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UNIDAD 5: APROVISIONAMIENTO DE EXISTENCIAS Y EVALUACIN DE

PROVEEDORES EN PEQUEOS NEGOCIOS O MICROEMPRESAS.

EL APROVISIONAMIENTO EN LA PEQUEA EMPRESA.-

Es la parte de la gestin de la empresa que se encarga de adquirir aquellos


productos o bienes ( acabados o semiacabados), que susceptibles de ser
almacenados, van a contribuir al desarrollo de la actividad organizacional.
Incluye todo los bienes cuya duracin en la empresa se encuadra en el corto
plazo.
En cuanto a su cobertura interna abarca :
Departamento de compras.
Departamento de almacn.
Departamento de inventario.
Gestin y administracin depender del sector productivo.

LAS EXISTENCIAS Y MERCADERAS EN EL PEQUEO NEGOCIO.-

Las existencias son aquellos bienes posedos por la empresa en forma de


productos o materiales cuyo destino se canaliza hacia la venta.

Tipos:
Materias primas: cuando los bienes no han sido sometidos a proceso de
transformacin alguno.
Productos semiacabados o semielaborados: cuando han sido sometido a
procesos de transformacin, pero estn preparados para la venta al pblico.
Productos acabados: son aquellos que se encuentran en estado final de
fabricacin y estn listos para su venta al pblico.
Productos recuperados y residuos: Ojo.

Materiales para el consumo y reposicin que son los que se dedican al


funcionamiento del proceso productivo.
Subproductos que son materiales recuperables del proceso de produccin y
que siendo residuos de los principales, tienen valor de venta.
Mercaderas y existencias.

Proveedores y acreedores.
OBJETIVOS DE LA GESTIN DE APROVISIONAMIENTO.-

DETECCION DE LAS NECESIDADES DE APROVISIONAMIENTO PARA LA


CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS.
Stock mnimo.
Stock mximo.
Punto de pedido.

MEJORAR LOS COSTES DE APROVISIONAMIENTO.


Tipos:
Costes de manipulacin y mantenimiento.
Costes almacn.
Costes financieros y de oportunidad.
Costes administrativos.
Acciones:
Buscar los proveedores.
Negociar con los proveedores precios y condiciones de pago, identificando
el volumen adecuado de pedido.
ASEGURAR LA CALIDAD DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS
NECESARIOS.
La empresa deber canalizar sus esfuerzos de mejora en la consecucin de
una mxima calidad del producto o servicio al menor coste posible.
No slo el obtener los materiales adecuados donde se cuide la
calidad/precio sino tambin el mantenimiento, la manipulacin y la no
contaminacin.

SELECCIONAR PROVEEDORES COMPETENTES Y FIABLES.


EVITAR EL RIESGO Y EL COSTE DE APROVISIONAMIENTO INNECESARIOS.
Premisas segn el modelo Wilson.
Los pedidos resultarn ms econmicos cuantos menos se realicen, puesto
que cada pedido lleva acarreados una serie de gastos adicionales.
La gestin del almacn resultar ms costosa cuantas ms mercancas
hayan almacenadas.
Cuanta ms cantidad de mercancas tengan los pedidos, ms econmico
resultar el coste del pedido.
Cuanta menos cantidad de mercancas tengan los pedidos, ms econmico
resultar el coste de almacenamiento.
LA ESTRATEGIA DE NEGOCIACIN CON PROVEEDORES.-

Nivel proveedores mltiples.


Nivel proveedores directo.
Aspectos a tener en cuenta:
Precio
Rapidez.
Descuentos adicionales.
Disponibilidad.
Flexibilidad.

Pasos:
Bsqueda:
Referencias.
Competidores.
Internet.
Contacto:
Telfono.
Correo electrnico.

Redes sociales.
Video conferencias.
Correo postal.

La negociacin:
Puntual.
Urgente.
Recurrente.
Relacin con los proveedores:
Relacin informal.
Contratos de colaboracin.
Contratos de exclusividad.

CRITERIOS PARA LA SELECCIN DE PROVEEDORES.-

CALIDAD DEL PRODUCTO O SERVICIO.


PRECIOS COMPETITIVOS.
PLAZOS DE ENTREGA ADECUADOS.
LA FORMA DE PAGO.
DESCUENTOS.
SERVICIOS POSTVENTA OFRECIDOS.

LA GESTIN DE COMPRA.-

DOCUMENTO DEL PEDIDO.


CONFIRMACIN DE LA RECEPCIN POR PARTE DEL PROVEEDOR.

SEGUIMIENTO DEL PEDIDO.


Acciones de seguimiento:
Informacin sobre el estado.
Informacin sobre la ubicacin.
Plazos restantes.
Informacin sobre condiciones del producto.
Herramientas para el seguimiento del pedido.
RECEPCION DE LA MERCANCA, BIEN O SERVICIO.

Albarn y la Factura.