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UNIVERSIDAD NACIONAL

DE CHIMBORAZO

CARRERA DE

CONTABILIDAD Y
AUDITORA

ASIGNATURA DE TEORA ADMINISTRATIVA 1


NOMBRE: Evelyn Andino
FECHA: 2016/07/05
CURSO: Primero "A"
TEMA: Previsin, Fundamentos y Procesos.
En el siguiente trabajo tratare acerca del tema la previsin administrativa que es parte del
proceso administrativo y ms que todo es parte de la fase mecnica administrativa del proceso
administrativo, en el trabajo hablare de los fundamentos principales de la previsin
administrativa y los proceso que conforman a la previsin administrativa, con la informacin
recolectada del tema realizare un anlisis, diciendo mi punto de vista sobre la informacin y por
ultimo realizare un glosario con las palabras que no entend y por tal motivo lo realizo poniendo
sus significados,

Previsin
La previsin implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta qu puede hacerse? es
base necesaria para la planeacin ya que fija el objetivo y plantea la seleccin de cursos de
accin. El principio de la previsin se da cuando un plan revela tal consistencia que busca
reducir al mnimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios
anteriores.

La previsin como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a travs
de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir contextos
sociales, polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la empresa en el
mediano como en el largo plazo.
La palabra previsin proviene de prever , lo que es ver anticipadamente o tratar de ver
en forma anticipada lo que va a ocurrir.
Entonces entenderemos por previsin como aquella etapa del proceso administrado donde
se diagnostica atreves de datos relevantes del pasado y del futuro , de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, polticos , econmicos, tecnolgicos , etc. enlosa que se
desenvolver la empresa en el mediano y largo plazo.
El propsito de la previsin es que todo administrador sea visionario, pero a la vez
previsor, ya que en la actualidad la nica constante es el cambio y debemos estar preparados
para enfrentarlo.
La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria. La que
ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y cuanto
ms puedan aplicarse a dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de probabilidad.

Fundamentos de la Previsin
Principio de la Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones hechas
para poder realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones bsicas:
La Certeza, la Incertidumbre y la Probabilidad.

Certeza: excluye el temor de equivocarse. Si se funda en la esencia misma de las cosas.

Incertidumbre: para el efecto de la previsin de lo que habr de ocurrir, implica carecer


absolutamente de elementos para poder predecir cmo se presentaran los acontecimientos

de lo futuro, o que acaecer en ese mismo futuro.


Probabilidad: la constituye aquel estado en el que, sin estar seguro sobre el que ocurrir
un hecho, o una serie de ellos, tenemos motivos serios y fundados para concluir que hay
mayores posibilidades de que ocurra en un sentido que en otro.

Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse en hechos y no en opiniones


subjetivas.
Las previsiones deben descansar en hechos ms bien que en opiniones subjetivas.
Los hechos quedan confundidos o envueltos en opiniones o criterios. Hechos y opiniones son
interesantes: estas ltimas, sobre todo para apreciar y relacionar los hechos; pero es obvia la
necesidad de separarlos y distinguirlos.
Principio de la Medicin: Las previsiones sern confiables, si se aprecian de una manera tanto
cualitativa como cuantitativamente.
Las previsiones sern tanto ms seguras cuanto ms podemos apreciarlas, no solo
cualitativamente, sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.
Hasta hace poco se consideraba que en los problemas conectados o dependientes de la vida
social y la libertad humana, la mayor parte de las previsiones solo podan hacerse en forma
cualitativa. Es indiscutible que actualmente es posible determinar muchos de esos hechos futuros
con base cuantitativa, sobre todo por medio de los estudios estadsticos.
Puede decirse que la aplicacin de la estadstica y otras ramas de las matemticas han hecho
tcnica, o aun cientfica, la previsin de muchos acontecimientos.

