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Protocolo para la supervisin del

proceso de
admisin en Institutos de
Educacin Superior
Pedaggica (IESP) e Institutos
Superiores de
Educacin (ISE) en las diferentes
etapas del
proceso
2016

Protocolo para la
supervisin del
proceso de
admisin en
Institutos de
Educacin Superior
Pedaggica (IESP)
e Institutos
Superiores de
Educacin (ISE) en
las diferentes
etapas del proceso
2016

MINISTERIO DE
EDUCACIN VICEMINISTERIO DE
GESTIN PEDAGGICA DIRECCIN
GENERAL DE DESARROLLO DOCENTE
DIRECCIN DE FORMACIN INICIAL
DOCENTE

I.
GENERALIDAD
ES
El Proceso de Admisin a los INSTITUTOS Y ESCUELAS DE
EDUCACIN SUPERIOR PEDAGGICA (IESP) se rige por la Ley N
29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior, y su
Reglamento aprobado por D.S. N004-2010-ED, Considera el enfoque
de derecho, equidad, calidad, interculturalidad, descentralizacin y
gestin orientada a resultados propuestos en el Plan Estratgico
Sectorial Multianual de Educacin (PESEM) RM 0518-2012-ED 2012.
El reglamento de la Ley N 29394, aprobado por D.S. N 004-2010-EP
precisa en el Artculo N 22 que para participar del proceso de admisin
a un IESP, el postulante requiere haber concluido satisfactoriamente los
estudios de la Educacin Bsica en cualquiera de sus modalidades.
As mismo, en el Artculo N 23, establece que la admisin a los IESP se
realiza por concurso pblico, teniendo en cuenta el equilibrio de la
oferta y la demanda regional y atendiendo a las particularidades
regionales. Igualmente menciona en el Artculo N 24 Modalidades de
admisin, que se realizar por las modalidades de ingreso ordinario y
por exoneracin. En el marco de la Ley N 27050 Ley General de la
Persona con Discapacidad, el IESP reserva el 5% de la meta de atencin
para personas con necesidades educativas especiales, quienes
accedern a la vacante previa evaluacin.
Las normas complementarias sern emitidas por el Ministerio de
Educacin (MINEDU), a travs de la Direccin General de Educacin
Superior y Tcnico Profesional y la Direccin de Formacin Inicial
Docente (DIFOID). Las mismas que regularn, las polticas
compensatorias regionales y las disposiciones del sector (RM N 02722012-ED).
El Proceso de Admisin evala las competencias bsicas del perfil del
egresado de la Educacin Bsica y permite identificar si los postulantes
las han logrado, como requisito para acceder a una vacante en el IESP e
iniciar su proceso de Formacin en Educacin Superior. Este, es un
proceso descentralizado que cuenta con la supervisin, monitoreo y
evaluacin del MINEDU-DIFOID, la DRE y la UGEL por delegacin. R.M.
033-2012-ED
En el IESP, toda la ejecucin del proceso es liderada por el Director
General, quien asume en forma responsable, transparente, democrtica
y eficiente su organizacin, conduccin y evaluacin, en concordancia
con lo dispuesto en las normas vigentes.
Considerando que un protocolo, en trminos generales, es definido
como un acuerdo entre profesionales expertos en un determinado
tema y en el cual se han clarificado las actividades a realizar ante una
determinada tarea (Lavado Nuez, 2004), se ha elaborado el presente
Protocolo
para la supervisin del Proceso de Admisin en Institutos

Superiores Pedaggicos-IESP, e Institutos Superiores de Educacin-ISE


en las carreras de formacin docente.
El proceso se ha desarrollado, teniendo en cuenta: documentos
normativos, la informacin referida a la supervisin de los procesos de
admisin de la carrera docente en
los
Institutos
Superiores
Pedaggicos de Educacin y Escuelas de Educacin

Superior Pedaggica, realizada por los especialistas de las DRE y de la


DIFOID y otros documentos bibliogrficos.
Los mencionados documentos permitieron la construccin de una
Matriz para el Proceso de Admisin donde se detallan las tareas y los
procedimientos a ser implementados. Se propone la realizacin de tres
momentos necesarios para una intervencin eficiente y exitosa en este
acto: antes, durante y despus del proceso, especificando lo que le
corresponde realizar a cada uno de los actores involucrados.
Se detallan funciones para orientar, supervisar y
evaluar el proceso
a nivel nacional para los especialistas de Educacin
Superior de las Direcciones Regionales de Educacin
(DRE) para los especialistas de la Direccin de
Formacin Inicial Docente (DIFOID) y para los directivos
y docentes de los Institutos y Escuelas de Educacin
Superior Pedaggicos, de tal manera que, se pueda
propiciar un Proceso de Admisin transparente,
eficiente y de calidad.

