objetivo facilitar el empleo estable para trabajadores desempleados y
aquellos sujetos a una relacin laboral de carcter temporal. El contrato se
concertar por tiempo indefinido.
Pueden ser objeto de este tipo de contrato los siguientes:
Trabajadores desempleados inscritos en INEM y que ostenten alguna de las
siguientes condiciones:
Tener entre 16 y 30 aos, ambos inclusive.
Ser mujeres desempleadas, y contratadas para prestar servicios en profesiones u
ocupaciones con menor ndice de empleo femenino.
Trabajadores mayores de 45 aos de edad.
Parados de larga duracin, con ms de seis meses inscritos ininterrumpidamente
como demandantes de empleo.

SER MINUSVLIDO.
Trabajadores que, en la fecha de inicio del contrato de fomento de la contratacin
indefinida, estuvieran empleados en la misma empresa mediante un contrato de
duracin determinada o temporal, incluidos los contratos formativos.
No podrn concertar este tipo de contrato las empresas que, en los 6 meses
anteriores a la celebracin del contrato, hubiera extinguido contratos de trabajo por
causas objetivas, declaradas improcedentes o hubiera realizado despidos
colectivos, salvo que el despido sea por Expediente de Regulacin de Empleo.
Cuando el contrato se extinga por causas objetivas y se declare improcedente, la
indemnizacin ser de 33 das de salario por ao de servicio, prorrateados por
meses los perodos de tiempo inferior a un ao y hasta un mximo de 24
mensualidades.
CONTRATO PARA LA FORMACIN
Este contrato tiene como finalidad la adquisicin de formacin terico-prctica
necesaria para la realizacin adecuada de un trabajo que requiera algn tipo de
cualificacin o acreditacin.
Para ello, los trabajadores deben ser mayores de 16 aos y menores de 21. No
aplicndose ningn lmite de edad cuando el contrato vaya dirigido a
desempleados minusvlidos, trabajadores extranjeros, desempleados que lleven
ms de tres aos sin trabajo, los que estn en situacin de exclusin social y Los
que se incorporen como alumnos-trabajadores a los programas de escuelas-taller,
casas de oficios y talleres de empleo.
Los requisitos necesarios son:
No tener la titulacin correspondiente para el ejercicio de la profesin.
No haber estado en el puesto para el que se contrata con anterioridad, dentro de
la misma empresa, ms de 12 meses.
Si se hubiera tenido una contratacin en aprendizaje con anterioridad, inferior a
dos aos, se podr contratar para formacin slo por el tiempo que quede hasta
completar la duracin establecida.

En convenio colectivo se podr establecer, en funcin del tamao de la plantilla, el


nmero mximo de contratos de esta naturaleza que se pueden realizar, as como
los puestos de trabajo que comprende esta modalidad.
Cuando no se determine nmero mximo de contratos para la formacin en los
convenios, se atender a una escala previa.
La duracin del contrato no podr ser inferior a seis meses ni superior a dos aos,
salvo que por convenio colectivo se establezca, pero en ningn caso podr ser
inferior a seis meses ni superior a tres aos, o a cuatro aos en el caso de que el
trabajador tenga alguna minusvala.
En la negociacin colectiva se podrn establecer compromisos de conversin de
los contratos formativos en contratos por tiempo indefinido.
Adems, se presumirn indefinidos los contratos para la formacin cuando no se
hubiesen observado las exigencias de formalizacin escrita, salvo prueba en
contrario.
La jornada ser la establecida a tiempo completo, sumando al trabajo efectivo el
tiempo dedicado a la formacin terica en la empresa.
La formacin prctica que se realizar ser bajo la tutela del empresario o de un
trabajador con experiencia profesional adecuada. Cada tutor no podr tener
asignados ms de tres trabajadores contratados para la formacin salvo que se
determine un nmero distinto en los Convenios Colectivos.
La retribucin fijada para este tipo de contratos ser la que marca el convenio, sin
que pueda ser inferior al salario mnimo interprofesional en proporcin al tiempo de
trabajo efectivo.
La formacin terica de este tipo de estar relacionada con el oficio o puesto de
trabajo previstos por el contrato o, en su defecto, por los contenidos establecidos
por el Instituto Nacional de Empleo para las ocupaciones o especialidades
formativas relativas al oficio o puesto de trabajo contemplados en el contrato.
El tiempo dedicado a la formacin terica, que se impartir fuera del puesto de
trabajo y dentro de la jornada laboral, se fijar en el contrato en funcin trabajo y
del nmero de horas dedicados a la formacin, sin que, sea inferior al 15% de la
jornada mxima prevista en convenio.