Procesos de la Previsin
Fijar los Objetivos
Utilizamos los objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados especficos
que queremos obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un intento
que describe un cambio propuesto que es medible y observable. La fijacin de los objetivos
legitima a la organizacin.
En s, los objetivos, son hiptesis que sealan lo que queremos alcanzar como un resultado
preconcebido mediante el desempeo de actividades y con uso de recursos. Como toda hiptesis
cientficamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para alcanzarse.
La previsin debe sealarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que siempre, aunque en
diversos grados se presenta en las organizaciones.
Aunque parezca obvio, la correcta definicin y la debida jerarquizacin de los objetivos, deben
precisarse y observarse ya que a veces se pierden de vista y se persiguen cosas muy distintas a
los fines de la organizacin.
Clasificacin de los objetivos
Presentamos algunas de las clasificaciones ms usadas:

Objetivos individuales y organizacionales


Objetivos a corto y largo plazo
Objetivos generales y particulares
Jerarqua de objetivos

Algunas reglas para elaborar objetivos:

Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas


El objetivo debe fijarse por escrito
El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar a

realizarlo
Los objetivos deben ser estables

Investigar los factores positivos y negativos


La Investigacin es la base de la previsin, tiene como finalidad, determinar los medios ms
adecuados para alcanzar el objetivo fijado.
Reglas de la investigacin:

Debe tenerse a la vista el mayor nmero de factores positivos y negativos que habrn de

influir en la obtencin del objetivo propuesto, y para ello, clasificarlos adecuadamente


Deben distinguirse los factores mensurables de los de mera apreciacin
Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance,
tratando de determinar dnde y cmo encontrar aquellos que podemos allegarnos, sus

fuentes, su costo de adquisicin, etc.


Deben seleccionarse los factores estratgicos
Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar el
modo de prever y evitar los efectos daosos que pueda producir

Determinar los cursos alternativos de accin


Los cursos alternativos de accin resuelven el problema de cmo lograr la ms eficiente
adaptacin posible de los medios al fin. Dado el carcter contingencia de las organizaciones, la
previsin disea cursos de accin para escoger, cambiar, o alternar segn las circunstancias.
Reglas de cursos alternativos de accin:

Debemos esforzarnos por pensar cmo podramos lograr el mismo fin que nos hemos

propuesto, pero con diversos medios


Podemos, por el contrario, analizar si la investigacin de los medios no nos indica alguna

modificacin, precisin, ampliacin o reduccin en el objetivo inicialmente sealado


Debemos aplicar aqu tambin la regla de no tomar el dilema: se hace o no se hace,

sino analizar combinaciones intermedias


El riesgo esperado, comparado con los posibles beneficios
Podemos concluir entonces que la previsin es el elemento de la administracin que
estudia qu puede hacerse; recopilando y analizando hechos, factores, situaciones con
el fin de pronosticar situaciones futuras para beneficio de la empresa.

ANLISIS
Como conclusin de toda la informacin que obtuve acerca de la previsin administrativa que
pertenece a la fase mecnica del proceso administrativo nos manifiesta que la previsin es La
previsin como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a travs de datos
relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir contextos sociales,
polticos, econmicos, tecnolgicos, etc., en los que se desenvolver la empresa en el mediano
como en el largo plazo. la palabra previsin proviene de prever , lo que es ver anticipadamente
o tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir. entonces entenderemos por previsin
como aquella etapa del proceso administrado donde se diagnostica atreves de datos relevantes
del pasado y del futuro , de tal forma que se puedan construir contextos sociales, polticos ,
econmicos, tecnolgicos , etc. enlosa que se desenvolver la empresa en el mediano y largo
plazo. El propsito de la previsin es que todo administrador sea visionario, pero a la vez
previsor, ya que en la actualidad la nica constante es el cambio y debemos estar preparados
para enfrentarlo. La previsin administrativa descansa en una certeza moral o probabilidad seria.