IES
P
PROCESO
DE
ADMISIN

Finalmente, se propone que este documento de trabajo,


sea sometido a validacin durante un Proceso de
Admisin para asegurar su confiabilidad.

DRE
MED

II. PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE


ADMISIN

Proponemos la realizacin de tres momentos necesarios para una


intervencin eficiente y exitosa en este proceso:

Antes del
Proceso

Durante
el Proceso

Despus
el Proceso

Actividades
preparatori
as

Actividades
previstas
para la
ejecucin

Evaluacin y
procesamien
to de
resultados

Antes del proceso, es la etapa que tiene que ver con las acciones
y/o actividades preparatorias.

Durante el proceso, etapa que orienta la intervencin en el


desarrollo mismo de cada una de las actividades previstas para la
ejecucin de este.

Despus del proceso, comprende las actividades orientadas a


la evaluacin y procesamiento de resultados.

ETAPA I: ANTES DEL PROCESO


En esta etapa asumen responsabilidad compartida los
directivos y docentes de los Institutos de Educacin Superior
Pedaggica (IESP) e Institutos Superiores de Educacin (ISE),
con los especialistas de Educacin Superior de las Direcciones
Regionales de Educacin (DRE); tambin intervienen los
Especialistas de Direccion de Formacion Inicial Docente
(DIFOID) monitoreando el proceso desde el MINEDU.

Se detallan las tareas que cada grupo debe


asumir y realizar:

A. INSTITUTOS DE EDUCACIN
SUPERIOR
PEDAGGICA
E
INSTITUTOS SUPERIORES de
educacin (ieSP, iSe):
Los directivos y docentes de los IESP
son los encargados de gestionar
todas las fases del proceso de
admisin, en esta primera etapa les
corresponde:

IESP
PROCESO
DE
ADMISI
N
DRE
MED

1.

Solicitar al MINEDU-DIFOID las metas de atencin (mesa de partes)


respaldando su pedido con los anexos de la directiva R.V. 0087-2015MINEDU, dentro de los plazos establecidos. La autorizacin de metas
para los institutos de Educacin Superior Pedaggicos e Institutos
Superiores de Educacin en carreras de formacin docente se realiza
mediante resolucin directoral de la Direccin General de Desarrollo
Docente- DIFOID.

2.

Iniciar el Concurso Pblico de Admisin una vez obtenida la


autorizacin de metas, la misma que debe estar refrendada por
Resolucin Directoral del MINEDU-DIFOID, para el ao en curso.

3.

Elaborar el Reglamento de Admisin del IESP (R.M. 0033-2012-ED)


pblico o privado, en el marco de los lineamientos nacionales; en este
documento se consigna:
a) cronograma de actividades institucionales, en concordancia
con los plazos establecidos en el Cronograma para el Proceso de
Admisin a las Carreras de Formacin Docente elaborado por el
MINEDU-DIFOID.
b) el equipo tcnico encargado de elaborar los instrumentos de
evaluacin. c) la comisin Organizadora del Proceso de
Admisin.

4. Respaldar este documento y las comisiones conformadas con las


respectivas resoluciones directorales.
5. Enviar a la DRE un informe detallado de los procesos ejecutados
en esta fase, remitiendo una copia del Reglamento de Admisin y las
resoluciones emitidas.

6.

Implementar la campaa de difusin prevista, para las carreras


autorizadas a travs de: charlas informativas, volantes, avisos
radiales, gigantografas, etc.

7. Inscribir en el IESP a los postulantes a travs del llenado de una


ficha, exigiendo la presentacin de los documentos establecidos y
verificando su autenticidad. Organizar una carpeta para cada uno de
los inscritos por proceso ordinario o por exoneracin.
8. Registrar los datos de cada postulante en el Sistema Integrado de Gestin de la
Educacin Superior (SIGES) del MINEDU.
9. Entregar a cada postulante su carnet de inscripcin y/o credencial
emitida por el SIGES con el cdigo del postulante, as como una ficha
con recomendaciones para el da de la prueba. (horarios, tiles a
llevar, presentacin, y recomendaciones).