Se entender efectuada la formacin terica cuando el trabajador acredite, que ha


realizado un curso de formacin profesional ocupacional adecuado al puesto de
trabajo.
En el plazo de un mes desde el final de la formacin terica, el empresario dar un
certificado en el que conste su duracin y el nivel de la formacin prctica
adquirida. Tambin, el Centro donde se hayan impartido las clases emitirn un
certificado donde constar el grado de aprovechamiento.
Cuando se realice este contrato, el empresario deber rellenar todos los datos
sobre el centro de formacin y adjuntar al contrato una "comunicacin de acuerdo
para formacin terica en contrato para la formacin". S el trabajador acredita que
ha realizado un curso de formacin profesional ocupacional adecuado al puesto se
entender que se ha cumplido por completo el requisito de formacin.
En el contrato debe constar: los niveles ocupacional de cada trabajador contratado
en dicha modalidad, el puesto de trabajo para el que se concierta, el tiempo
dedicado a la formacin terica y su distribucin horaria, la duracin del contrato y
el nombre y cualificacin profesional de la persona designada como tutor.
CONTRATOS EN PRCTICAS
Sirven para facilitar las prcticas profesionales a los trabajadores con ttulo
universitario o formacin profesional de grado medio o superior, e incluso otros
ttulos, siempre y cuando estn reconocidos oficialmente como equivalentes y que
habiliten para el ejercicio profesional.
Adems de dichas titulaciones, se exige no haber transcurrido ms de cuatro aos
desde que se acabaron los estudios o de seis aos cuando el contrato se
concierte con un trabajador discapacitado.
El puesto de trabajo deber permitir la obtencin de estas prcticas segn el nivel
de estudios cursados. Por convenio se podr determinar que puestos de trabajo,
grupos, niveles o categoras profesionales sern objeto de este tipo de contratos.
La duracin no podr ser menor de seis meses ni mayor de dos aos, sin perjuicio
de lo que se suscriba mediante convenios colectivos.

El contrato se presumir indefinido cuando no se hubiesen observado las


exigencias de formalizacin escrita. Y se convertirn en fijos los trabajadores en
prcticas que no hubiesen sido dados de alta en la Seguridad Social, una vez
transcurrido el plazo legalmente establecido. Lo mismo les ocurrir a los contratos
celebrados en fraude de ley.
La Retribucin mnima ser la fijada en convenio colectivo para este tipo de
trabajadores, sin que, pueda ser inferior al 60% del salario fijado en convenio para
un trabajador de estas caractersticas. Tampoco, podrn ser inferiores al salario
mnimo interprofesional.
Adems, este tipo de contratos debern formalizarse por escrito, donde constar
la titulacin del trabajador, la duracin del contrato y el puesto a desempear.
A la terminacin del contrato la empresa entregar al trabajador un certificado con
la duracin de las prcticas, el puesto desempeado, as como las principales
tareas realizadas.
Si al trmino del contrato el trabajador se quedase trabajando en la empresa, no
se computar un nuevo perodo de prueba, y este tiempo, adems, contar desde
el principio a efectos de antigedad en la empresa.
CONTRATO TEMPORAL PARA TRABAJADORES DESEMPLEADOS EN
SITUACIN DE EXCLUSIN SOCIAL.
El objetivo es fomentar la contratacin de aquellos trabajadores en situacin de
exclusin social, que estn desempleados.
La situacin de exclusin social se acreditar y se determinar por la pertenencia
a colectivos tales como los perceptores de rentas mnimas de insercin, personas
que no puedan acceder a las prestaciones a las que se hace referencia en el
prrafo anterior, jvenes de entre dieciocho y treinta aos de instituciones de
proteccin de menores. Tambin, personas con problemas de drogadiccin o
alcoholismo que estn en proceso de rehabilitacin o reinsercin; as como, los
internos de centros penitenciarios cuya situacin les permita acceder a un empleo
y ex reclusos.