La que ser tanto mayor cuanto ms pueda apoyarse en experiencias pasadas propias o ajenas y
cuanto ms puedan aplicarse a dichas experiencias, mtodos estadsticos o de clculo de
probabilidad. En otras palabras podemos decir que la previsin implica ver hacia el futuro y
responde a la pregunta qu puede hacerse? es base necesaria para la planeacin ya que fija el
objetivo y plantea la seleccin de cursos de accin. El principio de la previsin se da cuando un
plan revela tal consistencia que busca reducir al mnimo sus errores. Ello se logra cuando se
basan en experiencias y estudios anteriores. En el trabajo tambin nombramos a los fundamentos
de intervienen en la previsin administrativa que son los siguientes: Principio de la
Previsibilidad: Ayuda a orientar acerca de la validez de las previsiones hechas para poder
realizarlas con la mayor confiabilidad posible. Se incluyen tres situaciones bsicas: La Certeza,
la Incertidumbre y la Probabilidad, Principio de la Objetividad: Las previsiones deben apoyarse
en hechos y no en opiniones subjetivas. Las previsiones deben descansar en hechos ms bien
que en opiniones subjetivas. Principio de la Medicin: Las previsiones sern confiables, si se
aprecian de una manera tanto cualitativa como cuantitativamente. Las previsiones sern tanto
ms seguras cuanto ms podemos apreciarlas, no solo cualitativamente, sino en forma
cuantitativa o susceptible de medirse. Y por ltimo nombramos los procesos que participan en la
previsin administrativa que son los siguientes: Fijar los Objetivos que es cuando utilizamos los
objetivos para expresar lo que queremos lograr, son los resultados especficos que queremos
obtener como resultado del proceso administrativo. Un objetivo expresa un intento que describe
un cambio propuesto que es medible y observable. La fijacin de los objetivos legitima a la
organizacin. En s, los objetivos, son hiptesis que sealan lo que queremos alcanzar como un
resultado preconcebido mediante el desempeo de actividades y con uso de recursos. Como toda
hiptesis cientficamente preconcebida, requiere de elementos necesarios y suficientes para

alcanzarse. La previsin debe sealarlos y seguirlos para disminuir la incertidumbre, que


siempre, aunque en diversos grados se presenta en las organizaciones, Investigar los factores
positivos y negativos que es la Investigacin es la base de la previsin, tiene como finalidad,
determinar los medios ms adecuados para alcanzar el objetivo fijado. Y Determinar los cursos
alternativos de accin que son los cursos alternativos de accin resuelven el problema de cmo
lograr la ms eficiente adaptacin posible de los medios al fin. Dado el carcter contingencia de
las organizaciones, la previsin disea cursos de accin para escoger, cambiar, o alternar segn
las circunstancias. Y como conclusin podemos decir que la previsin es importante en el
proceso administrativo.
GLOSARIO
Hiptesis: Suposicin hecha a partir de unos datos que sirve de base para iniciar una
investigacin o una argumentacin.
Relevante: Se trata de algo significativo, importante, destacado o sobresaliente.
Visionario: Se aplica a la persona que cree ver la verdad de algo y lo defiende fanticamente, sin
someterlo a crtica ni demostracin ninguna.
Preconcebido: Se aplica a la idea, opinin o concepto que se ha formado una persona acerca de
una cosa de la cual no tiene un conocimiento real o experimentado.
Desenvolverse: Actuar con maa y habilidad. Desarrollarse algo progresivamente.
Prever: Conocer o suponer por medio de seales una cosa que va a ocurrir.
Dilema: Problema o situacin de los que es difcil salir porque ofrecen dos o ms soluciones.

BIBLIOGRAFA

Diccionario Manual de la Lengua Espaola Vox. 2007 Larousse Editorial, S.L.


Chavenato Idalberto: Administracion Edit. Mac Grill Hill 2000
Reyes Ponce Agustn: Administracin Edit. Limusa Mxico 2000
Teheran
Elisa.
(2013).
La
previsin.
Obtenido

https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/
Administracin 2. (2009). Previsin como parte de la planeacin, concepto y propsito.

de:

Obtenido de: http://patobonaissadcv.blogspot.com/2009/03/prevision-como-parte-de-la

planeacion.html
Ayala Villegas Sabino. (2006). El proceso administrativo y sus funciones bsicas.
Obtenido
basicas/

de

http://www.gestiopolis.com/el-proceso-administrativo-y-sus-funciones-