10. Verificar el avance de elaboracin de las pruebas teniendo en


cuenta el cronograma establecido.
11. Determinar y acondicionar las aulas o espacios en los que se tomarn las pruebas.
12. Analizar la relacin de postulantes, y de contar con un nmero
menor a 15, tomar decisiones al respecto en forma conjunta con el
especialista de Educacin Superior, para definir la situacin de cada
uno.
13. Revisar minuciosamente las pruebas elaboradas y guardarlas en
sobres lacrados; el Director General como Presidente de la comisin,
las recepciona y asume la responsabilidad de su confidencialidad
hasta el da de su impresin, la que se realiza en fecha prxima al da
del examen.
14. Elaborar el presupuesto del proceso, incluyendo un estipendio para los aplicadores.

B. ESPECIALISTAS DE EDUCACIN SUPERIOR DE LAS DIRECCIONES


REGIONALES
de educacin (dRe):
Los especialistas de Educacin Superior
coordinan de manera permanente con los
directivos de los IESP y supervisan las
tareas que realizan (Anexo 01 Ficha de
supervisin).
En esta etapa
asumen:
1.

2.

IES
P

DR
E

PROCESO
DE
MED
ADMISIN

Revisar la normativa y lineamientos


nacionales y regionales para este
proceso e identificar las funciones que
les compete realizar.
Organizar su cronograma de trabajo. R.M 0033-2012-ED.

3. Recepcionar y consolidar en un informe los Reglamentos de Admisin


y las Resoluciones Directorales enviadas por los IESP de la
jurisdiccin de la DRE y remitirlo al MINEDU-DIFOID.
4.

Supervisar el proceso de inscripcin de los postulantes a los IESP,


para asegurar que se desarrolle de acuerdo a los Lineamientos
Nacionales dados por el MINEDU anotando sus hallazgos.

5.

Revisar minuciosamente los


expedientes de los
postulantes,
verificando
que
contengan los
documentos
requeridos,
teniendo
mayor cuidado en los postulantes a la
modalidad
de
ingreso
por
exoneracin.

6.

Establecer contacto con organizaciones de otros sectores,


buscando apoyo para alguna actividad programada, como:
entrevista radial, impresin de volantes, etc.

7.

Acompaar el proceso de seleccin a los aplicadores en funcin al


perfil y a la cantidad de aulas que se requieren para atender a los
postulantes inscritos.

8.

Supervisar el acondicionamiento de las aulas y la sealizacin del


local para el da del examen (de 20 a 25 por aula).

del local
Acompaa el proceso de seleccin de los
aplicadores
Supervisa
aulas,
espacios y
sealizacin

Establece contactos con


organizaciones de otros

s
e

ctores

C.
ESPECIALISTAS
DE
DIRECCIN
FORMACIN INICIAL
docente (diFoid) y Minedu

DE

Los especialistas de DIFOID, son los responsables


de normar y difundir los alcances del proceso de
admisin en los plazos previstos.
En
esta
etapa
corresponde:

IES
P

DR
E

PROCESO
DE
ADMISIN

MED

les

1.

Difundir los marcos legales que orientan la realizacin del proceso


de admisin, absolviendo las dudas y consultas que surjan al
respecto: cronograma, tipos de pruebas, matrices de evaluacin,
organizacin de los actores, etc. R. Viceministerial N 005- 2016MINEDU y RD N 002, 033 y 088-2016MINEDU/VMGP/DIGEDD/DIFOID.

2.

Brindar asistencia tcnica a los


especialistas de Educacin
Superior
sobre las acciones a realizar en sus
regiones para asegurar un proceso de
admisin eficiente y de calidad.

3.

Coordinar con otras Direcciones del


MINEDU para la supervisin de los IESP
que ofertan las carreras priorizadas: EIB,
EPB y Educacin Fsica; participacin en
la evaluacin del manejo del idioma
originario de los postulantes, la aptitud
hacia la carrera y la vocacin.

Difunden
los
marcos
legales y
normativ
os

Brinda
asistencia
tcnica
para el
proceso

Elabora un
instrumen
to de
supervisi
n

Coordina
con otras
direccion
es del
MED

Elabora un
formato
para
consolidar
informaci
n

4. Elaborar un instrumento de supervisin para recoger informacin


sobre la implementacin y ejecucin del proceso en cada IESP.
5.

Elaborar los formatos de informes para que, cada uno de los actores
intervinientes en el proceso, consolide datos, hechos, resultados y
remita la informacin organizada a DIFOID (Anexo 02 Formato de
Informe).

6.

Asesorar a los especialistas y docentes de los IESP va correo


electrnico, telfono u otros en la organizacin de las acciones que
demanda el proceso de admisin en esta etapa, asegurar que se
desarrollen de acuerdo a los Lineamientos Nacionales emitidos por el
MINEDU.