CONTRATO DE OBRA O SERVICIO DETERMINADO


Es aquel que se firma para la realizacin de una obra o servicio, con autonoma y
cuya duracin sea incierta.
En convenios se podrn identificar aquellos trabajos o tareas que pueden cubrirse
con estos tipos de contratos.
La duracin vendr marcada en funcin del tiempo estipulado para la realizacin
de una obra o servicio. Si se trata de un tiempo superior a un ao, para efectuar la
extincin del contrato se necesita un preaviso de 15 das. Si el empresario lo
incumpliera, se indemnizar por el equivalente al salario del plazo incumplido.
Esta tipo de contrato se transformar en indefinido cuando se realice de forma
escrita, por falta de alta en la Seguridad Social transcurrido el plazo, y un dato
importante y a tener en cuanta, cuando, llegado el fin del mismo, no se produzca
denuncia de las partes, y se sigue trabajando. Tambin, se presumirn por tiempo
indefinido los contratos en fraude de Ley.
La duracin del contrato puede ser por tiempo indefinido o determinado. Y se ha
de realizar por escrito, identificando con claridad el carcter de la contratacin y la
obra o servicio para el que se contrata.
El empresario debe informar, tambin, sobre la existencia de vacantes, con el fin
de garantizar iguales oportunidades de acceso a puestos permanentes. Y por
convenios colectivos se establecern las medidas para facilitar el acceso de estos
trabajadores a la formacin profesional continua.
CONTRATO EVENTUAL POR CIRCUNSTANCIAS DE LA PRODUCCIN
Se celebra para responder a las exigencias del mercado, acumulacin de tareas o
exceso de pedidos, que surgen en la empresa, en un momento determinado. Por
convenio colectivo se podrn fijar las actividades en las que pueden contratarse
trabajadores eventuales y los criterios de adecuacin a la plantilla.
La duracin mxima ser de seis meses en un perodo de un ao. Aunque, por
convenio se podr modificar la duracin mxima de los mismos, as como, el
perodo en el que se realizarn.

Se transformarn en indefinido, salvo prueba en contrario, cuando:


Se d falta de forma escrita.
Por falta de alta en la Seguridad Social, si hubiera transcurrido un plazo igual o
superior al perodo de prueba.
Si llegado el trmino, el trabajador continuara realizando la prestacin laboral.
LOS CONTRATOS EN FRAUDE DE LEY.
La jornada puede ser tanto a tiempo completa como a tiempo parcial. Y se
realizar por escrito, cuando su duracin sea superior a cuatro semanas, o se
concierte a tiempo parcial.
Tambin, la empresa informar a los trabajadores sobre la existencia de puestos
de trabajo vacantes, facilitndose, adems por convenio, el acceso efectivo de
estos trabajadores a la formacin profesional continua.
CONTRATO DE INTERINIDAD
Este contrato tiene como finalidad sustituir a un trabajador con derecho a reserva
de puesto de trabajo para cubrir temporalmente ese puesto de trabajo durante el
proceso de seleccin o promocin, para su ocupacin definitiva.
El contrato durar mientras subsista el derecho del trabajador sustituido a la
reserva de puesto de trabajo, o por el tiempo que dure el proceso de seleccin o
promocin para cubrir dicho puesto, en cuyo caso no se exceder de tres meses.
Se extinguir por la reincorporacin del trabajador sustituido; o por el tiempo
establecido para la incorporacin; as como por el transcurso del plazo de tres
meses para el caso de un proceso de seleccin.
Se transforma en indefinido:
Si una vez producida la causa prevista para la extincin del contrato no se hubiera
producido denuncia expresa de alguna de las partes y se continuara realizando la
prestacin laboral.
Por falta de forma escrita.
Por falta de alta en la Seguridad Social si hubiera transcurrido un plazo igual o
superior al perodo de prueba. En estos supuestos, salvo prueba en contrario que
acredite la naturaleza temporal de la prestacin.

El contrato celebrado en fraude de Ley.


El contrato de interinidad deber realizarse a jornada completa, excepto:
Cuando el trabajador sustituido estuviera contratado a tiempo parcial, o se intente
cubrir temporalmente un puesto definitivo que sea a tiempo parcial.
Cuando el contrato se realice para complementar una jornada reducida de
trabajadores con derecho de guarda legal, o cuando se haya acordado una
reduccin temporal de la jornada del trabajador sustituido.
Este tipo de contratos deben formalizarse por escrito, especificando el carcter de
la contratacin, el trabajo a desarrollar, el trabajador sustituido, as como la causa
que ha producido dicha sustitucin.
Como en casos anteriores, el empresario informar a los trabajadores sobre la
existencia de puestos de trabajo vacantes, facilitando, adems, su acceso
mediante formacin profesional continua, aspecto, que recoger el convenio.
CONTRATACIN EN SUSTITUCIN POR ANTICIPACIN DE LA EDAD DE
JUBILACIN
Su fin es la contratacin de trabajadores desempleados para sustituir a aquellos
trabajadores que anticipen su edad ordinaria de jubilacin de 65 a 64 aos.
Los Requisitos de los trabajadores son:
Que el trabajador que se jubile, le quede un ao para alcanzar la jubilacin.
Y que el trabajador que le sustituya est inscrito como desempleado en EL INEM.
No se podr contratar al trabajador sustituto en la modalidad de a tiempo parcial y
ni en la de eventual por circunstancias de la produccin.
Tambin aqu, es requisito indispensable, comunicar a los representantes legales
de los trabajadores estas contrataciones en un plazo no superior a diez das.
La duracin de esta modalidad contractual es de un ao, como mnimo.
Como en casos anteriores, el empresario informar sobre la existencia de puestos
de trabajo vacantes, facilitando, adems, su acceso mediante formacin
profesional continua, aspecto, que recoger el convenio.

CONTRATO DE RELEVO
Se concierta con un trabajador en situacin de desempleo o que tuviera
concertado con la empresa un contrato de duracin determinada, para sustituir
parcialmente a un trabajador de la empresa que se jubila de manera parcial, ya
que simultneamente trabaja a tiempo parcial en la empresa, adems de estar
jubilado.
Este contrato puede ser indefinido o igual al tiempo que falta al trabajador
sustituido para alcanzar la edad de jubilacin. Si, al cumplir dicha edad, el jubilado
parcialmente sigue en la empresa, el contrato de relevo podr prorrogarse
mediante acuerdo de las partes por periodos anuales, extinguindose cuando se
produzca la jubilacin total del trabajador relevado.
Podr celebrarse a jornada completa o a tiempo parcial. Pero en cualquier caso, la
duracin de la jornada deber ser, como mnimo, igual a la reduccin de la jornada
acordada por el trabajador sustituido, que deber estar comprendida entre un 25 y
un 85 por 100. El horario de trabajo del trabajador relevista podr completar el del
trabajador sustituido o simultanearse con l.
El puesto de trabajo del trabajador relevista podr ser el mismo del trabajador
sustituido o uno similar, con tareas correspondientes al mismo grupo profesional o
categora.
CONTRATO A TIEMPO PARCIAL
Se celebra cuando se haya acordado la prestacin de servicios durante un nmero
de horas al da, a la semana, al mes o al ao, inferiores a la jornada a tiempo.
En esta modalidad se puede contratar por tiempo indefinido o por duracin
determinada. El contrato a tiempo parcial se entender celebrado por tiempo
indefinido cuando se concierte para realizar trabajos fijos y peridicos dentro del
volumen normal de actividad de la empresa. No est permitida la celebracin a
tiempo parcial en los contratos para la formacin y en la modalidad contractual de
anticipacin de la edad de jubilacin como medida de fomento del empleo.
La jornada diaria en el trabajo a tiempo parcial podr realizarse de forma
continuada o partida. Y los trabajadores a tiempo parcial no podrn realizar horas
extraordinarias, salvo para casos extraordinarios y urgentes.