7.

Organizar y capacitar a los especialistas del MINEDU para la


Supervisin al Proceso de Admisin: Etapa II - durante el proceso,
semana de aplicacin de la prueba. Otorgar una credencial que los
certifique como supervisores del proceso. (Anexo
03 Credencial).

8.

Elaborar un directorio con los nombres, correos y telfonos


celulares de cada uno de los especialistas comisionados a observar
el proceso de admisin en las regiones.

9.

Asegurar los viticos de los especialistas seleccionados para su


desplazamiento a las regiones a monitorear los procesos de
evaluacin que realizan los IESP en la etapa de ejecucin del Proceso
de Admisin.

ETAPA II: DURANTE EL PROCESO


Esta etapa se enmarca en la semana de aplicacin de las
evaluaciones, considerando las acciones ms cercanas a la
fecha de aplicacin as como las que se ejecutan en los das que
se aplican las pruebas.

Las tareas que deben asumir los actores comprometidos para el buen
desarrollo de esta etapa son:

A.
INSTITUTOS
DE
PEDAGGICA E INSTITUTOS
SuPeRioReS de educacin
(ieSP, iSe)

EDUCACIN

SUPERIOR

En esta etapa les corresponde aplicar las pruebas elaboradas para la


seleccin de postulantes, las tareas que deben realizar son:
1. Capacitar a los aplicadores, teniendo como referente los procesos
establecidos en la gua, revisar sus funciones y asignarles un aula a
cargo.
2. Establecer las coordinaciones necesarias con la Polica Nacional, la
Posta Mdica y
Fiscala solicitando apoyo para el da del examen.
3. Organizar las aulas asegurando una carpeta para cada postulante
de la relacin de inscritos asignados a ella.
4. Organizar
al
personal administrativo y
de
servicio,
para
la
apertura y cierre del local,
limpieza
de
aulas,
servicios
higinicos
y
sealizacin
de
los
espacios.
5. Determinar
comisiones
con el personal de apoyo,
para recepcionar
y
despedir
a los
postulantes,
verificar
su inscripcin
en
el
padrn
y orientarlos
hacia las aulas.

1. Capacitar
a los
aplicadores
5. Imprimir y
revisar,
pruebas,
hojas de
respuestas,
listas

4. O
rganiz
personal para el
da del proceso:
apertura,
recepcin y cierre

2. Coordinar
con la Fiscala,
PNP, Posta
Mdica

3. Organizar
las aulas,
carpeta,
servicios

6. Designar al personal encargado de imprimir las listas, ampliarlas y


colocarlas en lugares visibles, (una para la entrada del IESP, dos para
la mesa de recepcin y una en cada puerta de las aulas).
7.

Imprimir las pruebas y las hojas de respuestas, revisarlas y

organizarlas por aula teniendo en cuenta la distribucin


postulantes. Guardarlas en la Direccin del Instituto.

10

de

Da de prueba
8.

Elaborar la planilla de asistencia de cada


aula, con los nombres de los estudiantes y los
datos requeridos para su identificacin.

9. Coordinar con las aplicadores para que el da


de la prueba recojan en la direccin del
Instituto, sus paquetes de pruebas, hojas de
respuestas, planillas de asistencia, firmando el
acta de recepcin.
10. Aplicar las pruebas de evaluacin en el local
dispuesto en coordinacin con las Direcciones
Regionales de Educacin, en la fecha o
fechas
programadas
dentro del plazo
establecido en el cronograma aprobado por la
DIFOID.

Recojo de
pruebas y
hojas de
respuesta en
la direccin
Elaborar
y
llenar el Acta
de apertura y
cierre
del
Proceso

Aplicar la
prueba en la
fecha y hora
indicada

Re
coger
as de
respuesta,
pruebas,
verificar
nmero

Centralizar
todo el
Proceso en
la Direccin
Entregar con
acta a la
comisin los
documentos

11. Recoger las hojas de respuestas, pruebas y planillas de asistencia,


de aula en aula, verificando que la cantidad sea la misma que se
distribuy al inicio para cada una de ellas. Los aplicadores firman el
acta de entrega.
12. Centralizar todas las hojas de respuestas en la direccin y
entregarlas con acta a la comisin responsable de su correccin y
calificacin.
13. Elaborar el acta del Proceso del Examen de Admisin, registrando
detalles como: hora de inicio y fin de la prueba, nmero de inscritos,
nmero de asistentes al examen, incidencias y firmas de los
responsables.
14. Llenar el Acta de cierre del proceso una vez finalizadas todas las
acciones previstas para este da, registrar la firma de los
observadores: especialistas de DIFOID y de la DRE que hayan
participado.
IES
P

B. ESPECIALISTAS
DE
EDUCACIN
SUPERIOR
DE
LAS
diReccioneS RegionaleS de educacin
(dRe)
Las tareas que les compete realizar son:
1.