En cualquier caso, el nmero de horas complementarias no podr superar el 15%


de las horas ordinarias de trabajo. En convenio se podr establecer otro
porcentaje mximo, pero que nunca ser superior al 60% de las horas
contratadas. NI tampoco, podr exceder de la jornada a tiempo completo.
En el contrato ha de figurar el nmero de horas y su distribucin. De no ser as se
entender que el empleo ser a jornada completa.
CONTRATOS DE INSERCIN
Para participar en programas pblicos de realizacin de obras y servicios de
inters general y social. El objetivo que se persigue es por un lado, la adquisicin
de experiencia laboral, y por otro, facilitar la mejora de la ocupacin al
desempleado.
Hay que sealar, que uno de los rasgos principales es la temporalidad de estos
contratos, pues se conciertan por un periodo de tiempo determinado, y siempre
entre Administracin o entidad sin nimo de lucro y un desempleado para la
realizacin de servicio de inters general o social.
Conviene saber, que los trabajadores contratados bajo esta modalidad, no pueden
repetir su participacin hasta pasados tres aos.
Adems, hay que tener en cuenta, que el salario de estos trabajadores ser el que
se acuerde por ambas partes, sin que pueda ser inferior al convenio colectivo
aplicable.
CONTRATO DE TRABAJO DE GRUPO
Se caracteriza por acordarse entre un empresario y el jefe de un grupo de
trabajadores considerado en global, no teniendo el empresario derecho y deberes,
sobre cada uno de los miembros, ya que el Jefe de Grupo tiene la representacin
de estos trabajadores, respondiendo de las obligaciones de dicha representacin.

CONTRATO DE TRABAJO A DOMICILIO


Este tipo de contrato se da cuando la prestacin del servicio se realiza en el
domicilio del trabajador, o en un lugar libremente elegido por l, sin vigilancia del
empresario.
Es importante que la empresa entregue un documento de control de la actividad
laboral, donde debe aparecer el nombre del trabajador, el trabajo a realizar, as
como, la cantidad de materias primas entregadas, el salario, y cualquier aspecto
de la relacin laboral que interese a ambas partes. Por tanto, debe formularse por
escrito, indicando el lugar en que se va a realizar el trabajo.
El salario ha de ser como mnimo igual al de un trabajador de categora
profesional equivalente en el sector econmico de que se trate. Y puede realizarse
tanto por tiempo indefinido como tener una duracin determinada.
RUTA PARA VINCULACION DEL TALENTO HUMANO.
1. Ingreso:
Comprende los procesos de vinculacin e induccin, los cuales se realizaran de la
siguiente manera:
a- Disear perfiles correspondientes a la razn de ser del cargo.
b- Permitir por medio de los diseos de cargo, la seleccin de servidores idneos
de acuerdo con los requerimientos del cargo.
c- Los procesos de induccin debern permitir que el nuevo servidor conozca la
cultura de la entidad, su misin, visin, cdigo de tica, manual de procesos y
procedimientos, y todo lo relacionado con el ejercicio del cumplimiento de sus
funciones.
d- En caso de ser necesario, la entidad realizar diagnsticos de requerimiento de
personal para el desarrollo de sus planes, programas, proyectos o procesos en
caso de su reestructuracin.