Participar en la capacitacin de lo aplicadores, dando


los aportes necesarios que aseguren la efectividad de
su intervencin los das de las evaluaciones.

DR
E

2. Verificar la organizacin de los espacios, sealizacin y


acondicionamiento del mobiliario necesario.
3. Revisar los padrones de inscripcin: deben estar impresos en
cantidad suficiente para ubicarlos en los lugares definidos.
4. Recabar informacin sobre las coordinaciones realizadas con la
polica, posta mdica y fiscala.

PROCESO
DE MED
IN

11

5. Anotar en una ficha de registro, toda la informacin recogida en las


observaciones y coordinaciones realizadas.
6. Asistir el da de la evaluacin al IESP seleccionado en su plan de
trabajo, y permanecer desde el inicio hasta el trmino de las acciones
programadas.
7. Firmar las actas que registran la informacin de los sucesos
observados y solicitar las copias respectivas para informes
posteriores.
8. Firmar las actas de inicio y cierre del proceso.
9. Solicitar un ejemplar de las evaluaciones aplicadas, tanto
del IESP al que asisti como de los dems de la
jurisdiccin de la DRE, para anexarlos en el informe del
proceso que elabore posteriormente.
10. Elaborar un informe para su jefe
inmediato, dando cuenta de su
participacin en el proceso
de admisin.

C.

ESPECIALISTAS
DE
DIRECCIN
DE FoRMacin
inicial
docente (diFoid) y
MINEDU

IESP

DR
E

PROCESO
DE
ADMISI
N

MED

Los especialistas de DIFOID y de otras


direcciones del MINEDU, se dirigen a
las Regiones para
supervisar la ejecucin de las acciones programadas por el IESP
asignado, para el da de aplicacin de alguna de las pruebas del
proceso de admisin.
Lo que deben realizar:
1. Ubicar y coordinar al especialista de Educacin Superior y al
director del IESP a supervisar, se identifica con la credencial
otorgada por DIFOID.
2. Registrar informacin sobre la cantidad de postulantes, nmero de
aulas, aplicadores, organizacin del da, comisiones conformadas,
ubicacin de las pruebas, etc.
3. Asistir el da del examen y permanecer desde el inicio hasta el
trmino del proceso, registrar sus observaciones en la ficha
de supervisin al proceso, entregada por
DIFOID.
4. Informar a los responsables DIFOID,
va telfono, sobre el inicio oportuno
del
proceso
y las
incidencias
observadas en el IESP.

5. Atender los problemas que surjan


teniendo en cuenta las
orientaciones recibidas en
la capacitacin o consultando a los responsables DIFOID va telfono.
Registrar el

12

hecho en un
acta.
6. Firmar en el IESP las actas de registro de informacin e incidencias
del proceso y solicitar una copia.
7. Elaborar un informe de su participacin en el proceso, anexando
los documentos recabados en la regin.

ENTREVISTA PERSONAL

Es otro momento del Proceso de Admisin, en el que los estudiantes,


ante un jurado especializado, responden preguntas y/o ejecutan
actividades,
relacionadas a las motivaciones personales que tienen y de ser el
caso demuestran sus habilidades para seguir la carrera docente
o especialidad que han escogido (las especificaciones
para su realizacin de detallan en la Gua para el
desarrollo de los procesos de admisin).

A. INSTITUTOS
DE
EDUCACIN
SUPERIOR
PEDAGGICA
E INSTITUTOS SUPERIORES DE
EDUCACIN (IESP, ISE)

DR
E

IES
P

PROCESO
DE
ADMISIN

MED

Les compete realizar las siguientes


tareas:

1. Elaborar el cuestionario de entrevista, teniendo en cuenta las orientaciones de


DIFOID y la gua de asistencia tcnica.
2. Conformar
las
comisiones
entrevistadoras,
considerando
la participacin de darse el caso de los
especialistas de la DRE y del MINEDU, asignndoles una
cantidad de postulantes.
3. Considerar la presencia de un especialista con el dominio
de una lengua originaria (nivel bsico) para las carreras
EIB que oferta.
4. Publicar el cronograma de entrevistas, indicando la fecha
y hora de participacin de cada grupo de postulantes.
5. Acondicionar las aulas o espacios requeridos para la realizacin de la entrevista.
6. Registrar los calificativos en la planilla de evaluacin.
7. Entregar los resultados a la Comisin Organizadora.
8. Elaborar el informe correspondiente.