e- Los procesos de re induccin permitirn la actualizacin de todos los servidores


en las nuevas orientaciones tcnicas y normativas que afectan el quehacer
institucional de la entidad.
f- Para la reclusin y seleccin del personal por parte del nominador se orientar al
personal preseleccionado acerca de los requisitos para la posesin y se le
realizarn pruebas psicotcnicas por parte del rea de Psicologia.
2. Permanencia:
Se adoptar como poltica de permanencia laboral lo siguiente:
a- Adopcin anual del Plan Institucional de Formacin y capacitacin, en el cual se
consultar a los servidores sobre sus necesidades de capacitacin a travs de
encuentros o reuniones de trabajo.
b- La capacitacin recibida deber contribuir al desarrollo de conocimiento y
capacidades, para as alcanzar un mejor desempeo del cargo.
c- La entidad adoptar y ejecutar programas de Bienestar Social Laboral.
d- La entidad adoptar un plan de incentivos pecuniarios y no pecuniarios.
e- Se debe cumplir la evaluacin del desempeo para los empleados de carrera
que cumplan con las orientaciones legales y criterios dados por la Comisin
nacional del servicio civil.
f- Los resultados de la evaluacin del desempeo arrojados, deben servir de
insumos, para programar acciones de capacitacin y desarrollo de los servidores.
g- La entidad debe contar con mecanismos internos yo con apoyo externo para la
seleccin de servidores del nivel gerencial.
h- Promover mecanismos de publicidad y difusin de las prcticas de gestin del
Talento Humano.
i- La entidad debe adoptar acuerdos de gestin para los Gerentes Pblicos.
j- La entidad aplicar el Cdigo Disciplinario y el Cdigo de tica de la entidad
para la indagacin y sancin de hechos contra la tica y el rgimen disciplinario
que cometa el servidor pblico.

k- La entidad requerir a los Jefes de Dependencia y secretarios de Despacho


informes de gestin semestral y anual, con el fin de cuantificar los indicadores de
gestin y alcance de metas, que servirn como insumos al portafolio de evidencias
y tambin para la calificacin de reas.
l- La entidad requerir a los Jefes de Dependencia y secretarios de Despacho
elaboracin de los Planes de Accin, Mapas de Riesgo y el Formato de Panorama
de Riesgo de Salud ocupacional.
3. Retiro:
Se adoptar como causa les de retiro lo siguiente:
Pensin de vejez, invalidez, reestructuracin administrativa, polticas que mitiguen
efectos de la desvinculacin tales como:
a- Talleres de capacitacin a travs del Sena para el fomento de pequeos
negocios o microempresas del personal retirado o pensionado.
b- Talleres de asistencia psicolgica al personal retirado o pensionado, por medio
del Profesional encargado.
c- Otorgamiento de reconocimiento en nota de estilo para el personal que llegue a
pensionarse o retirar de manera voluntaria por excelencia en el servicio.

PROCESO DE INDUCCION Y/O CAPACITACION PARA TOMA DE CARGO


INDUCCION
Posterior a la contratacin de un nuevo trabajador el representante de gerencia y
el Jefe de rea del trabajador, coordinan la induccin interna para el personal, lo
que incluye:
. Usos de elementos de seguridad.
Reglamento de orden, higiene y seguridad.
Polticas y objetivos de calidad.
Documentacin del sistema integrado de gestin asociada a su cargo.
Descripcin del cargo.
Campaas de sensibilizacin para fomentar la toma de conciencia de los
empleados sobre los problemas, medioambientales, derivados de la gestin
de la empresa.
secciones de capacitacin segn temas especficos, para compromiso
social para preservar y mejorar el medio ambiente de forma sostenible.
Cumplimiento de los procedimientos para asegurar que cada empleado
obre en su actividad de modo que contribuya a minimizar o eliminar el
eventual impacto sobre el entorno de la empresa.

ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL


Todo entrenamiento realizado al personal de la empresa es registrado.
CAPACITACION.
Se elabora un plan anual de capacitacin el ltimo trimestre de cada ao
Para su elaboracin el representante de la gerencia realiza la detenccion de las
necesidades de capacitacin como:

Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo.


Nuevas tecnologas y/o maquinarias incorporadas.
Cambios en los procesos y mtodos de trabajo.
Evaluacin de desempeo.