13

IES
P

B. ESPECIALISTA DE EDUCACIN
SUPERIOR

DR
E

1. Solicitar al IESP informacin sobre la


organizacin de esta fase del proceso de
admisin.

PROCESO
DE
MED
ADMISIN

2. Monitorear la ejecucin de las entrevistas el da fijado y de ser


posible participar en algunas de ellas como veedor.
3. Registrar lo observado en la ficha de supervisin y firmar el acta
correspondiente.
4. Informar a su jefe inmediato sobre su participacin en el IESP.

c. eSPecialiSta de la diReccin de FoRMacin inicial


docente (diFoid)

1.

Revisa y actualiza la matriz


orientadora para la preparacin de
la entrevista.

2. Brindar asesora a los especialistas


de Educacin Superior y a los
directivos y docentes de los IESP
para que organicen, implementen,
ejecuten y evalen la entrevista.

IES
P

DR
E

PROCESO
DE
ADMISIN

MED

3. Asegurar la presencia de especialistas EIB con el dominio de la


lengua originaria
(nivel bsico) para apoyar en esta etapa del proceso a los ISP que
lo requieran.
4. Identificar y analizar la informacin consignada en los informes de
los especialistas de las DRE y MINEDU sobre los resultados de las
entrevistas ejecutadas en el proceso de admisin, para la toma de
decisiones.

ETAPA III: DESPUS DEL PROCESO


En esta etapa consigna las acciones posteriores a la
aplicacin de las pruebas, las mismas que se deben realizar
en un plazo no mayor de 48 horas despus de la aplicacin de la
ltima prueba.
A. INSTITUTOSSUPERIOR
DE
A continuacin se detallan las acciones
EDUCACIN
ES
DE
que cada grupo debe realizar para
SUPERIOR
EDUCACI
finalizar su intervencin en el proceso.
PEDAG
N
(IES
INSTITUTOS
ISE)

DRE

14

I
E
S

P
PROCESO
DE
ADMISIN

MED

Las instituciones de Formacin Docente, organizadoras del proceso de


admisin, lo finalizan con la ejecucin de estas acciones:

1.

Recibir, como presidente de la Comisin Organizadora, las hojas


de respuestas calificadas por el grupo encargado, verificar en forma
aleatoria que los puntajes otorgados correspondan a las respuestas
correctas.

2.

Registrar los calificativos en el SIGES del MINEDU, en un plazo no


mayor a 48 horas contadas a partir del da siguiente de finalizada la
aplicacin de las pruebas.

3.

Publicar en el local institucional, en la DRE y pgina web


institucional, la relacin de ingresantes en estricto orden de mrito,
en un plazo no mayor de 48 horas contadas a partir del da siguiente
de finalizada la aplicacin de las pruebas de evaluacin.

4. Elaborar el informe documentado del proceso de Admisin teniendo


en cuenta lo estipulado en el Reglamento de Admisin y remitirlo a
la DRE.
5. Firmar la constancia de ingreso de cada postulante generada por el
sistema de admisin, consignando adems su post firma y sello
institucional. Este documento le ser entregado sin costo alguno,
para su inscripcin.
6. Ponderar cada aspecto de la evaluacin en el sistema de admisin
del MINEDU (SIGES),
considerando los pesos porcentuales
sealados en la Matriz de Capacidades y
Contenidos. El puntaje final se obtiene como
resultante de la sumatoria de los puntajes
parciales.
Los
resultados
no
son
impugnables.
7. Comunicar a los ingresantes la fecha de matrcula y los documentos
que deben presentar.

B. ESPECIALISTAS DE EDUCACIN SUPERIOR DE LAS


DIRECCIONES REGIONALES
de educacin
(dRe)

IESP

En esta etapa se encargan de:


1. Monitorear y verificar el correcto ingreso de la informacin
correspondiente a los postulantes que accedieron a
una vacante, al Sistema Integrado de Gestin de la
Educacin Superior SIGES.
2. Revisar el cuadro de mritos del proceso elaborado
de acuerdo a los calificativos obtenidos por los
postulantes.
3. Firmar el acta de cierre del proceso, de acuerdo a lo
consignado en su condicin de veedor.
4. Enviar un esquema de informe del proceso de admisin a
todos los IESP de la regin y solicitar que lo elaboren y

m
pl
ar
d
e
c
a
d
a
ti
p

d
e

p
r
u
e
b
a

aplicado.

DR
E

PROCESO
DE
ADMISI MED
N

15

5. Publicar los resultados del Proceso de Admisin a los IESP en la pgina web de
la DRE
y en el local
institucional.
6. Elaborar un informe consolidado a la DIFOID, segn formato, con la
informacin y documentos recibidos de los IESP.

c. eSPecialiStaS de diReccin de FoRMacin inicial docente


(diFoid)
En esta etapa se encargan de:
1. Organizar y consolidar
los
informes elaborados por los
especialistas del MINEDU
al
finalizar su intervencin como
veedores del proceso de admisin
los IESP en las regiones.
2.

Recibir y procesar los informes


remitidos por
los
especialistas
de
Educacin
Superior de las 26 regiones del
pas.

IES
P

DR
E

PROCESO
DE
ADMISIN

MED

3.
Elaborar grficos estadsticos y una presentacin.
para mostrar los resultados a las instancias
correspondientes.
4.
Publicar la informacin
pgina WEB del
MINEDU y en el
SIGES.

ANEXOS

consolidada

en

la

Este proceso sealado para la evaluacin de


conocimientos se sigue con el mismo rigor para la
evaluacin vocacional y de aptitud, el que se detalla en
la Gua de Asistencia Tcnica.

1. FICHA DE SUPERVISIN DEL ESPECIALISTA DE LAS DIRECCIONES


REGIONALES
de educacin (dRe)
2. FORMATO DE INFORME PARA ESPECIALISTAS DEL MINEDU Y
DIRECCIONES
RegionaleS de educacin (dRe)
3. CREDENCIAL PARA EL ESPECIALISTA DE DIRECCIN DE
FORMACIN INICIAL

docente (diFoid)

16

ANEXO
01

ficha DE SUPERViSiN
ESPEciaLiSTa DE
La DiREcciONDE
REGiONaL
FICHA DE -SUPERVISIN
ESPECIALISTA
LA DRE DE
EDUcaciON (DRE)
PROcESO DE aDMiSiON a LOS iNSTiTUTOS Y EScUELaS DE EDUcaciN SUPERiOR EN LaS
caRRERaS DE fORMaciON DOcENTE
ESPECIALISTA
REGIN
IESP/ISE
PERIODO SUPERVISADO

FECHA:
I. COORDINACIN CON MINEDU

NO

OBSERVACIONES

Cuenta con la Resolucin Directoral del


MINEDU que le otorga las metas de atencin
2016.
II. ORGANIZACIN DEL PROCESO

NO

OBSERVACION
ES

NO

Cuenta con el Reglamento de Admisin en el


marco de los lineamientos nacionales (R.M.
0033-2012-ED)
El Reglamento considera el cronograma de
actividades institucionales.
El Reglamento indica la conformacin del
equipo tcnico encargado de elaborar los
instrumentos de evaluacin
El Reglamento indica la constitucin de la
comisin
Organizadora del Proceso de Admisin
Ha emitido RD que aprueba el Reglamento de
Admisin
Cuenta con el cargo de envo del Reglamento de
Admisin a la DRE.
III. CONVOCATORIA E INSCRIPCIN
La convocatoria al concurso pblico de admisin
se ha realizado en concordancia con las
carreras y especialidades en las que la
Institucin obtuvo autorizacin de metas.
Ha organizado una campaa de difusin para
las carreras autorizadas a travs de: charlas
informativas, volantes, avisos radiales,
gigantografas, etc.
Tiene una carpeta con la ficha para cada
postulante inscrito en la modalidad de ingreso
por proceso ordinario,
Tiene una carpeta con la ficha para cada
postulante inscrito en la modalidad de ingreso
por exoneracin.
La institucin ha registrado los datos de cada
postulante inscrito en el SIGES.
La Institucin tiene una planilla de cargo de las
constancias de registro en el SIGES, entregadas
a cada postulante.

17

IV. REQUISITOS PREVIOS AL DA DE LA


EVALUACIN
El IESP tiene la relacin de los aplicadores
seleccionados
El IESP tiene la planilla de asistencia del taller
realizado para capacitar a los aplicadores
El IESP cuenta con los cargos de los oficios
remitidos a la Fiscala, Comisara del sector,
Posta Mdica, solicitando apoyo para el da
de la evaluacin
Las aulas estn sealizadas y
acondicionadas con una carpeta para cada
postulante (20 a 25 por aula)
Tiene la relacin del personal docente,
administrativo y de servicio que prestar
apoyo en el local.
Las listas de los postulantes se encuentran
impresas y ubicadas en lugares
estratgicos del local.
Las pruebas estn impresas, guardadas en
sobres con medidas de seguridad en la
Direccin del Instituto.
V. DA DE LA EVALUACIN