Con estos antecedentes el representante de gerencia elabora el plan anual de


capacitacin para el siguiente ao. Plan que es aprobado por el gerente general.
Las modificaciones al plan se realizan por el representante de gerencia quien
tambin es responsable de comunicar la realizacin de la capacitacin o
entrenamiento.
CAUSALES DE DESVINCULACION DEL RECURSO HUMANO
Es el proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar un contrato, ya
sea de una o mas personas que cumplen alguna labor dentro de una organizacin.
La culminacin de contrato trae consigo una serie de ventajas y desventajas tales
como:
VENTAJAS (BENEFICIOS)

Reduccin de costos laborales,


Sustitucin de los malos trabajadores.
Aumento de la innovacin.
Oportunidad de mayor diversidad.

DESVENTAJAS (COSTOS)

Costo de reclutamiento.
Costo de seleccin.
Costo de formacin.
Costo de ruptura laboral.
Beneficios para el empleado.

CAUSALES
Las desvinculaciones constituyen una decisin de terminar la relacin laboral entre
la empresa y el empleado. Se pueden originar en razones disciplinarias,
econmicas, personales entre otras.
La funcin del departamento de personal consiste en emplear el mtodo ms
satisfactorio para llevar a cabo el trmino del vinculado laboral con el mnimo de
dificultades para la organizacin. Las separaciones se dan en las variantes de
renuncias y despidos.

3. Actividades de transferencia del conocimiento


Evidencia: Flujo grama Ciclo de vida del empleado en la organizacin
Para el desarrollo de esta actividad debe elaborar un flujo grama donde incluya la
ruta de procedimientos a ejecutar desde la vinculacin a la desvinculacin del
empleado.

CICLO DE VIDA DE EL EMPLEADO EN LA ORGANIZACIN


ATRAER

COMPROMETER

ESTRATEGIA

DESARROLLAR

SELECCIONAR

ESTRATEGIAS
RETO

SERVICIO

SOLUCION

Como se puede
crear una
estrategia de
gestion del talento
que ayude a
alcanzar
satisfactoriamente
los objetivos de
negocio en el
futuro?

- Consultar en
Gestion del
Talento.
- Planificacion de
la plantilla.
- Compartir las
mejores practicas.

- Desarrollar un
plan estrategico
para tener a las
peronas
adecuadas en el
sitio preciso y en
el momento
apropiado

HERRAMIENTAS
Completo conjunto
de herramientas a
disposicion ra
apoyar en cada
aspecto del ciclo.

ATRAER
Cmo atraer a
los mejores
candidatos para
los puestos
vacanates?
Cmo atare a los
postgraduados de
alto nivel y con
alto potencial para
hacerlos crecer y
desarrollarlos para
convertirlos en los
lideres del fururo?

- Completos
rogramas de
atraccion.
. Relaciones con
Univesridades,
grupos de
alumnos y
profesiones.

- ser claros en lo
que se ofrece.
- Encontrar socios
en busqueda y
seleccin que se
ofrece soluciones
especializadas.
- Comprometerse
con un socio con
experiencia en
ofrecer soluciones
en el mercado de
los
postgraduados.

- Microespacios de
candidatos.
- gestion en redes
sociales.
- Tablones de
anuncios.
- Universidades.

SELECCIONAR
Cmo podemos
estar seguros de
que nuestros
seleccionadores
tienen las
habilidades
optimas para
encontrar a los
mejores
candidatos?
Como podemos
evaluar mejor a
nuestros
candidatos y
mejorar nuestras
decisiones de
contratacion?
Cmo podemos
determinar cuales
de esos
candidatos deben
se los finalistas?
Cundo tenemos
a la terna final de
candidatos?
Cmo sabemos
cual es el mas
adecuado?

- Entrevistas
biograficas.
- Formacion en
entrevistas por
competencias.
- Formacin en
entrevistas
biograficoa y en
entrevista por
competencias.
- Programas de
evaluaciones
flexibles.
- Centro de
evaluacione de
soluciones.

- Formar a los
seleccionados
internos en las
tecnicas de
realizacion de
estrategias lideres
del mercado.
-

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