NO

NO

NO

Cuenta con las planillas de asistencia para


cada aula, de modo que los postulantes
asistentes registran sus datos personales.
Cuenta con las actas que deben firmar los
aplicadores al recibir y entregar las pruebas
a aplicar.
Las pruebas y las hojas de respuestas se
encuentran organizadas en paquetes por
aulas, coincidiendo en cantidad.
Empieza y termina la aplicacin de la prueba en
los tiempos previstos
Elabora el acta del Proceso de Admisin
registrando incidencias y firmas de los
responsables y veedores. Entrega una copia
Tiene el acta de entrega de las pruebas a
la comisin encargada de su correccin y
calificacin.
El IESP le entrega un ejemplar de las pruebas

aplicadas en concordancia con la matriz de


capacidades propuesta por MINEDU
VI. ENTREVISTA PERSONAL
El IESP ha organizado esta fase del proceso de
admisin
El IESP tiene la relacin de los integrantes de
las comisiones entrevistadoras
Ha publicado el cronograma de entrevistas
indicando fecha y hora de la participacin de
cada postulante.
Cuenta con el cuestionario de preguntas e
indicaciones para aplicarlo durante la entrevista

18

OBSERVACIO
NES

Las aulas para las entrevistas estn


acondicionadas y sealizadas.
Cuenta con las actas de evaluacin para cada
integrante de la comisin y el acta de
consolidacin.
VII. DATOS RELEVANTES DE LAS PRUEBAS
La elaboracin estuvo a cargo del Equipo Tcnico.

NO

OBSERVACIO
NES

La prueba de capacidades y contenidos ha


tenido en cuenta la Matriz del MED.
Las pruebas consideran, como mnimo, dos o
ms tems por capacidad.
La calificacin considera el sistema vigesimal.

CANTIDAD DE POSTULANTES

III. DATOS INFORMATIVOS


Cantidad de postulantes inscritos
Cantidad de postulantes asistentes
Cantidad de postulantes exonerados por carrera

RECOMENDACIONES / ANOTACIONES DE LAS AUTORIDADES

Autoridades Institucionales

Autoridades Regionales

MED
MINEDU

Director General de la IESP/ISE


de la DRE

Responsable

19

ANEXO
02

PROCESO DE ADMISIN A LOS INSTITUTOS Y ESCUELAS DE


EDUCACIN SUPERIOR EN LAS CARRERAS DE FORMACIN
DOCENTE
FORMATO DE
INFORME
RESPONSabLE DEL
DE La DRE
RESPONSABLE
REGI
N:
SEDE:
FECHA
:

I.

DATOS INFORMATIVOS
PARTICIPANTES
N POSTULANTES

INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIN


SUPERIOR

N
INSCRITOS

N
ASISTENT
ES

TOTAL

REPRESENTANTE DE LA DRE / UGEL


COORDINACIONES

II.

PARTICIPACIN
EN EL
PROCESO

SUGERENCIAS

SEDE / LOCAL
CONDICIONES

COORDINACIONES

Acceso

Director(a) del

Segurid

IESP Facilidades

ad Aulas

brindadas

Mobiliari
o

20

Servicios
Otros

III.

APLICADORES
SELECCIN

IV.

REUNIN DE
INFORMACIN

APLICACIN DE LA PRUEBA:
EJECUCI
N

APLICADORES

VEEDOR: DRE /
UGEL/FISCALIA

V.
OCURRENCIAS
VI.

LOGROS

VII.

DIFICULTADES

VIII.

SUGERENCIAS

fiRMa
DEL
DRE
FIRMARESPONSabLE
RESPONSABLE
DEL
MINEDU
ANEXOS:

21

ANEXO
03
PROCESO DE ADMISIN A LOS INSTITUTOS Y ESCUELAS DE
EDUCACIN SUPERIOR EN LAS CARRERAS DE FORMACIN
DOCENTE

CREDENC
IAL

Conste por la presente que el seor(a)

............................................ ha sido designado (a) como Representante del


Ministerio de Educacin para coordinar
Direccin

Regional

con

de Educacin

el

Responsable de la

de la Regin

y supervisar las acciones del Proceso de


Admisin 2016 a los Institutos y
Escuelas de Educacin Superior en las carreras de formacin docente, autorizado
por RD. N
comprometindose a asistir en calidad de supervisor.

Director (a) de Educacin Superior Pedaggica

22

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